Plataformado equipos oficina en franquiciados
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Plataformado equipos oficina en franquiciados
PLATAFORMADO EQUIPOS OFICINA EN FRANQUICIADOS ZENA - Tecnologías de la Información Julio 2014 COPYRIGHT El Copyright de este documento es propiedad de proporciona este documento bajo la condición de que será tratado con confidencialidad. No está permitido su reproducción total o parcial ni su uso con otras organizaciones para ningún otro propósito, excepto autorización previa por escrito. Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados CONTROL DE CAMBIOS: Fecha 29/09/2014 Autor Maite Ibánez 10/02/2015 Asun Carramolino Asun Carramolino 11/2/2015 Descripción Se incluye en el apartado 3.7 (Configuración del Internet Explorer) la desactivación de las Actualizaciones Automáticas. Añadir dns “zena.local” en sufijo dns. Indicar textualmente que debe ser nivel Bajo en Sitios de confianza (Configuración Internet Explorer). ZENA Tecnologías Información Página 2 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados ÍNDICE 1 Procedimientos Operativos 4 2 Instalación por Defecto 5 2.1 Sistema Operativo 5 2.2 Herramientas Estandar 5 2.3 Herramientas Corporativas Zena 5 3 Personalización para Zena 6 3.1 Sistema Operativo 6 3.2 Configuración Red Local 6 3.3 Configuración AUTOLOGON 7 3.4 Configuración Pantalla 7 3.5 Configuración Eventos 9 3.6 Configuración FTP solo para Sistemas SGT 9 3.7 Configuración Internet Explorer 10 3.8 Configuración Herramientas Zena 21 ANEXO: Corregir problemas con Certificado Woe ZENA Tecnologías Información 24 Página 3 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados 1 Procedimientos Operativos En ZENA todas las líneas de Negocio disponen en sus tiendas de equipos de oficina, normalmente un equipo por tienda. Este equipo se utiliza para realizar las tareas informáticas propias de Gerencia, en el que se controlan cierres de ventas, horarios, inventarios o pedidos al proveedor… TAREAS A REALIZAR Instalación por Defecto: En Central 1. Instalar la imagen del Sistema Operativo Personalización equipo nuevo: En el RESTAURANTE 2. Personalizar el Equipo para Zena 3. Personalizar las aplicaciones propias al Negocio (FH, DP, LVA…) ZENA Tecnologías Información Página 4 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados 2 Instalación por Defecto 2.1 Sistema Operativo Windows 7 PRO 2.2 Herramientas Estandar Login Automático o PCTOOLS AutoRun Navegador o Internet Explorer 10 (para WOE) o Chrome (para resto de aplicaciones WEB) Complementos Explorer o Java 1.6.45 (updates desactivados) Gestor Ofimática o Oficce 2003 o Office 2007 o Office 2010 (Word/Excell/Ppt) Gestor PDF o Creator (impresión en PDF) o Visor PDF ADOBE ACROBAT 11 Control Remoto o UltraVNC 1.1.9 2.3 Herramientas Corporativas Zena Acceso desde Escritorio e IE10 o WOE (con java1.6.45) Acceso desde Escritorio y Chrome o GLPI LVA, FH, IT, CT: o Sistema Codyshop - BD SQL Express - Envíos Socios LVA (sin activar) DP o Sistema SGT - Servicio FTP para Informes - Acceso a Gestión de Capacidades ZENA Tecnologías Información Página 5 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados 3 Personalización para Zena 3.1 Sistema Operativo En el Sistema Operativo Windows 7 hay que configurar estos aspectos: SERVICIOS 1. FireWall: Desactivado 2. Aero: Desactivado COMPLEMENTOS 3. Multimedia: Desinstalados 4. Media Center: Desinstalado 5. Juegos: Desinstalado 3.2 Configuración Red Local El departamento de informática de Zena, asignara y comunicara el rango de direccionamiento del restaurante a partir del código del restaurante. El operador de comunicaciones configura la VPN con ese rango, dejando el router con la IP 1 en el último octeto. Todos los equipos en el restaurante deben utilizar ese rango, y en particular, el ordenador de oficina debe llevar la siguiente configuración: IP estática: tres octetos primeros del rango asignado y cuarto debe ser 100. (ejemplo: 10.202.12.100) Mascara de red = 255.255.255.0 Gateway: tres octetos primeros del rango asignado y cuarto debe ser 1. (ejemplo: 10.202.12.1) DNS1 = 128.100.30.1 DNS = 128.100.40.14 Colocar