Capacitación en elaboración de proyectos

Capacitación en elaboración de proyectos

Capacitación en
elaboración de
proyectos
EMILY BARCKLOW D’AMICA
OFICIAL DE PROGRAMAS
Agenda
 ¿Quiénes somos?
 Lo básico: ¿Qué es un proyecto?
 Componentes de cualquier proyecto y particularidades del Fondo CAMY
 Plan de Monitoreo y Evaluación
 Plan financiero anual
 Presupuesto de proyecto
 Tips
Fondo CAMY
Apoya proyectos liderados por jóvenes
(menores de 35 años) en Belice, Guatemala,
Honduras y Quintana Roo, México.
Financiamiento hasta USD $35,000 para
proyectos de un año.
Ofrece asistencia técnica además de apoyo
financiero.
Actualmente enfocado en temas relacionados
con la igualdad de las niñas y la salud y
derechos sexuales y reproductivos de l@s
adolescentes.
Tenemos 8 co-partes en la región actualmente
Más información: www.fondocamy.org
Lo básico
Un proyecto presenta actividades y objetivos que su
organización quiere realizar para cumplir con su
misión.
- Forma parte de lo que tu organización ya ha identificado que quiere
trabajar
- Pueden ser nuevas actividades o continuas
La visión de un proyecto
Donante
Contexto
Transparencia
SDSR
Org.
Educación de
las niñas
Educación de
las niñas
Incidencia
Nutrición
•
•
•
•
Cambiar el currículo
Capacitar a docentes
Establecer centro de tutoría
Sensibilizar a madres y
padres de familia
Proyecto
Proyecto
Marco lógico
http://prosyecto.blogspot.mx/2012/04/construccion-de-la-matriz-del-marco.html
Componentes de cualquier proyecto
Justificación/contexto
Objetivos de resultado (outcomes) de mediano/largo plazo
Objetivos de resultado (outcomes) de corto plazo
Objetivos de proceso (outputs)
Metas
Estrategias/actividades
Población meta o beneficiari@s
indicadores de resultado
indicadores de resultado
indicadores de proceso
Justificación/Contexto
 Informar y convencer de la necesidad
 Incluir datos específicos, cuando sea posible, diagnóstico
 Hacerla relevante a tu propuesta
Ejemplo: Según el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF), X% de las niñas guatemaltecas no terminan con la
escuela secundaria. En el municipio X, esta cifra es aun más preocupante pues según datos del ministerio de educación, solo X%
de las niñas terminan con sus estudios. La salida temprana de las niñas de la escuela secundaria en el municipio X se debe a varios
factores incluyendo los siguientes: 1) la desvaloración de la importancia de la educación para las niñas, 2) la necesidad para que
las niñas aporten a la economía familiar, 3) el matrimonio o unión y/o el embarazo. Según un estudio cualitativo realizado por X,
padres de niñas en edad escolar percibían que ellas no iban a usar sus estudios porque iban a terminar siendo amas de casa de
todas maneras. Esta percepción está reforzada en el municipio porque aproximadamente X% de las mujeres adolescentes están
casadas o en una unión libre antes de cumplir sus 18 años (datos de X). En los últimos años, más atención ha sido prestada a la
problemática de la retención de las niñas en la escuela por parte de instituciones de gobierno y otras organizaciones civiles, sin
embargo, ninguno de sus esfuerzos ha contemplado el papel de los padres y madres o ha intentado cambiar sus percepciones
sobre la importancia de la educación de las niñas. Con este proyecto, intentamos atender esta necesidad pues consideramos que
la evidencia nos indica que los padres y madres son un factor importante en la retención de las niñas en la escuela secundaria y
cualquier estrategia que no contemple a ellos será limitada.
