Règlement - cyclotourisme

Transcripción

Bordeaux – Bilbao 2014
8 – 9 – 10 mai
Règlement
ARTICLE 1 : PRESENTATION
La Maison Basque de Bordeaux – Bordeleko Eskual Etxea (Bordeaux), le Stade Bordelais – ASPTT (Bordeaux),
Bera Bera (San Sebastian), Sociedad Ciclista Bilbaina (Bilbao) et Urgozo Iturriko Txirrindulari Elkartea
(Amorebieta) organisent, du 8 au 10 mai 2014, la randonnée cyclotouriste Bordeaux-Bilbao 2014. L’ensemble
des 5 partenaires est désigné par « l’organisateur » dans le texte ci-après.
La randonnée Bordeaux – Bilbao 2014 s’inscrit dans les cadres définis par les trois fédérations partenaires :
Fédération Française de Cyclotourisme (France), Bizkaiko Txirrindularitza Federakundea (Biscaye), Gipuzkoako
Txirrindularitza Elkargoa (Gipuzcoa).
ARTICLE 2 : CONDITIONS D’ADMISSION
Cette randonnée sans but compétitif est ouverte à tous les cyclotouristes confirmés de plus de 18 ans le jour du départ,
sans distinction de sexe, physiquement aptes à la pratique du vélo, adeptes de la bicyclette comme sport de loisir.
L’admission est acceptée sans distinction d’affiliation : chaque participant peut être licencié d’une fédération de cyclisme
française (FFCT, UFOLEP…), de Gipuzcoa (GTE) ou de Biscaye (BTF), ou être membre d’un club de cyclisme, ou encore
simplement pratiquant de cyclotourisme.
Pour participer à cette randonnée, chaque cycliste doit remplir un bulletin d’inscription, fournir les pièces justificatives
associées et acquitter un droit de participation fixé par l’organisateur.
ARTICLE 3 : QUALIFICATION DES MACHINES
Toutes les machines sont admises (vélos solo, tandems, triplettes, tricycles, VTT, vélos couchés, vélos spéciaux)
pourvu qu’elles soient mues uniquement par la force musculaire. Les guidons triathlètes ainsi que toutes
formes de prolongateurs sont interdits.
Les machines doivent être équipées d’éclairages avant et arrière solidement fixés et en constant état de
marche (prévoir des ampoules de rechange ; un double moyen d’éclairage est préconisé). L’éclairage arrière
clignotant est gênant pour les autres participants et interdit par le code de la route.
ARTICLE 4 : EQUIPEMENT
Le port du casque à coque rigide est obligatoire pour tous les participants de la randonnée. Il est exigé par la
règlementation routière en Espagne. Le participant doit être en possession d’un gilet de sécurité (à porter
obligatoirement pendant les parcours de nuit).
Le participant à la randonnée devra être muni de sa carte d’identité et de sa carte sanitaire européenne.
L’équipement spécifique à la randonnée sera mis à disposition par l’organisateur au participant, sur
présentation d’une pièce d’identité : soit la veille du départ, à la Maison de la Promotion Sociale – 23 avenue
de Virecourt - 33370 Artigues-près-Bordeaux ; soit le jour du départ, Place Pey-Berland - 33000 Bordeaux. Cet
équipement comprendra :
Maison Basque de Bordeaux – Stade Bordelais ASPTT - Bera Bera – Urgozo ITE – SC Bilbaina
● une plaque de cadre numérotée et un disposiJf de fixaJon
● un carnet de route qui devra être validé à chaque contrôle
● un road-book décrivant le parcours à suivre.
La plaque de cadre devra rester fixée sur le vélo durant toute la manifestation.
ARTICLE 5 : INSCRIPTIONS
L’inscription se fait à titre individuel. Elle doit être réceptionnée par courrier postal ou électronique entre le 15
janvier et le 15 avril 2014, dans la limite de 200 cyclotouristes.
Documents à joindre à l’inscription :
● bulleJn d’inscripJon complété
● copie de la licence (si licencié)
● cerJficat médical d’apJtude datant de moins de 3 mois
● chèque du montant de l’inscription libellé au nom de « Bordeaux-Bilbao 2014 »
Le paiement par virement est également possible sur le compte suivant : banque : Kutxabank – titulaire :
Maison Basque de Bordeaux – IBAN : FR76 1251 8006 6801 6029 0260 184 – BIC : BASKFR21XXX.
ARTICLE 6 : ANNULATION
Du fait du participant, celui-ci n’ayant pas souscrit l’assurance annulation :
En cas de désistement, un cyclotouriste ou un accompagnant sans assurance annulation devra trouver un remplaçant. Pour
faciliter cette recherche, l’organisateur tiendra à jour une liste d’attente. Le participant fera sien avec son remplaçant du
montant des prestations payées. Un transfert d’inscription sera soumis à l’approbation de l’organisateur.
Du fait du participant, celui-ci ayant souscrit l’assurance annulation :
L’assurance annulation prend effet le jour de l’inscription et expire le jour du départ de la randonnée. Elle est nominative.
