NCS Gestión Versión 6.5/6.51 .Net Fecha: 15/02/2016

NCS Gestión Versión 6.5/6.51 .Net Fecha: 15/02/2016

NCS Gestión
Versión 6.5/6.51 .Net
Fecha: 15/02/2016
1.- Novedades de la Versión.
2.- Instrucciones de Instalación.
3.- Contenido de la Versión 6.51.
4.- Contenido de la Versión 6.5.
5.- Requerimientos Mínimos.
6.- Notas de Interés.
IMPORTANTE: Esta versión necesita clave. Asegúrese antes de continuar que dispone de la
clave de actualización para esta versión.
1.- Novedades de la Versión.
Las principales novedades de la versión 6.51 son:
NCS Contabilidad: Actualización Automática de Cuentas (Clientes/Proveedores).
Soporte Magnético Adeudos Directos SEPA Financiados.
Listado de Comisiones por Proveedor del Artículo.
Las principales novedades de la versión 6.5 son:
Ordenar Cliente por Ruta.
Copia de Seguridad del directorio completo.
Introducción múltiple de tallas y colores.
Consulta de Resultados del Documento.
Exportar a XLS/CSV el contenido de la Agenda Planning.
Incluir Solo Modificaciones en la Importación XLS.
Posibilidad de indicar el Importe Mínimo a facturar en Asignación de Albaranes.
2.- Instrucciones de Instalación:
Pasos a seguir para actualizar a partir de la versión 6.4:
1.- Realizar una copia de seguridad.
2.- Seleccionar la Instalación Completa de NCS Gestión, indicando como
carpeta de instalación \NCSFACT.NET (INSTALAR.EXE).
3.- Entrar en la opción 9 Auxiliares, Z Actualización de Versiones y ejecutar el
proceso de Actualización para la Versión 6.5
IMPORTANTE: “El proceso de actualización de esta versión puede tardar
dependiendo del volumen de información. ¡NO CANCELE NI APAGUE SU
MAQUINA HASTA QUE APAREZCA EL MENSAJE “PROCESO FINALIZADO!”
4.- En Entornos de Red, es necesario realizar la Instalación Común en
cada uno de los Puestos.
Nota: Si actualizamos desde la versión 6.5 solo deberemos realizar la
Instalación Completa (Paso 2).
3.- Contenido de la Versión 6.51:
1
Parámetros Especiales
•
NCS Contabilidad: Actualización Automática de Cuentas
Se incluye este parámetro general que nos permite actualizar de forma automática los
clientes y proveedores en la aplicación NCS Contabilidad.
Cuando activamos este parámetro se muestra en Parámetrizaciones (dentro de Otras
Parámetrizaciones) la opción NCS Contabilidad Actualización Automática de Cuentas.
NCS Contabilidad Actualización Automática de Cuentas: Esta opción nos permite
configurar el comportamiento del enlace automático con NCS Contabilidad. Los datos que
podemos configurar son los siguientes:
-
Filiación: Domicilio, Teléfono 1, Teléfono 2, Fax, E-mail, Nombre Comercial y
Contacto.
Datos de Envío: Domicilio, Teléfono 1, Teléfono 2, Fax, E-mail y Contacto. Los
datos de envío solo para Clientes.
Los Domicilios pueden ser del tipo GESTION1 y GESTION2.
Los Teléfonos pueden ser del tipo Fijo, Móvil, Fax y Otro.
Los E-mails pueden ser del tipo Sin Uso, Personal y Profesional.
El Nombre Comercial y Contacto podemos asignarlos a los siguientes campos:
Texto Asociado, Nota 1-5, Título Libre 1-20.
-
-
Datos Bancarios: Número de Cuenta, Domicilio y Población.
Otros Datos: Observación, Aviso, Notas/Observación. El campo Observación y el
Aviso solo para Clientes. El campo Notas/Observación pueden ser las Notas del
Cliente o las Observaciones del Proveedor. Los campos de Otros Datos se pueden
asignar los campos Texto Asociado, Nota 1-5 y Título Libre 1-20.
