1 TÉRMINOS DE REFERENCIA TITULO: Analista programador
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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA TITULO: Analista programador
TÉRMINOS DE REFERENCIA TITULO: Analista programador DIRECCIÓN: INFORMATICA I. ANTECEDENTES: La Dirección de Informática es la encargada de coordinar los esfuerzos de desarrollo de las tecnologías de la información y comunicación de la SEGEPLAN, integrando y articulando todas las iniciativas y requerimientos de las diferentes direcciones o unidades a fin de obtener sistemas de información y recursos tecnológicos de vanguardia que cooperen con la eficiencia y eficacia de sus procesos; garantizando la seguridad, disponibilidad interna y externa, fiabilidad e integridad de los datos bajo su custodia. II. JUSTIFICACIÓN: SEGEPLAN considera de vital importancia contar con sistemas de información (SI) y tecnologías de información (TI) para que la institución sea más eficiente, en virtud que, la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia – SEGEPLAN- es un referente estratégico en el tema de registro, análisis y producción de información y ha trabajado fuertemente en el diseño y consolidación de sistemas útiles para realizar de manera más transparente y ordenada las funciones en materia de inversión pública. Los sistemas de información implican la integración de numerosos factores: humano, equipamiento, infraestructura, software, mecanismos de intercambio, elementos de política, regulaciones y recursos financieros. La Subsecretaría de Cooperación Internacional en su conjunto no cuenta con un sistema de información, sino que con un grupo de herramientas desvinculadas, débiles en el tema de seguridad y de registro, hechos que dificultan grandemente el análisis, evaluación y socialización de la información, adicionalmente, con la entrada en vigencia del Decreto No. 33-2011 del Congreso de la República, que aprobó la Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el ejercicio fiscal 2012, en su Artículo 56 indica entre otros, que las instituciones deben registrar y mantener actualizada su información en el Sistema de donaciones y préstamos de esta Secretaría y el cual la primera fase fue creado sin embargo es necesario la creación de nuevos módulos para el fortalecimiento y mantenimiento al sistema. 1 III. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN: El diseño de módulos que constituyan un apoyo técnico informático para SEGEPLAN en coordinación con la Dirección de Gestión de la Subsecretaría de Cooperación Internacional, en las actividades que conllevan el análisis y diseño para el desarrollo del sistema web a implementar y apoye en la administración efectiva de la información. IV. ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN: La contratación del Analista/Programador que se describe en estos Términos de Referencia constituirá un apoyo técnico informático para la Dirección de Gestión de la Subsecretaría de Cooperación Internacional, en las actividades que conllevan el análisis y diseño para el desarrollo del sistema web a implementar y apoye en la administración efectiva de la información. V. ACTIVIDADES PREVIAS A LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS CONTRATADOS: En el marco de los objetivos de la contratación, el Analista programador será responsable de realizar las actividades y seguir los lineamientos abajo indicados, sin perjuicio de otras que, de acuerdo al avance de los objetivos, resulte necesario realizar: 1. Reuniones con el personal de la Subsecretaría de Cooperación Internacional y Dirección de Informática para coordinar el desarrollo de los módulos. 2. Revisar las diferentes herramientas de registro de información con la que cuenta la SEGEPLAN y hacer un análisis de su complementariedad y aprovechamiento para el diseño de los módulos. 3. Para los diseños de los módulos deberá utilizar la plataforma de desarrollo de software .NET o php así como la base de datos ORACLE, para el desarrollo de la aplicación. 4. Realizar reuniones periódicas en oficinas de la SEGEPLAN para evaluar el grado de avance de la consultoría con el personal designado por la Subsecretaría de Cooperación Internacional y Dirección de Informática. 5. Realizar la transferencia de tecnología y conocimientos, a personal de la Dirección de Informática, para el posterior soporte correspondiente, y a personal de la Sub Secretaría de Cooperación Internacional, así como aquellos que se le indique que serán los usuarios finales. 6. Realizar una prueba piloto, que incluya la presentación de reportes derivados del sistema de información. 7. Realizar las correcciones necesarias, para el perfecto funcionamiento y operación de la aplicación. 8. Instalar la aplicación en los servidores de la SEGEPLAN, para la realización de las pruebas correspondientes. 9. Aquellas otras actividades no enumeradas anteriormente necesarias para la buena marcha de la consultoría. 