Instrucciones X Congreso - Familias Numerosas de Sevilla

Instrucciones X Congreso - Familias Numerosas de Sevilla

X Congreso Nacional de Familias Numerosas
Toledo - sábado, 1 de octubre de 2016
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Dónde: Toledo - Campus universitario "Fábrica de armas" - Universidad de Castilla-La
Mancha.
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Cuándo: Sábado, 1 de octubre de 2016
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Lema: "Conciliemos, mi familia pide tiempo"
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Organiza: Federación Española de Familias Numerosas (FEFN) en colaboración con
Asociación Castellano-Manchega de Familias Numerosas (Acamafan) y Asociación
Provincial Toledana de Familias Numerosas (ATFAN).
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Patrocina: Volkswagen
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Colabora: Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad, Sanitas, Lidl, Gocco,
Ubica-Allianz, Fiatc y Mapfre
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Precio:
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70 €/familia con alojamiento. Opción sólo para familias que residan a más de
200 km. de Toledo. Este precio incluye entrada al Congreso y a la zona infantil;
coffee-break y comida para toda la familia y alojamiento en una habitación
doble, triple o cuádruple o familiar para 6 personas (según disponibilidad, por
orden de inscripción) para una noche. Si se necesitan habitaciones o noches
adicionales la familia las pagará aparte, a razón de 70 € habitación y noche.
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30 €/familia sin alojamiento. Este precio incluye entrada al Congreso y a la
zona infantil y comida para toda la familia.
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Renfe con descuento: Como en anteriores ocasiones habrá un 30 % de descuento en
los billetes de tren para asistentes al Congreso, acumulable al descuento por familia
numerosa. Próximamente facilitaremos la cédula de viaje, documento necesario para
beneficiarse del descuento.
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Web Congreso: http://congresofamiliasnumerosastoledo.strikingly.com En esta web
iremos ampliando información, programa, actividades para niños, etc.
Federación Española de Familias Numerosas - Campomanes, 6 - 4º Dcha - 28013 Madrid
Tfno. 91 434 57 80 - www.familiasnumerosas.org
DETALLES E INSTRUCCIONES PARA LA INSCRIPCIÓN DE LAS FAMILIAS
INSCRIPCIÓN
Las familias se deben apuntar a través de las Asociaciones, que tomarán nota de los datos en el
Excel (ficha de inscripción) que se adjunta.
Las inscripciones se enviarán a [email protected], con el correspondiente
justificante de pago adjunto de las inscripciones realizadas.
No se admitirán reservas de las asociaciones sin que coincida el precio del justificante de pago
con las reservas realizadas.
Las inscripciones se deben enviar a la FEFN en alguna de las siguientes fechas:
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30 de junio. Con o sin alojamiento
15 de julio: Con o sin alojamiento
27 de julio. Con o sin alojamiento
9 de septiembre. Sólo inscripciones sin alojamiento
16 de septiembre. Sólo inscripciones sin alojamiento
IMPORTANTE: Las inscripciones con alojamiento deberán enviarse hasta el 27 de julio,
inclusive. A partir de esa fecha no se podrán tramitar las reservas de habitaciones.
ASISTENCIA CON ALOJAMIENTO
La asistencia al Congreso de las familias que precisen alojamiento y residan a más de 200
kilómetros de Toledo, tiene un coste de 70€ por familia, precio que incluye alojamiento para la
noche del sábado al domingo, en una habitación doble, triple, cuádruple o familiar (según
disponibilidad), entrada al Congreso, coffee-break, comida para todos los miembros de la
familia y acceso de los niños de 3 a 14 años a las actividades para niños. Las habitaciones extra
que ocupen las familias, del sábado al domingo, se abonarán a razón de 70€ más por
habitación y noche.
Si la familia desea dormir también la noche del viernes al sábado deberá comunicarlo a la
Asociación y abonar la cantidad correspondiente (70€ por habitación y noche). La Asociación lo
deberá reflejar en la ficha de inscripción para que la FEFN pueda gestionar también la reserva
de esa noche.