zena.local en el sufijo DNS ZENA Tecnologías Información Página 6 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados 3.3 Configuración AUTOLOGON Ejecutar AUTOLOGON con permisos administración una vez introducido el equipo en dominio. Los datos a introducir son: o Nombre del usuario que inicia sesión automáticamente (igual al usuario de WOE). Por ejemplo: - DP el usuario gerente tiene el formato gdp0xxx - LVA el usuario gerente tiene el formato glva0xxx - FH el usuario gerente tiene el formato gfh0xxx XXX corresponde al número de tienda. o Password: Siempre es “gerente” o Dominio: (grupo o dominio del franquiciado) 3.4 Configuración Pantalla ZENA Tecnologías Información Página 7 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados Escritorio – Propiedades – Configuración La resolución máxima (Área de pantalla) a configurar en cualquier monitor (convencional o TFT) es: Área de pantalla: “1024 por 768 píxeles” ZENA Tecnologías Información Página 8 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados 3.5 Configuración Eventos Configuración de tamaño máximo de registros para todos los registros de Windows, siempre se ha de establecer Sobreescribir eventos si es necesario 3.6 Configuración FTP solo para Sistemas SGT Directorio Particular SOLO PARA SGT Mi PC – Administrar – Servicios y Aplicaciones – Servicios de Internet Information Server – Sitio FTP predeterminado – Propiedades Ruta de acceso local: D:\ Activar: “Lectura”, “Escritura” Desactivar: “Registrar visitas” ZENA Tecnologías Información Página 9 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados 3.7 Configuración Internet Explorer Opciones de Internet 1. En la pestaña General, pulsar el botón configuración. Página de inicio: Usar página en blanco Historial: 0 días Archivos Temporales de Internet: 250Mb, vaciar al salir ZENA Tecnologías Información Página 10 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados 2. En la pestaña Seguridad, aparecen 4 iconos. Verificar que tienen el botón de “Nivel predeterminado“ desactivado. Si está activo pulsarle. Hay que ir señalando cada icono para verificar que está desactivado el botón. Si no lo está repetir los pasos anteriores. ZENA Tecnologías Información Página 11 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados En la opción de “Sitios de confianza” debe estar en nivel de seguridad “Bajo”. ZENA Tecnologías Información Página 12 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados Verificar la opción de Sitios de Confianza están incluidos los front de WOE. En la pestaña “Privacidad” Marcar la configuración ‘Media’. ZENA Tecnologías Información Página 13 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados Entrar en Configuración del Bloqueador de elementos emergentes, y agregar woe como Sitio Permitidos ZENA Tecnologías Información Página 14 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados 3. En la pestaña “ Contenido ” pulsar el botón “ Autocompletar “. Verificar que no está marcada ninguna casilla de la siguiente pantalla. Si lo estuviera desmarcar y pulsar el botón “Eliminar el Historial Autocompletar …“. ZENA Tecnologías Información Página 15 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados 4. En la pestaña “ Opciones avanzadas “, pulsar el botón “Restaurar configuración avanzada” Marcar la opción “Vaciar archivos temporales al salir”: ZENA Tecnologías Información Página 16 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados Opciones de Compatibilidad 5. En la OPCIÓN del menú HERRAMIENTAS, acceder a “ Configuración Vista Compatibilidad A) Agregar los sitios: srvwoefront y srvwoefrontha1 B) Pinchar la Opción. “Mostrar todos los sitios web en Vista de compatibilidad” C) Desmarcar “Descargar listas de compatibilidad actualizadas de Microsoft” Opciones del ZOOM al 100% 6. El ZOOM en el Internet Explorer SIEMPRE TIENE QUE ESTAR AL 100%, en valores diferentes NO FUNCIONAN BIEN LOS GRIDS DE INFORMACIÖN DEL WOE Opciones de Actualizaciones automáticas 7. Es necesario desactivar las actualizaciones automáticas del Internet Explorer. Para ello pulsaremos en el menú de Ayuda Acerca de Internet Ecplorer ZENA