Toute annulation devra être notifiée avant le 30 avril 2014 (inclus) par téléphone au 05 56 28 57 80 et par lettre
recommandée avec accusé de réception à l’adresse suivante : Jacques DUPLAA, 40 rue des Papillons, 33320 EYSINES,
FRANCE. Au départ de Bordeaux, le 8 mai 2014, un cyclotouriste ou un accompagnant absent, et n’ayant pas annulé, ne
sera en aucun cas remboursé de ses sommes engagées.
L’organisateur de la randonnée remboursera partiellement les sommes engagées (inscription + options, à l’exclusion de la
prime d’assurance) pour toute annulation justifiée par un certificat en cas de décès/maladie d’un proche ou de
blessure/maladie/accident du cyclotouriste ou de l’accompagnant ayant souscrit l’assurance.
Pour toute annulation …
- avant le 10 avril (inclus)
l’organisateur retiendra une franchise de : 10% du prix total
- entre le 11 avril (inclus) et le 16 avril (inclus) ……………………………………………………………….. : 25% du prix total
er
- à partir du 1 mai (inclus) ……………………………….……………………………………………………………….. : 100% du prix total.
Le remboursement partiel des sommes engagées interviendra dans un délai maximum de 3 mois après la randonnée
cyclotouriste.
Toute fraude, réticence ou fausse déclaration intentionnelle sur les circonstances ou les conséquences d’un sinistre
entraînera la perte de tout droit à remboursement.
Du fait du participant, dans le cas de situations exceptionnelles :
Les situations exceptionnelles seront examinées au cas par cas une fois établi le bilan financier complet de la randonnée (fin
2014). Le cas échéant, un remboursement partiel ou total pourra être envisagé.
Du fait de l’organisateur :
L’annulation de la randonnée due à des circonstances de force majeure du fait, ou non, de l’organisateur entraînera le
remboursement unique de l’inscription (+ options souscrites), sans pouvoir prétendre à des indemnités.
ARTICLE 7 : ASSURANCES
Le participant doit être couvert par une assurance individuelle.
Le participant est responsable de sa machine qu’il protège, s’il le souhaite, par une assurance (vol et incendie notamment).
Par commodité, l’organisateur prendra des dispositions visant la sécurité des machines dans les endroits ouverts au public.
L’organisateur assure, d’une part, les sacs de voyages transportés tout au long de la manifestation et, d’autre part, les
machines transportées lors du retour en bus de Bilbao à Bordeaux.
ARTICLE 8 : CIRCULATION SUR LA VOIE PUBLIQUE
Chaque participant est considéré comme étant en excursion personnelle. Il doit respecter le code de la route, les arrêtés
préfectoraux et municipaux des localités traversées et, de façon générale, toute signalisation officielle. L’usage du
téléphone portable est interdit en roulant. Chaque participant doit également se conformer aux consignes écrites et
verbales des organisateurs qui se réservent le droit d’évincer les perturbateurs ou les personnes qui ne respecteraient pas
l’esprit de la randonnée.
Si durant une étape, un groupe est formé par l’organisation, l’allure étant libre, les randonneurs ont le droit de quitter ce
groupe à tout moment. La taille des groupes devra être conforme à la législation en vigueur dans le cadre d’une randonnée
sans encadrement.
Les dispositions concernant la visibilité de nuit sont applicables pour un groupe : chaque participant est tenu de brancher sa
lumière et de porter son gilet de sécurité dès que la visibilité n’est pas suffisante (tombée de la nuit, pluie, brouillard …).
ARTICLE 9 : ITINERAIRE
Sous réserve de l’autorisation des routes prévues, l’itinéraire est celui établi et remis aux participants sur le
road-book. Le parcours ne sera pas fléché. Cependant, certaines portions du parcours situées à proximité des
grandes villes ou des sites de ravitaillements pourront comporter un fléchage léger.
L’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours au cas où l’autorisation d’emprunter les routes ne
serait pas accordée par les pouvoirs publics ou pour toute autre cause indépendante de sa volonté.
ARTICLE 10 : OPERATIONS DE CONTROLE
Les opérations de contrôle consisteront à valider la carte de route. Elles auront lieu :
● au départ (Bordeaux)
● au ravitaillement 1 (Commensacq)
● au ravitaillement 2 (Bassussarry)
● au ravitaillement 3 (Ondarroa)
● à l’arrivée (Bilbao)
Le passage dans chaque contrôle doit s’effectuer entre une heure d’ouverture et de fermeture mentionnées
sur la carte de route, calculées sur des moyennes extrêmes. Si un randonneur arrive à un point de contrôle en
retard, l’organisateur peut lui permettre de repartir si ce retard est dû à un évènement imprévu et
indépendant de sa volonté comme un arrêt pour aider lors d’un accident ou une fermeture de route. Un
problème mécanique, la fatigue, le manque de forme physique ou la faim ne seront pas des raisons valables de
retard et devront motiver une décision d’abandon de la randonnée par le participant.
ARTICLE 11 : ABANDON
Le participant qui abandonne ou qui est manifestement hors délais au passage d’un contrôle est pris en charge
sur le plan logistique par l’organisateur qui s’assure de son rapatriement. Les frais supplémentaires inhérents à
cette opération sont à la charge du participant.
