ESD 113 Sound to Harbor Head Start/ECEAP Client Confidentiality

ESD 113 Sound to Harbor Head Start/ECEAP Client Confidentiality

A-06s (03/19/12)
ESD 113 Sound to Harbor Head Start/ECEAP
Client Confidentiality and Gratuity Statement / LA CONFIDENCIALIDAD DEL CLIENTE
El principio de la confidencialidad es fundamental para la conservación de la ética profesional y el respeto
de la comunidad. El personal de Head Start/ECEAP tiene responsabilidades éticas para con cuatro
entidades: el cliente, el programa, la comunidad y ellos mismos. Los clientes del programa obran de
buena fe, esperando que sus circunstancias y sus asuntos personales permanezcan confidenciales, y es
nuestra obligación ética y legal cumplir con sus expectativas.
Los siguientes puntos dan algunas ideas sobre cómo se debe guardar la confidencialidad.
1. Se debe hablar de los datos y detalles de las situaciones por las que pasan los clientes sólo para los
fines del programa. Es decir, que los casos se pueden discutir en reuniones del personal y de
supervisores para administrar nuestros servicios de la manera más adecuada.
2. No se debe compartir información que pueda identificar a los clientes (nombres, direcciones, etcétera)
excepto dentro del programa.
3. Todos los expedientes sobre los clientes guardados en los archivos, sin importar si son escritos o
electrónicos, se deben usar sólo para los fines del programa. Se requiere previo permiso escrito u oral
para acceder a estos expedientes. Otras agencias que piden los expedientes de algún cliente deben
obtener primero, por escrito, un permiso autorizando la revelación de información del cliente. Los
expedientes no deben ser enviados automáticamente a otra persona o agencia, bajo ninguna
circunstancia, sin recibir primero el permiso del cliente o tutor legal y del supervisor o coordinador
del centro para revelar la información.
4. No se deben poner en Internet, en páginas web personales de empleados, en redes sociales, etc., fotos
de niños actualmente inscritos en Head Start o ECEAP, ni fotos de niños inscritos en años anteriores.
5. La discusión de los datos de un cliente fuera del programa, aun sin revelar nombres o direcciones, es
una violación de la confidencialidad. Es posible describir en detalle ciertos datos sobre el cliente, sin
mencionar nunca quién es y sin aludir en lo más mínimo a nombres ni a otros datos descriptivos, y de
todas formas acabar revelando lo suficiente para que el oyente tal vez pueda identificar al cliente.
6. El hecho de que la situación de un cliente se haya hecho pública por otra vía (incluyendo los medios
informativos) no cambia el hecho de que esta persona sigue teniendo derechos de confidencialidad
dentro del programa en sí.
Acceptance of Gifts and Gratuities / LA ACEPTACIÓN DE REGALOS Y PROPINAS
Ningún empleado que participa en el otorgamiento o administración de contratos o de otras ayudas
financieras solicitará ni aceptará propinas personales, favores ni cualquier otra cosa de valor monetario
significativo de los actuales o posible futuros contratistas.
Entiendo y acepto las políticas arriba expresadas y soy consciente de que cualquier violación de estas
políticas puede traer como consecuencia acciones disciplinarias hasta e incluyendo la terminación del
empleo o de los servicios (consultores, contratistas, voluntarios).
Affirmed this / Aceptadas este: __________ day of / día de ___________________________ de 20______
Signed by / Firmadas por: ________________________________________________________________
Print name / Escriba el nombre: ____________________________________________________________
Como exigen las leyes estatales y federales, el Sound to Harbor Head Start/ECEAP del ESD 113 no discrimina en sus programas
educativos, actividades, procedimientos de contratación y prácticas en materia de personal por motivos de la edad; raza; religión,
creencias; color; origen nacional; sexo; estado civil; orientación sexual o discapacidades físicas, sensoriales o mentales no
relacionadas al trabajo.
Staff, see the A-06 in HR section for the text in English.
Original: Center file Copy (as requested): Volunteer
Forms\Admin\A-06s Client Confidentiality and Gratuity Statement-Spanish