del usuario - Biblioteca de la Universidad de Oviedo

Transcripción

GUÍA
DEL USUARIO
ELABORADA POR
BIBLIOTECA DE TECNOLOGÍA Y EMPRESA
UNIVERSIDAD DE OVIEDO
Biblioteca Universitaria
GUÍA SUSCRINORMA
ÍNDICE
¿Qué es
?
LA BÚSQUEDA
3
4-8
CRITERIOS DE BÚSQUEDA MÁS EFICACES
EL RESULTADO DE LA BÚSQUEDA
LA FICHA DESCRIPTIVA DE LA NORMA
4-5
LA COMBINACIÓN CON FECHAS
7-8
6
6-7
EL TEXTO COMPLETO DE LA NORMA
9-10
LA IMPRESIÓN
11-12
IMPRIMIR el resultado de la búsqueda
IMPRIMIR la ficha descriptiva de una norma
11
11
IMPRIMIR el texto de una norma
12
SALIR DE SUSCRINORMA
ANEXOS
I.: RESUMEN DE COMANDOS
II: AFIJOS DE LAS NORMAS
III: PROBLEMAS CON LA IMPRESIÓN
Marzo de 2011
13
14-17
14-15
16
17
2
GUÍA SUSCRINORMA
¿Qué es
Es una bases de datos
?
que recoge la totalidad de normas UNE (más de 15.000
divididas en 134 grupos temáticos). Permite la consulta de las normas por diversos
campos, numéricos o temáticos, así como la visualización del texto completo de cada
una de ellas (sólo si comienzan por UNE).
Las NORMAS UNE son emitidas por la Asociación Española de Normalización
(AENOR), que es el organismo designado por el Ministerio de Industria
para desarrollar las actividades de Normalización y Certificación.
La normalización, como actividad encaminada a unificar criterios productivos y de
servicios, afecta a la calidad de todo tipo de empresas, por lo que su conocimiento es
indispensable en el trabajo técnico de diversos profesionales implicados en la industria
y la administración.
¿Qué se normaliza? El campo de actividad de las normas es tan amplio como la propia
diversidad de productos o servicios, incluidos sus procesos de elaboración. Así, se
normalizan los Materiales (plásticos, acero, papel, etc.), los Elementos y Productos
(tornillos, televisores, herramientas, tuberías, etc.), las Máquinas y Conjuntos (motores,
ascensores, electrodomésticos, etc.), Métodos de Ensayo, Temas Generales (medio
ambiente, calidad del agua, reglas de seguridad, estadística, unidades de medida, etc.),
Gestión y Aseguramiento de la Calidad, Gestión Medioambiental (gestión, auditoría,
análisis del ciclo de vida, etc.), Gestión de prevención de riesgos en el trabajo (gestión y
auditoría), etc∗.
∗
Más información: http://www.aenor.es
Marzo de 2011
3
GUÍA SUSCRINORMA
LA BÚSQUEDA
CRITERIOS DE BÚSQUEDA MÁS EFICACES
Fundamentalmente, en función de las necesidades del usuario, hay dos tipos básicos de
consulta: por CÓDIGOS y BÚSQUEDA LIBRE.
: permite localizar una norma de la que ya conocemos su código
numérico. Por ejemplo, UNE EN 1118. Los pasos son los siguientes:
1º Seleccionar con el ratón “CÓDIGOS”.
2º En el recuadro en blanco que aparece debajo, teclear los números (sin letras)
directamente. En este caso: 1118. Seleccionar BUSCAR o presionar la tecla ENTER.
3º En la parte derecha de la pantalla, aparecerá la relación de normas que responde a los
números introducidos (puede ocurrir que haya varias partes de una misma norma).
: permite localizar todas las normas que tratan sobre el tema de
nuestro interés. Pasos:
1º Seleccionar con el ratón “BÚSQUEDA LIBRE”.
2º Escribir los términos que creamos se ajusten a lo que buscamos. Seleccionar
BUSCAR o presionar la tecla ENTER.