ARTICLE 12 : ASSISTANCE
Les voitures d’assistance sont interdites sur le parcours de la randonnée. Ces véhicules sont toutefois acceptés
aux points de ravitaillements ainsi qu’aux départs et arrivées des étapes.
L’organisation met à disposition un service de transport des bagages entre départ et arrivée des étapes. Ces
bagages ne seront pas accessibles au moment des ravitaillements.
ARTICLE 13 : DROIT A L’IMAGE, CONFIDENTIALITE
Le participant (cyclotouriste, accompagnant ou bénévole) à la randonnée Bordeaux – Bilbao 2014 autorise
l’organisateur à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il peut apparaître et prises à l’occasion
de sa participation.
En aucun cas l’identité des participants ne pourra être utilisée à des fins commerciales ou transmise à un tiers.
ARTICLE 14 : MODIFICATION
L’organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement et de prendre les décisions qui s’imposeraient dans
les cas non prévus par ce texte. Il peut également modifier les conditions de déroulement de la randonnée.
Dans la mesure du possible, les décisions ou modifications éventuelles seront portées à la connaissance des
participants, avant le départ, par courrier électronique.
ARTICLE 15 : EQUIVALENCE LINGUISTIQUE
Les versions espagnoles et basques de ce présent document font également foi.
ARTICLE 16 : ACCEPTATION
Le fait de s’inscrire et de prendre le départ de la randonnée implique de la part du participant l’acceptation
sans réserve du présent règlement. Toute plainte ou réclamation, pour quelque motif que ce soit, doit être
exprimée par écrit et adressée dans les 48 heures suivant l’épreuve à l’organisateur par courrier recommandé
avec accusé de réception à l’adresse : Bordeleko Eskual Etxea – Maison Basque de Bordeaux, 7 rue du Palais de
l’Ombrière, 33000 BORDEAUX, FRANCE.
Fédération Française
de Cyclotourisme
Bizkaiko Txirrindularitza
Federakundea
Gipuzkoako Txirrindularitza
Elkargoa
Cette randonnée cyclotouriste bénéficie du soutien logistique et financier des partenaires publics et privés
suivants : Mairie de Bordeaux, Mairie de Bilbao, Eurorégion Aquitaine – Euskadi, Mairie de Commensacq,
Mairie de Bassussarry, Mairie d’Ondarroa, Député V. Feltesse, Fédération Française de Cyclotourisme, Bizkaiko
Txirrindularitza Federakundea, Gipuzkoako Txirrindularitza Elkargoa, Kutxabank, Panpi & Mirentxu, Allianz
(Assurances X. Bidegaray).
Burdeos – Bilbao 2014
8, 9 y 10 de mayo
Normativa
ARTÍCULO 1: PRESENTACIÓN
La Casa Vasca de Burdeos – Bordeleko Eskual Etxea (Burdeos), Stade Bordelais – ASPTT (Burdeos), Bera Bera
(San Sebastián), Sociedad Ciclista Bilbaína (Bilbao) y Urgozo Iturriko Txirrindulari Elkartea (Amorebieta)
organizan, del 8 al 10 de mayo de 2014, la marcha cicloturista Burdeos-Bilbao 2014. El conjunto de los 5 socios
se denominará a continuación “el organizador”.
La marcha Burdeos-Bilbao 2014 se sitúa en el marco definido por las tres federaciones asociadas: Fédération
Française de Cyclotourisme (Francia), Federación Vizcaína de Ciclismo (Vizcaya), Federación Guipuzcoana de
Ciclismo (Guipuzcoa).
ARTÍCULO 2: CONDICIONES DE ADMISIÓN
Esta marcha, no competitiva, está abierta a todos los cicloturistas experimentados mayores de 18 años el día de la salida,
sin distinción de sexo, físicamente aptos a andar en bicicleta, adeptos de la bicicleta en su tiempo libre.
Los participantes serán admitidos sin tener en cuenta su afiliación: cada participante puede estar inscrito en una federación
de ciclismo francesa (FFCT, UFOLEP…), de Guipuzcoa (FGC) o de Vizcaya (FVC), o ser miembro de un club de ciclismo, o
incluso simplemente practicar el cicloturismo.
Para participar en esta marcha, cada ciclista debe cumplimentar una ficha de inscripción, entregar los documentos
requeridos y pagar un derecho de participación fijado por el organizador.
ARTÍCULO 3: CUALIFICACIÓN DE LOS VEHÍCULOS
Se admiten todo tipo de vehículos (bicicletas, tándemes, bicicletas triples, triciclos, bicicletas de montaña,
bicicletas reclinadas, bicicletas especiales) siempre y cuando se muevan únicamente mediante la fuerza
muscular. Los manillares de triatlón, así como cualquier prolongación está prohibida.
Los vehículos deben estar equipados de luces delanteras y traseras sólidamente fijadas y deben funcionar
constantemente (prever bombillas de recambio; se recomienda una forma de alumbrado suplementaria). La luz
trasera intermitente molesta a los otros participantes y está prohibida por el Código Vial.
ARTÍCULO 4: EQUIPAMIENTO
Todos los participantes de la marcha deberán llevar puesto el casco rígido. Es obligatorio por la normativa vial
española. El participante debe tener un chaleco de seguridad (obligatorio durante los recorridos de noche).
