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Proceso de
Calificación Académica
Proceso de Calificación Académica
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Proceso de Calificación Académica.doc
Autor
Fecha de creación
Estado
Patricia Araneda
Rodrigo Villagrán
16 de Mayo de 2005
Vigente
Aprobación del documento
Director STI.
Gustavo Anabalon
Secretario Académico Comisión Superior Calificación Académica
Gonzalo Díaz
Secretario Técnico Comisión Superior de Calificación
Juan Carlos González
Jefe de Proyecto STI
Karin Quiroga
Analista Desarrollador STI
Ana María Morales
Fecha
02-08-2005
Fecha
02-08-2005
fecha
02-08-2005
fecha
02-08-2005
fecha
02-08-2005
Registro de Cambios
Fecha
Descripción del cambio
Autor
INICIALES, correo electrónico
dd/mm/aa
17/06/2005
Observaciones
P.A; [email protected]
21/06/2005
Observaciones
22/07/2005
Observaciones
Información del documento
Título
2
1
Introducción.......................................................................................................................4
2
Objetivo de este Documento.............................................................................................4
3
Alcance del presente Documento......................................................................................4
4
Propósito del presente Documento...................................................................................4
5
Comisión de Aprobación del Documento..........................................................................5
6
Componentes del Proceso................................................................................................5
6.1
Entrada al Proceso............................................................................................................5
6.2
Participantes y Roles.........................................................................................................5
6.3
Salida del Proceso.............................................................................................................7
7
Consideraciones Generales..............................................................................................7
8
Diagrama Proceso Calificación Académica.......................................................................9
9
Detalle actividades Proceso Calificación Académica.......................................................10
10
Propuesta de Mejoras......................................................................................................22
Tabla de Contenidos
3
Introducción
El Proceso de Calificación Académica tiene por objeto medir cuantitativa y cualitativamente
el desempeño de los académicos en un periodo determinado, de acuerdo con las exigencias
establecidas para las distintas jerarquías o categorías académicas - definidas en el
Reglamento General de Carrera Académica - y con la jornada contratada, en las actividades
propias de su cargo, en la respectiva Unidad Académica.
2
Objetivo de este Documento
El Objetivo de este Documento es presentar la estructura, las etapas y el procedimiento
del Proceso de Calificación Académica para ser entregado en conjunto con la aplicación
del Software.
3
Alcance del presente Documento
Siendo el proceso de calificación académica obligatorio para todos los académicos de la
Universidad de Chile, el presente documento se constituye en ayuda para todos ellos. Los
académicos diferencian el rango de sus obligaciones de acuerdo con las siguientes jerarquías:
- Profesor Titular, Profesor Asociado, Profesor Asistente, Instructor y Ayudante, pertenecientes
a la Carrera Académica Docente.
- Profesor Titular de Docencia, Profesor Asociado de Docencia y Profesor Asistente de
Docencia, pertenecientes a la Carrera Académica Docente.
- Y Profesor Adjunto e Instructor Adjunto, pertenecientes a la Categoría Adjunta.
Cabe señalar que los Profesores Titulares (de la Carrera Ordinaria y Docente) y los Profesores
Adjuntos serán calificados cada 4 años, con excepción de aquellos calificados en Nivel
Regular (2) en el proceso inmediatamente anterior, los que deberán ser calificados en el
siguiente proceso (que se realiza cada dos años). Los demás académicos son calificados
cada 2 años.
1
Sólo serán calificados aquellos académicos que tengan una antigüedad de un año en la
Universidad, contabilizado desde el inicio del Proceso de Calificación Académica decretado
por el Rector.
4
Propósito del presente Documento
Este documento tiene como propósito definir el Proceso de Calificación Académica a través
de la Metodología de Mejoramiento de Procesos, que permita a los actores involucrados
conocerlo. Cabe destacar que la definición del proceso facilitará las futuras mejoras de diseño,
gestión y administración que se le realicen.
4
Comisión de Aprobación del Documento
"
Director STI: Gustavo Anabalón
"
"
Secretario Académico Comisión Superior Calificación Académica: Gonzalo Díaz
Secretario Técnico Comisión Superior Calificación Académica: Juan Carlos González
"
Jefe de Proyecto STI: Karin Quiroga
"
Analista Desarrollador STI: Ana María Morales
6
Componentes del Proceso
6.1
Entrada al Proceso
Necesidad de medir cuantitativa y cualitativamente el rendimiento y desempeño
del
académico jerarquizado, en las actividades propias de su cargo, en la respectiva Unidad
Académica, en un período determinado, con el objetivo de:
Constituir un incentivo permanente para el perfeccionamiento de las actividades de los
académicos.
