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Jueves, 06 de Junio de 2013
ANEXO No. 01
DOCUMENTO SOPORTE DETERMINACION PRESUPUESTO OFICIAL
ESTIMADO Y CRITERIOS DE SELECCIÓN
CONTRATACION MINIMA CUANTIA
MCU 039-2013
1.
OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, está interesado en contratar la
ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DEPORTIVOS PARA NUEVE (9) INSTITUCIONES
EDUCATIVAS A NIVEL NACIONAL.
2.
DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR
El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, está interesado en contratar la
adquisición de elementos deportivos para nueve (9) instituciones educativas a nivel
nacional.
En el marco de la ejecución de este componente, el contratista se obliga a tener en
cuentas las siguientes consideraciones:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS IMPLEMENTOS DEPORTIVOS
1. BALONES PARA MICROFÚTBOL
Profesional, Número 5, reglamentario, Según norma (AMF) asociación mundial de
futbol de salón, tamaño perímetro circunferencia 60-62 cm, peso : 450 y 500 gr,
rebote 25 a 35 cm, construcción laminado.
2. BALONES PARA BASKETBOL
Profesional, reglamentario, Norma Federación Colombiana de Baloncesto Número
7, peso 580 a 650 gr, perímetro circunferencia 75 a 78 cm, rebote 120 a 140 cm,
cubierta caucho.
3. BALONES PARA VOLEYBOL
Profesional, color blanco, reglamentario, Norma Federación Colombiana de
Voleibol peso 260 a 280 gr, perímetro circunferencia 65 a 67 cm, rebote mínimo
115 cm, construcción laminado.
4. LAZOS PARA SALTAR
Fabricados en nylon poliéster, provistos de manijas plásticas, sin bordes cortantes
y/o filos, longitud de 3.30 mt
5. MALLAS PARA ARCOS DE MICROFÚTBOL
Tipo cabaña, color blanco, fabricadas en nylon.
ANEXO 01:
MCU 039-2013
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6. MALLAS PARA BÁSQUETBOL
Color Blanco, fabricadas en nylon
7. MALLAS PARA VOLLEYBALL
Fabricadas en nylon, color blanco.
8. CRONÓMETROS
Plásticos, sencillos, con marcación en horas, minutos, segundos y fracciones,
debe suministrarse con cargadera fabricada en nylon para colgar al cuello.
9. CONOS
Pedagógicos, fabricados en material plástico, provisto de base, altura aproximada
50 centímetros.
10. LAZOS PARA SALTAR
Fabricados en nylon poliéster, provistos de manijas plásticas, sin bordes cortantes
y/o filos, longitud de 2.20 mt.
CANTIDADES
ITEM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
ANEXO 01
ELEMENTO
BALONES PARA
MICROFÚTBOL
BALONES PARA
BÁSKETBOL
BALONES PARA
VOLEYBOL
LAZOS PARA
SALTAR DE 3.30 mts
MALLA DE MICRO
FUTBOL
MALLA DE
BASKETBOL
MALLA DE
VOLEIBOL
CRONÓMETROS
CONOS
LAZOS PARA
SALTAR DE 2.20 mts
CANTIDAD POR
INFRAESTRUCTURA
CANTIDAD TOTAL
PARA LAS NUEVE (9)
INFRAESTRUCTURAS TIPO A
20
180
20
180
20
180
20
180
2
18
2
18
2
18
5
45
20
180
20
180
MCU 039-2013
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LUGAR DE EJECUCION
Los elementos se deben entregar en los siguientes lugares:
MUNICIPIO
(DEPARTAMENTO)
INFRAESTRUCTURA
TIPO A, B O C
NOMBRE
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Sucre - Valledupar
A
Chiriquí
Bolívar - Cartagena
A
Nelson Mandela
Nariño - Tumaco
A
Ciudadela
Santander - Barrancabermeja
A
Antiguo Idema
Santander - Floridablanca
A
Río Frio
Atlántico - Soledad
A
Gran Abastos
Meta - Villavicencio
Santander - Cúcuta
Cundinamarca - Soacha
A
A
A
San Antonio
El Progreso
San Mateo
Nota: Estos lugares podrían variar durante la ejecución del contrato.
3.
JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN
FONADE durante la ejecución de los estudios previos y en atención al tipo de
actividades que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo, alcance y
complejidad, y en aras de propender por la selección de un contratista idóneo que ejecute
el contrato con las mejores calidades, ha considerado que el oferente deberá cumplir con
los siguientes requerimientos.
