MyJohnDeere.com
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MyJohnDeere.com Guía de usuario Fase: 1 MyJohnDeere.com Planifique, ejecute y gestiones sus tareas MyJohnDeere.com es un portal de internet que le va a ayudar a mejorar la logística de su explotación , a tomar decisiones agronómicas y a sacar el máximo partido a su maquinaria. Desde esta herramienta se podrá acceder a las aplicaciones y la información necesaria para gestionar las tierras y el parque de maquinaria. Características: Un solo log-in. Toda la información accesible desde un solo portal. Acceso a JDLink, StellarSupport y otras aplicaciones de John Deere Histórico de posición para conocer el progreso de sus máquinas con el trabajo asignado. Gestión de cuentas ágil y moderna MyJohnDeere Walk Around Guide Menu Proceso de validación Permisos y roles Puesta en marcha antes de la entrega Transferencia del terminal John Deere Location History Definiciones Cuenta: Perfil de cliente con información de contacto, contraseña y nombre de usuario. Organización: Grupo de usuarios, máquinas y datos pertenecientes a un cliente de JDlink, Field Connect o MyJohnDeere. Clientes ya existentes: Cuenta de usuario ya existente en StellarSupport, JDLink o MyJohnDeere antes de agosto de 2013. Validado: Estado de la cuenta cuando se ha asociado un e-mail, contraseña y pregunta de seguridad a un cliente Vínculo: Acuerdo entre el concesionario y el cliente sobre como gestionar la organización del cliente. Permisos: Accesos y servicios compartidos entre organizaciones. Validación de la cuenta del cliente Log-in a través de MyJohnDeere.com Cuando los clietes accedan a JDLink.com aparecerán en la página web de MyJohnDeere.com. En esta página se le pedirá que introduzca su nombre de usuario y contraseña (clientes que ya hayan validad su cuenta serán redirigidos automáticamente a la página de JDLink). Del mismo modo cuando los clietes accedan a Stellarsupport.com aparecerán en la página web de MyJohnDeere.com. En esta página se le pedirá que introduzca su nombre de usuario y contraseña (clientes que ya hayan validado su cuenta serán redirigidos automáticamente a la página de StellarSupport). Validación de la cuenta del cliente Resumen del proceso de validación El cliente accede con número de usuario y contraseña El sistema le pedirá al cliente que verifique sus datos de perfil y que confirme su dirección de e-mail. El sistema envía un e-mail a la dirección del cliente para validarla El cliente hace clic sobre el link que recibe y accede a MyJohnDeere El sistema le recomienda al cliente que cambie de contraseña y pregunta de seguridad El cliente verifica los datos de su perfil El cliente accede a MyJohnDeere con su nombre de usuario y contraseña. Este proceso sólo tendrá lugar una vez. Es para asegurarse de que los clientes son dueños de su nombre de usuario y contraseña. Sólo tendrán que volver a validar su cuenta cuando cambien de dirección de correo. Validación de la cuenta del cliente Paso 1 Acceso con nombre de usuario y contraseña actuales TestUser Paso 2 El cliente revisa los datos y confirma que son correctos Validación de la cuenta del cliente Paso 3 El sistema envía e-mail de validación al cliente Paso 4 Hacer clic sobre el link y acceder para validación. Paso 5 Cambiar contraseña y pregunta de seguridad Validación de la cuenta del cliente Paso 6 Revisar información actualizada TestUser Validación de la cuenta del cliente Paso 7 Acceder a MyJohnDeere con el nombre de usuario y nueva contraseña Después de haber pasado por este proceso los clientes serán capaces de acceder a la página con su nombre de usuario y nueva contraseña. De esta forma trabajarán en un entorno 100% seguro. Sólo tendrían que volver a validar la cuenta si cambiaran de dirección de e-mail. Permisos y Roles Roles de los usuarios Haciendo clic en el Centro de Operaciones y después en Mi Organización los clientes pueden seleccionar a sus personas de confianza y asignarles los roles y permisos que consideren oportunos. Permisos y Roles Roles de Concesionario Los empleados del concesionario obtendrán permisos a traves del adminitrador de permisos de la concesión dependiendo del rol que se les asigne. Servicio Este rol permite: Dar soporte a las organizaciones de los clientes. Añadir, editar, y gestionar a los usuarios de los clientes. Posibilidad de recuperar los terminales de los clientes Gestionar la pre-entrega del concesionario Buscar, editar y añadir nuevos perfiles Gestionar tipos de permisos y compartir permisos. Especialista en Agronomía Este rol permite: Ver y gestionar los datos agronómicos Ver y solicitar permisos Admisitrador de permisos de la concesión Empleados del concesionario RACF ID Permisos y Roles Permisos de organización a organización Concesionario Cliente 1. Evalua que datos necesita para dar soporte y ofrecer servicios 2. Selecciona la organización asociada y solicita accesos. 