Por ejemplo, queremos encontrar todas las normas relativas a seguridad en instalaciones
de baja tensión.
Marzo de 2011
4
GUÍA SUSCRINORMA
La base buscará todas las normas que contengan todas las palabras introducidas
(instalaciones, baja, tensión, seguridad), ya que hemos seleccionado el operador “Y”. Si
quisiéramos todas las de instalaciones de baja tensión y todas las de seguridad, sean o
no de baja tensión, habría que elegir el operador “O”, y si deseáramos conocer todas las
normas de instalaciones de baja tensión, pero no las relativas a seguridad, elegiríamos el
operador “Y NO”.
Hay que tener en cuenta que:
-
Se debe dejar un espacio entre cada palabra introducida.
-
En la primera caja, el sistema interpreta la relación entre las palabras de
la cadena como Y.
-
En la segunda caja, el sistema interpreta la relación entre las palabras de
la cadena como O.
-
En cuanto a la escritura, es irrelevante el uso de mayúsculas o
minúsculas y el uso o no de tildes. La base convierte automáticamente
todos los caracteres a mayúsculas sin tilde y elimina palabras sin
contenido (preposiciones, artículos, etc.).
-
Cada recuadro admite un máximo de cinco palabras.
-
Se puede utilizar el asterisco * como sustitutivo de una cadena de
caracteres. Así,
si
se
escribe
“EDIFIC*”
buscará
“edificios,
edificaciones, edificación...”
Marzo de 2011
5
GUÍA SUSCRINORMA
A
EL RESULTADO DE LA BÚSQUEDA
Al margen de cual haya sido el criterio elegido, en la parte inferior izquierda se resume
el resultado y el número de documentos encontrados. Aparece también la opción de
SELECCIONAR TODOS, para guardar la búsqueda y comenzar otra. Antes de
SELECCIONAR, es conveniente, ir a SELECCIONADOS (en el menú principal) y
DESELECCIONAR TODOS, para eliminar selecciones de sesiones anteriores y
disponer así de nuestro archivo de selecciones limpio.
En la parte derecha de la pantalla, la base nos ofrece el listado de normas que responden
al criterio de búsqueda elegido. Si deseamos imprimirlo, podemos pulsar el icono de la
impresora
, del menú general.
La barra vertical de la derecha nos permite movernos por el listado, que ofrece una
información sucinta de cada norma (código y título).
Para ver una información más detallada de una norma en concreto, nos situamos sobre
ella y pulsamos dos veces el botón izquierdo del ratón. En ese momento aparece la ficha
descriptiva de la norma.
LA FICHA DESCRIPTIVA DE LA NORMA
La ficha descriptiva (que también podemos imprimir) nos ofrece la siguiente
información:
-Código: prefijo y numeración que identifica e individualiza al documento normativo.
(Para más información sobre el significado de los diferentes prefijos, V. Anexo II).
-Título del documento en español e inglés.
-Equivalencia: indica los códigos de los documentos internacionales (ISO/IEC) y
europeos (CEN/CENELEC/ETSI) con los que la norma UNE es equivalente, así como
su grado de equivalencia: I (idéntica en contenido y presentación); E (idéntica en
contenido, pero no en presentación); R (relacionada, sobre la misma materia, pero con
diferente contenido y presentación).
-Normas a las que anula o sustituye, en su caso.
-Fecha de edición.
-Vigencia: indica si la norma está en vigor o anulada.
Marzo de 2011
6
GUÍA SUSCRINORMA
-*DESCRIPTORES: palabras clave en las que está clasificado el documento.
-*COMITÉ: Comité Técnico de Normalización (CTN) responsable de la elaboración
del documento.
-*ICS: indica los códigos ICS en los que está clasificado cada documento normativo
según el sistema de Clasificación Internacional del Normas.
-*COLECCIÓN: agrupación temática a la que pertenece dicha norma.
*Los campos señalados nos permiten una BÚSQUEDA INDIRECTA que puede ser de
mucha utilidad en el caso de que nos interesen todas las normas relacionadas con un
mismo tema, y que, en muchos casos, partiendo de la búsqueda libre, nos llevarán a una
búsqueda específica. Sólo es preciso situarse con el cursor y hacer doble clic con el
botón izquierdo del ratón.
Tener en cuenta:
-Antes
de
acudir
SELECCIONAR
a
una
búsqueda
por
comité
o
descriptor,
conviene
la norma en la que estamos, si es que nos interesa, pues si
no, la perderemos.
-
Nos lleva a la norma anterior en el listado.
-
Nos lleva a la norma posterior en el listado.
- Para volver al listado completo (resultado de la búsqueda inicial):
LA COMBINACIÓN CON FECHAS
La base nos permite hacer una búsqueda partiendo de cualquier criterio combinada con
la fecha de edición.
Esta posibilidad es muy útil teniendo en cuenta que las normas están en permanente
renovación. De este modo, podemos conocer si, desde la última vez que consultamos la
base, ha salido alguna nueva norma del tema que nos interesa.
Marzo de 2011
7
GUÍA SUSCRINORMA
Por ejemplo, disponemos de la relación de normas relativas a GRÚAS hasta diciembre
de 1999. Deseamos saber si ha sido editada alguna norma posteriormente. Seguiremos
los siguientes pasos:
1º BÚSQUEDA LIBRE: GRÚAS
2º Resultado de la búsqueda: 52
3º Desde esa pantalla, llevamos el cursor a
y cubrimos los márgenes
temporales entre los cuales nos interesa saber si se ha editado alguna norma relativa a
GRÚAS:
y pulsamos BUSCAR.
4º El resultado ya no es 52, sino 4:
5º Nos ofrece un nuevo listado, desde el que podemos acceder a cada norma.
IMPORTANTE: Antes de hacer otra búsqueda, hay que borrar los márgenes temporales
que hayamos establecido, pues, en caso contrario, todas las búsquedas sucesivas las hará
teniendo en cuenta ese espacio de tiempo.
Marzo de 2011
8
GUÍA SUSCRINORMA
EL TEXTO COMPLETO DE LA NORMA
Desde la ficha descriptiva de la norma, podemos acceder al texto completo, pulsando
el icono, ya activo, del libro abierto. En ese momento se ejecuta el programa ADOBE
READER, puesto que el texto de las normas está en formato pdf.
Utilizando las herramientas del propio programa, podemos movernos a través del
documento.
Y, mediante las flechas de la barra vertical derecha, nos movemos dentro de cada
página.
Marzo de 2011
9
GUÍA SUSCRINORMA
La herramienta
es muy útil para buscar palabras relevantes dentro del documento.
Es preciso poner las tildes. Por ejemplo, si se desea buscar “isotropía” dentro del
documento y se teclea “isotropia”, la herramienta dirá que no encontró la palabra,
aunque sí esté “isotropía”. Si se desea realizar la búsqueda de palabras con una raíz
común, se teclean las letras necesarias (sin asterisco). Por ejemplo: “isotrop”, para
buscar “isotropía, isótropo, isótropos...”
IMPORTANTE: Para abandonar la visualización del texto de la norma, no se debe
cerrar el programa Adobe con el aspa situado en la esquina superior derecha. Es preciso
cerrar del modo siguiente:
ARCHIVO + SALIR
Marzo de 2011
10
GUÍA SUSCRINORMA
LA IMPRESIÓN
El sistema nos permite imprimir el resultado de una búsqueda (lista de normas que
responden al criterio elegido), la ficha descriptiva de una norma y el texto completo de
una norma.
IMPRIMIR EL RESULTADO DE LA BÚSQUEDA (listado de normas):
Elegir del menú general situado a la izquierda, el icono de la impresora
Aparecerá el siguiente diálogo:
Lo normal es que en la caja aparezca ya el nombre de nuestra impresora. Si no es así, se
puede desplegar la pestaña señalada con la flecha
y seleccionarla entre las que
aparecen. Una vez seleccionada, se marca con el ratón la opción IMPRIMIR.
