Descripción de Puesto - Plan República Dominicana

Transcripción

Plan República Dominicana
Descripción de Puesto
Puesto
Departamento:
Reporta a:
COORDINADOR/A MOVILIZACION DE
RECURSOS LOCALES
Movilización de Recursos y Comunicaciones
Grado:
D2
Fecha:
Sep del 2014
Gerente Movilización de Recursos y
Comunicaciones
Ubicación
Santo Domingo,
RD (CO)
A través de su trabajo en 50 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan busca
alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son
excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través
de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.
Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así
como con la igualdad de género, por lo tanto toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el
actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de
oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua,
discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo.
Propósito:
Definir e implementar el plan de movilización de recursos locales1 que incluye las estrategias y/o acciones
para la movilización de fondos, servicios y colaboraciones provenientes de actores locales necesarios para
la implementación de proyectos de Desarrollo Comunitario Centrado en la Niñez (DCCN), contribuyendo al
Plan Estratégico de País (CSP) FY14-18. Este Plan supone continuar y ampliar la recaudación de fondos
locales institucionales y elaborar e implementar la estrategia de penetración en los mercados de donantes
individuales y empresariales locales. Para ello se requerirá la presentación de iniciativas/proyectos a
donantes potenciales locales, el seguimiento de las intervenciones en ejecución y futuras financiadas por
donantes locales (implementación y rendición de cuentas a los donantes) y la construcción y/o
afianzamiento de las relaciones estratégicas con donantes locales.
Dimensiones del Rol:
Es responsable de la recaudación de los montos establecidos en la planificación estratégica de movilización
de recursos provenientes de donantes locales (corporativos e institucionales) tal como se detalla a
continuación:
Fuente
Privado local
Institucional
local
1
FY15
EUR 64.652
EUR 186,377
FY16
EUR 89.210
EUR 214,334
FY17
EUR 125.824
EUR 246,484
FY18
EUR 188.744
EUR 283,457
Por locales se entiende donantes en cuyo proceso de negociación no intervenga una oficina internacional de Plan
(NOs). No se entienden como locales aquellos que aunque lancen convocatorias sólo locales, tienen una naturaleza
de donante internacional (Por ejemplo: Delegación Unión Europea, BID-FOMIN, USAID, AECID)
Recursos Humanos
1
Es responsable de conseguir y cerrar los acuerdos y/o alianzas estratégicas con todos los
donantes locales tanto para la consecución de fondos como para generar visibilidad.
Responsabilidades Principales:
1. Completar e implementar la estrategia de movilización de recursos locales dirigida al sector
corporativo, donantes individuales y donantes institucionales (no-privados).
2. Diseño y organización de eventos/actos/comunicaciones para aumentar la visibilidad de Plan RD en
la República Dominicana dirigida directamente a la movilización de recursos del sector corporativo, los
individuos y otros actores relevantes
3. Liderar el desarrollo de alianzas puntuales y multi-anuales con una selección de empresas cuya misión
y actividad estén relacionadas con la misión de Plan RD, para apoyar a las intervenciones
programáticas y las campañas de Plan RD .
o
Asegurar la realización de ‘Due Diligence’ para garantizar que las empresas contactadas están
alineadas con los compromisos éticos y el enfoque de derechos de Plan RD
o
Diseñar e implementar un plan de visitas/acercamientos a empresas claves para generar
acuerdos/alianzas de recaudación de fondos y/o visibilidad.
o
Elaborar y presentar a empresas claves propuestas concretas de recaudación de fondos y/o
visibilidad para Plan RD
o
Establecer y mantener un grupo de embajadores de Plan, compuesto por personas de
influencia que apoyen la creación de oportunidades para la recaudación local corporativa.
o
Apoyar al departamento de comunicaciones en la promoción y financiación de eventos de
comunicación/ visibilidad y/o sensibilización identificando empresas embajadoras de los
eventos (11 de octubre, mes de la prevención del abuso infantil, etc.)
o
Diseñar productos concretos atractivos para el sector corporativo que puedan ser difundidos
a través de una afiliación puntual/medio/largo plazo de sus empleados
o
Generar alianzas de visibilidad y/o recaudación de fondos a medio/largo plazo con empresas
4. Liderar el desarrollo y la implementación de un Plan de Acción y las herramientas para la recaudación
de fondos de donantes individuales en la RD.
o
Valorar la organización de actos masivos lúdicos que permitan proyectos pilotos de
recaudación individual.
o
Diseñar e implementar herramientas ‘en línea’ para la recaudación individual (con el apoyo de
la Coordinadora de medios y comunicación y de las iniciativas exploradas en la región) con el
objetivo de movilizar la comunidad online (redes sociales, website, crowd funding).
o
Diseñar productos concretos atractivos para ser presentados a donantes individuales.
o
Diseñar e implementar estrategias para la movilización de individuos en otros tipos de apoyo a
la organización, como el voluntariado profesional.
5. Dar continuidad y ampliar la recaudación de fuentes locales institucionales para la financiación de
intervenciones programáticas y las campañas de Plan RD a través del mapeo continuo de
oportunidades de financiamiento con donantes institucionales nacionales e internacionales
Recursos Humanos
2
6. Administrar la cartera de donaciones locales institucionales y corporativas (grants portfolio) aprobadas
para contribuir al cumplimiento de los compromisos asumidos y la satisfacción de los donantes y
socios, a través de:
o
Acompañar a programas y las unidades de programas a entender los lineamientos de los
donantes, los compromisos asumidos con respecto a los programas, cronogramas y
presupuestos aprobados
o
Administrar el proceso de apertura, actualización y cierre de los “Documentos de Acuerdo de
Donaciones (GADs- Grant Agreement Document).
Gestionar con el coordinador del proyecto los procesos de implementación y rendición de
cuentas
o