2 VI. METODOLOGÍA: Como parte de la metodología, se ha considerado que el técnico participe en reuniones periódicas con el personal designado por parte de la Subsecretaría de Cooperación Internacional y Dirección de informática en las instalaciones de la SEGEPLAN para evaluar y validar el avance del análisis, diseño, implementación y pruebas de los módulos requeridos. Así mismo, como parte de las etapas del ciclo de vida de sistemas se requiere que participe en las pruebas del sistema, realice la capacitación y transferencia de tecnología a personal de informática de la SEGEPLAN una vez se cuente con la aprobación de la Subsecretaría de Cooperación Internacional en el sentido que los productos entregados cumplen con los requerimientos realizados. VII. PRODUCTOS: 1. Análisis, diseño e implementación del módulo de reportes del Sistema de donaciones y préstamos que requiera la Subsecretaría de Cooperación Internacional. 2. Análisis, diseño e implementación del módulo para dar seguimiento a los convenios bilaterales de cooperación técnica entre países en desarrollo. Este llevará registro de información sobre la cooperación internacional técnica reembolsable y no reembolsable, entre países en desarrollo (sur-sur), triangular y con otros países (norte-sur), registrando las acciones de cooperación técnica y con la posibilidad de que se puedan cuantificar por la fuente cooperante. Así como el registro de las entidades oferentes y ejecutoras de la CT, así como el directorio de beneficiarios de la CT en sus distintas modalidades. 3. Análisis, diseño e implementación del módulo de registro de información de los indicadores de monitoreo de la cooperación internacional, a manera de que periódicamente se puedan hacer análisis sobre la eficacia y eficiencia de la ayuda. Los módulos antes indicados deberán contar con las siguientes características y debidamente especificadas en un documento impreso y digitalizado para cada uno que contengan: 1. Análisis de los módulos a desarrollar. 2. Especificaciones, Requerimientos y Criterios de Aceptación del Software – DERCAS-. 3. Desarrollo de manual de usuario y de instalación para cada uno de los módulos 4. Los sistemas o aplicaciones, deberá ser diseñado para poder ser consultado por diferentes usuarios, de manera que debe ser colocado como herramienta Web. 3 5. Realizar el manual de usuario y manual técnico correspondiente. (Modelo Conceptual, Modelo Entidad Relación, archivos de configuración, esquemas de bases de datos, diccionario de datos, etc.) 6. Realizar el documento de las Especificaciones, Requerimientos y Criterios de Aceptación del Software. 7. Ofrecer la característica de crear diferentes niveles de acceso para usuarios. VIII. MONTO TOTAL DE LA CONTRATACIÓN: El monto total de la contratación será de Q.98,000.00, que incluye el impuesto al valor agregado (IVA). IX. FORMA DE PAGO: Los honorarios serán pagados por la SEGEPLAN mediante pagos de Q.14, 000.00 cada uno, de la siguiente manera: Un primer pago contra entrega del producto 1 Un segundo pago contra entrega del informe de avances del producto 2 Un tercer pago contra entrega del informe de avances del producto 2 Un cuarto pago contra entrega del producto 2 Un quinto pago contra entrega del informe de avances del producto 3 Un sexto pago contra entrega del informe de avances del producto 3 Un séptimo pago contra entrega del producto 3 Los pagos se efectuarán contra presentación de la factura respectiva debidamente autorizada por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) y entrega de los productos pactados con cada pago recibido a satisfacción de la Subsecretaria de Cooperación Internacional a cargo de quien se encuentra la coordinación de la consultoría. X. PLAZO DE LA CONTRATACIÓN: El tiempo estimado para el desarrollo y presentación de los productos descritos en los presentes términos de referencia es de siete meses, comprendidos desde la fecha que se indique en el contrato respectivo. XI. SUPERVISIÓN La supervisión de los servicios estará a cargo del Director de Informática, coordinando sus acciones con la persona designada por la Subsecretaría de Cooperación Internacional. 4 XII. DERECHOS DE AUTOR Y RECONOCIMIENTOS: Los productos e información generados durante el desarrollo de la consultoría, son de la exclusiva propiedad de la SEGEPLAN y son susceptibles de ser presentados en eventos y/o revistas de divulgación nacional e internacional a decisión de la máxima autoridad de SEGEPLAN. XIII. PERFIL DEL TECNICO: El técnico contratado deberá tener el siguiente perfil: Octavo semestre en la Carrera de Ingeniería en Sistemas o Licenciatura en Sistemas como mínimo, comprobable. Experiencia comprobada en desarrollo de sistemas haciendo uso de plataformas .NET o Java o php, así como en la base de datos ORACLE. (indispensable) Experiencia en análisis, diseño, desarrollo, implementación, pruebas y capacitación de sistemas de información. Experiencia de al menos 5 años en el desarrollo de sistemas y soluciones de software. Facilidades para realizar procesos de capacitación y transferencia de tecnología a usuarios finales y personal de soporte informático. Capacidad para identificar, analizar y articular propuestas en entornos complejos. Buenas capacidades de comunicación (habladas y escritas). 14. IMPREVISTOS: Cualquier asunto no previsto en estos términos de referencia (TDR) será resuelto de común acuerdo entre el Contratista y SEGEPLAN. Guatemala, abril de 2012 5