El participante de la marcha deberá llevar su carné de identidad y su tarjeta sanitaria europea.
El organizador entregará al participante el equipamiento específico para la marcha, previa presentación de un
documento de identidad: bien la víspera de la salida, en la Maison de la Promotion Sociale – 23 avenue de
Virecourt – 33370 Artigues-près-Bordeaux, o bien el mismo día de la salida, Place Pey-Berland – 33000
Burdeos. Este equipamiento estará compuesto de:
● una placa numerada y un disposiJvo de fijación
● el iJnerario, que tendrá que ser validado en cada control
● un libro de ruta que describe el recorrido
La placa numerada debe de estar fija en la bicicleta durante todo el evento.
ARTÍCULO 5: INSCRIPCIONES
La inscripción se hará a título individual. Debe de recibirse por correo postal o electrónico entre el 15 de enero
y el 15 de abril de 2014, con un límite de 200 cicloturistas.
Documentos que se deben de entregar junto con la inscripción:
● ficha de inscripción cumplimentada
● copia de la federación (si federado)
● certificado médico de capacidad con una fecha inferior a tres meses
● cheque a nombre de « Bordeaux – Bilbao 2014 » por la cantidad de la inscripción
El pago mediante transferencia es también posible, en la siguiente cuenta: banco: Kutxabank – titular: Maison
Basque de Bordeaux – IBAN : FR76 1251 8006 6801 6029 0260 184 – BIC : BASKFR21XXX.
ARTÍCULO 6: CANCELACIÓN
Por parte del participante que no haya contratado el seguro de cancelación:
En caso de renuncia, un cicloturista o acompañante sin seguro de cancelación deberá encontrar un sustituto. Para facilitar
esta búsqueda, el organizador tendrá una lista de espera actualizada. El participante tratará con su sustituto sobre la
cantidad de las prestaciones pagadas. La transferencia de la inscripción se someterá a la aprobación del organizador.
Por parte del participante que haya contratado el seguro de cancelación:
El seguro de cancelación será efectivo a partir del día de la inscripción y expirará el día de la salida de la marcha. Será
nominativo.
Cualquier cancelación deberá ser notificada antes del 30 de abril de 2014 (inclusive) por teléfono en el número +33 (0)5 56
28 57 80 y por carta certificada con acuse de recibo en la siguiente dirección: Jacques DUPLAA, 40 rue des Papillons, 33320
EYSINES, FRANCIA. En ningún caso se le devolverá el dinero pagado, al cicloturista o acompañante ausente en la salida de
Burdeos, el 8 de mayo de 2014, que no haya realizado la cancelación.
El organizador de la marcha devolverá parcialmente las cantidades pagadas (inscripción + opciones, salvo la prima del
seguro) ante cualquier cancelación justificada mediante un certificado en caso de fallecimiento/enfermedad de una
persona cercana o de herida/enfermedad/accidente del cicloturista participante o del acompañante que haya suscrito el
seguro.
Para cualquier anulación…
antes del 10 de abril (inclusive)
el organizador deducirá una franquicia de: 10% del precio total
entre el 11 de abril (inclusive) y el 16 el abril (inclusive)……………………………………………….…….: 25% del precio total
entre el 17 de abril (inclusive) y el 23 de abril (inclusive)…………………………………………………….: 50% del precio total
entre el 24 de abril (inclusive) y el 30 de abril (inclusive)…………………………………………………….: 75% del precio total
a partir del 1 de mayo (inclusive)…………………………………………………………………………………..….: 100% del precio total
El reembolso de las cantidades pagadas tendrá lugar en un plazo máximo de 3 meses después de la marcha cicloturista.
Cualquier fraude, reticencia o declaración falsa intencional sobre las circunstancias o las consecuencias de un siniestro,
acarreará la pérdida de cualquier derecho de reembolso.
Por parte del participante, en una situación excepcional:
Las situaciones excepcionales se examinarán una a una vez finalizado el balance financiero completo de la marcha (a finales
de 2014). Llegado el caso, se podrá considerar un reembolso parcial o total.
Por parte del organizador:
La cancelación de la marcha debida a circunstancias de fuerza mayor por parte del organizador o no, acarreará el reembolso
únicamente de la cantidad de la inscripción (+ opciones contratadas), sin que el participante pueda pedir ninguna
indemnización.
ARTÍCULO 7: SEGUROS
El participante debe estar cubierto por un seguro individual.
El participante será responsable de su vehículo, que podrá proteger, si lo desea, con un seguro (especialmente contra robo
e incendio). Por comodidad, el organizador tomará las precauciones necesarias para la seguridad de los vehículos en los
lugares abiertos al público.
El organizador asegurará, por una parte, las bolsas de viaje transportadas durante el evento, y por otra parte, los vehículos
transportados durante la vuelta en autobús de Bilbao a Burdeos.
ARTÍCULO 8: CIRCULACIÓN EN LA VÍA PÚBLICA
Se considerará que cada participante está realizando una excursión personal. Debe respetar el Código Vial, los decretos
prefectorales y municipales de las localidades que atravesará y, de forma general, cualquier señalización oficial. Está
prohibido el uso del teléfono móvil mientras se está en circulación. Cada participante deberá igualmente respetar las
consignas escritas y verbales dadas por los organizadores, que se reservan el derecho de excluir a las personas que
perturben o a aquellas que no respecten el espíritu de la marcha.
