CSS Punto de Venta y Back Office

CSS Punto de Venta y Back Office
Descripción del Software
MODULO DE TIENDAS E INVENTARIOS
El Software de Puntos de Venta de Concept es capaz de trabajar en modo independiente (standalone) o
integrado totalmente con el modulo de Golf, Clientes y Socios, y el Módulo de Spa y Ocio. El producto, con
funcionalidades detalladas para el control de almacenes, es táctil y permite lectores de códigos de barra,
haciendo que su uso sea fácil y rápido. Existen igualmente interfaces con sistemas de gestión Hotelera,
programas de contabilidad y tarjetas de crédito (3C).
Operaciones – (POS) Punto de Venta
 Lector de códigos de barra
 Compatible con pantallas táctiles
 Compatible con lectores de tarjetas de crédito (en el apartado interfases podrán ver los interfases
certificados)
 Asociación de las transacciones con el cliente para controlar el análisis de gastos
 Control de créditos
 Integración de 2-vías con el modulo de fidelidad o socios
 Pagos a las cuentas de socios
 Opciones de redireccionamiento de cuentas para gastos de miembros de familias o cuentas
corporativas
 Crear y editar detalles de socios / clientes desde el punto de venta
 Interfase con búsqueda rápida de direcciones
 Posibilidad de lector de tarjetas de socios
Distribuidor Oficinal Concept Software Systems España, Andorra y América Latina
Tel. 34.91 489 11 61 – Fax. 34.91 489 11 62
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Diario de pagos – Visualización instantánea de cada transacción efectuada
Integración total con el Módulo de control de almacenes del Back Office de Concept
Pagos a habitaciones de clientes con detalles de las transacciones (ver interfases)
Opción de ver / anular
Opción de cambio del método de pago
Privilegios de usuarios a través de password o tarjetas
Desconexión automática del POS una vez pasados x minutos de tiempo (configurable)
Opción de desconexión después de cada venta
Acceso de usuarios definible a través del Módulo de gestión de accesos de Concept (ver las
especificaciones del manual de usuarios para más detalle)
Cada botón puede activarse o desactivarse dependiendo de cada nivel de derechos de usuarios
Cargo automático en el informe de producción diario para actualización inmediata de los ingresos
Auditoria de uso por usuario (user log) para todas las ventas, informes, …
Gestión de multimoneda
Hasta 4 métodos de pago por transacción
Número ilimitado de tipos de pago – definible por el usuario
Transacciones de moneda extranjera
Conversión de moneda extranjera
Tarifas e impuestos de artículos disponibles inmediatamente después de ser seleccionados (para USA
seleccionar “tax on sale”)
Base de datos de clientes frecuentes de manera que el gasto puede ser seguido por no-socios e
invitados
Tecla de venta rápida disponible para los productos de máxima venta – generado por terminal
Multi-idioma – disponible en inglés (UK), inglés (US), español, portugués, francés y chino
Actualización automática en tiempo real del Stock después de cada transacción
Descuentos por artículos o por el total de la cuenta – por valor o %
Pago de actividades / tratamientos / green fees y compras en tienda en una sola transacción
Registro para reservas de Golf
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Registro parcial de jugadores de golf (por ejemplo, uno a uno en un grupo de cuatro)
Registro múltiple de grupos para Golf
Captura de la nacionalidad del jugador de Golf en el momento del registro
Visualización de las notas de la reserva de Golf en el registro
Posibilidad de hacer registros rápidos de clientes de paso para reservas de Golf
Prepago para Golf
El sistema genera recibos en ticket térmicos y ticket para los green fees que muestra las horas de los
Tee y los artículos de alquiler
Check out para Spa
Check out múltiples para Spa
Cargo por servicios (porcentual) puede ser añadido para familias de productos predefinidas.
Número ilimitado de puntos de venta / almacenes en un solo sistema
Control de propinas y comisiones
Función de pre-factura de manera que el cliente puede verificar el importe y artículos antes del pago (y
añadir propinas).
Según la asignación de funcionalidades de las tarjetas de clientes o socios podrán tener una “tarjeta de
día” desde la que pueden cargar todos sus gastos.
o Todos los cargos en la tarjeta o cuenta pueden ser pagados al final de la jornada.
o La tarjeta contiene banda magnética.
o El periodo de validez de la tarjeta es definible por el usuario.
Bonos regalo y gestión administrativa de los mismos.
o Definir diferentes tipos de Bono Regalo (Por Importe)
o Opción de Tarjeta Regalo (Leer Tarjeta).
o Opción de Generar Bono Regalo – Configurar diseño y formato.
o Cuando se vende Bono Regalo elegir si se usa un número interno (secuencial) o asignar al
Bono Regalo un Número Externo.
o Para la funcionalidad de Tarjeta Regalo cuanto se lee la Tarjeta, en número de Tarjeta es
agregado a la herramienta de Bono Regalo.
o Definir si el Bono es multiuso o sólo para una compra.
o Hacer uso de un Bono Regalo seleccionando la forma de pago de Bono Regalo y luego
leyendo la Tarjeta Regalo, escaneando barra de códigos o buscando el código interno o
externo.
o Estatus disponibles para Bono Regalo Activo / Bloqueado.
o Definir fecha de validez para Bono Regalo.
o Generar listado de antigüedad para Bono Regalos que muestre el estatus / balance
Módulo de Control y Gestión de Inventarios
 Procesos de Inventarios
 La base de datos de proveedores incluyen todos los detalles de los contactos así como su histórico de
compras y pedidos pendientes
 Seguimiento de pedidos a proveedores (órdenes de compra)
 Facturas a proveedores para pedidos recepcionados en el inventario
 Control de devoluciones a proveedores
 Control de cambios de artículos a proveedores
 Control de pagos a proveedores
 Informes de pagos o transferencias a proveedores
 Control de artículos internos (por ejemplo, los uniformes de empleados, no se venden pero salen de
inventarios)
 Toma de stock manual o a través de códigos de barras (Metrologic ScanPal2 para el escaneo de
códigos de barras)
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 Desglose de artículos por familias, sub-familias y sub-sub-familias para una mayor variedad de filtros e
informes
 Creación personalizada de códigos de barra y etiquetas de códigos de barra
 Producción de etiquetas de códigos de barra por factura, orden de compra, ticket de almacén o
definible por el usuario
 Uso de códigos de barra existentes para productos
 Definición de que artículos pueden o no tener descuentos en el punto de venta
 Posibilidad de copiar descripciones de productos
 Niveles de stock mínimos y medios
 Enmiendas de precios
 Histórico completo de stock
 Múltiples tiendas y transferencias entre tiendas
 Estadísticas de venta y márgenes de venta
 Creación detallada de productos incluyendo colores y tallas de los productos
 Incluye búsqueda de grupos de artículos y grupos de venta
 Códigos de artículos
 Control de la venta o devolución de artículos
 Control de artículos con poco movimiento
 Control de pedidos parcialmente entregados
 Estadísticas de actividad de proveedores
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