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TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS TUPA 2016 – ULADECH CATOLICA. La coordinación de cobranzas tiene a cargo el proceso de recaudación de los pagos de los estudiantes por todo concepto, por tal motivo, se ha elaborado el TUPA en donde se detalla los requisitos, los plazos, el costo de las tasas administrativas para brindarles una mejor atención. El cumplimiento de las disposiciones es de carácter obligatorio para todas las unidades operativas, por ello, se debe tener en cuenta lo siguiente: 1. El pago de tasas administrativas se realizan con el código de alumno en las instituciones financieras autorizadas: Banco de Crédito, Banco Interbank, Banco Financiero, Caja Municipal Del Santa, Caja Sullana, Caja Trujillo y en el Banco de la Nación en los lugares donde no existan los bancos antes indicados. 2. Al cancelar una tasa en las instituciones autorizadas el usuario deberá verificar que en el voucher aparezca su código, nombre, monto cancelado, concepto y fecha. 3. El canje de voucher por boleta de venta será en su escuela o filial uladech a los 10 días de haber realizado el pago y en un plazo de 60 días, pasada esa fecha pasaran a ser incineradas. 4. El incumplimiento de pago de pensiones no restringe la asistencia a clases, ni a las evaluaciones y/o atención a reclamos. 5. Los estudiantes que no se encuentren al día en sus pagos no podrán realizar trámites administrativos. 6. Para tramitar el Grado de Bachiller es responsabilidad del alumno estar al día en su expediente y notas académicas. 7. Para brindarle un servicio el pago deberá reflejarse en su kardex de pago el cual podrá ser verificado a las 24 horas de haber cancelado. 8. Las devoluciones están sujetas a descuentos entre 10 y 30 % por gastos administrativos y proceden en función al reglamento académico, las solicitudes serán evaluadas por la Coordinación de Cobranzas. No se efectuaran devoluciones por procesos truncos que no son de responsabilidad de la universidad. 9. Para la emisión de facturas, deberán ser solicitadas antes de que realicen los pagos. Base Normativa: 1- Estatuto de la Uladech Católica. 2- Reglamento Académico de la Uladech Católica. 3- Ley 29571 Ley de Protección y Defensa del Consumidor. 4- Ley 29947 Ley de Protección a la Economía respecto del Pago de pensiones en Institutos, Escuelas Superiores, Universidades y Escuelas de Post Grados Públicos y Privados. Nº orden Denominación de la TASA Requisitos Costo 2016 % de S/. UIT Calificación Auto(+) (-) mática Posit Negat. Plazo Máximo días útiles Inicio del Trámite Autoridad aprueba trámite Autoridad resuelve recurso impugnación http://www.uladech.edu.pe/index.php/uladech-catolica/dptosareasoficinregulas/documentos-uladech-catolica/viewcategory/10-portal-de-transparencia DE LA ADMISION Y 1. MATRICULA 1.1. ADMISION A) B) 1. 2. 3. 4. 5. C) 1. 2. 1.2. APERTURA DE FILE 1.3. MATRICULA Estudiantes regulares: Pago de tasa. Presentar copia DNI Foto tamaño carnet fondo blanco con traje formal. Certificados de estudios secundarios original visado por la UGEL. Declaración jurada de Presentación de Documentos en 60 días, si no lo tuviera. Estudiantes por traslado externo: Presentará un FUT (Formato Único de Trámite). Presentar el Item A del 1 al 5. Traslado externo de instituto, tener condición de egresado. Traslado Externo de universidad: contar con 72 créditos aprobados. Traslado interno: kardex de notas. El estudiante que ingresa a la universidad cancelará apertura de file que comprende: Apertura de una carpeta. Escaneo de los documentos presentados y subirlos a la plataforma. Examen médico. Los costos de matrículas son por carrera profesional y según Centro Uladech. Se generan automáticamente con el pago de la admisión y el ingreso a la Universidad. Los pagos se realizan en las instituciones financieras autorizada. A las 24 horas de realizar el pago, el estudiante deberá registrar sus cursos en el ERP University. No son reembolsables. 60 1.52 50 1.27 x Oficinas de admisión Jefe de admisión x x Oficinas de admisión Jefe de admisión x x Oficina de Cobranzas y centros autoriizados Registros académicos. cobranzas Nº orden Denominación de la TASA Requisitos 1. PENSION 2. 3. 4. 1.4 5. 