IMPRIMIR LA FICHA DESCRIPTIVA DE UNA NORMA: Seguir el
mismo procedimiento que en el caso anterior.
IMPRIMIR EL TEXTO DE UNA NORMA: Como para ver el texto
completo, se ejecuta el programa Adobe Reader, los comandos que se deben
utilizar para imprimir son los que ofrece el programa:
ARCHIVO + IMPRIMIR...
Marzo de 2011
11
GUÍA SUSCRINORMA
Entonces aparecerá en pantalla el diálogo de impresión semejante al siguiente:
Lo normal es que en la caja aparezca ya el nombre de nuestra impresora. Si no es así, se
puede seleccionar desplegando la pestaña señalada con la flecha
. Una vez cubierto el
diálogo de impresión según nuestras necesidades, oprimimos con el ratón ACEPTAR y
la impresión comenzará.
(En caso necesario, véase el Anexo III: PROBLEMAS CON LA IMPRESIÓN.)
Marzo de 2011
12
GUÍA SUSCRINORMA
SALIR DE SUSCRINORMA
Si estamos en el TEXTO COMPLETO DE LA NORMA, primero hay que cerrar
el programa Adobe según se ha indicado:
ARCHIVO + SALIR
Recuerde: NUNCA se debe cerrar el programa con el aspa situado en la esquina
superior derecha.
Si estamos en LA FICHA DESCRIPTIVA DE LA NORMA o en el
RESULTADO DE UNA BÚSQUEDA: el programa se cierra oprimiendo el
icono
sucesivamente, hasta que el sistema nos devuelva a la página web
de la Biblioteca Universitaria.
Recuerde: NUNCA se debe cerrar el programa con el aspa situado en la esquina
superior derecha.
Marzo de 2011
13
GUÍA SUSCRINORMA
ANEXO I.: RESUMEN DE COMANDOS
BARRA GENERAL:
Retrocede a la pantalla anterior hasta salir del programa.
Abre el cuadro de diálogo para introducir las opciones de búsqueda.
Para ver el texto completo de la norma seleccionada, desde la pantalla
descriptiva de la norma.
Abre el cuadro de diálogo de impresión de un listado o de la ficha descriptiva
de una norma.
CRITERIOS DE BÚSQUEDA:
Simple:
Busca una norma por código numérico
Busca todas las normas clasificadas en un mismo código
numérico correspondiente a un concepto.
Busca todas las normas elaboradas por un mismo Comité
Técnico.
Busca todas las normas correspondientes a un mismo concepto
de clasificación.
Busca todas las normas agrupadas por AENOR en una misma
colección temática.
Busca normas que en alguno de sus campos respondan a la
expresión o expresiones que proponga el usuario.
Esta opción permite elaborar una relación de documentos a la
medida del usuario, hasta un máximo de 1.000 documentos. Existen dos
posibilidades de selección:
-Utilizando el botón SELECCIONAR TODO que aparece en el resultado de una
búsqueda. Significa que archiva el listado resultante de esa búsqueda. Se pueden ir
Marzo de 2011
14
guardando
listados
GUÍA SUSCRINORMA
sucesivos.
Es
importante,
antes
de
seleccionar,
DESELECCIONAR lo que pueda estar almacenado de sesiones anteriores.
-Agregar los documentos uno a uno, desde la pantalla descriptiva de cada norma,
pulsando el icono
, que aparecerá entonces con una chincheta que indica que el
documento ha pasado a la carpeta de SELECCIONADOS
. Para eliminar un
documento de la lista de SELCCIONADOS, la operación es la inversa: pulsar sobre
el icono
e inmediatamente aparecerá
no está seleccionado.
, que indica que el documento ya
Combinada con fechas:
Permite restringir la búsqueda a un período de tiempo determinado.
Los dos márgenes de tiempo son inclusivos. Así, por ejemplo, para buscar las
normas publicadas en enero de 2001, hay que teclear “01-2001”, tanto en FECHA
DESDE, como en FECHA HASTA. Si estableciéramos como márgenes 01-2001
hasta 02-2001, buscaría las normas de los dos meses.