Si durante una etapa, la organización forma un grupo, el cicloturista puede dejar en grupo en cualquier momento, al ser la
velocidad libre. El tamaño de los grupos deberá ser conforme a la legislación en vigor en el marco de una marcha sin una
persona encargada de guiar al grupo.
Las disposiciones referentes a la visibilidad de noche se aplicarán a cada grupo: cada participante deberá conectar su luz y
llevar puesto su chaleco de seguridad desde el momento en el que la visibilidad no sea suficiente (al anochecer, con lluvia,
niebla…).
ARTÍCULO 9: ITINERARIO
Bajo reserva de obtener la autorización de las rutas previstas, el itinerario será aquel establecido y remitido a
los participantes en el libro de ruta. El recorrido no estará marcado. Sin embargo, algunos trozos del recorrido
situados en las proximidades de las grandes ciudades o de los lugares de avituallamiento, podrán estar
ligeramente marcados.
La organización se reserva el derecho de modificar el recorrido en el caso en el que las autoridades públicas no
autoricen coger algunas rutas o por cualquier otra causa independiente a su voluntad.
ARTÍCULO 10: OPERACIONES DE CONTROL
Las operaciones de control consistirán en validar el itinerario. Serán en los siguientes lugares:
● en la salida (Burdeos)
er
● en el 1 avituallamiento (Commensacq)
● en el 2º avituallamiento (Bassussarry)
er
● en el 3 avituallamiento (Ondarroa)
● en la llegada (Bilbao)
El paso en cada control deberá efectuarse entre una hora de apertura y de cierre mencionadas en el itinerario,
calculadas teniendo en cuenta promedios extremos. Si un cicloturista llega a un punto de control con retraso,
el organizador puede dejarle continuar si este retraso se debe a un imprevisto e independiente a su voluntad,
como por ejemplo una parada para ayudar en un accidente o el cierre de una ruta. Un problema mecánico, el
cansancio, la falta de forma física o el hambre no serán razones válidas para justificar un retraso y deberán
motivar la decisión de abandono de la marcha por parte del participante.
ARTÍCULO 11: ABANDONO
La organización se hará cargo del participante que abandone o que tenga un evidente retraso durante el paso
por un control, y asegurará su repatriación. Los gastos suplementarios inherentes a esta operación irán a cargo
del participante.
ARTÍCULO 12: ASISTENCIA
Los coches de asistencia están prohibidos en el recorrido de la marcha. Sin embargo, se aceptarán en los
puntos de avituallamiento así como en las salidas y llegadas de las diferentes etapas.
La organización pondrá a disposición un servicio de transporte de maletas entre la salida y la llegada de las
etapas. Estas maletas no serán accesibles en el momento del avituallamiento.
ARTÍCULO 13: DERECHO DE IMAGEN, CONFIDENCIALIDAD
El participante (cicloturista, acompañante o voluntario) de la marcha Burdeos-Bilbao 2014 autorizará a la
organización utilizar las imágenes fijas o audiovisuales en las que puede aparecer y que se tomarán con motivo
de su participación.
La identidad de los participantes no podrá ser utilizada en ningún caso con fines comerciales o transmitidos a
terceros.
ARTÍCULO 14: MODIFICACIÓN
El organizador se reserva el derecho de modificar esta normativa y de tomar las decisiones que se impongan en
los casos que no estén previstos por este texto. Podrá igualmente modificar las condiciones del desarrollo de la
marcha. En la medida de lo posible, los participantes serán informados de las eventuales decisiones o
modificaciones, antes de la salida, por correo electrónico.
ARTÍCULO 15: EQUIVALENCIA LINGÜÍSTICA
Las versiones en francés y vasco de este documento hacen igualmente fe.
ARTÍCULO 16: ACEPTACIÓN
El hecho de inscribirse y de comenzar la marcha, implica, por parte del participante, la aceptación sin reserva
de la presente normativa. Cualquier queja o reclamación, sea por el motivo que sea, deberá ser expresado por
escrito y enviado en las 48 horas siguientes a la finalización de la prueba al organizador, mediante correo
certificado con acuse de recepción a la siguiente dirección: Bordeleko Eskual Etxea – Maison Basque de
Bordeaux, 7 rue du Palais de l’Ombrière, 33000 BURDEOS, FRANCIA.
de Cyclotourisme
Federakundea
Elkargoa
La marcha cicloturista se beneficiará del apoyo logístico y financiero de los siguientes socios públicos y privados:
Ayuntamiento de Burdeos, Ayuntamiento de Bilbao, Eurorégion Aquitania – Euskadi, Ayuntamiento de
Commensacq, Ayuntamiento de Basusari, Ayuntamiento de Ondarroa, Diputado V. Feltesse, Federación
Francesa de Cicloturismo, Federación Vizcaina de Ciclismo, Federación Guipuzcoana de Ciclismo, Kutxabank,
Panpi & Mirentxu, Allinaz (Seguro X. Bidegaray).