Estrategias/actividades
 Las acciones que vas a realizar como parte del proyecto
 Interrelación y lógica entre ellas
Ejemplo: Realizar talleres de sensibilización a madres y padres de familia
sobre la importancia para las niñas de la educación secundaria.
Objetivos de proceso
 Servicio, producto o número de personas alcanzadas con las actividades
 Formulación SMART (Especifico, Medible, Alcanzable, Relevante, y de Tiempo
determinado)
Ejemplo: Impartir 10 talleres de 2 horas cada uno sobre la importancia para
las niñas de la educación secundaria a un total de 200 padres y madres de
familia.
Objetivos de resultado de corto plazo
 Lo que se logrará como resultado inmediato de las actividades
 Formulación SMART (Especifico, Medible, Alcanzable, Relevante, y de
Tiempo determinado)
Ejemplo: Madres y padres de familia del municipio X que han participado en
los talleres de sensibilización muestran mayor compromiso con la educación
secundaria de sus hijas y más intención de mantenerlas en la escuela al
finalizar el taller.
Objetivos de resultado de
mediano-/largo-plazo
 Lo que quieres lograr para el final del proyecto (mediano plazo) o
anticipas que se logrará más allá del periodo del proyecto (largo plazo)
 Formulación SMART (Especifico, Medible, Alcanzable, Relevante, y de
Tiempo determinado)
Ejemplos:
(mediano) Aumentar el % de adolescentes mujeres de 12-14 años de X
municipio que se inscriben en el siguiente ciclo escolar.
(largo) Incrementar el número de niñas de X municipio que terminan con la
escuela secundaria.
Población meta o beneficiari@s
 Beneficiari@ direct@ es la población, grupos u organizaciones a las que se dirigió la actividad,
la cual se espera que sea beneficiada a nivel de productos y resultados.
Ejemplo: Madres y padres de familia de niñas que asisten a 3 secundarias del X municipio.
 Beneficiari@ indirect@ es la población, grupos u organizaciones a las que no se dirige la
actividad pero que se verán beneficiadas al nivel de impacto.
Ejemplo: 1) Hermanas menores de las niñas que asisten a las 3 secundarias del X municipio. 2)
Madres y padres de familia de niñas que asisten a las otras secundarias del municipio, no
incluidas en el proyecto.
Visión en general
Donante
Contexto
Transparencia
SDSR
Org.
Educación
de las niñas
Incidencia
Nutrición
•
•
•
•
Obj. de largo plazo: Incrementar el
número de niñas que terminan con la
escuela secundaria.
Cambiar el currículo
Capacitar a docentes
Establecer centro de tutoría
Sensibilizar a madres y
padres de familia
Obj a mediano plazo: Aumentar el
% de adolescentes mujeres de 1214 años de X municipio que se
inscriben en el siguiente ciclo
escolar.
Educación de
las niñas
Obj. de proceso: 150 sesiones de tutoría impartidas a 50 adolescentes mujeres;
Obj. de resultado a corto plazo: Por lo menos 35 adolescentes mujeres incrementan
su desempeño escolar a raíz de la tutoría.
Obj. de proceso: 10 talleres de 2 horas cada uno impartidos a un total de 200 padres y
madres de familia.
Obj. de resultado a corto plazo: Madres y padres de familia del municipio X que han
participado en los talleres de sensibilización muestran mayor compromiso con la
educación secundaria de sus hijas y más intención de mantenerlas en la escuela al
finalizar el taller.
Plan de monitoreo y evaluación
A. Evaluación de Proceso
Objetivos de Proceso
Impartir 10 talleres de 2 horas cada uno
sobre la importancia para las niñas de la
educación secundaria
200 madres y padres de familia participan
en cada taller
Indicadores de Proceso




