Regolamento Tecnico

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Regolamento Tecnico
fieramilano
NUOVO QUARTIERE
NUEVO RECINTO FERIAL
Regolamento Tecnico
ed Estratto del Piano di Emergenza
ed Informativa sui rischi nel Quartiere espositivo
ai fini della sicurezza
Parte integrante del regolamento Generale della Manifestazione
Reglamento Técnico,
Extracto del Plan de Emergencia
e Información sobre los riesgos para la seguridad presentes
en el Recinto ferial
Parte integrante del Reglamento General del Evento
SI RACCOMANDA AI SIGNORI ESPOSITORI DI PRENDERE ATTENTA VISIONE
DEL CONTENUTO DEL PRESENTE DOCUMENTO E DI RACCOMANDARNE IL RISPETTO ANCHE ALLE
IMPRESE DA LORO INCARICATE DI OPERARE NEL QUARTIERE FIERA.
SE RECOMIENDA A LOS EXPOSITORES UNA LECTURA ATENTA DEL PRESENTE DOCUMENTO Y QUE
INSTEN A LAS EMPRESAS QUE REALICEN LABORES POR SU CUENTA A CUMPLIR CON TODO LO AQUÍ
ESTABLECIDO.
ATTENZIONE!!
Leggere attentamente quanto riportato
nella Premessa del documento e nel
Capitolo 2 “Norme di sicurezza –
prevenzione incendi ed infortuni”
FIERA MILANO SPA
SEGRETERIA OPERATIVA E AMMINISTRATIVA
20017 RHO (MILÁN) ITALIA
S.S. DEL SEMPIONE, 28
C.P. 1270 – 20101 MILÁN
¡¡ATENCIÓN!!
Leer atentamente toda la información
presente en la Premisa del documento y
en el Capítulo 2 “Normas de seguridad –
Prevención de incendios y accidentes”
Tel. +39 02.4997.1
Fax +39 02.4997.7379
www.fieramilano.it
[email protected]
Sede legale
20149 Milano, Italy – piazzale Carlo Magno, 1
Capitale sociale euro 42.445.141 i.v.
Registro Imprese, C.F. e P.I. 13194800150
Rev. 1.0 - 2016
Versión 1.0 - 2016
1
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FIERAMILANO
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CANTIERE EXPO
3
LEGENDA / LEGENDE
Assistenza Espositori
Servicio de asistencia a los Expositores
Centrale Operativa Emergenze
Central Operativa de Emergencias
Centro Servizi / Business Point
Centro de Servicios / Business Point
Controllo Allestimenti (Antincendio)
Control de equipamiento (contra incendios)
Amministrazione Espositori
Administración Expositores
Primo Soccorso
Primeros Auxilios
Banca Popolare di Milano
Banco (Banca Popolare di Milano)
Banca
Banco
Bancomat
Cajero automático
Centro telecomunicazioni
Centro de telecomunicaciones
Metropolitana
Metro
Polizia di Stato
Policía del Estado
Carabinieri
(Policía)
Polizia Locale
Policía Local
Uffici doganali
Aduana
Spedizionieri Ufficiali
Transportistas Oficiales
Ufficio Logistica – Rilascio pass aggiuntivi per allestimento e smontaggio
Oficina de Logística – Entrega de pasee adicionales para montaje y desmontaje
Ufficio Logistica Quartiere – Rilascio pass parcheggio Espositore
Oficina de Logística de Recinto – Entrega de pases de aparcamiento a Expositores
4
Numeri telefonici dei Servizi Fiera Milano
Quartiere fieramilano
• Centrale operativa emergenze / Primo soccorso
tel. 02 4997.7210
• Customer Service – Assistenza Espositori
e-mail: [email protected]
Customer Service – Assistenza Espositori EST: ubicato in Palazzina E15 in corso Italia Est
tel. 02 4997-7348-7266
Customer Service – Assistenza Espositori STELLA POLARE: ubicato nel Centro Servizi
tel. 02 4997.7528-7882
Customer Service – Assistenza Espositori OVEST: ubicato in Corso Italia Ovest
tel. 02 4997.7125-7306
• Servizio Appendimenti
(sospensioni a soffitto e strutture americane) ubicato nel Centro Servizi
tel. 02.4997.6393-6395-6844 fax 02 4997.6843
e-mail: [email protected]
• Vendita Servizi Espositori
tel. 02 4997.1 fax 02 4997.7349
e-mail: [email protected] - [email protected]
• Servizio Safety Mostre
tel. 02 4997.7384-7983 fax 02 4997 7823
e-mail: [email protected]
Controllo Allestimenti
tel. 02.4997.6495 fax 02 4997.6496
• Servizio Logistica - Viabilità
tel. 02 4997.7254-7862 fax 02 4997.7378
e-mail: [email protected]
• Servizio Logistica – Rilascio Pass
tel. 02 3662.8600 fax 02 3662.8604
e-mail: [email protected]
• Gestione Quartiere
tel. 02 4997.7951-6347-6427 fax 02 4997.6629
e-mail: [email protected]
• Servizio Ristorazione & Catering
tel. 02 4997.6775 – 6140 fax 02 4997.6026
e-mail: [email protected]
• Delegazione Assicurazioni
tel. 02 4540.2032-2033-2034 fax 02 4540.2035
e-mail: [email protected]
• Spedizioniere Ufficiale
Expotrans srl - Cargo 1
tel. 02 36669600 fax 02 45402024
e-mail: [email protected] - [email protected]
[email protected]
• Noleggio piattaforme aeree
Novital srl
tel. 039 881121 mob. 393.9203163
e-mail: [email protected][email protected]
[email protected]
• Expopage – Divisione di Fiera Milano Media
tel. 02 4997.6822-6144 fax 02 4997.7427
e-mail: [email protected]
• Centro Servizi
tel. 02 4997.1
5
INDICE
PREMESSA
A
Denominazione quartiere
B
Responsabile del posteggio
C
Referente dell’Espositore
D
Modifiche Regolamento Tecnico
E
Contrasto al lavoro irregolare e clandestino
F
Accesso ed equipaggiamento del personale che opera all’interno del Quartiere Fiera
G
Verifiche e Controlli
H
Provvedimenti e Penali
1
ALLESTIMENTO / SMONTAGGIO POSTEGGI
1.1
Norme generali
1.2
Progettazione e costruzione stand
1.2.1 Rilievo planimetrico dello stand
1.2.2 Invio progetti di allestimento
1.2.3 Norme costruttive
1.2.4 Norme per allestimenti particolari
1.2.4.1 Deroghe alle altezze degli allestimenti
1.2.4.2 Soppalchi
1.2.4.3 Sospensioni a soffitto
1.2.4.3.1 Disposizioni per la realizzazione di sospensioni a soffitto
1.2.4.4 Allestimenti autoportanti
1.2.4.4.1 Disposizioni per la realizzazione di allestimenti autoportanti
1.2.4.5 Certificazioni strutture/allestimenti/impianti
1.2.4.6 Fascicolo costruttivo dello stand
1.2.4.7 Locali ufficio e salette riunioni
1.2.4.8 Salette di proiezione ed audizione
1.3
Calendario e orari per il montaggio e lo smontaggio degli stand
1.3.1 Proroghe di orario
1.4
Sorveglianza degli stand
1.5
Climatizzazione padiglioni
1.6
Servizi ecologici, smaltimento rifiuti, imballi e pulizie stand
1.6.1 Smaltimento rifiuti e scarico sostanze reflue nelle linee fognarie
1.6.2 Gestione rifiuti e scarti in allestimento e smontaggio
1.6.3 Pulizia stand durante la manifestazione
1.6.4 Permessi per pulizie private
1.6.5 Imballaggi
1.7
Smontaggio posteggi e riconsegna area
2
2.1
2.2
2.5
2.6
2.7
NORME DI SICUREZZA - PREVENZIONE INCENDI ED INFORTUNI
Osservanza di leggi e regolamenti
Accesso e equipaggiamento dell’Allestitore, dei propri dipendenti degli appaltatori e in generale
del personale adibito al lavoro presso il Quartiere Fiera
Responsabilità dell’Espositore, dell’Allestitore e in generale degli appaltatori.
Inosservanza agli obblighi di sicurezza sul lavoro e nelle costruzioni, igiene del lavoro, prevenzione
incendi
Norme e divieti ai fini della sicurezza
Verifiche e Controlli
Provvedimenti e sanzioni
3
3.1
3.1.1
3.1.1.1
3.1.1.2
3.1.2
3.1.2.1
3.1.2.2
3.1.2.3
3.2
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.3.6
3.3.7
3.3.8
DISPOSIZIONI PER L’ENERGIA ELETTRICA, IMPIANTI WIFI, L’ACQUA E L’ARIA COMPRESSA
Energia elettrica
Condizioni di erogazione
Orario di erogazione energia
Richiesta di allacciamento
Caratteristiche della rete di erogazione energia elettrica
Caratteristiche di erogazione
Rete di forza motrice alimentazione stand
Prese di servizio
Illuminazione nei padiglioni
Impianti elettrici negli stand
Disposizioni generali
Accessibilità dei punti di erogazione energia
Quadro elettrico generale stand
Collegamento del quadro generale alla rete erogazione energia
Sezionamento
Sistemi di condutture
Prese a spina
Illuminazione fissa dello stand
2.3
2.4
6
3.3.9
3.3.10
3.3.11
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
Trasformatori e convertitori elettronici a bassissima tensione
Motori elettrici
Collegamento delle masse all’impianto di terra
Norme tecniche e di sicurezza
Utilizzo di potenze eccedenti i kW indicati nel Regolamento Generale della
manifestazione
Prescrizioni per l’erogazione di energia elettrica
Impianti WIFI
Acqua
Aria Compressa
4
4.1
4.2
NORME PER L’ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE NEL QUARTIERE FIERA
Norme per l’accesso e la circolazione pedonale
Norme per l’accesso e la circolazione degli automezzi
5
5.1
5.1.1
5.1.2
5.2
5.3
MOVIMENTAZIONE MATERIALI, MERCI E IMBALLAGGI - DOGANA
Disposizioni generali e tariffe
Movimentazione macchinari ed impianti di grandi dimensioni
Divieto di utilizzo di propri mezzi di sollevamento
Servizio custodia imballaggi vuoti
Servizio Dogana
6
DICHIARAZIONE DI VALORE
7
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
ASSICURAZIONI
Assicurazione “all risks” - beni utilizzati dagli Espositori
Responsabilità - limitazioni
Assicurazione responsabilità civile verso terzi degli Espositori
Assicurazione facoltativa infortuni
Stipula dell’assicurazione
Dichiarazioni di assicurazione propria dell’Espositore
Segnalazione danni
Mancata presentazione assicurazioni proprie
8
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.2
8.2.1
8.2.2
GESTIONE DEI POSTEGGI NEL CORSO DELLA MANIFESTAZIONE
Messa a disposizione dei posteggi
Proroghe di orario
Segnaletica
Rifornimento degli stand
Somministrazione di alimenti e bevande all’interno degli stand
Norme per pubblicità ed iniziative promozionali
Presentazione prodotti ed eventi particolari
Diffusioni sonore e proiezioni
9
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
9.8
9.9
9.10
9.11
9.12
9.13
9.14
9.15
SANZIONI E PENALI
Contrasto al lavoro irregolare e clandestino
Mancato invio del progetto di allestimento
Allestimento non conforme
Permanenza non autorizzata nello stand oltre l’orario consentito
Presenza di prodotti e/o materiali non ammessi
Presenza di materiali di allestimento sprovvisti di certificazione di reazione al fuoco
Mancato disinserimento interruttori a fine giornata e presenza materiale in ignizione
Divieto di fumo e inosservanza delle norme in materia di sicurezza
Inagibilità idranti per allestimenti non idonei
Inagibilità cassette/prese di utenza
Sosta oltre due ore e sosta notturna non autorizzata
Mancato rispetto dei limiti di velocità
Mancato rispetto delle disposizioni degli addetti alla viabilità interna
Sosta dei veicoli in zone vietate
Utilizzo non autorizzato di propri mezzi di sollevamento
ALLEGATO 1
INFORMAZIONI SUL PIANO D’EMERGENZA DEL QUARTIERE Fieramilano
ALLEGATO 2
INFORMATIVA SUI RISCHI PRESENTI NEL QUARTIERE FIERA AI FINI DELLA SICUREZZA (Decr. Legs. 81/2008)
7
ALLEGATO 3
RISCHI SPECIFICI ESISTENTI NELL’AMBIENTE IN CUI SONO DESTINATI AD OPERARE LE IMPRESE E I
LAVORATORI AUTONOMI E MISURE DI PREVENZIONE E DI EMERGENZA DA ADOTTARE (Decr. Legs. 81/2008)
ALLEGATO 4
VALUTAZIONE DEI RISCHI E INDICAZIONE DELLE MISURE ADOTTATE PER ELIMINARE LE INTERFERENZE
DELLE IMPRESE APPALTATE DA FIERA MILANO (Decr. Legs. 81/2008)
ALLEGATO 5
VALUTAZIONE DEI RISCHI E INDICAZIONE DELLE MISURE ADOTTATE PER ELIMINARE LE INTERFERNZE
DURANTE LE FASI DI LAVORO DI MOBILITAZIONE E SMOBILITAZIONE IN CONTEMPORANEITA’ CON
L’ALLESTIMENTO DEI POSTEGGI
ALLEGATO 6
INFORMATIVA, NON ESAUSTIVA, RELATIVA ALL’IPOTESI DI RISCHI E DI POSSIBILI MISURE DA ADOTTARE PER
ELIMINARE LE INTERFERENZE NELLE FASI DI ALLESTIMENTO (MONTAGGIO/SMONTAGGIO) DEGLI STAND, AD
USO DEGLI ORGANIZZATORI, ESPOSITORI E LORO APPALTATORI, DI CUI TENER CONTO NELLA
PREDISPOSIZIONE DEL DOCUMENTO UNICO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI DA INTERFERENZE (DUVRI)
8
PREMESSA
A
Denominazione quartiere
Il quartiere fieristico sito alla Strada Statale del Sempione km 28 (di seguito il “Quartiere Fiera”) è proprietà
privata. Ogni diritto di concessione e di gestione è esercitato da Fiera Milano Spa (di seguito “Fiera Milano”).
B
Responsabile del posteggio
Il presente Regolamento Tecnico è un documento avente natura contrattuale che obbliga Organizzatori delle
manifestazioni fieristiche che si tengono all’interno del Quartiere Fiera, gli Espositori delle medesime, gli
Allestitori e in generale gli appaltatori e i subappaltatori (siano essi persone fisiche o persone giuridiche) dagli
stessi incaricati.
L’accesso al Quartiere Fiera da parte dei soggetti menzionati implica accettazione del presente Regolamento
Tecnico
L’Espositore è responsabile delle attività, di seguito disciplinate, che sono effettuate per suo conto nel
Quartiere Fiera direttamente o indirettamente per il tramite di terzi (allestitori) nelle fasi di allestimento,
svolgimento e smontaggio della Manifestazione – in questo ultimo caso in solido con gli allestitori. Con i
documenti di adesione alla manifestazione l’Espositore indica a Fiera Milano il Responsabile del posteggio
figura che (ai fini della sicurezza) assume nei confronti di Fiera Milano e dei terzi ogni responsabilità connessa
alle predette attività, alla stessa stregua dell’Espositore medesimo.
A discrezione dell’Espositore, e sotto la sua completa responsabilità, il Responsabile del posteggio può anche
essere persona fisica diversa in ciascuna delle tre fasi richiamate (allestimento/Manifestazione/smontaggio).
C
Referente dell’Espositore
Il referente dell’Espositore per Fiera Milano, ove non diversamente indicato, è il Customer Service - Assistenza
Espositori.
D
Modifiche Regolamento Tecnico
Fiera Milano si riserva di apportare in qualsiasi momento, anche senza preavviso, modifiche al presente
Regolamento Tecnico finalizzate al miglioramento delle condizioni di lavoro, riduzione dei rischi per la salute, la
sicurezza del lavoro, protezione dell’ambiente e miglioramento delle misure di prevenzione incendi.
E
Contrasto al lavoro irregolare e clandestino
Tutti i soggetti che a qualsiasi titolo operano all’interno del Quartiere Fiera devono essere muniti di un
documento di identità e rispettare la legislazione vigente in materia lavoro con particolare riferimento ai
rapporti di lavoro tra le parti.
Tutti i soggetti che operano per conto dell’espositore in regime di appalto e subappalto, dovranno munire le
proprie maestranze del tesserino di riconoscimento di cui agli artt. 18, comma 1, lett. u), 21, comma 1, lett. c),
26, comma 8 del DLgs 81/08 e del titolo di accesso al Quartiere Fiera. Il titolo di accesso al Quartiere Fiera verrà
rilasciato subordinatamente a:
- dichiarazione telematica dell’esistenza della documentazione contrattuale idonea a giustificare la prestazione
lavorativa del dipendente;
- dichiarazione che ogni lavoratore per cui viene richiesto il pass sia regolarmente assunto.
Il tesserino, come previsto dalla norma, dovrà contenere:
- fotografia del lavoratore
- generalità del lavoratore (nome e cognome, data di nascita, data di assunzione)
- indicazione del datore di lavoro
- in caso di subappalto, la relativa autorizzazione (ovvero la data di richiesta di autorizzazione al subappalto
rispetto alla quale si è formato il silenzio assenso)
I lavoratori autonomi dovranno provvedere al proprio tesserino di riconoscimento che deve contenere:
- le proprie generalità
- la propria fotografia
- l’indicazione del committente
Il personale extracomunitario dovrà inoltre essere munito di:
- permesso di soggiorno in corso di validità e leggibile o carta d’identità italiana in corso di validità
F Accesso ed equipaggiamento del personale che opera all’interno del Quartiere Fiera
Tutti i soggetti che a qualsiasi titolo operano all’interno del Quartiere Fiera devono essere muniti, durante le
fasi di montaggio e smontaggio degli stand e del posizionamento delle merci da esporre, di idonei DPI
(Dispositivi di Protezione Individuali) costituiti da elmetto e scarpe antinfortunistiche, oltre ad eventuali
ulteriori DPI la cui scelta ed impiego rimane nella responsabilità del Datore di Lavoro e del titolare dello stand.
Fiera Milano si riserva di impedire l’accesso al quartiere fieristico del personale che sia sprovvisto
dell’equipaggiamento menzionato.
Durante lo svolgimento della Mostra, l’utilizzo di eventuali DPI, legato alle particolari eventuali lavorazioni
previste, rimane nella responsabilità esclusiva del titolare dello stand.
Si ricorda inoltre che nelle aree in allestimento o smontaggio è vietato l’accesso alle persone non autorizzate
9
e/o non addette ai lavori.
Ove l’Espositore, quale datore di lavoro-committente voglia accedere al proprio posteggio nelle fasi suddette,
deve uniformarsi, sotto sua esclusiva responsabilità, a tutte le prescrizioni di sicurezza contenute nel Decr. Lgs.
81/2008 e alle altre disposizioni in materia di sicurezza applicabili nello specifico contesto.
Ogni conseguenza per il mancato utilizzo dei DPI come sopra citati, e/o per l’accesso in aree in fase di
montaggio o smontaggio di persone non adeguatamente formate e/o non autorizzate e/o non addette ai
lavori, rimane a carico degli inadempienti, in conformità a quanto stabilito dalle norme vigenti.
G
Verifiche e controlli
Fiera Milano si riserva di verificare in qualsiasi momento, direttamente e/o a mezzo di terzi soggetti (persone
fisiche o giuridiche) dalla stessa incaricati, e richiedere ai soggetti a vario titolo operanti all’interno del
Quartiere Fiera:
- l’esibizione del tesserino;
- la genuinità del tesserino;
- l’esibizione del documento d’identità;
- l’esibizione di documentazione contrattuale (contratti di appalto con Espositori o di lavoro dipendente con gli
Allestitori o in generale con gli appaltatori e i subappaltatori) e previdenziale idonea a giustificare la
prestazione d’opera da parte del soggetto operante all’interno del Quartiere Fiera;
- l’esibizione del permesso di soggiorno (qualora si tratti di personale extracomunitario);
- la dotazione dell’equipaggiamento richiesto alla lettera F che precede.
H
Provvedimenti e Penali
In caso le verifiche di cui alla lettera G che precede abbiano esito negativo, alla Ditta responsabile e referente
del personale allontanato (sia essa un Espositore, sia essa un Allestitore o un appaltatore) verrà contestato
l’addebito mediante lettera raccomandata a.r. o mediante messaggio inoltrato con la posta elettronica.
L’Espositore che come committente ha autorizzato la ditta ad operare nel quartiere per proprio conto per
l’esecuzione di lavori nel proprio posteggio, verrà informato della contestazione, ove la stessa, a insindacabile
giudizio di Fiera Milano, sia inviata al solo Allestitore o al solo appaltatore.
In ogni caso, unitamente alla contestazione, Fiera Milano si riserva di:
-allontanare il personale sprovvisto della necessaria documentazione o provvisto di documentazione
contraffatta o sprovvisto dell’abbigliamento stabilito alla lettera F che precede;
- comminare alla società (sia essa un Espositore, sia essa un Allestitore o un appaltatore) al cui posteggio il
lavoratore è adibito una penale fino a Euro 10.000,00;
- comminare all’Organizzatore della manifestazione nel cui ambito opera il personale irregolare, solamente nel
caso in cui il personale allontanato operi alle dipendenze di appaltatori del medesimo Organizzatore, una
penale fino a € 10.000,00.;
- inserire il nominativo dell’Allestitore o dell’appaltatore che abbia adibito il personale anzidetto, in un elenco
di imprese cui sarà impedito l’accesso a qualsivoglia altra manifestazione che si tenga all’interno del Quartiere
Fiera; in tale ultima ipotesi, l’accesso sarà consentito esclusivamente a condizione che l’impresa in questione sia
in grado di esibire a Fiera Milano la documentazione contrattuale e previdenziale relativa ad ogni soggetto
adibito dalla stessa alla prestazione d’opera e che tale documentazione sia genuina e veritiera.
10
1
ALLESTIMENTO / SMONTAGGIO POSTEGGI
1.1
Norme generali
Fiera Milano prescrive per l’uso dei posteggi e la partecipazione alle Manifestazioni, quale parte integrante del
Regolamento Generale, le norme di seguito indicate e quelle riportate nelle circolari/comunicazioni riguardanti
la specifica Manifestazione. Gli allestimenti, l’arredamento, le scorte accessorie, il materiale e i prodotti esposti,
nonché l’installazione e l’utilizzo dei posteggi devono essere conformi alle norme italiane ed europee vigenti
in materia di sicurezza, protezione contro l’incendio, prevenzione contro gli infortuni, tutela dell’ambiente.
Fiera Milano ha facoltà di far rimuovere o modificare, in qualsiasi momento, installazioni ed allestimenti che
siano in contrasto con le norme di seguito esposte e/o con quelle riportate nelle circolari/comunicazioni
inviate dall’Organizzatore o da Fiera Milano dopo l’assegnazione del posteggio.
Costi e rischi della rimozione o delle modifiche sono a carico dell’Espositore.
1.2
Progettazione e costruzione posteggi
1.2.1 Rilievo planimetrico del posteggio
Fiera Milano o l’Organizzatore invia all’Espositore il rilievo planimetrico del posteggio, sulla base del quale
l’Espositore deve elaborare il progetto di allestimento.