1.5 MORA 1.6 REINCORPORACION 1.7 INSCRIPCIÓN SEGUNDA CARRERA INSCRIPCIÓN 1.8 MAESTRÍA Costo 2016 % de S/. UIT El costo de las pensiones varía de acuerdo a la carrera profesional y centro Uladech. El costo es por semestre y Se fracciona en 4 cuotas, según cronograma de pagos. Las tasas de pensiones se encuentran publicadas y programadas en el kardex del estudiante. Para los estudiantes que cancelen todas las pensiones dentro del período que dure la matrícula se les otorgará un descuento del 10 %, excepto los alumnos de internado. Los estudiantes deberán asumir costos actuales cuando: Realicen cambio de carrera, cambio de modalidad de estudios, cambio de centro Uladech, por exceso de ciclos de estudios por desaprobación o inhabilitación de cursos, por Resolución Rectoral. El incumplimiento del pago de las pensiones de acuerdo al cronograma publicado devengará un interés moratorio diario a partir del día siguiente de la fecha de vencimiento de acuerdo a la tasa de interés interbancaria dispuesta por el BCR. 1. Pagar la tasa de reincorporación 2. Pagar las tasas vencidas (si las hubiera) 3. Revisión del kardex de pagos por la Coordinación de cobranzas, previa comunicación de la escuela o centro Uladech. 4. Los estudiantes que se reincorporen asumirán los costos vigentes. 1) Pago de tasa. 2)Verificación y actualización de documentos (ver numeral 1.2) 1) Copia del grado de bachiller autenticado por la secretaria general de la universidad de procedencia 2) Certificados de estudio originales de pregrado 3) Copia DNI 4) Curriculum vitae no documentado 5) 3 fotos tamaño pasaporte fondo blanco traje formal 6) 2 Fotos tamaño carné fondo blanco con Calificación Auto(+) (-) mática Posit Negat. x Plazo Máximo días útiles x Inicio del Trámite Autoridad aprueba trámite Autoridad resuelve recurso impugnación Coord. de Cobranzas y centros autorizados Coordinación de cobranzas. Coord. de Cobranzas y centros autorizados Coordinación de cobranzas. Coord. de Cobranzas y centros autorizados Coordinación de cobranzas. Admisión Jefatura de Admisión Rector Jefe de Admisión División de Marketing 1. x 10 0.253 x 60 1.52 X 110 2.78 X 02 Admisión Nº orden Denominación de la TASA Requisitos 7) 8) 9) 1) 2) 1.9 INSCRIPCIÓN DOCTORADO 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 1.10. RESERVA DE VACANTE PENSIONES PARA MATRICULADOS QUE NO SUPERAN LOS 10 CRÉDITOS PARA PREGRADO Y 1.11 POSTGRADO BIENESTAR II. UNIVERSITARIO 2.1. CARNÉT BIBLIOTECA 2.2. CARNÉ DE BIBLIOTECA PARA 2.2. USUARIOS EXTERNOS CARNÉ 2.3. UNIVERSITARI O PARA 1) 2) 3) 1) 2) 3) traje formal. Pago de tasa por derecho de inscripción Llenado de ficha de inscripción Entrevista personal en base al Curriculum vitae ante comisión ad-hoc Certificado de estudios original del grado de magíster Copia autenticada del grado de magíster por la secretaria general de la Universidad de origen Copia DNI Partida nacimiento original. Currículo vitae no documentado. 3 fotos tamaño pasaporte fondo blanco traje formal. 2 Fotos tamaño carnet fondo blanco con traje formal Pago de tasa por derecho de inscripción Entrevista personal en base al Currículo vitae ante comisión ad-hoc Pago de tasa Presentación de solicitud dirigida al Jefe de admisión Duración de un año Calificación Auto(+) (-) mática Posit Negat. 150 3.797 X 15 0.379 X Haber cancelado la matricula completa. El número de créditos matriculados en el ciclo no puede exceder de 10. El importe a cancelar es el 50% de las pensiones de un ciclo y varía de acuerdo a la carrera profesional y filial ULADECH Católica. 1) 2) Pago de tasa Cuando el estudiante es ingresante (solo se paga una vez durante el tiempo que dure su carrera). 1) 2) Pago de tasa. Presentar copia de DNI. 1) 2) Pago de tasa Ser estudiante con matrícula vigente y matriculado con un mínimo de 12 créditos. Se genera el compromiso de pago de carnet 3) Costo 2016 % de S/. UIT X 20 0.506 X 20 0.506 X 30 0.759 Plazo Máximo días útiles 02 X 03 03 x Entrega en Marzo y Octubre Inicio del Trámite Autoridad aprueba trámite Admisión Jefe de Admisión Admisión Jefe de Admisión Coord. de Cobranzas y centros autorizados Coord. de Cobranzas Biblioteca Central Biblioteca Biblioteca Central Biblioteca Identificación digital Identificación digital Autoridad resuelve recurso impugnación División de Marketing Rector Nº orden Denominación de la TASA PREGRADO Y POSTGRADO 2.4. CONSTANCIA DE NO ADEUDO BIBLIOTECA DUPLICADO DE 2.5. CARNÉ DE BIBLIOTECA DUPLICADO DE 2.6. CARNÉ UNIVERSITARIO Requisitos 1) 2) 1) 2) automatizado a los cachimbos y para alumnos con matrícula vigente en el semestre 01 de cada año, excepto a los alumnos del último ciclo. Pago de tasa No adeudar material bibliográfico Pago de tasa Presentación de solicitud dirigida al