OFICINA DE LA RECTORA - Oficina de Sistemas y Procedimientos

OFICINA DE LA RECTORA - Oficina de Sistemas y Procedimientos

OFICINA DE LA RECTORA
CIRCULARES
AÑO 2006-2007
Número
Asunto
Fecha
01
Convocatoria Programa Faculty Development Awards – 14-agosto-2006
Acuerdo con el Committee for Institutional Cooperation
(CIC) para que los profesores prosigan estudios doctorales
en las universidades del CIC.
02
Evidencias de participación en actividades para la 8-septiembre-2006
implantación de la Ley 238 de 2004, Carta de Derechos de
las Personas con Impedimentos. Incluye formulario para
certificar la participación.
03
Procedimiento para la Selección, Administración y Pago a 20-septiembre-2006
Estudiantes del Programa de Trabajo a Jornal (RP-27, Rev.
08/06)
03
Procedimiento para la Selección, Administración y Pago a 30-octubre-2006
Estudiantes del Programa de Trabajo a Jornal (RP-27, Rev.
10/06)
Enmendada
04
Revisión de normativa que rige el Plan de Práctica 20-septiembre-2006
Universitaria Intramural en el Recinto de Río Piedras, el
cual se adscribe al Decanato de Estudios Graduados e
Investigación
05
Proyección Presupuestaria – Año Fiscal 2006-2007. Se 25-septiembre-2006
incluyen formularios para proveer datos estadísticos por
unidad
06
Recomendaciones para concesión de aumentos por mérito 27-septiembre-2006
al personal no docente – Año 2006-2007
07
Comité Institucional para la Protección de los Seres 9-octubre-2006
Humanos en la Investigación (CIPSHI). Informa las
funciones y los nombres de los miembros del comité.
08
Directrices de Presupuesto para segundo semestre 2006- 11-octubre-2006
2007 y el Año 2007-2008. Pospone la aprobación de
reclutamientos en plazas no ocupadas, y plazas vacantes
por jubilación o renuncia.
1
Número
Asunto
Fecha
09
Organizaciones estudiantiles reconocidas para el Año 18-octubre-2006
Académico 2006-2007 por la Junta de Reconocimiento
10
Comité de Propiedad Intelectual. Enumera las funciones e 6-noviembre-2006
informa el correo electrónico [email protected]
11
Proyecto de Presupuesto para el Año Fiscal 2007-2008. 4-diciembre-2006
Solicita un Plan de Trabajo General a cada unidad
académica y administrativa.
12
Ley de Ética Gubernamental – Conflicto de Intereses 8- diciembre-2006
(Capítulo III, Artículo 3.4)
13
Disminución de tareas administrativas durante el período 8-diciembre-2006
navideño del 27 de diciembre de 2006 al 8 de enero de
2007
14
Conmemoración del Natalicio de Eugenio María de Hostos 18-diciembre-2006
11 de enero de 2007. El Lcdo. Juan Mari Bras dirigirá la
alocución Eugenio María de Hostos y la sociología del
derecho
15
Constitución Comité de Implantación del Programa de 21-diciembre-2006
Prevención – Anticorrupción (Carta Circular OC-06-31 de
la Oficina del Contralor)
16
Cambio en el Tránsito frente al Museo por la 9-enero-2007
Conmemoración del Natalicio de Eugenio María de Hostos
17
Distribución de solicitudes de admisión al Centro de 11-enero-2007
Desarrollo Preescolar para el Año Académico 2007-08
18
Período de distribución y recibo de solicitudes de admisión 12-enero-2007
para la Escuela Maternal de la UPR del Año Académico
2007-2008
19
Implantación Plan Visión Universidad 2016 – Guía para 18-enero-2007
elaborar planes estratégicos de acción y de desarrollo en
las facultades y unidades del Recinto. El Dr. Saúl Pratts
asumirá la dirección del grupo de trabajo.
Designación de la Sra. Carmen Diana Suárez, como
Decana de Administración Interina.
2
Número
Asunto
Fecha
20
Actividades Acuáticas para hijos(as) de empleados(as) del 2-febrero-2007
Recinto de Río Piedras (Nado sincronizado, Clavado).