CONDICIONES DEL ALOJAMIENTO
El pago por la reserva de las habitaciones incluye régimen de Alojamiento y Desayuno. Todos
los gastos extras efectuados (llamadas telefónicas, comidas, bebidas, etc.) en el hotel a lo largo
Federación Española de Familias Numerosas - Campomanes, 6 - 4º Dcha - 28013 Madrid
Tfno. 91 434 57 80 - www.familiasnumerosas.org
de la estancia de la familia correrán a cargo de la propia familia y se abonarán en el propio
hotel antes de su salida.
MUY IMPORTANTE: La asignación de habitaciones (dobles, triples, cuádruples o familiares de 6
personas) se realizará por orden de inscripción de las asociaciones, hasta fin de plazas de
alojamiento disponibles. Habiendo habitaciones con diferente capacidad, la organización
intentará dar siempre la opción más económica para la familia y, por ello, la Asociación deberá
cobrarle la cantidad mínima posible de habitaciones (por ejemplo: 2 habitaciones cuádruples
para una familia de 8 miembros). Si no hay disponibilidad de ese tipo de habitación, se
comunicará a la familia, que podrá asumir la diferencia de dinero o solicitar la cancelación de
la inscripción, caso en el que se le devolverá íntegramente el importe dentro de los plazos
establecidos. Es importante que todo esto se advierta a las familias antes de formalizar la
inscripción.
ASISTENCIA SIN ALOJAMIENTO
El precio para las familias que quieran asistir al Congreso y no precisen alojamiento será de 30
€ por familia. Este precio, es tarifa plana, e incluye entrada al Congreso, con coffee-break y
comida para todos los miembros de la familia, y actividades para los niños de 3 a 14 años.
ASISTENCIA SIN COMIDA
Para las familias que no deseen comer en el Congreso la inscripción al mismo será gratuita.
Podrán asistir a las sesiones del Congreso -conferencias, mesas redondas...- pero no podrán
acceder a la zona infantil. Para el control de aforo del Auditorio, es necesario que estas
familias se inscriban en su Asociación, aunque no tengan que pagar.
COBRO
Las Asociaciones que recojan las inscripciones de sus familias deben cobrarles el importe
correspondiente a su asistencia al Congreso. Junto con el envío de la Excel a la FEFN se debe
adjuntar el justificante de pago de la transferencia a la FEFN por el importe de las inscripciones
realizadas.
Para la realización de las inscripciones se debe indicar en el concepto del ingreso o
transferencia el envío al que corresponde, indicando fecha del envío del correspondiente Excel
y nombre abreviado de la asociación (por ejemplo, 30jun-Asoc. Cádiz). Es importante ponerlo
abreviado para que en el concepto se vea bien el nombre de la Asociación y nos facilite saber
de dónde viene el ingreso.
El número de cuenta para realizar la transferencia es el siguiente:
- ES23 0182-7345-42-0208001011 Federación Española de Familias Numerosas - Campomanes, 6 - 4º Dcha - 28013 Madrid
Tfno. 91 434 57 80 - www.familiasnumerosas.org
Los ingresos realizados por particulares no serán tenidos en cuenta para el pago de la reserva
de plazas.
DEVOLUCIONES
A partir del 20 de septiembre no se efectuarán devoluciones de dinero por cancelaciones en
las inscripciones para el X Congreso de Familias Numerosas, puesto que se habrán efectuado
los correspondientes pagos de hoteles y catering.
En el caso de inscripciones con alojamiento, las devoluciones de dinero por cancelación se
harán sólo hasta el 8 de septiembre.
ZONA INFANTIL
En la zona infantil se organizarán actividades y juegos para niños de 3 a 14 años. Para los niños
de 0 a 2 años, la organización habilitará un espacio especial, adaptado a las necesidades de los
más pequeños, si bien el cuidado de estos niños estará siempre a cargo de sus familias, que
deberán también ocuparse de su comida. Habrá microondas a disposición de las familias.
Federación Española de Familias Numerosas - Campomanes, 6 - 4º Dcha - 28013 Madrid
Tfno. 91 434 57 80 - www.familiasnumerosas.org