I d e a G e s t i ó n d e F o r r a j e s

Transcripción

Idea Gestión de Forrajes
Características
principales

Su gestión integrada en
un solo producto
Los procesos específicos de
las cooperativas y empresas
forrajeras y deshidratadoras
de alfalfa se contemplan
íntegramente en la solución
por lo que su empresa no
necesitarán recurrir a otras
herramientas

Facilidad de adaptación
El diseño del producto permitirá a sus empleados
adaptarse rápidamente ya
que el manejo diario de la
solución es muy intuitivo.

Solución para las Cooperativas, Empresas Forrajeras y
Deshidratadoras de alfalfa
Idea Gestión de Forrajes es una solución de gestión empresarial integral, adaptada a las necesidades del sector de cooperativas y empresas forrajeras y deshidratadoras
de alfalfa. Basada en la experiencia de nuestros consultores y clientes, ayuda a los usuarios a trabajar de una forma más rápida e inteligente, proporcionando a su empresa la
flexibilidad y agilidad necesarias para adaptarse a nuevas oportunidades y necesidades del
negocio.
Idea Gestión de Forrajes ofrece una nueva experiencia de usuario con rápido acceso a la información, utiliza las innovaciones tecnológicas para automatizar y simplificar
los procesos de negocio, incrementa la productividad a través de la integración con básculas y dispositivos móviles (pistolas, smartphones, tablets...), así como con otras aplicacio-
nes de gestión internas y todo ello con el objetivo de optimizar y maximizar el rendimiento
de sus inversiones empresariales.
Evolución
Nuestra vocación de hacer
crecer a nuestros clientes,
nos obliga a un compromiso
de continua mejora de la
solución estándar. Además,
si su negocio requiere de
soluciones particulares, el
diseño del producto estándar
permite incorporarlas fácilmente.

Obtenga información
Las herramientas de informes incluidas le permitirán
explotar la información introducida facilitando la toma
de decisiones
Idea Gestión de Forrajes es una solución empresarial que trabaja como las personas. La integración con RPS Estándar permite obtener una solución integral de gestión
enfocada a la problemática del sector.
Basada en tecnologías de última generación permite la interacción simplificada con otras
aplicaciones, lo que optimiza la gestión integral y el uso de los recursos.
Idea Consulting
Paseo Sagasta, 17, 4º - 50008 Zaragoza
www.ideaconsulting.es
Tel: 976 48 68 68
Email: [email protected]
Gestión de Compras

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−
Gestión de contratos de
compra
Gestión de compras
La continua planificación a largo plazo y la variabilidad del precio de los forrajes y
Planificación de recogidas
Previsión de contratos
Gestión de mayoraciones por
contrato
Asignación y liquidación de
transporte
Asignación y validación de
parámetros de calidad
otras materias primas nos obliga a
Gestión de recogidas
mo la disponibilidad a futuro por variedad y calidad. El sistema de control de recepcio-
Propuesta de almacén de
recepción
Descarga de materia prima
contra contrato y generación
automática de albaranes
Cálculo del coste de
transporte
Cálculo de rentabilidad por
pedido
tener un punto de apoyo muy importante en la
gestión de los contratos de compra.
Idea Gestión de Forrajes nos permite tener el control continuo de las previsiones de entradas por contrato, las retiradas a realizar para evitar penalizaciones así cones nos facilita el control de calidad asociado al contrato y la validación de los datos “in
situ”, la no conformidad de calidad traslada información a los departamentos de calidad
y técnico para la aceptación de dicha entrada o el tratamiento correspondiente. Los
incrementos provocados en el precio debido fundamentalmente a los costes de transporte, arancel,
etc. son gestionados automáticamente llevándonos a una valoración
real e inmediata del inventario de materias primas.
Recepción de facturas
Optimización del proceso de
cuadre de facturas frente a
recogidas
Recalculo de coste de
producto

