MINUTA 14 de julio de 2016

 MINUTA Fecha: 14 de julio de 2016 Hora: 4:00 p.m. Lugar: Salon Presidencial Club de Leones Tipo de Reunión: X Ordinaria __ Junta Directiva __ Extraordinaria __ Comité ____________________ __ Otra: ______________________________ Total de Participantes 20 ___________________________________________________________________________ Sectores Representados X Jóvenes Padres Negocios X Medios de Comunicación X Servicio a Jóvenes Educación X Policía Municipal X Organización Base De Fe X Voluntarios X Profesionales de la Salud Otras organizaciones involucradas en la reducción del uso de sustancias ASSMCA X Agencias Gubernamentales (Estatales o locales) Códigos de Orden Publico Municipal X Otras organizaciones que trabajan con jóvenes Liga Atlética Policiaca X Director del Proyecto X Coordinadora del Proyecto Invitados Jose Malavé PAS – Cybell Batista – Wallice Jusino Otros Voluntarios: Jose R. Valentín, Carl Collado, Oscar E. Santana, Tamary Alicea Excusados: Ericka Belén, Diana Vega, Vanessa Orama, Roberto Rosado, _____________________________________________________________________________ Asuntos Discutidos: campamento de verano, Townhall Liga Atlética Policíaca y COMPASS, entrenamiento de modelos lógicos y estrategias. ______________________________________________________________________________ Da comienzo la reunión con el saludo y bienvenida a los presentes por parte del presidente de la Coalición COMPASS, Jose Valentín. Pasa a informar sobre los objetivos de esta reunión y el taller a llevarse a cabo por José Malavé. Les pide a los presentes indiquen su nombre y el sector al cual pertenecen. Luego hace mención de las personas excusadas y los que llamaron que están en camino a la reunión de esta tarde. La joven Tamary Alicea procede a leer la reflexión del día. La compañera Nancy Lugo da su análisis de la reflexión sobre la importancia de luchar para poder alcanzar lo que se quiere. El joven Diego Almodóvar opina sobre que las cosas no son fáciles de alcanzar y hay que luchar por ellas, además de que la unión está la fuerza. El señor Presidente Jose A Valentín indica la importancia de participar en este tipo de organizaciones donde haya elegancia alianza representando 12 sectores uniendo voluntarios para tener éxito en la comunidad. La compañera Heidi olmeda indica que si nos el uso por lo que se quiere no pueden quejarse luego. El compañero Fernando Martínez presenta moción de que el acta anterior se le por leída ya que fue distribuida con anterioridad. José Valentín, pregunta si desean realizar algún cambio, arreglo a la misma o alguna pregunta al respecto. No habiendo cambios Jose Marchany presenta moción para que se acepte según leída el acta. No habiendo oposición se da por aprobada. Informe del Director del Proyecto José Pietri El director del proyecto comienza reportando que se ha estado recopilando todo el material que solicitó el CIES para ir preparando el informe que requieren las autoridades federales. Espera entregar toda la documentación el próximo viernes. De otra parte, el señor Pietri explica que tuvo una reunión conferencia con el personal del CIES para comenzar con la campaña cumplo con ellos en nuestra comunidad. Informa que se le ha dado autorización para utilizar el logo de la misma y contratar los suplidores que él considere pueden ser más económicos en su área para preparar los diferentes materiales de la campaña. Más adelante continuará informando sobre este proyecto ya que el deseo comenzarlo para el mes de septiembre. También informa el director de proyecto que el compañero Héctor Acosta, su hijo Irwin Acosta y la Coordinadora compañera Heidi olmeda estarán participando junto a él del Mid Year Training Institute de CADCA. Informe de la Coordinadora Heidi Olmeda La compañera Heidi Olmeda agradece la cooperación de todos durante las actividades celebradas en el mes de junio ya que han sido exitosas. La reunión comunitaria que se celebró en conjunto con la liga atlética policíaca fue todo un éxito, ya que participaron de la misma y disfrutaron de las charlas padres y jóvenes de nuestro pueblo, además de otros pueblos de la isla que fueron invitados. El policía Cubillán de la Liga Atlética Policíaca dio una extraordinaria charla sobre la importancia de los padres en la prevención y la seguridad del futuro de sus hijos. La coordinadora también agradece la ayuda de todo lo voluntario durante la celebración del campamento de verano el cual fue todo un éxito y los jóvenes disfrutaron de charla paseos y actividades recreativas. Informe del Presidente El señor Presidente conversó con los asistentes sobre la importancia de los talleres que se están llevando a cabo para entrenar a todos los miembros de la coalición en la prevención estratégica. Exhortó a que continúe la participación y agradeció la gran presencia de jóvenes están participando lo mismo. También hizo un breve recuento de las actividades próximas que se estarán llevando a cabo en las próximas semanas en conjunto con otras organizaciones como por ejemplo la actividad de entrega de materiales educativos para los niños el próximo 30 de julio para el área rural de nuestro pueblo. También indicó que habrá una actividad en la cual los jóvenes de Compass participarán junto a los jóvenes del club Leo en la limpieza de playas y ríos. De la misma forma se participará en la colecta en beneficio de la lucha contra la distrofia muscular durante el mes de septiembre. Se está planificando otra actividad para llevarle comida y música y un día de alegría a los Envejecientes de nuestra comunidad para el mes de noviembre. El presidente indica que está actividades permiten que la coalición se dé a conocer más en nuestra comunidad y utilizar otras herramientas para llevar el mensaje de prevención. De la misma forma indica que ya hay que irse organizando para el Red Ribbon en el mes de octubre. Luego de recibido los informes el presidente indica que se pasa ahora al entrenamiento de parte del señor Jose Malavé de PAS. El taller del señor Malavé terminó a las 7:30 de la noche. Al no haber otros asuntos nuevos a discutir el compañero José Marchany presenta moción para que se termine con la reunión del día de hoy está secundada y el presidente anuncia que la próxima reunión se celebrará el 25 de agosto de 2016. El presidente recuerda que llenen las evaluaciones de la actividad.