director de Escuela 1) Pago de tasa 2) Presentación de solicitud dirigida al Director de Escuela 1) Costo 2016 % de S/. UIT Calificación Auto(+) (-) mática Posit Negat. Plazo Máximo días útiles Inicio del Trámite Autoridad aprueba trámite 20 0.506 X 03 Biblioteca Biblioteca 20 0.506 X 03 Biblioteca Biblioteca 45 Sede Central: Coordinación de Identificación digital Centro Académico: Secretaría de Coordinación. Identificación digital Coordinación de Becas Coordinación de Becas En la Escuela de posgrado Director de Escuela de Posgrado 30 0.759 16 0.405 25 0.632 X Pago de tasa (solo en Sede Central) 2.7. EMPASTADO DE TESIS 1) 2) 2.8. TRAMITE DE BECA Pago de tasa Promedio ponderado de quince (15) y copia de boleta de notas. 3) Solicitud de trámite de beca que incluye constancia de no adeudo a la Universidad. 4) Copia de boleta de pago o constancia de haberes del padre o madre cónyuge o estudiante; de ser trabajadores informales presentar una Declaración Jurada de Haberes. 5) Copia constancia de matrícula vigente con veintiún (21) créditos. 6) Si tiene hermanos en otras instituciones educativas presentará la constancia de estudios y, de ser de la Universidad presentará la copia de Boleta de Notas y la Constancia de Matrícula. 7) Copia del recibo del servicio de agua, luz eléctrica. 8) Si vive en casa alquilada, presentar documento de contrato de alquiler. 9) Registrarse en la Ficha socio-económica, Módulo Ficha Socioeconómica del ERP University. Marzo y Setiembre (30 días útiles) x ESCUELAS III. PROFESIONALES CRÉDITOS CONVALIDADO 3.3 POSTGRADO 1) 2) Presentación de certificado Superior original de Universidad o Instituto Pago de tasa según número de créditos convalidados. 20 0.506 x Autoridad resuelve recurso impugnación Nº orden Denominación de la TASA 3.4 CRÉDITO CONVALIDADO PREGRADO Requisitos Los alumnos que ingresan por traslados internos o externos pagan por cada crédito convalidado de acuerdo a la tasa vigente, dicha suma será programada en el primer semestre de estudio, por la persona responsable del ingreso de la convalidación. 1) 1) Presentación de Certificado Superior original de Universidad o Instituto. 2) 2) Pago de tasa según número de créditos convalidados. 3.5 TRÁMITE GRADO DE BACHILLER: (PARA TODAS LAS CARRERAS, EXCEPTO EDUCACION Y CIENCIAS RELIGIOSAS) 3.6 TRÁMITE GRADO DE BACHILLER DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS RELIGIOSAS 1) Haber completado Expediente Inicial ( Certificado original de Estudios de Educación Secundaria visados por UGEL o DRE, copia de DNI vigente; Certificado original de Estudios de Educación Superior Universitaria o No Universitaria y Resolución de Convalidación para estudiantes que convalidan). 2) Haber aprobado todos los estudios de pregrado 3) Aprobación de un trabajo de investigación para bachiller (salvo matriculados en 2014-01). 4) Certificado de Ingles a nivel básico (egresados hasta 2015) y a nivel intermedio (egresados a partir 2016). 5) Certificado en uso de TICS (Estudiantes de Derecho y demás egresados a partir de 2016). 6) Solicitud de trámite de grado de Bachiller 7) Recibo de pago efectuado en caja o en banco (S/. 1370.00 soles; salvo estudiantes de Educación y Ciencias Religiosas que pagan S/. 970.00 soles) 8) Constancia de no adeudo de Cobranzas 9) Constancia de no adeudo de Biblioteca 10) Dos fotos tamaño pasaporte a color, ropa formal, sin lentes. 1) Haber completado Expediente Inicial ( Certificado original de Estudios de Educación Secundaria visados por UGEL o DRE, copia de DNI vigente; Certificado original de Estudios de Educación Superior Universitaria o No Universitaria y Resolución de Convalidación para estudiantes que convalidan). 2) Haber aprobado todos los estudios de pregrado 3) Aprobación de un trabajo de investigación para Costo 2016 % de S/. UIT Calificación Auto(+) (-) mática Posit Negat. 3 0.076 x 1370 34.683 x 970 24.557 X Plazo Máximo días útiles Inicio del Trámite Autoridad aprueba trámite En la Escuela Coordinador Académico Lectivo 45 En la Escuela Consejo Universitario 45 En la Escuela Consejo Universitario 08 Autoridad resuelve recurso impugnación Nº orden Denominación de la TASA Requisitos Costo 2016 % de S/. UIT Calificación Auto(+) (-) mática Posit Negat. Plazo Máximo días útiles Inicio del Trámite Autoridad aprueba trámite bachiller (salvo matriculados en 2014-01). 4) Certificado de Ingles a nivel básico (egresados hasta 2015) y a nivel intermedio (egresados a partir 2016). 