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Guía para la matrícula en línea – Sistema Cosmos Unab
Maestría en Tecnología Educativa
I. SI SE QUIRE CONSULTAR EL ESTADO DEL ESTUDIANTE Y LA OFERTA DE CURSOS PARA EL PERIODO
ACADÉMICO (antes de realizar la matrícula)
1.
En el portal de la Unab www.unab.edu.co , en el menú vertical izquierdo seleccionar “Cosmos”
Y estando en la página de noticias de Cosmos, seleccionar Inscripciones:
2. Indicar el ID de estudiante UNAB, que normalmente inicia por U000, e indicar el periodo
académico, en este caso: Segundo Semestre Maestrías 2010. Clic en Consultar
3. El sistema despliega el estado de cuenta del estudiante y si tiene retenciones, las cuales
impedirán su matrícula. Ejemplos:
En este punto, si es el caso, antes de continuar el estudiante debe resolver su situación, ya sea
financiera o de documentos pendientes.
En algunos casos el estudiante tiene saldo pendiente; en otros casos tiene saldo a favor, pero así
como puede tratarse de un saldo a favor que el estudiante puede aplicar como abono a su nueva
matrícula, también puede tratarse de un giro del Icetex por mayor valor que la Unab debe devolver
al Icetex.
Aquí el sistema también despliega el estado académico del estudiante:
4.
Una vez el estudiante ha verificado su estado, puede proceder a revisar el plan de estudios para
ver los cursos ofertados y los códigos asignados, para el periodo académico seleccionado.
Hacer clic en “programa tus cursos”
5. Aquí sobre el plan de estudios el estudiante selecciona los cursos que desea ver en el semestre, y da
clic en una de las opciones para “consultar horarios”
6. El sistema despliega, para los cursos seleccionados del plan de estudios, los cursos ofertados
que aún tienen cupo disponible.
El estudiante debe toma nota del código o NRC de los cursos elegidos, pues los necesitará
para realizar la matrícula, también por el sistema Cosmos pero en “acceso área restringida”,
es decir, indicando ya ID de estudiante y contraseña o NIP. Hasta este momento la
información era sólo de consulta.
II. SI SE QUIERE REALIZAR LA MATRÍCULA DE CURSOS PARA EL PERIODO ACADÉMICO
1. Si el estudiante estaba realizando la consulta expuesta en la primera parte de esta guía, en la
pantalla que se muestra en la imagen del ítem anterior, en el menú vertical izquierdo
seleccionar “Acceso área restringida Cosmos”.
O directamente desde el portal de la Unab www.unab.edu.co menú vertical izquierdo “Cosmos”
y estando allí seleccionar “Acceso área restringida Cosmos”, tal y como se muestra en el ítem 1
de la primera parte de esta guía.
El sistema les solicitará su usuario y contraseña para acceder a Cosmos. El Usuario es su código
de estudiante Unab, que generalmente, pero no siempre, inicia por U000 ; la contraseña o NIP
es una clave que les es asignada junto con el código de estudiante, en el momento de formalizar
su admisión al Programa, y que el Departamento de Admisiones les envía a su correo personal
en ese momento.
Cuando es la primera vez que ingresan a Cosmos haciendo uso de esta información, el sistema
les pedirá que cambien su contraseña o NIP antes de continuar.
Recuerden que para inquietudes relacionadas con accesos a Cosmos, al Portal del Estudiante o a
la plataforma virtual Unab, deben hacer la consulta utilizando el sistema CLIC, de manera que se
facilite el seguimiento a sus solicitudes y se les garantice una respuesta oportuna. (ver anexo 1)
2. Para efectos de realizar la matrícula en línea, elegiremos la segunda de las opciones que ofrece
Cosmos a los estudiantes: “Servicios a alumnos y ayuda financiera”
Elegir esta opción para ver retenciones que puedan
impedir la matrícula, y para actualización de datos
básicos y cambio de contraseña o NIP
3. Del menú que aparece, seleccionar la opción “Inscripción”
4. Desde el menú de Inscripción, el estudiante puede seleccionar “verificar su status de
inscripción” y desde allí consultar las retenciones en la parte inferior de la página; o puede
seleccionar “Agregar/Eliminar Cursos” o “Buscar Cursos para Agregar”, los cuales describiremos
en los siguientes items.
