Secretaria Técnica

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Corporativas
Secretaria Técnica
POLíTICA
PARALA ELABORACiÓN
DECERTIFICADOS
DENIVELBACHILLERATO
Estimadostodos, a continuaciónse mencionanlos lineamientosque se deberánconsiderarpara la correcta
elaboraciónde los certificadosde bachillerato(totales,parciales,duplicadoso reposiciones).
EN LA PRIMERA
PARTEDELCERTIFICADO
SE DEBERÁ
REVISAR:
Que la Clavede Centrode Trabajosea la autorizada,
Que el numero y fecha del Acuerdo de Reconocimientode Validez Oficial sea el cursado por el
alumno,
Que el nombredel alumnocoincidacon el que se indica en el acta de nacimiento,en el siguiente
orden;
Nombre,primerapellidoy segundoapellido
Que la Clave Únicade Registrode Población(CURP)contenga18 dígitos:
Si en la revisióndel certificado,surgieraduda sobre la correctaconformaciónde la CURPJesta área
solicitarácopia de la mismapara validarla.En caso de que exista algunadiferenciacon el nombreu
otro dato en el acta de nacimientoo la CURP contra el certificadopor causa ajena al campus,el
alumnodeberásolucionardichasituacióny presentarla documentacióncorrecta.
Que la matrículasea la correcta,
Que se indiquesi acreditoPARCIALo TOTALMENTEel bachillerato,
Que se especifique BachilleratoGeneral ó BachilleratoGeneral con Enfoque Bicultural según
corresponda,
Que mencioneel númerode créditosobtenidos,
Que indiqueel periodoen que se cursoel bachillerato,mencionandomes y año,sin puntofinal
Ejemplo:de Agostode 2009a Julio de 2011
Que el sello del Sistema EducativoNacionalque cancela la fotografía,no cubra parte del rostro
(deberáser de la barbillahacia abajo)y deberáser con tinta negra,
Que la literal correspondaa la autorizadapor la SecretaríaTécnica de acuerdo a las fechas de
certificación,
Que se indique"EL PRESENTECERTIFICADO"
o "LA PRESENTECERTIFICACiÓN"según sea el
caso:
*Únicamentepara los certificadostotales que sean emitidospor primera vez se debe precisar EL
PRESENTECERTIFICADO.
*Cuando se trate de certificados parciales,duplicados,reposicioneso aquellos certificadosque
tengan más de un año a partirde la fechade emisióny no hayansido recogidospor los interesados,
deberáindicarseLA PRESENTECERTIFICACiÓN.
Que en el lugarde expedición,se mencioneel municipioo ciudadademásdel estado,
Que en los certificadostotales,la fecha de certificacióncorrespondaúnicamentea la autorizadapor
la DirecciónGeneraldel Bachillerato,
~ En aquelloscertificadosparciales,duplicadoso reposiciones,podrá utilizarsecualquierdía
para la fechade expedición,exceptofinesde semanay días no hábiles
~ Considerandoque en el sistemano es posiblemodificarla leyendade la fecha de emisión,
se deberá evitar el primer día de cada mes, toda vez que es incongruenteseñalar en el
certificado"A los un días del mes de...". Con baseen lo anterior,se recomiendacertificara
partirdel segundodía de cada mes
,.~ La fechade emisióndeberáir sin puntofinal,
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EN LA SEGUNDA
PARTESEDEBERÁREVISAR:
Que las calificacionesy los créditospor asignaturaestén centradas,y que la caida en generalno se
imprimamal (chueca),
La abreviacióncorrectaparacada semestrees: 1er.2do. 3er.4to. Sto. y 6to,
Que los períodosescolaresen los semestresequivalentes,correspondana los que se indicanen la
Resoluciónde Equivalenciao Revalidación,la HistoriaAcadémicao bien el CertificadoParcial,
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Será responsabilidadde los campus la correcta emisión de los periodos escolares.
SecretaríaTécnica asumirá para aquellos periodosno consecutivos,que efectivamente
correspondena los periodosen que, por diversos motivos,el alumno no estuvo inscrito.
Únicamentepara aquelloscasos en que así se requiera,se solicitarácopia de la Historia
Académica.
Para aquellasResolucionesde Equivalenciaque señalanperiodosanuales(ejemplosa y b)
o solo un año (ejemplo b), no hay problemaen mencionarperiodos anteriores,cuidando
que no se encimencon un periododel nivelsecundaria.