Coordinador: Sr. Edwin Cruz
21
Nombramiento del Prof. José Félix Gómez como Director 5-febrero-2007
Ejecutivo del Teatro Universitario, efectivo el 1 de febrero
22
Cierre temporero por motivos de mejoras físicas, del área 21-febrero-2007
de urgencias médicas y el primer nivel del Departamento
de Servicios Médicos (26 de febrero al 3 de marzo)
23
Disposiciones aplicables al Recinto de Recinto de Río 2-marzo-2007
Piedras de la Universidad de Puerto Rico de la Ley
Número 40 de 3 de agosto de 1993, según enmendada por
la Ley Número 66 del 2 de marzo de 2006 (LEY DE NO
FUMAR EN LUGARES PÚBLICOS)
24
Fechas límites para el trámite de requisiciones a la Oficina 6-marzo-2007
de Compras y Suministros en preparación al cierre de
operaciones financieras para el Año Fiscal 2006-07
25
Nuevo Procedimiento para la Notificación del Envío del 12-marzo-2007
Depósito Directo por Correo Electrónico (a partir de la
segunda quincena de abril)
26
Normas para la Programación de la Sesión de Verano 2007
27
Orientación Ley 238 – Carta de Derechos de las Personas 19-marzo-2007
con Impedimentos (30 de marzo de 2007 – Anf. 3,
Facultad de Educación)
28
Estudio de la Oficina de la Procuradora de Servicios a la 21-marzo-2007
Población de Edad Avanzada en la Universidad –
Cuestionario sobre los servicios que ofrecen las agencias
gubernamentales y privadas a esta población
29
NO SE USÓ
30
NO SE USÓ
31
Licencia Ordinaria transferida – exceso de sesenta (60) 27-marzo-2007
días en circunstancias extraordinarias
15-marzo-2007
3
Número
Asunto
Fecha
32
Cambios en el Tránsito Vehicular por Mejoras 29-marzo-2007
Permanentes. A partir del 2 de abril se prohibe la entrada
por el primer portón de la Avenida Barbosa.
33
Disminución de tareas administrativas el Jueves Santo
34
Prohibición Uso del número de Seguro Social en 11-abril-2007
documentos de circulación general o rutinaria (Ley Núm.
207 del 27 de septiembre de 2006)
35
Orientación sobre la Protección de las Obras de Autor e 13-abril-2007
Inscripción Federal y Estatal (Certificación 93-140, 19921993 del Consejo de Educación Superior – Política
Institucional sobre Derechos de Autor)
36
Leyes que protegen los derechos de las personas que 25-abril-2007
denuncian actos de corrupción en el Recinto (Carta
Circular OC-07-24 de la Oficina del Contralor)
37
Nominaciones al Premio Manuel A. Pérez – Programa de 25-abril-2007
Premios por Servicios Meritorios. Incluye Memorando
Especial Número 6-2007 de la Oficina de Recursos
Humanos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
38
Elección de Delegados a la Asamblea de la Asociación de 24-abril-2007
Empleados del Estado Libre Asociado (AEELA)
39
Medidas de Seguridad para las Instalaciones Físicas del 24-mayo-2007
Recinto durante la temporada de tormentas y huracanes.
Incluye formulario para designar personas encargadas de
atender casos de emergencias.