El oferente debe acreditar en su oferta, que cuenta con experiencia específica en
FABRICACIÓN Y/O VENTA Y/O SUMINISTRO Y/O DISTRIBUCIÓN DE:
ELEMENTOS DEPORTIVOS, tales como: balones, lazos, mallas, cronómetros,
conos, etc. No incluye calzado, ni vestuario.
La experiencia debe ser acreditada con la EJECUCIÓN DE MÍNIMO UNO (1) y MÁXIMO
CUATRO (04) CONTRATOS terminados en los últimos CINCO (05) AÑOS, contados a
partir de la fecha establecida para presentar oferta y cumplir también las siguientes
condiciones.

Los contratos aportados deberán sumar en su conjunto, un valor igual o
superior al valor del Presupuesto Oficial Estimado (POE) expresado en SMMLV
La experiencia específica podrá acreditarse con contratos ejecutados por el oferente
individual o por cualquiera de los integrantes del oferente plural. En todo caso, el número
de contratos con que se pretenda acreditar la experiencia NO PODRÁ SER SUPERIOR al
número de contratos señalado anteriormente.
ANEXO 01
MCU 039-2013
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4.
ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ECONÓMICAS DEL CONTRATO
METODOLOGIA DE CÁLCULO – POE
Con base en las especificaciones señaladas, se solicitaron cotizaciones a proveedores,
quienes cuentan con la disponibilidad y capacidad para ejecutar el contrato.
Entre las condiciones especiales que se valoraron para la estimación del presupuesto
oficial se consideraron las siguientes:
La entrega de los bienes esperados de conformidad con las especificaciones indicadas en el
presente documento.
El sitio de entrega.
El transporte de los elementos a adquirir
Los elementos deben entregarse completamente nuevos.
Los gastos de legalización por la celebración del contrato (Retefuente, Rete ICA y pólizas).
De acuerdo con lo expuesto anteriormente se obtuvo el presupuesto oficial estimado, así:
CANTIDAD
TOTAL PARA LAS
9 INFRAESTRUCTURAS
VALOR
UNITARIO
INCLUIDO
IVA
VALOR TOTAL
INCLUIDO
IVA
ITEM
ELEMENTO
CANTIDAD POR
INFRAESTRUCTURA
1
BALONES PARA
MICROFÚTBOL
20
180
$ 60.791
$ 10.942.380
2
BALONES PARA
BÁSKETBOL
20
180
$ 38.086
$ 6.855.480
20
180
$ 78.887
$ 14.199.660
20
180
$ 7.946
$ 1.430.280
2
18
$ 132.672
$ 2.388.096
2
18
$ 15.060
$ 271.080
2
18
$ 69.667
$ 1.254.006
3
4
5
6
7
BALONES PARA
VOLEYBOL
LAZOS PARA
SALTAR DE
3.30m
MALLA DE
MICRO FUTBOL
MALLA DE
BASKETBOL
MALLA DE
VOLEIBOL
8
CRONÓMETROS
5
45
$ 25.987
$ 1.169.415
9
CONOS
20
180
$ 57.733
$ 10.391.940
10
LAZOS PARA
SALTAR DE
2.20m
20
180
$ 6.450
$ 1.161.000
VALOR TOTAL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO (POE)
ANEXO 01
MCU 039-2013
$ 50.063.337
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Con base en lo anterior se estimo un presupuesto total de CINCUENTA MILLONES
SESENTA Y TRES MIL TRESCIENTOS TREINTA Y SIETE PESOS ($50.063.337) M/L
incluido IVA, trasporte, cargue, descargue, costos gastos y demás tributos que se causen
por el hecho de la celebración y ejecución del contrato.
5.
SISTEMA DE PAGO
El sistema de pago del contrato es por precio unitario fijo sin fórmula de ajuste. En
consecuencia, el valor definitivo del contrato será la suma de los resultados que se
obtengan al multiplicar las cantidades ejecutadas por EL CONTRATISTA y entregadas a
FONADE a su entera satisfacción, por los valores o precios unitarios fijos pactados para el
respectivo ítem.
6. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO
Conocer los riesgos que afectarían este proyecto, tanto en aspectos favorables como
adversos, contribuye a asegurar los fines que el estado persigue con la contratación. Con
este propósito se ha preparado este estudio, el cual permite revelar aspectos que deben
ser considerados en la adecuada estructuración de ofertas y planes de contingencia y
continuidad del proyecto (Anexo).
ANEXO 01
MCU 039-2013
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