>
Servir de antecedente para determinar las promociones que se produzcan.
>
Contribuir al diseño y aplicación de las políticas de desarrollo de la diferentes
| Unidades Académicas y de la Universidad.
>
Contribuir a la formulación de políticas para mejorar el cumplimiento de las
|| responsabilidades y tareas académicas propias y las encomendadas por la
respectiva unidad académica.
>
Constituir un elemento de juicio adicional para determinar estímulos
económicos para el personal académico.
>
Contribuir a la valoración global de la Universidad y al desempeño de sus unidades.
6.2
Participantes y Roles
5
"
Rector: Decreta el inicio del proceso de Calificación Académica y propone a la aprobación
del Consejo Universitario, los nombres de los integrantes de la Comisión Superior de Calificación
Académica, velando que los académicos propuestos reflejen la diversidad de disciplinas que se
cultivan en la Universidad.
"
Prorrector: Preside la Comisión Superior de Calificación Académica.
"
Consejo Universitario: Designa a los miembros de la Comisión Superior de Calificación
Académica. Aprueba las modificaciones del Reglamento de Calificación propuestas por la Comisión
Superior y recibe de la Comisión Superior, una vez concluido el proceso, el informe reglamentario.
"
Comisión Superior de Calificación Académica: Es el cuerpo colegiado permanente formado
por el Prorrector y 12 académicos designados. Se encarga de dirigir, supervisar y fiscalizar el proceso
de Calificación Académica. Le corresponde la decisión final en materias de su competencia, definidas
pormenorizadamente en el artículo 17 del D.U. N°1136 de 1993, Reglamento General de Calificación
Académica. Está integrada por Profesores Titulares, que tengan a los menos 15 años de antigüedad
en la Universidad, y que no incurran en las incompatibilidades que señala el Reglamento.
5
"
Comisión Calificadora: Corresponde al organismo legítimo de la Universidad para la
ejecución del proceso de Calificación Académica en cada una de las Unidades Académicas. Está
formada por el Vicedecano o Subdirector o Ministro de Fe de la Unidad Académica y 4 miembros
de número y 2 suplentes designados por el respectivo Consejo. A lo menos la mitad de los miembros
de número y de los suplentes designados, deberán ser Profesores Titulares, en tanto que el resto
deberá pertenecer a la jerarquía de Profesor Asociado. Todos los integrantes deben tener a los
menos 10 años de antigüedad en la Universidad.
"
Comisión Informante: La Comisión Calificadora de la Facultad o Instituto puede solicitar
la constitución de Comisiones Informantes por Departamento o por actividades académicas, para
un mejor desarrollo del proceso. Se utiliza particularmente en Facultades con un alto número de
académicos.
"
Comisión de Apelación: Comisión designada en cada Unidad Académica, formada por el
Decano o Director de Instituto Interdisciplinario y dos miembros designados por el respectivo Consejo.
Los miembros designados deben ser Profesores Titulares, que tengan a los menos 10 años de
antigüedad en la Universidad, y que no incurran en las incompatibilidades que señala el Reglamento.
Su función es resolver los recursos de apelación y, además, calificar a los miembros integrantes y
suplentes de la Comisión Calificadora de su respectiva Unidad, de acuerdo con las normas
especificadas en el Reglamento.
"
Unidad Académica: Corresponde a cada Facultad y cada Instituto Interdisciplinario de la
Universidad de Chile, existiendo en cada una de ellas una Comisión Calificadora y una Comisiones
de Apelación.
"
Consejo Unidad Académica: Designa a los integrantes de la Comisión Calificadora y de
la Comisión de Apelaciones de la Unidad Académica respectiva, a proposición del Decano o Director,
según sea el caso.
"
Secretario Académico Comisión Superior: Corresponde al integrante de la Comisión que
tiene como función presidir las sesiones en ausencia del Prorrector, actuar como Ministro de Fe,
llevar las actas de las sesiones de trabajo y cualquier otra función que le sea encomendada por la
Comisión o por su Presidente.
"
Comisión Ad-Hoc: Comisión constituida por tres de los miembros de la Comisión Superior.
Su función es resolver en primera instancia las apelaciones presentadas por los académicos
integrantes de las Comisiones Calificadoras, sean de número o suplentes, y por los integrantes de
las Comisiones de Apelación.
"
Decano o Director de Instituto Interdisciplinario: Dicta la resolución que da inicio al proceso
en su respectiva Unidad Académica dentro de los 20 días siguientes a la fecha en que el Rector da
inicio al proceso calificatorio, incluyendo la constitución de la Comisión Calificadora y de la Comisión
de Apelación. Además preside la Comisión de Apelación de su respectiva Unidad Académica.