Tecnologías Información Página 17 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados Y nos aseguraremos de que NO está marcado el check de ‘Instalar automáticamente las nuevas versiones’. ZENA Tecnologías Información Página 18 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados Configuración JAVA Instalación JAVA o Versión Compatible: 1.6.45 Configuración Opciones o Desactivar las actualizaciones automáticas o En Verificación de seguridad de código mixto, escoger la opción “Desactivar verificación” ZENA Tecnologías Información Página 19 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados ZENA Tecnologías Información Página 20 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados 3.8 Configuración Herramientas Zena ACCESO A WOE EN EL ESCRITORIO Configurar Acceso directo WOE REAL en escritorio: URL "%programfiles%\Internet Explorer\iexplore.exe" -nomerge "http://woe/WebZena" Nombre Icono ACCESO WOE REAL Configurar Acceso directo WOE PRUEBAS en escritorio: URL http://woedes/WebZena Nombre Icono ACCESO WOE Pruebas ZENA Tecnologías Información Página 21 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados EXCEL 2003, CONFIGURACIÓN PARA INFORMES WOE (esta opción puede ser descatalogada por Zena en cualquier momento) Para los informes Excel que se visualizan desde WOE es necesario cambiar la seguridad de las macros a BAJO Herramientas – Macro – Seguridad Dentro de la opción selección la opción BAJO EXCEL 2007/2010, CONFIGURACIÓN PARA INFORMES WOE Para los informes Excel que se visualizan desde WOE es necesario cambiar la seguridad de las macros a BAJO ZENA Tecnologías Información Página 22 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados Opciones Excel – en Centro de Confianza – Botón Configuración del Centro de confianza, en la opción Configuración de macros, seleccionar Habilitar todas las macros Seguridad – Nivel de Seguridad de Macros SOLO EXCEL 2010, CONFIGURACIÓN PARA INFORMES WOE Quitar el pincho de la opción Habilitar la Vista protegida para los archivos procedentes de Internet y Habilitar la Vista protegida para los archivos en ubicaciones potencialmente no seguras. INCIDENCIAS SEDE para TI Configurar Acceso directo GLPI en escritorio: URL http://srvglpihd/glpi/ Nombre Icono Incidencias SEDE ZENA Tecnologías Información Página 23 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados ANEXO: Corregir problemas con Certificado Woe 1. Acceder al ordenador con el usuario que tiene el problema (no hacerlo con el usuario administrador!!!) 2. Entrar en Panel de Control, en el icono de Java 3. En la sección Archivos temporales de Internet, pulsar el botón Configuración ZENA Tecnologías Información Página 24 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados 4. En la sección Ubicación aparece la ruta donde se guardan los archivos temporales de JAVA. Seleccionar con el ratón esta ruta y copiarla al portapapeles (CTRL +C) 5. Arrancar el Explorer, y pegar la dirección completa que tenemos en el portapapeles (CTR+V) 6. Hay que subir 2 niveles de carpeta (estamos en la subcarpeta deployment\cache) 7. Una vez situados en la carpeta principal, borrar la carpeta deployment 8. Cerrar todo lo de JAVA 9. Arrancar el WOE, introducir usuario/contraseña del restaurante ZENA Tecnologías Información Página 25 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI Grupo Zena Plataformado Equipos Oficina Franquiciados 10. Entrar en CONTROL DE VENTAS, LECTURA TPV 11. Seleccionar TPV y Fecha y pulsar el CONTINUAR 12. Aparecerá el Certificado solicitando confirmemos que permitimos instalarlo, quitar la pestaña para permitir y continuar 13. Luego aparece una segunda ventana que nos dice que si deseamos ejecutar contenido JAVA puede ser peligroso y nos pregunta a) En algunos JAVAS pregunta: BLOQUEAR o NO BLOQUEAR, lógicamente hay que contestar que NO BLOQUEAR. b) En otros JAVAS pregunta: PERMITIR o NO PERMITIR, lógicamente hay que contestar que PERMITIR. Ya está, aparecerán los datos de la venta leídos de los ficheros y no debería volver a aparecer estas opciones. ZENA Tecnologías Información Página 26 de 26 Plataformado Oficinas Franquiciados Dpto. TI