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FORMATO Contenido CÓDIGO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA UIS-FO-CDR-01 01 Abril 2016 00 1 de 2 Nombre del Manual Contenido UIS-FO-CDR-01 CÓDIGO REV.00 DESCRIPCIÓN REV FOLIO LINEAMIENTOS PROCEDIMIENTOS FORMATOS ELABORA Nombre Puesto Fecha Firma REVISA AUTORIZA FECHA FORMATO Contenido CÓDIGO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA UIS-FO-CDR-01 01 Abril 2016 00 2 de 2 INSTRUCCIONES DE LLENADO • • • Utilizamos este formato como lista maestra de documentos. Generamos un formato por manual. Controlamos el contenido de la documentación de cada manual, así como el número de revisión vigente; la información la presentamos por separada en, lineamientos, procedimientos, instructivos y formatos, etc. Lo anterior depende de la información del manual. Lo actualizamos cada vez que alguno de los documentos relacionados en el contenido cambia de revisión, ya que contiene las firmas de autorización. • Código: Identificación de cada documento Descripción Indica el nombre del documento Revisión Indica el número de revisión vigente del documento. Folio Indica el número consecutivo de los cambios generados en cada manual. Fecha Indica la fecha de entrada en vigencia del documento (sólo debe actualizarse la fecha del documento modificado). Definimos los Nombres, firmas y puestos de las personas que elaboraron, revisaron y aprobaron el contenido del manual y fecha de la última actualización de acuerdo al Elaboración de Documentos UIS-LI-CDR-01. El pie de página puede tener más columnas de elaboración, revisión y aprobación. • • • • Las firmas que aparecen en el pie de página son las de elaboración, revisión y autorización de todo el manual. Recomendamos que la(s) persona(s)/puesto(s) que autorizan el manual sean aquellas que tengan la más alta autoridad (local o del área) en el alcance del documento, con el fin de agilizar las actualizaciones a los manuales. Los puestos que revisan y autorizan los documentos dentro del SGI coinciden con la estructura presentada en el Manual de Gestión Integral. Aprobamos la documentación antes de su emisión. CONTROL DE CAMBIOS No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO