Habilidad 11 Habilidad 11: Archivar elementos de Outlook

Habilidad 11 Habilidad 11: Archivar elementos de Outlook

Habilidad 11
Habilidad 11: Archivar elementos de Outlook
Para no acumular una gran cantidad de mensajes en su cuenta de Outlook pude archivarlos en una carpeta separada para evitar que su cuenta se sature y alenté. Para
archivar elementos de Outlook:
1. Haga clic en el botón Correo en el Panel de exploración.
exploración Seleccione una de las
carpetas existentes en Correo
Correo.
2. Haga clic en el menú Herramientas y seleccione Opciones… se abre el cuadro
de diálogo Opciones
Opciones.
3. Haga clic en la ficha Otros y seleccione el botón Autoarchivar… se abre el
cuadro de diálogo Autoarchivar
Autoarchivar.
Otra opción para autoarchivar es a través de la Lista de Carpetas.
4. H
aga clic con el botón secundario del mouse en alguna de las carpetas
existentes en su Lista de carpetas y en el menú contextual que aparece
seleccione Propiedades
Propiedades. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades “nombre
de la carpeta”.
5. Haga clic en la ficha Autoarchivar
Autoarchivar, se visualiza la configuración de archivo
automática para la carpeta.
Habilidad 11
6. Haga clic en la opción Archivar esta carpeta utilizando la siguiente
configuración.
7. En el campo Eliminar elementos anteriores a,
a cambia los valores y el periodo
de tiempo. Haga clic en Aceptar
Aceptar.
8. Para ejecutar el proceso Archivar
Archivar, haga clic en el menú Archivo y haga clic en
Archivar… aparece el cuadro de diálogo Archivar
Archivar.
9. En el campo Archivar elementos anteriores a,
a seleccione la fecha a partir de la
cual desea se archiven los correos. Haga clic en el botón Aceptar.
10.Haga clic en Sí para cerrar el mensaje de advertencia.
10.
Para archivar un mensaje, almacénelo en una carpeta separada, reduciendo así el número de mensajes en las carpetas que utiliza con mayor frecuencia. Es posible seguir
teniendo acceso a los mensajes archivados en Outlook. De manera predeterminada,
los elementos se archivan automáticamente utilizando la función Autoarchivar, pero
puede cambiar su configuración para archivar los elementos manualmente.
RESOLUCIÓN
DE PROBLEMAS
Este proceso archiva
todas las carpetas
para las que se
haya seleccionado
la configuración
de archivo. Si es
la primera vez que
archiva sus carpetas
o si tiene muchos
mensajes en las
carpetas por archivar,
el proceso puede
demorar algo de
tiempo.