Informa mediante el instrumento Informe de Decano o Director de Instituto Interdisciplinario a la
Comisión Calificadora, sobre el desempeño de los Directores de Departamento y de Escuela o de
los Jefes de Área, según corresponda.
"
Vicedecano o Subdirector de Instituto Interdisciplinario, o Ministro de Fe: Preside la
Comisión Calificadora y en general es el encargado del proceso de calificación en su respectiva
Unidad Académica. Al término del proceso, debe remitir un informe a la Comisión Superior de
Calificación Académica.
"
Director de Departamento o Jefe de Unidad de Instituto Interdisciplinario: Informa,
mediante el instrumento Informe del Director de Departamento, Director de Escuela o Jefe de Unidad
de Instituto Interdisciplinario a la Comisión Calificadora o a la Comisión de Apelación, según
6
"
Académico: Corresponde a la persona que será calificada cuantitativa y cualitativamente
en el Proceso de Calificación Académica, con el fin de medir su rendimiento y desempeño durante
los dos o cuatro años precedentes, según la jerarquía a la que pertenezca y la jornada contratada.
"
Dirección de Servicios de Información (STI): Único proveedor de la aplicación informática
del Proceso de Calificación Académica (Software). Es la entidad encargada de desarrollar los
instrumentos en formato electrónico y entregar el soporte informático antes y durante el proceso.
Asimismo, aporta a la Comisión Superior los datos y estadísticas que se soliciten durante el
proceso o con posterioridad a él, a fin de evaluar su desarrollo y/o conocer el estado de la labor
académica, o alguno de sus aspectos, en la Universidad en general o alguna de sus unidades.
6.3
Salida del Proceso
"
Notificación de la resolución de la Calificación del Académico por parte de la comisión que
corresponda, dependiendo de la instancia a la que haya llegado el proceso calificatorio del
académico. Esta resolución incluye el nivel calificatorio y su fundamentación, lo que servirá de
instrumento para el cumplimiento de los objetivos mencionados en el punto 6.1.
7
Consideraciones Generales
"
Los Profesores Titulares (Carrera Ordinaria y Docente) y los Profesores Adjuntos serán
calificados cada 4 años, con excepción de aquellos calificados en Nivel Regular (2) en el proceso
inmediatamente anterior, los que deberán ser calificados al siguiente proceso (que se realiza cada
dos años).
"
corresponda, acerca del cumplimiento de los Programas Anuales suscritos por los académicos
de su Departamento, en relación con su Informe Anual.
"
Director de Escuela: Informa, mediante el instrumento Informe del Director de Departamento,
Director de Escuela o Jefe de Unidad de Instituto Interdisciplinario a la Comisión Calificadora o
a la Comisión de Apelación, según corresponda, acerca del cumplimiento docente acreditado en
los Programas Anuales suscritos por los académicos de la Facultad o Instituto, en relación con
su Informe Anual.
El resto de los académicos deben ser calificados cada dos años.
"
Solo serán calificados aquellos académicos que tengan un año de antigüedad en la Universidad,
contabilizado desde la fecha del Decreto Rectorial que da inicio al proceso de calificación.
"
La forma de ingreso al sistema se realizará mediante la contraseña del sistema "Pasaporte",
que posee cada uno de los académicos. Cabe señalar que actualmente el modo de operar es el
siguiente:
La contraseña de los académicos que participan en el proceso es entregada por el Departamento de
Personal. Este Departamento recibe la nomina con las contraseñas por parte del STI y debe anexarlas
en la colilla de sueldos para que los académicos tomen conocimiento y puedan participar en el proceso.
7
"
Una vez finalizado el proceso, la Comisión Superior elabora un Informe a partir de los
datos entregados por el sistema, para ser presentado al consejo Universitario.
"
La Comisión Superior fiscaliza el Proceso Calificatorio. Puede de oficio o a petición de
parte, revisar el proceso calificatorio de cualquier académico, para establecer si el procedimiento
se ha llevado a efecto sin vicios de procedimiento que lo invaliden. En este caso, puede anular
el proceso y disponer que se realice nuevamente.
8
Diagrama Proceso Calificación Académica
8
9
Detalle actividades Proceso Calificación Académica
Fase 1: Designación Comisiones
Objetivo
El objetivo de esta etapa es dar inicio al proceso de Calificación Académica a través de la designación de las
comisiones que llevarán a cabo el proceso de calificación, además de la aprobación y entrada en vigencia de los
instrumentos de calificación.
Participantes - Rol
Rector - Activo
Decano - Activo
Director Instituto Interdisciplinario - Activo
Consejo Universitario - Activo
Consejo Unidad Académica respectiva - Activo
Académico - Pasivo
STI - Pasivo
Entrada
Decreto del Rector
Actividades
1.
