9.Manual de homologaciones

Transcripción

Manual de HOMOLOGACIONES
Aplicable al perfil de Coordinador
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ALCANCE DE ESTE MANUAL
Aplica para el módulo de Homologaciones del sistema CONDOR.
Estado: Vigente
DATOS DEL MANUAL
Elaborado por: Área de Mesa de Servicios – Oficina Asesora de Sistemas
Revisado por: Área de calidad de mejora continua
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INDICE
página
1. ¿Qué son las Homologaciones? ..........................................................................
2. ¿Como ingresar al modulo de homologaciones?.................................................
3. Tabla de Homologaciones ...................................................................................
4. Homologaciones uno a uno .................................................................................
5. Homologaciones dos a uno (Unión).....................................................................
6. Homologaciones uno a dos (Bifurcación).............................................................
7. Proceso de Homologaciones ................................................................................
8. Homologaciones por ciclos propedeuticos ..........................................................
9. Transferencias Internas ........................................................................................
10. Homologaciones Pendientes ................................................................................
11. Adicionar filas ......................................................................................................
12. Reiniciar filas .......................................................................................................
13. Borrar filas .........................................................................................................
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INTRODUCCION
El sistema Condor en la Universidad Distrital, actualmente es un elemento
indispensable durante la navegación WEB de modo que asumimos que prácticamente
todos los usuarios disponen de ella.
Este Manual de homologaciones pretende instruir a los usuarios sobre como funciona
la herramienta a grandes rasgos. Con esto queremos que todos los coordinadores de
los proyectos curriculares de la Universidad Distrital conozcan el funcionamiento así
como la funcionalidad que proporciona el esté sistema.
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OBJETIVOS
El objetivo primordial de éste Manual es ayudar y guiar al usuario a utilizar el modulo de
homologaciones obteniendo información académica deseada para poder despejar
todas las dudas existentes; y comprende:
1. Guía para acceder al modulo de homologaciones
2. Conocer como utilizar el sistema, mediante una descripción detallada e ilustrada de las
opciones.
3. Conocer el alcance de toda la información por medio de una explicación detallada e
ilustrada de cada una de las opciones que lo conforman
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¿QUE SON LAS HOMOLOGACIONES?
Las homologaciones son un proceso para establecer una relación de igualdad o semejanza
entre dos espacios académicos que tiene un estudiante. El proceso de homologaciones se hace
necesario al momento que un estudiante ha cursado un espacio académico que no pertenece a
su plan de estudios y se requiere homologar el espacio cursado (que no pertenece a su plan de
estudios) por el estudiante, con el espacio correspondiente que sí pertenece a su plan de
estudios.
Para el proceso de homologaciones se tiene como base una tabla de homologaciones donde se
registran las relaciones de homologaciones, y existen 3 tipos de registros:
1. Homologaciones uno a uno.
2. Homologaciones dos a uno (Unión)
3. Homologaciones uno a dos (Bifurcación
El registro de estas relaciones es indispensable para que posteriormente se ejecuten las
homologaciones de las notas de los estudiantes, por tal motivo es el primer paso para todo el
proceso de homologaciones, y las relaciones que se registran en dicha tabla las define el
coordinador del proyecto curricular quien es quien conoce lo relacionado con los planes de
estudios.
Luego de que se encuentren registradas las relaciones en la tabla de homologaciones, existen
4 tipos de procesos de homologación para ejecutar a un estudiante:
1.
2.
3.
4.
Homologaciones por ciclos.
Transferencias Internas.
Homologaciones pendientes.
Homologaciones pendientes por cohorte
En cada uno de estos 4 procesos el sistema toma las relaciones que se registraron en la tabla
de homologaciones y las notas del estudiante de los espacios académicos que no pertenecen al
plan de estudios, para registrar las notas con los espacios homologos de acuerdo a las
relaciones establecidas.
¿COMO INGRESAR AL MODULO DE HOMOLOGACIONES?
Se ingresa al perfil de coordinador, en el menú se elige la opción Pensum y luego
Homologaciones.
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•
Si el coordinador tiene relacionados varios proyectos curriculares, se presentan los
proyectos curriculares a los que pertenece el coordinador.
•
Seleccionamos el proyecto curricular al que se debe realizar la homologación.
