Compromete a tus empleados en momentos de incertidumbre
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Compromete a tus empleados en momentos de incertidumbre
COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Compromete a tus empleados en momentos de incertidumbre MARÍA MARTÍN HERNÁNDEZ, directora de Capital Humano de Watson Wyatt Estudios recientes1 muestran que el 39 por ciento de las empresas han despedido a parte de su plantilla, un 23 por ciento tiene planificado hacerlo los próximos 12 meses y un 14 por ciento prevé la necesidad de que en un futuro próximo sea necesario reducir la plantilla y realizar despidos. La reducción de la plantilla es uno de las principales recortes en coste que están realizando actualmente las empresas para hacer frente a la crisis económica. Si bien esta medida es necesaria desde un punto de vista de la gestión empresarial, hay que tener en cuenta que reducir la plantilla supone disminuir el valor total del capital humano de la compañía. Por eso, en este momento tan crítico que estamos viviendo, los especialistas en Recursos Humanos debemos enfocarnos en comprometer a los empleados que se quedan en la organización para evitar la falta de productividad, la rumorología, el abandono voluntario u otras consecuencias que serían nefastas para el devenir de la empresa. Para hacer frente a las reestructuraciones manteniendo el compromiso de los empleados, os ofrecemos seis claves a tener en cuenta: 1. MANTENER UN NIVEL ALTO DE COMPROMISO DE LOS EMPLEADOS ES DIFÍCIL, PERO NO IMPOSIBLE El mantenimiento del compromiso de los empleados en la organización no es tarea fácil, pero no es algo imposible. Así, en los momentos de incertidumbre los empleados tienden a bajar sus niveles de compromiso –los empleados en las compañías reestructuradas son un 50 por ciento más propensos a tener un bajo compromi- Capital Humano 132 132_s_Compensacion y Benef_233.indd 132 La reducción de plantilla es uno de los principales recortes en costes, pero supone disminuir el valor del capital humano so–, ya que los cambios organizativos así como los resultados económicos generan un clima laboral por cuanto menos movido. Si bien esto es cierto, es en este momento en el que tanto los empleados como la empresa están abiertos a analizar y revisar sus actitudes, por lo que las empresas tienen que aprovecharse de esta situación para reforzar y consolidar el compromiso de los empleados. De este modo, los empleados más comprometidos tienen más del doble de posibilidades de estar entre los más productivos, de hecho casi el 60 por ciento de ellos supera ampliamente las expectativas de rendimiento. Además son cinco veces más propensos a creer en los valores de la compañía, en su misión, el doble más propenso para creer que lo que hacen es crítico para proporcionar el valor de marca y faltan un 43 por ciento menos al trabajo que los empleados no comprometidos. que en momentos de reestructuraciones su nivel de compromiso disminuye en un 50 por ciento. Además, tienen el doble de posibilidades de estar entre los empleados con más riesgo de irse voluntariamente de la empresa. Este contexto económico supone para las empresas una oportunidad para reforzar el compromiso de todos los empleados y, en concreto, de los empleados de alto rendimiento, a través de los denominados “acuerdos de empleabilidad”, es decir, herramientas tangibles que permiten incrementar el compromiso del empleado y que podrán variar a lo largo de su vida laboral (compensación y beneficios, sentimiento de pertenencia, oportunidades de promoción, reconocimientos, formación, otros). 3. COMPROMETER A LOS EMPLEADOS DURANTE UN PROCESO DE REESTRUCTURACIÓN DE PLANTILLA REQUIERE UN FUERTE LIDERAZGO 2. LAS REESTRUCTURACIONES AFECTAN MÁS A LOS EMPLEADOS DE ALTO RENDIMIENTO Las organizaciones sumidas en un proceso de reestructuración organizativa y, por tanto, de reducción de costes aprovechan para despedir a los empleados con un bajo rendimiento y buscan retener a los empleados de alto rendimiento que son los que van a garantizar, entre otros factores, la buena marcha de la compañía. Sin embargo, y desde el punto de vista organizativo, los empleados de alto rendimiento no perciben esta realidad de este modo, ya que está demostrado Los empleados se comprometen cuando la compañía les otorga confianza, sobre todo, en las directrices que está tomando para competir, así como su habilidad para responder ante situaciones complicadas. Existe un vínculo claro entre un liderazgo eficaz y el compromiso de los empleados, que se ve acentuado en momentos de inestabilidad económica. De hecho, este momento de reestructuración ofrece a los directivos la oportunidad de demostrar sus cualidades como líderes. Establecer una dirección y un plan estratégico claros sobre cómo se Nº 233 • Junio • 2009 22/05/2009 12:06:21 va a hacer frente al momento, comunicar y aclarar los pasos que se van a tomar y explicar las razones sobre posibles cambios del plan estratégico son mensajes clave que la alta dirección tiene que enviar a sus empleados. En este punto, además de la alta dirección juega un rol clave los mandos intermedios que serán los encargados de reforzar los mensajes comunicados por la alta dirección, evitando las contradicciones, ya que esto supondría una merma de la confianza de los empleados y, por tanto, una falta de liderazgo. Si la empresa busca el compromiso a través de la habilidad de la organización de controlar los costes, el impacto en el nivel de compromiso de los empleados será menor, ya que en la reducción de costes está implícito reducir la plantilla. 