Término de Referencia: Funcionario Local para la Oficina de JICA

Término de Referencia: Funcionario Local para la Oficina de JICA

Término de Referencia: Funcionario Local para la Oficina de JICA en Chile
(Código 02)
1. Información General
Título del Cargo
Número de Vacantes
Fecha estimada de inicio del
contrato
Duración de contrato
Tipo de contrato
Lugar de trabajo
Horario del trabajo
Remuneración
Coordinador/a de Programa de Cooperación
1 (uno)
1° de abril del 2016
En primera instancia por 6 (seis) meses, renovable según
evaluación de desempeño.
Contrato
Agencia de Cooperación Internacional del Japón
Oficina en Chile
Ciudad de Santiago, Región Metropolitana
Lunes a Viernes de 9:00 – 17:30 (horario de colación: 13:00 –
14:30)
La remuneración referencial es del rango USD1,500 a
USD1,800 equivalente a pesos chilenos, de acuerdo a la
escala única utilizada por JICA.
Pago imposiciones.
Horas extras en caso sea ordenado por el superior.
2. Antecedentes
La Agencia de Cooperación Internacional del Japón, JICA, está a cargo de la administración de la
Asistencia Oficial para el Desarrollo. AOD, del Gobierno de Japón, a través de esquemas como la
cooperación técnica, préstamo bilateral AOD y la cooperación financiera no reembolsable. JICA tiene
presencia en más de 150 y regiones, y tiene unas 100 oficinas en el extranjero.
JICA asiste y apoya a los países en vías de desarrollo entregando asistencia financiera y técnica, con
el objetivo de contribuir en la paz y desarrollo de la comunidad internacional, como también,
reforzar la seguridad y prosperidad nacional.
http://www.jica.go.jp/english/about/index.html
En Chile, la cooperación técnica se realiza bajo el alero del Acuerdo de Cooperación Técnica firmado
entre ambos Gobiernos el 28 de Julio de 1978, sin embargo las primeras iniciativas de cooperación
fueron realizadas a partir de 1958. Hasta la fecha, JICA ha trabajado en diferentes ámbitos y áreas,
tales como la salud, agricultura, acuicultura, silvicultura, medio ambiente, infraestructura, PYMES,
entre otros, contribuyendo al desarrollo económico y social del país. En la actualidad, acorde al nivel
de desarrollo alcanzado por Chile, el lineamiento de la cooperación tiene dos ejes y áreas
prioritarias; 1) Contribuir a la toma de medidas ambientales con énfasis en la prevención de
desastres, 2) Apoyo a la Cooperación Sur Sur.
En base a estos lineamientos, la Oficina de JICA en Chile desarrolla y ejecuta diversas actividades de
la cooperación con múltiples instituciones chilenas.
El Gobierno de Chile y el de Japón, firmaron el Programa de Asociación Chile Japón, JCPP (Japan Chile
Partnership Programme) en junio de 1999, donde acordaron llevar adelante en forma conjunta la
asistencia técnica principalmente hacia los países de Latinoamérica y el Caribe con el fin de
contribuir al desarrollo económico y social.
http://www.agci.cl/index.php/acciones-para-el-desarrollo/cooperacion-triangular/socios
En este contexto, la oficina de JICA Chile requiere contratar a un/a profesional para su
Departamento de Programas, y que pueda realizar la coordinación de los trabajos del área prioritaria
de la cooperación “Apoyo a la Cooperación Sur Sur”.
3. Título del Cargo: Coordinador/a del Departamento de Programas
4. Perfil del cargo
La persona contratada estará a cargo de las iniciativas de cooperación que se desarrollen bajo el
alero del área prioritaria de cooperación “Apoyo a la Cooperación Sur Sur”. Estará apoyando y
coordinando la implementación, gestión y administración, monitoreo, evaluación, difusión y entre
otras acciones, necesarias para que los proyectos y/o programas de cooperación sur sur y triangular
que se ejecuten acorde a lo establecido entre JICA y las instituciones y/o organismos chilenos y de
terceros países, principalmente públicos e involucrados en estas actividades. Así mismo, deberá
promover la integración de los diferentes esquemas de cooperación disponibles en Chile y en los
países beneficiarios.
Se espera que realice recopilación de información a través de diferentes medios, tanto para los
proyectos y/o programas en ejecución, tal como la estrategia de cooperación Sur Sur de Chile y las
necesidades para el desarrollo de los países beneficiarios de esta cooperación.
Todas estas actividades estarán bajo la responsabilidad tanto de JICA Chile como también de JICA
Tokyo. Así mismo, en caso que se requiera, se solicitara realizar coordinaciones con otras oficinas de
JICA tanto de Latinoamérica como de otras Regiones.
Junto con estas actividades, la persona contratada deberá realizar actividades y ejercer funciones
encomendadas por el Representante Residente de la Oficina de JICA Chile.