Ejemplos:
a) Si en la resoluciónse menciona:"durantelos periodos escolaresde 2007-2008(.. le
tienepor acreditadoslos semestres01, 02, 03, 04",Es correctoindicaren el certificado:
1er. SEMESTRE,PERIODOESCOLAR2006-2007
2do. SEMESTRE,PERIODOESCOLAR2006-2007
3er. SEMESTRE,PERIODOESCOLAR2007-2008
4to. SEMESTRE,PERIODOESCOLAR2007-2008
b) Si en la resoluciónse menciona:"durantelos periodos escolaresde 2006-2007(.
tienepor acreditadoslos semestres01, 02, 03, 04".Es correctoindicaren el certificado:
1er. SEMESTRE,PERIODOESCOLAR2006-2007
2do. SEMESTRE,PERIODOESCOLAR2006-2007
3er. SEMESTRE,PERIODOESCOLAR2007-2008
4to. SEMESTRE,PERIODOESCOLAR2007-2008
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c) Si en la resoluciónse menciona:"durantelos periodosescolaresde 2006-2006(...) le
tienepor acreditadoel semestre01".Es correctoindicaren el certificado:
1er. SEMESTRE,PERIODOESCOLAR2005-2006ó bien 1er. SEMESTRE,PERIODO
ESCOLAR2006-2007.
Que en cada semestre,el nombrey ordende las materiascoincidacon el que se indicaen el mapa
curricularautorizado,dependiendodel plan de estudios(BachilleratoGeneralo BachilleratoGeneral
con enfoque Bicultural)
Para los casosde alumnosque ingresanpor libretránsito:
~ En el espaciode las asignaturas,estasse sustituiránpor la siguienteleyenda:
"Portabilidad de estudios" y Nombre de la unidad administrativa de la escuela de
procedencia,Nombrede la escuelade procedenciay plantel,asi como la clave de centro
de trabajo
~ En la columna de los créditos de los ciclos que se hicieronequiparablesse
suma de los créditosequivalentesal ciclo equiparablede UVM
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Por ejemplo,si al alumnose le tomo el primersemestrese sumaranlos créditosde las 7
asignaturascorrespondientesal semestredel plan de estudios de UVM y así será para
cada semestreo cuatrimestresegúnsea el caso
Para efectosde certificaciónse deberáanexarobligatoriamentela copia de la Resolución
de Equivalencia,Resoluciónde Revalidación,CertificadoParcial o Historial Académico
según corresponda.Para estos casos, las calificacionesse asentaran de la siguiente
manera:
a) En Revalidacionesla calificaciónsiemprese indicarácomoAC
b) En Equivalencias,la calificacióncorresponderáal promedioseñaladoen la Resolución,
considerandoque si es .5subiráa la calificaciónsuperior.
c) En los casos de Libre Tránsito,la calificacióncorresponderáal promedioobtenidode la
sumatoriade las materiasque se señalan en el documentoque presentó el alumno al
ingresar (Historia Académica o Certificado Parcial). Es importante mencionar que
únicamentedeben promediarselos periodosque se hacen equivalentesy la calificación
que se asentaraen el certificadose calcularapor cadaciclo completocursado.
Las materias reprobadas, no curriculares y actividades paraescolares no deberán
considerarseparaobtenerel promedio.
Si en la HistoriaAcadémicao CertificadoParcialse indicauna o más materiasreprobadas,
la calificaciónque el alumno obtenga en su examen de recuperaciónse sumaran a las
demás materiaspara actualizarel promediogeneraldel ciclo, por lo que se deberáanexar
obligatoriamenteel acta dondeacreditadicha materia.Es responsabilidaddel campusque
el alumnoapruebelas materiasreprobadasya que de no hacerlono se le podráexpedirun
certificado parcial ya que no se permite asentar materias sueltas cuando los alumnos
ingresanpor libre tránsito.