Bordele – Bilbo 2014
Maiatzak 8 – 9 – 10
Araudia
1GO ARTIKULUA : AURKEZPENA
Bordeleko euskal Etxeak, le Stade Bordelais - ASPTT (Bordele), Bera Berak (Donostia) et Urgozo Iturriko
Txirrindulari Elkarteak (Zornotza) Maiatzaren 8tik 10era Bordele-Bilbo 2014 irteera zikloturista antolatu dute. 5
kideen elkartea « antolatzaile » hitzak definituko du testuan zehar.
Bordele-Bilbo 2014 irteera zikloturista Fédération Française de Cyclotourisme (Frantzia), Bizkaiko
Txirrindularitza Federakundea (Bizkaia) eta Gipuzkoako Txirrindularitza Elkargoa (Gipuzkoa) kideek zehaztutako
esparruaren barne aurkitzen da.
Irteera honen helburua bi eskualde atlantiko eta bertako baso, duna, itsaslabar, eta mendiak ezagutzea da.
Janari eta afari orduetan zehar ohizko musikarekin eta giro alai eta polit batean antolatutako ekintzak, akitaniar
eta euskaldunen bizitasunaren idea bat emango dizute. Bordele eta Bilbo hiri biki-ek ekitaldi paregabe honetan
parte hartuko dute.
2. ARTIKULUA: ONARPEN BALDINTZAK
Helburu lehiakorrik gabeko irteera zikloturista hau, irteera egunean 18 urtetik gora duten, fisikoki txirrindularitza
praktikatzeko gai diren eta txirrindularitza aldi librean praktikatzen duten esperientziadun txirrindulariei zuzenduta dago,
sexu bereizketarik egin gabe.
Onarpenerako, afiliazio bereizketarik ez da egingo: partehartzaileak 3 txirrindularitza federakunde kideetariko baten
litzentziatuak izan daitezke, edo txirrindularitza elkarte baten kideak edo besterik gabe txirrindularitzan jarduten diren
pertsonak.
3. ARTIKULUA: MAKINEN KUALIFIKAZIOA
Makina guztiak daude onartuta (bakarkako bizikletak, tandem-ak, hirukote bizikletak, hiru errobedadun
bizikletak, VTT-ak, bizikleta bereziak) indar muskular bidez mobituak edo erabiliak izatearen baldintza
bakarrarekin. Eskuleku triatletak eta luzagarriak debekatuta daude.
Bizikletek argiak eraman behar dituzte bai aurrean eta atzean, tinko finkatuak eta iraunkorrak (aldatzeko
anpoilak edo bonbillak eramatea eta argi bikoitzak erabiltzea bultzatzen dute antolatzaileek). Atzeko argi
keinukariak beste parte-hartzaileentzat eragozgarriak dira, eta trafiko eta zirkulazio arautegiak beraien
erabilera debekatzen du. Antolatzaileek araua betetzen duten argiak erabiltzen ez dituzten parte-hartzaileak ez
dituzte onartuko.
4. ARTIKULUA: EKIPAMENDUA
Espainiako trafiko eta zirkulazio arautegiak irteera zikloturistan parte hartuko duten pertsona guztiek kasku
gogor eta tinkoaren erabiltzea exigitzen du. Parte-hartzaileek segurtasun txaleko bat eduki behar dute eta
gauean ibilitako zatietan beharrezkoa izango da bera jaztea. Antolatzaileak araua betetzen ez duen edozein
txaleko daramaten parte-hartzaileak ez ditu onartuko.
Irteeran parte hartuko duten pertsonek beraien nortasun agiria eta osasun txartel europearra izan behar dute.
Irteerarako ekipamendu berezia antolatzaileak parteartzailearen esku jarriko du, nortasun agiria erakustearen
baldintzaz: irteera aurreko egunean, Maison de la Promotion Sociale-an – 23 avenue de Virecourt - 33370
Artigues-près-Bordeaux; edo irteera egunean, Place Pey-Berland-en - 33000 Bordeaux. Ekipamendua:
● koadro plaka zenbakitua eta bera finkatzeko beharrezko guztiaz,
● Kontrol gune bakoitzean balioztatu beharreko bide-txartelaz,
● jarraitu beharreko bidea azaltzen duen road-book batez
osatua egongo da.
Koadro plaka irteera zikloturista osoan zehar bizikletan finkatua egon beharko da.
5. ARTIKULUA: IZEN-EMATEAK
Izen ematea banakakoa da. Antolatzaileek Izen-emate fitxa postaz edo posta elektronikoz jaso beharko dute
urtarrilaren 15 eta apirilaren 15 artean, eta 200 txirrindularietara mugatua dago.
Izen ematearekin batera aurkeztu beharreko agiriak hauexek dira:
● izen emate fitxa osatua
● lizentzia izan ezkero, lizentziaren kopia bat
● 3 hilabete baino gutxiago dituen eta irteera zikloturistan parte hartzeko gaitasuna ziurtatzen duen
osasun agiria
● izen ematearen zenbatekoa ordaintzeko txeke bat « Bordeaux-Bilbao 2014 » ren izenean
Ordainketa transferentzia bidez egitea ere posiblea da kontu honetara: bankua: Kutxabank – titularra: Maison
Basque de Bordeaux – IBAN zenbakia: FR76 1251 8006 6801 6029 0260 184 – BIC zenbakia: BASKFR21XXX.