El Rector decreta el inicio del Proceso de
2.
El Rector propone los nombres de los
integrantes de la Comisión Superior, para aprobación
del Consejo Universitario y éste se pronuncia.
3.
La Comisión Superior queda designada.
4.
El Consejo de cada Unidad Académica
designa a los integrantes de la Comisión Calificadora
y Comisión de Apelaciones, a proposición del
Decano o Director de Instituto Interdisciplinario.
Salida
"
"
Plantillas
Herramientas de Apoyo
Constituida Comisión Superior.
Constituida Comisión Calificadora y Comisión de Apelaciones.
9
Fase 2: Habilitación del Proceso
Objetivo
El objetivo de esta etapa es la habilitación de los calificandos para utilizar el Sistema y la capacitación de estos,
previa actualización de las nominas de los calificandos por parte de las Unidades Académicas respectivas y
validadas por la Comisión Superior.
Participantes - Rol
Comisión Superior - Activo
Unidad Académica - Activo
STI - Activo
Académico - Pasivo
Entrada
"
Decreto Rector.
"
Nomina de Académicos que corresponde calificar.
Actividades
1.
La Comisión Superior envía nómina de
calificandos a las Unidades Académicas
respectivas para la actualización de esta.
2.
Las Unidades Académicas revisan si la
nomina corresponde a la lista actual de
Plantillas
-
Nomina de Académicos
-
Outlook
Eudora
MsOffice
10
Salida
"
Participantes capacitados y habilitados para utilizar el Sistema.
Fase 3: Llenado Formulario
Objetivo
Académico informa en el Formulario para la Calificación Académica la totalidad de las actividades realizadas en
el periodo de calificación y el porcentaje de tiempo dedicado a cada una de ellas, en relación con su jornada
contratada.
Participantes - Rol
Académico - Activo
STI - Pasivo
Entrada
"
"
"
"
Programa Anual de Actividades del Académico.
Informe Anual del Académico.
Pauta de Calificación.
Formulario para la Calificación Académica disponible en el Sistema.
1.
Académico toma conocimiento de la
Pauta de Calificación que fija los requisitos mínimos
para acceder a cada nivel Calificatorio.
2.
Académico ingresa al Formulario de
3.
Académico actualiza la información en
la sección Datos Personales, que corresponde a:
3.1.
Identificación del Académico
3.2.
Unidad, jerarquía o categoría académica
adjunta, jornada y tipo de nombramiento.
3.3.
Calificación Anterior.
Plantillas
-
Formulario Calificación
Académica
participantes del proceso y la envían a la Comisión
Superior.
3.
La Comisión Superior valida la nómina
actualizada por la Unidades Académicas.
4.
La Comisión Superior valida que los nombres
designados para constituir las Comisiones cumplen con
las exigencias establecidas y que no incurren en las
incompatibilidades que señala el Reglamento
5.
Se capacita a los distintos participantes del
proceso (secretarias de todos los Departamentos de las
Facultades y sus similares en los Institutos
Interdisciplinarios, más las secretarias de los Presidentes
de las Comisiones Calificadoras y de los Presidentes
de las Comisiones de Apelación) con la aplicación del
Software, para familiarizarse con la herramienta. Las
comisiones se excluyen de esta capacitación.
6.
Los Calificandos están habilitados para utilizar
el sistema a través del pasaporte.
-
Sistema de ingreso de
informes.
Sistema Calificación
Académica.
11
Salida
"
Formulario para la Calificación Académica ingresado.
3.4.
Grados Académicos / Títulos Profesionales.
3.5.
Observaciones.
4.
Académico debe informar de sus actividades,
cuando corresponda, en las siguientes secciones:
4.1.
Actividades de Docencia de Pregrado o
Postgrado o Postitulo, según corresponda, información
que puede ser solicitada en la Secretaría de Estudios
o en la Escuela de Pregrado de su Unidad.
4.2.
Trabajos de Investigación.
4.3.
Trabajos de Creación Artística.
4.4.
Actividades de divulgación o difusión hacia
el ámbito externo, es decir, Extensión Universitaria.
4.5.
Información que acredite que realizó
Perfeccionamiento Académico.
4.6.
Informar si realizó actividades de
Administración y Dirección Académica.
5.
Académico Informa sobre actividades de
Prestación de Servicio, Asistencia Profesional y otras
actividades tales como: designaciones en cargos
públicos, participación en Asociaciones, Consejos o
Comisiones de carácter Nacional o Internacional,
siempre y cuando dicha actividad esté acreditada por
escrito por la autoridad de la Universidad, o la Unidad
Académica.
6.