Sul rilievo sono indicati:
–
zone con pavimento aventi portata o caratteristiche diverse da quelle generali del padiglione;
–
ingombri di strutture esistenti nel posteggio: pilastri, lesene, cassette elettriche, idranti antincendio,
altri impianti tecnici, ecc.;
–
posizione dei pozzetti tecnici a pavimento (idrici, telefonici, ecc.);
–
posizione delle prese di derivazione per gli impianti tecnici disponibili (elettrici, idrici, di aria
compressa, ecc.).
L’Espositore deve verificare sul posto e prima dell’inizio dei lavori di allestimento, l’esatta posizione dei servizi
tecnici e le misure del posteggio assegnato e in caso di difformità deve rivolgersi al Customer Service Assistenza Espositori.
1.2.2 Invio progetti di allestimento
Salvo diversa indicazione contenuta nel Regolamento Generale, per i posteggi di superficie uguale o superiore
2
a 100 m o di altezza uguale o superiore a 3.00 m, l’Espositore deve effettuare l’upload dei seguenti documenti
nel negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano https://eservice.fieramilano.it alla sezione Progetti Allestimento:
– il progetto, completo di planimetrie e sezioni quotate, nel formato .PDF (ACROBAT) o .DWG (AUTOCAD);
– le planimetrie ed i disegni costruttivi (scala 1:100) per particolari opere edili, soppalchi (ove consentiti dal
Regolamento Generale), strutture speciali corredate, queste ultime, da relazione tecnico-statica redatta e
firmata da tecnici qualificati ai sensi della legge italiana;
– la pianta con il posizionamento delle apparecchiature, dei macchinari e/o degli impianti da esporre;
– la descrizione dei materiali utilizzati per la realizzazione dell’allestimento;
– lo schema degli impianti (elettrico, idrico, aria compressa, ecc.);
– le specifiche per macchinari e/o impianti speciali (forni, caldaie, ecc.);
Su ogni planimetria deve essere riportata la ragione sociale dell’Espositore, l’indicazione della
Manifestazione ed il numero del padiglione e del posteggio.
È facoltà di Fiera Milano di richiedere agli Espositori i progetti di tutti i posteggi, indipendentemente dalla loro
superficie ed altezza.
In caso di mancato rispetto di quanto sopra previsto, Fiera Milano procede come indicato all’art. 9.
1.2.3 Norme costruttive
Nella elaborazione del progetto di allestimento, l’Espositore è tenuto ad osservare le norme e le disposizioni di
seguito riportate:
- a) tutte le norme relative alla progettazione e costruzione, ove applicabili, riferite a qualsiasi tipo di struttura
e/o materiale utilizzato per la realizzazione del posteggio.
Devono essere rispettate le norme inerenti l’eliminazione delle barriere architettoniche.
Si ricorda che le attività allestitive, a norma dell’art. 88 del Decr. Lgs. 81/2008, ricadono sotto il Titolo IV Cantieri Temporanei o mobili, ad eccezione delle seguenti tipologie:
- Le strutture allestitive che abbiano un’altezza inferiore a 6.50 m rispetto ad un piano stabile;
- Le strutture allestitive biplanari che abbiano una superficie della proiezione in pianta del piano
superiore fino a 100 mq;
- Tendostrutture e opere temporanee strutturalmente indipendenti, realizzate con elementi prodotti da
un unico fabbricante, montate secondo le indicazioni, le configurazioni e i carichi massimi, previsti
dallo stesso, la cui altezza complessiva, compresi gli elementi di copertura direttamente collegati alla
struttura di appoggio, non superi 8.50 m di altezza rispetto ad un piano stabile.
Chiarimenti in merito possono essere richiesti a Fiera Milano: E-mail [email protected]
- b) tutto il materiale da impiegare per l’allestimento (divisori, fondali, strutture varie, pedane, rivestimenti,
tessuti, tende, controsoffitti, cielinature, ecc.), se non incombustibile, deve essere ignifugo all’origine o
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ignifugato e classificato secondo quanto disposto dal Decreto del Ministero dell’Interno del 26/6/84 e
successive modifiche e integrazioni.
Ovvero, per i materiali classificati anche come prodotti da costruzione, di classe europea equivalente ai sensi
del decreto del Ministero dell’Interno 15 marzo 2005.
Pertanto, i materiali, in relazione al loro impiego, dovranno rispondere alle seguenti classi di reazione al fuoco:
Classe 1 – materiali suscetibili di prendere fuoco su entrambe le facce, tendaggi, cielini;
Classe 2 – pavimenti, pareti, pedane, pavimenti rialzati, pannelli per pareti divisorie, comprensivi degli eventuali
rivestimenti.
Tutti i materiali di allestimento devono essere posati in opera in modo strettamente conforme a quanto
prescritto nel loro certificato di omologazione rilasciato dal Ministero dell’Interno. È vietato l’impiego, in
quanto non ignifugabili, di materiali plastici non ignifughi all’origine, di cannicci, stuoie, graticci, manufatti
realizzati con cartoni e derivati, tende costituite da sottili listelli in legno (tipo veneziane) o analoghi.
Sui manufatti non ignifughi all’origine è obbligatorio procedere con specifici trattamenti con prodotti
ignifuganti.
Tale trattamento deve essere eseguito prima dell’introduzione dei materiali per gli allestimenti nel Quartiere
Fiera.
L’introduzione e l’utilizzo nel Quartiere Fiera di materiali di allestimento è consentita esclusivamente a
condizione che gli stessi siano accompagnati da regolare documentazione che ne certifichi la classe di reazione
al fuoco.
Dall’apposita sezione “Documenti obbligatori” presente nel sito E-SERVICE di Fiera Milano, l’Espositore deve
scaricare il modulo “Sicurezza antincendio dei materiali di allestimento”. Il modulo dovrà essere compilato in
ogni sua parte e consegnato in originale, al termine dei lavori di montaggio, all’Ufficio Controllo Allestimenti di
Fiera Milano ubicato presso il Centro Servizi.
Per informazioni riguardanti il suddetto modulo, le caratteristiche di reazione al fuoco dei materiali e le
certificazioni da produrre, l’Espositore può interpellare il Servizio Sicurezza (Controllo Allestimenti) di Fiera
Milano i cui riferimenti sono riportati nell’elenco dei numeri telefonici dei servizi di Fiera Milano.
Ai mobili imbottiti, al mobilio in genere impiegato per l’arredo degli stands, ai materiali in esposizione, non si
applicano le precedenti prescrizioni relative alla classificazione dei materiali.
- c) debbono essere osservate le misure massime di altezza definite ed indicate nel Regolamento Generale o
nelle altre comunicazioni relative alla specifica Manifestazione;
- d) non è consentito eseguire tracce o scanalature a pavimento o parete per incassare cavi o tubazioni; le
pareti, i soffitti, le strutture e le installazioni tecniche dei padiglioni non possono essere utilizzate per
l’ancoraggio di elementi di allestimento, che devono, in ogni caso, essere autoportanti; non è inoltre consentito
dipingere, con qualsiasi tipo di pittura, i pavimenti, le pareti, i soffitti e ogni altra installazione di Fiera Milano;
- e) il materiale utilizzato per l’allestimento deve essere costituito da elementi predisposti e rifiniti, tali da
consentire “in loco” operazioni di semplice montaggio e ritocco finale; eventuali elementi dell’allestimento o i
prodotti esposti non possono occupare, neppure parzialmente, l’area destinata a corsia;
- f) per l’incollaggio a pavimento di rivestimenti quali moquette, linoleum, parquet o similari, è consentito
esclusivamente l’utilizzo di nastri biadesivi di facile asportazione, che non lascino residui sulla pavimentazione;
- g) sono vietati velari e controsoffitti continui ciechi; è ammessa la formazione di controsoffitti costituiti da:
- tessuti a rete con maglia minima pari a mm 2x2 ben tesati;
- legno, metallo, gesso, ecc. realizzando aperture per l’evacuazione dei fumi in caso di incendio, per un totale
di 1/100 della superficie del posteggio. Tali aperture potranno essere di dimensioni comprese tra 0.25 mq e
0.30 mq ed essere distribuite uniformemente su tutta l’area del posteggio. Diverse configurazioni delle
aperture, sempre uniformemente distribuite, dovranno garantire il rapporto di 1/100 della superficie del
posteggio già detta.
E’ possibile realizzare aperture per l’evacuazione dei fumi sovrapponendo a diverse quote gli elementi del
controsoffitto garantendo sempre il rapporto di 1/100 della superficie del posteggio.
Nella configurazione del posteggio non devono esistere locali chiusi da pareti e controsoffitti, privi di aperture
per l’evacuazione dei fumi. In ogni caso, l’Espositore è tenuto in via preliminare a concordare con il Customer
Service - Assistenza Espositori di Fiera Milano il tipo di struttura che intende realizzare;
- h) l’installazione di insegne luminose, salvo divieto previsto nel Regolamento Generale, deve essere eseguita
rispettando le disposizioni delle normative vigenti riguardanti le installazioni elettriche;
- i) in ogni posteggio deve essere previsto un adeguato sistema di vie di fuga, tale da consentire un agevole
esodo verso le corsie comuni in caso di emergenza;
- j) eventuali elementi di arredo o pareti realizzate con vetri o specchi a tutta altezza, devono essere
adeguatamente segnalati e protetti dagli urti. Le pareti vetrate utilizzate devono rispondere, per caratteristiche
e sistema di installazione, alle norme vigenti.
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- k) qualora l’Organizzatore consenta la realizzazione di pareti continue di delimitazione, per il computo delle
vie di fuga si devono applicare le regole indicate nel DM 10 marzo 1998 tenendo conto che l’attività fieristica è
considerata a rischio di incendio elevato.
Le dimensioni minime di ogni uscita di sicurezza non devono essere inferiori 1.20 m di larghezza e 2.10 m di
altezza. Le porte eventualmente installate devono aprire verso la corsia senza invaderla. Le vie di esodo interne
e le uscite dal posteggio devono essere segnalate mediante cartelli luminosi funzionanti ad energia autonoma,
visibili in caso di spegnimento dell’impianto elettrico di illuminazione generale del padiglione. A prescindere
dalla superficie del posteggio, qualsiasi tipo di delimitazione continua (vetrine, fioriere, macchine ed impianti,
catenelle, ecc.) deve essere realizzata in modo da garantire un adeguato sistema di vie di esodo dallo stesso;
2
- l) le pedane accessibili al pubblico devono garantire una portata di 5 kN/m di sovraccarico, oltre ai carichi
indotti da eventuali macchine o apparecchiature installate. L’Espositore deve tenere nel posteggio, a
disposizione degli organi preposti al controllo, il documento del collaudo statico, firmato da professionista
abilitato in Italia, delle pedane di altezza superiore a m 0,30, se accessibili al pubblico. Le pedane devono
essere raccordate al pavimento del padiglione, nei passaggi destinati al pubblico, con gradini di adeguata
alzata e pedata e con almeno uno scivolo di pendenza non superiore all’8% nel rispetto delle norme sulla
eliminazione delle barriere architettoniche. Ogni posteggio dotato di pedana deve essere accessibile con
almeno uno scivolo. Gradini o scivoli non devono ingombrare i percorsi del pubblico in corsia; gli angoli della
pedana dovranno essere arrotondanti o protetti e il perimetro dovrà essere chiuso con possibilità di ispezione
per ogni lato. Gli angoli delle pedane presenti negli incroci delle corsie devono essere protetti per impedire
l’inciampo da parte dei visitatori.
- m) eventuali elementi dell’allestimento o i prodotti esposti non possono occupare, neppure parzialmente,
l’area destinata a corsia;
- n) le cassette di utenza degli impianti (elettrici, telefonici, prese di servizio, ecc.) devono essere mantenute
costantemente accessibili; i telefoni di servizio e di emergenza devono restare costantemente accessibili;
- o) i pannelli confinanti con altro posteggio ed i soffitti dei posteggi che possono essere osservati dall’alto
devono essere rifiniti a regola d’arte, cavi elettrici e similari devono essere celati da apposite canaline. In
difetto, Fiera Milano può intervenire direttamente con costi a carico dell’Espositore inadempiente.
1.2.4 Norme per allestimenti particolari
Per gli allestimenti particolari, l’Espositore deve attenersi anche alle seguenti norme:
1.2.4.1 Deroghe alle altezze degli allestimenti
Eventuali deroghe alle altezze degli allestimenti, rispetto ai limiti consentiti, possono essere concesse a
condizione che nel Regolamento Generale non sia previsto diversamente.
La richiesta di deroga deve essere inviata per l’approvazione a Fiera Milano e, ove previsto, all’Organizzatore,
che di concerto valutano la compatibilità di realizzazione con le strutture esistenti.
L’Espositore deve elaborare il progetto tenendo conto dei seguenti requisiti:
– deve essere garantita una distanza dagli impianti (blindo-sbarre, ventilconvettori, ecc.) di almeno
m.1,50 e ne deve essere consentita l’accessibilità;
– deve essere garantita la funzionalità dell’impianto rivelazione fumi del padiglione. Al riguardo, sui
disegni di progetto dell’allestimento (piante e sezioni) prodotto dall’Espositore, dovranno essere
evidenziati i percorsi e gli ingombri dei rivelatori di fumo del padiglione presenti nella proiezione del
posteggio e le aree di rispetto lasciate libere per il loro corretto funzionamento; il Customer Service –
Assistenza Espositori è a disposizione per ogni chiarimento eventualmente necessario. In difetto Fiera
Milano procede come indicato nell’art. 9.
– non si deve creare disturbo o interferenza con la segnaletica sospesa, predisposta da Fiera Milano;
– deve essere garantito il rispetto dei tempi previsti per il montaggio e lo smontaggio dell’allestimento.
N.B.: le deroghe sopra citate non riguardano gli obblighi previsti dal DM 22.7.2014
1.2.4.2 Soppalchi
Qualora l’Organizzatore autorizzi la realizzazione di soppalchi, sempreché previsti dal Regolamento Generale,
questi possono essere realizzati alle condizioni specificatamente indicate nell’apposito fascicolo “Norme per la
realizzazione di soppalchi in aree espositive del Quartiere Fiera” disponibile presso il Customer Service Assistenza Espositori.
1.2.4.3 Sospensioni a soffitto
Su alcune aree all’interno dei padiglioni, possono essere sospese al soffitto strutture di allestimento, a
condizione che tali realizzazioni non siano in contrasto con le disposizioni riportate nel Regolamento Generale
della Mostra.
ATTENZIONE: La posa in opera dei cavi sulle strutture fisse dei padiglioni è di competenza esclusiva di Fiera
Milano.
Per poter usufruire di questa opportunità, è necessario compilare e trasmettere a Fiera Milano apposita
richiesta attraverso il sito e-service, entro i termini indicati. Attraverso il negozio on line E-SERVICE di Fiera
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Milano potranno essere richiesti i seguenti servizi:
- a) La sola fornitura e posa dei cavi dai quali poi potranno essere sospese, a cura della ditta Espositrice, le
strutture di Sua proprietà.
N.B.: In questo caso la ditta Espositrice deve rispettare quanto stabilito dalle relative “Disposizioni per la
realizzazione di sospensioni a soffitto”, in particolar modo per quanto riguarda l’invio della documentazione
prevista.
- b) La realizzazione completa delle strutture sospese, inclusa fornitura cavi, dei tralicci tipo “americana”,
dell’impianto elettrico/audio, ecc.. Il tutto debitamente certificato.
Eventuali chiarimenti al riguardo possono essere richiesti al Servizio Appendimenti.
1.2.4.3.1 Disposizioni per la realizzazione di sospensioni a soffitto
1. Documentazione da presentare
Entro 30 giorni prima dell’inizio della mostra, dovrà essere consegnato il progetto di quanto si intende
sospendere a soffitto.
Il progetto dovrà contenere i seguenti elaborati obbligatori:
- a) Elaborati grafici quotati costituiti da pianta, viste laterali e assonometriche del manufatto da sospendere.
Sui disegni dovranno essere riportati il posizionamento ed il valore dei carichi previsti sulle strutture da
sospendere che potranno essere costituite da travi “americane”, travature in legno, strutture miste
legno/acciaio o legno/alluminio, ecc.. Inoltre dovranno essere indicati i punti nei quali le strutture portanti
verranno collegate ai cavi di appendimento di Fiera Milano.
- b) Relazione tecnica effettuata da un professionista abilitato, iscritto a ordini professionali italiani, contenente:
- descrizione delle strutture sospese;
- caratteristiche dei materiali da impiegare (golfari, cavi in acciaio o catene ad anelli, travi“americane”,
travature in legno e derivati del legno, strutture miste, ecc.)
- indicazione dei pesi propri dei materiali da impiegare (travi“americane”, travature in legno e derivati del
legno, strutture miste, fari, cavi elettrici, meccanismi di sollevamento, ecc.)
- relazione di calcolo statico prodotta da professionista abilitato con ipotesi di carico sulle strutture del
manufatto e verifica delle sollecitazioni indotte sulle stesse;
- indicazione dei punti di sospensione del manufatto e dei carichi relativi a ogni punto, tenuto conto che non
deve essere superato il carico di 150 Kg ogni 4 m per ciascun punto di appendimento;
- per la stabilità delle strutture sospese, in ogni caso deve essere garantito che, nel caso di cedimento di un
qualsiasi ancoraggio ai cavi di appendimento forniti da Fiera Milano (collegamento strutture, cedimento di un
eventuale meccanismo di sollevamento, ecc.) la struttura nel suo complesso, non vada in crisi con il pericolo di
cedimento e/o sovraccarico, oltre l’ammissibile, dei singoli punti di ancoraggio;
- c) L'espositore ha l’obbligo di consegnare a Fiera Milano S.p.A.:
- la dichiarazione di corretto montaggio prodotta dall’installatore, (fac-simile scaricabile dal negozio on line ESERVICE di Fiera Milano);
- la certificazione di idoneità statica prodotta da professionista abilitato, iscritto a ordini professionali italiani,
diverso dal professionista che ha prodotto il calcolo statico che attesti, ad ogni effetto di legge, la conformità
degli appendimenti stessi, alle regole cautelari di sicurezza che li riguardano.
Il termine per la consegna della dichiarazione di corretto montaggio e idoneità statica è di 24 ore prima
dell'inizio dell'esposizione.
Attenzione! Nell'ipotesi in cui tale termine non venga rispettato, trattandosi di un termine perentorio e non
prorogabile a causa dell'imminenza dell'inizio dell'esposizione, Fiera Milano S.p.A. incaricherà un proprio
professionista per la produzione della dichiarazione richiesta addebitando il relativo costo all'espositore. Nel
caso in cui, per mancanza dei dati tecnici necessari, non fosse possibile produrre tale dichiarazione o venissero
frapposti, per qualsiasi ragione, ostacoli o difficoltà di sorta all'esecuzione della citata verifica disposta da Fiera
Milano S.p.A., lo spazio espositivo verrà privato dell’energia elettrica e dovrà essere considerato non agibile e
interdetto ai visitatori sotto la responsabilità esclusiva dell’Espositore titolare dello stand.
N.B.:
- È importante che la tempistica di cui sopra sia rispettata, in quanto la documentazione dovrà essere
sottoposta da Fiera Milano a verifica tecnica per controllare la compatibilità tra quanto si intende realizzare e le
strutture fisse del padiglione.
Fiera Milano si riserva di confermare se la struttura sia compatibile o meno con l’area assegnata all’Espositore,
fatti salvi i regolamenti di Mostra.
2. Note generali
2.1 Il servizio “Appendimenti”, potrà essere erogato in tutti i padiglioni del Quartiere Fiera Milano;
2.2 Il servizio “Appendimenti” consiste nella fornitura di appositi cavi agganciati al soffitto, utilizzabili per
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sospendere strutture di allestimento e di illuminazione di proprietà dell’Espositore, di un’impresa di sua fiducia,
o noleggiate da Fiera Milano stessa;
2.3 La fornitura dei cavi agganciati al soffitto è di competenza esclusiva di Fiera Milano, mentre le operazioni di
fissaggio delle strutture non fornite da Fiera Milano, devono essere eseguite a cura dell’Espositore o da una
ditta di sua fiducia. L’espositore ha l’obbligo di agganciare alle proprie strutture sospese tutti i cavi di
appendimento realizzati e prenotati tramite Fiera Milano. In caso contrario Fiera Milano si riserva di provvedere
direttamente addebitandone i relativi costi;
2.4 La posizione e numero dei cavi forniti da Fiera Milano sarà stabilita da Fiera Milano stessa, sulla base di
quanto indicato nel progetto tecnico inviato dall’Espositore e sulla base dell’ubicazione delle strutture da cui
potranno poi essere sospesi i cavi stessi quantificando i necessari cavi di sicurezza aggiuntivi;
2.5 La parte terminale del cavo fornito da Fiera Milano, sarà predisposta con un apposito attacco a redancia
fissa certificato;
2.6 I cavi saranno posizionati ad un’altezza di circa 100 cm oltre quella massima consentita dal Regolamento di
Manifestazione fatto salvo le caratteristiche tecniche del Padiglione;
2.7 L’altezza da terra delle strutture sospese, salvo autorizzazione in deroga dell’ente Organizzatore, Segreteria
Operativa, dovrà essere conforme a quanto stabilito dal Regolamento Generale della Manifestazione;
2.8 La capacità portante massima di ogni punto di aggancio che sarà fornito da Fiera Milano è di kg 150
concentrati ogni 4 metri;
2.9 I cavi forniti da Fiera Milano saranno agganciati esclusivamente alle apposite strutture predisposte; tali
strutture sono così distribuite:
- Nel Quartiere Fiera saranno utilizzati gli arcarecci presenti, ad esclusione di alcune aree, in aderenza al soffitto
del padiglione. Su ciascun arcareccio sono stati realizzati appositi fori da quali è possibile agganciare i cavi di
sospensione. I fori sono realizzati ad una distanza di 1 metro l’uno dall’altro.
Ogni arcareccio dista mediamente 4 metri da quello adiacente.
2.10 Qualora nella zona sovrastante l’area assegnata all’Espositore, non fossero presenti le apposite strutture
descritte nei punti precedenti, potranno essere forniti a noleggio particolari sistemi di aggancio supplementari
(bridle e bilancini), che dovranno essere di volta in volta concordati con l’ufficio tecnico di Fiera Milano;
2.11 Per il fissaggio delle strutture, l’Espositore o la ditta di sua fiducia, dovrà utilizzare idonei sistemi che ne
garantiscano il perfetto ancoraggio. Gli eventuali cavi in acciaio utilizzati dovranno avere un diametro non
inferiore a mm 5, e le eventuali catene ad anelli dovranno avere un diametro del tondino non inferiore a mm 6;
2.12 I Cavi di appendimento forniti da Fiera Milano, non potranno essere tirati diagonalmente dall’Espositore o
dalla ditta di sua fiducia;
2.13 Le sospensioni con apparecchi di sollevamento (paranchi, alza-tira, ecc.) devono essere corredate di cavi
di sicurezza;
2.14 I carichi applicati alle “americane” (corpi illuminanti, casse acustiche, ecc.) devono essere assicurati alle
stesse, oltre che con i propri elementi previsti ad hoc, anche da altri elementi di aggancio (funi metalliche,
catene ad anelli) quale garanzia di sicurezza in caso di cedimento dei propri sistemi di fissaggio;
2.15 Per ovvi motivi di sicurezza, sistemi di sospensioni misti (sospensione a soffitto + appoggio a pavimento)
saranno consentiti esclusivamente a condizione che gli elementi poggiati a terra su solide basi siano
adeguatamente protetti da urti accidentali;
2.16 Agganci di sicurezza per garantire la stabilità di strutture d’allestimento poggiate a terra, saranno
autorizzati esclusivamente se realizzati rispettando le presenti disposizioni, inclusa la presentazione della
documentazione richiesta;
2.17 Le sospensioni a soffitto non devono interferire con il sistema di rivelazione fumi dei padiglioni del
Quartiere Fiera. Tale sistema è costituito da una rete di sensori, posti su due livelli nella parte alta del
padiglione e collegati tra loro da raggi a infrarossi;
ATTENZIONE: in caso di interruzione di un raggio, viene attivato il sistema antincendio del padiglione;
2.18 Le sospensioni a soffitto non devono interferire con l’impianto di illuminazione del padiglione;
2.19 Nel caso sulle strutture sospese siano installate delle apparecchiature elettriche, le stesse dovranno essere
alimentate utilizzando le prese esistenti all’interno dell’area assegnata. I cavi che discenderanno dalle strutture
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sospese dovranno essere sostenuti da appositi appoggi (ad esempio cavi in acciaio o colonne poggiate a
terra).
