distrito 4185 méxico - Rotary Distrito 4185

Transcripción

DISTRITO 4185 MÉXICO
Domicilio: Peñón 713 L4 Fraccionamiento Manantiales Cuautla Morelos, México. C.P. 62746
CONVOCATORIA PARA INTERCAMBIO LARGO DE JÓVENES
El Gobernador de Distrito 4185 Sergio Romero Barradas en conjunto con el Presidente del Comité
Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes Agustín Melgar García, convocan a todos los
clubes del Distrito a participar en el Programa de Intercambio de Jóvenes de Rotary para la
promoción 2015-2016, patrocinando a jóvenes de ambos sexos, que tengan las características
para ser embajadores de buena voluntad, en los países con los cuales nuestro distrito tiene
acuerdos para intercambio largo bajo las siguientes:
BASES PARA LOS CLUBES:
1. Haber leído, comprendido y aceptado lo estipulado en el manual del Programa de Intercambio
de Jóvenes de RI y su Reglamento. Dichos documentos se pueden consultar en la página
www.rotary.org (Se anexa a la presente convocatoria el manual del programa de Intercambio).
2. Estar al corriente en el pago de las cuotas obligatorias RI, al Distrito 4185 y a la Revista
Rotarismo en México o revista Rotaria, correspondientes al semestre Julio/Diciembre 2014
3. Tener dentro de la estructura del club un Comité de Intercambio de Jóvenes; encabezado por un
Oficial de comité (YEO Youth Exchange Officer siglas en inglés).
4. Asistir al Seminario de Capacitación Distrital sobre el Programa de Intercambio de Jóvenes para
Funcionarios de Clubes. Se requiere la asistencia del del Presidente del Programa de Intercambio
de Jóvenes del Club (YEO), así como el (la) Presidente(a) del Club. Es recomendable la presencia
del Presidente (a) electo (a). Estos seminarios se llevarán a cabo durante el mes de Octubre en las
siguientes sedes: Cuautla (para los estados de Morelos y Guerrero), Puebla (Puebla y Tlaxcala) y
Veracruz. Costo y lugar del evento será comunicado a través de los coordinadores.
5. Entregar en tiempo y forma la Solicitud para Intercambio de Jóvenes de Rotary así como toda la
documentación requerida por el Comité de Intercambios Distrito 4185; por cada uno de los jóvenes
que se pretenda patrocinar. La fecha límite de recepción de dicha documentación es el 4 de
diciembre de 2014. Los detalles de entrega, así como de llenado de solicitudes se darán a conocer
en el seminario mencionado en el punto anterior.
6. Presentar en una sesión de club a los padres y jóvenes aspirantes interesados en participar en
el Programa de Intercambio, previa selección, tomando en cuenta el entorno familiar, el
aprovechamiento escolar, estado de salud, capacidad de comunicación, adaptabilidad, buena
conducta y edad.
7. Entrevistar a la Familia Anfitriona por cada joven aspirante que se pretenda patrocinar y
proporcionar una familia emergente. En el caso de que en el club haya quedado pendiente de
recibir algún Inbound de año anterior, se deberá de la misma forma proporcionar una familia.
8. Capacitar a sus jóvenes aspirantes para los exámenes de selección en las áreas de cultura
general, conocimientos básicos de Rotary Internacional e inglés, así como exámenes
psicométricos.
ROTARY YOUTH EXCHANGE PROGRAM D. 4185 MÉXICO
PUEBLA*MORELOS*TLAXCALA*GUERRERO*VERACRUZ
Business phone +52 735 3539858
Mobile +52 735 1721898
[email protected]
9. Presentar un(a) consejero(a) por cada uno de los jóvenes aspirantes.
10. Cubrir al distrito las cuotas especificadas en el rubro “Finanzas” por cada uno de los jóvenes
aspirantes en las fechas señaladas.
11. Vigilar que todos sus jóvenes aspirantes junto con sus padres, asistan LA JUNTA DE
ORIENTACIÓN DE OUTBOUNDS para el Programa de Intercambio y asistan a todas y cada una
de las reuniones que el Comité de Intercambios del Distrito 4185 convoque en relación al
Programa.
12. Capacitar a sus jóvenes aspirantes acerca de los proyectos de servicio del club y del distrito,
para que funjan como promotores en sus distritos anfitriones. Asimismo deberán proporcionar
banderines del club para intercambiar con su club anfitrión y familias y una bandera de México
13. Una vez que se reciban las solicitudes de los(as) contrapartes, deben completarlas con los
documentos que se indiquen y firmar la Forma de Garantía de los(as) jóvenes del extranjero
(Inbounds) que llegarán a su club como contrapartes de sus jóvenes intercambistas (Outbounds).