5) Certificado en uso de TICS (Estudiantes de Derecho y demás egresados a partir de 2016). 6) Solicitud de trámite de grado de Bachiller 7) Recibo de pago efectuado en caja o en banco (S/. 970.00 soles). 8) Constancia de no adeudo de Cobranzas 9) Constancia de no adeudo de Biblioteca 10) Dos fotos tamaño pasaporte a color, ropa formal, sin lentes. 3.7 TRÁMITE GRADO MAESTRÍA TRÁMITE TÍTULO SEGUNDA ESPECIALIZACION 3.8 TRÁMITE GRADO DE DOCTOR 3.9 1) Copia de DNI Vigente 2) Copia Grado de Bachiller y Resolución autenticados. 3) Acta de sustentación 4) Certificado de Idiomas 5) Constancia de No Adeudos de Cobranzas 6) Constancia de No Adeudo de Biblioteca 7) 02 fotografías tamaño pasaporte, con ropa formal, sin lentes. 1) Copia de DNI Vigente 2) Copia Título Profesional autenticado por el Secretario General. 3) Acta de sustentación 4) Certificación de Idiomas 4) Constancia de No Adeudos de Cobranzas 5) Constancia de No Adeudo de Biblioteca 6) 02 fotografías tamaño pasaporte, con ropa formal, sin lentes ) Copia de DNI Vigente 2) Copia de Grado de Maestría autenticado por el Secretario General. 3) Acta de sustentación 4) Certificación de Idiomas 4) Constancia de No Adeudos de Cobranzas 5) Constancia de No Adeudo de Biblioteca 6) Dos fotos tamaño pasaporte a color, ropa formal, sin lentes. 7) 02 fotografías tamaño pasaporte, con ropa formal, sin lentes Consejo Universitario 1300 32.911 X 45 En la Escuela 1300 32.911 x 45 En la Escuela Consejo Universitario 1300 32.911 X 45 En la Escuela Consejo Universitario Autoridad resuelve recurso impugnación Nº orden Denominación de la TASA TRÁMITE TÍTULO DE TODAS LAS CARRERAS EXCEPTO 3.10 EDUCACION Y CIENCIAS RELIGIOSAS. TRÁMITE TÍTULO EDUCACIÓN Y DE 3.11 CIENCIAS RELIGIOSAS 3.12 ACTA ADICIONAL 3.13 APLAZADO 3.14 BOLETA DE NOTAS CARTA DE PRESENTACIÓN PARA PRACTICAS PRE 3.15 PROFESIONALES CONSTANCIA DE 3.16 COMPUTACIÓN Requisitos 1) Copia de DNI Vigente 2) Copia Grado de Bachiller y Resolución autenticados. 3) Acta de sustentación 4) Constancia de No Adeudos de Cobranzas 5) Constancia de No Adeudo de Biblioteca 6) 02 fotografías tamaño pasaporte, con ropa formal, sin lentes 1) Copia de DNI Vigente 2) Copia Grado de Bachiller Y Resolución autenticado. 3) Acta de sustentación 4) Constancia de No Adeudos de Cobranzas 5) Constancia de No Adeudo de Biblioteca 6) 02 fotografías tamaño pasaporte, con ropa formal, sin lentes 1) Informe del Docente Caso 1: Rectificación de notas: Solicitud simple dirigida al Coordinador Académico Lectivo en la Sede Central y en las Sedes Y filiales la se dirige al Coordinador de Carrera Caso 2: Por incumplimiento de ingreso de notas al ERP University en fechas establecidas. 2) Pago de tasa. 1) Tener Promedio final del curso mayor o igual a 08. 2) Pago del derecho. 3) Se programará en la siguiente clase del docente (En la semana de aplazados). 4) No existe devolución de pago de aplazado ni transferencia. 1) Notas publicadas en el ERP University 2) Pago de tasa 1) Costo 2016 % de S/. UIT Calificación Auto(+) (-) mática Posit Negat. 1050 26.582 X 840 21.266 X X 25 Plazo Máximo días útiles 45 45 Inicio del Trámite En la Escuela Consejo Universitario En la Escuela Consejo Universitario En la Escuela El Coordinador Académico Lectivo 07 0.633 20 X 0.506 En la siguiente clase de docente. Autoridad aprueba trámite En el docente En el docente Autoridad resuelve recurso impugnación Rector 10 0.253 X 01 En la escuela Secretaria Académica 20 0.506 X 03 En la escuela El Director de Escuela Rector 20 0.506 03 En la escuela El Director de Escuela Rector Pago de tasa 2) Presentación de solicitud 1) 2) 3) Haber aprobado el curso de Computación Pago de tasa Presentación de solicitud Nº orden Denominación de la TASA CONSTANCIA DE 3.17 TRÁMITE BACHILLER O TÍTULO CUOTA EQUIPAMIENTO DE SALUD MENSUAL 3.18 INTERNADO Requisitos 1) 2) Pago de Tasa Presentación de solicitud Costo 2016 % de S/. UIT 25 Calificación Auto(+) (-) mática Posit Negat. Plazo Máximo días útiles Inicio del Trámite Autoridad aprueba trámite X 03 En la escuela El Director de Escuela X 01 En la Escuela Director de Escuela 0.633 Pagan la tasa las siguientes carreras: 1) Escuela de Enfermería: pago de 4 cuotas de Equipamiento en el Noveno ciclo 4 cuotas en el Décimo ciclo. 2) Escuela Farmacia: paga 6 cuotas de equipamiento en el Décimo ciclo. 3) Escuela de obstetricia; paga de 6 cuotas de Equipamiento en el Noveno ciclo y 6 cuotas en el Décimo ciclo. 