1.2.4.4 Allestimenti autoportanti
Disposizioni per la realizzazione di allestimenti autoportanti
- a) Note generali.
Per allestimenti autoportanti si intendono tutti gli allestimenti appoggiati al pavimento del padiglione e
costituiti da pareti, pedane e strutture portanti verticali e orizzontali sostenute dalle verticali.
- b) Materiali
I materiali costituenti gli allestimenti sopra citati, sono generalmente riconducibili a:
- legno e derivati del legno
- metallo in profilati commerciali assemblato con saldature e/o bulloneria
- strutture metalliche tralicciate, comunemente chiamate “americane”
- vetro, utilizzato come parte di serramenti o come parete anche continua, e di altezza variabile anche rilevante
- allestimenti misti quando vengono utilizzati insieme più di un componente di quelli precedentemente citati
e/o altri materiali quali, per esempio, pareti composite costituite tamburati, plastiche e derivati, ecc.
- c) Caratteristiche dei materiali.
I materiali impiegati per la realizzazione degli allestimenti devono essere di ottima qualità e rispondenti alle
norme tecniche e di prodotto vigenti. Quando previsto dalle norme, tali materiali devono essere accompagnati
dalle certificazioni, dalle dichiarazioni di conformità e dalle istruzioni di montaggio fornite dal produttore.
Questa documentazione deve essere tenuta a disposizione nel posteggio per eventuali controlli da parte delle
Autorità preposte e di Fiera Milano.
I materiali per i quali è previsto l’utilizzo ripetitivo nel tempo con montaggi e smontaggi legati allo
svolgimento di più mostre, devono essere sottoposti a manutenzione periodica, secondo le prescrizioni del
produttore e secondo i criteri della buona tecnica, della regola dell’arte e dei criteri dettati dalla prudenza e
diligenza tenuto conto anche dell’ambiente nel quale vengono installati e utilizzati.
Le pareti vetrate, in particolare, devono rispondere, per tipologia del vetro e per sistema di montaggio, alle
norme UNI vigenti.
Tutti i materiali combustibili devono essere accompagnati dalla certificazione di reazione al fuoco di cui all’art.
1.2.3 lett. b) del presente Regolamento Tecnico.
- d) Assemblaggio e posa in opera dei materiali
L’assemblaggio dei materiali deve essere realizzato secondo le norme tecniche vigenti, tenendo conto delle
norme di prodotto e delle istruzioni di montaggio fornite dai produttori.
Durante l’assemblaggio delle varie parti costituenti un manufatto devono essere adottate tutte le misure
cautelari necessarie per evitare crolli e/o stacchi di parti che possano procurare nocumento al personale
presente nel padiglione. L’utilizzazione delle attrezzature di lavoro (muletti, gru, ecc.) deve avvenire nel rispetto
delle norme vigenti in materia di sicurezza.
L’assemblaggio di pareti vetrate deve essere effettuato con particolare attenzione, utilizzando gli specifici
strumenti previsti per la movimentazione e il montaggio di questo tipo di manufatto.
- e) Idoneità statica degli allestimenti autoportanti
Il soggetto che realizza l’allestimento dello spazio espositivo, Impresa, Allestitore o Espositore, deve garantire la
statica del manufatto allo scopo di eliminare il rischio di crolli, anche parziali, o di stacchi di parti che possano
creare conseguenze lesive nei confronti di terzi (espositori, visitatori, ecc.)
Si ricorda che l’Espositore, anche a termine di contratto, in quanto titolare in via esclusiva dello spazio
espositivo, è responsabile della corretta applicazione del sistema prevenzionale (tra l’altro del D. Lgs. 81/08)
con particolare riguardo alla verifica dell’idoneità tecnico-professionale delle Imprese come previsto dall’art. 26,
comma 1, lett. a) del D. Lgs. 81/08.
1.2.4.5 Certificazione di strutture/allestimenti/impianti
Tutte le strutture/allestimenti/impianti realizzati nel Quartiere fieramilano devono essere dotati di certificazione
che ne attesti la realizzazione secondo le disposizioni di legge. Tutta la documentazione deve essere tenuta nel
posteggio a disposizione per eventuali verifiche da parte delle Autorità addette al controllo e costituisce, di
fatto, il “Fascicolo costruttivo dello stand”.
- a: Per quanto concerne gli appendimenti e le strutture a questi collegate dovrà essere prodotto progetto e
idoneità statica. Si veda al riguardo l’art. 1.2.4.3.
- b: per le pedane accessibili al pubblico, si veda l’art. 1.2.3 – lett. l).
- c: Per quanto concerne i soppalchi, si veda al riguardo lo specifico fascicolo.
- d: quanto concerne la prevenzione incendi dovrà essere prodotta la dichiarazione di conformità e di corretta
installazione dei materiali di allestimento. Si veda al riguardo l’art. 1.2.3 – lett. b).
- e: Per quanto concerne gli impianti elettrici dovrà essere prodotta la dichiarazione di conformità di cui al DM
37 del 2008. Si veda al riguardo l’art. 3.
- f: per quanto concerne l’allestimento di ogni stand, dovrà essere prodotta una dichiarazione di corretto
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montaggio, che riguarderà l’allestimento nel suo insieme, utilizzando l’apposito modello scaricabile dal sito
web o dal negozio E-SERVICE di Fiera Milano. A questa dichiarazione dovrà sempre essere allegata copia del
certificato di iscrizione alla Camera di Commercio.
- g: In relazione alla documentazione da produrre per attestare il corretto montaggio delle strutture
autoportanti si sono suddivise queste ultime in 2 tipologie:
- g1: strutture di tipo semplice: a questa categoria appartengono le strutture costituite da strutture
orizzontali, strutture verticali, controsoffitti, con luce libera fino a 4.00 m per strutture in legno e fino a
8.00 m per strutture metalliche a traliccio omologate e con altezza libera all’estradosso per entrambi fino
a 4.00 m.
- g2: strutture di tipo complesso: a questa categoria appartengono tutte le strutture che non ricadono
nella categoria precedente.
Per le strutture di tipo semplice, non deve essere prodotta nessuna certificazione particolare in quanto queste
strutture si considerano certificate con la dichiarazione di corretto montaggio descritta nel punto f)
precedente.
Per le strutture di tipo complesso, dovrà essere prodotta e consegnata a Fiera Milano, prima dell’inizio delle
attività di allestimento, una relazione tecnica redatta da un professionista abilitato iscritto a ordini
professionali italiani, contenente:
- descrizione delle strutture;
- caratteristiche dei materiali da impiegare;
- normativa di riferimento applicata;
- indicazione dei pesi propri dei materiali da impiegare (strutture, fari, cavi elettrici, motori di sollevamento);
- Ipotesi di carico delle strutture e verifica delle sollecitazioni indotte su strutture e ancoraggi.
Al termine dei lavori dovrà essere prodotta la dichiarazione di corretto montaggio utilizzando l’apposito
modulo scaricabile dal sito WEB di Fiera Milano e la certificazione di idoneità statica a firma di un
professionista abilitato, iscritto ad ordini professionali italiani.
Le dichiarazioni di corretto montaggio e le certificazioni d’idoneità statica, devono essere
obbligatoriamente consegnate all’ufficio CONTROLLO ALLESTIMENTI ubicato presso il Centro Servizi
del Quartiere Fiera ( tel. 02.4997.6495 – fax 02.4997.6496).
Il termine per la consegna della certificazione di idoneità statica è di 24 ore prima dell'inizio
dell'esposizione.
Attenzione! Nell'ipotesi in cui tale termine non venga rispettato, trattandosi di un termine perentorio e non
prorogabile a causa dell'imminenza dell'inizio dell'esposizione, Fiera Milano S.p.A. incaricherà un proprio
professionista per la produzione della dichiarazione richiesta addebitando il relativo costo all'espositore. Nel
caso in cui, per mancanza dei dati tecnici necessari, non fosse possibile produrre tale dichiarazione o venissero
frapposti, per qualsiasi ragione, ostacoli o difficoltà di sorta all'esecuzione della citata verifica disposta da Fiera
Milano S.p.A., lo spazio espositivo verrà privato dell’energia elettrica e dovrà essere considerato non agibile e
interdetto ai visitatori sotto la responsabilità esclusiva dell’Espositore titolare dello stand.
1.2.4.6 Fascicolo costruttivo dello stand
L’insieme della documentazione citata nel punto precedente costituisce il “FASCICOLO COSTRUTTIVO DELLO
STAND”.
Si riassume, per pronto riferimento, l’elenco della documentazione che lo costituisce:
a) Dichiarazione di corretto montaggio delle strutture allestitive che costituiscono lo stand (v. modulo
scaricabile dal sito WEB di Fiera Milano)
b) Relazione tecnica con i calcoli statici e certificazione di idoneità statica di strutture complesse (strutture
di tipo g2) poggiate a terra o strutture sospese alle strutture del padiglione (se presenti nello stand).
c) Relazione tecnica con calcoli statici e certificazione di idoneità statica di pedane accessibili al pubblico e
di altezza superiore a 30 cm (se presenti nello stand).
d) Relazione tecnica con i calcoli statici e certificazione di idoneità statica del soppalco (se presente nello
stand).
e) Dichiarazione di conformità e corretta installazione dei materiali di allestimento ai fini antincendio (v.
modulo scaricabile dal sito WEB di Fiera Milano).
f) Dichiarazione di conformità di cui al DM 37 del 2008 relativa agli impianti elettrici realizzati nello stand.
Può essere considerata parte del fascicolo altra documentazione legata ai lavori per la realizzazione dello
stand, quali DUVRI, PSC, POS quando previsti.
1.2.4.7 Locali ufficio e salette riunioni
L’Espositore è tenuto ad osservare le limitazioni definite dall’Organizzatore e/o da Fiera Milano per la specifica
Manifestazione riguardo la superficie da destinare a locali ufficio e salette riunioni rispetto alla superficie totale
del posteggio, oltre a quanto previsto all’articolo 1.2.3.
1.2.4.8 Salette di proiezione ed audizione
Nella realizzazione di salette di proiezione ed audizione, oltre a quanto previsto ai precedenti articoli 1.2.2 e
17
1.2.3, devono essere rispettate le seguenti disposizioni:
– posti a sedere: i posti a sedere devono essere disposti in settori di massimo n. 10 file e non più di n. 10 sedie
per fila.
Le sedie di ogni fila devono essere stabilmente collegate tra loro.
È consentito che file con un massimo di n. 4 posti siano accostate alle pareti laterali della saletta.
Nelle salette devono essere ammesse solo persone che possano trovare posto a sedere;
– vie di uscita: il locale deve essere provvisto di un adeguato sistema di vie di uscita, dimensionato in base al
massimo affollamento previsto e alla capacità di deflusso.
La larghezza di ogni via di uscita deve essere multipla del modulo (m 0,60) e comunque non inferiore a due
moduli (m 1,20).
La larghezza utile dei percorsi deve essere misurata deducendo l’ingombro di eventuali elementi sporgenti, con
esclusione degli estintori.
L’altezza dei percorsi non deve essere inferiore a m 2,10.
Le vie di uscita devono essere tenute sgombre da materiali che possano costituire impedimento al regolare
deflusso delle persone.
Le porte situate sulle vie di uscita devono aprirsi nel verso dell’esodo, a semplice spinta, e possono essere
previste a uno o a due battenti;
– illuminazione e segnaletica di sicurezza: l’impianto di illuminazione di sicurezza deve assicurare un livello di
illuminamento non inferiore a 5 lux a m. 1 dal piano di calpestio lungo le vie di uscita e non inferiore a 2 lux
negli altri ambienti accessibili al pubblico.
Le porte di uscita devono essere dotate di segnaletica luminosa di sicurezza alimentata con doppio impianto,
normale e di emergenza.
Sono ammesse singole lampade con alimentazione autonoma purché il loro funzionamento sia assicurato per
almeno un’ora.
Nei locali deve essere apposta un’adeguata segnaletica con il divieto di fumare. In caso di mancato rispetto
delle disposizioni di cui agli articoli 1.2.3 e 1.2.4, Fiera Milano procede come indicato all’articolo 9.
1.3
Calendario e orari per il montaggio e lo smontaggio dei posteggi
I tempi di montaggio-smontaggio sono comunicati a mezzo della circolare predisposta da Fiera Milano
“Disposizioni per le operazioni di montaggio e smontaggio della Manifestazione”e consultabili sul sito Fiera
www.fieramilano.it alla voce CALENDARIO FIERE scegliendo la Manifestazione di interesse e successivamente
ESPOSITORE-INFORMAZIONI TECNICHE.
1.3.1 Proroghe di orario
Eventuali comprovate esigenze di limitate proroghe agli orari previsti nella fase di allestimento (ad esclusione
del giorno di vigilia della Manifestazione) e di smontaggio devono essere richieste al Customer Service Assistenza Espositori, mediante la compilazione di un apposito modulo.
La richiesta deve essere formulata entro le h. 16.00 del giorno al quale la proroga si riferisce ed il Customer
Service - Assistenza Espositori dà conferma dell’autorizzazione al massimo entro le h. 17:45 dello stesso
giorno.
All’atto della richiesta di proroga, il Customer Service - Assistenza Espositori comunica la tariffa oraria forfetaria
da corrispondere a Fiera Milano a titolo di rimborso spese.
Nel giorno di vigilia della Manifestazione:
– è vietato effettuare operazioni di allestimento non autorizzate preventivamente dall’Organizzatore in accordo
con Fiera Milano;
– non sono autorizzate proroghe delle operazioni di allestimento oltre l’orario di chiusura previsto
(generalmente le ore 18.00).
In caso di permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l’orario di chiusura, Fiera Milano adotta di volta in
volta tutte le iniziative che ritiene opportune o necessarie, anche ai fini della sicurezza, ed all’Espositore
inadempiente è applicata la penale prevista al successivo articolo 9, fatto salvo il risarcimento del maggior
danno.
1.4
Sorveglianza dei posteggi
Fiera Milano effettua un servizio di sorveglianza generale nel Quartiere. La responsabilità della custodia e della
sorveglianza dei posteggi e di quanto in essi contenuto ed esposto compete ai rispettivi Espositori, per tutto
l’orario di apertura dei padiglioni, sia durante lo svolgimento della Manifestazione sia nei periodi di
allestimento e di smontaggio. Al riguardo, si raccomanda di chiudere in appositi armadi gli oggetti di valore
prima di abbandonare il posteggio assegnato.
Fiera Milano fornisce a pagamento servizi specifici di sorveglianza. L’Espositore può farne richiesta nel negozio
on line E-SERVICE di Fiera Milano, nei termini previsti, al Servizio Logistica Quartiere di Fiera Milano.
Le condizioni del servizio sono riportate nel sito stesso.
Servizi svolti da Istituti di vigilanza diversi da quelli autorizzati da Fiera Milano non sono ammessi durante
l’orario di chiusura dei padiglioni.
Gli addetti al Servizio Vigilanza di Fiera Milano, eventualmente con la collaborazione delle competenti Autorità
di Pubblica Sicurezza, possono eseguire controlli a campione sugli automezzi e sulle merci trasportate, in uscita
dal Quartiere Fiera.
18
1.5
Climatizzazione padiglioni
Durante le fasi di allestimento e di smontaggio, i padiglioni non sono climatizzati.
1.6 Servizi ecologici, smaltimento rifiuti, imballi e pulizie stand
L’espositore e suoi incaricati sono responsabili in solido del corretto smaltimento dei rifiuti prodotti all’interno
dell’area fieristica e nello spazio espositivo assegnato.
E’ vietato lasciare qualsiasi tipo di materiale di scarto negli spazi comuni ( corsie, viabilità , ecc..)
I rifiuti devono essere asportati quotidianamente dal quartiere di Fiera Milano provvedendo allo smaltimento
in base alle normative di legge vigenti.
L’espositore è responsabile e garante che tutte le disposizioni e le direttive riguardanti la protezione
dell’ambiente, la produzione e lo smaltimento rifiuti vengano rispettate anche dalle imprese che operano per
suo conto.
Fiera Milano a supporto dei suoi clienti e per agevolare le operazioni per quanto sopra fornisce un servizio di
noleggio di cassonetti da richiedere tramite il negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano o presso il Customer
Service - Assistenza Espositori.
1.6.1 Smaltimento rifiuti e scarico sostanze reflue nelle linee fognarie
La raccolta, la detenzione, il trasporto, lo stoccaggio e lo smaltimento dei rifiuti devono essere effettuati nel
rispetto del Decreto Legislativo n. 152 del 2006 e successive modifiche e integrazioni.
Il deposito incontrollato di rifiuti tossico-nocivi è vietato dalla legge e costituisce reato punibile penalmente.
Ove il caso, Fiera Milano provvede alla segnalazione alle Autorità competenti.
Eventuali chiarimenti in merito possono essere richiesti al Servizio Mostra di Fiera Milano.
E’ fatto assoluto divieto di scaricare nei pozzetti di raccolta delle linee fognarie del quartiere, (compresi gli
scarichi di servizio presenti all’interno delle toilette e dei pozzetti di raccolta delle acque meteoriche), sia interni
sia esterni ai padiglioni, qualunque tipo di rifiuto pericoloso o non autorizzato per iscritto da Fiera Milano. Gli
stessi devono essere raccolti ed asportati dal quartiere fieristico. In caso di mancato rispetto delle presenti
disposizioni, Fiera Milano procede come indicato all’articolo 9.
Per alcune Manifestazioni Fiera Milano organizza un servizio a pagamento di raccolta sostanze reflue.
Si precisa che il lavaggio degli attrezzi utilizzati per la verniciatura (pennelli e similari) è consentita solo ed
esclusivamente nei locali dedicati e debitamente attrezzati, presenti in tutti i padiglioni.
Per informazioni è a disposizione l’ufficio Servizio Mostra di Fiera Milano.
1.6.2 Gestione rifiuti e scarti in allestimento e smontaggio
Qualora l’espositore o le ditte da lui incaricate non desiderino noleggiare tramite il negozio on line E-SERVICE
di Fiera Milano gli appositi contenitori preposti allo smaltimento dei rifiuti, devono quotidianamente
provvedere alla rimozione e all’allontanamento dal Quartiere dei materiali di scarto prodotti durante le fasi di
lavorazione (pareti, controsoffitti, rivestimenti a pavimento,plastica, moquette ecc.) .
E’ vietato gettare o accumulare scarti sulla pavimentazione delle corsie del padiglione ed in tutte le aree del
quartiere fieristico.
L’eventuale accumulo e stoccaggio dei materiali di scarto è consentito esclusivamente all’interno della propria
area espositiva.
Devono essere rimosse eventuali tracce di vernici e di collante a pavimento causate dai nastri biadesivi utilizzati
per la posa di moquette o altri rivestimenti.
Eventuali danni, attribuibili all’Espositore o suoi incaricati, sono allo stesso addebitati.
Per i rifiuti abbandonati nei padiglioni e per i quali non sia stata presentata la richiesta di smaltimento a Fiera
Milano, sono applicate le tariffe riportate nel negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano, maggiorate del 100%.
Viene inoltre stabilita una penale fissa di € 250,00.
1.6.3 Pulizia stand durante la manifestazione
La pulizia interna del posteggio, qualora non sia inclusa nel canone di partecipazione, deve essere richiesta a
mezzo del negozio on-line E-SERVICE di Fiera Milano.
La pulizia del posteggio viene effettuata dal personale addetto durante le ore di chiusura del padiglione, a
partire dalla sera della vigilia di apertura della mostra.
Per consentire le operazioni di pulizia del posteggio, l’Espositore è tenuto a lasciare agibili gli spazi destinati a
tale servizio.
Il servizio comprende le seguenti prestazioni:
- Pulizia del pavimento e degli eventuali rivestimenti, quali ad es. moquette (è escluso il lavaggio della
moquette e l’eliminazione di macchie o tracce dalla stessa)
- Spolveratura dei mobili (ad esclusione di quelli in esposizione) installati nel posteggio
- Svuotamento dei cestini portarifiuti
Sono esclusi dal servizio gli arredi, materiali, attrezzature e prodotti oggetto di esposizione.
Dell’avvenuto servizio di pulizia da parte dell’impresa incaricata da Fiera Milano è rilasciata, ogni sera nel
posteggio, cedola di controllo.
Eventuali reclami devono essere presentati entro le ore 10.00 del giorno successivo al Customer Service Assistenza Espositori.
19
1.6.4 Permessi per pulizie private
E’ possibile richiedere la permanenza nella propria area espositiva per effettuare pulizie particolari extraorario
serale di manifestazione. Il permesso è a pagamento e deve essere richiesto al Customer Service - Assistenza
Espositori. Il personale deve essere munito di tessera espositori.
1.6.5 Imballaggi
Gli imballi devono essere asportati dal quartiere fieristico. Nel caso l’Espositore non intenda procedere a
quanto sopra è a disposizione uno specifico servizio da richiedere tramite il negozio on line E-SERVICE di Fiera
Milano o in loco presso il Customer Service - Assistenza Espositori. Fiera Milano a mezzo dello Spedizioniere
Ufficiale predispone un servizio per il ritiro, la custodia e la riconsegna secondo le tariffe in vigore.
1.7 Smontaggio posteggi e riconsegna area
A conclusione della Manifestazione, il posteggio deve essere riconsegnato allo stato pristino al Customer
Service - Assistenza Espositori, entro il termine indicato nella circolare “Disposizioni per le operazioni di
montaggio e smontaggio della Manifestazione”.
È obbligatoria la rimozione e l’allontanamento dal Quartiere dei materiali utilizzati per l’allestimento (pareti,
controsoffitti, rivestimenti a pavimento, ecc.). Devono pure essere rimosse eventuali tracce di collante a
pavimento, causate dai nastri biadesivi utilizzati per la posa di moquette o altri rivestimenti.
Eventuali danni, inequivocabilmente attribuibili all’Espositore, sono allo stesso addebitati.
Si ricorda inoltre che è obbligatoria la riconsegna delle apparecchiature fornite a noleggio (Fax, Modem,
Router; Switch,Telefoni digitali ecc.).
Le operazioni di smontaggio delle macchine e degli allestimenti devono essere effettuate secondo il calendario
e gli orari indicati da Fiera Milano. Per eventuali richieste di proroghe di orario si rimanda all’art. 1.3.
Alla scadenza dei termini stabiliti, il materiale ancora giacente nel posteggio è rimosso d’ufficio da Fiera Milano
ed immagazzinato a rischio e con oneri a carico dell’Espositore, che ne accetta fin d’ora l’assunzione.
2
NORME DI SICUREZZA – PREVENZIONE INCENDI ED INFORTUNI
2.1
Osservanza di leggi e regolamenti
L’Organizzatore, l’Espositore e l’Allestitore sono tenuti ad osservare e a far osservare alle imprese da loro
incaricate le leggi e i regolamenti di pubblica sicurezza nonché l’intero sistema normativo e regolamentare
vigente in materia di tutela della salute, della sicurezza nei luoghi di lavoro e della prevenzione incendi.