14. Recibir y asistir en todo lo que sea necesario a los jóvenes extranjeros (Inbounds) que lleguen
a su club. Desde la recepción en el aeropuerto hasta su despedida al término de su año de
intercambio.
RITO 4190
15. Velar porque los jóvenes, tanto Inbounds como Outbounds, familias anfitrionas y demás
voluntarios del programa en su club, cumplan con la normatividad del programa y respeten lo
establecido en el reglamento del Programa de Intercambio de Rotary Internacional y del Distrito
4185.
16. Cumplir y hacer cumplir cabalmente a todos los involucrados y voluntarios en el Programa, la
normativa para la protección a la juventud, la cual se incluye en las secciones 2.110, 17.060 y
41.060 del Rotary Code of Policies.
17.- El Comité se reserva el derecho de enviar candidatos cuyos clubes no cubran estos requisitos.
Mobile +52 735 1721898
[email protected]
FINANZAS
El Club Rotario anfitrión/patrocinador se compromete ante el Gobernador del Distrito 4185 y ante el
Comité Distrital del Programa de Intercambio de Jóvenes, a vigilar que los padres biológicos y/o
tutores de los futuros jóvenes de Intercambio (Outbounds), den cumplimiento a los aspectos
financieros aquí especificados:
A. La inscripción al Programa de Intercambio de Jóvenes de RI: $2,000.00 (Dos mil pesos
00/100 M.N.) más cuatro pagos de$ 6,250.00 (seis mil doscientos cincuenta pesos
00/100 M.N.) en efectivo que serán cubiertos, de acuerdo al siguiente calendario:
Inscripción al enviar el formato de solicitud. Es requisito para acudir a la fecha de examen.
1er. Pago.- Al cuarto día después de la notificación del país anfitrión del estudiante Outbound.
2do.Pago.- A más tardar el día viernes 15 de Mayo del 2015.
3er. Pago.- A más tardar el día viernes 12 de Junio del 2015
4to. Pago.- Al recibir la forma de garantía del estudiante Outbound. (sin este pago no se podrá
entregar la forma de garantía que se requiere para la obtención de la visa).
B. Un donativo a Fundación Rotaria
$ 500.00 USD (quinientos dólares americanos) en
efectivo, el cual se deberá hacer directamente al club Patrocinador, quien deberá empatar la
misma para hacer una donación de $1,000 USD (mil dólares americanos) al fondo de
contribuciones anuales, enviando comprobante del mismo. En caso de no aportar dentro
del club, se depositará a la cuenta del Distrito 4185, para que éste ponga a disposición de
cualquier socio el empate. NOTA: Los clubes que no hayan comprobado el empate de los
outbounds de la generación 2014-2015 o depositado la aportación a la cuenta del Distrito, no
podrán patrocinar jóvenes en tanto no aclaren esta situación.
C.: Las 11 mesadas de $1,000.00 que importan un total de $11,000.00 (Once mil pesos 00/100
M.N.) están incluídas en el inciso A correspondiente a pagos. Estas mesadas se entregarán
mensualmente a más tardar los días 10 a los jóvenes inbounds.
Ninguno de los pagos mencionados en los incisos A,B y C serán reembolsados por motivo de
regreso anticipado del Outbound.
D. Los padres bilógicos deberán cubrir los gastos de:
 transportación área y terrestre de su hijo(a) al país asignado
 pasaporte
 visa
 Póliza de seguro
 Ropa, pines, souvenirs
 Y todo lo que fuere necesario.
Mobile +52 735 1721898
[email protected]
E. Los jóvenes Outbounds, deberán llevar consigo un Fondo de Emergencia de $400.00 USD
(cuatrocientos dólares americanos) en efectivo o la cantidad que indique el distrito del país
asignado; mismo que deberá entregar al funcionario de club que indique su Club Anfitrión en
cuánto llegue. En caso de tenerse que utilizar todo o una parte del fondo por alguna emergencia,
los padres biológicos deben obligatoriamente que restituirlo de inmediato. Al término del
intercambio, este deberá ser reembolsado al 100% al inbound.
F. Es conveniente que para los gastos extras del Inbound como pudieran ser, ropa, viajes turísticos
culturales o cualquier otra eventualidad, les provean de una tarjeta de débito para así tener un
límite de dinero disponible.
G. Sin excepción, los jóvenes Inbound y Outbound, deben contar póliza de Seguro que tenga la
cobertura indicada por Rotary, sobre este punto durante el proceso se proveerá de información.
Existen distritos extranjeros que requieren que el seguro sea de su país y otros distritos del país a
donde llegan los estudiantes. Este seguro NO DEBE SER POR REEMBOLSO.
DE LOS REQUISITOS DE LOS CANDIDATOS
1. Tener 14 años 6 meses cumplidos al momento de presentar el examen y no más de 17
años 4 meses.