6. ARTIKULUA: EZEZTAPEN EDO BALIOGABETZEA
Ezeztapen asegurantza sinatu barik, parte-hartzaileak baliogabetzen badu:
Txirrindulari edo lagun/laguntzaile batek, asegurantzarik izan gabe bere parte hartzea baliogabetzen badu, ordezko bat
bilatu beharko du. Ikerketa errazteko antolatzaileak itxarote-zerrenda bat gordeko du. Parte-hartzaile eta ordezkoak
beraien artean konponduko dute ordaindutako dirua, zenbatekoa berdina izan behar delarik. Parte-hartzearen
transferentzia antolatzaileak onartu beharko du.
Parte-hartzaileak baliogabetzen badu, ezeztapen asegurantza sinatu izana:
Ezeztapen asegurantza sinaketa egunetik eta irteera zikloturistaren hasierararte da baliogarria. Asegurantza nominatiboa
da.
Edozein baliogabetze edo ezeztapen apirilaren 30a aurretik 2014 (barne) jakinarazi beharko da 05 56 28 57 80 telefonora
deituz eta ziurtatutako eskutitz batez egiaztagiriarekin batera hurrengo helbide honetara bidaliz: Jacques DUPLAA, 40 rue
des Papillons, 33320 EYSINES, FRANCE. Irteeraren hasiera egunean, 2014ko maiatzaren 8an, etorri ez den edo bertan ez
dagoen txirrindulari edota laguntzaileari, ez badu parte-hartzea baliogabetu, ez zaio inolaz ere ordaindutako dirua itzuliko.
Antolatzaileak ordaindutako diruaren parte bat itzuliko du (izen-ematearen dirua + aukerak, asegurantzaren prima kanpo)
hurko baten heriotz/gaixotasuna edo txirrindulari edo asegurantza sinatu duen laguntzaile baten zauri/gaixotasun/istripua
egiaztatzen duen agiri bat aurkeztu ezkero.
Ezeztapenerako…
- apirilaren 10 a aurretik (10 a-barne) antolatzaileak guztizko prezioaren %10 eko frankizia gordeko du
- apirilaren 11a eta apirilaren 16 (biak barne)artean ………….……………………………………: prezioaren %25a
- apirilaren 17 eta apirilaren 23aren artean (biak barne)……...………………………………..: prezioaren %50a
- apirilaren 24 eta apirilaren 30aren artean (biak barne)………………………………………. : prezioaren %75a
- maiatzaren 1etik aurrera (barne) …………………….……………………………………………………: prezioaren %100a.
Dirua gehienez irteera bukatu eta hiru hilabeteetara itzuliko da.
Zoritxarreko istripu baten baldintza edo ondorioei buruzko edozein iruzurrrek, susmo edo nahitako gezurrezko aitorpenak
diru itzultzearekiko eskubidea galtzea izango du ondorio gisa.
Salbuespenezko egoera dela eta parte-hartzaileak baliogabetzen badu:
Salbuespenezko egoerak banan-banan aztertuak izango dira behin irteeraren kontabilitate osoa finkatu eta gero (2014-ren
amaieran). Aplikagarria den kasuetan, diruaren itzulketa partzial edo osoa posiblea izan daiteke.
Antolatzaileak baliogabetzen badu:
Irteeraren baliogabetzea ezinbesteko edo sahiestezinak diren zirkustantzia/baldintza izen ematearen dirua soilik
(harpidetutako aukera baita) itzuliko litzateke, kalte ordainik ordea ez da egongo.
7. ARTIKULUA: ASEGURUAK
Partehartzaileak banakako asegurua izan behar du.
Parte-hartzailea bere biziklataren erantzulea da, eta nahi izan ezkero, aseguru baten bidez (sute eta lapurketa barne).
Erosotasun arrazoiengatik, antolatzaileak publikoari irekita dauden tokietan bizikleten segurtasuna antolako du.
Antolatzaikeak, batetik ekitaldi osoan zehar garraiatutako bidaia boltsak eta bestetik, Bilbotik Bordelerako buelta bidaian
garraiatutako bizikletak aseguratuko ditu.
8. ARTIKULUA: BIDE PUBLIKOAK
Parte-hartzaile bakoitza norbere buruaren arduraduna da. Trafiko kodea errespetatu behar du, igarotako udal edo
prefetaren ordenantzak, eta orokorrean, seinaleztapen ofizial guztiak errespetatu behar ditu. Bizikletaz ibiltzean edo
gidatzean telefono mugikorra erabiltzea debekatuta dago. Parte-hartzaile bakoitzak antolatzaileek esandako arau idatzi eta
ahozkoak bete behar ditu. Antolatzaileek arauak betetzen ez dituzten pertsonak edo pertsona aztoratzaileak ekintzatik
baztertzeko eskubidea dute.
Etapa batetan zehar, antolatzaileak talde bat sortzen badu, abiadura librea izanik parte-hartzaileek talde hau uzteko
eskubidea dute. Taldeen neurriak irteera zikloturistei dagokien legea bete beharko du.
