invoice registration guide guía para el registro de facturas

invoice registration guide guía para el registro de facturas

INVOICE REGISTRATION GUIDE
GUÍA PARA EL REGISTRO DE FACTURAS
01.05.15
REGISTRATION GUIDE / REGISTRO
1) Visit our website / Ingrese a nuestra página web: www.bocar.com
2) Select language: English or Spanish / Seleccione el idioma de preferencia: Inglés o Español
01.05.15 Elaboró:
Invoice Registration Guide / Guía para registro de facturas
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REGISTRATION GUIDE / REGISTRO
3) From the menu, select Contact and then Purchasing option / Del menú seleccione Compras de la lista de Contactos
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REGISTRATION GUIDE / REGISTRO
4) In the Purchasing menu (on lefthand side) Select last option / Seleccione la última
opción del menú a la izquierda
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Invoice Registration Guide / Guía para registro de facturas
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REGISTRATION GUIDE / REGISTRO
5) Fill the form (please note required fields) / Llene los campos solicitados
6) Enter up to 5 invoices /
Grabe hasta 5 facturas
7) Enter “Captcha” code and press
“Submit” / Capture el código Captcha y
presione “Enviar”
01.05.15 Elaboró:
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REGISTRATION GUIDE / REGISTRO
The website allows to enter up to 5 invoices per visit. If you need to enter more than 5 invoices, after submiting the first 5
return to step number 1 and continue entering next 5 invoices. Repeat this as many times as needed.
Nuestra página web restringe la carga hasta 5 facturas por visita. Si desea grabar más de 5 facturas, regrese al paso 1 tras
haber enviado las primeras 5 facturas y continúe su captura. Realice este operación tantas veces como sea necesario.
REMEMBER THAT … / RECUERDE QUE …
Invoices must have the following file name structure for organization and identification purposes: Supplier number (7 digits).
PO number (10 digits). Invoice number. Invoice date (mmddyyyy format), all of them separated by dots and without spaces
Las facturas deberán grabarse con la siguiente nomenclatura, separando cada dato con un punto y sin
Espacios: # de acreedor.# pedido o contrato.# factura. Fecha de la factura en formato mmddaaaa
Example / Ejemplo:
01.05.15 Elaboró:
2100XXX.48000XXXXX.A23XXX.03182015
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DOUBTS / DUDAS?
Send us an e-mail to [email protected]
Envíenos un correo a [email protected]
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