40
NO SE USÓ
41
Titularidad Derechos de Autor Prontuarios de Clases 15-junio-2007
regida por Artículo VII de la Certificación 93-140, 19921993 del Consejo de Educación Superior – Política
Institucional sobre Derechos de Autor
42
Campaña Benéfica de Empleados Públicos – Ley Núm. 25-junio-2007
168 del 11 de agosto de 1988. Presentación por el Lcdo
Alejandro García Padilla, secretario del DACO el 28 de
junio en Anf. L-3, Escuela de Derecho
30-marzo-2007
4
Número
Asunto
Fecha
43
Compensaciones adicionales al Personal no Docente – 26-junio-2007
guías para manejar el pago por servicios
44
Designación del Dr. Roberto Aponte Toro como Decano 29-junio-2007
de la Escuela de Derecho efectivo 1 de agosto
Preparado por:
Decanato de Administración
Oficina de Sistemas y Procedimientos
noviembre/2007
5
OFICINA DEL RECTOR
CARTAS CIRCULARES
AÑO 2006-2007
Tema
Fecha
Grupo de Apoyo de Cáncer auspiciado por el Programa de 6-junio-2006
Medicina Ocupacional en colaboración con la Sociedad Americana
del Cáncer
Elección del Representante del Personal no Docente ante la Junta 12-julio-2006
de Retiro – Sra. Luz Inés Ortiz Cruz
Semana del Comprador – 6 al 12 de agosto
3-agosto-2006
Homenaje póstumo al Lcdo. Carlos G. Cadilla – Ex Decano de la 8-agosto-2006
Facultad de Administración de Empresas y de la Escuela de
Derecho
Información general sobre Procedimientos Administrativos del 28-agosto-2006
Teatro de la Universidad
Programa Educativo a Estudiantes Embarazadas auspicado por la 28-agosto-2006
Oficina de Calidad de Vida adscrita al Decanato de Estudiantes
Celebración del Trigesimoquinto aniversario de la Residencia 28-agosto-2006
Universitaria Estudiantil Torre del Norte – 24 de septiembre
Apoyo al estudiante Internacional Carlos Cataño Arango de la 29-agosto-2006
Escuela Graduada de Comunicación Pública
Décimonovena Lección Inaugural auspiciado por el Programa de 1-septiembre-2006
Bachillerato de la Facultad de Estudios Generales. Tema: “Las
tareas de intelectuales y universitarios ante el estancamiento de
América Latina: Hacia las redes y la internacionalización del
Conocimiento” – 19 de septiembre en el Teatro
Día del Mensajero – 8 de septiembre
5-septiembre-2006
Deceso del Profesor Emérito Doctor Segundo Cardona Bósquez del 7- septiembre-2006
Departamento de Lenguas Extranjeras
Visita al Recinto de la señora Bélgica (Dedé) Mirabal – 11-septiembreConversatorio: Trasfondo de la Vida y las ejecutorias de las 2006
hermanas Mirabal en la lucha antitrujillista en la República
6
Domicana - 3 de septiembre
Deceso de la Profesora Emérita Doctora Monelisa Pérez Marchand 15-septiembredel Departamento de Filosofía
2006
Freud con Mozart: Celebrando el legado de la música y del 18-septiembrepensamiento – 20 de septiembre
2006
Cédula del Teatro Universitario del Recinto de Río Piedras – 20-septiembreEnmendada, Certificación Número 5 (2006-2007) de la Junta de 2006
Síndicos
Periodo de distribución de solicitudes de admisión al séptimo grado 22-septiembrepara la Escuela Secundaria de la UPR del Año Académico 2007- 2006
2008 – 3 al 31 de octubre
Vistas públicas sobre el Teatro Universitario en el Senado 25-septiembreAcadémico – 27, 28 y 29 de septiembre para la comunidad interna; 2006
2 de octubre para la comunidad externa y exalumnos
Ayuda económica para la Dra. Carmen L. Guemárez Cruz del 25-septiembreDepartamento de Trabajo Social en la Facultad de Ciencias 2006
Sociales
Programa de Medicina y Salud Deportiva a partir del 1ro. de 26-septiembreoctubre, acuerdo suscrito entre el Recinto de Río Piedras y el 2006
Recinto de Ciencias Médicas; a ofrecerse en el Departamento de
Servicios Médicos