1) 3) 0.759 Pago de tasa Presentación de solicitud 3.19 EXAMEN DE EXTEMPORANEO 1) 30 25 0.633 15 0.380 X Dentro de los 7 días útiles siguientes En la Escuela Coordinador Académico Pago de tasa 2) Presentación de solicitud dentro de la fecha establecida según Reglamento Académico (30 días hábiles del cierre de la matrícula extemporánea). RESERVA DE PAGO 3.20 DE MATRÍCULA EXAMEN DE SUFICIENCIA DE 3.21 COMPUTACIÓN INFORME ACADÉMICO 3.22 (ENFERMERÍA) 3.23 KARDEX DE NOTAS PLAN DE ESTUDIOS 3.24 (HORAS TEÓRICAS Y PRÁCTICAS) 3.25 RECORD ACADÉMICO 1) 2) 1) 2) 3) 1) 2) 1) 2) 1) 2) Presentación de copia de Certificado de haber llevado el curso de Computación Pago de tasa Pago de tasa Presentación de solicitud dirigida al Director de Escuela Ser titulado Pago de tasa Presentación de solicitud Pago de tasa Presentación de solicitud dirigida al Director de Escuela Pago de tasa Presentación de solicitud X 02 En la Escuela El Coordinador Académico 100 2.532 X 03 En la Escuela El Coordinador Académico Lectivo 25 0.633 X 03 En la Escuela Director de Escuela 25 0.633 x 55 1.392 X 25 0.633 X Inmediato 03 Inmediato En la Escuela Secretaria Académica En la Escuela Director de Escuela En la Escuela Secretaria Académica Autoridad resuelve recurso impugnación Nº orden 3.26 3.27 IV. 4.1 Denominación de la TASA SOLICITUD DE REINCORPORACIÓN DE ESTUDIOS VISACIÓN DE SILABOS POR CICLO (DIRECCIÓN DE ESCUELA) REGISTROS ACADÉMICOS CAMBIO DE ESPECIALIDAD PREGRADO(EDUCACIÓN) 4.2 CAMBIO DE ESCUELA PROFESIONAL CERTIFICADO DE 4.3 ESTUDIOS POR CICLO PREGRADO CERTIFICADO DE 4.4 ESTUDIOS POR CICLO POST GRADO CERTIFICADO CON DESCUENTO 60% 4.5 (TITULADOS EN ULADECH) CERTIFICADOS PARA EGRESADOS (NO TITULADOS) 4.6 Requisitos 1) 2) Pago de tasa por cada ciclo Presentación de la solicitud. Se entregará sílabos impresos y visados por la Dirección de la Escuela Profesional. 1) 2) 3) Pago de Tasa Presentación de solicitud Presentación de Constancia de no Adeudo 1) Pago de Tasa 2) Presentación de solicitud 3) Presentación de Constancia de no Adeudo 1) Pago de Tasa. 2) Presentación de solicitud 3) Dos fotos tamaño Carnet fondo blanco con traje formal. 4) Presentación de Constancia de No adeudo 4) 1) 2) 3) 4) 1) 2) 3) 4) Calificación Auto(+) (-) mática Posit Negat. Inicio del Trámite Pago de tasa Presentación de solicitud 1) 2) 3) 1) 2) 3) Costo 2016 % de S/. UIT Plazo Máximo días útiles Pago de Tasa Presentación de solicitud Dos fotos tamaño Carnet fondo blanco con traje formal. Presentación de Constancia de No adeudo Pago de Tasa Presentación de solicitud Dos fotos tamaño Carnet fondo blanco con traje formal. Acredite que debe haber cancelado en su totalidad las pensiones del taller de investigación de tesis. 10 0.253 X 50 1.266 X Inmediato 30 Autoridad aprueba trámite En la Escuela Coordinador Académico Lectivo. En la Escuela Director de Escuela 50 1.266 x 03 En la Escuela Coordinador Académico Lectivo. 205 5.189 x 03 En la Escuela Director de Escuela 80 2.025 x 07 En la Escuela Director de Escuela 80 2.025 340 8.608 x 07 En la Escuela Director de Escuela En la Escuela Director de Escuela Pago de Tasa Presentación de solicitud Haber culminado sus estudios Dos fotos tamaño Carnet fondo blanco con traje formal. 07 850 21.520 x Autoridad resuelve recurso impugnación Nº orden Denominación de la TASA Requisitos 1) 2) 4.11 CONSTANCIA DE INGRESO PREGRADO 4.12 CONSTANCIA DE INGRESO POSTGRADO CONSTANCIA DE MATRICULA 4.13 PREGRADO CONSTANCIA DE MATRICULA 4.14 POSTGRADO CONSTANCIA DE 4.15 PROMEDIO PONDERADO CONSTANCIA DE 4.16 BUENA CONDUCTA CORRECCIÓN DE DATOS EN EL SIGA WEB 4.17 Calificación Auto(+) (-) mática Posit Negat. Inicio del Trámite Autoridad aprueba trámite Pago de Tasa Presentación de solicitud 07 4.7 CONSTANCIA CUADRO DE MERITO CONSTANCIA DE 4.8 ESTUDIOS PREGRADO CONSTANCIA DE ESTUDIOS DE 4.9 EGRESADO DE PREGRADO CONSTANCIA DE ESTUDIOS 4.10 /EGRESADO DE POST GRADO Costo 2016 % de S/. UIT Plazo Máximo días útiles 1) 2) 3) 1) 2) 3) 20 0.506 x 20 0.506 x Tener su expediente completo Pago de Tasa Presentación de solicitud Tener su expediente completo Pago de Tasa Presentación de solicitud 1) 2) Pago de Tasa Presentación de solicitud Pago de tasa Contar con Expediente Completo Presentación de solicitud dirigida al Director de la Escuela de Posgrado 1) Tener su expediente completo 2) Pago de Tasa 3) Presentación de solicitud 4) No tener deuda vencida 1) Tener su expediente completo 2) Pago de Tasa 3) Presentación de solicitud 4) No tener deuda vencida 1) Pago de Tasa 2) Presentación de solicitud Director de Escuela En la Escuela Director de Escuela En la