2. No es requisito ser hijo de rotarios
3. Tener un promedio académico mínimo de 8.0
4. Ser buen estudiante, líder en su comunidad y con facilidad para los idiomas.
5. Ser patrocinado por un club Rotario del Distrito 4185
6. Que sea sociable, con adaptabilidad para entornos diversos.
7. Contar con el apoyo económico y moral de sus padres biológicos.(o tutores)
8. Que el candidato resida en uno de los 5 estados del Distrito 4185 (Puebla, Morelos,
Tlaxcala, Guerrero o Veracruz).
9. Asistir a uno de los seminarios RYLA (QUE SE LLEVAN A CABO EN EL AÑO ROTARIO)
Para mayor información de estos seminarios favor de contactar al Presidente Comité
Distrital de RYLA Noé Canché, al email: [email protected]
10. Entrevistarse con el Coordinador de Zona correspondiente (ver directorio) para comenzar a
llenar el formato de solicitud de intercambio largo. (Se anexa a esta convocatoria)
11. Una vez aceptada la plaza en el país anfitrión, es obligatorio asistir a la Junta de
Orientación para Outbounds junto con sus padres, es un requisito INDISPENSABLE para
participar en el programa.
Mobile +52 735 1721898
[email protected]
DE LAS FAMILIAS ANFITRIONAS
1. Leer y comprender el manual de información para familias anfitrionas (se anexa a esta
convocatoria). Se firmará una carta de que se atiene a lo estipulado en este documento.
2. Deben residir en algunos de los 5 estados del distrito 4185.
3. Conocer a los funcionarios del club y del distrito que le correspondan
4. Ofrecer un ambiente seguro, limpio y acogedor para el estudiante que reciben (inbound)
5. Proporcionar alimento, transporte, convivencia familiar y apoyo durante el período que el
estudiante resida en su domicilio.
6. Proporcionar un curso de español básico (recomendable)
7. Completar la forma de garantía del estudiante asignado (inbound) con las firmas
requeridas y enviarlas en el menor tiempo posible al coordinador correspondiente. (ver
directorio anexo).
8. Inscribir al inbound en la escuela que previamente haya acordado con el coordinador de
zona correspondiente, siendo recomendable que sea una escuela que acepte a
estudiantes extranjeros y que tenga un buen nivel académico, asimismo se conseguirá una
carta de aceptación de la institución educativa. Se deberán cubrir el costo del ciclo escolar
completo del primer estudiante que reciba, así como los útiles y uniforme (en su caso) para
lo cual se deberá firmar una carta compromiso.
9. Recibir al estudiante en el aeropuerto junto, previa coordinación con el comité de
intercambio de jóvenes, asimismo despedir al estudiante.
10. Asegurarse que asista regularmente a la escuela y obtener reporte de calificaciones de
parte de la institución educativa.
DE LA SELECCIÓN DE LOS ESTUDIANTES
1. Se tomará en cuenta el promedio académico que proporcione la institución educativa en la
que se encuentre inscrito el aspirante, el cual deberá ser mínimo de 8.0 (ocho punto cero)
2. Ser Socio de un Club Interact (cuando en la Ciudad exista) otorga 0.5 puntos adicionales a
la evaluación final. La asistencia a RYLA otorga 1.0 (uno).
3. La forma de evaluación es la siguiente:
 Evaluación académica…..30% (examen conocimientos generales y de Rotary)
 Promedio Escolar.………..25% (10 equivale al 25%)
 Evaluación psicométrica...25%
 Entrevista Personal……....20%
4. Los resultados serán enviados por parte de la Oficina del Gobernador de Distrito a los
clubes que patrocinaron jóvenes para el programa.
5. La evaluación será el día sábado 10 de enero de 2015. (lugar y hora se comunicará a
través de los coordinadores respectivos).
Mobile +52 735 1721898
[email protected]
OBSERVACIONES
1. Si es cancelado el Intercambio a solicitud de los padres biológicos, deberá ser por escrito
antes del 31 de enero del 2015. No tendrá derecho al reembolso de la inscripción.
2. Asignado el país anfitrión al joven, lo cual se estima sea en el mes de abril del 2015, los
padres tendrán un plazo de diez días a partir de la fecha que se le dé a conocer el país
asignado, para cancelar su participación por no estar de acuerdo con la asignación del país
o cualquier otra causa, siendo esta cancelación por escrito. No tienen derecho a ningún
reembolso. Ya que las contrapartes (jóvenes del extranjero Inbound) ya estarán
empatadas.
3. Se tienen plazas aseguradas para los primeros 80 lugares de la evaluación. Los demás
estarán sujetos a la disponibilidad de plazas obtenidas con los distritos con los cuales se
logren convenios.
DISTRI
Mobile +52 735 1721898
[email protected]

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