Designación de Comité Especial por la Junta de Síndicos y la 26-septiembreOficina del Presidente; para evaluar procesos de seguridad, 2006
organismos y orden en la Universidad,
Designación Lcda María V. Torres como Directora Interina de la 29-septiembreOficina del Asesor Legal, efectivo el 2 de octubre
2006
Nombramiento de la Dra. Ivonne Moreno Velázquez como 3-octubre-2006
Ayudante Especial de la Rectora, efectivo el 4 de octubre
Distribución de unidades asignadas a los ayudantes de la Rectora
3-octubre-2006
Fallecimiento del Prof. José Cintrón García del Departamento de 11-octubre-2006
Biología de la Facultad de Ciencias Naturales
7
Convocatoria Instituto de Invierno de Harvard a celebrarse en San 13-octubre-2006
Juan del 10 al 25 de enero de 2007; en torno al campo de las
Ciencias Ambientales
Convocatoria Instituto de Invierno de Harvard a celebrarse en San 17-octubre-2006
Juan del 10 al 25 de enero de 2007; en torno al campo de las
Ciencias Ambientales - Enmendada
“Puerto Rico, an Island in distress” – adjunta copia de Editorial 24-octubre-2006
publicado en The New York Times del 23 de octubre
Continúa temporada de Reapertura del Teatro de la Universidad – 24-octubre-2006
Concierto por Lucecita Benítez, 26 de octubre
Charla educativa sobre el cáncer: “Terapia no tóxica del cáncer que 26-octubre-2006
sí funciona” auspiciado por el Programa de Medicina Ocupacional,
8 de noviembre
Clínica de Salud para detección de Hepatitis C auspiciada por el 26-octubre-2006
Programa de Medicina Ocupacional, 14 de noviembre
Recordación del Día de los Muertos, suspensión de labores 26-octubre-2006
administrativas a partir de las 12:00 del mediodía
Conferencia Espacial:
“Nuestro futuro en el espacio” con 26-octubre-2006
astronautas de la NASA, 1 de noviembre
Resultados de la investigación sobre los sucesos en el Teatro 30-octubre-2006
Universitario el 16 de septiembre de 2006
Directriz para certificar en los registros de asistencia la utilización 31-octubre-2006
del período de alimentos dispuesto por ley
Clínica de Salud para detección de Hepatitis C auspiciada por el 31-octubre-2006
Programa de Medicina Ocupacional, 28 de noviembre - Enmendada
Deceso de la Profesora Emeritus, Dra. Evelina Ortiz Ruiz del 2-noviembre-2006
Departamento de Biología de la Facultad de Ciencias Naturales
Maratón del Pavo Universidad de Puerto Rico, 15 de noviembre
2-noviembre-2006
Charla Educativa sobre Diabetes auspiciada por el Programa de 6-noviembre-2006
Medicina Ocupacional, 9 de noviembre
Ciudades por la vida – ciudades contra la pena de muerte, Jornada 6-noviembre-2006
8
Internacional, 30 de noviembre
Primer Foro Social de Puerto Rico, 17 y 19 de noviembre
6-noviembre-2006
Actos de recordación – Décimo aniversario explosión de Río 13-noviembre-2006
Piedras, 21 de noviembre
Tercer grupo de organizaciones estudiantiles reconocidas por la 13-noviembre-2006
Junta de Reconocimiento
Día mundial de Alerta contra el Sida, 1 de diciembre
16-noviembre-2006
Ciudades por la vida – ciudades contra la pena de muerte, Jornada 17-noviembre-2006
Internacional, 30 de noviembre - Enmendada
Interrupción de clases y servicios en el Recinto por estudiantes 17-noviembre-2006
participantes en una protesta. Exhorta a mantener un clima de
sosiego y estudio.
Día mundial de Alerta contra el Sida, 1 de diciembre
21-noviembre-2006
Alerta de Seguridad – exhorta a tomar medidas preventivas contra 27-noviembre-2006
el hurto de propiedades
aPAZionados: Testimonios de Vida auspiciado por la Cátedra 27-noviembre-2006
UNESCO, 6 de diciembre
Conmemoración Día Internacional no Violencia contra las Mujeres, 27-noviembre-2006
25 de noviembre. El 30 de noviembre la Federación de Estudiantes
de Trabajo Social realiza actividad en la rotonda.