Liderar los talleres de arranque de los proyectos en las PUs con todo el personal
involucrado

Gestionar y proveer soluciones a situaciones que se presenten en la relación con los
donantes respecto al proceso de ejecución de los proyectos: detectar/proponer
potenciales modificaciones que sea necesario realizar en términos técnicos y/o
financieros, realizar comunicaciones del/hacia el donante, monitoreo mensual de
ejecución técnica y financiera para alertar al coordinador/ora del proyecto de posibles
situaciones que merezcan su atención

Apoyar al coordinador/ora del proyecto en la elaboración de los informes técnicos y/o
financieros , junto al analista de grants, siendo responsabilidad del coordinador/ora
del proyecto le entrega de los reportes en tiempo y forma para la revisión del
coordinador de MMRR locales

Entregar los informes técnicos y/o financieros a los donantes

Coordinar potenciales visitas de donantes a los proyectos que financien
7. Representar a Plan RD ante existentes y potenciales donantes locales y visibilizar el compromiso con
la Protección de la Niñez y la igualdad de género en los eventos que organicen en el marco de la
recaudación local.
8. Dar apoyo directo al/a Coordinador/a de Movilización de Recursos Internacionales en la consecución
de oportunidades con empresas internacionales, en alianza con las oficinas internacionales de Plan
(NOs) y/o en el marco de las alianzas globales (Global Partnership) de Plan International; así como a la
elaboración de propuestas específicas presentadas a estas empresas.
9. Contribuir al mercadeo y el posicionamiento de Plan RD como organización de desarrollo comunitario
centrado en la niñez, comprometida con los derechos y la Protección de la Niñez y la igualdad de
género, ante actores locales en apoyo al equipo de Comunicaciones.
10. Contribuir a mantener un clima laboral donde se disfrute el trabajo, se respeten los derechos humanos
y que permita la satisfacción de los colaboradores y la comunidad donde opera Plan. Realizar labores
afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la
organización y el cumplimiento de todas las políticas de Plan:

2
Asumir el compromiso con la tolerancia cero (0) hacia el abuso infantil, el cabal cumplimiento de la
política de Protección de la Niñez2, el procedimiento de reporte de incidentes de protección y el
Anexo: Política de Protección de la Niñez “Diga ¡Si! A la Protección de la Niñez”
Recursos Humanos
3
apoyo a los estándares de protección; así como mantener una conducta de acuerdo al Código de
Conductas y Política de Silbato3 de Plan.

Asumir el compromiso con la promoción de la igualdad de género y la inclusión, apoyando las
campañas y las acciones definidas en los estándares de género.

Mantener la integridad y confidencialidad en el manejo de los recursos e información (electrónica y
física).

