SUMMER DAY CAMP

JOIN THE FUN!
SUMMER
DAY CAMP
2016 Rauner YMCA
raunerymca.org
Hablamos Español
FRIENDSHIP.
ACCOMPLISHMENT.
BELONGING.
Remember the fun of summer when you were
a kid? Exploring the outdoors, spending time with
friends, playing games and splashing in the pool?
At Y camp, we create an exciting, safe
environment for kids to have an unforgettable
summer of fun. And while they’re taking part in
unique experiences and adventures, they’re also
building self-esteem, developing interpersonal skills
and making lasting friendships and memories.
Summer is just around the corner,
CHGO45
so sign up at the membership desk today!
Rauner Family YMCA
2700 South Western Avenue. Chicago, IL 60608 773.847.3115 www.raunerfamilyymca.org
Professionally Trained Staff
Financial Assistance Available
ACA Accredited
Extended Care Available
Our caring counselors are professional
role models
We maintain the
highest standards
regarding program
safety and quality
Swimming
Kids cool off in the pool under the
close watch of lifeguards
Healthy Kids Focus
We believe every child should have the
opportunity to experience Y camp
Before and after hours to
accommodate working parents
Field Trips
Unique opportunities to explore nature
and experience new places
22 Locations in Chicagoland
Close to where you live and work
Dedicated to building healthy, confident,
connected and secure children
The YMCA of Metro Chicago Summer camps
provide children with summer adventures
that promote a healthy spirit, mind and body.
Children spend time indoors and outdoors
as experienced staff lead campers in a wide
variety of activities each day, including arts
and crafts, games, skits and songs, sports,
instructional/ recreational swimming and
weekly offsite field trips.
In addition, the YMCA continues to
incorporate its healthy kid's curriculum into its
summer camp programs. Children participate
in weekly interactive workshops with doctors,
dentists, nutritionists and athletes to gain
basic knowledge on how to incorporate proper
nutrition, exercise and positive self images
into their everyday lives.
CHGO45
At the YMCA, our summer camps are ACA
accredited, which means that we maintain the
highest standards regarding program quality.
We believe the most important elements of
a positive summer camp experience are the
safety and well-being of your child.
WHAT OUR CAMPS OFFER
•
•
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•
•
Professionally and thoroughly trained staff
Outdoor educational activities
CPR/First Aid and Child Abuse Prevention
Character development classes
Emphasis on healthy lifestyle
Activities to suit every age, ability
and interest
*Financial Assistance offered through Action
for Children
GENERAL INFORMATION
REGISTRATION BEGINS
PARENT MEETINGS
Join us at one of our
parent information sessions:
• Thursday, February 4, 2016 6:30-7:30 pm
• Saturday, February 27, 2016 10-11 am
• Tuesday, March 8, 2016 6:30-7:30 pm
• Saturday, March 26, 2016, 10-11 am
February 1, 2016
REGISTRATION DEADLINE
Please register as soon as possible,
as space is limited! Early registration ensures
that your child(ren) have a space reserved in
our camp. Registration can be done as early
as February 1, 2016.
Parent orientation session*:
• Saturday, June 18, 2016 10 am
To ensure that you have a spot
confirmed in our day camp this year, kindly
register by April 30, 2016.
*Note: This meeting is only for parents of
children that have already been registered.
Attendance is required. Summer day camp
expectations will be reviewed in detail during
the orientation.
Registration deadline for campers to attend
individual daily sessions or individual weeks
is the Thursday before the desired camp
session, given that there are slots available.
Please call or stop by our Y to confirm that
space is available.
SPECIAL MEMBERSHIP OFFER
No Joiner Fee if you sign up for camp and
become a family member of the YMCA on the
above days only!
We thank you in advance for
following this timeline, as it will allow the
YMCA summer camp staff to plan for and
adequately prepare to deliver a high quality
program for your child(ren).
ACTION FOR CHILDREN
The State of Illinois helps low-income families
pay for child care so parents can work, go to
school, or attend work-related training. We
will assist you in completing the application
ensuring all proper documentation is completed.
Please contact 773.847.3115 to learn more or
to sign up for an appointment to complete your
application. DON'T WAIT!
CAMP SESSIONS
Sessions are one week each,
Monday-Friday, but you can also choose
certain days of the week.
CAMP HOURS
Day camp attendance requirement: All children
who receive Action for Children assistance must
attend camp at least 80% of the time.
7:30-9am - Before Care
9am-4pm - Program Hours,
Child must be in by 9am
The process for applying can take up to 30
days for new applicants to receive approval.