3. El sistema envía un email al cliente para que lo apruebe. 1. Aprueba la solicitud del cliente via e-mail 2. O Selecciona organización asociada y le asigna permisos directamente. Permisos pasivos Predeterminados Permisos activos Requieren de la aprobación activa del cliente. Tiene que hacer clic sobre ellos. Roles and Permissions Glosario de tipos de permisos para compartir datos 1 – Datos de máquinas y servicios Rendimiento de la maquinaria: Acceso a máquinas compartidas de terceras personas, datos de JDLink, configuración de terminales y panel de control. Gestión de maquinaria: Capacidad para gestionar los terminales, alertas espaciales y otras alertas de máquinas compartidas de terceras personas así como capacidad para ver preferencias del usuario , usuarios y grupos de usuarios. Capacidad de recuperación de terminales y máquinas: Capacidad para transferir terminales de vuelta al concesionario con un e-mail enviado al cliente. 2 – Datos Agronómicos y servicios Datos agronómicos en detalle: Acceso a la información de documentación y al histórico de posición (sólo concesionario) Información de prescripción: Acceso a los ficheros de prescripción Información de configuración: Acceso a los archivo de configuración 3 – Administración de la organización Acceso como administrador a la cuenta de organización del cliente: Capacidad para ver todas las máquinas de la organización, gestionar la configuración, usuarios, grupos de usuarios, preferencias. Además podrá gestionar conjuntamente las máquinas y personas de la organización con la excepción de añadir o eliminar administradores. Puesta en marcha antes de la entrega Proceso: Este proceso es utilizado para establecer una asociación entre organizaciones en MyJohnDeere. 1. Tiene el cliente una cuenta? Sí o No 2. Es el cliente parte de una organización? Sí o No 3. Tipo de relación? Gestión de cliente cliente, conjunta, o de concesionario? Validación de administradores 4. Permisos para acceso de concesionario – Datos de máquinas, datos agronómicos, herramientas de concesionario 5. El cliente valida la cuenta y aprueba la relación. Puesta en marcha antes de la entrega Encontrar al cliente / Socio Cómo? Utilizar la herramienta de búsqueda de Stellar support, JDLink y MyJohnDeere para buscar por campos de cuenta/organización por ejemplo nombre de usuario, nombre, apellido, ciudad, etc…) Por qué o por qué no? El concesionario puede realizar la configuración para el cliente o el cliente puede hacerla por si mismo antes de la entrega de la máquina evitando así que se creen varias cuentas. Puesta en marcha antes de la entrega Paso 1 – Tiene el cliente una cuenta? DEERE FARM INC 100 Deere Drive Urbandale, IA [email protected] Search Again De los resultados de la búsqueda: buscar el usuario correcto y hacer clic ó si no encuentra al cliente buscar por organización ó cree una nueva cuenta Puesta en marcha antes de la entrega Paso 2 – Tiene el cliente una organización DEEREFARM1 DEERE FARM INC 100 Deere Drive Urbandale, IA De los resultado de búsqueda de la organización: 1. Seleccionar la organización y hacer clic en añadir socio 2. ó buscar otra vez en la información de cliente Puesta en marcha antes de la entrega Paso 3a – Seleccionar tipo de relación Tipo de relación con el cliente Seleccionar uno de los tipos de relación: Cómo? Por qué o por qué no? • Gestionado por cliente • Gestionado por cliente y concesionario El concesionario y el cliente pueden selecionar el nivel de soporte necesario para gestionar la organización del cliente mientras están seguros de que se cumplen las directivas en cuanto a protección de datos. Puesta en marcha antes de la entrega Definiciones del tipo de relación: 1 – Gestionado por cliente* El cliente decide quién tiene acceso a su cuenta y a su información. 