Contribuir a mantener una cultura de alto desempeño, eficiencia, efectividad y rendición de
cuentas.
Indicadores de Éxito:
Estrategia de movilización de recursos locales terminada e implementada durante el FY15 y en
adelante.
 Asegurar en un 100% la captación efectiva de los montos de recaudación de fondos locales
proyectados en la planificación estratégica FY2015-FY2018:
Fuente
FY15
FY16
FY17
FY18
Privado local
EUR 64.652
EUR 89.210
EUR 125.824
EUR 188.744
Institucional
EUR 186,377
EUR 214,334
EUR 246,484
EUR 283,457
local



Lograr 100 donaciones de donantes invididuales antes de finales del FY15.
Lograr alianzas estratégicas (acuerdos firmados de recaudación y/o visibilidad con vigencia de al
menos 6 meses) con al menos 2 empresas nacionales antes de finales del FY15.
Solución de Problemas:







Capacidad para desarrollar y coordinar múltiples tareas a la vez
Podría requerir el manejo de conflictos con actores internos y/o externos.
Responder de manera proactiva a situaciones de presión.
Presentar soluciones creativas, especialmente en circunstancia de limitaciones de recursos.
Actuar con flexibilidad ante ocurrencia de imprevistos.
Promover la cultura de responsabilidad social en las empresas e instituciones locales para el
establecimiento de una relación ganar-ganar que favorezca la captación de fondos.
Lograr captación de fondos en un ambiente de crisis económica
Comunicaciones y Relaciones de Trabajo:
Relación
3
Contacto con:
Anexo: Código de Conducta y Política de Silbato.
Recursos Humanos
Nivel
de
Propósito
4
Interna:
Regional/IH:
Externa:
Asesores/as y Lideres de
Programas
Coordinador/a Comunicaciones
y Medios
Contacto
Alto
Alto
Coordinador Movilización de
Recursos Internacionales
Alto
Gerente Regional de
Recaudación de Fondos y
Especialista de Relaciones
Corporativas
Donantes corporativos,
individuales y de fundaciones a
nivel nacional e internacional
Alto
Alto
Elaboración de proyectos / propuestas para
donantes
Visibilidad y posicionamiento de Plan en el sector
corporativo y el público en general. Opciones de
captación de fondos a través de redes sociales y/o
website
Interdependencia y apoyo en asegurar relaciones
de calidad con sector institucional y empresarial a
nivel local e internacional.
Recibir apoyo técnico y la articulación con alianzas
regionales
Construcción de plataforma para la recaudación en
línea con la región
Presentación de propuestas y desarrollo de
relaciones.
Requisitos:
 Formación:


Título universitario en mercadeo, administración, estudios sociales o áreas afines.
Formación en temas relacionados con la recaudación de fondos.
 Experiencia:



Experiencia mínima de cinco (5) años en movilización de recursos y recaudación de fondos
(fundraising) locales.
Experiencia de mercadeo y comunicaciones para la recaudación local.
Experiencia en diseño e implementación de proyectos sociales.
 Conocimiento:





Conocimiento de la realidad social, política, cultural y económica de la República Dominicana.
Manejo de los conceptos referentes a la financiación de programas de desarrollo.
Conocimiento y experiencia técnica en elaboración de propuestas para financiamiento de
proyectos o productos por donantes, elaboración y redacción de informes técnicos para la
rendición de cuentas.
Manejo de herramientas tecnológicas Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, etc).
Dominio del idioma inglés: leer, escribir y hablar con fluidez.
 Habilidades:


Habilidades de comunicación verbal y escrita con fortalezas en redacción.
Habilidad de negociación, ventas y persuasión.
 Competencias Conductuales:

Conductas de Liderazgo: Alto rendimiento y desempeño. Pensamiento estratégico e innovación.
Toma de decisiones y gestión de riesgos. Influencia y comunicación para la construcción de
relaciones interpersonales y de networking. Construye equipos efectivos y alianzas.
Conocimiento de sí y resiliencia.
Recursos Humanos
5

Interés y alto compromiso de trabajo con niños y niñas.
Ambiente Físico y Requerimientos:
 Disposición de viajar al interior y exterior del país según sea requerido
 Requiere manejar varias actividades a la vez.
 Ante situaciones de emergencia, puede requerir asumir roles o actividades adicionales
Nivel de contacto con niñas y niños:
 Bajo: con baja frecuencia requerirá estar en contacto con niños, niñas, adolescentes y jóvenes.
Organigrama:
Título Supervisor/a del Supervisor/a:
Título Supervisor/a Directo/a
PUESTO DESCRITO:
Títulos Posiciones que Supervisa
Director/a Plan RD
Gerente Movilización Recursos y Comunicaciones
COORDINADOR RELACIONES CORPORATIVAS
N/A
Aprobación:
Nombre y Apellido
Elaborado por:
Rosario Ortiz
Revisado por:
Madaliz Camilo
Aprobado por:
Brechtje van Lith
Firma
Fecha
Empleado/a:
Con la firma de este documento, el empleado/empleada se compromete a cumplir todo lo que en él está escrito.
Recursos Humanos
6

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