The average time ranges from 10-15 days. We
will need to have an approval. If you are not
approved before the camp begins, you will need
to pay the full price.
4-6pm - Extended Care, Child can be picked
up only during these hours
AGES
We serve youth ages 5-12. Campers need to
be 5 years by June 19, 2016.
Once you are approved your payment will be
credited toward your monthly co-pay. Once you
are accepted you will be responsible for paying
the parent co-pay. Please contact Action for
Children at 773.823.1100 or
www.actforchildren.org for more information.
4
Please note: Applications are available on-line;
however you will need information from our
center to complete the application. Do not mail
applications to the YMCA. All information needs
to be submitted directly to Action for Children.
CHGO45
Our Summer Camp is accredited by the
American Camping Association. This
organization outlines several standards that
must be followed to ensure a quality program.
GENERAL INFORMATION
DEPOSITS
SUMMER CAMP FEES
All weekly fees and Action for Children
monthly co-payments must be paid before
your child(ren) begin.
Member Type Camp Type
Fee
Member
Non-Member
Member
Non-Member
Full Days, 5 days
Full Days, 5 days
Daily Fee
Daily Fee
To guarantee a spot in our camp a $15 nonrefundable, non-transferable deposit per week
is required when registering. All deposits
must be paid for each week you register your
child(ren). Before the camp begins, you may
cancel the session or week(s) and receive
a refund of the total paid for that session
or week(s), minus the non-refundable, nontransferable deposit. Note: Cancellations are
only valid if they are made at least one week
prior to the registered week. If your child is
hospitalized or ill for an entire camp week,
you may receive a refund for days missed
minus the nonrefundable, nontransferable
deposit with a doctor's note.
$150/week
$190/week
$35/day
$45/day
* Fee includes a nutritious breakfast, lunch
and snack, field trips, etc.
Fee options do not apply to those receiving
financial assistance, Action for Children.
PAYMENT SCHEDULE
Fees need to be paid prior to starting a
session! Campers who do not have their
fees paid by the Wednesday before the next
session will not be allowed to attend camp
until the session is paid. This applies to both
private paying members and those receiving
assistance from Action for Children. The
Action for Children monthly co-pays must be
paid accordingly.
CAMP SESSION DATES
Weeks
1 - 6/20-6/24
2 - 6/27-7/1
3 - 7/5-7/8 (Short week due to July 4th Holiday.
Fee has been adjusted.)
4 - 7/11-7/15
5 - 7/18-7/22
6 - 7/25-7/29
7 - 8/3-8/7
8 - 8/10-8/14
9 - 8/17-8/21
Payments must be made by 7 pm on the
Wednesday before the registered week of
camp. (There will be no exceptions) Late
payment fee will apply.
AFC CO-PAYMENT DEADLINES
ACA RATIOS
• Make your June payment by or before Friday,
May 27, 2016 by 7pm.
• Make your July payment by or before Friday,
June 24, 2016 by 7pm.
• Make your August payment by or before
Friday, July 29, 2016 by 7pm.
We adhere to the American Camping
Association (ACA) Ratio Standards.
Age
Camper-to-Staff Ratio
4-5
6-8
9-4
15-18
6:1
8:1
10:1
12:1
CANCELLATIONS AND REFUNDS
CHGO45
Before the camp begins, you may cancel the
session or week(s) and receive a refund of the
total paid for that session or week(s), minus
the non-refundable, non-transferable deposit.
Note: Cancellations are only valid if they are
made at least one week prior to the registered
week. If your child is hospitalized or ill for an
entire camp week, you may receive a refund
for days missed minus the nonrefundable,
nontransferable deposit with a doctor's note.
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ACTIVITIES
WEEKLY THEMES
Rauner Day Camp offers activities and field
trips based on our weekly themes!
Attend one of our parent information sessions
to find out more about our weekly themes.
Note: If the heat index is 90 degrees or
more or severe weather, we will not be going
swimming or on field trips.
FIELD TRIPS
Field trips will align with our specific weekly
themes. For example, for our Jammin' in
the Jungle week, we may take a field trip to
Serpent Safari. If the theme is World Explorers
we may take a field trip to Chinatown. We
are intentional about taking the youth on
field trips that are not only fun and enjoyable
but are also meaningful and will offer an
opportunity for learning and exploring.
SWIMMING
The Rauner Family YMCA does not have a pool
in the facility, but we know how much children
love fun in the water so we will go a Chicago
Park District pool for swimming.