No podránser aceptadosalumnoscon promediogeneralmenoral indicadoen el reglamentode cada
plan de estudios, para estos casos es necesariosolicitar la autorizacióncorrespondientea la
Rectoríadel campus,la cual deberá estar por escrito y archivadaen el expedientedel estudiante,
mismaque se anexaraa la documentaciónparacertificación
En caso de que un estudianteobtenga la misma calificaciónen uno o más semestresordinarios
dentro de la UVM,se deberáanexarcopia de la HistoriaAcadémicaa efecto de comprobarque no
ingresópor Equivalencia,
Si el alumnorenunciaa un semestreo asignaturasequivalentes,se deberáanexarcopia de la carta
dondefirma de conformidadque no aceptala equivalenciade dicho(s)semestre(s)o asignatura(s),
Si en la Historia Académicao CertificadoParcial se indica una o más materias reprobadas,se
deberáanexarobligatoriamente
el acta dondeacreditadicha materia,
En los duplicadoses requisitopresentarcopiadel primercertificadoemitido,
Para los cambiosde campusdonde el alumno se inscribióal primero por equivalencia,se deberá
anexarcopia de la resolucióncon la que entró al de origen,
Si el alumnose inscribióen la UVM pero decidiócontinuarsus estudios(uno o más semestres)en
otra escuela y finalmenteconcluye el bachilleratocon nosotros,es decir, el estudiante ingresó
nuevamente,se podránasentarlas calificacionesde las siguientesdos maneras:
a) Dejar las calificacionesque obtuvoen UVM y promediarsólo los semestresque cursó en la otra
escuela,o bien,
b) Considerarel promedio para todos los semestresque se acreditan en el Historial de la otra
escuela
M --El alumno podrá elegir algunade las dos opcionesarriba mencionadasde acuerdoa sus'
situaciónque deberáser presentadapor escrito.
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Q-=L"'A-",,=-~_-
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Quetodoslos certificados
parcialesse cancelenconunalíneahorizontal
de asteriscosen el último
semestrecursado
EN LA TERCERA
PARTESEDEBERÁREVISAR:
Que vengaseñaladoel nombredel Directorde Bachilleratosin titulo o grado,
Que todo certificado venga firmado por el Director de Bachilleratoautorizado por la Dirección
Generaldel Bachillerato,
Colocarnumerode folio,mismoque apareceen el frentedel certificado,sin literal
Plasmar el sello autorizadopor la DirecciónGeneraldel Bachillerato,(no digitalizado)en caso de
venir incompletoo con la tinta corrida,se regresaraa campusparasu corrección.
CONSIDERACIONES
GENERALES
Enviarimpresoy por correoelectrónicoel libro de controlde folios.
a) El formato impreso deberá estar debidamente sellado y firmado por el Director de
Bachilleratodel campus.
b) El archivoelectrónicodeberáser enviadoen formatoExcel.
Enviar en cada paqueteguía con la cual se devolverána los campuslos certificadosdebidamente
legalizados.
Los certificados sucios por tinta de sello o de la impresora,maltratadosy/o doblados,no serán
legalizados.
Secretaría Técnica se reservará el derecho de legalizar cualquier certíficado emitido fuera del
sistemaBANNER.
Una vez revisadoslos certificadospor parte de la SecretaríaTécnica,se enviarán las correcciones
con copia al Directorde ServiciosEscolares.
Es importante mencionar que en los periodos de certificaciéln de estudios totales, a partir de la fecha
en que Secretaría Técnica reciba los certificados, transclJrrirán máximo nueve días hábiles para
devolver al campus aquellos certificados sin error y que fueron legalizados, así como las correccíones
derivadas de la revisión.
En la certificación de estudios parciales, se manejará como máximo cinco días hábiles.
Se deberá enviar el cien por cierto de certificadostotales de los alumnosque egresandel nivel bachillerato;
independientemente
de que aún no entreguenfotografíasni se haya efectuadoel pago correspondientepara
el trámite,toda vez que por excepciónla SecretaríaTécnicalos legalizará,con la salvedadde que el campus
se responsabilizará del pegado de la fotografía y el sellado correspondiente, así como del costo del
trámite.
Bajo ningunacircunstanciase legalizarancertificadosparcialessin fotografía.
Cuandoel campusrecibael certificadodebidamentelegalizado,lo entregaráal alumnouna vez que regularice
su situación,aplicandolos costosvigentes.
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.~~--.PÉh--~p.-~=~
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Elaboró
Lic. Friné Rojas Pacheco, Asistente de Equivalencias y
Revalidaciones de Estudio
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Revisó
Lic. Ana Lorena Siliceo Del Prado, Directora Institucional de
Certificación y Validación
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Vo. Bo.
Mtro. Sergio Linares Contreras,
Secretario Técnico
/
Fecha
Mayo 2012
Sello
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