P nt nnr - Planificación Jurídica

BOLETÍN INFORMATIVO PARA NUESTROS CLIENTES
nº 123. Noviembre 2009
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Jordi Amado Guirado.
Director General
Sage organiza el 2º Congreso de Asesorías y Despachos Profesionales con un
rotundo éxito. Nosotros también estuvimos allí
El pasado 3 de noviembre, en Barcelona, en el Teatre Nacional de Catalunya y
el 11 de noviembre en Madrid, en el Palacio de los Congresos, Sage Logic Control organizó el 2º Congreso de Asesorías y despachos profesionales bajo el
lema “Innovación, la clave para liderar
con éxito en tiempos de cambio”. Contó
con el patrocinio de Telefónica, y la colaboración de Epson, Hp, Roca Junyent
Abogados, Durán.Sindreu Asesores Legales y Tributarios, Planificación Jurídica Centro de Documentación, la Agencia Tributaria y Cinco Días. El éxito del
evento fue evidente, pues acudieron
alrededor de un millar de asistentes en
ambos eventos.
Se contó con la participación de Miquel
Roca i Junyent y Antonio Durán-Sindreu
, que a través de sus experiencias liderando dos de los más prestigiosos despachos profesionales dentro y fuera de
nuestro país, ambos ponentes nos desvelaron las claves de éxito para triunfar en este sector. También habló Álex
Rovira, sobre la innovación en tiempos
de cambio. Asimismo hubo una mesa
redonda en la que participaron destacadas figuras del ámbito de las asesorías y
de la Administración.
Destacar que a los asistentes se les obsequió con un libro que hemos elaborado
en Planificación Jurídica: “La búsqueda
de la innovación y la excelencia en los
Despachos Profesionales”.
Lo cierto es que la organización de actos
de estas características es muy importante para el sector de los Despachos
Profesionales. Es una forma de recordarnos su innegable papel de protagonismo que tiene en nuestra sociedad.
Por otra parte, establecer la innovación
como eje conductor nos ha parecido
muy acertado, dado el momento en que
estamos viviendo.
Cuando uno ve la importante presencia
de profesionales y titulares de despachos en un acto de estas características
no puede evitar sentir una cierta dosis
de emoción, pues es una clara prueba
de que algo se está moviendo en el sector. De que existe una gran necesidad de
reflexionar y de llegar hasta conclusiones constructivas.
Ciertamente que en una mañana no se
pueden resolver todas las carencias presentes en un sector, pero si se pueden
dejar abiertos temas que de algún modo
preocupan de una forma general.
Desde aquí quiero felicitar a Sage Logic Control por tener iniciativas de estas características que tanto necesitan
los Despachos Profesionales. Por que
sólo así es posible avanzar y crecer por
el buen camino. Sólo juntos podemos
evolucionar. Aunque en el fondo todos
seamos un poco competidores, también
podemos aprender de nuestros compañeros, de nuestros proveedores, de la
Administración, y de tantos otros actores que se mueven en este sector que
tanto queremos.
Esperamos que todos ustedes asistieran
al acto, porque seguro que al igual que
nosotros aprendieron mucho.
Hasta siempre.
Nuestras marcas y áreas de Negocio
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PUNTO DE ENCUENTRO nº123 Noviembre 2009
NO SE LO DIGAS A NADIE
Pescando oportunidades en las
redes sociales
A pesar de que Facebook es una red generalista, no estrictamente profesional, en la que tienen cabida todo
tipo de perfiles, cuenta con una serie de aplicaciones
que pueden resultar de interés para promover nuestras inquietudes profesionales y crear una interesante
red de contactos.
Quizás la mejor herramienta – y gratuíta – que Facebook nos ofrece para fomentar la presencia de nuestra empresa en el medio son las “Páginas”, en las que
podemos incluir los datos esenciales de la empresa así
como una pequeña descripción de la misma, dando a
conocer a los usuarios de la red los servicios que ofrece. Una vez creada la página, es hora de conseguir que
los usuarios de Facebook se hagan seguidores (Fans).
