Instructivo para ingreso a vital

Transcripción

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VENTANILLA INTEGRAL DE TRÁMITES AMBIENTALES EN LINEA
INSTRUCTIVO DEL USUARIO
REGISTRO DE TRÁMITES Y SERVICIOS
Elaborado: Ana Elisabeth Aguirre Moreno
Fecha: Febrero de 2014
Código: RE-GD-15 Versión: 3 Fecha: 15-10-2013
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CONTENIDO
Pág.
1. VENTANILLA INTEGRAL DE TRAMITES AMBIENTALES EN LÍNEA – VITAL
3
2. REGISTRO DE TRAMITES EN LÍNEA
5
2.1.
REGISTRO DE QUEJA O INFRACCION AMBIENTAL EN LINEA
5
2.2.
REGISTRARSE
10
2.2.1.
Aprobar usuarios
13
2.3.
REGISTRO DE CONCESION DE AGUAS SUPERFICIALES
14
2.4.
REGISTRO DE APROVECHAMIENTO FORESTAL
22
2.5.
CONSULTA DE TRAMITES
28
2.5.1.
Consulta con número de VITAL
28
2.5.2.
Consulta con usuario y contraseña
32
2.6.
DOCUMENTOS ADICIONALES
34
3
1. VENTANILLA INTEGRAL DE TRAMITES AMBIENTALES EN LÍNEA – VITAL
La Ventanilla integral de trámites Ambientales en Línea – VITAL es una herramienta tecnológica creada
para facilitar la gestión de trámites ambientales en línea.
Ventajas de VITAL:
 Sistema único para trámites ambientales
 Reduce tiempos y costos para los usuarios
 Disminuye el uso de papel, contribuyendo a la conservación del medio ambiente
 Facilita la consulta del estado de trámites.
Servicios que se pueden registrar en VITAL:

Concesión de aguas subterráneas y superficiales

Aprovechamientos Forestales

Salvoconductos

Licencias ambientales

Emisiones atmosféricas

Permisos de vertimiento

Infracciones ambientales
4
Requerimientos para los solicitantes:
En VITAL se utilizan las opciones de:

Registrarse: Es donde los usuarios ingresan sus datos personales para que el sistema pueda
crear el usuario.

Solicitudes: Los usuarios pueden registrar los servicios de Concesiones de aguas (superficiales
y Subterráneas), aprovechamientos forestales, salvoconductos, licencias ambientales, emisiones
atmosféricas, permisos de vertimiento.

Estado de Tramite: Permite al ciudadano consultar el estado de su solicitud o trámite ambiental
interactuando con la Autoridad Ambiental.

Presentar Denuncias Ambientales: Se utiliza para las Quejas por infracciones ambientales, en
esta opción no es necesario que se cree el usuario por la opción de registro sino que permite de
una vez ingresar la correspondiente queja, generando un número de radicado en VITAL; para
que posteriormente el usuario pueda consultar el estado de su trámite.
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2. REGISTRO DE TRAMITES AMBIENTALES EN LINEA
2.1. REGISTRO DE QUEJA O INFRACCION AMBIENTAL EN VITAL
Queja por infracción ambiental: Se considera infracción en materia ambiental toda acción u omisión
que constituya violación de las normas ambientales vigentes o la comisión de un daño al medio ambiente
que trae como consecuencia la imposición de medidas preventivas, correctivas y/o sancionatorias.

Ingresar a la página Web www.corpochivor.gov.co
6


Seleccionar la opción VITAL
Hacer click en el link INGRESO A VITAL
1
2

Seleccionar el icono de “Presentar Denuncias Ambientales”:
7

Diligenciar el formulario por infracción ambiental como lugar de los hechos, datos del presunto
infractor y datos del quejoso, además adjuntar archivo soporte

Diligenciar los datos del “Lugar de Ocurrencia de los Hechos” como: Dirección, departamento,
municipio, zona (rural o urbana), Autoridad Ambiental (Corpochivor), Recurso presuntamente
afectado (Flora, fauna, aire, agua, suelo, paisaje)
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
En “Datos del Presunto Infractor”, como su nombre lo indica se registran los datos personales del
presunto infractor, estos campos no son obligatorios:

En “Identificación del Quejoso o Denunciante”, se registran los datos personales de la persona
que denuncia o presenta la queja, estos campos no son obligatorios.
Luego hacer Clik ENVIAR.

9

El sistema asigna un número de radicado en VITAL, con el cual se puede consultar el estado de
su trámite, para finalizar se debe hacer click en ACEPTAR.
Importante, tomar nota del número de Radicado en VITAL para realizar la consulta.
10
2.2. REGISTRARSE
Para los servicios de: Concesiones de Aguas subterráneas y superficiales, Aprovechamientos Forestales,
Licencias ambientales, Emisiones atmosféricas, Permisos de vertimiento antes de realizar la solicitud, se
debe “Registrarse” o Crear el usuario.
NOTA: Para infracciones ambientales y Salvoconductos no se requiere crear usuario.