Directores de Departamento, Directores de
Escuela, Jefes de Unidad de Institutos Interdisciplinarios
y los miembros integrantes de la Comisión Superior,
Comisión Calificadora y Comisión de Apelación deben
ingresar por igual la información solicitada en el
Formulario para la Calificación Académica para enviarlo
a la respectiva Comisión.
12
Participantes - Rol
Director de Departamento - Activo
Director de Escuela - Activo
Jefe de Unidad de Instituto Interdisciplinario - Activo
Entrada
"
Programa Anual de Actividades del Académico
"
Informe Anual del Académico
"
Informe Director de Departamento, Director de Escuela o Jefe de Unidad de Instituto Interdisciplinario
disponible en el sistema.
Actividades
1.
Director de Departamento, Director de
Escuela o Jefe de Unidad de Instituto
Interdisciplinario, según corresponda, informa sobre:
1.1.
El cumplimiento del Programa Anual
suscrito por el académico en relación con el Informe
Anual de este.
1.2.
El cumplimiento de la jornada de trabajo,
asistencia y puntualidad del Académico.
1.3.
La responsabilidad en el cumplimiento
de las labores del Académico.
1.4.
La colaboración que ha mantenido el
académico con las actividades del Departamento,
de la Facultad o Instituto Interdisciplinario y de la
Universidad.
1.5.
La calidad de la labor docente
desempeñada por el Académico, fundamentada
en instrumentos adecuados de evaluación.
1.6.
El cumplimiento de las normas de
convivencia del académico.
1.7.
Sobre aspectos de la labor del académico
tales como iniciativa, originalidad, capacidad de
liderazgo y adopción de decisiones.
Salida
"
Plantillas
- Informe Director de
Departamento, Director de
Escuela o Jefe de Unidad
de Instituto Interdisciplinario.
-
Sistema de ingreso
de informes.
Académica.
FaseFase
4: Informe
de Director
o Jefeo Unidad
Instituto
Interdisciplinario.
4: Informe
de Director
Jefe Unidad
Instituto
Interdisciplinario.
Objetivo
El Director de Departamento o Jefe Unidad de Instituto Interdisciplinario, según corresponda, ingresan al sistema a
Informe de Director de Departamento, Director de Escuela o Jefe de Unidad de Instituto Interdisciplinario, para
informar a la Comisión Calificadora o a la Comisión de Apelación acerca del cumplimiento de los Programas Anuales
suscritos por el académico, en relación con su Informe Anual.
Informe de Director de Departamento, Director de Escuela o Jefe de Unidad de Instituto Interdisciplinario
ingresado en el sistema.
13
Participantes - Rol
Decano - Activo
Director de Instituto Interdisciplinario - Activo
Entrada
"
Formato Informe del Decano o Director de Instituto Interdisciplinario disponible en el sistema.
Actividades
1.
Decano y Director Instituto
Interdisciplinario informan sobre:
1.1.
Las funciones desempeñadas por
Directores de Departamento, Directores de Escuela
y Jefes de Unidad de Instituto Interdisciplinario.
1.2.
La eficiencia y eficacia desempeñada en
la gestión administrativa por Directores de
Departamento, Directores de Escuela y Jefes de
Unidad de Instituto Interdisciplinario, además de la
claridad y oportunidad de la ejecución
presupuestaria.
1.3.
La labor desempeñada por Directores
de Departamento, Directores de Escuela y Jefes
de Unidad de Instituto Interdisciplinario en el Consejo
de la Facultad o Instituto.
1.4.
La labor desempeñada por Directores
de Departamento, Directores de Escuela y Jefes
de Unidad de Instituto Interdisciplinario en las
Comisiones Centrales convocadas por Decano.
1.5.
La calidad del liderazgo académico (en
cuanto a generación de proyectos, de grupos de
trabajo, funcionamiento del consejo y comisiones
de Departamento o Escuela, apoyo a las áreas e
información anual de la Unidad a su cargo) de
Directores de Departamento, Directores de Escuela
y Jefes de Unidad de Instituto Interdisciplinario.
Salida
"
Plantillas
- Sistema de ingreso de
informes.
- Sistema Calificación
Académica.
Fase 5: Informe Decano ó Director de Instituto Interdisciplinario.
Objetivo
El objetivo de esta etapa es que el Decano y el Director de Instituto Interdisciplinario ingresen a Informe del Decano
o Director de Instituto Interdisciplinario, para informar a la Comisión Calificadora sobre el cumplimiento de la labor
directiva de los Directores de Departamento, Directores de Escuela y Jefes de Unidad de Instituto Interdisciplinario
de las respectivas Facultades e Institutos.