A titolo esemplificativo e non esaustivo si indicano qui di seguito, le principali norme in materia:
- sicurezza, salute e ambiente contenute nel Decr. Legislativo n. 81/2008;
- prevenzione incendi contenute nel D.M. 10.03.1998;
- norme tecniche per le costruzioni contenute nel D.M. 14.01.2008.
In particolare si ricorda l’obbligo per tutti i soggetti che operano per conto dell’espositore in regime di appalto
e subappalto, di munire le proprie maestranze del tesserino di riconoscimento di cui agli artt. 18, comma 1,
lett. u), 21, comma 1, lett. c), 26, comma 8 del DLgs 81/08 come indicato nella premessa del presente
documento alla lettera E.
L’inosservanza delle norme appena richiamate comporta l’interruzione dei servizi messi a disposizione dello
spazio espositivo.
Fiera Milano non si assume alcuna responsabilità per le eventuali conseguenze che dovessero derivare da tale
inosservanza, responsabilità che va posta a carico dell’espositore e delle imprese da questo incaricate.
2.2
Accesso e equipaggiamento dell’Allestitore, dei propri dipendenti, degli appaltatori e in
generale del personale adibito al lavoro presso il Quartiere Fiera
Tutti i soggetti che a qualsiasi titolo operano all’interno del Quartiere Fiera devono essere muniti di un elmetto
e di scarpe anti-infortunistiche. Fiera Milano si riserva di impedire l’accesso al personale che sia sprovvisto
dell’equipaggiamento menzionato. Al riguardo si veda anche la lettera F della PREMESSA del presente
documento.
2.3
Responsabilità dell’Espositore
Ai sensi dell’art. 2049 c.c. l’Organizzatore e l’espositore si assumono la responsabilità per tutti i fatti
pregiudizievoli arrecati a cose e/o persone, all’interno del Quartiere Fiera , da chiunque e in qualunque modo
cagionati, in relazione alle attività svolte per suo conto e/o nel suo interesse nelle fasi di montaggio,
svolgimento e smontaggio della manifestazione fieristica e si impegna espressamente a risarcire tutti i danni
diretti e indiretti che ne dovessero derivare, manlevando Fiera Milano da qualunque responsabilità.
Inoltre, ai sensi dell’art. 2050, l’Allestitore e gli appaltatori sono responsabili in via esclusiva per tutti i fatti
pregiudizievoli arrecati a cose e/o persone, all’interno del Quartiere Fiera nell’esercizio delle proprie attività e
per i fatti pregiudizievoli arrecati ai propri dipendenti in conseguenza della mancata osservanza delle norme di
sicurezza.
20
2.4
Inosservanza agli obblighi di sicurezza sul lavoro e nelle costruzioni, igiene del lavoro,
prevenzione incendi
Premesso
– che nel momento in cui l’Espositore stipula il contratto per l’acquisizione temporanea dello spazio espositivo
diventa, secondo la previsione normativa vigente, l’unico titolare degli obblighi di sicurezza per tutte le attività
che vengono svolte all’interno dello spazio espositivo, sia nei confronti dei soggetti che svolgono dette attività,
sia nei confronti dei terzi che, a qualunque titolo, si trovano all’interno dello spazio espositivo stesso;
– che, tuttavia, l’inosservanza di norme e/o divieti posti da Fiera Milano, indicati nel punto 2.5 – Norme e
divieti ai fini della sicurezza - da parte dell’espositore e/o di soggetti che si trovano all’interno di uno spazio
espositivo, può mettere in pericolo o pregiudicare la sicurezza e/o la salute di persone e/o l’integrità di beni
che si trovano in spazi espositivi di competenza di altri allestitori o in corsie o luoghi di utilizzo comune
all’interno dei padiglioni;
– che Fiera Milano, sulle corsie e sui luoghi di utilizzo comune da parte degli espositori, dei visitatori e dei terzi
che a qualunque titolo si trovino a transitare, mantiene permanentemente attivo un servizio di vigilanza
affidato a tecnici qualificati con il compito di far rispettare gli obblighi di legge e i divieti posti da Fiera Spa.
Tutto ciò premesso, senza che ciò possa in qualunque modo costituire ingerenza di Fiera Spa nell’attività svolta
all’interno dei posteggi, ne possa far venir meno in qualsiasi modo o misura gli obblighi di sicurezza previsti
dal sistema normativo vigente a carico dei soggetti che operano all’interno degli spazi espositivi, qualora gli
addetti al Servizio Vigilanza, più sopra citati, dovessero riscontrare violazioni alle anzidette disposizioni che
mettano in pericolo o compromettano la sicurezza e/o la salute di persone e/o l’integrità di beni che si trovano
in spazi espositivi di competenza di altri allestitori o in corsie o luoghi di utilizzo comune all’interno dei
padiglioni, possono inibire i comportamenti contrari alla legge o alle disposizioni di Fiera Spa applicando
quanto previsto al punto 9 del Regolamento Tecnico.
L'espositore è responsabile della conformità alle norme e regolamenti vigenti di tutto quanto realizzato nel
proprio posteggio in ordine ad allestimenti, strutture, impianti e prodotti esposti.
2.5
Norme e divieti ai fini della sicurezza
Si riportano di seguito le norme ed i divieti da osservare e far osservare;
- a) è obbligatorio per ogni Espositore installare nel posteggio, in posizione ben visibile ed accessibile, ed
2
adeguatamente segnalata estintori a norma, in ragione di uno ogni m 50 di superficie o frazione di essa. Si
ricorda che l’attività fieristica è considerata a rischio elevato d’incendio ai sensi del D. M. 10 marzo 1998.
In caso di inadempienza, Fiera Milano provvede d’ufficio alla consegna nel posteggio degli estintori necessari,
addebitando il relativo importo nell’estratto conto finale.
Qualora la fornitura di quanto sopra sia inclusa nel canone di partecipazione, Fiera Milano provvede
direttamente alla consegna degli estintori presso lo stand.
Si precisa che Fiera Milano dispone unicamente di estintori a polvere.
Ogni Espositore è tenuto a garantire che il proprio personale presente nel posteggio sappia utilizzare
correttamente gli estintori e resta a suo carico la distribuzione degli stessi nel posteggio in posizione visibile e
accessibile, e dotati di adeguata segnaletica secondo il D. Lgs. 81/2008.
Il Servizio Safety Mostre di Fiera Milano è disponibile per informazioni al riguardo (e-mail:
[email protected]).
Al momento di prendere possesso del posteggio, l’Espositore è tenuto a prendere ed a far prendere visione ai
propri dipendenti dell’ubicazione delle vie d’uscita e di sicurezza esistenti nel padiglione;
- b) è vietato l’accesso al Quartiere Fiera al personale sprovvisto dell’equipaggiamento indicato al paragrafo
2.2;
- c) Durante l'apertura dell’Esposizione, salvo diverso parere dell’Organizzatore e diverse disposizioni riportate
sul Regolamento Generale della Mostra, eventuali macchinari e apparecchiature esposte devono essere
scoperte e possono essere liberamente azionate purché ciò non costituisca pericolo o molestia e a condizione
che vengano osservate le disposizioni e le norme di prevenzione infortuni e incendi.
Nel rispetto delle norme antinfortunistiche nel Quartiere Fieristico, il lato comandi del macchinario esposto
(lato operatore) se posizionato lato corsia, dovrà obbligatoriamente essere distanziato di almeno m 0,70 dal
filo della medesima. In caso contrario il macchinario, se adeguatamente protetto o privo di parti pericolose per
il pubblico, potrà essere esposto a filo corsia.
N.B.: All'interno dei padiglioni è tassativamente vietato il funzionamento di macchine e/o apparecchiature
azionate con motori a scoppio. I serbatoi di dette macchine e/o apparecchiature in esposizione dovranno
essere mantenuti costantemente vuoti e le batterie scollegate.
Tutti i macchinari esposti in fiera dovranno essere in linea con le vigenti normative italiane e Comunitarie in
tema di sicurezza e prevenzione infortuni.
In particolare, ai sensi del Decreto Legislativo n. 17 del 27 gennaio 2010 "Attuazione della direttiva 2006/42/CE,
relativa alle macchine e che modifica la direttiva 95/16/CE relativa agli ascensori" andrà strettamente osservato
il comma 7 dell’art. 3 riportato di seguito:
- Art. 3. Immissione sul mercato e messa in servizio
Comma 7: In occasione di fiere, di esposizioni, di dimostrazioni e simili, è consentita la presentazione di
21
macchine o di quasi-macchine non conformi alle disposizioni del presente decreto legislativo, purché un
cartello visibile indichi chiaramente la non conformità di dette macchine o di dette quasi-macchine e
l’impossibilità di disporre delle medesime prima che siano rese conformi. Inoltre, al momento delle
dimostrazioni di tali macchine o quasi-macchine non conformi, sono prese misure di sicurezza adeguate per
assicurare la protezione delle persone.
- d) gli inchiostri, i solventi e altri liquidi infiammabili devono essere collocati negli speciali depositi esterni
previsti da Fiera Milano. Per il loro trasporto al posteggio, devono essere utilizzati idonei contenitori metallici
chiusi. Nel posteggio ne è consentito il deposito nel quantitativo strettamente necessario al funzionamento
quotidiano dei macchinari. In adiacenza dei contenitori e dei macchinari devono essere collocati estintori e
cartelli con la scritta “Vietato fumare”;
- e) è vietato introdurre nei padiglioni, e conservare nei posteggi, sostanze infiammabili, gas compressi o
liquefatti, sostanze caustiche o corrosive, sostanze tossiche, velenose o irritanti. All’interno dei padiglioni è
vietata qualsiasi tipo di lavorazione a caldo e la presenza di fiamme libere. Fanno eccezione le macchine e gli
impianti esposti per i quali devono essere adottate specifiche disposizioni di sicurezza in accordo con le norme
vigenti e con gli Uffici preposti di Fiera Milano.
In casi particolari, ove sia indispensabile l’impiego di gas inerti per dimostrazioni pratiche, su richiesta
dell’Espositore, il Servizio Sicurezza di Fiera Milano esamina la possibilità di concedere l’uso di una bombola di
detti gas. I contenitori delle suddette sostanze possono essere esposti vuoti;
- f) è vietato introdurre all’interno del Quartiere Fiera e/o impiegare nelle aree espositive, apparecchi
generatori di radiazioni ionizzanti (macchine radiogene) o materie radioattive, anche se contenute in
apparecchiature o dispositivi in genere. Sono fatte salve le apparecchiature per le quali sia trascurabile l’attività,
la concentrazione di radionuclidi o l’emissione di radiazioni.
L’Espositore, e comunque il detentore di dette sostanze, deve rispettare il D. Lgs. 230/95, il D. Lgs. 241/2000 e il
D. Lgs. 257/2001 nei tempi e nelle modalità previste.
Nella fattispecie, deve presentare apposita denuncia alle autorità competenti (Autorità Sanitarie, Vigili del
Fuoco, Ispettorato del Lavoro, ARPA (Agenzia Regionale Protezione Ambiente) almeno 30 giorni prima
dell’introduzione del materiale nel Quartiere Fiera.
Copia della denuncia e della eventuale altra documentazione deve essere tempestivamente trasmessa al
Servizio Sicurezza di Fiera Milano;
- g) è vietato conservare, all’interno dei posteggi, imballaggi vuoti, stampati e materiale pubblicitario in misura
eccedente il normale fabbisogno giornaliero, definito ad insindacabile giudizio dal Customer Service Assistenza Espositori in accordo con il Servizio Sicurezza di Fiera Milano;
- h) è vietato utilizzare all’interno dei padiglioni fornelli, stufe elettriche a resistenza od altri apparecchi elettrici
similari;
- i) nei periodi di allestimento e di smontaggio è fatto obbligo di provvedere all’immediato sgombero degli
imballaggi dai posteggi e dalle corsie (v. anche articolo 1.6), le quali possono essere utilizzate solo
temporaneamente per il carico/scarico dei materiali d’allestimento o dei prodotti in esposizione. Comunque,
tale occupazione temporanea deve essere sempre effettuata in modo ordinato, evitando di rendere
completamente inagibili le corsie stesse. Fiera Milano si riserva di intervenire in caso di inadempienza con costi
a carico dell’Espositore;
- j) è vietato utilizzare le intercapedini tra pareti interne ed esterne al posteggio e le aree sottopedana come
deposito di qualsiasi tipo di materiale;
- k) le macchine (seghe circolari, piallatrici, trapani, levigatrici, ecc.) in grado di produrre durante il
funzionamento polveri, trucioli, emissioni pericolose o fastidiose di qualsiasi natura devono essere dotate di un
sistema di aspirazione e di appositi filtri per impedirne la dispersione nell’ambiente. Le macchine non conformi
dovranno essere tenute spente. Potranno essere riaccese dopo il loro adeguamento alle disposizioni di legge.
- l) alla fine di ogni giornata di ciascuna delle fasi di allestimento – Manifestazione – smontaggio, e comunque
prima di lasciare il posteggio, l’Espositore deve sempre provvedere:
–
a disinserire gli interruttori facenti parte del proprio impianto elettrico;
–
ad accertarsi che nel posteggio non rimangano materiali in ignizione;
–
a lasciare accessibili tutti i locali, compresi quelli utilizzati a locali ufficio e salette riunioni,
deposito o ripostiglio, per eventuali ispezioni degli Addetti del Servizio Sicurezza;
- m) non possono essere svolte operazioni all’esterno del proprio posteggio, anche allo scopo di evitare
interferenze con le attività degli altri posteggi, e occupazioni indebite della corsia, ed è vietato l’abbandono nel
Quartiere di qualsiasi materiale di scarto e di risulta dei lavori di allestimento;
- n) è vietato fumare all’interno dei padiglioni espositivi e nelle aree di servizio connesse (ristoranti, bar, uffici,
22
sale convegno, ecc.).
Nelle aree esterne è vietato fumare in vicinanza di materiali combustibili e nei luoghi dove tale divieto è
indicato con apposita segnaletica.
- o) nelle aree comuni all’interno dei padiglioni, durante gli orari di mostra, è vietato circolare con qualsiasi
mezzo meccanico, sia senza motore sia con motore, anche se elettrico (biciclette, quadricicli con e senza
motore, “bighe”, “segway”, ecc.). Nelle aree comuni esterne, durante gli orari di mostra, la circolazione di mezzi
meccanici a motore, di qualsiasi genere, deve essere sempre autorizzata formalmente da Fiera Milano;
- p) gli idranti devono essere costantemente accessibili ed immediatamente utilizzabili. Si fa presente che
rendere inservibile un mezzo destinato all’estinzione di un incendio è un reato penale ai sensi dell’art. 451 C.P.
Le irregolarità riscontrate saranno comunicate alle autorità competenti (Vigili del Fuoco).
- q) le cassette di utenza, e le derivazioni impiantistiche di qualsiasi tipo presenti all’interno del posteggio,
devono essere costantemente accessibili.
- r) le finestre apribili dovranno mantenersi manovrabili e dovrà essere mantenuta la funzionalità delle griglie
di aerazione e degli impianti di ventilazione.
- s) è vietato tenere in funzione apparecchi radiofonici durante le operazioni di montaggio e smontaggio delle
manifestazioni; quanto sopra, anche per consentire l’ascolto dei comunicati di servizio e di sicurezza dati a
mezzo dell’impianto di diffusione sonora presente nei padiglioni.
- t) è vietato l’utilizzo di access point Wireless privati all’interno del Quartiere fieristico.
- u) è vietato introdurre cani o altri animali fatti salvi casi in cui questi devono partecipare a Mostre
specializzate che li riguardano o svolgano compiti socialmente utili.
- v) è vietato lo scarico nelle linee fognarie di acque sporche derivate da lavorazioni di macchinari e sostanze
reflue. E’ vietato lavare pennelli e similari, utilizzati per opere di verniciatura nei posteggi, in locali diversi da
quelli allo scopo dedicati, presenti in ogni padiglione.
2.6
Verifiche e controlli
Fiera Milano si riserva di verificare in qualsiasi momento, direttamente e/o a mezzo di terzi soggetti (persone
fisiche o giuridiche) dalla stessa incaricati, e richiedere ai soggetti a vario titolo operanti all’interno del
Quartiere Fiera, l’adempimento delle norme indicate al paragrafo 2.5 che precede.
2.7
Provvedimenti e Penali
In caso le verifiche di cui al paragrafo 2.6 che precede abbiano esito negativo, alla Ditta responsabile e
referente del personale allontanato (sia essa un Espositore, sia essa un Allestitore o un appaltatore) verrà
contestato l’addebito mediante lettera raccomandata a.r. o mediante messaggio inoltrato con la posta
elettronica.
L’Espositore che come committente ha autorizzato la ditta ad operare nel quartiere per proprio conto per
l’esecuzione di lavori nel proprio posteggio, verrà informato della contestazione, ove la stessa, a insindacabile
giudizio di Fiera Milano, sia inviata al solo Allestitore o al solo appaltatore.
In ogni caso, unitamente alla contestazione, Fiera Milano si riserva di:
-allontanare il personale che non abbia adempiuto alle norme di cui al paragrafo 2.5;
- comminare alla società (sia essa un Espositore, sia essa un Allestitore o un appaltatore) al cui posteggio il
lavoratore è adibito una penale fino a Euro 10.000,00;
- comminare all’Organizzatore della manifestazione nel cui ambito opera il personale irregolare, solamente nel
caso in cui il personale allontanato operi alle dipendenze di appaltatori del medesimo Organizzatore, una
penale fino a Euro 10.000,00;
- inserire il nominativo dell’Allestitore o dell’appaltatore che non abbia adempiuto alle norme di cui al
paragrafo 2.5 in un elenco di imprese cui sarà impedito l’accesso a qualsivoglia altra manifestazione che si
tenga all’interno del Quartiere Fiera; in tale ultima ipotesi, l’accesso sarà consentito esclusivamente a
condizione che l’impresa in questione sia in grado di esibire a Fiera Milano la documentazione contrattuale e
previdenziale relativa ad ogni soggetto adibito dalla stessa alla prestazione d’opera e che tale documentazione
sia genuina e veritiera.
3
DISPOSIZIONI PER L’ENERGIA ELETTRICA, IMPIANTI WIFI, L’ACQUA E L’ARIA COMPRESSA
3.1
Energia elettrica
3.1.1 Condizioni di erogazione
3.1.1.1 Orario di erogazione energia
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– Fase di Mobilitazione: dalle ore 8.00 fino alla chiusura dei padiglioni indicata sulla circolare di mobilitazione e
smobilitazione;
– Mostra: Secondo l’orario di ingresso/uscita degli espositori come indicato dal Regolamento Generale della
Manifestazione;
– Fase di smobilitazione: la forza motrice non viene erogata.
N.B. Ai fini della sicurezza gli impianti devono essere considerati sempre alimentati.
Per esigenze in ore serali, per urgenti e straordinari casi di necessità, l’Espositore deve inoltrare richiesta al
Customer Service - Assistenza Espositori entro le ore 16 dello stesso giorno. L’autorizzazione è concessa alle
condizioni e secondo i termini riportati al successivo articolo 8.1.1.
3.1.1.2 Richiesta di allacciamento
L’allacciamento degli impianti dei posteggi alla rete di erogazione di energia elettrica, da effettuarsi alla
presenza dell’Espositore a cura e spese di Fiera Milano, viene eseguito solo a conclusione delle operazioni di
approntamento degli impianti e a seguito della presentazione dell’apposito modulo di richiesta al Customer
Service – Assistenza Espositori e della documentazione tecnica degli impianti prevista dalle vigenti norme, e
precisamente:
“Dichiarazione di conformità dell’impianto alla regola dell’arte”, di cui al D.M. n. 37 del 22.1.2008 firmata in
originale dal tecnico abilitato della Ditta esecutrice;
copia di iscrizione alle C.C.I.A.A. italiane o all’Albo Provinciale delle imprese artigiane italiane attestante
l’abilitazione della Ditta esecutrice all’installazione di impianti elettrici.
NOTA: La “DICHIARAZIONE DI CONFORMITA’ DELL’IMPIANTO ALLA REGOLA DELL’ARTE” può essere rilasciata
solo da Ditte installatrici abilitate in Italia all’installazione di impianti elettrici secondo quanto disposto dal D.M.
n. 37 del 22.1.2008 Art. 3.
Gli Espositori stranieri dovranno avvalersi obbligatoriamente di aziende abilitate alla realizzazione degli
impianti elettrici, munite dei requisiti di cui alla succitata legge.
In caso di mancata consegna al Customer Service - Assistenza Espositori del modulo di cui sopra, corredato
dei rispettivi allegati, l’allacciamento elettrico non viene effettuato.
Richieste di allacciamento inoltrate nel giorno di vigilia dell’apertura della Manifestazione, sono di norma
eseguite entro le successive 8 ore. Nel caso di apparecchiature che necessitino di erogazione ininterrotta nelle
24 ore, l’Espositore deve farne richiesta al Customer Service - Assistenza Espositori, almeno 10 giorni prima
dell’inizio delle operazioni di allestimento, in modo che Fiera Milano possa realizzare a spese dell’Espositore
una linea elettrica dedicata.
Per evidenti motivi di sicurezza nei periodi di allestimento e smontaggio, non sono consentiti allacciamenti
provvisori alla rete di forza motrice per l’alimentazione dei posteggi.
3.1.2
Caratteristiche della rete di erogazione energia elettrica
3.1.2.1 Caratteristiche di erogazione
Fiera Milano mette a disposizione l’energia elettrica con le stesse caratteristiche con le quali le viene fornita dai
soggetti erogatori.
L’erogazione di energia elettrica avviene mediante sistema TN-S con distribuzione trifase a tensione nominale
400 V (tolleranza +/- 10%), 3F+N+PE, o monofase a tensione nominale 230 V. (tolleranza +/- 10%) 1F+N+PE,
frequenza 50 Hz (tolleranza +/- 1%).
3.1.2.2 Rete di forza motrice alimentazione posteggi
La rete di forza motrice per alimentazione dei posteggi è costituita da prese tipo CEE (CEI EN 60309, IEC 60309)
da 32 A - 400 V 3P+N+PE-IP55 o da 125 A – 400 V 3P+N+PE-IP55, inserite in pozzetti a pavimento o installate
a parete e da cassette di distribuzione energia equipaggiate con interruttori di manovra da 250 A e fusibili,
inserite in pozzetti a pavimento.
La tipologia e la quantità dei punti di prelievo energia disponibili per il posteggio è desumibile dagli stralci
planimetrici inviati all’Espositore dall’Ente Organizzatore.
Ogni punto presa per alimentazione posteggi può erogare fino ad un massimo di 18 kW a 400 V trifasi.
Per potenze comprese fra 18 kW e 70 kW, compatibilmente con la tipologia e la quantità dei punti presa di
utenza disponibili nell'area occupata dal posteggio e previa informativa all’Ente Organizzatore per verifica
tecnica di Fiera Milano, potranno essere proposte le seguenti soluzioni:
– ripartizione della potenza totale richiesta su più prese di utenza da 32 A;
– utilizzo,se presente nell'area del posteggio, di una presa di utenza da 125 A .
Per potenze comprese fra 70 kW e 150 kW potrà essere proposto, se presente nell'area occupata dal
posteggio, l'utilizzo di un punto prelievo energia da 250 A.
