Reglamento del uso de las camionetas del Departamento de Zoología

Reglamento del uso de las camionetas del Departamento de Zoología

Reglamento del uso de las camionetas del Departamento de Zoología
1. Las camionetas del Departamento de Zoología son administradas por la Jefatura con los
siguientes fines:
a) que el personal de apoyo lleve los vehículos al taller para su mantenimiento (incluyendo
verificación)
b) que el personal académico en general tenga el mismo acceso a los vehículos para sus
salidas de campo
c) que los vehículos se guarden con la mayor seguridad y control.
2. De acuerdo con políticas de la Universidad, las camionetas están aseguradas en forma
limitada (daños a terceros y robo total), por lo que se cuenta con un seguro adicional para
los participantes en las salidas.
3. Las solicitudes de vehículo y el seguro de los participantes, deberán tramitarse en la
Jefatura por escrito con al menos 3 días completos de anticipación. No podrán viajar
personas que no hayan cumplido con este requisito. La solicitud debe incluir en las fechas
un día para recibir (y en su caso cargar) la camioneta, y un día para entregarla, el cual
pueden utilizar en parte para llevarla a lavar.
4. Cada salida contará con un responsable del vehículo que será el investigador(a) si
participa en el viaje, o alguien que él(ella) designe, al cual mencionará en la solicitud. Al
recibir la camioneta el responsable de la salida y el Jefe de Servicios, firmarán un formato
de entrega “Control vehicular” en el cual se especifican las condiciones en que se recibe el
vehículo y si hay cualquier anormalidad que sea de notar. Se entregará con al menos ¼ de
tanque de gasolina y limpia. Además del formato de entrega se les dará un “Vale de
salida” para que la puedan sacar del estacionamiento.
5. Al devolverla se llevará a cabo el mismo procedimiento. Los responsables deberán
entregarla limpia y con al menos ½ tanque de gasolina, con el fin de que se pueda llevar al
taller para su mantenimiento. En el formato “Control vehicular” se revisará si el vehículo
se entrega en las condiciones en las que se recibió, anotando cualquier observación y
firmando de acuerdo el Jefe de Servicios al recibir las llaves. Cualquier desperfecto
accidental del vehículo que haya que reparar se deberá reportar en una “Orden de
Servicio”, de parte del responsable de la salida o el investigador del grupo.
6. Cuando las camionetas registren algún golpe o alguna falla resultado de descuidos, su
compostura será cargada al presupuesto operativo del investigador responsable, a criterio
de la Jefatura.
7. Se deben de respetar en lo posible los calendarios para no afectar a terceras personas.
8. El servicio preventivo que se procurará dar a las camionetas será el del siguiente anexo.
Para ello cada camioneta contará con una bitácora donde se registren los servicios de
mantenimiento o composturas realizados.
Anexo. Programa de mantenimiento preventivo de los vehículos del Departamento, a
registrar en una bitácora.
Inspeccionar la presión del extintor de fuego y
la llanta de refacción
Cambio de aceite, filtro de aceite y filtro de aire
Verificación de niveles de electrolitos de la
batería, refrigerante, dirección, transmisión y
frenos. Engrase de baleros
Revisar los cubrepolvos de las juntas
homocinéticas
Inspección de frenos, nivel de líquido y ajuste
del freno de mano
Encerar la carrocería
Afinación incluyendo cambio de filtros, aceite,
bujías
Lavado de inyectores o carburador, punterías,
puesta a tiempo
Revisar mangueras del sistema evaporativo,
sistema de combustible, bandas de motor,
sistema de carga, sistema de frenos, sistema
de dirección y fugas
Limpiar válvula PVC, lubricar baleros, lavar
chasis y motor
Alineación, balanceo y rotación de llantas
Reemplazar el anticongelante del radiador
Cada salida
Cada 3 meses, o cada 3,000 km
Cada 3 meses
Cada 3 meses, o cada vez que se lleve a lavar
y engrasar
Cada 4 meses
Cada 4 meses
Cada 6 meses o 5,000 km
Cada 6 meses o 10,000 km
Cada 6 meses
Cada 6 meses
Cada 6 meses
Cada 6 meses
Lubricar baleros con grasa especial
Revisar los tornillos de sujeción de los
amortiguadores
Revisar suspensión
Reemplazar la válvula PCV (ventilación
positiva del carter)
Cambiar mangueras del radiador
Cambiar el aceite de la transmisión, del
diferencial y del líquido de frenos
Cambiar rotor y tapa del distribuidor
Reemplazar llantas
Cambiar mangueras del radiador
Cambiar cables de bujías y bandas de
distribución
Formato “Vale de salida”
Cada 6 meses
Cada 6 meses
Cada 6 meses
Cada año
Cada año
Cada 2 años
Cada 2 años
Cada 2 años, o 50 mil km
Cada 2 años
Cada 2 años
Formato “Control vehicular”
CONTROL VEHICULAR DEL DEPARTAMENTO DE ZOOLOGIA.
FECHAS DE LA SALIDA:_____________________
PLACAS:_____________________
CATEGORIAS Y CONDICIONES GENERALES DEL VEHÍCULO
EXTERIORES
Unidad de luces
¼ luces
Antena
Espejo lateral derecho
Espejo lateral izquierdo
Cristales
Emblema
4 llantas
4 tapones de llantas
Molduras completas
Tapón de gasolina
Carrocería sin golpes
Bocinas de claxón
SI
NO
INTERIORES
Instrumentos de tablero
Calefacción
Limpiadores (plumas)
Radio
Bocinas
Encendedor
Espejo retrovisor
Ceniceros
Cinturones
Botones de interiores
Manijas de interiores
Tapetes
Vestiduras
SI
NO
ACCESORIOS
Gato
Maneral del gato
Llave de ruedas
Estuche de herramientas
Triangulo
Llanta de refacción
Extinguidor
TANQUE DE GASOLINA
Vacío
Un cuarto de tanque
Medio tanque
Tres cuartos de tanque
Lleno
SI NO
DOCUMENTACIÓN DE
LA CAMIONETA.
COPIA DE TARJETA DE
CIRCULACIÓN
SI
NO
PAPELES DEL SEGURO
SI
NO
COPIA DE TARJETA DE
VERIFICACIÓN
SI
NO
Nombre del investigador responsable del proyecto:
Recorrido:
Nombre de los conductores (indicar si son estudiantes de licenciatura, maestría, técnico académico, u
otro)
1)
2)
3)
4)
Observaciones
Observaciones
Firma del Responsable que recibe el
vehículo fecha y hora
Formato “Orden de Servicio”
Firma del Jefe de Servicios que recibe el
vehículo devuelto fecha y hora