Nombramiento de la Sra. Nitza Meléndez Rodríguez como 29-noviembre-2006
Ayudante Especial a cargo de los Asuntos Administrativos de la
Rectoría, efectivo el 6 de noviembre
aPAZionados: Testimonios de Vida auspiciado por la Cátedra 30-noviembre-2006
UNESCO, 6 de diciembre - Enmendada
Servicios de consultoría del Comité de Propiedad Intelectual del 30-noviembre-2006
Dr. Pedro G. Salazar – se le facturará a la unidad que origina la
solicitud de consultoría
Vacunación contra la influenza auspiciada por el Programa de 1-diciembre-2006
Medicina Ocupacional, 7 de diciembre
9
Campaña benéfica de empleados públicos 2006-2007 en beneficio 4-diciembre-2006
de instituciones y administrada por Fondos Unidos de Puerto Rico
Faculty Resource Network ofrece oportunidades para el desarrollo 6-diciembre-2006
profesional de profesores. Del 11 al 15 de junio de 2007, se
ofrecerán diez seminarios en la Universidad de New York
Premio: Universidad con mayor aportación de donantes de la Cruz 18-diciembre-2006
Roja Americana Servicios de Sangre
Decisiones tomadas sobre los cargos presentados contra seis 20-diciembre-2006
estudiantes por los sucesos del 16 de septiembre en el Teatro
Universitario
Clínica de mamografía auspiciada por el Programa de Medicina 10-enero-2007
Ocupacional, 30 y 31 de enero
Faculty Resource Network (Recordatorio) Fecha límite para 16-enero-2007
presentar la solicitud es el 16 de febrero
Programa Educativo a Embarazadas – orientaciones ofrecidas por 17-enero-2007
la Oficina de Calidad de Vida
Deceso de Hulbia Sánchez Figueroa, Directora técnica del Teatro 17-enero-2007
de la Universidad
Clínica de Detección temprana de cáncer de próstata auspiciada por 23-enero-2007
el Programa de Medicina Ocupacional, 8 de febrero
Licencias sabáticas y licencias sin sueldo, Año Fiscal 2007-2008 a 30-enero-2007
considerar por la Junta Administrativa. Incluye tabla de la Oficina
de Presupuesto
Las Ciencias Sociales pierden tres destacadas clausúrales: Dra. 2-febrero-2007
Abigail Díaz-Alfaro Vda. De Concepción de Gracia, Dra. Ilsa
Echegaray Morales y Dra. Carmen Guemárez Cruz
Facultades y escuelas acreditadas por la “Association to Advance 5-febrero-2007
Collegiate Schools of Business” – Facultad de Administración de
Empresas
Convocatoria a participar en actividades en la Semana del Planeta 6-febrero-2007
Tierra, 17 al 21 de abril
Deceso de la Dra. Graciela Navarro Porrata de la Facultad de 7-febrero-2007
10
Humanidades
Radio Universidad cumple 27 años, 8 de febrero
7-febrero-2007
Caminata en el Recinto de Río Piedras: Haz un regalo de amor, 8-febrero-2007
comparte vida – Donación de órganos y tejidos, auspiciada por la
Facultad de Estudios Generales, 14 de febrero
Celebración de la Semana de Calidad de Vida del 12 al 16 de 9-febrero-2007
febrero, con el lema “Plenitud, Éxito y Belleza Total:
Queriéndome como soy”
Vandalismo del Patrimonio del Recinto de Río Piedras de la 16-febrero-2007
Universidad de Puerto Rico, 14 de febrero
Puerto Rican Heritage Digital Library Project – Biblioteca Digital 22-febrero-2007
Puertorriqueña de la Universidad de Puerto Rico, presentación el 28
de febrero
Deceso del Dr. Manfred Heinrich Kerkhoff, Catedrático y 22-febrero-2007
Exdirector del Departamento de Filosofía
Nombramiento de la Directora del Sistema de Bibliotecas del 22-febrero-2007
Recinto de Río Piedras, Dra. Snejanka Penkova
Campaña de donación de sangre de la Cruz Roja, 7 de marzo
23-febrero-2007
Feria Anual de Empleos 2007, 13 y 14 de marzo
27-febrero-2007