Opción de Menú Configurar: Indicamos si la actualización está activa para
Clientes/Proveedores y si se realizará para Altas, Modificaciones y Bajas. También
se puede indicar que nos pida confirmación antes de actualizar.
Soporte Magnético
•
Opciones /Configuraciones
Se incluye en los Adeudos Directos SEPA Esquema Básico CORE las Opciones
Financiados y Fecha de Vencimiento como Fecha de Cargo.
-
Financiados: Nos permite crear el fichero equivalente al Cuaderno 58. Para ello el
fichero XML que se genera tendrá el prefijo FSDD.
Fecha de Vencimiento como Fecha de Cargo: Tiene el mismo comportamiento que
si pulsamos F11 en la Fecha de Cargo. Genera un grupo de pago por cada fecha
de vencimiento.
Importación XLS
•
Enlace Clientes/Proveedores
Se incluyen los siguientes campos en la Importación: Tarifas (1-3, 4-6 solo
Proveedores, 10-15), Mes de Vacaciones, Día de Cobro 1 y 2, Cuenta Contable, Cuenta de
Ventas/Compras y Cuenta de Devolución de Ventas/Compras.
Nota: Tarifa 4 es Precio Ultima Compra, Tarifa 5 es Precio Medio y Tarifa 6 es Precio
Ultima Venta.
2
Listado de Comisiones
•
Comisiones por Proveedor del Artículo
Se incluye este listado que calcula las comisiones utilizando la comisión del proveedor
del artículo.
4.- Contenido de la Versión 6.5:
Agenda Planning
•
Exportar XLS y CSV
Se incluye en el Planning un menú contextual (botón derecho del ratón) con las
opciones Exportar XLS y CSV.
Esta opción nos permite exportar el contenido de la agenda planning a un fichero XLS o
CSV.
Actualizar
•
Importación XLS
Cuando se selecciona Altas y Modificaciones solo se modificaran aquellos campos que
hayan sido parametrizados en el Diseño. Aquellos campos que no estén configurados en el
diseño no sufrirán ningún cambio ni modificación.
Se incluye la opción Solo Modificaciones que se utilizara para actualizar cuando el
artículo/cuenta ya existe. También se incluyen los siguientes campos:
-
Foto/Imagen: en el Diseño de Clientes y Artículos, para importar el contenido del
campo, que será la ruta donde está situada la Foto/Imagen.
Descuentos: son los descuentos de las tarifas del mantenimiento de artículos
(Dcto1, Dcto2, Dcto3, Dcto10-Dcto15).
Nº Tarjeta: es el campo número de tarjeta del mantenimiento de clientes.
Asignación de Albaranes
•
Observación
Se incluye el campo Observación donde podemos incluir las Observaciones de la
factura generada. Si no indicamos nada se asignaran las Observaciones de la cabecera del
documento. Si asignamos varios albaranes cogerá las del último documento.
•
Importe Mínimo
Se incluye el campo Mínimo. En este campo indicamos el importe mínimo que
queremos para poder realizar la asignación de los albaranes a un determinado cliente. Este
campo se activa pulsando las teclas Ctrl+Alt+M. Solo disponible para la asignación de
albaranes de ventas.
3
Control de Accesos
•
Leer Registro Copias de Seguridad
Esta opción nos permite visualizar el registro de copias de seguridad, mostrando los
campos: Fecha, Hora, Usuario, Nombre de la Maquina, Copiar/Restaurar, Empresa,
Ejercicio y Unidad.
Se grabará un registro de cada copia o restauración, siempre que este activo el registro
FCONTROY.
•
Accesos
Se incluyen los siguientes controles de accesos:
-
-
MCONTAB: Se incluye este control de acceso que nos permite acceder a la
aplicación Director o NCS Contabilidad desde los iconos del menú principal.
MVENTASF2 / MCOMPRASF2: Se incluye estos controles de acceso para poder
cambiar de tipo de documento en Mantenimiento de Documentos de
Ventas/Compras.
MCAMBIOC: Se incluye este control de acceso para la opción de Cambio de
Códigos de Artículos.
MCAMBIOF: Se incluye este control de acceso para la opción de Cambio de
Códigos de Familias.