Per richieste di potenza superiori a 150 kW o per potenze comprese tra 70 kW e 150 kW, nel caso non siano
presenti nell'area occupata dal posteggio prese da 125 A o interruttori di manovra da 250 A, potranno essere
installate da Fiera Milano linee autonome supplementari, a seguito di specifica richiesta da effettuarsi almeno
60 gg. prima dell’inizio dell’allestimento della Manifestazione.
L’installazione verrà effettuata da Fiera Milano dopo l’avvenuta accettazione del preventivo da parte
dell’Espositore. Per macchinari con motori di potenza superiori a 15 kW l’avviamento è obbligatorio mediante
dispositivo che limiti l’intensità di corrente di spunto.
24
3.1.2.3 Prese di servizio
La rete prese di servizio per l’energia elettrica è costituita da prese tipo CEE da 16 A 230 V 2P+PE, dislocate in
più punti di ogni salone, installate su pareti e/o inserite in pozzetti a pavimento.
Le prese elettriche di servizio possono essere utilizzate dall’Espositore e dagli allestitori soltanto nei periodi di
allestimento e smontaggio, per lavori che richiedano l’uso di piccoli utensili elettrici. L’uso di tali prese non
deve essere considerato esclusivo ne continuativo (massimo 30 minuti) dal singolo Espositore.
3.2
Illuminazione nei padiglioni
Il valore di illuminamento minimo garantito è di 40 lux. L’Espositore che necessiti di un illuminamento
superiore a quello esistente nei saloni deve provvedere con proprio impianto, al fine di raggiungere i valori
ritenuti necessari sia durante l’esecuzione dei lavori di allestimento e di smontaggio, sia durante la
Manifestazione.
Ogni padiglione è dotato di un adeguato impianto di illuminazione di emergenza. In presenza di particolari
allestimenti che possono modificare i valori dell’illuminazione di emergenza fissa del padiglione, L’Espositore
ha l’obbligo di verificare e, se necessario, integrare l’impianto per garantire i valori di illuminamento minimi
previsti dalla legge.
Il riferimento normativo è la norma CEI 64.8.
3.3
Impianti elettrici nei posteggi
3.3.1 Disposizioni generali
La realizzazione degli impianti elettrici nei posteggi verrà eseguita a cura dell’Espositore che ne sarà il garante
sotto ogni aspetto. Le installazioni dovranno essere eseguite senza arrecare danni, disturbo o impedimenti, alle
Ditte espositrici confinanti. L’Espositore è tenuto a verificare personalmente la tensione della rete di
alimentazione al momento dell’allacciamento del proprio impianto, esonerando comunque Fiera Milano e il
personale autorizzato all’operazione, da ogni e qualsiasi responsabilità per danni che si potessero verificare a
persone e/o cose in seguito all’omissione di tale controllo. Per l’esecuzione degli impianti elettrici, l’Espositore è
tenuto ad osservare le disposizioni al D.M. n. 37 del 22.1.2008, le prescrizioni del presente regolamento tecnico
e ad utilizzare esclusivamente apparecchiature, cavi e materiali conformi alle normative CEI, muniti di
marcatura CE e di marchiatura di conformità (per es.: IMQ).
3.3.2 Accessibilità dei punti di erogazione energia
I punti di erogazione energia dovranno essere facilmente raggiungibili, accessibili ed ispezionabili e comunque
liberi da ogni ingombro, per permettere la verifica e l’allacciamento del posteggio da parte del personale
preposto ed eventuali interventi del personale addetto alla sicurezza. Fiera Milano non si riterrà responsabile di
eventuali danni arrecati al posteggio e/o alle merci esposte, a causa della difficoltà di esecuzione di tali
operazioni.
3.3.3 Quadro elettrico generale posteggio
A valle del punto presa energia messo a disposizione da Fiera Milano, l’Espositore dovrà installare un quadro
elettrico generale per l’alimentazione dei circuiti del posteggio.
L’involucro del quadro dovrà essere in materiale isolante o in carpenteria metallica, rispondente alle rispettive
norme di prodotto ed avrà un grado di protezione non inferiore a IP4X.
Sarà equipaggiato con un unico interruttore generale onnipolare di portata adeguata alla massima potenza
impiegata nel posteggio, del tipo magnetotermico o magnetotermico differenziale Idn = 30 mA (0,03 A).
A valle dell’interruttore generale saranno derivati tanti interruttori parziali onnipolari di adeguata portata, posti
a protezione di ogni singolo circuito di distribuzione del posteggio, del tipo magnetotermico o
magnetotermico differenziale Idn = 30 mA (0,03 A). La protezione differenziale dovrà essere omessa per
interruttori posti a protezione di eventuali circuiti di Illuminazione di sicurezza del posteggio.
NOTA: La protezione per corrente differenziale è richiesta alternativamente sull’interruzione generale o sugli
interruttori parziali.
Ogni interruttore dovrà proteggere l’apparecchiatura più debole e/o il conduttore di sezione più piccola.
La distribuzione nel posteggio dovrà essere obbligatoriamente suddivisa in più circuiti, differenziando i circuiti
prese da quelli illuminazione ed in particolare:
a) i circuiti prese monofasi dovranno essere protetti a monte da interruttori bipolari da 10 A, se alimenteranno
prese da 10 A o massimo 16 A, se alimenteranno prese da 16 A;
b) i circuiti illuminazione dovranno essere distribuiti in monofase e protetti a monte da interruttori bipolari da
massimo 16 A;
c) i circuiti di distribuzione per utilizzatori trifasi dovranno essere protetti a monte da interruttori onnipolari di
adeguata portata.
Saranno ammessi interruttori con taratura differenziale Idn=300 mA (0,3 A) solo per l’alimentazione di
macchine. Tutti gli interruttori ed in particolare l’interruttore generale, dovranno essere chiaramente identificati
nel quadro con opportuna etichettatura.
Non sono ammessi interruttori con regolazione variabile della corrente differenziale.
Non sono ammessi interruttori quadripolari o altri dispositivi di interruzione per la distribuzione in monofase. Il
quadro generale, se non del tipo a colonna con basamento portante, dovrà essere saldamente ancorato a
parete o comunque alle strutture portanti del posteggio, ad un’altezza non inferiore a 1,5 m dal bordo inferiore
25
quadro al pavimento finito del posteggio, posizionato in modo da non essere facilmente raggiungibile dal
pubblico e lasciato sgombero da impedimenti per consentirne un’agevole manovrabilità e accessibilità. La
posizione del quadro dovrà essere chiaramente e facilmente identificabile anche dall’esterno del posteggio.
Nota: nel caso l’alimentazione del posteggio venga derivata da più punti di presa energia, dovranno essere
installati tanti quadri, quanti saranno i punti presa utilizzati.
Ogni quadro generale dovrà avere caratteristiche in accordo con quanto precedentemente descritto e dovrà
alimentare porzioni ben definite del posteggio, suddividendolo in isole elettricamente indipendenti, onde
evitare commistioni o sovrapposizioni di circuiti alimentati da quadri diversi.
3.3.4 Collegamento del quadro generale alla rete erogazione energia
Il collegamento tra il punto di erogazione energia ed il quadro generale del posteggio,nel caso di prelievo
energia dalla rete con prese CEE, dovrà essere eseguito a mezzo di spina da 32A-3P+N+PE o da 125A3P+N+PE , fornite e cablate a cura dell’Espositore. Il cavo di interconnessione tra la spina ed il quadro dovrà
avere una lunghezza sufficiente per raggiungere agevolmente il punto di prelievo energia, senza essere
sottoposto a dannose sollecitazioni meccaniche ed avere le seguenti sezioni minime:
2
a) 6 mm per spina da 32A-400 V 3P+N+PE
2
b) 50 mm per spina da 125A-400 V 3P+N+PE.
Nel caso di prelievo energia dalla rete da cassette di distribuzione equipaggiate con interruttori di manovra da
250 A, il collegamento dovrà essere eseguito a mezzo di cavo fornito dall’Espositore.
Il cavo dovrà avere una sezione proporzionata alla massima potenza prelevabile dalla cassetta distribuzione
energia ed una lunghezza sufficiente per raggiungere agevolmente il punto di prelievo, senza essere
sottoposto a dannose sollecitazioni meccaniche.
3.3.5 Sezionamento
Ogni circuito di distribuzione o utilizzatore, facente parte di dipendenze esterne al posteggio ma alimentato
dallo stesso quadro generale, dovrà essere munito di dispositivo di sezionamento locale facilmente accessibile
ed identificabile. Possono essere utilizzati a tale scopo: contattori, interruttori automatici, interruttori
differenziali, ecc., considerati adatti al sezionamento dalle relative norme di prodotto.
3.3.6 Sistemi di condutture
2
Dovranno essere utilizzati cavi in rame con sezione minima di 2,5 mm , isolati con materiale elastomerico o
termoplastico, aventi tensione di isolamento non inferiore a 450/750 V, in accordo con la serie di Norme CEI
20-20, CEI 20-19, CEI 20-13, con caratteristiche di non propagazione dell’incendio, in accordo con la serie di
Norme CEI EN 50266 (serie CEI 20-22) e a bassa emissione di fumi, gas tossici e corrosivi, in accordo con la
serie di Norme CEI EN 50267 (serie CEI 20-37/2) e CEI EN 50268 (serie CEI 20-37/3).
È vietato l’uso di conduttori piatti di ogni tipo.
Tutte le condutture dovranno essere protette meccanicamente con tubazioni e/o canalizzazioni, aventi grado di
protezione non inferiore ad IP4X e rispondenti alle rispettive norme di prodotto, fino ad un’altezza di 2,5 m dal
pavimento finito del posteggio.
Condutture posate e/o transitanti a pavimento dovranno essere protette con canalizzazioni passacavi
pedonabili e/o carrabili, adatte per impianti elettrici, o posate sotto pavimenti sopraelevati.
Le connessioni tra cavi, se necessarie e limitate alle zone non accessibili al pubblico, dovranno essere eseguite
impiegando connettori realizzati in accordo con le relative norme ed aventi un grado di protezione almeno
lP4X o IPXXD, o realizzate in involucri aventi un grado di protezione almeno IP4X.
Se verranno impiegati sistemi SELV e PELV, la protezione dei conduttori dovrà essere assicurata per mezzo di
isolamento in grado di resistere ad una tensione di prova di 500 V in corrente alternata per 1 min, o mediante
barriere o involucri che presentino un grado di protezione almeno lP4X.
Le misure di protezione contro i contatti diretti mediante ostacoli e mediante distanziamento non sono
ammesse.
Le misure di protezione contro i contatti indiretti mediante luoghi non conduttori e mediante collegamento
equipotenziale locale non connesso a terra, non sono ammesse.
3.3.7 Prese a spina
Il posteggio dovrà essere dotato di un adeguato numero di prese a spina, distribuite su più circuiti, per
consentire il raggiungimento delle prescrizioni di sicurezza degli utilizzatori.
Tutte le prese dovranno essere fissate in modo sicuro ad un’altezza non inferiore a 0,2 m dal pavimento.
Dovranno essere del tipo con alveoli protetti per garantire l’inaccessibilità delle parti in tensione ed avere il
conduttore di protezione collegato a terra.
3.3.8 Illuminazione fissa del posteggio
L’illuminazione del posteggio dovrà essere realizzata con circuiti separati rispetto a quelli utilizzati per la
distribuzione prese.
Tutti i corpi illuminanti dovranno essere saldamente ancorati alle strutture del posteggio, e collocati in
posizione non accessibile al pubblico, ad un’altezza minima di 2,5 m dal lato inferiore del corpo illuminante, al
pavimento finito del posteggio, compresi quelli alimentati da sistemi a bassissima tensione e mantenuti ad
un’adeguata distanza dagli oggetti illuminati.
In particolare, per faretti e piccoli proiettori, tale distanza non deve essere inferiore a:
26
– 0,5 m: fino a 100 W
– 0,8 m: da 100 a 300 W
– 1 m: da 300 a 500 W
salvo diverse indicazioni documentabili del costruttore.
I corpi illuminanti con lampade alogene o ad alogenuri, o che in caso di rottura possano proiettare materiale
incandescente, dovranno essere del tipo protetto con schermi di sicurezza ed installati secondo le istruzioni del
costruttore.
Non è ammesso l’impiego di fascette per l’ancoraggio dei corpi illuminanti alle strutture.
I sistemi di illuminazione con lampade a incandescenza a bassissima tensione devono essere in accordo con le
rispettive norme di prodotto.
Le insegne luminose ed i loro componenti, aventi una tensione di funzionamento maggiore di 230/400 V, oltre
a rispondere alle rispettive norme di prodotto e alle raccomandazioni di montaggio del costruttore, dovranno
essere conformi alla Norma CEI EN 50107-1 (CEI 34-86), installati fuori dalla portata di mano o essere
adeguatamente protetti per ridurre i rischi di ferimento delle persone.
Saranno alimentati da circuiti separati e controllati da interruttori di emergenza facilmente accessibili e visibili.
Gli interruttori di comando e protezione di tali impianti, dovranno essere installati in involucri incombustibili e
fisicamente separati dai circuiti a tensione più bassa.
I materiali che saranno utilizzati per i rivestimenti del posteggio, posti dietro le insegne luminose, dovranno
essere incombustibili.
3.3.9 Trasformatori e convertitori elettronici a bassissima tensione
Dovrà essere previsto un dispositivo a ripristino manuale, atto a proteggere il secondario di ciascun
trasformatore o convertitore elettronico.
I trasformatori a bassissima tensione dovranno essere installati fuori dalla portata di mano del pubblico e
dovranno avere un’adeguata ventilazione.
I convertitori elettronici dovranno essere conformi alle relative norme di prodotto.
3.3.10 Motori elettrici
Nel caso di presenza nel posteggio di motori elettrici che durante il funzionamento possano dare luogo a
situazioni di pericolo, dovranno essere previsti dispositivi onnipolari di sezionamento da installare nelle
immediate vicinanze degli stessi, in accordo con CEI EN 60204-1.
3.3.11 Collegamento delle masse all’impianto di terra
Dovranno essere messi a terra tutti gli utilizzatori fissi costituenti l’arredamento del posteggio, tutte le prese,
tutte le strutture metalliche, il quadro (se metallico), ecc., mediante l’impiego di appositi conduttori di
2
protezione di colore giallo/verde e sezione non inferiore a 6 mm .
Non è ammesso attorcigliare i conduttori alle strutture, si dovranno utilizzare appositi capicorda o mezzi
equivalenti adatti allo scopo.
Il collegamento delle masse all’impianto di terra generale dovrà essere realizzato tramite il conduttore PE del
cavo di alimentazione del posteggio e testato prima della energizzazione dell’impianto elettrico.
Le masse metalliche di: veicoli, vagoni, caravan, container, ecc., nel caso vengano utilizzati come posteggio,
dovranno essere collegate al conduttore PE (anche in più punti se il tipo di costruzione non assicura
continuità).
3.4
Norme tecniche e di sicurezza
Gli impianti elettrici dei posteggi devono essere realizzati osservando scrupolosamente:
– il D.Lgs. 81/2008 in materia di sicurezza ed igiene del lavoro;
– la Legge 791 del 18.10.1977 di attuazione della direttiva 73/23/CEE;
– al D.M. n. 37 del 22.1.2008.
La conformità al quadro legislativo corrisponde al rispetto della normativa europea CENELEC e nazionale CEI
con particolare riferimento alla norma CEI 64-8 per gli impianti elettrici.
3.5
Utilizzo di potenze eccedenti i kilowatt indicati nel Regolamento Generale della manifestazione
La potenza elettrica minima prelevabile è indicata nel Regolamento Generale della Manifestazione, inviato con
la domanda di ammissione.
I prelievi eccedenti tali limiti sono regolati da quote di “rimborso spese di ripartizione”.
Tale rimborso è in funzione della differenza tra la massima potenza installata e quella massima prelevabile
consentita dal Regolamento.
La constatazione della massima potenza installata viene eseguita in base alla somma delle potenze singole
degli apparecchi utilizzatori allacciati alla “presa di utenza”. Qualora una sola presa di corrente alimenti in
successione più apparecchi, la valutazione dell’eventuale “rimborso spese di ripartizione” viene effettuato in
base all’apparecchio di potenza maggiore.
Eventuali reclami vanno inoltrati al Customer Service - Assistenza Espositore di Fiera Milano, pena la decadenza
di ogni diritto, entro il giorno successivo alla consegna dell’estratto conto finale.
3.6
Prescrizioni per l’erogazione di energia elettrica
L’Espositore risponde di tutti gli eventuali danni arrecati a terzi derivanti dal prelievo eccedente la massima
27
potenza messa a disposizione, anche se relativi alla qualità del servizio (in termini di continuità della fornitura e
della qualità della tensione) erogato da Fiera Milano agli Espositori.
L’uso degli impianti di ciascun posteggio, che debbono essere conformi alle norme di legge vigenti, non deve
provocare disturbi sulla rete di distribuzione di Fiera Milano.
In particolare:
a) non devono essere immessi con gli impianti e gli apparecchi di posteggio disturbi (fluttuazione di tensione,
distorsioni armoniche, buchi di tensione, alte frequenze, ecc.) sulla rete generale di distribuzione, alla quale
sono connessi, che eccedano i limiti previsti dalle vigenti norme (EN – IEC – CEI) sulla compatibilità
elettromagnetica; tali disturbi devono essere contenuti, in conformità alle stesse prescrizioni e limitazioni
adottate dal Gestore della Rete di Trasmissione Nazionale nei confronti delle reti di distribuzione ad essa
connesse di pari tensione; per tale scopo devono essere adottate tutte le precauzioni atte a limitare e/o a
neutralizzare tali fenomeni;
b) il fattore di potenza delle apparecchiature non deve essere inferiore a cos φ 0,9;
c) le protezioni contro i guasti interni al posteggio devono essere adatte per isolare tempestivamente e
selettivamente la sola parte coinvolta dell’impianto dell’Espositore, compatibilmente con lo schema di
connessione adottato, senza coinvolgere la rete principale di distribuzione del salone alla quale sono connessi
gli impianti degli altri espositori;
d) ai fini di ottimizzare il servizio di trasporto dell’energia elettrica, sulle reti trifasi l’Espositore deve mantenere
equilibrati sulle fasi i prelievi di potenza attiva e reattiva;
e) determinati circuiti dell’Espositore alimentati da altre disponibilità di energia elettrica devono essere
predisposti (salvo diversa specifica pattuizione) in modo che gli stessi risultino completamente distinti e
separati da quelli alimentati con energia trasportata da Fiera Milano, cosicché in nessun caso sussista
possibilità di parallelo (elettrico o meccanico), né di commutazione dei circuiti stessi nelle diverse
alimentazioni.
3.7
Impianti WIFI nei posteggi
I servizi wireless forniti da Fiera Milano adempiono alle normative di legge previste dove le potenze massime
consentite sono:
- Per gli apparati operanti nelle frequenze a 2.4 GHz la potenza massima di emissione consentita è di 100 mW
(100 milliwatt) equivalenti a 20 dBm (20 decibel metro) E.I.R.P. sia che gli apparati operino Indoor sia che gli
apparati operino outdoor.
- Per gli apparati operanti nella fascia di frequenze a 5 GHz la potenza massima di emissione Indoor è pari a
100 mW (100 milliwatt) equivalenti a 20 dBm (20 decibel metro) E.I.R.P. esattamente la stessa degli apparati a
2.4 GHz.
L’utilizzo di Access Point Wireless privati all’interno del quartiere fieristico è vietato perché causa di disturbi
sulla rete wireless tra impianti concorrenti.
Per assistenza e maggiori informazioni è possibile contattare il nostro Call Center al numero +39 02 4997 6822
o scrivere all'indirizzo di posta elettronica: [email protected]
3.8
Acqua
I padiglioni sono provvisti di una rete idrica potabile e di una rete di scarico, accessibili da pozzetti a
pavimento o a parete (in prossimità dei blocchi bagni) dotati di coperchi ispezionabili.
La distribuzione avviene tramite prese filettate di carico (passo gas) da 3/4” eroganti acqua ad una pressione di
3,5 atm, mentre l’innesto in fognatura (scarico) ha un diametro variabile di Ø 50-110 mm, ove il diametro più
contenuto è riferito agli scarichi presenti a parete (area blocco bagni).
I collegamenti provvisori (linea di consegna fornita da Fiera) riguardano tubazione in gomma retinata da ½ “
per il carico e 32-40 mm per lo scarico.
Il servizio può essere richiesto tramite il negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano, in cui sono indicate le
tariffe.
Ove nel posteggio assegnato non risultino presenti attacchi, l’Espositore si rivolge al Customer Service Assistenza Espositori, che verifica la possibilità di allacciamento agli attacchi del posteggio più vicino.
L’Espositore titolare di quest’ultimo deve permettere il passaggio delle linee idriche di carico e scarico.
3.9
Aria compressa
I padiglioni (salvo alcune limitate zone) sono provvisti di una rete di distribuzione di aria compressa con
produzione centralizzata.
Ove presenti, le reti di distribuzione ai posteggi hanno le seguenti caratteristiche:
– pressione di utilizzazione indicativamente di 8 bar, con limite massimo di 12 bar;
– diametro prese filettate a 1/2”;
Il servizio, purché sia indicato fra quelli disponibili sulla Domanda di ammissione (v. Regolamento Generale
della Manifestazione), può essere richiesto nel negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano in cui sono anche
indicate le tariffe.
Diversamente, l’Espositore deve provvedere direttamente con proprio compressore, il cui funzionamento non
deve comunque arrecare disturbo ai posteggi limitrofi.
28
4
NORME PER L’ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE NEL QUARTIERE FIERA
4.1
Norme per l’accesso e la circolazione pedonale
Per accedere e circolare nel Quartiere Fiera, l’Espositore e/o il Personale delle Ditte che operano per suo conto
devono essere in possesso di apposita tessera di accesso nominativa.
Per richiedere le tessere di accesso durante le fasi di montaggio e smontaggio, ogni Espositore potrà, tramite il
negozio on-line E-SERVICE di Fiera Milano (tool “preaccredito automezzi”), inserire i dati necessari nell’area
Tool Preaccredito automezzi e persone. Nella stessa area sono consultabili le “Disposizioni di montaggio e
smontaggio”.
Dopo l’inserimento dei dati l’espositore riceve, sempre via e-mail, dei codici a barre che una volta giunti in Fiera
verranno letti da appositi lettori che emetteranno le tessere da tenere esposte.
Tutto il personale delle ditte che operano per conto dell’espositore deve anche tenere esposta la tessera di
riconoscimento prevista dagli artt. 18, comma 1, lett. u, 21, comma 1, lett. c), 26, comma 8 del DLgs 81/08
come indicato nella premessa del presente documento alla lettera E.
Si ricorda che il personale non in regola con il permesso di accesso e privo dei documenti di cui al predetto
punto E verrà allontanato immediatamente dal quartiere.
ATTENZIONE! Nelle aree del quartiere nelle quali sono in corso lavori di manutenzione e/o
mobilitazione/smobilitazione di Manifestazioni, è tassativamente vietato l’accesso dei non addetti ai lavori e ai
minori di anni 15.
Per i minori di età compresa tra i 15 e i 18 anni l’accesso al Quartiere Fiera per ragioni di lavoro è consentita
esclusivamente a condizione che siano rispettate le leggi vigenti riguardanti l’impiego di minori per attività
lavorative, con particolare riferimento alla legge n. 977 del 17.10.1967 sulla tutela del lavoro dei bambini e
degli adolescenti.
4.2
Norme per l’accesso e la circolazione degli automezzi
Per richiedere il preaccredito degli automezzi durante le fasi di montaggio e smontaggio ogni Espositore potrà,
tramite il negozio on-line E-SERVICE di Fiera Milano (tool “preaccredito automezzi”), inserire i dati necessari.
