February 9, 2016 In attendance: Tyler Abramovich, Angel Altoro

February 9, 2016 In attendance: Tyler Abramovich, Angel Altoro

February 9, 2016
EMERSON SITE COUNCIL – MEETING NOTES
In attendance: Tyler Abramovich, Angel Altoro, Aaron Arredondo, Barb Berg, Erik Bergling, Nina
Brinkley, Tiffany Doherty, Michelle Wiese
Absent: Robyn Eliason, Mayra Garcia-Rivera
Guest(s): Mark Wight
Enrollment:
 There are 543 students currently enrolled at Emerson.
 Student enrollment by grade:
o
o
o
o
o
o
o
High Five:
35 students
Kindergarten:
92 students
1st Grade:
101 students
2nd Grade: 93 students
3rd Grade:
82 students
4th Grade:
84 students
th
5 Grade:
56 students
Staffing:
 Next year there will be a first and fifth grade position open.
 Emerson will need to fill positions for four teachers; others may become available.
 Emerson will close the cultural arts position
Student Projections:
 Emerson will gain one classroom space due to a small facilities upgrade.
 Third grade will have a projected class size of 28 students. This number is on the higher end
than Emerson would prefer.
Budget 101:
 The district cancelled the training last week due to weather conditions.
 The district provided Aaron the PowerPoint presentation, which he shared with the Site Council
members.
 PowerPoint topics:
o Roles of Site Councils in the budgeting process:
 Learn about budgeting parameters
 Consider the needs of the school’s students
o Roles of Site Councils:
 Provide advice to the Principal regarding:
 School academic and social/emotional priorities for students
 Staffing needs
 School programming
 Additional items requested by the Principal
 Participate in the planning for the use of Compensatory Funds in alignment with
the School’s Improvement Plan (SIP) student goals.
 Participate in the planning for the use of Title 1 funds in alignment with the
School’s Title 1 Plan, if the school receives Title 1 funds.

o Roles of Principals in the budgeting process:
 Provide information to Site Council on the sources of funds allocated to the
school.
 Guide the discussion of student needs aligned with the SIP.
 Seek advice from the Site Council on the school budget use.
 Participate in the planning for the use of Compensatory Funds in alignment with
the School’s Improvement Plan student goals.
 Participate in the planning for the use of Title 1 Funds in alignment with the
School’s Title 1 Plan, if the school receives Title 1 funds.
 Make final budgeting decisions and communicate them to the site council.
 Propose the final budget to the district.
Facilities:
 The team in charge of leading the Facilities Renovation Project will scale back its efforts in
terms of rallying with a proposal in front of the school board.
 The team reached this decision due to new developments that indicated the timing was less
than ideal.
 During parent-teacher conferences, the Facilities Team will have an information booth to raise
awareness regarding the project.
Compact:
 Emerson will be conducting the annual review of the parent-teacher Compact.
 One suggested revision – many of Emerson’s teachers have participated in cultural awareness
training.
 Barb requested recommendations from the Site Council members.
 The compact does not have to be amended until the summer of 2016.
Leadership Profile:
 Aaron received a survey from the district and was asked to distribute it to the site council
members.
 Site council members are expected to complete the survey.
 The objective of the survey is to provide feedback to the district regarding what qualities or
characteristics Emerson believes a good leader should possess.
Other Items:
 Site Council did not discuss any additional items.
9 de febrero, 2016
SITE COUNCIL DE EMERSON – NOTAS DE LA REUNIÓN
Presentes: Tyler Abramovich, Angel Altoro, Aaron Arredondo, Barb Berg, Erik Bergling, Nina
Brinkley, Tiffany Doherty, Michelle Wiese
Ausentes: Robyn Eliason, Mayra Garcia-Rivera
Invitado(s): Mark Wight
Inscripciones:
 Actualmente hay 543 estudiantes inscritos en Emerson.
 Estudiantes inscritos por grado:
o Preescolar: 35 estudiantes
o Kínder:
92 estudiantes
er
o 1 Grado:
101 estudiantes
o 2o Grado:
93 estudiantes
o 3er Grado:
82 estudiantes
o
o 4 Grado:
84 estudiantes
o 5o Grado:
56 estudiantes
o
Personal educativo:
 El próximo año escolar habrá posiciones abiertas para primero y quinto grado.
 Emerson necesitará encontrar maestros para cuatro posiciones; otras más podrían llegar a
estar disponibles.
 Emerson cerrará la posición de Artes Culturales.
Proyección de estudiantes:
 Emerson tendrá un salón más de clases debido a las mejoras que de las instalaciones.
 Tercer grado tiene una clase proyectada de 28 estudiantes. Este es el número más alto que
preferiría Emerson.
Presupuesto 101:
 El distrito canceló el entrenamiento de hace algunas semanas debido a las condiciones
climáticas.
 El distrito le dio a Aarón la presentación del PowerPoint, el cual compartió con los miembros
del Site Council.
 Temas del PowerPoint:
o Papeles de los Site Councils en el proceso del presupuesto:
 Aprender acerca de los parámetros del presupuesto
 Considerar las necesidades de los estudiantes de la escuela
o Papeles de los Site Councils:
 Aconsejar al Director en cuanto a:
 Prioridades escolares académicas y sociales/emocionales para los
estudiantes
 Necesidades del personal
 Programación escolar
 Puntos adicionales requeridos por el Director


Participar en la planeación del uso de Fondos Compensatorios de acuerdo con
el Plan de Mejoramiento de la Escuela (SIP).
Participar en la planeación del uso de fondos del Título 1 de acuerdo con el Plan
del Título 1 de la escuela, si la escuela recibe fondos del Título 1.

o Papeles de los Directores en el proceso del presupuesto:
 Proporcionar información al Site Council de los recursos de fondos asignados a
la escuela.
 Guiar la discusión de las necesidades de los estudiantes de acuerdo con el SIP.
 Buscar ser aconsejados por el Site Council en el uso del presupuesto de la
escuela.
 Participar en la planeación del uso de los Fondos Compensatorios de acuerdo
con con el Plan de Mejoramiento de la Escuela (SIP).
 Participar en la planeación del uso de Fondos del Título 1 de acuerdo con el
Plan del Título 1 de la escuela, si la escuela recibe fondos del Título 1.
 Tomar las decisiones finales del presupuesto y comunicárselo al Site Council.
 Proponer el presupuesto final al distrito.
Instalaciones:
 El equipo a cargo de liderar el Proyecto de Expansión de las Instalaciones pospondrá la
presentación al Consejo de MPS hasta finales de primavera.
 El equipo tomó esta decisión debido a que el tiempo no era el ideal.
 Durante las conferencias padre/maestro, el equipo del Proyecto de Expansión Instalaciones
tendrá una mesa con información para despertar conciencia sobre el proyecto.
Acuerdo del padre-maestro del Título 1 (Compact):
 Emerson llevará a cabo la revisión anual del Acuerdo del padre-maestro del Título 1.
 Una revisión sugerida – muchos de los maestros de Emerson han participado en el curso para
despertar conciencia cultural.
 Barb pidió sugerencias de los miembros del Site Council.
 El Acuerdo del padre-maestro del Título 1 no tiene que ser modificado hasta el verano de
2016.
Perfil de Liderazgo:
 Aarón recibió una encuesta del distrito y se le pidió distribuirlo a los miembros del Site
Council.
 Se espera que los miembros del Site Council completen la encuesta.
 El objetivo de la encuesta es proporcionar comentarios al distrito de cuales cualidades o
características Emerson cree que un buen líder debería tener.
Otros puntos:
 El Site Council no discutió ningún punto adicional.