Informe del Decano o Director de Instituto Interdisciplinario ingresado en el sistema.
14
El objetivo de esta etapa es que los académicos llenen en línea y envíen por internet el Formulario para la
Calificación Académica a la Comisión Calificadora. Con esto se cierra el proceso de ingreso de información.
Participantes - Rol
Académico - Activo
Comisión Superior - Pasivo
Comisión Calificadora - Pasivo
Comisión de Apelación - Pasivo
Entrada
"
Formulario para la Calificación Académica ingresado en el sistema.
Actividades
1.
Académico envía Formulario para la
Calificación Académica a la Comisión Calificadora,
dentro del plazo de 20 días, a contar del inicio del
proceso calificatorio en su respectiva Unidad.
2.
Académicos integrantes de la Comisión
Superior y Comisión de Apelación envían
Formulario para la Calificación Académica a la
Comisión Calificadora, dentro del plazo de 20 días,
a contar del inicio del proceso calificatorio.
3.
Académicos integrantes de la Comisión
Calificadora envían Formulario para la Calificación
Académica a la Comisión de Apelación, dentro del
plazo de 20 días, a contar del inicio del proceso
calificatorio.
4.
Después de finalizado el plazo de ingreso
de informes, la Comisión Superior dará como
finalizado el proceso de Llenado de Formulario y
no se podrán realizar modificaciones a estos.
Plantillas
- Sistema de envío de
informes.
Académica.
Salida
"
Formulario para la Calificación Académica enviado.
Fase 6: Envío Formulario Calificación Académica.
Objetivo
Fase 7: Calificación
Objetivo
El objetivo de esta etapa es calificar separadamente cada una de las actividades académicas reseñadas en el
Formulario para la Calificación Académica y asignarle un puntaje de 3, 2 ó 1 según si el desempeño sea Bueno,
Regular o Insuficiente.
Participantes - Rol
Comisión Calificadora - Activo
Comisión de Apelación - Activo
Entrada
"
"
"
"
Formulario para la Calificación Académica.
Informe de Director de Departamento, Director de Escuela o Jefe de Unidad de Instituto Interdisciplinario.
Informe del Decano o Director de Instituto Interdisciplinario.
Pautas de Calificación
15
Plantillas
-
-
Actas
Sistema
Salida
"
Calificación Académicos.
"
Calificación de académicos integrantes de la Comisión Superior y Comisiones de Apelación por parte
de las Comisiones Calificadoras.
"
Calificación de los miembros de número y suplentes de las Comisiones Calificadoras por parte de las
Comisiones de Apelación.
"
Actas.
Actividades
1.
La Comisión Calificadora estudia cada
una de las actividades de los académicos que fueron
reseñadas en el Formulario para la Calificación
Académica, según: Pauta Acreditada, Informe de
Director de Departamento, Director de Escuela o
Jefe de Unidad de Instituto Interdisciplinario y,
cuando lo estime necesario, otros informes o
antecedentes adicionales de orden académico.
2.
La Comisión Calificadora, además
calificará según Pauta Acreditada a los Directores
de Departamento, Directores de Escuela, Jefes de
Unidad de Instituto, miembros integrantes y suplentes
de la Comisión Superior y Comisión de Apelación.
Para ello considerará los antecedentes académicos
de estos, contenidos en el Formulario para la
Calificación, en el Informe del Decano o Director
de Instituto Interdisciplinario y también podrá
considerar otros informes adicionales.
3.
En ambos casos la Comisión Calificadora
le asignará un puntaje de 3, 2 ó 1 según si el
cumplimiento sea Bueno. Regular o Insuficiente,
respectivamente.
4.
La Comisión de Apelación deberá calificar
a los miembros integrantes y suplentes de la
Comisión Calificadora, para ello seguirá el
procedimiento de los puntos 1 y 3.
5.
El puntaje total podrá ser modificado hasta
en un punto, de acuerdo al artículo 45.
16
Participantes - Rol
Académico - Pasivo
Entrada
"
Calificación Académico
"
Actas
Actividades
1.
Las respectivas Comisiones redactan los
fundamentos de la resolución de calificación
obtenida por los académicos.
Plantillas
- Resolución
- Sistema
Salida
"
Resolución de calificación de Académico.
Fase 9: Notificación de la Resolución
Objetivo
El objetivo de esta etapa es notificar personalmente la resolución de la calificación obtenida por cada uno de los
académicos.
Participantes - Rol
Académico - Pasivo
Entrada
"
Resolución de calificación de Académico.
Actividades
1.
La Comisión Calificadora notificará
personalmente al académico la Resolución de la
Calificación, incluyendo su fundamentación.
2.
