Circulares SDT3 - Registro Nacional de las Personas (RNP)

Circulares SDT3 - Registro Nacional de las Personas (RNP)

Registro Nacional de las Personas
C I R C U LAR
Señores Registradores
03-SDT-14
Civiles Municipales y Auxiliares
La Subdirección Técnica en el marco de lo establecido en la Ley y Reglamento del RNP, COMUNICA:
1)
Que desde el año 2012, existe un nuevo formato de estadísticas internas, el cual contiene de
manera consolidada la información de la Unidad de Estadisticas y la que solicitaba el
Departamento de Registro Civil.
11)
El nuevo formato de estadísticas internas deberá remitirse de manera exclusiva a la Unidad de
Estadísticas (Departamento de Asesoría Técnica, Planificación y Desarrollo Institucional, Edificio
Villatoro, Séptimo Piso). Estos informes deben enviarse únicamente a la Oficialía Civil
Departamental o Seccional respectiva.
111)
En el marco de seguimiento del manual de procedimientos de las estadísticas internas y externas
deberán observar las siguientes disposiciones:
a) Los formatos estadísticos (INE/RNP) tiene dos (2) partes; una es la constancia desprendible (que
debe archivarse en el RCM) y la otra que es el reporte estadístico con datos demográficos que se
envía allNE (vía oficialía).
b) Estadísticas Externas: Los Registradores Civiles Municipales deben de remitir los informes
estadísticos del INE a las Oficialías Civiles Departamentales dentro de los quince (15) días
siguientes al cierre de cada mes y estos enviarlos con las comisiones de TGR que se desplazan
mensualmente a todos los Departamentos, si lo entregan directamente a las comisiones TGR
notifique a la oficialía civil de su jurisdicción para evitar que los reporten como faltantes.
IV)
Recordarles que la constancia desprendible que tiene dicho informe estadístico, en nacimiento y
defunciones quedará archivada en la oficina de Registro Civil Municipal como respaldo de la
inscripción del hecho o acto que realice, si dicha constancia está incompleta debido a que el
médico o personal de salud no la terminó de llenar, NO DEBE SER COMPLETADA POR EL
ESCRIBIENTE O REGISTRADOR CIVIL, ya que puede incurrir en una responsabilidad penal o
administrativa al dar fe de hechos que no le constan.
V)
Para los Registros Civiles Municipales que ya cuentan con el sistema automatizado, recordarles
que cuando el ciudadano no lleva lleno el formulario estadístico (No la constancia), no es
necesario que lo hagan a mano debe ir directo al sistema ya que este cuenta con la opción para
capturar dichos datos.
VI)
Recordarles nuevamente que para nosotros es de suma importancia tener datos confiables en los
informes de actividades (ESTADISTICAS INTERNAS) porque de esta información depende en
gran medida la planificación y suministro de material y equipo a cada oficina de registro civil a nivel
nacional.
VII)
La Unidad de Estadísticas enviará mensualmente un reporte consolidado de las estadísticas de
todo el país al Departamento de Registro Civil, lo anterior evitará que los RCM. Estén haciendo
doble trabajo llenando dos (2) informes estadísticos.