• There will be lifeguards
• There will be counselors in the water with
the children as well on deck
• No child will go to the deep end unless they
take the exam
HEALTHY KIDS CAMP
We will work in our schedule at least one
structured YMCA health class activity, at no
additional cost to you, each week. Children
will also attend a health related workshop
once a week and daily integration of healthy
activities, games and education. We also
provide a healthy breakfast, lunch, and snack
to our campers.
In order to swim, youth will need:
• Swimsuit
• Swim Cap
• Towel
• Bag to put wet belongings
• Backpack
We ask they do not bring any junk food or
money for vending machines. We will provide
water breaks throughout the day but if you
wish to send them with a water bottle to make
sure they are hydrated we would appreciate it.
SUMMER READING PROGRAM
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CHGO45
Rauner Family YMCA has partnered with the
Chicago Public Library's Little Village Branch,
for their annual summer reading program
for kids in order to foster academic success
even while the children are on vacation. Kids
that read a certain number of total minutes
will earn a Reader's prize (previous prizes
have included a t-shirt, book or bag). Weekly
book raffles, author visits, performers and
presenters are just some of the activities
that are featured at Chicago Public Libraries
throughout the summer.
CAMPAMENTO DE VERANO
El Campamento de verano del YMCA
del área Metropolitana de Chicago, brinda
a los niños y niñas aventuras veraniegas
que fomentan un espíritu, mente y cuerpo
saludable. Los niños y niñas pasan tiempo
adentro al igual que al aire libre, guiados cada
día por personal experimentado en una amplia
variedad de actividades, que incluye artes,
juegos, presentaciones, canciones, deportes,
natación recreativa y paseos semanalmente
fuera del campamento.
CHGO45
Además, el YMCA continÚa expandiendo
su programa de actividades para niños
saludables. Los participantes participan en
talleres de trabajo interactivos semanales
con mÉdicos, dentistas, nutricionistas y
atletas para obtener conocimientos básicos
acerca de nutrición adecuada, ejercicio y una
imagen positiva de sí mismos en sus vidas
cotidianas. Nuestro campamento diurno del
YMCA mantiene las normas más elevadas en
cuanto a la calidad de los programas. Creemos
que los elementos más importantes para una
experiencia positiva en un campamento son la
seguridad y el bienestar de sus niños.
QUE OFRECEN
NUESTROS CAMPAMENTOS
• Personal profesional y completamente
capacitado
• Actividades educativas al aire libre
• CPR / Primeros Auxilios y Prevención del
Abuso Infantil
• Clases de desarrollo de carácter
• Énfasis en el estilo de vida saludable
• Actividades adaptadas a cada edad, capacidad e interÉs
* Acceptamos asistencia financiera a traves de
Action for Children
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INFORMACION GENERAL
EDADES
Servimos a ninos/as entre las edades de 5
a 12. Los participantes deben tener 5 años
antes del 19 de junio, 2016.
1 de Febrero, 2016
Nuestro campamento de verano está
acreditado por la Asociación Americana de
Campamentos. Esta organización implementa
varias normas que deben seguirse para
garantizar un programa de alta calidad.
FECHA LÍMITE DE REGISTRACIÓN
REUNION DE PADRES
REGISTRACION EMPIEZA
Le pedimos que complete la registracion lo
mas pronto sea posible, ya que tenemos
espacio limitado! La registracion temprana
asegura que sus hijos/as tengan un espacio
reservado en nuestro campamento. La
registracion se puede hacer empezando el 1
de febrero, 2016.
Únase a nosotros en una de nuestras sesiónes
de información para los padres, en español:
• Jueves, 4 de febrero, 2016, 7:30 pm-8:30
pm
• Sabado, 27 de febrero, 2016, 11 am -12 pm
• Martes, 8 de marzo, 2016, 7:30-8:30 pm
• Sabado, 26 de marzo, 2016, 11 am - 12 pm
Para asegurarse de que su hijo/a tenga un
espacio confirmado en nuestro campamento
este año, por favor hacer su registracion
antes del 30 de abril, 2016.
Orientacion para los padres*:
• Sabado, 18 de junio, 2016, 11 am -12 pm
Nota: Esta reunion es solamente para los
padres de participantes que ya han sido
registrados. Asistencia es requerida. Las
expectativas del campamento seran repasadas
en detalle durante la orientacion.
La fecha limite para poder registrar a su hijo/
hija para las sesiones diaras invidiuales o
semanas individuales es el miercoles antes de
la sesion de campamento deseada, siempre
y cuando haya espacio disponible. Por favor
llamenos o venga a visitarnos para confirmar
que haya espacio.
OFERTA ESPECIAL PARA MEMBRESIA
No hay cargo de inscripcion, si usted se
inscribe para el campamento y se hace un
miembro de la familia de la YMCA en los días
mencionados anteriormente.