Para buscar TODAS LAS NORMAS (al margen de su contenido) editadas en un
período determinado, debemos seguir el procedimiento siguiente:
1º Seleccionar con el botón izquierdo del ratón
2º Establecer los límites temporales.
3º Dejar en blanco el cuadro de búsqueda de códigos
4º Seleccionar BUSCAR o pulsar la tecla ENTER.
Marzo de 2011
15
GUÍA SUSCRINORMA
ANEXO II: SIGNIFICADO DE AFIJOS DE NORMAS
¾ UNE: Norma aprobada por AENOR, organismo reconocido por la
administración para desarrollar las actividades de normalización en nuestro
país (Real Decreto 220/1995).
¾ UNE-EN, UNE-ENV, UNE-HD, UNE-CR: Norma UNE que adopta un
documento europeo de CEN/CENELEC1.
¾ UNE-ETS, UNE-I-ETS, UNE-TBR: Norma UNE que adopta un
documento europeo ETSI2.
¾ UNE-ECISS-IC: Norma UNE que adopta un informe del Comité Europeo
de Normalización del Hierro y del Acero (ECISS).
¾ UNE-EN ISO, UNE-EN ISO/IEC: Norma UNE que adopta un documento
europeo idéntico a una norma ISO o ISO/IEC3.
¾ EN, ENV, ETSI, HD: Norma europea adoptada como norma nacional
(ratificada) en sus versiones originales (inglés, francés o alemán).
SUSCRINORMA no contiene el texto completo de estos documentos.
¾ M, A, AC: A continuación del prefijo, figura un número de serie que puede
ir acompañado de un número de parte separado por un guión o por un
número de modificación, identificado por M o A (en el caso de normas
europeas), o de erratum, identificado por AC en el caso de normas europeas.
¾ EX: Normas experimentales que se establece para su aplicación provisional
en campos técnicos en los que el grado de innovación es elevado o existe
una urgente necesidad de orientación.
¾ IN: Informe. Documento técnico elaborado para informar sobre los
progresos técnicos de un tema determinado, dar recomendaciones sobre la
ejecución de un trabajo específico en un área dada y facilitar información y
datos distintos a los que generalmente están contenidos en una norma UNE.
¾ PNE: Proyecto de norma.
1
CEN (Comité Europeo de Normalización). CENELEC (Comité Europeo de Normalización
Electrotécnica).
2
ETSI ( Instituto Europeo de Normas de Telecomunicación).
3
ISO (Organización Internacional de Normalización). IEC (Comité Electrotécnico Internacional).
Marzo de 2011
16
GUÍA SUSCRINORMA
ANEXO III: PROBLEMAS CON LA IMPRESIÓN
A continuación, de modo orientativo, ofrecemos algunas posibles soluciones ante
posibles problemas con la impresión desde Suscrinorma:
PROBLEMA: No aparece nuestra impresora entre las configuradas.
Posibles soluciones:
1. Asegurarse de que la impresora está encendida antes de conectarse a las bases de
datos.
2. Asegurarse de que nuestra impresora es la que está configurada por defecto en
nuestro sistema.
3. Descargar e instalar el programa que se ofrece en la página web de acceso a las
bases de datos bajo el epígrafe y apartados Sofware específico, Cliente ICa,
Instrucciones de instalación.
4. Si la impresora local de nuestro equipo no aparece entre las que están activas en ese
momento, seleccionar siempre ThinPrint Output Gateway.
5. Si persisten los problemas, conctactar con [email protected].
PROBLEMA: Imprime caracteres extraños:
En el cuadro de diálogo de impresión, marcar “ajustar a página” e “imprimir como
imagen”.
Marzo de 2011
17

del usuario - Biblioteca de la Universidad de Oviedo

Transcripción

Documentos relacionados

Instructivo para solicitud de evento interno más de 50 horas

Anexo 9 : Impresora Electrofotográfica Color Estándar CODIGO

COMUNICADO Se comunica a los participantes del Programa de