Nella stessa area sono consultabili le “Disposizioni di montaggio e smontaggio” e la pianta del Quartiere con
indicate le porte di accesso.
Dopo l’inserimento dei dati l’espositore riceve, sempre via e-mail, un codice a barre che dovrà essere esibito al
personale presente all’ingresso per la sua lettura.
Per la circolazione e la sosta, consentita per le sole operazioni di carico/scarico, il codice a barre dovrà essere
esposto in modo ben visibile sul parabrezza del mezzo.
I codici a barre non sono trasferibili, in caso di abuso il Servizio Logistica Quartiere di Fiera Milano provvede al
loro ritiro.
I mezzi sprovvisti di codice a barre identificativo potranno essere registrati rivolgendosi all’Ufficio Logistica.
Si ricorda che la circolazione degli automezzi nel Quartiere Fiera è disciplinata dalle norme del Codice della
Strada. In particolare, si richiama l’attenzione sul rigoroso rispetto della segnaletica orizzontale e verticale e del
limite di velocità prescritto nel Quartiere Fiera in 30 km/ora.
All’interno dei padiglioni, quando consentito dagli addetti alla vigilanza, si può procedere solo a passo d’uomo.
È assolutamente vietata la sosta degli automezzi in corrispondenza dei passaggi carrai, degli accessi ai
montacarichi, degli idranti, delle uscite di sicurezza, in prossimità degli incroci, nonché in zone antistanti i
servizi di pubblica utilità (Primo Soccorso, Servizio Antincendio, ecc.).
A motivo dell’intensità del traffico di automezzi nei viali del Quartiere, durante il periodo di allestimento e
smontaggio, i conducenti sono tenuti:
– ad osservare strettamente i percorsi e le zone di sosta indicati da Fiera Milano a mezzo del Personale addetto
alla vigilanza ed alla viabilità;
– a limitare la sosta per le operazioni di carico e scarico delle merci entro un massimo di 2 ore;
– a non lasciare in sosta notturna gli automezzi (neppure in caso di guasto) all’interno del Quartiere Fiera, dalle
ore 20:00 alle ore 7:00, e, comunque, in caso di orari di apertura prolungati, non oltre l’orario di chiusura dei
padiglioni.
Gli autoarticolati e gli autosnodati non possono accedere al Quartiere Fiera durante gli ultimi 2 giorni di
allestimento e nel primo giorno di smontaggio della Manifestazione.
Eventuali richieste di deroga possono essere prese in considerazione soltanto in casi eccezionali e
l’autorizzazione deve essere richiesta al Servizio Logistica di Fiera Milano.
È vietato l’ingresso non autorizzato di autovetture all’interno del Quartiere Fiera.
In caso di mancato rispetto delle disposizioni di cui sopra, Fiera procede come indicato all’articolo 9.
5
MOVIMENTAZIONE MATERIALI, MERCI E IMBALLAGGI – DOGANA
5.1
Disposizioni generali e tariffe
Per le operazioni di movimentazione all’interno del Quartiere Fiera dei materiali per l’allestimento e dei
prodotti per la Manifestazione, gli Espositori devono rivolgersi esclusivamente agli Spedizionieri Ufficiali di
Fiera, che sono a disposizione per fornire ogni informazione, chiarimento e assistenza in merito alle spedizioni,
29
ai trasporti di materiali ed alle eventuali operazioni doganali.
I servizi richiesti agli Spedizionieri Ufficiali sono a carico dell’Espositore e sono svolti secondo i tempi, le
modalità e le procedure di seguito indicate.
Per l’utilizzo di propri mezzi di sollevamento si rimanda al successivo articolo 5.1.2.
Le tariffe generali per le suddette prestazioni degli Spedizionieri Ufficiali sono quelle in vigore per l’anno in
corso relative a Fiera Milano. Informazioni su dette tariffe sono a disposizione presso il Customer Service Assistenza Espositori.
5.1.1 Movimentazione macchinari ed impianti di grandi dimensioni
Le macchine e gli impianti di grandi dimensioni e/o di rilevante peso devono obbligatoriamente essere
introdotti nei padiglioni entro il secondo giorno di mobilitazione ed essere rimossi a partire dal secondo
giorno di smobilitazione, salvo diverse indicazioni contenute nel negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano alla
sezione Documenti Obbligatori.
5.1.2 Divieto di utilizzo di propri mezzi di sollevamento
Per motivi connessi alla sicurezza, agli Espositori ed agli allestitori operanti per loro conto, è vietato utilizzare,
all’interno del Quartiere Fiera, carrelli elevatori, gru semoventi, piattaforme aeree, ecc., di loro proprietà; per tali
esigenze dovranno ricorrere al fornitore ufficiale di Fiera Milano a garanzia della più stretta osservanza delle
norme di sicurezza. Le disposizioni di cui sopra non si applicano agli automezzi da trasporto dotati di braccio
gru a bordo che, però, possono operare all’interno dei padiglioni solo se dotati di tubazioni per lo smaltimento
dei fumi di scarico dei motori all’esterno dei padiglioni stessi.
In casi particolari possono essere richieste deroghe, motivandole adeguatamente, al Servizio Logistica
Quartiere di Fiera Milano, previa consegna della certificazione di idoneità dei mezzi che si intende utilizzare e
del Personale conducente.
In caso di autorizzazione, ai richiedenti verrà addebitato un importo come rimborso costi amministrativi e di
controllo per la gestione di tali autorizzazioni (per ulteriori informazioni rivolgersi al Servizio Logistica
Quartiere). Per le condizioni si fa riferimento al modulo di “richiesta autorizzazione per utilizzo mezzi di
sollevamento” da sottoscrivere al momento del rilascio dell’autorizzazione.
In caso di introduzione ed utilizzo di mezzi di sollevamento senza preventiva autorizzazione, Fiera Milano
procede come indicato all’articolo 9.
5.2
Servizio custodia imballaggi vuoti
Gli Spedizionieri Ufficiali sono a disposizione per il ritiro, la custodia e la riconsegna a fine Manifestazione degli
imballaggi vuoti, secondo le tariffe vigenti. La riconsegna avviene sulla base di un programma predisposto di
volta in volta.
Gli imballaggi vuoti non consegnati agli Spedizionieri Ufficiali sono asportati dall’ufficio Servizi Mostra di Fiera
Milano ed avviati alle Pubbliche Discariche, con addebito all’Espositore delle relative spese (vedasi precedente
art. 1.6 ).
5.3
Servizio Dogana
Per tutte le operazioni di temporanea importazione, importazione definitiva, riesportazioni di temporanee
importazioni e quant’altro richiesto dalle normative doganali vigenti per merci provenienti da Paesi non
appartenenti all’Unione Europea, occorre fare riferimento allo Spedizioniere Ufficiale.
Per effettuare le suddette operazioni vengono richiesti depositi cauzionali o fidejussioni bancarie a garanzia di
IVA e dazi.
6 DICHIARAZIONE DI VALORE
L’Espositore è tenuto a dichiarare il “valore effettivo” complessivo di merci macchinari attrezzature ed
allestimenti che prevede di portare e/o utilizzare nel Quartiere Fiera , anche per conto dei marchi rappresentati,
utilizzando l’apposito modulo obbligatorio presente nel negozio on line E-SERVICE di Fiera Milano; in difetto di
comunicazione del valore, si intendono per accettati i capitali minimi di cui all’articolo seguente “Assicurazioni”.
In caso di sinistro, in mancanza di corrispondenza fra il valore dichiarato dall’Espositore e il valore delle cose
assicurate, il valore assicurato sarà comunque quello dichiarato dall’Espositore. Il tutto fatto salvo quanto
disposto dall’art. 1907 del Codice civile, ai fini dell’eventuale applicazione di “criterio proporzionale” nel
risarcimento del danno. Rimane ferma la facoltà di verifica delle dichiarazioni da parte di Fiera Milano.
7 ASSICURAZIONI
7.1 Assicurazione “ALL RISKS” – Beni utilizzati dagli Espositori
L’Espositore deve obbligatoriamente disporre di Polizza “All Risks” (Tutti i rischi) su merci, macchinari,
attrezzature ed allestimenti portati e/o utilizzati nel Quartiere Fiera con clausola di rinuncia alla rivalsa nei
confronti di terzi, ivi compresi Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano, le società controllate e collegate,
l’Organizzatore e i terzi comunque interessati all’organizzazione della Manifestazione. Per la qual cosa potrà
aderire alla copertura messa a disposizione da Fiera Milano nei termini che seguono. Tale copertura prevede
un capitale minimo assicurato (indicato nel Regolamento Generale inviato con la Domanda di ammissione)
identificato da Fiera Milano per ogni Manifestazione in relazione alle convenzioni applicabili.
La copertura comprende anche l’inclusione dei rischi sul trasporto per e da il quartiere fieristico. Eventuali
30
maggiori valori devono essere assicurati con integrazione: Fiera Milano fornisce tale prestazione su richiesta
dell’Espositore. Tanto Fiera Milano quanto l’Organizzatore declinano ogni responsabilità per valori,
eventualmente superiori, ove non assicurati, dei quali, pertanto, risponde interamente l’Espositore.
7.2 Responsabilità – Limitazioni
Per quanto disposto dall’articolo precedente, l’Espositore e l’Organizzatore accettano di sollevare da ogni
responsabilità Fiera Milano, rinunciando al reclamo, per tutti i danni sia Diretti che Indiretti, danni
consequenziali, danni di immagine, perdite di fatturati ecc.
7.3 Assicurazione responsabilità civile verso terzi degli Espositori
A questa assicurazione provvederà automaticamente Fiera Milano per tutti gli Espositori, facendoli rientrare
senza alcun onere a loro carico, nella propria polizza generale che prevede un massimale non inferiore ad €
100.000.000,00 (cento milioni).
7.4 Assicurazione facoltativa infortuni
Assicurazione Infortuni del Personale addetto ai posteggi (dipendenti, hostess, standisti, indossatrici, ecc.)
come esplicitato nell’apposito formulario.
7.5 Stipula dell’assicurazione
L’Espositore deve compilare l’apposito modulo assicurativo con le eventuali integrazioni dei capitali assicurativi
e l’indicazione nominativa e data di nascita delle persone da garantire contro gli infortuni.
7.6 Dichiarazione di assicurazione propria dell’Espositore
Qualora l’Espositore, per la garanzia su merci, macchinari, attrezzature ed allestimenti portati e/o utilizzati nel
Quartiere Fiera disponga di propria assicurazione per i Danni Materiali e Diretti nella forma “All Risks”, valida
per Fiere e Mostre, con clausola di rinuncia alla rivalsa nei confronti di Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano, le
Società controllate e collegate, l’Organizzatore ed i terzi comunque interessati all’organizzazione della
Manifestazione, è fatto obbligo di restituire ugualmente l’apposito modulo firmato, allegando dichiarazioni
sottoscritte dal legale rappresentante proprio e della Compagnia assicuratrice che i beni suddetti sono coperti
con garanzia “All Risks” in misura non inferiore a quella qui prevista (come da facsimile riportato nell’apposito
modulo).
7.7 Segnalazione danni
L’Espositore che subisce danni deve recarsi presso il Customer Service – Assistenza Espositori per la
compilazione di un apposito modulo. In caso di danni da furto l’Espositore deve anche provvedere alla
denuncia alle Autorità di Pubblica Sicurezza o ai Carabinieri. La segnalazione va presentata al broker indicato
da Fiera Milano presente nel Quartiere, allegando in caso di furto copia della denuncia alle autorità.
7.8 Mancata presentazione assicurazioni proprie
In caso di mancato inoltro dei documenti o di mancata conformità delle dichiarazioni sostitutive, di cui al
punto 7.6, agli obblighi previsti, Fiera Milano provvede all’estensione d’ufficio all’Espositore dell’assicurazione
di cui al punto 7.1, sulla base del valore dichiarato, addebitando all’Espositore il premio corrispondente.
8
GESTIONE DEI POSTEGGI NEL CORSO DELLA MANIFESTAZIONE
8.1
Messa a disposizione dei posteggi
I posteggi sono disponibili nei giorni e secondo gli orari indicati nel Regolamento Generale della Manifestazione e/o nelle specifiche comunicazioni di Fiera Milano.
Gli Espositori devono porre la massima attenzione sui materiali, beni ed oggetti di loro appartenenza e
mantenere una costante presenza del Personale addetto al posteggio, in particolare alla vigilia della
Manifestazione, fino all’orario definitivo di chiusura dei padiglioni. In particolare, gli oggetti preziosi o di
particolare valore devono essere riposti in bacheche chiuse ed adeguatamente fissate a pareti, ripiani, tavoli o
simili.
Durante le ore notturne i valori devono essere riposti in armadi, in bacheche, in vetrine o in cassetti chiusi a
chiave. Si prega di prendere visione di quanto riportato al precedente art. 1.4 per quanto riguarda il servizio di
sorveglianza fornito a richiesta da Fiera Milano.
È vietata la permanenza all’interno dei padiglioni durante l’orario di chiusura degli stessi.
Non è consentita la ricerca di persone mediante altoparlante.
8.1.1 Proroghe di orario
Nel caso di richiesta di limitate proroghe agli orari previsti durante lo svolgimento della Manifestazione,
l’Espositore deve inoltrare richiesta al Customer Service - Assistenza Espositori, mediante la compilazione di un
apposito modulo, entro le ore 16 del giorno al quale la proroga si riferisce.
Il Customer Service - Assistenza Espositori dà conferma dell’autorizzazione al massimo entro le ore 17:45 dello
stesso giorno e comunica la tariffa forfetaria da corrispondere a Fiera Milano a titolo di rimborso spese.
Inoltre, l’Espositore, se così richiesto da Fiera Milano, è obbligato a prevedere uno specifico addetto alla
31
sorveglianza da destinare al suo posteggio e la tariffa per la proroga di orario viene aumentata di tale costo. In
caso di permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l’orario di chiusura, Fiera Milano adotta di volta in
volta tutte le iniziative che ritiene opportune o necessarie, anche ai fini della sicurezza, ed all’Espositore
inadempiente è applicata la penale prevista nel successivo articolo 9, fatto salvo il risarcimento del maggior
danno.
8.1.2 Segnaletica
Nei padiglioni è apposta adeguata segnaletica per indicare il numero del padiglione e il settore merceologico
in esso ospitato.
La segnaletica indica, inoltre, gli ingressi e le uscite dei padiglioni, nonché i vari servizi a disposizione degli
Espositori e dei Visitatori.
Per agevolare la ricerca dei posteggi e l’orientamento di Espositori e di Visitatori, è predisposta apposita
numerazione dei posteggi e delle corsie.
8.1.3 Rifornimento dei posteggi
Il rifornimento dei posteggi, durante lo svolgimento della Manifestazione, può avvenire alle seguenti
condizioni:
– osservanza degli orari previsti da Fiera Milano e comunicati a cura del CUSTOMER SERVICE;
– possesso di contrassegno a pagamento, da richiedere al Customer Service di Fiera Milano, necessario per
l’ingresso al Quartiere.
In caso di inosservanza delle disposizioni e degli orari di circolazione degli automezzi, Fiera Milano può
disporre il ritiro del permesso.
Tutto il personale delle ditte che operano per conto dell’espositore deve anche tenere esposta la tessera di
riconoscimento di cui agli artt. 18, comma 1, lett. u), 21, comma 1, lett. c), 26, comma 8 del DLgs 81/08 come
evidenziato nella premessa del presente documento alla lettera E.
Eventuali deroghe rispetto agli orari predefiniti possono essere concesse solo a fronte di adeguate motivazioni
e la richiesta deve essere presentata per iscritto al Customer Service di Fiera Milano, che richiede il pagamento
di un corrispettivo per ogni contrassegno rilasciato.
Per consentire agli Espositori di poter integrare le scorte del proprio posteggio anche in orario diverso da
quello normale di rifornimento (in particolare nelle giornate di maggior affluenza), Fiera Milano consente
l’accesso al padiglione con soli pacchi a mano (escluso l’uso di carrelli).
8.1.4 Somministrazione di alimenti e bevande all’interno dei posteggi
Tutti gli espositori che desiderano organizzare un punto di ristoro in cui si effettui il servizio di
somministrazione di alimenti o bevande, inclusa eventualmente anche la produzione, devono presentare la
Segnalazione Certificata Inizio Modifica Attività (SCIA) ai sensi delle L. R. 1/2007 e 33/2009, delle DGR
4502/2007, 6919/2008 e 8547/2008 e del D.L. 78/2010 .
Qualora l’Espositore affidi ad una società di catering il servizio, è ritenuto direttamente responsabile in ordine
alle autorizzazioni/certificazioni che la società di catering è tenuta ad avere ai sensi di legge per l’espletamento
del servizio.
Fiera Milano per garantire ai propri clienti un servizio di ristorazione e catering con un buon livello qualitativo e
soprattutto con garanzie dal punto di vista igienico sanitario effettuerà tramite professionisti dalla stessa
incaricati controlli relativi al corretto espletamento delle pratiche previste dall’attuale normativa regionale per
la somministrazione di alimenti e bevande, riservandosi, in caso di riscontri negativi, di contattare le ASL e/o i
servizi competenti sul territorio per approfondimenti. A questo proposito l’espositore da il proprio benestare
all’ingresso presso il suo stand di detto personale, assicurando la dovuta collaborazione.
Rilascio pass per ingresso e utilizzo parcheggio per attività di catering.
L’Espositore provvederà, mediante comunicazione scritta ad accreditare la propria società di catering presso
Fiera Milano.
Per ottenere il pass, la società di catering dovrà presentare all’ufficio Ristorazione & Catering copia della SCIA e
delle autorizzazioni previste ai sensi di legge per l’espletamento del servizio.
Il costo di un pass di accesso per ogni singolo servizio a carico della società di catering è pari a € 350.00.
Il pagamento potrà essere effettuato dalla società di catering sia a mezzo carta di credito o assegno o bonifico
bancario contestualmente al ritiro del pass.
Nel caso in cui la predetta procedura non venga rispettata e da controlli effettuati da Fiera Milano emerga che
la società di catering sia presente all’interno di uno stand espletando un servizio di catering senza che questo
sia stato dichiarato, al caterer verrà applicata una penale pari al triplo del costo unitario per ogni servizio svolto
senza tale dichiarazione e inoltre, qualora la società non esibisse la documentazione prevista dalla legge e la
DIAP corrispondente a tutti i servizi in essere durante la manifestazione di riferimento, la società stessa verrà
diffidata e invitata a lasciare il quartiere fieristico.
Ogni padiglione è dotato di servizi igienici riservati agli alimentaristi.
Per quanto riguarda i pad. 1-2-3-4-5-6- 7-9-10-11-13-14-15-18-22-24 i servizi dedicati sono situati nella
reception dei padiglioni; per i pad. 8-12-16-20 i servizi dedicati si trovano in corrispondenza del portone
contrassegnato dalla lettera H.
8.2
Norme per pubblicità ed iniziative promozionali
32
L’Espositore ha facoltà di svolgere azione commerciale all’interno del proprio posteggio soltanto per la propria
Ditta e le sue rappresentate.
Le iniziative promo-pubblicitarie devono essere attinenti alla merceologia per la quale l’Espositore è stato
ammesso alla Manifestazione in base al Regolamento Generale.
8.2.1 Presentazione prodotti ed eventi particolari
Qualsiasi tipo di presentazione non afferente direttamente al prodotto oggetto della presentazione
dell’Espositore, anche se effettuato a completamento dell’allestimento, deve essere preventivamente
autorizzato dall’Organizzatore.
Eventuali presenze di “testimonials” o l’organizzazione di altri eventi, che possano determinare concentrazioni
di pubblico che eccedano le normali condizioni d’uso del Quartiere, devono essere preventivamente segnalate
all’Organizzatore ed al Customer Service - Assistenza Espositori per le necessarie autorizzazioni.
In tali casi, l’Espositore è obbligato a presentare al Customer Service - Assistenza Espositori un dettagliato
programma dell’evento, indicando - in particolare - le misure di sicurezza che intende adottare.
I costi per i servizi aggiuntivi che Fiera Milano deve attivare sono a carico dell’Espositore.
L’esposizione di veicoli a motore, se sponsorizzati dalle Aziende espositrici, può avvenire nel rispetto delle
norme di sicurezza e della salvaguardia del diritto degli altri Espositori in ordine a richiami pubblicitari che
possano risultare in contrasto con le finalità della Manifestazione.
Per effettuare pubblicità ambulante nelle corsie, nei viali, o distribuire oggetti che costituiscano veicolo di
pubblicità, è necessaria una preventiva autorizzazione dell’Organizzatore della Manifestazione. In ogni caso, è
vietato l’utilizzo di pattini per la circolazione all’interno ed all’esterno dei padiglioni, ai sensi del D.Lgs. del
30.4.92 n. 285.
Iniziative pubblicitarie - escluse quelle all’interno del proprio posteggio - possono essere effettuate solo previa
autorizzazione dell’Organizzatore.
Le disposizioni contenute nel presente articolo si applicano a tutti i soggetti che a qualunque titolo intendano
effettuare pubblicità o azioni promozionali all’interno del “quartiere mostra”.
8.2.2 Diffusioni sonore e proiezioni
Trasmissioni sonore ed ogni genere di richiamo fonico, nonché l’uso di apparecchi audiovisivi, radiofonici e/o
televisivi, compresi quelli incorporati nei mobili, ove non espressamente vietati o specificati dal Regolamento
Generale, sono consentiti, purché il volume degli apparecchi sia mantenuto basso e comunque non rechi
disturbo ai posteggi vicini.
Nel caso l’espositore intenda esercitare un impianto elettroacustico, munito di appositi diffusori, idoneo a
propagare un livello sonoro oltre i limiti di cui sopra, dovrà previamente essere installato apposito dispositivo
atto a limitare tale livello nei limiti di accettabilità previsti dal presente articolo.
Il dispositivo, conforme alle norme tecniche di settore, deve essere applicato in modo tale da renderne
impraticabile qualunque manomissione o alterazione di funzionamento (anche mediante sigillo).
Il livello differenziale di rumore, cioè la differenza tra il livello di rumore ambientale “La” e quello di rumore
residuo “Lr” (ottenuto dalla misura del livello di rumore escludendo le specifiche sorgenti disturbanti), misurato
a m. 1 dal filo del posteggio e m. 1,5 dal pavimento, non deve superare 5 dB(A) come livello continuo
equivalente di pressione sonora “Leq”. In ogni caso, il valore massimo ambientale non deve superare 85 dB(A)
come Leq.
Sulle misure si applica un incremento pari a 3 dB(A) per ogni componente impulsiva, tonale o di bassa frequenza (fra 20 Hz e 200 Hz), eventualmente riconosciuta durante il rilievo.
Nel caso di dichiarata persistenza del rumore (nell’arco della giornata espositiva) per una durata non superiore
ad un’ora, il valore del rumore ambientale misurato è diminuito di 3 dB(A); qualora la durata sia inferiore a 15
minuti, esso è diminuito di 5 dB(A).
L’Espositore è comunque obbligato ad uniformarsi alle eventuali diverse indicazioni, prescrizioni o valutazioni
specifiche effettuate dal Customer Service - Assistenza Espositori.
Sono ammesse proiezioni di film o di diapositive all’interno dei locali ufficio e delle salette riunioni, purché si
tratti di pellicole ininfiammabili ed i film abbiano carattere tecnico, non disturbino gli Espositori confinanti o
limitrofi, non abbiano sottofondi musicali e non siano nel repertorio tutelato dalla S.I.A.E.