Le agradecemos de antemano por respetar
estas fechas, y asi de esta manera le permitira
al personal del campamento del YMCA
planificar y preparase adecuadamente para
poder implementar un programa de alta
calidad par sus hijos/as.
ACTION FOR CHILDREN
El Rauner Family YMCA acepta certificados
de Action For Children. Action For Children
(AFC) es una programa financiero de ayuda
proporcionado por el Departamento de
Illinois de Servicio Humano para padres que
trabajan, estudian o estan asistiendo an un
entrenamiento para su trabajo. Las familias
deberán proporcionar los ingresos y la
información de su casa para calificar.
SESIONES DE CAMPAMENTO
Las sesiones duran una semana cada una, de
lunes - viernes, pero usted tambiÉn puede
elegir ciertos días de la semana.
HORAS DEL CAMPAMENTO
7:30-9am - Cuidado antes de campamento
4-6pm - Cuidado despues de campamento,
Nino(a) puede ser recogido solamente durante
esta horas
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CHGO45
Nosotros le guiamos para poder completar
la solicitud y le ayudamos a que se haga
correctamente. Por favor, póngase en
contacto con nosotros al 773.847.3115 para
obtener más información o para hacer una cita
para recibir ayuda llendando su aplicacion.
9am-4pm - Horario de Programa - Niño(a)
tiene que estar en el campamento para las
9am
INFORMACION GENERAL
¡NO ESPERE!
HORARIO DE PAGOS
El proceso de solicitud puede tomar hasta
30 días para los nuevos solicitantes para
recibir la aprobación. Normalmente, se tarda
entre 10 a 15 días para recibir la respuesta.
Debemos tener una aprobación. Si usted no
es aprobado antes de que el campamento
comienze, usted tendrá que pagar el precio
completo. Una vez aprobado su pago será
acreditado a su co-pago mensual. Una vez
que sea aceptado(a) usted será responsable
del pago de los co-pagos.
Las cuotas por las semanas en que se
registraron necesitan estar pagadas
completamente ANTES de que empiezen. La
cuota tiene que estar pagada el miercoles
antes de la semana registrada. Los que
reciben ayuda económica de Action For
Children necesitan pagar el co-pay del mes
como corresponde.
Los pagos deben hacerse el miercoles antes
de la semana de camp, antes de las 7pm. (No
habra excepciones.)
Por favor, póngase en contacto con Action for
Children al 773.823.1100 www.actforchildren.
org para más información. Tenga en cuenta:
Las solicitudes están disponibles por
internet, sin embargo usted debe obtener
la información de nuestro centro para
completar la solicitud. Por favor no mande
su aplicacion al YMCA. Toda la información
debe ser presentada directamente a Action
for Children. Las solicitudes de Action for
Children con nuestros datos están disponibles
en nuestro centro.
Una cuota se aplicara para pagos hechos
depues de la fecha limite.
• HORARIO DE PAGOS DE ACTION FOR
CHILDREN
Hago su pago para el mes de junio antes del
Viernes, 27 de Mayo 2016
• Hago su pago para el mes de julio antes del
Viernes, 24 de Junio 2016
• Hago su pago para el mes de agosto antes
del Viernes, Julio 29 2015
DEPOSITOS
Para garantizar un lugar en el campamento
se requiere un deposito no reembolsable y
no transferible de $15 a la semana cuando
se registra. Todos los depósitos deben ser
pagados por cada semana de inscribir a su
hijo(s).
Requisito de asistencia al campamento:
Todos los particpantes que reciben asistencia
de Action for Children deben asistir al
campamento por lo menos el 80% del tiempo.
TARIFAS PARA CAMPAMENTO
Todas las tarifas semanales o co-pagos
mensuales de Action for Children deben ser
pagados antes de que su hijo(a) comienze.
Tipo de
Tipo de
Tarifas
Membresia Campamento
$190/semana
Miembro
Dias Completos,
5 dias
Dias Completos,
5 dias
Cuota Diaria
Sin Membrecia
Cuota Diaria
$45/dia
Miembro
Sin Membrecia
El depósito no es rembolsable ni transferible.
Antes de que el campamento comienze,
usted puede cancelar la sesión y recibir un
reembolso total pagado por dicho sesion,
menos el deposito que no es reembolsable
ni transferible. Nota: Las cancelaciones son
validas solamente cuando nos avise con una
semana de anticipo.
$150/semana
$35/dia
Si su hijo está hospitalizado o enfermo por
una semana del campamento, puede recibir
un reembolso por los días perdidos, menos el
depósito no reembolsable ni transferible, con
una nota del doctor.