MCAMBIOX: Se incluye este control de acceso para la opción de Cambio de
Códigos de Cuentas.
Mantenimiento de Vencimientos Ventas/Compras
•
Modificar Indicador de Actualización
Se incluye la selección por el campo Situación. Podemos filtrar por en campo Situación
para poner o quitar el indicador de actualización.
Listado de Facturas
•
Detallando Líneas / Formas de Pago
Se incluye el listado Detallando Líneas / Formas de Pago. Este informe muestra la
información relativa a los documentos, las observaciones de la cabecera.
También se muestran el campo Hora de la Factura, el campo Entregado y la 2ª y 3ª
Forma de Pago.
Copiar Documentos
•
Tarifa
Se incluye en la sección Destino el campo Tarifa, que nos permite cambiar la tarifa del
documento destino.
4
Mantenimiento de Clientes
•
Ordenar por Ruta
Se incluye en el menú Utilidades esta opción que nos permite ordenar los clientes
dentro de una determinada ruta.
Esta ordenación por ruta nos muestra los siguientes campos: Código, Nombre, Nombre
Comercial, Domicilio, Población, Código Postal, Provincia, País, Teléfono1, Teléfono2, Fax,
E-mail, Contacto, Tipo de Cliente, Observación, Aviso y Orden.
Los botones Anterior y Siguiente nos permiten cambiar el cliente de posición dentro de
una misma ruta.
Desde el menú contextual podemos acceder al callejero del cliente (a través de Google
Maps), Exportar la información a un fichero XLS o CSV, cambiar de ruta y acceder al
mantenimiento del cliente seleccionado.
-
Listado de Etiquetas de Clientes: se añade el campo 45 ORDEN RUTA [45|9].
También se incluye la Ruta y el Código Postal en el campo Ordenado.
Listado de Etiquetas de Envío: se añade el campo 58 ORDEN RUTA [58|9].
También se incluye la Ruta en el campo Ordenado.
Diseño de Documentos de Ventas: se añade el campo 325 ORDEN RUTA
[325|1|9].
Impresión de Documentos de Ventas: se incluye la posibilidad de imprimir los
documentos ordenados por ruta, para ello debemos pulsar Ctrl+O en el campo
Desde/Hasta Ruta (se muestra la etiqueta Orden Ruta).
Mantenimiento de Cuentas / Artículos / Matrículas
•
Historial Fotográfico
Se incluye la posibilidad de incluir ficheros con extensión DOC, DOCX, XLS y XLSX.
También se incluye el campo Fichero en el Contenido de la Carpeta, donde se muestra el
nombre de los ficheros.
Mantenimiento de Artículos / Familias
•
Cuentas Contables
Se incluye el campo Código de Concepto (CC) para cada una de las cuentas de
artículos y familias.
La utilidad principal de esta opción es poder hacer asiento de Suplidos para el enlace
con la Contabilidad. Para el enlace con Director pude valer de 1-30 y para NCS
Contabilidad de 1-99.
Ejemplo: Damos de alta el artículo Suplidos y le asignamos las Cuentas Contables para
el enlace, además de indicar el Código de Concepto que llevara el Suplido.
También tenemos que tener en cuenta que le deberemos indicar un tipo de IVA/IGIC en
blanco (No podemos utilizar el IVA/IGIC No Sujeto ni el Exento).
5
Consulta Agenda
•
Incluir Contactos Sin Fecha/Hora Próximo
Se incluye esta nueva opción en las Opciones del menú. Si activamos esta opción
mostrará los próximos contactos y además todos los contactos que no tengan fecha/hora
de próximo contacto.
Esta opción solo tiene funcionalidad cuando se activan las opciones de Próximos
Contactos de Clientes/Proveedores.
También se ha incluido un menú contextual con la posibilidad de importar a un fichero
XLS o CSV.
Gestión de Contactos
•
Listados
Se incluye la opción Incluir Domicilio que nos permite mostrar la información del
domicilio del cliente/proveedor cuando se selecciona ordenado por cliente/proveedor o
vendedor.
