Colorado Homeless Management Information System Información

Colorado Homeless Management Information System Información

Colorado Homeless Management Information System
Información del Cliente
Preguntas Frecuentes
Este aviso explica cómo su información y la de su familia puede ser usada y compartida. También le
explica cómo puede acceder a su información. Por favor, lea con cuidado.
¿Qué es Colorado Homeless Management Information System (HMIS)?
(Nombre de la agencia) recopilará información sobre usted y su familia para brindarle servicios. Le pedimos
su permiso para utilizar esta información para Colorado Homeless Management Information System
(Colorado HMIS).
 ¿Qué información se recopila sobre usted?
Se le puede pedir algunos o todos de los siguientes datos en lo que respecta a usted y a los miembros de su hogar:
 Nombre
 Tipo de vivienda
 Servicios necesarios y
proporcionados; y
 N úmero de Seguro Social
 Estado de desamparo
 Los resultados de los servicios
 Fecha de nacimiento
 Razones por la cual está sin
prestados y proporcionados; y
hogar o desammparado
 Género
 Los resultados de los servicios
 Ingreso familiar
 Raza
prestados
 Información de empleo
 Estado civil
 Habilidades de trabajo
 Miembros de la familia
 Información médica, salud
 N úmero de teléfono
mental, abuso de drogas y si está
 Estado de Veterano militar
embarazada
 Discapacidad y/o condiciones de
 Historia de violencia doméstica
discapacidad
 Dirección
 Por qué se recolecta esta información?
 Para determinar mejor sus necesidades y las
necesidades de otros;
 Para hacer seguimiento si sus necesidades fueron
satisfechas;
 Para mejorar los servicios prestados;
 Para contar el número total de personas que se
encuentran sin hogar;
 Para contar el número total de personas en nuestros
programas;
 Para descubrir qué servicios están disponibles y qué
servicios adicionales se necesitan;
 Para reportar a las agencias que nos proporcionan
financiamiento;
 Para obtener nuevos recursos financieros para los
programas que asisten a las personas sin hogar o en
riesgo de quedarse sin hogar;
 Para fines de investigación sobre las personas sin
hogar.
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 Qué ocurre cuando usted decide participar?
Se le da un código especial a su información para que nos ayude a identificarle de forma única a usted y a los
miembros de su hogar.
Se han colocado protecciones de seguridad para mantener su información segura.
La información recogida en la base de datos HMIS está protegida de acuerdo a las normas establecidas en el
Cuidado de la Salud de Portabilidad y Responsabilidad (HIPAA). Cada persona y organismo que esté
autorizado para leer o escribir información en la base de datos ha firmado un acuerdo para mantener la
seguridad y confidencialidad de la información. Cualquier persona o entidad que se considere que infrinja el
acuerdo puede tener sus derechos de acceso terminados y ser objeto de sanciones adicionales.
Estamos obligados a proteger la privacidad de toda la información de identificación personal. Podríamos usar o
revelar información para evaluar los servicios necesarios, para impactar las políticas públicas y para entender a
la población sin hogar y en riesgo.
La siguiente información no será compartida con ninguna de las agencias asociadas a Colorado HMIS a través
del sistema informático de Colorado HMIS:
o Información de HIV/AIDS , como el estado, los resultados de las pruebas diagnósticas, el modo de
transmisión, la sexualidad
o Información sobre violencia doméstica, como la historia del abuso, información del abusador,
información del trauma.
o Información de salud de comportamiento, tales como el abuso de sustancias y alcohol y de salud
mental.
o Clientes o contactos de servicio de apoyo, información de medicamentos y notas de su caso.
La información se mantendrá durante un mínimo de siete (7) años después del cese de servicios.
 ¿Cuáles son los riesgos?
Aunque se han puesto protecciones de seguridad para mantener su información segura, no es posible garantizar la
seguridad absoluta de los datos contenidos en sus archivos.
Por ley, debemos proteger la privacidad de su información, informarle sobre sus derechos, y decirle a usted cómo
mantenemos privada su información.
Excepciones, por ley, están obligados a reportar cualquier situación que amenace su vida o la de terceros, y / o
cualquier sospecha de abuso o negligencia infantil.
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¿Cuáles son sus derechos?
A menos que usted participe en una agencia o programa que requiera de su participación en Colorado HMIS,
usted tiene el derecho de recibir los servicios, incluso si decide no participar en Colorado HMIS
Usted tiene el derecho de pedir información sobre quién ha visto tu información.
Usted puede cancelar este acuerdo en cualquier momento y ninguna información adicional acerca de usted se
incluirá en Colorado HMIS. Usted debe presentar la solicitud por escrito a Colorado Coalition for the
Homeless, 2111 Champa Street, Atención: Quality Assurance Department, Denver, Colorado, 80205.
Usted tiene el derecho de presentar quejas. Si usted cree que su privacidad ha sido violada o tiene otras
preocupaciones, envíe la queja por escrito a Metro Denver Homeless Initiative, 2505 18th Street, Denver, CO,
80211. No habrá sanciones contra usted si presenta una queja.
Información de contacto:
Si usted tiene alguna pregunta sobre The Colorado Homeless Management Information System, o alguna pregunta
sobre sus derechos, por favor póngase en contacto con la agencia que le está sirviendo en primer lugar. Si ellos no
pueden responder a sus preguntas, por favor llame a MDHI al (303) 561 a 2194. Las horas de oficina son de lunes
a viernes, de 8 a.m.-5 p.m.