Gaueko bisibilitate edo ikuspenari dagokionez, antolamendua talde mailan aplikagarria da: parte-hartzaile bakoitzak bere
argia piztu eta segurtasun txalekoa eraman behar ditu ikuspen onik ez dagoenean (arratsean, euria edo lanbroa dagoenean,
…).
9. ARTIKULUA: BIDEA
Aurrikusitako bidearen onarpenaren menpe, ibilbidea road-book-ean azaldutakoa izango da. Bidea ez da
marratuta izango. Hiri haundietatik edo horniketa geldiuneetatik gertu dauden tarteetan ordea, marka meheak
egon daitezke.
Antolatzaileak aginpide publikoaren partetik aurrikusitako ibilbidea hartzeko onarpena lortzen ez badu, edo
bere borondatezkoa ez den beste edozein arrazoirengatik, bera aldatzeko eskubidea du.
10. ARTIKULUA: KONTROL GUNEAK
Kontrol guneetan bide-txartelak balioztatu beharko dira. Kontrol guneak ondorengo tokietan izango dira :
● irteeran (Bordele)
● 1go horniketa geldiunean (Commensacq)
● 2. horniketa geldiunean (Bassussarry)
● 3. horniketa geldiunean (Ondarroa)
● helmugan (Bilbao)
Kontrol guneetatik bide-txartelean aipatutako denbora tarte batzuen barne pasatu beharko da. Txirrindulari
bat berandu heltzen bada, antolatzaileak irteeran jarraitzeko baimena eman diezaioke atzerapena ustekabeko
gertaera baten ondoriozkoa eta bere borondatezkoa ez bada (istripu baten ondorioz laguntzeko edo bide baten
itxiera dela eta adibidez). Arazo mekanikoak, nekea, forma fisiko falta edo gose izatea ez dira arrazoi
baliogarriak izango eta parte-hartzaileak irteera bertan behera utzi beharko du.
11. ARTIKULUA: BERTAN BEHERA UZTEA
Antolatzaileak, Irteera zikoturista bertan behera uzten duen edo kontrol-puntuetatik denboraz kanpo pasatzen
den parte-hartzailearen aberriratzearen edo etxera eramatearen alde logistikoa bere baitan hartuko du. Honen
ondoriozko xahupen gehigarriak ostera, parte-hartzaileak ordaindu beharko ditu..
12. ARTIKULUA: LAGUNTZA
Auto laguntzaileak irteeran zehar debekatuta daude, baina horniketa geldiunetan, eta irteera eta helmugan
onartuak izango dira.
Antolatzailak irteeratik eta helmugararte poltsa eta maletak garraiatzeko zerbitzu bat eskainiko du. Poltsa
hauek ez dira horniketa geldiuneetan eskuragarriak izango.
13. ARTIKULUA: IRUDI ESKUBIDEAK, KONFIDELTZIANTASUNA
Bordele-Bilbo 2014 irteerako parte-hartzaileak (txirrindulari, laguntzaile zein onbera) antolatzaileari irteeran
parte-hartzearen ondorioz ager daitekeen irudi finko edo audiobisualak erabiltzeko baimena ematen dio.
Parte-hartzaileen identitatea helburu komertzialetarako erabiltzea edo hirugarren bati jakinaraztea guztiz
debekatua dago.
14. ARTIKULUA: ALDAKETA
Antolatzaileak lege hau aldatzeko eta textu honetan aurrikusten ez diren egoeratan beharrezkoak diren
erabakiak hartzeko eskubidea du. Orobat, irteeraren jarraipenaren baldintzak aldatzeko eskubidea du. Ahal den
einean balizko erabaki edo aldaketak parte-hartzaileei, irteeraren hasiera aurretik posta elektronikoz
jakinaraziko zaie.
15. ARTIKULUA: HIZKUNTZA BALIOKIDETASUNA
Dokumentu honen bertsio espainiola eta frantseza egiazkoak eta baliogarriak dira.
16. ARTIKULUA: ONESPENA
Izen emateak eta irteera hasteak parte-hartzaileak araudi/lege hauek onestea inplikatzen du erreserbarik gabe.
Erreklamazio edo kereila guztiak, edozein arrazoi dela-eta, idatziz irteeraren hasieratik eta 48 ordu baino
arinago antolatzaileari idatziz zuzendu beharko zaizkio posta errekomendatuz helbide honetara : Bordeleko
Eskual Etxea – Maison Basque de Bordeaux, 7 rue du Palais de l’Ombrière, 33000 BORDEAUX, FRANCE.
de Cyclotourisme
Federakundea
Elkargoa
Irteera zicloturistaren antolakuntza bai logistiko eta finantzieroan ondorengo bazkide publiko eta pribatuek
hartu dute parte: Bordeleko Udala, Bilboko Udala, Eurorégion Aquitania – Euskadi, V. Feltesse Diputatua,
Commensacqeko Udala, Bassussarryko Udala, Ondarroako Udala, Frantziako Irteera Zikloturista Federakundea,
Bizkaiko Txirrindularitza Federakundea, Gipuzkoako Txirrindularitza Elkargoa, Kutxabank, Panpi & Mirentxu,
Allianz (Aseguruak X. Bidegaray).

Règlement - cyclotourisme

Transcripción

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