Ingresar a la página Web www.corpochivor.gov.co
11


Seleccionar la opción VITAL
Hacer click en el link INGRESO A VITAL

Seleccionar la opción REGISTRESE
12

Seleccionar: Tipo de usuario (Persona Natural o persona jurídica Pública o persona jurídica
privada), Autoridad Ambiental (CORPOCHIVOR)

Seleccionar la pestaña “Datos Persona Natural” en el caso de ser una Persona Natural.
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1

Diligenciar el formulario de “Datos Persona Natural”
NOTA: El sistema no tiene configurado el nombre de los corregimientos ni veredas, es por eso que en la
opción de Dirección se debe especificar: Vereda, predio, etc.
13

Se diligencia los datos de correspondencia. Si el usuario no tiene Correo Electrónico, se debe
registrar por ejemplo: [email protected], debido a que es un dato obligatorio.

Seleccionar la opción ENVIAR.

El Sistema envía un mensaje de confirmación que dice: “Solicitud enviada con éxito”:
2.2.1.
Aprobar usuarios: Una vez Registrado el usuario, se debe llamar al Administrador de VITAL
de CORPOCHIVOR, para que verifique los datos ingresados, apruebe e informe el Usuario y
Contraseña para que se ingrese la Solicitud.
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2.3. REGISTRO DE CONCESION DE AGUAS SUPERFICIALES:
La Concesión de Aguas Superficiales, consiste en obtener el derecho al aprovechamiento de las aguas
superficiales para los siguientes fines: Abastecimiento doméstico, pecuario, riego, industrial, generación
de energía, abastecimiento de acueducto, etc.
Una vez Aprobado el usuario (numeral 2.2.1.), se debe realizar la Solicitud de Concesiones de
Aguas Superficiales ingresando con el Usuario y Contraseña asignado por el Administrador de
VITAL de CORPOCHIVOR.

Para lo cual se debe ingresar a la página Institucional: www.corpochivor.gov.co

Seleccionar la opción

Link en: “Ingreso a VITAL”
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

Seleccionar la opción “Solicitudes”
Hacer click en la flecha INGRESAR
16

Ingresar el usuario y contraseña para poder acceder al módulo de SOLICITUD
 Luego se debe hacer clik en INICIAR TRÁMITES, permisos ambientales y seleccionar el servicio
solicitado; por ejemplo: Permisos de Concesiones de aguas superficiales:
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
Diligenciar el Formulario en “Información de la Solicitud” y adjuntar los documentos escaneados en
“Anexar documentación Soporte”, cuando ya esté diligenciado se selecciona ENVIAR.

Al seleccionar la opción AGREGAR se despliega un formulario donde se debe registrar datos del
predio e información del permiso de Concesión de Aguas.
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
En Información General del Predio, seleccionar AGREGAR, luego el sistema genera un
formulario donde se registra los datos de cada uno de los predios como nombre, dirección, zona,
actividad y hacer click en AGREGAR.

En el formulario general en “Datos de la ubicación”, los únicos campos que se deben diligenciar
son: Identificador del predio, departamento y municipio. Luego hacer click en AGREGAR.
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 En el formulario general en la parte inferior donde está: “Diligencie concesión de Aguas Superficiales”,
se debe hacer click en AGREGAR.

El sistema genera un formulario para diligenciar: “Información de la Fuente de Abastecimiento”,
como: predio, fuente, tipo de fuente, nombre, demanda y uso de la fuente
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
Al finalizar el formulario se debe registrar el caudal solicitado, si no se tiene dato se puede dejar
en cero (0) y en el campo “Término por el cual se solicita la concesión:” se debe colocar 10 años.

Seleccionar la opción AGREGAR

El sistema regresa al formulario inicial donde se selecciona AGREGAR en “Datos de la
ubicación”, se diligencia el nuevo formulario, los campos de identificador de la fuente,
departamento y municipio.

Luego se hace click en AGREGAR
21


En el formulario general, se debe seleccionar la pestaña de “Anexar documentación Soporte”
donde se adjunta el Archivo de los documentos de la solicitud (en formato de PDF).