Escuela Director de Escuela En la Escuela Director de Escuela 07 Tener su expediente completo Pago de Tasa Presentación de solicitud 1) 2) 3) En la Escuela 07 20 0.506 X 35 0.886 20 0.506 X 20 0.506 x 07 En la Escuela Director de Escuela 50 1.266 x 07 En la Escuela Director de Escuela 50 1.266 07 En la Escuela Director de Escuela 20 0.506 En la Escuela Director de Escuela 20 0.506 En Escuela Director de Escuela 30 0.759 En la Escuela Director de Escuela 07 1) 2) 3) 1) Pago de tasa 2) Presentación de solicitud X 07 1) Pago de Tasa 2) Presentación de solicitud 3) Copia del DNI vigente x 07 Autoridad resuelve recurso impugnación Nº orden Denominación de la TASA DEVOLUCIÓN DE 4.18 EXPEDIENTE 4.19 REGULARIZACIÓN DE DOCUMENTOS Requisitos 1) 2) 3) 1) 2) 1) 2) 3) 4) 4.20 RETIRO DE CURSOS 5) No debe registrar matricula Pago de Tasa Presentación de solicitud dirigida al Director de Escuela Pago de tasa Presentación de solicitud dirigida al Director de Escuela Pago de tasa No registrar nota y asistencia Informe del Docente Estar dentro del plazo de 10 días calendarios terminada la matricula extemporánea Presentación de solicitud dirigida al Director de Escuela Costo 2016 % de S/. UIT 30 0.759 35 0.886 50 1.266 100 2.532 Calificación Auto(+) (-) mática Posit Negat. x x X Plazo Máximo días útiles Inicio del Trámite Autoridad aprueba trámite 08 En la Escuela Director de Escuela 03 En la Escuela Director de Escuela 07 En la Escuela Director de Escuela 07 En la Facultad El Decano 07 En la Dirección de post grado Director de la Escuela pos grado 01 Grado y titulo Grado y titulo 30 Mesa de partes Rectorado V. GRADOS Y TITULOS 1) CEREMONIA DE COLACIÓN 5.1 PREGRADO 2) 3) 4) 5) 1) CEREMONIA DE 5.2 COLACIÓN POST GRADO 5.3 ENTREGA DIPLOMA MESA DE PARTES RECTIFICACIÓN DE 5.4 DATOS JUDICIAL GRADOS/TÍTULOS 2) 3) 4) 5) 1) 2) 3) 1) 2) 3) Estar publicado su grado o título en el sistema. Según fecha de programación de la ceremonia por la Escuela Inscripción en la oficina e grados y títulos Presentación de DNI Pago de tasa Estar publicado su grado o título en el sistema. Según fecha de programación de la ceremonia por la Escuela Inscripción en la oficina e grados y títulos Presentación de DNI Pago de tasa Verificar el en ERP la fecha de programación Pago de tasa Presentación de DNi original Pago De tasa Copia de DNI vigente Copia legalizada de la resolución judicial 150 3.797 150 3.797 300 7.595 x x x x Autoridad resuelve recurso impugnación Nº orden Denominación de la TASA Requisitos A) 5.5 DUPLICADO DE GRADO DE BACHILLER CUSTODIA DE 5.6 DIPLOMA SEGUNDO ENVIO DE DIPLOMA A LAS 5.7 FILIALES 5.8 PORTADIPLOMA COPIA CERTIFICADA 5.9 DE ARCHIVO PASIVO MEDALLA DE GRADO BACHILLER/TITULO/ 5.10 MAESTRIA B) Por perdida: 1. Denuncia policial original de perdida 2. Publicación en un diario de mayor circulación. 3. Copia autenticada de la resolución con la q se otorga el grado o titulo 4. Dos fotos tamaño pasaporte fondo blanco con ropa formal sin lentes. 5. Constancia de no adeudo 6. Pago de tasa 7. Solicitud dirigida a Rectorado. Por deterioro 1) Adjuntar el grado o título o deteriorado. 2) Dos fotos tamaño pasaporte fondo blanco con ropa formal sin lentes. 3) Constancia de no adeudo 4) Pago de tasa 5) Solicitud dirigida a Rectorado. 1) Pasado 90 días de la aprobación del diploma que no haya sido recogido por el egresado. 2) Pago de tasa 1) Pasado 30 días del plazo en que los estudiantes de las filiales no hayan recogido su diploma y haya sido devuelto a la Sede Central. 2) Pago de tasa 1) Pago de tasa 1) Pago de Tasa 2)Presentación de solicitud 1) Costo 2016 % de S/. UIT Calificación Auto(+) (-) mática Posit Negat. 1005 25.443 x 200 5.063 100 2.5316 30 0.759 x 20 0.506 X 20 0.506 x Plazo Máximo días útiles Inicio del Trámite Autoridad aprueba trámite 30 Mesa de partes Rectorado 90 En Grados y Títulos Grados y títulos En Grados y títulos Grados y Títulos Grados y títulos En Grados y títulos Grados y títulos En Grados y Títulos Grados y Títulos En Grados y Títulos 03 07 Pago de tasa Autoridad resuelve recurso impugnación Nº orden Denominación de la TASA COORDINACION DE VI. COBRANZAS Requisitos D) E) CONDONACIÓN DE 6.1 DEUDA 6.2 CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE PENSIONES 6.3 CONSTANCIA DE NO ADEUDO CLÍNICA CONSTANCIA DE NO ADEUDO PARA 6.4 CERTIFICADOS MATRÍCULA 6.5 EXTEMPORANEA MATRÍCULA CURSO 6.6 DESAPROBADO PRE GRADO Estar inhabilitado en todos los cursos Pago de tasa Excepcionalmente las escuelas o centros podrán tramitar Condonación de Deuda de alumnos que tengan cursos desaprobados previo informe de ABANDONO de clases. 