De acuerdo a las habilidades y perfil de la persona contratada y según el criterio del Representante
Residente de la Oficina de JICA Chile, podrá haber ajustes a la labor que se le encomiende.
5. Requisitos de calificación académicas, experiencias y competencias requeridas
a. Título Universitario o equivalente.
b. Experiencia laboral mínimo 2 años.
c. Experiencia laboral en la cooperación internacional, deseable.
d. Dominio de idioma inglés y español, escrito como oral para que pueda desarrollar sus funciones
sin problemas. En caso de español que sea su idioma materna y el inglés que tenga a lo menos
800 puntos en el TOEIC o 100 puntos en el TOEFLiBT.
e. Edad de entre 25 a 35 años, de preferencia.
f. Tener disponibilidad para incorporarse al trabajo a partir del 1° de abril, 2016.
g. Poseer habilidades comunicacionales.
h. Capacidad de trabajo colaborativo y multidisciplinario.
i. Iniciativa y buena disposición para el trabajo.
j. Poseer compromiso institucional, de valores, ética y profesional.
k. Compromiso con el logro y calidad de los trabajos.
l.
m.
n.
o.
Manejo nivel usuario de office.
No tener antecedentes legales.
Haber cumplido con la Ley de Reclutamiento y movilización.
Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
6. Evaluación de los antecedentes
Finalizado el proceso de postulación, los antecedentes serán examinados por una comisión
evaluadora de JICA.
Criterios
Indicador
Formación Académica
Título Universitario o equivalente 20 puntos
20
Experiencia laboral
A lo menos 2 años de experiencia laboral en cooperación
internacional 10 puntos
A lo menos 2 años de experiencia laboral en coordinación de
proyectos nacionales con fondos públicos 10 puntos
A lo menos 2 años de experiencia en trabajos
multidisciplinarios 10 puntos
30
Idiomas
Español e Inglés avanzado 40 puntos
Español avanzado e inglés intermedio 30 puntos
Español avanzado e inglés básico 20 puntos
Español e inglés básico 0 punto
Manejo de Office 10 puntos
40
Otros requisitos
Puntajes
máximos
10
Total
100
7. Evaluación de la entrevista y test
Una vez finalizado el proceso de evaluación de los antecedentes, la comisión evaluadora
confeccionara una lista corta con un mínimo de 3 candidatos.
Los candidatos seleccionados de esta lista corta serán llamados a una entrevista y un test en inglés.
JICA Chile se comunicara con los candidatos seleccionados para la entrevista.
Criterios
Puntajes máximos
Conocimiento de JICA
20
Habilidades sociales y trabajo en equipo
15
Habilidades de comunicación clara y asertiva
15
Conocimiento y experiencia práctica del marco lógico o metodologías de
manejo de proyectos
Conocimiento y experiencia de monitoreo y evaluación de proyectos
10
10
Habilidades de análisis y de resolución de problemas
10
Evaluación del Inglés
20
Total
100
JICA Chile podrá agregar otros criterios de evaluación si lo estima conveniente.
JICA Chile realizara la verificación de referencia de/los candidatos seleccionados en la lista corta.
JICA Chile se comunicara sólo con los candidatos entrevistados para informar el resultado final del
proceso de selección.
8. Documentación a presentar por el postulante
a. Carta dirigida al Representante Residente de JICA Chile, en el que el candidato manifiesta su
interés para el cargo al que postula e indicando el Código del cargo al cual postula.
b. Curriculum Vitae con fotos con a lo más 6 meses de antigüedad. (formato libre)
c. Copia de su Cedula de Identidad.
d. Certificado de antecedentes emitido por el Servicio Registro Civil con videncia de no más de 3
meses.
En caso que el postulante sea seleccionado para el cargo, se le requerirá la entrega de las siguientes
documentaciones para el contrato:
e. 2 fotos de frente, fondo blanco sin sombrero 4x4.5 cm
f. Certificado de su Situación Militar al día.
g. Fotocopia de finiquito del último empleador.
h. Certificado de estudios o título.
i. Certificado de afiliación emitido por su AFP
j. Certificado Médico que indique aptitud para trabajar.
9. Procedimiento de la postulación y plazos
Los interesados deberán enviar los antecedentes requeridos para la postulación, según fecha
indicada abajo, a la Oficina de JICA Chile en forma digital al siguiente mail: [email protected]
Periodo de postulación
9 al 19 de febrero, 2016
Plazo para la recepción de postulaciones
Hasta las 18:00 del 19 de febrero, 2016
Proceso de evaluación de los antecedentes y
selección de los candidatos
Entrevistas y test
22 al 26 de febrero, 2016
Finalización del Proceso de selección
7 al 11 de marzo, 2016
Procedo de contratación
14 al 18 de marzo, 2016
29 de febrero al 5 de marzo, 2016
Inicio del trabajo
1° de abril, 2016
Fin