Qualora i film siano nel repertorio tutelato dalla S.I.A.E., l’Espositore deve chiedere preventivamente il
“permesso spettacoli” alla S.I.A.E. stessa ed effettuare il pagamento anticipato dei diritti dovuti (qualora questo
non sia già inserito nel canone di partecipazione).
33
9
SANZIONI E PENALI
L’Espositore e l’Allestitore eventualmente incaricato di operare per suo conto sono responsabili per la non
osservanza delle disposizioni contenute nel presente Regolamento Tecnico e rispondono in solido di tutti gli
eventuali conseguenti oneri.
La mancata osservanza delle disposizioni del presente Regolamento Tecnico comporta:
9.1 Contrasto al lavoro irregolare e clandestino.
La mancata applicazione di quanto indicato in premessa al presente documento alla lettera E e F comporterà
l’irrogazione dei provvedimenti e delle sanzioni previste alla lettera H della medesima premessa.
9.2
Mancato invio del progetto di allestimento
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l’assistenza del Servizio Logistica) non consente
l’avvio dei lavori di allestimento del posteggio in caso di mancato invio del progetto da parte dell’Espositore.
Fiera Milano (Customer Service – Assistenza Espositori) può applicare una penale di € 500 (I.V.A. esclusa) agli
Espositori che hanno avviato lavori di allestimento senza l’invio preventivo del progetto (vedi art. 1.2.2).
9.3
Allestimento non conforme
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l’assistenza del Servizio Sicurezza) provvede alla
rimozione o alla modifica delle parti di allestimento non conformi, con addebito all’Espositore dei relativi costi.
In attesa dell’esecuzione dei lavori di adeguamento, il Customer Service - Assistenza Espositori può disporre il
disinserimento dell’alimentazione elettrica al posteggio.
9.4
Permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l’orario consentito.
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, anche con il supporto del Servizio Vigilanza) applica
una penale pari a € 250 (I.V.A. esclusa) per ogni ora o frazione di ora di permanenza nel posteggio oltre l’orario
consentito, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
9.5
Presenza di prodotti e/o materiali non ammessi
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l’assistenza del Servizio Sicurezza) in caso di
inosservanza alle disposizioni provvede alla rimozione immediata dei prodotti e materiali non ammessi con
addebito all’Espositore dei relativi costi. In attesa dell’esecuzione dei lavori, il Customer Service - Assistenza
Espositori può disinserire l’alimentazione dell’energia elettrica al posteggio.
9.6 Smaltimento non conforme alle disposizioni del Regolamento Tecnico di rifiuti di qualsiasi genere
Fiera Milano in caso di inosservanza alle disposizioni, adotta di volta in volta le misure ritenute opportune e/o
necessarie per eliminare e/o limitare il danno, addebitando tutti i costi generati dall’attività illecita ai
responsabili. Può procedere all’allontanamento dal quartiere del personale responsabile dell’irregolarità.
9.7
Presenza di materiali di allestimento sprovvisti di certificazione di reazione al fuoco
FIERA MILANO (Customer Service – Assistenza Espositori) anche con il supporto del Servizio Sicurezza può
disporre a suo insindacabile giudizio, la rimozione dei materiali e/o la sorveglianza del posteggio con
personale qualificato con l’addebito dei relativi costi.
9.8
Mancato disinserimento interruttori a fine giornata e presenza materiale in ignizione
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l’assistenza del Servizio Sicurezza e del Servizio
Vigilanza) adotta di volta in volta tutte le misure ritenute opportune e/o necessarie e nei casi più gravi
addebita all’Espositore una penale di e 50 (I.V.A. esclusa) per ogni infrazione commessa.
9.9
Divieto di fumo e inosservanza delle norme in materia di sicurezza
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l’assistenza del Servizio Logistica) può ritirare la
tessera nominativa di accesso al Quartiere.
La mancata applicazione di quanto indicato al paragrafo 2.5 comporterà l’irrogazione dei provvedimenti e delle
sanzioni previste al paragrafo 2.7.
9.10
Inagibilità idranti per allestimenti non idonei
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l’assistenza del Servizio Sicurezza) provvede
all’immediata rimozione o modifica degli allestimenti che rendono inagibili gli idranti, con addebito dei relativi
costi. In attesa dell’esecuzione dei lavori di adeguamento, il Customer Service – Assistenza Espositori, può
disinserire l’alimentazione dell’energia elettrica al posteggio.
9.11
Inagibilità cassette/ prese di utenza
Fiera Milano (Customer Service - Assistenza Espositori, con l’assistenza del Servizio Vigilanza) può provvedere
direttamente alla rimozione e/o modifica delle parti di allestimento che impediscono l’accessibilità alle
cassette/prese di utenza presenti nel posteggio con addebito all’Espositore dei costi relativi.
In attesa dell’esecuzione dei lavori di adeguamento, il Customer Service – Assistenza Espositori può disinserire
l’alimentazione dell’energia elettrica al posteggio.
34
9.12
Sosta oltre le due ore e sosta notturna non autorizzata
Fiera Milano (Servizio Logistica Quartiere) applica per sosta oltre le 2 ore consentite una penale di € 50 (I.V.A
esclusa) per ogni ora eccedente e per sosta notturna non autorizzata una penale di € 250 (I.V.A. esclusa) per
ogni notte o frazione. In entrambi i casi, in aggiunta all’addebito sopra indicato, Fiera Milano si riserva la
facoltà di rimuovere senza preavviso il veicolo.
9.13
Mancato rispetto dei limiti di velocità
Fiera Milano (Servizio Logistica Quartiere) applica all’Espositore una penale di € 50 (I.V.A esclusa) per ogni
infrazione e ritira il contrassegno di accesso al Quartiere.
9.14
Mancato rispetto delle disposizioni degli addetti alla viabilità interna
Fiera Milano (Servizio Logistica Quartiere) ritira il contrassegno di accesso al Quartiere.
9.15
Sosta dei veicoli in zone vietate
Fiera Milano può procedere alla rimozione dei veicoli in sosta in zone vietate, a rischio e spese dell’espositore.
9.16
Utilizzo non autorizzato di propri mezzi di sollevamento
Fiera Milano (Servizio Logistica Quartiere) effettua il blocco immediato del mezzo e ne richiede
l’allontanamento dal Quartiere.
35
ALLEGATO 1
DEL REGOLAMENTO TECNICO
INFORMAZIONI SUL PIANO D’EMERGENZA DEL QUARTIERE fieramilano
(Eventuali ulteriori informazioni possono essere richieste tramite tel. 02/4997.7384 - 7983, fax n.
02/4997.7823) e-mail: [email protected]
1 Introduzione
Il Decreto Legislativo 81/2008 (D. Lgs. 81/08 in seguito) prescrive le misure finalizzate alla tutela della salute e
alla sicurezza dei lavoratori negli ambienti di lavoro privato e pubblici mediante l’attuazione di direttive
comunitarie. In particolare il D. Lgs. 81/08 si prefigge la valutazione, la riduzione ed il controllo dei rischi per
la salute e per la sicurezza dei lavoratori negli ambienti di lavoro, mediante un’azione combinata di vari
soggetti per ognuno dei quali prevede obblighi e sanzioni.
Più specificatamente il D. Lgs. 81/08 prescrive l’adozione di tutte le misure necessarie per evitare l’insorgenza
di un incendio e limitarne le conseguenze qualora esso si verifichi, anche mediante la preventiva designazione
dei lavoratori incaricati dell’attuazione delle misure di prevenzione incendi e lotta antincendio, di evacuazione
dei lavoratori in caso di pericolo grave ed immediato, di salvataggio, di pronto soccorso e, comunque di
gestione dell’emergenza, i quali devono essere adeguatamente formati.
Fiera Milano ha predisposto il Piano di Emergenza, in funzione della molteplice e complessa realtà che
caratterizza le varie Manifestazioni ospitate nel Quartiere.
Tenuto conto che l’efficienza di un “Piano di emergenza” dipende dalle risposte immediate e coordinate dei
soggetti coinvolti nelle operazioni e che, per la natura stessa delle Manifestazioni, gli Espositori e i Visitatori
non possono essere addestrati a tale evenienza, Fiera Milano ha predisposto un adeguato servizio per far
fronte alle situazioni di emergenza.
In caso d’emergenza quindi le persone presenti dovranno seguire tassativamente le istruzioni impartite dal
personale addetto alla sorveglianza e sicurezza e, se richiesto, dovranno abbandonare ordinatamente le aree
di lavoro o espositive dopo aver disattivato gli impianti di propria competenza.
Questo fascicolo ha lo scopo di portare a conoscenza degli Espositori e degli Organizzatori, le norme
comportamentali da seguire nel caso si presentino eventi predefiniti come “Situazioni di emergenza”, con
l’obbligo diffondere tali informazioni a tutti i soggetti, che per loro conto opereranno all’interno del Quartiere.
Sono state considerate “Situazioni di emergenza” gli eventi particolari che richiedono, per la gravità che può
derivarne per le persone e per le cose, un efficace piano di pronto intervento, predisposto a priori, per poterli
affrontare in condizioni precedentemente controllate e sperimentate.
Nella predisposizione del Piano d’emergenza si è tenuto conto di quei fattori che influenzano con la loro
presenza o con il loro stato al momento dell’evento, l’attuazione del piano stesso.
2 Eventi classificati come “Situazioni di emergenza”
Gli eventi considerati “Situazioni di emergenza” sono:
1. Evacuazione,
2. Incendio grave (o incendio avanzato) (*),
3. Emergenza Sanitaria,
4. Crollo o cedimento strutturale (*),
5. Minacce o atti di sabotaggio (*),
6. Esplosione (*),
7. Fuoriuscita di gas (*),
8. Incendio lieve (o principio d incendio) (*),
9. Calamità naturale (*),
10. Incidente in centrale termica,
11. Incidente in aree gestite da terzi,
12. Black-out in cabina elettrica (*).
Le emergenze contrassegnate con (*) possono evolversi in evacuazioni parziali o generali.
3 Scopo del piano
Il piano di emergenza intende regolare i comportamenti e le prime manovre da effettuare, durante una
emergenza, permettendo di ottenere nel più breve tempo possibile i seguenti obiettivi principali:
1. Salvaguardia delle persone,
2. Messa in sicurezza degli impianti di processo,
3. Compartimentazione e confinamento dell’incendio,
4. Protezione dei beni e delle attrezzature,
5. Risoluzione completa dell’emergenza.
Per raggiungere tali obiettivi è necessario che:
ƒ chiunque si trovi in una situazione d’emergenza o potenzialmente tale, si attivi e si comporti in base a
procedure fisse di riferimento, avvisando innanzitutto la CENTRALE OPERATIVA componendo il
numero 02/4997.7210 o 7210 dai telefoni di servizio interni che a sua volta attiverà i soccorsi
necessari secondo il tipo di evento;
ƒ l’emergenza venga affrontata con azioni sinergiche, comportamenti ordinati, in modo che chi
interviene conosca a priori il proprio compito e sappia come integrarsi e cooperare con gli altri
soccorritori.
ƒ tutti sappiano a chi devono far riferimento per chiedere istruzioni, da chi ricevere ordini, chi informare
sugli sviluppi della situazione, con chi e come comunicare;
ƒ la Centrale operativa sia sempre a conoscenza della situazione per attivare di volta in volta i necessari
36
rinforzi anche esterni.
4 Informazione
Per un’evoluzione favorevole dell’evento “emergenza” occorre che ciascuno esegua quelle poche fondamentali
operazioni, nella giusta sequenza e soprattutto coordinarle con le operazioni che stanno eseguendo gli altri.
A tale scopo, durante il normale svolgimento dell’attività Fieristiche (premontaggio, montaggio degli
allestimenti, periodo di mostra, smontaggio) gli espositori si devono attenere strettamente alle norme di
sicurezze indicate nel Regolamento Tecnico ed orientarsi all’interno del padiglione in cui lavorano
individuando, tramite le planimetrie del Piano di Evacuazione esposte, le uscite di sicurezza e i mezzi
antincendio del salone in cui operano. In egual modo sono tenuti ad informarsi su come raggiungere, in caso
di necessità, il punto di riunione.
5 Collaborazione con gli addetti alla sicurezza e soccorso in caso di emergenza
Il modo migliore per collaborare con gli addetti alla sicurezza è di non interferire col loro operato e solo su
loro eventuale richiesta di mettere a disposizione la propria capacità ed esperienza lavorativa, la conoscenza
dei luoghi, delle macchine e delle altre attrezzature in esposizione.
6 Comportamenti generali da adottare in caso di emergenza
1. Mantenere la calma.
2. Evitare di trasmettere il panico ad altre persone.
3. Informare la Centrale Operativa
4. Non muoversi in modo disordinato, non correre, seguire ordinatamente i percorsi di esodo
5. Prestare assistenza a chi si trova in difficoltà se si ha la garanzia di riuscire nell’intento.
4. Attenersi scrupolosamente a quanto previsto nel presente piano e agli ordini impartiti dagli addetti alla
sicurezza.
5. Non rientrare nell’edificio fino a quando non vengono ripristinate le condizioni di sicurezza.
7 Chiamata di soccorso
Chiunque all’interno del Quartiere può attivare i soccorsi, semplicemente chiamando il numero di emergenza:
ƒ da telefoni interni
7210
ƒ da altri telefoni
02.4997.7210
In caso di necessità la procedura di chiamata è la seguente:
1. Indicare il luogo dell’incidente : Padiglione, salone o piano…
2. Descrivere il tipo di incidente (incendio – allagamento – crollo…).
3. Indicare l’entità dell’incidente (danni ad edifici – persone).
4. Indicare se ci sono feriti e se noto il loro numero.
5. Dati di chi chiama (cognome – nome – eventuale numero di telefono).
Mentre comunicate l’evento la centrale operativa sta avvisando le squadre degli addetti all’emergenza.
8 Modalità di evacuazione
CHI
Tutte le persone presenti nell’edificio ad eccezione degli addetti al servizio d’emergenza.
QUANDO
L’ordine di evacuazione viene impartito dal Responsabile di Fiera Milano. I visitatori ed il personale
possono abbandonare l’edificio, anche in assenza di specifico ordine, quando ritengono di essere in
pericolo. Sono tenuti a rispettare le procedure contenute nel presente piano.
COME
a. Mantenendo la calma;
b. Seguendo le vie di evacuazione predisposte, segnalate e evidenziate nelle planimetrie esposte;
c. Evitando assolutamente di utilizzare gli ascensori e percorsi diversi da quelli indicati;
d. Raggiungendo le zone di raduno esterne all’edificio segnalate nelle planimetrie esposte. Il
personale non deve assolutamente allontanarsi dalle zone di raduno.
37
ALLEGATO 2
DEL REGOLAMENTO TECNICO
INFORMATIVA SUI RISCHI PRESENTI NEL QUARTIERE FIERA, AI FINI DELLA SICUREZZA (D.LGS. N.
81/2008)
1 Premesso che:
– Il Quartiere Fieristico è dotato delle necessarie autorizzazioni rilasciate dall’Autorità competente per poter
ospitare manifestazioni fieristiche.
– I fornitori ufficiali di Fiera Milano e coloro che interverranno per conto sia di Fiera Milano sia
dell’Organizzatore sono in possesso dei requisiti previsti dalla legislazione vigente in materia di appalti.
– È attivata una azione di coordinamento di tutte le iniziative rivolte ai soggetti coinvolti nelle fasi di
preparazione, montaggio, svolgimento e smontaggio delle Mostre per raggiungere le migliori condizioni di
sicurezza e di salute dei lavoratori.
2 Si precisa quanto segue:
– L’Espositore, con l’acquisizione del posteggio, attiva un ambiente di lavoro assoggettato agli obblighi del
D.Lgs. 81/08 e successive modifiche.
– Nel Regolamento Tecnico è inserito uno stralcio del piano di gestione dell’emergenza per le parti relative a
situazioni di pericolo prevedibili nel padiglione in cui è inserito il posteggio.
– Il documento completo del piano di gestione dell’emergenza relativo a tutto il quartiere fieristico è a
disposizione di ogni Espositore e di ogni interessato presso gli uffici di Fiera Milano. Tale indicazione è
riportata sullo stralcio del piano di gestione consegnato ad ogni Espositore.
– Qualora, durante le fasi di allestimento e smontaggio del posteggio e ferma restando la necessità di
mantenere sgombre le vie di fuga costituite dalle corsie, si rendesse necessario operare su aree diverse dal
proprio posteggio interferendo con altri luoghi di lavoro, sarà cura del singolo Espositore coordinare la
propria azione con quella dei responsabili dei posteggi vicini interessati il cui nominativo è a disposizione
presso gli uffici dell’Organizzatore.
3 Si ricorda, in particolare, che:
– I prodotti esposti devono rispettare i Requisiti di Sicurezza delle direttive UE richiamate dalla marcature CE
e funzionare nel rispetto delle Istruzioni per l’uso previste dal fabbricante.
– L’Espositore, nei rapporti con i propri fornitori (allestitori di stand e personale esterno all’azienda
espositrice) dovrà rispettare il già citato decreto legislativo secondo quanto prevede l’art. 26 a proposito del
contratto d’appalto o contratto d’opera.
In particolare si ricorda all’Espositore, quale committente dei lavori che vengono svolti per suo conto nel
Quartiere Fiera, l’obbligo di verificare l’idoneità tecnico professionale dei propri appaltatori e subappaltatori.
Fiera Milano provvederà ad effettuare, a campione, controlli relativi alla tenuta da parte delle maestranze dei
documenti citati nella PREMESSA del presente documento alla lettera E. Ogni difformità comporterà
l’allontanamento del personale non in regola, l’invio di una contestazione all’appaltatore con informativa
all’Espositore committente.
– Per tutti gli aspetti organizzativi l’Espositore deve fornire il nome dell’azienda (o aziende) che interverrà
nell’allestimento o nella smobilitazione, indicandolo nell’apposita sezione presente nel negozio on line ESERVICE. Resta a carico dell’Espositore il coordinamento e la verifica del rispetto dei requisiti stabiliti dalla
legislazione.
– Gli allestitori degli stand devono curare l’esecuzione dell’allestimento nelle condizioni di massima sicurezza
e nel rispetto del Regolamento Tecnico che l’Espositore deve scaricare dal sito internet www.fieramilano.it nel
link apposito. L’Espositore, in sede contrattuale con l’allestitore, deve dare appropriata evidenza a tale
obbligo.
4 Si raccomanda, infine, all’Espositore di:
– Informare i propri collaboratori e gli appaltatori sulle regole e sulle disposizioni vigenti all’interno del
Quartiere Fieristico, sulle indicazioni del Piano di Emergenza e su ogni ulteriore informazione utile per la
sicurezza del lavoratore.
– Informare l’Organizzatore e l’Ufficio Safety Mostre di Fiera Milano di eventuali rischi specifici esistenti nel
posteggio o dovuti a materiali e macchine che intende far funzionare.
5 Caratteristiche dei luoghi
Fiera Milano SpA non svolge direttamente alcuna attività produttiva e, di conseguenza, non sono presenti
all’interno degli ambienti proprie attrezzature di lavoro.
Non vi sono, pertanto, dipendenti subordinati di Fiera SpA impegnati in attività lavorative che comportano
l’uso di attrezzature di lavoro, utensili e arnesi di qualsiasi tipo.
38
Le attività, infatti, di competenza di Fiera Milano si possono riassumere nella elencazione che segue:
– attività d’ufficio con i rischi classici legati all’uso di attrezzature compatibili con tali attività come, ad
esempio, videoterminali, macchine fotocopiatrici, stampanti, fax ecc., all’utilizzo dell’edificio, all’uso delle
scale, degli ascensori, del sistema viario, l’attraversamento degli ambienti espositivi, all’uso dei locali di
ristoro, ecc..
- in relazione alle responsabilità delle singole funzioni aziendali, parte del personale svolge, oltre all’attività
d’ufficio, attività ispettive nei padiglioni anche durante le fasi di montaggio e smontaggio di ogni mostra.
All’interno del Quartiere fieristico si svolgono attività lavorative comportanti l’uso di attrezzature di lavoro da
parte dei seguenti soggetti:
– imprese appaltatrici/subappaltatrici incaricate da Fiera Milano con contratto d’appalto;
– espositori e imprese appaltatrici incaricate dagli espositori per l’allestimento e lo smontaggio degli spazi
espositivi;
– imprese appaltatrici incaricate dagli Enti organizzatori per l’allestimento e lo smontaggio degli spazi
espositivi.
Si riporta, qui di seguito, un elenco non esaustivo delle attività oggetto di contratti d’appalto e subappalto
stipulati tra Fiera Milano e Imprese esecutrici che comportano l’uso di attrezzature di lavoro:
– pulizie;
– posa di appendimenti (americane ecc.);
– posa di segnaletica e cartellonistica in genere;
– posa di moquette;
– attività di allacciamento degli impianti tecnologici degli espositori alle fonti di erogazione di Fiera Milano;
– attività di tracciatura degli spazi espositivi;
– attività di manutenzione;
– attività di allestimento/smontaggio di spazi espositivi subappaltati direttamente da Fiera Milano;
– distribuzione e controllo degli estintori
Stante la possibilità che due o più imprese appaltatrici incaricate da Fiera Milano si possano trovare ad
operare contemporaneamente, creando le condizioni dei cosiddetti rischi interferenziali, Fiera Milano,
attraverso un monitoraggio delle singole attività di cui si discute, e, soprattutto, sulla scorta delle indicazioni
fornite dalle varie imprese appaltatrici, ha strutturato una sorta di capitolato contenente i fattori di
pericolosità, i rischi connessi e le misure adottate, riguardanti tutte le attività di cui si è detto, allo scopo di
consentire ad ogni singolo appaltatore incaricato da Fiera SpA, di conseguire una efficace conoscenza dei
fattori di pericolosità legati alle attività degli altri appaltatori, gestendosi autonomamente il coordinamento.
Le attività più rilevanti, da un punto di vista quantitativo, si riferiscono ai contratti d’appalto stipulati dagli
espositori e dagli enti organizzatori per la realizzazione e lo smontaggio degli stands in occasione di eventi
fieristici.
Le aree accessibili presenti nel Quartiere sono costituite da:
– vie di transito;
– uffici;
– aree espositive;
– posti di ristoro, bar, aree ricreative.
Sono inoltre presenti le seguenti aree in cui l’accesso è vietato ai non autorizzati:
– zone mostra in allestimento/smontaggio dei posteggi;
– vani tecnici;
– cantieri temporanei mobili o similari;
– tutte le aree dove esiste specifica segnaletica di divieto di accesso.
6 Analisi dei rischi e indicazione delle misure adottate per eliminare le interferenze
Le realtà che contraddistinguono le attività del Quartiere Fieristico sono molteplici e complesse;
inquadriamone brevemente ed in maniera non esaustiva gli aspetti in merito alle tre fasi che
contraddistinguono una manifestazione fieristica: il montaggio, l’evento e lo smontaggio.
6.1 Montaggio
Il periodo dedicato al montaggio è anticipato da una fase di preparazione del padiglione, in cui operano solo
le imprese appaltate da Fiera Milano con le seguenti attività: pulizia, tracciatura dei posteggi, posa di
americane e segnaletica in genere, posa della moquette, posa degli impianti tecnologici a servizio degli
stand.