1) No adeude matricula, pensiones, créditos adicionales, créditos convalidados, cursos desaprobados 2) Pago de tasa 1) No adeude insumos o materiales dentales 2)Pago de Tasa No adeude matricula, pensiones, créditos adicionales, créditos convalidados, cursos desaprobados 2) Pago de tasa Pagos efectuados fuera del cronograma académico 1.- Pago de Tasa Calificación Auto(+) (-) mática Posit Negat. Inicio del Trámite Autoridad aprueba trámite 105 2.658 x 03 En la Escuela o centro Uladech Coordinación de cobranzas 20 0.506 X 03 Coordinac. de Cobranzas Coordinación de Cobranzas 10 0.253 X 03 Coordinac. de Cobranzas Coordinación de Cobranzas 50 1.266 Coordinac. de Cobranzas Coordinac. de Cobranzas Coordinación de Cobranzas Coordinación de Cobranzas 25 0.633 Coordinac. de Cobranzas Coordinación. de Cobranzas Coordinación De cobranzas Coordinación de cobranzas Coordinación de Cobranzas Coordinación de Cobranzas Coordinación de Coordinación 1) 1. 2. 3. MATRICULA CURSO DESAPROBADO 6.7 POST GRADO Costo 2016 % de S/. UIT Plazo Máximo días útiles 1. 2. Pago de Tasa Los estudiantes que desaprueben un curso y se matriculen por segunda y tercera matrícula abonaran la tasa por cada curso desaprobado que se matriculen, el cual será ingresada a su kardex de pago para ser cancelados juntos con las pensiones, al finalizar el proceso de matrícula. El alumno que desaprueba por tres veces consecutivas un curso, será separado temporalmente de la Universidad por dos semestres consecutivos, a su retorno sólo podrá matricularse en el curso desaprobado y pagará las pensiones completas. Pago de Tasa El Mismo tratamiento que el numeral 6.6. 35 50 6.8 SOLICITUD Para solicitar algún servicio no contemplado en las tasa administrativas. 1.- Pago de Tasa 6.9 IMPLEMENTACIÓN DE CLÍNICA Los ingresantes a la carrera de Odontología pagan un cuota extraordinaria, el cual es fraccionado en 4 cuotas y canceladas con las 10 200 X 0.886 X 1.266 0.253 5.063 03 03 X X x 03 Autoridad resuelve recurso impugnación Nº orden Denominación de la TASA DAÑOS Y PERJUICIOS DE UNIDADES 6.9 DENTALES Requisitos Costo 2016 % de S/. UIT Calificación Auto(+) (-) mática Posit Negat. Plazo Máximo días útiles pensiones del primer ciclo. 1.- Alumno matriculado 2.- Pago de tasa Los estudiantes de la carrera de Odontología realizan un pago por daños ocasionados en las unidades dentales. “SEGÚN CONVENIO CON EL ESTUDIANTE”. 1.- Declaración Jurada dando conformidad del daño realizado. 2.- Solicitud de Valorización por los daños. Inicio del Trámite Autoridad aprueba trámite Cobranzas de Cobranzas Mesa de partes Secretaria General Escuela Director de Escuela SECRETARIA VII. GENERAL 7.1 7.2 7.3 7.4 AUTENTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS POR HOJA (GRADO, TITULO, RESOLUCION) CONSTANCIA DE BUENA CONDUCTA CERTIFICACIÓN DE FIRMAS DIPLOMA BACHILLER O TÍTULO CONSTANCIA DE EXPEDITO GRADO / TÍTULO 1) Pago de tasa 2) Presentación del documento original para autenticación con su copia 1) 1) 2) 1) 2) 3) 1) CONSTANCIA DE NO 2) 7.5 HABER TRAMITADO 3) GRADO / TÍTULO( PARA NO TITULADOS) 1) VERIFICACIÓN DE 2) AUTENTICIDAD DE 3) 7.6 GRADO BACHILLER PARA TÍTULADOS 1) VERIFICACIÓN DE 2) AUTENTICIDAD DE 3) 7.7 TÍTULO 10 0.253 03 20 0.506 100 2.532 x 03 Grado y titulo Secretaria General 20 0.506 x 15 Grado y titulo Secretaria General 385 9.747 30 Mesa departes Secretaria General 20 0.506 x 30 Mesa de partes Secretaria General 20 0.506 x 30 Mesa de partes Secretaria General Pago de tasa X Pago de tasa Presentación de su grado o título original Estar publicado en el ERP Pago de tasa Presentación De solicitud dirigida a la Secretaria General. Pago De tasa Tener grado Académico Presentación De solicitud dirigida a la Secretaria General Pago De tasa Tener grado Académico Presentación De solicitud dirigida a la Secretaria General Pago De tasa Tener Titulo Presentación De solicitud dirigida a la Secretaria General x Autoridad resuelve recurso impugnación Nº orden Denominación de la TASA VERIFICACIÓN DE AUTENTICIDAD DE 7.8 CERTIFICADO DE ESTUDIOS Requisitos 1) 2) 3) Pago De tasa Presentación De solicitud dirigida a la Secretaria General Presentación de certificado original Costo 2016 % de S/. UIT Calificación Auto(+) (-) mática Posit Negat. x Plazo Máximo días útiles Autoridad aprueba trámite Inicio del Trámite 30 Mesa de partes Secretaria General 15 0.380 50 1.266 x 02 En centro de Idiomas