Partida inesperada de la estudiante Miguelina Pomales Alvarado de 1-marzo-2007
la Facultad de Estudios Generales
Ceremonia de Otorgamiento de Distinciones Académicas, 11 de 2-marzo-2007
marzo
Seminario para el profesional administrativo, 24 de abril 6-marzo-2007
organizado por la División de Educación Continua y Estudios
Profesionales (DECEP)
Actividad de Prevención y Seguridad en el Tránsito “Una muerte 13-marzo-2007
más está demás” auspiciada por la Oficina de Calidad de Vida, 16
de marzo
Temporada de Residencia del Compositor Roberto Sierra en la 13-marzo-2007
Orquesta Sinfónica de Puerto Rico, 12 al 16 de marzo
11
Carta Circular OC-07-16 de la Oficina del Contralor del 5 de 13-marzo-2007
febrero de 2007 sobre la Ley Núm. 37 del 8 de enero de 2004 para
dar instrucciones que los funcionarios deben colaborar en las
auditorías o investigaciones realizadas por el Contralor
Nueva ubicación de concesionarios de alimentos bajo la carpa en el 15-marzo-2007
Recinto de Río Piedras a partir del 19 de marzo
Semana del (la) Consejero(a) en Rehabilitación, 18 al 24 de marzo
16-marzo-2007
Semana del Planeta Tierra, 18 al 25 de abril
26-marzo-2007
NotiCampus al aire a partir del 2 de abril
28-marzo-2007
Constitución de Comités de Salud y Seguridad Ocupacional en las 4-abril-2007
distintas unidades, de conformidad con el Artículo 51 de las Reglas
y Condiciones de la Hermandad de Empleados Exentos No
Docentes
Distribución publicaciones Conferencia Magistral Cátedra 11-abril-2007
UNESCO de Educación para la Paz http://unescopaz.uprrp.edu
Semana de la Biblioteca, 15 al 21 de abril. Lema: La Biblioteca 12-abril-2007
Académica: Centro de Cultura Activa
Conferencias y actividades 150 Aniversario Sigmund Freud, visita 12-abril-2007
de la Dra. Elisabeth Roudinesco de la Universidad de París
Charla Educativa “El Síndrome del Túnel del Carpo vs. Lesiones 13-abril-2007
en el Cuello” auspiciada por el Programa de Medicina Ocupacional,
26 de abril
Salud 2016 y Actividades
http://salud2016.uprrp.edu
del
Mes
de
la
Salud 17-abril-2007
Receso Académico para Asamblea General de Estudiantes, 19 de 18-abril-2007
abril de 10:00 a.m. a 1:00 p.m.
Receso académico el viernes 20 y sábado 21 de abril por Justas del 19-abril-2007
Festival Deportivo
Semana del Profesional Administrativo, 22 al 28 de abril. 20-abril-2007
Reconocimiento especial al personal secretarial.
Venta especial Librería UPR a partir del 1 de mayo
30-abril-2007
12
Certamen del Cartel Conmemorativo de la Semana del Servidor 4-mayo-2007
Público, 12 al 18 de agosto.
Tema:
“Unidos hacia la
transformación del Servicio Público”
Deceso del Prof. José Juan Beauchamp de la Facultad de 11-mayo-2007
Humanidades
Campamento de Verano Gallitos y Jerezanas, 31 de mayo al 27 de 22-mayo-2007
junio
Convocatoria para presentación en 13ra. Conferencia Anual del 15-junio-2007
College Borrad, 29 al 30 de noviembre. Tema: Realidad social de
Puerto Rico: Retos educativos http://oprla.collegeboard.com
Licencias sabáticas y extraordinarias con sueldo para el Año 15-junio-2007
Académico 2007-2008. La Junta Administrativa aprobó el 95% de
las solicitudes
Cierre temporal del portón del Museo por labores de Restauración 18-junio-2007
de la Verja Histórica, 23 de junio al 8 de julio
Cambios en el tránsito por instalación de línea de agua helada en el 21-junio-2007
Recinto en la calle desde la Planta Central de Refrigeración hasta
los Talleres de Artes Industriales
Preparado por:
Decanato de Administración
Oficina de Sistemas y Procedimientos
noviembre, 2007
13