*Tarifas incluye un desayuno nutritivo,
almuerzo, y merienda, paseos, etc.
CHGO45
Opciones de tarifas no se aplican a
personas que reciban assistencia financiera,
Action for Children.
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INFORMACION GENERAL
FECHAS DE SESION
CANCELACIONES Y RE-EMBOLSOS
Semanas
El depósito no es rembolsable ni transferible.
1 - 6/20-6/24
2 - 6/27-7/01
3 - 7/05-7/08 (Semana corta por el 4 de Julio.
La cuota ha sido adjustada).
4 - 7/11-7/15
5 - 7/18-7/22
6 - 7/25-7/29
7 - 8/03-8/07
8 - 8/10-8/14
9 - 8/17-8/21
Antes de que el campamento comienze,
usted puede cancelar la sesión y recibir un
reembolso total pagado por dicho sesion,
menos el deposito que no es reembolsable
ni transferible. Nota: Las cancelaciones son
validas solamente cuando nos avise con una
semana de anticipo.
PROPORCIONES
Nos adherimos a las normas de la Asociación
de Campamento Americana y sus normas de
proporciónes.
Proporcion de
Edades
Participante-a-Trabajador
6:1
8:1
10:1
12:1
10
CHGO45
4-5
6-8
9-14
15-18
Si su hijo está hospitalizado o enfermo por
una semana del campamento, puede recibir
un reembolso por los días perdidos, menos el
depósito no reembolsable ni transferible, con
una nota del doctor.
ACTIVIDADES
TEMAS SEMANALES
El Campamento de Verano de Rauner ofrece
actividades y paseos basados en temas
semanales!
Para aprender más sobre nuestros temas
semanales, asista a una de nuestras sesiones
de información para padres.
Nota: Si el índice de calor es de 90
grados o más o clima grave, no vamos a ir a
nadar o de paseo.
PASEOS
Los paseos serán de acuerdo a nuestros
temas semanales. Por ejemplo, para la
semana de Jammin' en la Selva, posiblemente
tomaremos un paseo al Serpent Safari. Si
el tema es Exploradores del Mundo, quizá
hagamos un paseo a Chinatown. Nuestra
intención es llevar a los niños/as a paseos que
no solamente son divertidos pero tambiÉn les
permiten aprender y explorar cosas nuevas.
NATACION
El Rauner Family YMCA no tiene una piscina
en nuestro edificio, pero sabemos lo mucho
que les divierte a los niños el jugar en le
agua. Por esta razon, iremos a un parques del
Districto de Parques de Chicago a nadar.
• Habra salvavidas
• Habra consejeros en la agua tanto como
afuera de la piscina cuidando a los niños
• Ningun niño podra ir al lado hondo almenos
que tomen el examen
CHGO45
Para poder nadar, los niños/as necesitan:
• Traje de baño
• Gorra de nadar
• Toalla
• Bolsa para poner pertenencias mojadas
• Mochila
CAMPAMENTO DE NINOS SALUDABLES
Vamos a trabajar en nuestro programa al
menos una actividad estructurada del YMCA,
sin costo adicional para usted, cada semana.
Los niños tambiÉn asisten a un taller de salud
una vez por semana done haran actividades
saludables, juegos y educación. Disponemos
tambiÉn de un desayuno saludable, almuerzo y
merienda para nuestros campistas.
Le pedimos que no traiga ningÚn alimento
chatarro o dinero para las máquinas de
snacks. Vamos a proporcionar agua todo el
día, pero si usted desea enviar a su niñ(a) con
una botella de agua para asegurarse de que
se hidratan le estaremos muy agradecidos.
PROGRAMA DE LECTURA DE VERANO
Rauner Family YMCA se ha asociado con la
Biblioteca PÚblica de Chicago, Little Village
Branch, para su programa anual de verano
de lectura para niños para fomentar el exito
escolar aun durante las vacciones. Los Niños
tienen que leer cierta cantidad de minutos y
se ganarán un premio (en el pasado premios
han includido una camiseta, un libro o una
bolsa). Rifas semanales de libros, visitas de
autores, artistas y presentadores son sólo
algunas de las actividades que se ofrecen en
las bibliotecas publicas durante todo
el verano.
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Program Information inside!
Where Children Learn,
Grow and Thrive!
Rauner YMCA
2700 South Western Avenue
Chicago, IL 60608
Rauner Family YMCA
Phoenix, AZ
Permit No. 237
PAID
Non-Profit Org.
U.S. Postage
CHGO45