Coordinador de Idiomas 75 1.899 x 02 En centro de Idiomas Coordinador de Idiomas En centro de Idiomas Coordinador de Idiomas En centro de Idiomas Coordinador de Idiomas 07 En centro de Idiomas Coordinador de Idiomas 07 En centro de Idiomas Coordinador de Idiomas VIII. CENTRO DE IDIOMAS INSCRIPCIÓN DE 8.1 IDIOMAS INSCRIPCIÓN IDIOMAS 8.2 LIMA RESERVA DE PAGOS 8.3 DE CENTRO DE IDIOMAS 8.4 CERTIFICADO CENTRO DE IDIOMAS 8.5 EXÁMEN SUFICIENCIA IDIOMAS PREGRADO EXÁMEN SUFICIENCIA 8.6 IDIOMAS POSTGRADO EXAMEN SUFICIENCIA 8.7 IDIOMAS EXTERNO EXAMEN SUFICIENCIA NIVEL BASICO I Y NIVEL BASICO II 8.8 (Forma independiente) EXAMEN DE REVALIDACIÓN DEL CERTIFICADO IDIOMAS POR NIVEL 8.9 1) Copia de DNI o código de alumno 2) Ficha de Inscripción 3) Pagar tasa de inscripción 1) Copia de DNI o código de alumno 2) Ficha de Inscripción 3) Pagar tasa de inscripción 1) Presentar el FUT de Idiomas 2) Pagar tasa 3) Haber grupo disponible para cambio de horario 4) Para reserva 5 días útiles antes de inicio de clases 1) Pagar Tasa 2) Haber aprobado el curso 1) 2) 3) 4) 1) 2) 3) 4) 1) 2) 3) 1) 2) Certificado de estudios fedateado Estudios no mayor a 5 años de antigüedad Nivel básico mínimo 120 horas académicas Presentación de DNI Certificado de estudios fedateado Estudios no mayor a 5 años de antigüedad Nivel básico mínimo 120 horas académicas Presentación de DNI Acreditar certificado de estudios con 300 hojas lectivas. Presentación de DNI Pago de tasa Ser estudiante de pregrado y haber llevado las asignaturas de Ingles 1 o Ingles 2 dentro del plan de estudios. Pago de tasa 10 0.253 x 03 50 1.266 x 200 5.063 300 7.595 290 7.342 100 2.531 07 En centro de Idiomas Coordinador de Idiomas 100 2.531 07 En centro de Idiomas Coordinador de Idiomas x 1) Tener certificado de Idiomas cuya antigüedad pase los 03 años. 2) Presentación de DNI 3) Pago de tasa Autoridad resuelve recurso impugnación Nº orden Denominación de la TASA CONDONACION 8.10 DEUDA IDIOMA LIBRO INGLES BASICO I NEW AMERICAN FRAMEWORK I (POR 8.9 SEGUNDA VEZ) CAMBIO DE 8.10 MODALIDAD IDIOMAS Requisitos 1) Estar inhabilitado en el curso de idiomas. 2.) Pagar tasa Costo 2016 % de S/. UIT 50 1.266 90 2.278 100 2.532 Calificación Auto(+) (-) mática Posit Negat. Plazo Máximo días útiles x Inicio del Trámite Autoridad aprueba trámite En centro de Idiomas Coordinador de Idiomas En centro de Idiomas Coordinador de Idiomas 1) En caso de pérdida u o requiera comprar 2) Pago de la Tasa 1) Cuando el alumno cambia de la modalidad virtual a presencial. 2) Cuando el alumno abandona la modalidad 3.- Pago de Tasa VICERECTORADO DE IX INVESTIGACIÓN CONSTANCIA DE 9.1 TALLER DE INVESTIGACIÓN CONSTANCIA DE TALLER 9.2 COCURRICULAR INVESTIGACIÓN CERTIFICACIÓN EN 9.3 PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN SEGUNDA 9.4 SUSTENTACIÓN DE TÉSIS CORRECCION DE ACTA DE 9.5 SUSTENTACION 1) 2) Mesa de partes Vice-Rectorado Estar matriculado en el taller Pago de Tasa 25 1) 2) Estar matriculado en el taller Pago de Tasa 1) 2) 3) Haber culminado trabajo de investigación Pago de tasa Presentar solicitud 1) Pago de la Tasa que debe realizar el Jurado 2) Solicitud presenta por el Jurado para la corrección de Acta de Sustentación x 07 Mesa de partes Vice Rectorado 25 1) Pago de la Tasa 2) Solicitud por sustentación extemporánea o desaprobación de sustentación. 0.633 0.633 x 07 Mesa de partes Vice Rectorado 300 7.59 500 12.658 20 0.506 100 2.532 x 07 x 15 03 10.1 x ViceRectorado de Investigación Coordinador de Post Grado Registro de Vicerrectorado de Investigación ViceRectorado de Investigación FORMACIÓN 1) Copia de DNI o código de alumno 2) Ficha de Inscripción 3) Pagar tasa de inscripción ViceRectorado de Investigación Escuela Profesional X CONTINUA TALLER DE CERTIFICACION EN TIC ViceRectorado de Investigación Dirección de Formación Continua Autoridad resuelve recurso impugnación Nº orden Denominación de la TASA EXAMEN DE 10.2 CERTIFICACION CERTIFICACIÓN TICS ( 10.3 Docentes y externos) DUPLICADO CERTIFICADO 10.4 (docentes y externos) Requisitos 1) Pago de la tasa 2) Presentar solicitud 1) Inscripción y aprobación de taller 2) Pago de Tasa 3) Copia del DNI 1) Pago de tasa Costo 2016 % de S/. UIT 50 1.266 130 3.291 50 1.266 Calificación Auto(+) (-) mática Posit Negat. Plazo Máximo días útiles Inicio del Trámite x Dirección de Formación Continua x Dirección de Formación Continua 03 Dirección de Formación Continua Autoridad aprueba trámite Dirección de Innovación Pedagógica Autoridad resuelve recurso impugnación