Guía de administración

Recogida de Libros. Guía del administrador.
Para la recogida de libros se establecen dos plazos de recogida, junio y septiembre, aunque el único obligatorio (para el sistema)
es el de septiembre. El programa está orientado a recoger en cada momento el máximo número de libros, pero evita que se
entreguen libros en el mes de junio en caso de que sea posible que el alumno no promocione. Esto es así porque la ley obliga a
que los alumnos repitan con los mismos libros.
1.
La ruta para acceder a la aplicación Prodocentis es http://nombredelcentro.nexumweb.com/.
2.
Al módulo se accede con el enlace situado en la parte superior (Recogida de Libros). Para acceder al apartado de
administración, se usa el elemento de menú “Administrador”. Una vez en la ventana de acceso, se escribe la contraseña
de administrador.
3.
El primer paso es “Definir Cursos”: se presenta una lista en la que se definen las distintas unidades en las que se
recogerán libros. Es importante resaltar que, en la recogida a libros, “curso” se refiere a una unidad en particular (1º
ESO A, por ejemplo), no un curso completo (1º ESO).
Se define igualmente la contraseña de entrada, que se comunicará a la persona que recoja los libros (habitualmente el
tutor del curso).
4.
En el apartado “Importa alumnos con asignaturas” se sube un fichero procedente de Séneca con los resultados de la
evaluación ordinaria de junio. La ruta en Séneca para obtener este fichero es Alumnado > Evaluación > Evaluación >
Curso (seleccionar curso) > Unidad (seleccionar la unidad correspondiente) > Tipo de evaluación: Evaluación por
conjunto de materias > Convocatoria: Ordinaria > Refrescar > Seleccionar todos los “alumnos candidatos” y todas las
“materias candidatas” > Aceptar (se presenta la tabla de notas) > Exportar datos (botón superior izquierda) > Exportar
los datos al formato: Fichero CSV > Aceptar y guardar el fichero que ofrece el navegador. Procederemos de la misma
manera hasta que tengamos un fichero por cada una de las unidades de los cursos en las que queremos recoger libros.
Una vez que tenemos los ficheros, hemos de importarlos mediante la opción “Importa alumnos con asignaturas”.
5.
“Importa repetidores”: los repetidores se extraen de Séneca siguiendo la ruta Alumnado > Alumnado > Alumnado del
centro > Curso (seleccionar curso) > Aceptar (se presenta la tabla con los datos de los alumnos) > Exportar datos (botón
superior izquierdo) > Dejar como “columnas seleccionadas” únicamente “Alumno/a” y “Nº de matrículas en este curso”
(en este orden) > Exportar los datos al formato: Fichero CSV > Aceptar y grabar el fichero que ofrece el navegador.
6.
Asignaturas con libros: se debe indicar qué asignaturas tienen libro.
7.
“Alumnos que en septiembre repiten”: este apartado sirve para la recogida en septiembre. En lugar de volver a importar
otro fichero con las notas de la evaluación extraordinaria.
A partir de los datos guardados (notas y alumnos que han repetido) el sistema determina los libros que hay que entregar
según las siguientes reglas
a.
Recogida en junio:
i. Alumnos no repetidores que suspenden dos o menos asignaturas y alumnos repetidores: entregan los
libros de las asignaturas aprobadas
ii. Alumnos no repetidores con tres o más suspensos: no entregan nada (por la posibilidad de no
promocionar)
b.
Recogida en septiembre:
i. Alumnos que promocionan: entregan todos los libros. Habitualmente los de las asignaturas pendientes
de septiembre, pero si algún libro de una asignatura aprobada en junio no se entregó en su momento,
el sistema también reclama estos libros.
ii. Alumnos que no promocionan: no entregan nada.
8.
“Notas de alumnos”: es un cuadro informativo sobre los datos de notas y repetición de cursos. Es posible modificar
manualmente las notas.
9.
“Estado general”: muestra una tabla con el detalle de la entrega de libros, pudiendo modificar manualmente cada
entrega. Muestra, además, en rojo los posibles retrasos (libros que se deberían haber entregado en junio y que se han
entregado en septiembre) y en verde los libros que no se deben entregar (por si se entregan por alguna causa, por
ejemplo, baja del alumno, en este apartado se pueden completar).
10. “Morosos”: da una vista general de los alumnos pendientes por entregar por curso. Para ir al detalle usamos el apartado
“Estado general”
11. “Contabilidad”: nos muestra una tabla, por curso o por nivel, del número de libros en cada estado posible
12. “Imprimir”: genera en formato pdf la información de recogida de libros.
13. “Eliminar datos de un curso”: este apartado se usará tanto en el caso de que se haya subido un fichero erróneo a la hora
de carga los datos como al inicializar el sistema cada año (eliminar la información del año anterior).
14. “Cambiar la contraseña de administrador”: solicita la nueva contraseña por duplicado.