La Comisión Calificadora registrará la
firma de cada uno de los académicos calificados
en el proceso al momento de notificarles la
resolución.
3.
Si alguno de ellos no fuere habido en un
plazo de 5 días, se procederá a enviarle la
Notificación de la Resolución mediante carta
certificada al domicilio declarado en el Formulario.
4.
La Comisión de Apelación notificará a
los miembros integrantes y suplentes de la Comisión
Calificadora. Seguirá el mismo procedimiento de
los puntos 1, 2 y 3.
Plantillas
-
Fase 8: Redacción de Resolución de Calificación
Objetivo
El objetivo de esta etapa es que las comisiones dicten la resolución de calificación para cada uno de los
académicos sometidos al proceso. Esta resolución debe ser fundamentada y se adoptará por acuerdo
de la mayoría de los integrantes de la Comisión que corresponda.
Libro de Firma o de registro
de Carta Certificada
Salida
"
Académicos notificados de su calificación.
17
Objetivo
El objetivo de esta etapa es que el académico, ejerza su derecho de apelar ante la Comisión de Apelación, en contra
de la Resolución adoptada por la Comisión Calificadora de su respectiva Unidad Académica, siempre y cuando la
calificación corresponda al Nivel Insuficiente (1) o al Nivel Regular (2).
Los integrantes de las dos Comisiones locales podrán apelar directamente ante la Comisión Ad-Hoc.
Participantes - Rol
Comisión de Calificación - Activo
Comisión Ad-Hoc - Activo
Académico con derecho de apelar - Activo
Entrada
"
"
"
"
"
"
"
"
"
Académicos con calificación en el Nivel Insuficiente (1) o Regular (2).
Habilitación por parte de la Comisión Calificadora (Vicedecano) de los académicos que pueden apelar.
Informe del Director de Departamento, Director de Escuela o Jefe de Unidad Instituto Interdisciplinario.
Informe del Decano o Director Instituto Interdisciplinario.
Formulario para la Calificación Académica.
Pauta de Calificación
Resolución anterior
Antecedentes adicionales que aporta el académico.
Fundamentación Apelación.
Actividades
1.
Los Académicos con calificación en Nivel
Insuficiente (1) ó Regular (2) podrán apelar
directamente ante la Comisión de Apelación de la
respectiva Unidad Académica, dentro de un plazo
de 5 días contados desde la fecha en que se entregó
la notificación.
2.
La Comisión de Apelación resuelve los
recursos presentados, con un plazo de 10 días a
contar de la fecha de su interposición.
3.
La Comisión de Apelación adopta sus
acuerdos con mayoría de votos. La modificación
del nivel de calificación debe ser acordada por la
unanimidad de sus miembros y no podrá ser
modificada en más de un nivel.
4.
Los miembros de número y suplentes de
la Comisión Calificadora que hayan sido calificados
en Nivel Insuficiente (1) o Regular (2) podrán apelar
ante la Comisión Ad- Hoc. Lo mismo podrán hacer
los integrantes de ka Comisión de Apelación.
5.
La Comisión Ad-Hoc resuelve los recursos
presentados con un plazo de 10 días a contar de
la fecha de su interposición.
6.
La Comisión Ad-Hoc adopta sus acuerdos
con mayoría de votos, la modificación del nivel de
calificación debe ser acordada por la unanimidad
de sus miembros y no podrá ser modificada en más
de un nivel.
Salida
"
"
Plantillas
Académica
Fase 10: Apelación
Recurso de Apelación resuelto.
Nueva Calificación y fundamentación.
18
Objetivo
El objetivo de esta etapa es que las Comisiones de Apelación y Ad-Hoc dicten la resolución de apelación para cada
uno de los académicos que interpusieron un recurso. Esta resolución debe ser fundamentada.
Participantes - Rol
Entrada
"
Recurso de Apelación resuelto
"
Nueva Calificación y fundamentación
Actividades
1.
La Comisión de Apelación redacta los
fundamentos de la resolución de apelación
interpuesta por los académicos.
2.
La Comisión Ad-Hoc redacta los
interpuesta por los miembros integrantes y suplentes
de la Comisión de Apelación y Comisión
Calificadora.
Plantillas
-
-
Resolución Apelación
Académica
Salida
"
Emisión de resolución de apelación.
Fase 12 Notificación de la Resolución de Apelación.
Objetivo
El objetivo de esta etapa es notificar personalmente la resolución de la apelación adoptada por la Comisión de
Apelación o Comisión Ad-Hoc, según corresponda.
Participantes - Rol
Comisión de Apelación - Activo / Pasivo (miembros calificados)
Académico - Pasivo
Comisiones (miembros calificados) - Pasivo
Fase 11: Redacción de Resolución de Apelación
Entrada
"
Resolución de apelación.