Seguimiento contrato recogidas-facturas

Proveedores
- Gestión de autofacturas para
agricultores y autónomos
- Gestión de retenciones
- Proveedores Homologados
El proceso de cuadre de facturas tanto de proveedores como de transportistas queda
reducido a una simple validación ya que toda la información necesaria se ha debido
asociar a los documentos en los procesos anteriores.
Gestión de Almacenes y
Secado
Gestión de Almacenes, Secado y Fabricación

Gestión FIFO de almacenes
de entrada de materia prima
Con el objetivo de controlar todos los procesos de movimiento de mercancía desde la

Traspaso entre almacenes
Forrajes implementa la automatización de éstos a través del traspaso entre

Ordenes de secado
almacenes, el lanzamiento de ordenes de secado, la inserción de los partes de secado y

Partes de secado
por último los procesos de fabricación de pacas, pellets y ensacado.

Ordenes de fabricación
pacas, pellets, etc.

Partes de fabricación
Toda esta información proporciona datos

Regularización de almacenes
de rendimientos, consumos, costes de
recepción de forrajes hasta el almacenamiento de pacas o pellets, Idea Gestión de
secado
directos
e
indirectos,
regularizaciones de almacenes, control
de
trazabilidad
asociada
a
lotes
y
gestionada desde la recepción hasta la
expedición.
Integración con sistemas de control de planta en tiempo real a través de interfaces de
comunicación (en plantas automatizadas con sistemas MES o SCADA).
Idea Consulting
Tel: 976 48 68 68
Gestión de Ventas
Desde la gestión de los pedidos de venta (tanto programados o continuos como los no
Gestión de Ventas
programados) la interacción con expediciones es continua, Idea Gestión de Forrajes
nos permite desde ventas enlazar ordenes de secado, ordenes de fabricación de pacas,

pellets u ordenes de ensacado, de manera que desde este punto el control de riesgo es
continuo y la fusión con finanzas es total.
−
Pacas
Granel
Ensacado

Albaranes de salida
−
A la hora de preparar los albaranes la facilidad de la hoja de ruta nos permite
planificar repartos y el diferencial producido (como menos venta) provocado por las
−
comisiones a agentes, los costes de transporte, reparto, rappel que será calculado
−
Salidas de almacén
Comisiones de agentes
Rappel de clientes
Gestión de transporte y
liquidación de transportistas
Cartas de porte
Gestión de albaranes de
reposición
Gestión de facturación

Clientes
−
automáticamente para dar una imagen fiel del margen real del producto.
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
La conectividad con aplicaciones MS Office nos permite asociar a los documentos
información adicional (certificados de producto, especificaciones, etc.).
Destacar que Idea Gestión de Forrajes posee un módulo de agentes y distribuidores
desde el cual se pueden conectar remotamente insertar sus pedidos y realizar
consultas y un módulo para transportistas desde el cual se puede generar el albarán
directamente en el momento de la descarga.
Gestión de pedidos de
venta programados y no
programados:
−

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Seguimiento del riesgo
(control con entidades de
crédito)
Gestión de precios y
descuentos
Gestión de rappel
Cálculo de comisiones
Histórico de rentabilidad por
cliente
Módulo de agentes
comerciales y albaranes
Consulta: clientes, pedidos y
comisiones
Módulo de transporte
Consulta: clientes, pedidos y
albaranes de entrega.
Generación de albaranes de
entrega in situ
BI: Toma de decisiones
Queremos que con Idea Gestión de Forrajes, el análisis de información deje de ser la
asignatura pendiente de la empresa.
La herramienta que se incluye es autogestionable y le permite obtener la información
de forma fácil y a su medida, incluyendo la posibilidad de exportar los datos a Microsoft
Excel, gracias a su manejabilidad, a la existencia de múltiples informes estándar y a la
posibilidad de desarrollar nuevos informes que cubran las necesidades de su empresa.
Idea Consulting
Tel: 976 48 68 68

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