i grand prix taekwondo medellin 2016

I GRAND PRIX TAEKWONDO MEDELLIN 2016
PROCESO DE INSCRIPCIONES
XPORTS©
Registro de derechos de autor 13-39-482 del 5 de Noviembre del 2013
National Copyright Interior Ministry of Colombia
XPORTS
XPORTS es una organización que transfiere conocimiento deportivo para la alta
competencia y la alta gerencia de las organizaciones deportivas del mundo, que aporta
metodologías y tecnologías para el desarrollo del deporte local, regional y mundial.
XPORTS es una comunidad educativa en línea que adapta mecanismos de educación
profesional, diplomados, seminarios presenciales y virtuales en las áreas críticas del
desarrollo deportivo.
Para mayor información consulte http://blog.xports.co/
Leonardo Daza
CEO - XPORTS
Philippe Pinerd
CED - XPORTS
TU CUENTA XPORTS
Usa Google Chrome:
te da mejores opciones como uso de la cámara web y mejor velocidad.
PARA ORGANIZACIONES
DEPORTIVAS YA REGISTRADAS
1. Busca tu organización
deportiva en el directorio
Colombia en el siguiente
enlace:
http://www.xports.co/sig/xports/
app/nosession.php?permiso=dire
ctorio&red=TKDCOLOMBIA
2. Recuerda el correo electrónico
de tu organización ya que éste es
el usuario de ingreso al RSS.
3. Para ingresar al RSS has clic en
el siguiente enlace o pégalo en la
barra de direcciones de tu
navegador Chrome:
www.xports.co/rss
2
TU CUENTA XPORTS
1.
2.
Usa tu email como usuario
Ingresa tu clave
Has clic en Sign In / Ingresar
3.
Si no recuerda su contraseña,
solicita recordar contraseña con
dicho email.
1
2
3
Para crear nuevas organizaciones deportivas
Para crear tu nueva cuenta en XPORTS debes registrar primero tu organización
Haz clic aquí para registrar tu organización
Otra forma de acceder al registro es copiar el
siguiente enlace y pegarlo en la barra de
direcciones de tu navegador, por lo que te
recomendamos usar Google Chrome
•
Copia y Pega:
1
http://www.xports.co/sig/xports/app/index.php
?lang=es&r=KsPBYjgRSsKwG14yDzzRLQ8FG0jC
um6heVxvsbdOx29KehfC+dpF7kcYd3ivQaPcYsK
vU9RPxsfsLhx93c/8TtF10JUDmWYbi9Qcy0tixJ4
Q==
Una ves hayas accedido al registro te aparecerá
la ventana que esta en la imagen:
1.
2.
3.
Diligencia los datos respectivos:
Organización, Tipo, Email y Clave.
Has Clic en CREAR MI CUENTA!
Saldrá una nueva ventana indicando la
confirmación de tu cuenta desde tu
Email
2
3
Has clic en OK
XPORTS© 13-39-482 del 5-Nov-2013
ACTUALIZA TUS PROPIOS DATOS
1
1.
Al ingresar, actualiza tus datos: has clic en
2.
Completa tus datos de contacto
3.
Completa tus datos de acudiente, si eres menor de 18.
4.
Cambia tu contraseña por una personal
5.
Has clic en ‘ACTUALIZA TU PERFIL’ Aparecerá el botón
2
3
, has clic en el.
4
5
PERSONALIZA TU FOTO
Automáticamente aparece la opción de tomar una foto
que se usa en todas las listas, carnets, inscripciones a
campeonatos, pirámides, etc.
1.
Solo en Google Chrome se puede usar esta opción,
que requiere Permitir el uso de la cámara.
2.
En esta área verás el video directo y la foto que
tomes.
3.
4.
Con CAPTURA tomas la foto.
5.
Una vez hayas definido la foto cierras esta ventana,
ya que no desaparece automáticamente.
6.
O si ya tienes un archivo de foto listo, lo puedes
cargar y hacer..
7.
Clic en el botón ‘CARGAR FOTO’
1
5
6
7
Con ME GUSTA la asignas (grabas). Puedes tomar y
guardar la foto cuantas veces requieras.
2
4
3
VERIFICA TU ORGANIZACIÓN
1
Encontraras la información general de tu
organización verifícala y actualízala.
1.
Al ingresar podrás verificar y/o
actualizar la información de tu
organización, has clic en
2.
3.
Define el logo de tu organización.
Has clic en “ACTUALIZA TU
ORGANIZACIÓN” para validar los datos.
Aparecerá el botón
, haz clic en él.
2
3
VERIFICA TUS MEMBRESÍAS
En la ficha Membresía puedes ver
todos los miembros incorporados en tu
organización.
1.
2.
3.
4.
Filtrar por nombre o apellido.
Editar sus datos (General,
Contacto y Acudiente) haciendo
clic en la acción
Cambiar su foto haciendo clic en la
acción
Cambiar sus roles haciendo clic en
la acción
, para definir las
funciones y niveles de cada
miembro: si es atleta, entrenador,
árbitro o delegado.