Los propios administradores de la página pueden comenzar sugiriendo la página a sus contactos – siempre, como sucede en la vida real, manteniendo un criterio acerca de las personas que creemos que deben
estar en contacto con nuestra empresa –,… y éstos
pueden sugerirla a su vez a sus contactos, iniciando
de esta forma un proceso viral que puede hacer que la
información de nuestra página llegue cada vez a más
gente. Si conseguimos más de 100 fans, tendremos
la posibilidad de crear un enlace amigable, del tipo
www.facebook.com/nombredelaempresa, que puede
resultar interesante.
Para que de todo ello podamos tener una repercusión
válida para nuestra empresa, hemos de tener claro
que la página debe estar constantemente actualizada;
prácticamente a diario deberíamos escribir algo en el
“Muro” de la página para mantener el interés de los
usuarios: desde comentarios sobre noticias de interés
del sector al que se dedica la empresa o novedades legislativas que pueden incidir en ese sector, hasta cuestiones cotidianas de nuestro trabajo diario. Para ello,
el perfil de Facebook de la empresaria debería ser el
Facebook de todos; es decir, que los empleados de la
empresa hicieran suyo el mensaje y cada uno de ellos
incorporara contenidos propios de su área de trabajo.
Si los contenidos resultan interesantes, y conseguimos
tener un número considerable de fans, el muro de
noticias se encargará de difundir la marca de nuestra
empresa.
Llegados a este punto… ¿es posible utilizar Facebook como plataforma comercial? La respuesta sería
“Sí, pero…”: obviamente, es posible utilizar esta red
social como medio para promocionar nuestros servicios pero no sólo para promocionar nuestros servicios. Como hemos dejado entrever hasta ahora, en
las redes sociales lo esencial, y lo que más valora el
usuario que llega a nuestra página, es el contenido. En
este sentido, quizás deberíamos hacer uso de la regla
del 10/1 que comenta Fernando Polo, especialista en
marketing on-line, en su blog según el cual por cada
diez historias de interés general sobre el ámbito de
la empresa, podríamos incluir un artículo puramente
promocional.
Una aplicación interesante que nos ofrecen las páginas de Facebook la tenemos en la pestaña “Eventos”,
en la que podemos incorporar los acontecimientos
más importantes en los que nuestra empresa participe de alguna forma.
Otra opción que puede resultar relevante la encontramos en la pestaña “Foros”, en la que podemos iniciar cualquier tipo de debate o discusión, de la que
podemos obtener cierta información y tener así un
feedback real de las reacciones de las personas vinculadas con nuestro negocio, ya se trate de clientes, de
potenciales clientes o de colaboradores.
Finalmente, cabe destacar que Facebook nos ofrece
también la posibilidad de promocionar nuestra página a través de un anuncio, sujeto a ciertas limitaciones
de estilo, y siendo éste un servicio de pago CPC (“coste
por clic”).
José Mauro Vicente Hernandez
Documentalista de Planificación Jurídica
Licenciado en Derecho
PUNTO DE ENCUENTRO nº123 Noviembre 2009
¿QUIÉN ES QUIÉN?
Entrevista a Jordi Raich
Director de consultoría de Tinval Sistemes
Como reducir drásticamente el tiempo y los errores en la
realización de los presupuestos
¿Cómo hacen los presupuestos las empresas
actualmente?
Sabemos que las empresas de promedio necesitan cuatro meses para hacer sus presupuestos,
además tenéis que pensar que actualmente el
76% de las empresas dependen principalmente
de las hojas de cálculo.
¿Qué problemas presenta el proceso de realizar
el presupuesto?
La mayoría de las empresas utilizan las hojas de
cálculo y sabemos que el 88% de las hojas de
cálculo contienen errores. Al no tener un flujo de
trabajo de verificación (saber quien ha enviado,
quién está pendiente de revisión o en curso) el
proceso se hace interminable y poco controlado. Además reconstruir el presupuesto de nuevo
suele ser una tarea tan compleja que muchas empresas desisten.
¿Qué solución propone Tinval Sistemes para mejorar el proceso de presupuestación de las empresas ?