Comunicaciones
•
Importar Albaranes de Ventas como Albaranes de Compras
Se incluye la opción “I.Alb,->A.Cpr.” donde importaremos los Albaranes de Ventas
como Albaranes de Compras. Primero debemos exportar el fichero de Albaranes de Ventas
que será el fichero que vamos a recibir en los Albaranes de Compras.
Copias de Seguridad
•
Copia de Seguridad Completa
Se incluye en Opciones de menú la opción Copia de Seguridad Completa de la
Aplicación. Esta opción accede a un utilitario que nos permite hacer una copia de seguridad
del directorio completo. Para realizar la copia completa debemos salir de la aplicación.
Seguimiento de Pedidos de Ventas / Compras
•
Menú Contextual
Se incluye un menú contextual (botón derecho del ratón) donde podemos modificar el
estado del pedido: Pendiente, Parcial, Servido y Sin Estado.
El indicador aparecerá con un asterisco, esto nos está informando de que se trata de
un indicador manual.
Si ponemos el indicador Sin Estado la aplicación mostrará el estado real del pedido,
para ello debemos salir y entrar de la Consulta de Seguimiento del Pedido.
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Buscar Pedidos Pendientes de Ventas / Compras
•
Cargar Pedido
Pulsando botón derecho del ratón sobre el botón Cargar Pedido se accede a un menú
contextual que nos permite indicar si queremos modificar el estado del pedido o cargar el
campo observación de la cabecera, el campo Entregado y el porcentaje del Descuento por
pronto pago.
Mantenimiento de Documentos de Ventas
•
Introducir Tallas / Colores
Se sustituye la introducción múltiple de tallas que nos permitía introducir las unidades
de todas las tallas de un solo color, por otra opción que nos muestra una pantalla con la
matriz de tallas/colores, permitiéndonos introducir las unidades de venta por Colores y
Tallas.
Esta pantalla de introducción múltiple aparece cuando no se introduce ni talla ni color.
Una vez que indicamos las unidades se generan las líneas correspondientes a cada
talla/color.
•
Consulta de Resultado
Se incluye una consulta que nos muestra los resultados del documento. Para acceder a
la Consulta de Resultado debemos pulsar las teclas Ctrl+R en el campo Precio.
Esta Consulta muestra la relación de líneas del documento indicando los siguientes
campos: Línea, Código, Descripción, Unidades, Precio, Descuento, Importe, Descuento por
Pronto Pago, Precio de Venta, Importe de Venta, Precio de Costo, Importe de Costo,
Margen, Porcentaje de Margen, Porcentaje de Margen del Artículo.
Parámetros Especiales
•
Parámetros para el Usuario
Se incluye la sección Parámetros para el Usuario. Por defecto esta sección aparece
desactivada. Para activarla se tiene que pulsar las teclas Ctrl+Alt+*.
Es esta sección aparece la lista de usuarios y la opción Aplicar Modificaciones a Todos
los Usuarios. Si marcamos esta opción al Guardar los parámetros especiales se guardaran
para todos los usuarios.
Mantenimiento de Usuarios
•
Cliente Contado
Se incluye la posibilidad de asignar un Cliente de Contado para cada uno de los
usuarios de la aplicación.
Para el correcto funcionamiento de esta opción debemos tener activa la opción “Por
Usuario” en las Parametrizaciones.
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5.- Requerimientos Mínimos:
•
Los requerimientos Mínimos para la ejecución de la aplicación son:
-
Máquina: Pentium III 1Ghz.
S.O.: Microsoft Windows 2000 (Service Pack 4) o superior.
Memoria: 128 Mb (Se recomienda 256).
Espacio en Disco Duro: 280 Mb para Framework.Net y 40 Mb para la
aplicación.
Resolución: 800 × 600, 256 colores
Microsoft Internet Explorer 5.01 o superior (Internet Explorer 6.0).
6.- Notas de Interés:
•
Actualización de Versiones desde Versión 3.2: Esta opción desaparece. A partir de
la versión 4.5. ya no se puede actualizar desde versiones 3.2. Solo se pueden
actualizar a partir de la versión 4.4.
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