Actividades
1.
La Comisión de Apelación notificará
personalmente al académico la resolución del
recurso de apelación.
2.
La Comisión de Apelación, registrará la
firma de cada uno de los académicos apelantes al
momento de entregarles la resolución.
3.
Si alguno de ellos no fuere habido en un
plazo de 5 días se les notificará la resolución
mediante carta certificada al domicilio declarado
en el Formulario.
4.
La Comisión Ad-Hoc notificará la
Resolución de Apelación a los miembros integrantes
y suplentes de la Comisión Calificadora y Comisión
de Apelación. Para ello seguirá el mismo
procedimiento anterior.
Salida
"
Plantillas
Académica.
Notificada Resolución de apelación a los interesados.
19
Participantes - Rol
Académico - Activo
Comisiones (miembros calificados) - Activo
Entrada
"
"
"
"
"
"
Académicos con calificación en el Nivel Insuficiente (1) o Regular (2) por segunda vez.
Académicos apelantes habilitados para participar del Proceso de Apelación.
Formulario para la Calificación.
Resoluciones anteriores.
Antecedentes adicionales que aporta el académico.
Fundamentación Apelación.
Actividades
1.
Los académicos, cuya resolución de
apelación corresponde al Nivel Insuficiente (1) o
Regular (2) por segunda vez consecutiva, podrán
apelar directamente ante la Comisión Superior,
dentro de un plazo de 7 días contados desde la
fecha en que se entregó la notificación.
2.
La Comisión Superior resolverá los
recursos presentados, en un plazo de 30 días a
3.
La Comisión Superior adoptará sus
acuerdos por mayoría de votos, la modificación del
nivel de calificación deberá ser acordada por un
mínimo de 9 votos a favor y no podrá ser modificada
en más de un nivel.
4.
Los miembros de número y suplentes de
la Comisión Calificadora que hayan sido calificados
en Nivel Insuficiente (1) o Regular (2) por segunda
vez consecutiva podrán apelar ante la Comisión
Superior
(*) Lo mismo podrán hacer los miembros de la
Comisión de Apelación.
5.
La Comisión Superior resolverá los
recursos presentados, con un plazo de 30 días a
Salida
"
"
Plantillas
- Actas
-
Académica.
Fase 13: Apelación ante Comisión Superior
Objetivo
El objetivo de esta etapa es que el académico, ejerza el derecho de apelar ante la Comisión Superior, siempre y
cuando la calificación este en el nivel Insuficiente (1) o en el nivel Regular (2), por segunda vez consecutiva.
Los integrantes de las dos Comisiones locales también podrán apelar directamente ante la Comisión Superior (*).
Resultado de Apelación resuelto.
(*) La Comisión Superior para efectos de resolver los recursos de apelación de los integrantes de la Comisión
Calificadora y Comisión de Apelación queda conformada por todos sus integrantes menos los tres que integraron
la Comisión Ad-Hoc que participó en la primera instancia de apelación.
20
Comisión Superior, resuelve los recursos de apelación de los académicos apelantes.
Participantes - Rol
Académico - Pasivo
Entrada
"
"
Actividades
Plantillas
1.
La Comisión Superior redacta los
- Resolución
interpuesta por académicos, miembros de número
y suplentes de la Comisión Calificadora y de los
miembros de la Comisión de Apelación.
Salida
"
-
Académica.
Redacción de Resolución de apelación.
Fase 14: Redacción de Resolución de Apelación (Comisión Superior)
Objetivo
Comisión Superior, resuelve los recursos de apelación de los académicos apelantes.
Participantes - Rol
Académico - Pasivo
Entrada
"
"
Actividades
Plantillas
1.
La Comisión Superior redacta los
- Resolución
interpuesta por académicos, miembros de número
y suplentes de la Comisión Calificadora y de los
miembros de la Comisión de Apelación.
Salida
"
Fase 14: Redacción de Resolución de Apelación (Comisión Superior)
Objetivo
-
Académica.
21
Fase 15: Notificación de la Resolución de Apelación (Comisión Superior)
Objetivo
El objetivo de esta etapa es notificar personalmente la resolución de la apelación adoptada por la Comisión
Superior.
Entrada
"
Actividades
1.
La Comisión Superior notificará personalmente a los académicos y miembros de número y
suplentes de la Comisión Calificadora y miembros
de la Comisión de Apelación, la resolución del
recurso de apelación, mediante carta certificada al
domicilio declarado en el Formulario.
Salida
"
Plantillas
- Libro de registro de carta
certificada.
Notificada Resolución de apelación notificada a los interesados.
Participantes - Rol
Académico - Pasivo
22

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