•
Luego de seleccionado el proyecto curricular, nos muestra la tabla de homologaciones.
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TABLA DE HOMOLOGACIONES
1. HOMOLOGACIONES UNO A UNO: Las homologaciones uno a uno hacen
referencia a que un espacio académico del plan de estudios va a ser equivalente a un
espacio académico de otro plan de estudios. A continuación, esta figura nos muestra el
formulario de registro, donde al lado izquierdo (color verde), se colocan los
ESPACIOS DE MI PROYECTOS CURRICULAR, es decir los espacios académicos
que pertenecen al plan de estudios del estudiante y al lado de derecho los ESPACIOS
HOMOLOGOS (color azul), es decir son espacios equivalentes de otros planes de
estudio; se ingresa el código del espacio académico correspondiente a cada lado y allí
aparecerá la información del espacio académico.
2.
HOMOLOGACIONES DOS A UNO (UNIÓN): Las homologaciones dos a uno
(Unión) hacen referencia a que dos espacios académicos de otro plan de estudios van a
ser equivalentes un espacio académico del plan de estudios del proyecto curricular. A
continuación, la figura muestra el formulario de registro, donde al lado izquierdo
(color verde), se colocan los ESPACIOS DE MI PROYECTOS CURRICULAR, es
decir los espacios académicos que pertenecen al plan de estudios del estudiante y al
lado de derecho los ESPACIOS HOMOLOGOS (color azul), es decir son espacios
equivalentes de otros planes de estudio; se ingresa los códigos de los espacios
académicos correspondientes a cada lado y allí aparecerá la información del espacio
académico.
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3. HOMOLOGACIONES DE TIPO UNO A DOS (BIFURCACIÓN): Las
homologaciones uno a dos (Bifurcación) hacen referencia a que un espacio académico
de otro plan de estudios va a ser equivalente a dos espacios académicos del plan de
estudios del proyecto curricular. A continuación, la figura muestra el formulario de
registro, donde al lado izquierdo (color verde), se colocan LOS ESPACIO DE MI
PROYECTOS CURRICULAR, es decir los espacios académicos que pertenecen al
plan de estudios del estudiante y al lado de derecho el ESPACIO HOMOLOGO (color
azul), es decir el espacios equivalente de otros planes de estudio; se ingresa los
códigos de los espacios académicos correspondientes a cada lado y allí aparecerá la
información del espacio académico.
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4. HOMOLOGACIONES PENDIENTES POR COHORTE este proceso nos permite
seleccionar una cohorte especifica, para ejecutar el proceso de homologaciones
pendientes de los estudiantes que pertenecen a dicha cohorte.
PASOS A SEGUIR:
1. Clic en ejecutar homologaciones pendientes por cohorte.
2. Selecciona el año y periodo, según requerimiento
3. Clic homologar.
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PROCESOS DE HOMOLOGACIONES:
1. HOMOLOGACIONES POR CICLOS PROPEDEUTICOS: Este tipo de
homologación se presenta cuando el estudiante termina su proyecto curricular de
tecnología y posteriormente continua con el ciclo profesional.
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Pasos a seguir para realizar homologaciones por ciclos propedeuticos:
1. El coordinador deber ingresar el código actual (carrera actual) del estudiante y
automáticamente mostrara el nombre del estudiante.
2. El usuario debe ingresar el código anterior (carrera anterior) del estudiante ,
automáticamente mostrara el nombre del estudiante y el nombre del proyecto
curricular anterior.
3. Clic en registrar.
2. TRANSFERENCIAS INTERNAS: Este proceso permite al coordinador homologar
un espacio del estudiante que se cambio de un proyecto curricular a otro, dentro de la
Universidad.
Pasos para realizar homologación de tipo transferencias internas:
1. El usuario debe ingresar el código actual del estudiante y automáticamente muestra el
nombre del estudiante.
2. El usuario debe ingresar el código del proyecto curricular anterior y automáticamente
mostrara el nombre del proyecto curricular anterior.
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3. HOMOLOGACIONES PENDIENTES:Este proceso de homologaciones se
caracteriza porque ejecuta todas las homologaciones pendientes que tenga un
estudiante.
Pasos para realizar las homologaciones pendientes:
1. El coordinador debe ingresar el código actual del estudiante, automáticamente
aparecerá el nombre del estudiante y el nombre del proyecto curricular
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El proceso de homologaciones pendientes, nos permite la opción para mas de un estudiante al
mismo tiempo, también nos permite adicionar, reiniciar y borrar filas, con el fin de agilidad
en el proceso de homologación:
OTRAS OPCIONES:
El usuario puede ingresar varios estudiantes al mismo tiempo haciendo clic en adicionar,
reiniciar y borrar filas, como lo muestra las siguientes imágenes.
•
Adicionar filas:
•
Reiniciar filas: es decir el sistema vuelve a generar una sola fila.
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•
Para borrar filas:
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GLOSARIO:
COHORTE:
Conjunto de estudiantes a los que se debe realizar las
homologaciones pendientes.

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