Utilizamos el programa líder en la presupuestación “Adaptive Planning”. Con él podemos sustituir las hojas de cálculo por una herramienta de
garantías, donde podremos disminuir los errores
y mejorar la precisión, mediante la eliminación de
enlaces rotos y formulas erróneas.También podemos normalizar la recogida de datos a través de la
organización. Al ser una herramienta web se garantiza que todos podemos introducir la información, desde cualquier lugar, en un sistema único
e integrado.
¿Con Adaptive Planning se puede reducir el tiempo de revisar y aprobar los presupuestos de los
diferentes departamentos o delegaciones?
Con la herramienta sabemos el estado actual del
flujo de trabajo. Se crea un flujo de trabajo de
verificación para poder saber, quien ha enviado,
lo que esta pendiente de revisión, lo que esta en
curso y lo aprobado. Al tener controlado el flujo
de trabajo esto repercute en una reducción del
tiempo para revisar y aprobar los presupuestos.
¿Con Adaptive Planning se pueden obtener varias versiones del presupuesto?
Con la herramienta podremos crear y gestionar
múltiples versiones, facilitando el análisis de la
interpretación histórica, así como la creación de
análisis por varios parámetros y demensiones,
ratios y planes financieros, así como la evaluación de las previsiones en distintos escenarios
hipotéticos.
En entornos económicos llenos de incertidumbre tener distintas versiones del presupuesto, es
muy importante, o al menos, la posibilidad de
simular los distintos escenarios posibles de manera rápida y eficaz.
¿La herramienta respeta el actual modelo financiero que está funcionando en las empresas?
Con Adaptive Planning podremos respetar el
modelo actual financiero y fácilmente construir, modificar y mantener hojas de trabajo y
ratios financieros sin necesidad de recursos informáticos.
¿Es muy complejo y costoso implementar Adaptive Planning?
En absoluto, se trata de una solución innovadora
basada en una tecnología web moderna, con una
rápida puesta en marcha de unos pocos días, y
con unos precios de suscripción anual por usuario asequibles.
Jordi Raich
Director de Consultoría
de Tinval Sistemes
Tel. (34) 937 856 967
www.tinval.com/presupuestacion
PUNTO DE ENCUENTRO nº123 Noviembre 2009
NUESTROS SERVICIOS Y ACTIVIDADES
Participamos como ponentes en el 5º Congreso
Jurídico de la Abogacía Malagueña
La comisión de Gestión de Despachos del Colegio de Abogados de
Málaga, el pasado 15 de Octubre, invitó a Jordi Amado para que impartiera una ponencia sobre La organización de un despacho profesional y el futuro de los despachos profesionales. El acto fue muy participativo y se cerró con un rotundo éxito.
Coordinamos la Mesa Redonda “Como gestionar al personal y
clientes en tiempos de crisis” que organiza la AEDAF en su XXVII
Congreso Anual
La sección de gestión de despachos de la AEDAF ha
confiado en nosotros para coordinar y moderar una
mesa redonda sobre un tema clave para la mayoría de
despachos profesionales: EL PERSONAL Y LOS CLIENTES EN TIEMPOS DE CRISIS . Este acto se organizo el
pasado 6 de noviembre en Valencia.
2º Congreso de Asesorías y Despachos Profesionales Organizado
por SAGE. Se presento nuestro estudio sobre la “Innovación y la
excelencia en los despachos profesionales”
Los días 3 y 11 de noviembre en Barcelona y Madrid la
compañía líder en soluciones de software para despachos
profesionales organizó su 2º Congreso anual con un rotundo éxito. A los asistentes al acto se les hizo entrega del
estudio “La búsqueda de la innovación y la excelencia en
los despachos profesionales” dicho estudio ha sido redactado y elaborado por nuestro Departamento de Estudios.
La innovación y la excelencia han sido los dos temas estrella del Congreso y de nuestro estudio, con casos reales
y opiniones. Hasta la fecha en el sector nadie había profundizado en estas temáticas.
Otras colaboraciones institucionales:
» “Curso de gestión documental y de archivos en los despachos profesionales”. Impartido en el Colegio de Economistas de Cataluña. Días 19 y 21 de octubre. Barcelona.
» “Curso de gestión de las fuentes de información para despachos profesionales”. Impartido en el
Colegio de Economistas de Cataluña. Día 23 de Noviembre. Barcelona.