Pero antes de ir a agregar o a buscar cursos, es preciso indicar el periodo académico, en este caso:
Segundo Semestre Maestrías 2010
5. La opción Agregar/Eliminar Cursos, se usa cuando el estudiante ha consultado previamente la
oferta de cursos y ha tomado nota de los códigos o NRCs de los cursos que desea matricular
Como dice aquí en negrilla, para los cursos en modalidad virtual es requisito que el estudiante
cree su cuenta de correo electrónico de la Unab; no para la matrícula, mas sí para la inclusión
en el aula virtual. Esto se hace, como lo habíamos informado previamente, por el Portal del
Estudiante, al cual se accede desde el Portal de la Unab (menú vertical izquierdo “Estudiantes”).
Una vez creado, se desplegará automáticamente en los datos básicos del estudiante, a los cuales
se accede desde el menú desplegado en el item 3 de esta segunda parte de la guía: Menú
Principal, Información Personal.
6. La opción Buscar cursos para agregar, se usa cuando el estudiante no ha consultado
previamente los códigos o NRCs de los cursos que desea matricular, o quiere verificarlos.
Si hay varios programas que se ofrezcan para el mismo periodo académico, como en este caso,
el estudiante deberá seleccionar, para cada curso que desee matricular: la “materia” o área
temática a la que se encuentra asociado el curso.
Para el caso de la Maestría en Tecnología Educativa, las materias a las que están relacionados
los cursos que se ofrecen para el segundo semestre de 2010 son las siguientes:
Curso a matricular
Psicología del Aprendizaje
Producción de Recursos y Medios Educativos I
Fundamentos de Investigación
Materia o área temática a seleccionar
en esta pantalla
APRENDIZAJE
MEDIOS EDUCATIVOS INNOVADORES
TECNOLOGIA EDUCATIVA
En “Parte de periodo” seleccionar Todos. Para nuestro caso, no se necesita especificar más
información. Y hacer clic en “Buscar clase".
7. Si el estudiante quisiera matricular, por ejemplo, el curso Psicología del Aprendizaje, debe
seleccionar APRENDIZAJE como materia o área temática en la pantalla anterior, y al hacer clic en
“Buscar clase” aparecerá en esta nueva pantalla la información del curso o los cursos ofertados.
En este caso, se despliega el único curso de Psicología del Aprendizaje creado hasta el momento
en el sistema, el cual tiene un código o NRC = 520.
Para la Maestría en Tecnología Educativa, se puede crear un solo curso con cupo para muchos
estudiantes, o se pueden crear varios cursos, con el mismo nombre y diferente código, con un
número limitado de estudiantes. El estudiante debe elegir un curso en donde haya cupo
disponible. Frente al título del curso aparece la capacidad (Cap), el número de estudiantes
matriculados hasta el momento (Real), y el número de cupos disponibles (Res). Con respecto al
Instructor, en este momento aparece el nombre del director del programa.
El estudiante debe indicar el curso en el que se desea matricular, seleccionando el cuadro que
aparece en el extremo izquierdo, junto al código o NRC asignado al curso, y hacer clic en
“Registro” o en “Agregar a la Hoja de Trabajo”. Con “Buscar Clase” regresa a la pantalla
anterior.
Y esta operación se debe repetir para cada curso que se desee matricular.
Si no está activo el cuadro a la izquierda del NRC para seleccionar el curso, es porque el
estudiante tiene alguna retención o estado que impide su matrícula.
Eliminar uno de los cursos elegidos para la matrícula
El estudiante puede eliminar de su matrícula uno o más de los cursos elegidos, seleccionando
“Baja en Web”, bajo la columna “Acción”.
Generación del cupón de pago en línea
Después de que el estudiante verifica que su matrícula comprende los cursos deseados, puede
proceder a generar su factura o cupón de pago. Esto puede hacerse desde Cosmos, o puede
hacerse también desde el enlace http://cupon3.unab.edu.co , digitando sólo el código de
estudiante Unab, sin necesidad de contraseña; es un enlace que puede usarse en cualquier
momento para verificar el estado de cuenta.