Integration Express-GISTM

Integration Express-GIS
TM
Cerrando la brecha entre el Manejo de Documentos y GIS
Acceso inmediato a documentos de soporte
Solución integrada de paquete
Mejora en el Servicio Público al Unificar
LaserFiche con el Sistema de Información
®
Geográfica ESRI GIS
Los departmentos de policía y de seguridad pública,
entidades militares y de seguridad de tierras,
compañías de servicios públicos, departamentos de
planeación y de construcción locales. Todas estas son
organizaciones en las cuales las soluciones de manejo
electrónico de documentos ayudan a administrar y
proteger, tanto los documentos de gestión, como los
documentos históricos. Todas estas entidades
archivan, buscan y distribuyen mapas, planos y otros
documentos cuyo acceso inmediato es vital para las
operaciones diarias, así como para una respuesta
efectiva en momentos críticos. Los Sistemas de
Información Geográfica (GIS) complementan este
escenario informativo, pues juegan un papel muy
importante en este tipo de organizaciones, para las
cuales la información espacial es crucial para la
prestación de un servicio público. Los GIS son
herramientas esenciales que apoyan a los agentes
gubernamentales en la toma de decisiones rápidas y
bien informadas. Sin embargo, queda aún un espacio
por cubrir entre estos dos sistemas de misión crítica.
La falta de un acceso eficiente demora el tiempo de
respuesta e impacta en el personal de la entidad y en
la calidad del servicio al público.
Integration Express-GIS de LaserFiche es una
aplicación que integra las soluciones de manejo de
documentos LaserFiche (incluyendo la Edición de
Manejo de Archivos certificada por el DoD 5015.2)
con los sistemas de información geográfica ESRI GIS.
3545 Long Beach Blvd., Long Beach, CA 90807
Web: www.laserfiche.com
e-mail: [email protected]
toll free: 800-985-8533
tel: 562-988-1688
Soporte mejorado para atender casos de
emergencia
Acceso inmediato a los documentos por el
personal de campo
Integration Express-GIS unifica a LaserFiche y ESRI
brindando un acceso por demanda, a documentos de
soporte requeridos en el contexto de la aplicación del
GIS. Así mismo, brinda una integración efectiva, sin
necesidad de tener que acudir a una laboriosa
adaptación por parte del personal de IT y/o de los
gerentes del GIS.
Características de Intergration Express-GIS
Crea un puente entre el sistema de manejo de
documentos y el sistema de información
geográfica, mejorando la calidad del servicio.
Permite el acceso a los documentos de soporte
desde la interfaz de la aplicación de ESRI.
Mediante acceso inmediato a la información,
mejora la seguridad y la efectividad en la
administración de tierras y facilita una respuesta
rápida a las solicitudes de los usuarios.
No necesita hacer uso de los valiosos recursos de
IT, pues es una solución integral lista.
Estimula el establecimiento de estándares con
soluciones LaserFiche, proporcionando los
beneficios del acceso y la protección de la
información.
© 2004 Compulink Management Center, Inc. Todos los derechos reservados.
Laserfiche es una división de Compulink Management Center, Inc. Laserfiche es
una marca registrada de Compulink Management Center, Inc. Todas las otras
marcas son propiedad de sus respectivas compañías. Debido al constante
desarrollo de producto, las especificaciones y habilidades del producto están
sujetas a cambios sin previo aviso. Impreso en USA. Item no. 7617S.
Acceso Inmediato a Información Crítica
Integration Express-GIS de LaserFiche unifica las
soluciones LaserFiche con el ArcMap 8.x de ESRI,
permitiendo a los usuarios seleccionar elementos de
los mapas, tales como lotes, calles, acueductos, para
traer así de forma inmediata los documentos
asociados. Es una herramienta inteligente de búsqueda
que ayuda a los usuarios encontrar en segundos el
documento necesitado. Documentos tales como,
archivos de casos policiales, mapas históricos, órdenes
de trabajo, licencias de funcionamiento de negocios,
títulos de propiedad, boletas de pago de impuestos
prediales y otros, quedan disponibles en forma
inmediata a los usuarios del SIG, soportando de
manera efectiva, la toma de decisiones en toda la
organización.
Complemento a las Iniciativas en Seguridad
Pública
Las soluciones de LaserFiche conforman el núcleo
para archivo y recuperación de aquellas iniciativas
relacionadas con la seguridad pública. En conjunto
con el SIG de ESRI, LaserFiche mejora la respuesta a
emergencias, pues permite un acceso inmediato a
planos de edificaciones, reportes de materials
peligrosos y otros documentos que son esenciales para
brindar una respuesta rápida y efectiva. Integration
Express-GIS de LaserFiche es la clave, pues hace
disponible la información basada en papel, que de
otra forma sería inaccesible a despachadores, personal
de respuesta inmediata y otros empleados que la
necesitan.
Más allá de la Integración con SIG: Beneficios
Adicionales del Manejo Digital de Archivos y
Documentos
Si usted es un usuario de un SIG que aún no ha
implementado una solución de manejo de
documentos, los beneficios se extienden mas allá de
aquellos que brinda la integración con el SIG. Como
estándar gubernamental para manejo de documentos
e imágenes, LaserFiche brinda acceso y protección a
la información, con beneficios de costo y
productividad que son cuantificables. Brinda
soluciones completas, que a la vez son compatibles
con su infraestructura de IT. Sus capacidades de
captura flexibles permiten preparar documentos,
tanto de papel como electrónicos, incluyendo audio y
video digitales, para un posterior acceso inmediato.
Con eficientes opciones de distribución es posible
entregar en forma segura los documentos solicitados,
bien sea a través de la Web o de CDs, manteniendo
completa confidencialidad sobre aquella información
de misión crítica. La Edición para Manejo de
Archivos, la cual cumple con la certificación DoD
5015.2, unifica el manejo de archivos y el manejo de
documentos e imágenes, para brindar una completa
solución para el manejo de los documentos
escaneados y electrónicos, correos electrónicos y los
archivos físicos.
Una Solución Lista para IT
A medida que crecen las necesidades de acceso a la
información, los departamentos de IT se ven
sobrecargados con la necesidad de adaptar sistemas
disparejos para que puedan trabajar unificados en la
resolución de problemas reales. Integration ExpressGIS de LaserFiche es una solución integral completa
que brinda al personal que utiliza los SIG y los
sistemas de manejo de documentos, los beneficios de
un acceso unificado a la información, sin necesidad
de cargar al personal de IT con el trabajo requerido
para adaptar los sistemas existentes.
El próximo paso:
Sírvase llamar al (562)988-1688, o envíenos un correo electrónico a
[email protected] para solicitar su Demo CD gratis.