1
2
3
4
REGISTRA OTROS MIEMBROS
1.
Has clic en Membresía. Para ver los miembros
registrados.
2.
Has clic en Nueva Membresía para crear nuevos, si
te hacen falta.
3.
Diligencia los datos en General. La foto es opcional
si ya la tienes en un archivo en tu PC.
4.
5.
Diligencia los datos en Contacto.
6.
Has clic en REGISTRAR para validar los datos y
grabar el nuevo miembro en la base de datos.
1
2
3
4
Diligencia los datos en Acudiente, obligatorios para
menores de edad.
Los campos con etiqueta azul
y en negrilla son obligatorios.
Automáticamente aparece la
opción de tomar la foto, tal
como se ilustró anteriormente.
6
5
DEFINE LOS ROLES
Registro de
atleta
Automáticamente aparece el formulario de
asignación de roles del nuevo miembro.
1.
1
Chequea si es deportista y selecciona el NIVEL
DE PRÁCTICA/GRADO.
2.
Chequea si es entrenador, selecciona el tipo y
el cargo.
3.
Chequea si es árbitro, selecciona el nivel y el
número de registro.
4.
Chequea si es delegado, chequea si es el
principal, chequea si es recaudador y su cargo.
Has clic en ACEPTAR para registrar estos roles, que
le permiten a cada usuario acceder a las funciones
de XPORTS y así crear el equipo deportivo y de
colaboradores en tu organización.
2
Registro de
entrenador
3
Registro de
delegados
4
PARTICIPACIÓN EN COMPETENCIAS
En la ficha ‘Mis campeonatos’, encontrarás la lista de campeonatos en los cuales tu organización ha sido invitada. En este caso encontraras
la competencia: I GRAND PRIX TAEKWONDO MEDELLIN 2016
1.
2.
3.
Has clic en la pestaña Campeonato.
Selecciona el campeonato en este
caso “I GRAND PRIX TAEKWONDO
MEDELLIN 2016”.
Has Clic en el icono de inscripciones
que se encuentra al final del panel
1
2
3
ADICIONAR O EDITAR PARTICIPACIONES
Manualmente puedes asignar nuevas o editar/corregir las participaciones en combate o poomsae: seleccionando en el
siguiente orden al atleta, la Modalidad, la División de edad, el Nivel Practica o Grado y la Categoría. A medida que vas
seleccionando cada dato se irá habilitando el siguiente.
Sigue las mismas instrucciones para registrar participaciones en Poomsae. Las divisiones
Under30 y Over30 aplican para categorías Pareja o Equipo, mientras de las divisiones
Sub(30,40,50,60) aplican para categorías individuales. Las divisiones Cadetes y Junior aplican
para todas las categorías: individual, pareja o equipo.
PARTICIPAS EN TK5?
Asigna la
Modalidad
Combate
Elige el nivel de
practica o Grado
Selecciona Sénior 1
Selecciona la
Categoría TK5
Elige los atletas que
participarán
Para esta inscripción de TK5 recuerda registrar a todo el
equipo, pero ÚNICAMENTE debes asignar al capitán del
equipo en las casillas “Participa y Pagado”, este será el
que aparece en las Llaves de Competencia.
Únicamente
debes asignar
al capitán del
equipo en
Participa y
Pagado
CONFIRMA TUS PARTICIPACIONES
Una ves hayas realizado la participación de tu deportista, ejecuta los siguientes ajustes:
1.
2.
Selecciona “Chulea” el recuadro de la Columna
3.
La columna
Pertenece al control de pagos que lleva la Organización del evento de todos los deportistas
que asistirán al Campeonato. Por lo tanto no podrás realizar ningún tipo de selección.
para que tu deportista quede inscrito en esa participación.
Si tu competidor ya realizó el pago respectivo a tu delegación u organización puedes proceder a seleccionar “Chulear”
el recuadro de la columna
de esta manera podrás llevar un control de los pagos de tus deportistas.
Si tuviste algún error en la participación
de tu deportista, puedes Editarla o
Borrarla por completo en la Acción
CONSULTA DE LLAVES
Tú como DELEGADO podrás consultar las pirámides o llaves de tus atletas inscritos con la
acción señalada en la imagen.
CONSULTA DE LLAVES
Desplegando la lista de
Puntos del competidor azul
categorías se muestran las
categorías en las cuales
Número de Área y
combate
tienes atletas.
Al seleccionar una categoría
de la lista, se presentará en
Combate ganado
por…
la parte inferior la
correspondiente llave.
Sorteo inicial
Hora de Contienda
Puntos del competidor rojo
Si requiere asistencia…
GESTIÓN
SISTEMATIZADA
DE EVENTOS
COMPETITIVOS
En español
En Inglés/Francés/Portugués
NELSON PAEZ
LEONARDO DAZA
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ldaza@@xports.co
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TAEKWONDO
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