B. Evaluación de resultados
Objetivos de resultados a corto plazo
Indicadores de resultados a corto
plazo
Madres y padres de familia del municipio X

que han participado en los talleres de
sensibilización muestran mayor compromiso
con la educación secundaria de sus hijas y
más intención de mantenerlas en la escuela
al finalizar el taller.
Objetivos de resultados de mediano plazo
Aumentar el % de adolescentes mujeres de
12-14 años de X municipio que se inscriben
en el siguiente ciclo escolar.
Número de talleres

implementados en cada
comunidad
Duración de cada taller
Temas abordados en cada taller
Número de madres y padres que 
participan en cada taller
• % de niñas de 12-14 años en X
municipio que se inscriben en el
siguiente ciclo escolar
Lista de asistencia
Frecuencia/Cronograma de recolección de
datos:

Durante cada taller

Métodos/ Instrumentos de
evaluación
Nivel de compromiso e

intención de las madres y padres
Indicadores de resultados de
mediano a largo plazo
Métodos/Instrumentos de
evaluación
Carta descriptiva y registro de
cada taller
Encuesta pre y encuesta post
para cada taller; se analizarán
los datos en Excel
Métodos/Instrumentos de
evaluación
• Registro de la matricula en la
escuela secundaria de X
municipio
Durante cada taller
Frecuencia/ Cronograma de recolección de
datos:


Pre-encuesta: Al comienzo de cada taller
Post-encuesta: Al fin de cada taller
Frecuencia/ cronograma de recopilación de
datos
• Línea de base + fin del año
Plan financiero anual
 Tener claro sus gastos fijos (infraestructura, salarios, programas), aprobar un plan financiero
organizacional para el año
 Llenar plantilla con fondos garantizados, llenar huecos con apoyo general, ahorros y nuevos
financiamientos
Plan financiero de la organización
Rubro
Presupuesto anual
(USD)
Financiamiento X
Financiamiento Y
Total restante
Salarios
$25,000
$9,000
$8,000
$8,000
Viajes (transporte y
hospedaje)
$7,000
$4,000
$3,000
-
Reuniones/Talleres
$8,000
-
$7,000
$1,000
Comunicaciónes/
Campañas
$5,000
$5,000
-
-
Administración
$5,000
$2,000
$2,000
$1,000
Total
$50,000
$20,000
$20,000
$10,000
Presupuesto de proyecto
 Poner rubros, no actividades.
 Poner puestos, no nombres
 Salarios: incluye impuestos/prestaciones/bonos, de acuerdo a las necesidades del proyecto
 Usar tipo de cambio bajo
Elaborar un presupuesto (interno)
Presupuesto por proyecto, ejemplo
Rubro
Cantidad solicitada
del Fondo CAMY
Otras fuentes de
financiamiento
Salarios y
honorarios
$6,000
Viajes
Total en moneda
local (MXN)
Total en
dólares
Descripción narrativa
$2,500
$8,500
Cubrirá 20% salario de Coordinadora
de programas y 100% salario de líder
de proyecto
$1,500
-
$1,500
Viaje redondo para 2 facilitadores a 3
comunidades x 2x para talleres para
madres y padres (12 viajes x 2)
Reuniones/talleres
$3,000
-
$3,000
Renta de salón y comida, café y galletas
para talleres
Comunicaciones/
campañas
$3,000
-
$3,000
Diseño e impresión de 300 volantes,
300 trípticos y 200 calcomanías
Administración
$1,500
$3,000
$4,500
Gastos de renta, luz, agua, papelería y
contabilidad
Total
$15,000
$5,500
$20,500
Tips
 Tamaño de la solicitud en relación al tamaño de su presupuesto organizacional
 Medir ambición
 Presentación importa (gramática, ortografía)
 Sigue la letra de la solicitud
 No forzar
 Investigar el donante
 Relaciones públicas con donantes
 Recaudación de fondos constante
Fondos que trabajan en la región
Fondo para Jóvenes de Centroamérica y México (Fondo CAMY): www.fondocamy.org
FRIDA | El Fondo de Jóvenes Feministas: http://youngfeministfund.org/es/
Fondo Centroamericano de Mujeres (FCAM): https://fcmujeres.org/
Sociedad Mexicana Pro Derechos de la Mujer (Semillas - México): www.semillas.org.mx
Calala: Fondo de Mujeres: http://www.calala.org
Mama Cash: http://www.mamacash.org/es/
Global Fund for Women: https://www.globalfundforwomen.org/
Fondo para los Derechos Humanos Globales: http://globalhumanrights.org/es/
Global Fund for Children: http://www.globalfundforchildren.org/