En el Campo Adjuntar Documento se debe seleccionar la opción EXAMINAR, se busca el archivo
a adjuntar y al final se hace click en ENVIAR.
El sistema genera un Número de Radicado en VITAL para poder consultarlo:
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2.4. REGISTRO DE APROVECHAMIENTO FORESTAL:
Es el permiso o autorización que otorga el derecho para el uso de los recursos maderables de un Bosque Natural y comprende
desde la obtención hasta el momento de su transformación.
Existen tres clases de Aprovechamiento Forestal:
1.
Único: que se realiza por una sola vez, en áreas donde con base en estudios técnicos se demuestre mejor aptitud de uso
del suelo diferente al forestal o cuando existan razones de utilidad pública o interés social
2.
Persistente: que se efectúa con criterios de sostenibilidad y con la obligación de conservar el rendimiento normal del
bosque con técnicas silvícolas, que permitan su renovación, entendiendo por rendimiento normal del bosque su desarrollo o
producción sostenible, de manera tal que se garantice la permanencia del bosque
3.
Doméstico: que se efectúa exclusivamente para satisfacer necesidades vitales domésticas sin que se puedan
comercializar sus productos, y el cual no puede exceder de veinte metros cúbicos (20 m3) anuales
Una vez Aprobado el usuario (numeral 2.2.1.), se debe realizar la Solicitud de Aprovechamiento
Forestal ingresando con el Usuario y Contraseña asignado por el Administrador de VITAL de
CORPOCHIVOR.

Para lo cual se debe ingresar a la página Institucional: www.corpochivor.gov.co

Seleccionar la opción

Link en: “Ingreso a VITAL”
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

Seleccionar la opción “Solicitudes”
Hacer click en la flecha INGRESAR
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
Ingresar con el usuario y contraseña para poder acceder al módulo de SOLICITUD

Luego hacer clik en INICIAR TRÁMITES, permisos ambientales y seleccionar el servicio
solicitado; por ejemplo: Permisos o autorización de Aprovechamiento Forestal.
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
Se diligencia el Formulario de Solicitud el cual consta de una información General relacionada
con los datos del predio, información de las especies y ubicación, al final se debe anexar la
Documentación Soporte.

En la Seleccionar la opción AGREGAR se despliega un formulario para registrar la información
del aprovechamiento forestal como el nombre, tipo de especie, descripción
y seleccionar
AGREGAR.
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
En el formulario principal se debe seleccionar la opción de AGREGAR ubicación del permiso, para
registrar los datos de la fuente y ubicación, al finalizar se seleccionar AGREGAR.

En el formulario principal seleccionar la pestaña “Anexar Documentación Soporte” y se adjunta los
documentos en EXAMINAR y para finalizar se selecciona ENVIAR.
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
Cuando el formulario esté diligenciado completamente se selecciona ENVIAR

El sistema asigna un número de radicado en VITAL, con el cual se puede consultar el estado de su
trámite, para finalizar se debe hacer click en CERRAR.
2300000409044714001.
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2.5. CONSULTA DE TRAMITES:
Hay dos formas de consultar el estado del trámite: Por el número de VITAL o con el usuario y contraseña.
2.5.1.
Consulta con el número de VITAL:

Esta opción es útil para verificar el estado de las Infracciones Ambientales.

Se debe ingresar a VITAL, seleccionar BUSCAR TRAMITE
29

En el formulario que se despliega se ingresa el número VITAL, se cambia la fecha y se
selecciona “Búsqueda de trámite”

En la información registrada de la solicitud se hace click en el número VITAL
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
En la ventana de información del Estado de Trámite se debe seleccionar uno de los documentos
que están adjuntos (en este caso se selecciona Generar auto de Indagación preliminar) en VER
DOCUMENTOS.

Al seleccionar VER DOCUMENTOS se abre una ventana con el nombre del archivo con la opción
de ABRIL y está se selecciona.
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
Se visualiza el documento de respuesta que CORPOCHIVOR le envía al usuario en formato PDF.
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2.5.2.


Consulta con usuario y contraseña:
Se debe ingresar a VITAL, seleccionar ESTADO DE SU SOLICITUD
Digitar usuario, contraseña y opción INGRESAR
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
Seleccionar “Mis Trámites” y Búsqueda de Trámites.
información del trámite realizado:
En la parte inferior el sistema genera la
NOTA: Para continuar se realizan los pasos de la página 30 y 31.
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2.6. DOCUMENTACION ADICIONAL:
Luego de ingresarse la solicitud y si queda pendiente algún documento por ingresar o si se va a dar
cumplimiento a algún requerimiento que la Corporación haya realizado, se debe:

Ingresar a VITAL, seleccionar “Estado de Trámite”

Ingresar con el Usuario y Contraseña
35

En “Otras Actividades”, seleccionar “Enviar información a la Autoridad Ambiental”

En “Número VITAL del Trámite, se debe seleccionar el número de la solicitud realizada y a la cual se
va a adjuntar el documento faltante. Al seleccionar AGREGAR, se presenta un formulario para poder
adjuntar el documento faltante. Se debe diligenciar la Descripción del documento a adjuntar y por
último se selecciona ENVIAR.
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AGILICE SUS TRAMITES AMBIENTALES
APROVECHANDO LAS TICs

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