4. COMUNICAR EFICAZMENTE, ASÍ COMO ANIMAR A LOS EMPLEADOS A COMUNICAR SUS OPINIONES, FORTALECE A LA COMPAÑÍA Otro de los factores que otorgan confianza al empleado y mejora los niveles de compromiso es la regularidad de la comunicación. Los empleados acuden principalmente a su supervisor inmediato para informarse sobre cómo aportar valor a la organización. La frecuencia de estas relaciones entre supervisores y empleados puede afectar en gran medida a los niveles de compromiso. Nuestros datos muestran que los empleados muy comprometidos discuten con frecuencia aspectos de su trabajo con sus superiores inmediatos, al contrario que sus colegas poco o moderadamente comprometidos. Desafortunadamente, empleados que se encuentran en empresas que se están reestructurando son menos propensos a decir sus puntos de vista o a mostrar su desacuerdo sobre opiniones e ideas, posiblemente porque tienen miedo de que sean despedidos o sienten que tienen poca información sobre la dirección que la compañía está tomando. Los empleados que están altamente comprometidos son tres veces más propensos que los empleados que no están comprometidos a compartir sus ideas y opiniones. Nº 233 • Junio • 2009 132_s_Compensacion y Benef_233.indd 133 5. MANTENER EL FOCO EN LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE PROPORCIONA UN OBJETIVO COMÚN Y AYUDA A ASEGURAR EL ÉXITO Durante una reestructuración, los directivos tienden a focalizarse en la parte interna de la organización, es decir, en el equipo o en la organización en sí. Por otro lado, los empleados están esperando más despidos y, como veíamos anteriormente, esto supone un descenso del compromiso y por tanto de la productividad, lo que conlleva a una parálisis en el negocio. Hacer frente a la reestructuración poniendo el foco en un objetivo común, la satisfacción y fidelización del cliente, proporciona una visión de la organización idéntica a todos los empleados y además añade y mejora valor al cliente. Los empleados comprometidos en empresas sometidas a reestructuraciones generalmente son más propensos a decir que las decisiones de la empresa se basan en lo que es mejor para el cliente y perciben que la dirección atiende a las necesidades del cliente a la hora de tomar decisiones importantes. Acciones tan sencillas como garantizar el conocimiento de la imagen de marca de la empresa en el mercado, demostrar a los empleados la importancia de sus funciones y responsabilidades de cara al cliente fomentando una actitud de trabajo en equipo y vincular los incentivos a la consecución de objetivos del cliente son estrategias que pueden ayudar a fortalecer la orientación al cliente. 6. COMPROMETER A LOS EMPLEADOS DE ALTO RENDIMIENTO LLAMA A INCENTIVOS EXTRA La última forma a tener en cuenta a la hora de comprometer a los empleados en un momento de reestructuración es diseñar un paquete de compensación total atractivo sin dejar de lado la situación actual de la organización. Aunque las compañías se reestructuren, las organizaciones tienen que continuar ofreciendo un paquete de compensación competitivo para los empleados de alto rendimiento ya que en organizaciones en reestructuración los top performers (empleados de alto rendimiento) que están satisfechos con su salario son menos propensos a abandonar voluntariamente la organización. Por tanto, es un buen momento para poner orden en la organización. Si bien es vital contar con un paquete de compensación y beneficios competitivo, es igualmente importante comunicar el valor de tal paquete de manera eficaz. Los empleados deben ser conscientes de que la empresa relaciona el salario con el rendimiento de sus mejores empleados, entender cómo se adoptan las decisiones salariales y saber lo que pueden hacer para recibir una mayor compensación. Las empresas que ya pagan de acuerdo a las prácticas de mercado deben garantizar que se conoce el valor de su paquete de compensación total. El paquete de compensación debe incluir no sólo elementos tangibles tales como compensación y beneficios, sino también un buen entorno laboral y cultural, y oportunidades de promoción y formación, entre otros. Estos años de incertidumbre económica tienen que presentarse como un reto para las empresas a la hora de comprometer a sus empleados, ya que las organizaciones que no consigan comprometer a sus empleados durante los momentos de reestructuración corren el riesgo de perder a los mejores, así como disminuir la productividad y reducir la orientación al cliente de aquellos que se quedan. Por otro lado, las organizaciones que gestionen de forma eficaz la pérdida de capital humano incrementan la posibilidad de comprometer a los empleados que se queden, retener a los empleados de alto rendimiento, minimizar el daño a corto plazo y maximizar el crecimiento a largo plazo a la vez que la economía se recupera. NOTAS 1 Estudios de Effect of the Economic Crisis on HR Programs y de WorkAttitudes 2008/2009 de Watson Wyatt que incluye el Work USA, Work Europe, Work Asia, Work Latin America y Work Canada. 133 Capital Humano 22/05/2009 12:06:21