2 – Gestionado conjuntamente* El cliente y el concesionario conjuntamente deciden quién tiene acceso a su cuenta y a su información. Puesta en marcha antes de la entrega Paso 3b – Configurar la validación del socio para los administradores del cliente. Realizar una limpieza de administradores Cómo? El concesionario identifica a los administradores en la organización del cliente, ve el estado de validación y puede volver a lanzar la validación actualizando el perfil del administrador del cliente. Por qué o por qué no? Los administradores del cliente tienen que ser validados para poder disfrutar de MyJohnDeere, JDLink y StellarSupport. Una validación temprana evita interrupciones en los procesos. Puesta en marcha antes de la entrega Paso 4 – Seleccionar los permisos de organización a organización Solicitar permisos a tipos de datos y permisos para poder ofrecer servicios al cliente. Cómo? El concesionario selecciona los datos de la máquina o datos agronómicos y también los servicios a los que quiere tener acceso y el sistema envía un email al cliente para que sea aprobado por él. Por qué o por qué no? El cliente puede tener acceso a los datos del cliente para ofrecerle servicios manteniendo este último el control de su cuenta. Puesta en marcha antes de la entrega Editar los permisos de organización a organización. Los permisos de organización a organización se pueden editar en cualquier momento desde el centro de operaciones de MyJohnDeere. Los clientes pueden otorgar permisos para dar acceso a los datos agronómicos a socios que no sean concesionarios. En este caso sólo se incluyen los siguientes permisos. Puesta en marcha antes de la entrega Paso 5 – Aprobación del cliente El cliente tiene el control sobre la privacidad de sus datos mientras que le otorga al concesionario derechos para realizar la configuración. Cómo? Por qué o por qué no? El concesioanrio configura todos los permisos requeridos , tipos de relación accesos , e-mail a cliente y aprueba la selección de datos. El concesionario puede ofrecer los servicios para la configuración de la preenrega y que el cliente apruebe todos los accesos a los datos y las máquinas. El concesionario no tendra acceso a los datos de la máquina o agronómicos a no ser que el cliente lo apruebe. Todo esto se puede hacer antes de entregar cualquier máquina o terminal al cliente. Puede ser modificado en cualquier momento Cuando se elige un socio el cliente recibirá un e-mail para aprobar la relación con el mismo y, los permisos para acceder a datos . Proceso para transferir terminal MyJohnDeere Centro de operaciones Proceso para transferir terminal MyJohnDeere Centro de operaciones Recuperación del terminal por parte del concesionario El personal del concesionario tiene que tener asignado el rol de Servicio para recuperar terminales de la organización del cliente. El concesionario sólo puede recuperar máquinas de terceros. Histórico de posción Qué es el histórico de posición? El histórico de posición permite conocer la posición actual de la máquina así como posiciones anteriores que quedan grabadas en el sistema y se muestran en forma de recorido sobre un mapa. Además podra conocer datos como estado de la máquina, nivel de combustible, rumbo. Búscadores de internet aprobados: Microsoft Internet Explorer 8 y superior Google Chrome Mozilla Firefox 3.6 y superior Opera 10 y superior Apple Safari 5 y superior ¿Cómo comenzar a utilizar MyJohnDeere? 1. Acceder a http://myjohndeere.com con su nombre de usuario y contraseña 2. Seleccionar centro de operaciones Histórico de posción ¿Cómo comenzar a utilizar MyJohnDeere? 3. Se mostrarán todas las máquinas que tengan activado el histórico de posición. La imagen se puede acercar o alejar con el zoom. Nota: La funcióen de hitórico de posición sólo está disponible en la versiones para ordenador o móvil de MyJhnDeere.com (no disponible en JDLink.com) MyJohnDeere.com Guía de usuario Fase: 1 Unpublished work © 2013 Deere & Company. All Worldwide Rights Reserved. THIS MATERIAL IS THE PROPERTY OF DEERE & COMPANY. ALL USE, ALTERATIONS, DISCLOSURE, DISSEMINATION AND/OR REPRODUCTION NOT SPECIFICALLYAUTHORIZED BY DEERE & COMPANY IS PROHIBITED.