Durante la prima fase il Quartiere in allestimento è connotato da un insieme di attività costituite da:
– una complessa logistica per la movimentazione dei numerosi mezzi, dai TIR ai muletti per lo scarico e
stoccaggio dei materiali;
– allestitori dei tanti espositori che montano, verniciano, realizzano gli stand dove verranno esposte le
merci;
– addetti alle pulizie che rimuovono i residui delle lavorazioni;
39
–
–
–
manutentori per gli allacciamenti elettrici, idrici ecc.;
tecnici dell’informatica per le postazioni informatiche;
tutte le ulteriori attività che contribuiscono alla preparazione della Mostra;
6.2 Evento
Durante lo svolgimento della manifestazione vengono tenute sotto controllo le aree espositive in relazione a:
- presenza di macchinari in funzione;
- presenza del pubblico per la gestione eventuale dei flussi in caso di emergenza in funzione
dell’affollamento esistente.
6.3 Smontaggio
Nella fase di smontaggio i soggetti coinvolti sono praticamente gli stessi del montaggio.
Analogamente lo smontaggio è seguito da un ultima fase in cui operano solo le imprese appaltate da Fiera
Milano che sono impegnate nella: pulizia, rimozione delle americane e della segnaletica in genere, rimozione
della moquette, rimozione degli impianti tecnologici a servizio degli stand. Quanto riportato finora non deve
far immaginare che il susseguirsi delle manifestazioni del calendario fieristico sia paragonabile ad una catena
di montaggio.
Ogni Mostra ha le sue peculiarità. Le problematiche di una fiera di articoli da regalo infatti sono ben diverse
da una esposizione di macchine pesanti, diversi sono i problemi se le manifestazioni coinvolgono solo
operatori specializzati o sono aperte al pubblico, se comprendono sfilate di moda o convegni con
partecipazioni di autorità o attività di pubblico spettacolo. Quindi ad ogni Progetto di Mostra corrisponde un
documento di Sicurezza di Mostra che evidenzia le particolarità dell’evento e le conseguenti azioni di
prevenzione e coordinamento e definisce i compiti e le responsabilità in capo ai singoli soggetti.
Fiera Milano per la supervisione di tutte le attività lavorative legate alle mostre, svolte nel Quartiere fieristico,
si avvale di ditte che impegnano tecnici qualificati.
Le attività svolte da tali tecnici hanno lo scopo di controllare, a campione senza ingerenza nell’attività delle
imprese che operano, il rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento Tecnico di Fiera Milano e nella
normativa vigente in materia di sicurezza, salute e ambiente.
La figura che segue, ripresa dal Documento di Sicurezza di Mostra, riporta l’organigramma di una generica
manifestazione.
Fiera Milano
S.p.A.
Accordi per
l’organizzazione della
Mostra (Commerciali,
Logistica, Servizi)
Assegnazione
Spazi, Assistenza
Commerciale e
Servizi
Assistenza
Tecnica, Logistica
e Commerciale
SERVIZI,
MANUTENTORI
E ALLESTITORI
Esecuzione
Allestimenti particolari,
mantenimento della
funzionalità delle
strutture ed impianti
fissi, Servizi di
Sicurezza.
Ente
Organizzatore
Realizzazione
Allestimenti a
propria cura
Espositore
Organizzazione e
Realizzazione
propri posteggi.
Uffici Fiera Milano
Controlli e Verifiche
Allestitore
Allestisce i posteggi
mediante manodopera
sotto la propria
responsabilità, in
conformità al progetto
per conto
dell’Espositore.
VISITATORI
MOSTRA
Uffici Segreteria
Organizzativa Controlli e
Verifiche
Allestitore
Allestisce i posteggi
mediante manodopera
sotto la propria
responsabilità, in
conformità al progetto
per conto della
Segreteria
Organizzativa.
40
ALLEGATO 3
DEL REGOLAMENTO TECNICO
Rischi specifici esistenti nell’ambiente in cui sono destinate ad operare le imprese e i lavoratori autonomi e
misure di prevenzione e di emergenza adottate.
L’analisi dei rischi evidenzia i seguenti pericoli per gli operatori, suddivisi per zone.
1 - Aree in montaggio/smontaggio mostra (Aree interne ed esterne)
Soggetti esposti: personale addetto presente nelle aree
Zona
Aree interne
ed esterne
Tipo di Rischio
•Caduta di oggetti e/o
attrezzature, urti, schiacciamento,
foratura suole
•Urti / investimento da parte di
mezzi per la movimentazione e
solleva mento materiali
•Cedimento strutturale
Misure di prevenzione
• Cartelli monitori
• Recinzione delle aree di lavoro
• Protezione capo: elmetti
• Protezione piede: scarpe antiforo - schiacciamento
•Attenersi alla segnaletica istallata sugli accessi dei
padiglioni
•Comportarsi secondo le normali regole di cautela e
prudenza
•Mezzi a passo d’uomo
•Cartelli monitori
•Rispetto delle limitazioni d’uso dei padiglioni,
relativamente alle portate dei pavimenti, alle
dimensioni delle porte e dei limiti d’altezza
•Certificazioni delle strutture
•Gas di scarico mezzi per la
movimentazione merci, all’interno
dei padiglioni
•Spegnimento dei mezzi in sosta
•Inciampo, caduta, presenza di
pozzetti privi di copertura
•Segnalare i pozzetti aperti e delimitare le aree
•Utilizzo di tubazioni per scarico fumi all’esterno
•Manutenzione periodica delle pavimentazioni
•Pulizia delle vie di transito
•Comportarsi secondo le normali regole di cautela e
prudenza
•Mantenere in ordine gli eventuali rivestimenti dei
pavimenti
•Cartelli monitori
•Incendio
•Divieto senza preventiva autorizzazione di:
- introduzione liquidi e gas infiammabili
- lavorazioni a caldo o a fiamma libera
- introduzione apparecchi per riscaldamento
•Divieto di fumare
•Rimozione dei materiali di risulta dalle corsie
•Impianti elettrici a norma
•Rischio elettrico
•Attenersi alla segnaletica di sicurezza affissa sui
quadri elettrici e nei punti di utenza
•Non intervenire sugli impianti elettrici senza previa
autorizzazione
•Manutenzione periodica degli impianti fissi
•Realizzazione di impianti elettrici provvisori a norma
•Rischio meccanico generico:
schiacciamento, cesoiamento, urto
dovuto a portoni, porte
Manutenzione periodica di serramenti, porte e
portoni
•Corretto utilizzo degli elementi di chiusura
41
2 - Aree in montaggio/smontaggio mostra (vie di transito esterne)
Soggetti esposti: PERSONALE ADDETTO PRESENTE NELLE AREE
Zona
Tipo di Rischio
•Investimento da parte di veicoli,
mezzi di trasporto
Vie di transito esterne
Misure di prevenzione
•Rispetto della segnaletica orizzontale e verticale
•Mantenere il limite di velocità di 30 km/h, ove
necessario marciare a passo d’uomo
•Scontro veicoli
•Limitazione e turnazioni per ingresso mezzi nel
Quartiere (vedi circolare Mob./Smob.)
•Possibili contatti tra
attrezzature/mezzi di lavoro
utilizzate dalle varie imprese
•Limitazione zone di parcheggio
•Uso dei DPI
•Rispetto ed applicazione dei cartelli monitori
•Ingombro delle superfici di
passaggio
•Rispetto delle tempistiche indicate nel programma
(gantt) dei lavori relativo alle manifestazioni
•I mezzi semoventi devono procedere assolutamente
a passo d’uomo
•Divieto di sosta e di transito nelle aree di manovra
dei mezzi
•Rispetto delle norme contenute nel Codice della
Strada e di quelle stabilite da Fiera Milano contenute
nel Regolamento Tecnico
• Obbligo di mantenere le superfici di transito
sgombre;
• Obbligo di evitare la presenza disordinata di
materiale cercando di limitare il più possibile
l’ingombro, allo scopo di facilitare il transito delle
persone e dei mezzi;
42
3 - Area durante la mostra
Soggetti esposti: PERSONALE ADDETTO PRESENTE NELLE AREE, VISITATORI
Zona
Tipo di Rischio
Misure di prevenzione
• Inciampo, caduta, presenza di
pozzetti privi di copertura
• Manutenzione periodica delle pavimentazioni
• Segnalare i pozzetti aperti e delimitare le aree
• Pulizia delle vie di transito
• Comportarsi secondo le normali regole di cautela e
prudenza
• Mantenere in ordine gli eventuali rivestimenti dei
pavimenti
• Cartelli monitori
• Cedimento strutturale
•Rispetto delle limitazioni d’uso dei padiglioni,
relativamente alle portate dei pavimenti, alle
dimensioni delle porte e dei limiti d’altezza
• Certificazioni delle strutture
• Incendio
• Divieto senza preventiva autorizzazione di:
- introduzione liquidi e gas infiammabili
- lavorazioni a caldo o a fiamma libera
- introduzione apparecchi per riscaldamento
• Divieto di fumare
• Rimozione dei materiali di risulta dalle corsie
• Impianti elettrici a norma
• Rischio elettrico
• Attenersi alla segnaletica di sicurezza affissa sui
quadri elettrici e nei punti di utenza
• Non intervenire sugli impianti elettrici senza previa
autorizzazione
• Manutenzione periodica degli impianti fissi
• Esecuzione e utilizzo secondo Norma degli impianti
a servizio dei posteggi
• Investimento da parte di veicoli,
mezzi di trasporto
• Rispetto della segnaletica orizzontale e verticale
• Mantenere il limite di velocità di 30 km/h, ove
necessario marciare a passo d’uomo
• Presidio attraversamenti di padiglione
Aree interne ed esterne
Vie di transito esterne
43
4 - Aree esterne non interessate da mostre
Soggetti esposti: OPERATORI, ADDETTI
Zona
Tipo di Rischio
• Investimento da veicoli, mezzi di
trasporto
Vie di transito esterne
• Scontro veicoli mezzi di
trasporto
• Possibili contatti tra
attrezzature/mezzi di lavoro
utilizzate dalle varie imprese
• Ingombro delle superfici di
passaggio
Misure di prevenzione
• Rispetto della segnaletica orizzontale e verticale
• Mantenere il limite di velocità di 30 km/h, ove
necessario marciare a passo d’uomo
• Limitazione accesso mezzi nel Quartiere
• Divieto ai pedoni di procedere sulla carreggiata
• Uso dei DPI
• Rispetto ed applicazione dei cartelli monitori
• Rispetto delle tempistiche indicate nel programma
(gantt) dei lavori relativo alle manifestazioni
• I mezzi semoventi devono procedere assolutamente
a passo d’uomo
• Divieto di sosta e di transito nelle aree di manovra
dei mezzi
• Rispetto delle norme contenute nel Codice della
Strada e di quelle stabilite da Fiera Milano contenute
nel Regolamento Tecnico
• Obbligo di mantenere le superfici di transito
sgombre;
• Obbligo di evitare la presenza disordinata di
materiale cercando di limitare il più possibile
l’ingombro, allo scopo di facilitare il transito delle
persone e dei mezzi;
5 - Area Uffici Fiera
Soggetti esposti: OPERATORI, ADDETTI
Zona
Tipo di Rischio
• Inciampo, caduta
Area uffici
• Incendio
• Rischio elettrico
Misure di prevenzione
• Manutenzione periodica della pavimentazioni
• Pulizia delle vie di transito
• Comportarsi secondo le normali regole di cautela e
prudenza
• Mantenere in ordine gli eventuali rivestimenti dei
pavimenti
• Divieto d’introduzione apparecchi riscaldamento
senza autorizzazione
• Impianti elettrici a norma
• Esercitazioni di evacuazione periodica
• Divieto d’intervento sugli impianti elettrici
• Manutenzione periodica degli impianti fissi
• Utilizzo degli impianti secondo le norme
44
ALLEGATO 4
DEL REGOLAMENTO TECNICO
Valutazione dei rischi e indicazione delle misure adottate per eliminare le interferenze delle imprese appaltate da Fiera Milano.
Attività
Mezzi /materiali
utilizzati
Descrizione attività
Rischi
Misure prevenzionali Gestione
dell’interferenza
Uso dei DPI.
Rispetto ed applicazione dei
cartelli monitori.
Rispetto delle tempistiche indicate
nel programma (gantt ) dei lavori
relativo alle manifestazioni.
L’appaltatore di Fiera Milano ha
l’obbligo di verificare, prima di
consentire l’accesso
negli spazi espositivi ai propri
lavoratori,
le condizioni dell’ambiente non
creino pregiudizio alla sicurezza
dei lavoratori.
Adoperare la massima cautela e
prudenza nel muoversi all’interno
delle aree interessate da
mob/smob.
I pedoni devono adoperare le
comuni regole di cautela e
prudenza
I mezzi semoventi devono
procedere assolutamente a passo
d’uomo.
Divieto
di
transito
e
attraversamento per i non addetti
ai lavori
Divieto di sosta e di transito nelle
aree di manovra dei mezzi.
Rispetto delle norme contenute
nel Codice della Strada e di quelle
stabilite da Fiera Milano S.p.A.
contenute nel
Regolamento Tecnico, sia per gli
autisti che per i pedoni nonché di
tutti i soggetti presenti all’interno
del Quartiere
Obbligo di mantenere le superfici
di transito sgombre e, quando ciò
non sia possibile, obbligo di
evitare la presenza disordinata di
materiale cercando di limitare il
più possibile
l’ingombro, allo
scopo di facilitare il transito delle
persone e dei mezzi.
Monitoraggio e pulizia continua
nelle aree di transito, allo scopo di
limitare la presenza di elementi
/oggetti ecc. atti a provocare
lesioni.
Obbligo a chiunque lavori in
Pulizia
Macchine per la pulizia
Barelle
Detersivi
Scope
Gru a Ragno
Automezzi per il
trasporto
Ingresso /uscita dai passi
carrai.
pulizia con l’ausilio delle
macchine
raccolta rifiuti
presidio bagni
accumulo dei rifiuti
carico/scarico automezzi
Attività di pulizia e lucidatura
delle superfici di passaggio con
possibile pericolo di caduta per il
personale .
Possibili
contatti
tra
attrezzature/mezzi di lavoro
utilizzate dalle varie imprese.
Ingombro delle superfici di
passaggio.
Rischio di investimento
Posa di
americane e
segnaletica in
genere.
Carrelli elevatori
con motore a
scoppio/elettrici
Cavi metallici
Golfari
americane
Ingresso /uscita dai passi
carrai.
Posizionamento/spostamento
delle macchine.
Raggiungimento delle quote di
lavoro
Posa cavi
Posa delle americane
Introduzione, carico, scarico
nei pad. del materiale.
Attività di posa e rimozione
segnaletica e di apprendimenti:
rischi connessi all’uso di mezzi di
trasporto, attività di carico e
scarico, sollevamento in quota.
La presenza contemporanea di
più imprese può provocare rischi
di collisione di mezzi, caduta di
elementi o strutture costruttive
con rischi per i dipendenti di
altre imprese.
Posa
moquette
Muletti
Cutter
Rotoli nastro biadesivo
Rotoli moquette
Ingresso /uscita dai passi carrai
Zona stoccaggio
Distribuzione dei rotoli
moquette
Messa in opera
Rimozione
Trasporto materiale rimosso
Attività di posa e rimozione della
moquette: uso di mezzi per il
trasporto
di
materiale,
stoccaggio
materiale,
rischi
connessi all’uso di mezzi di
trasporto dei materiali da posare
o
rimuovere,
stoccaggio
materiali, uso di attrezzature per
la rimozione della moquette
. Rischi interferenziali: pericolo
di investimento da parte di
mezzi semoventi o pericolo di
contatto con le attrezzature
per la rimozione dei materiali,
perdita del carico nella fase di
trasporto, crollo di materiali
nella condizione di stoccaggio.
-possibilità di segregazione dei
tombini privi di copertura con
rischio di caduta al loro interno
per impossibilità di percepire la
condizione di apertura durante
la rimozione della moquette,
possibilità che la struttura
utilizzata possa rimuovere la
copertura dei tombini con
conseguente pericolo di caduta.
45
Posa
/rimozione
impianti
tecnologici
espositori
Carrello mobile tubi
e cavi
Automezzo per
trasporto di
attrezzature particolari
Ingresso /uscita dai passi
carrai
Raggiungimento delle zone
di lavoro
Apertura pozzetti
Posa / rimozione impianti
Chiusura pozzetti
Tracciatura
posteggi
Carrello mobile
Nastro adesivo
Pennarelli
Ingresso /uscita dai passi
carrai
Raggiungimento delle zone
di lavoro
Tracciatura dei posteggi
-Attività
di
preparazione
all’allacciamento degli impianti:
uso di mezzi semoventi per il
trasporto
di
attrezzature
necessarie all’esecuzione degli
allacciamenti; apertura dei vani
interrati mediante apertura dei
pozzetti; possibili pericoli di urto
di mezzi o
di investimento,
possibile perdita del carico,
caduta all’interno del pozzetto.
quota di interdire l’accesso all’area
sottostante
e di segnalare il
pericolo.
Mantenersi sempre distanti dai
carichi sospesi e/o in movimento.
Obbligo per i soggetti, che a
qualsiasi
titolo,
tolgono
il
coperchio
dei
pozzetti
di
segnalare in maniera opportuna il
pericolo. Si sottolinea l’obbligo
specifico
di
richiudere
completamente i pozzetti dopo
l’uso.
Adoperare la massima cautela e
prudenza
nel
muoversi
in
prossimità dei pozzetti.
46
ALLEGATO 5
DEL REGOLAMENTO TECNICO
Valutazione dei rischi e indicazione delle misure adottate per eliminare le interferenze durante le fasi
di lavoro di mobilitazione e smobilitazione in contemporaneità con l’allestimento degli stand
1 - Pericolo: di caduta di oggetti dall’alto.
Rischio di investimento da parte di materiale/i e/o attrezzature e/o oggetti caduti dall’alto.
Conseguenze: lesioni personali, anche gravi.
Misure prevenzionali
x
Divieto di sosta e di transito nelle aree di manovra dei mezzi e, in caso di presenza di carichi sospesi,
nelle aree di costruzione degli stands espositivi.
x
Uso dei DPI (a titolo esemplificativo e non esaustivo: casco, scarpe antinfortunistiche, ecc…).
Gestione dell’interferenza
x
Rispetto delle tempistiche indicate nel programma (gantt) dei lavori relativo alle manifestazioni.
x
Obbligo a chiunque lavori in quota di interdire l’accesso all’area sottostante e di segnalare il pericolo.
x
Il responsabile dell’impresa esecutrice incaricata dall’espositore garantisce che tutte le strutture sono
in sicurezza nonché la corretta osservanza di tutte le misure di sicurezza prima di consentire l’accesso
negli spazi espositivi a terzi ivi comprese le società di servizi appaltate da Fiera Milano.
x
L’appaltatore di Fiera Milano ha l’obbligo di verificare, prima di consentire l’accesso negli spazi
espositivi ai propri lavoratori che tutte le attività in esercizio e le condizioni dell’ambiente di lavoro in
quel momento siano in sicurezza.
x
Prima di accedere nel posteggio accertarsi che tutte le lavorazioni in quota siano sospese e le
attrezzature messe in sicurezza.
x
Il responsabile della sicurezza di ogni stand garantisce l’osservanza di tutte le misure di sicurezza per
l’area di sua competenza.
x
I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di
sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni
soggetto committente.
2 - Pericolo: caduta di elementi utilizzati per la realizzazione del posteggio.
Rischio di investimento da parte di elementi utilizzati per la realizzazione degli stands.
Conseguenze: lesioni personali, anche gravi.
Misure prevenzionali
x
Obbligo per l’allestitore di eseguire la realizzazione dell’allestimento degli spazi espositivi nel più
assoluto rispetto delle regole di buona tecnica e nel rispetto di tutte le norme di sicurezza.
x
Uso dei DPI (a titolo esemplificativo e non esaustivo: casco, scarpe antinfortunistiche, ecc…).
x
Adoperare le comuni regole di cautela e prudenza.
x
Divieto di transito sotto i carichi sospesi.
x
Divieto di attraversare gli spazi espositivi in corso di allestimento.
Gestione dell’interferenza
x
Rispetto delle tempistiche indicate nel programma (gantt) dei lavori relativo alle manifestazioni.
x
È fatto obbligo a chiunque prima di entrare nelle aree gestite dai singoli espositori contattare i
responsabili della sicurezza degli stand.
x
I responsabili della sicurezza di ogni stand devono garantire che tutte le strutture siano in sicurezza.
x
L’appaltatore di Fiera Milano ha l’obbligo di farsi garantire dal responsabile della sicurezza dello stand,
prima di consentire l’accesso negli spazi espositivi ai propri lavoratori, che tutte le attività in esercizio
e le condizioni dell’ambientali di lavoro in quel momento siano in sicurezza.
x
I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di
sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni
soggetto committente.
3 - Pericolo: possibile presenza sulle vie di transito di oggetti idonei a provocare lesioni, in particolare agli
arti inferiori
Rischi di contatto con oggetti o materiali pericolosi.
Conseguenze: lesioni personali, anche gravi.
47
Misure prevenzionali
x
Uso dei DPI ( a titolo esemplificativo e non esaustivo: casco, scarpe antinfortunistiche, ecc…)
x
Divieto di transito ai non addetti ai lavori.
Gestione dell’interferenza
x
Obbligo per gli allestitori di mantenere le superfici di transito sgombre e, quando ciò non sia
possibile, obbligo di evitare la presenza disordinata di materiale cercando di limitare il più possibile
l’ingombro, allo scopo di facilitare il transito delle persone.
x
Imporre il monitoraggio e la pulizia continua nelle aree di transito, allo scopo di limitare la presenza
di elementi /oggetti ecc. atti a provocare lesioni.
x
I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di
sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni
soggetto committente.
x
Adoperare la massima cautela e prudenza nel muoversi all’interno delle aree interessate da
mobilitazione e smobilitazione
4 - Pericoli connessi alle manovre, anche di carico e scarico, di mezzi semoventi e alla circolazione di
automezzi in genere.
Rischio di investimento.
Conseguenze: lesioni personali, anche gravi.
Misure prevenzionali
x
Rispetto delle norme contenute nel Codice della Strada e di quelle stabilite da Fiera Milano S.p.A.
contenute nel Regolamento Tecnico, sia per gli autisti che per i pedoni.
x
Rispetto dei cartelli monitori.
Gestione dell’interferenza
x
I pedoni devono adoperare le comuni regole di cautela e prudenza .
x
I mezzi semoventi devono procedere assolutamente a passo d’uomo.
x
Divieto di transito e di sosta nell’area di manovra dei mezzi semoventi.
x
Mantenersi sempre distanti dai carichi sospesi e/o in movimento.
5 - Pericoli connessi alla presenza sulle vie di transito di pozzetti privi della copertura o di tratti di pavimento
scivoloso.
Rischio di inciampo e/o caduta.
Conseguenze lesioni personali, anche gravi.
Misure prevenzionali
x
Cartelli monitori
x
Divieto di transito e attraversamento per i non addetti.
Gestione dell’interferenza
x
È vietato, a chiunque, per qualsiasi ragione abbia accesso ai pozzetti di alloggiamento degli impianti
di lasciare i pozzetti privi della copertura correttamente posizionata. Ove ciò non sia possibile per
esigenze tecniche o per qualsiasi altra ragione è obbligato a presidiare a vista i pozzetti ovvero di
segnalarne in maniera assolutamente visibile ed idoneo la condizione di apertura.
x
L’appaltatore di Fiera Milano ha l’obbligo di verificare, prima di consentire l’accesso negli spazi
espositivi ai propri lavoratori che tutte le attività in esercizio e le condizioni dell’ambiente di lavoro in
quel momento siano in sicurezza.
x
Adoperare la massima cautela e prudenza nel muoversi in prossimità dei pozzetti.
x
I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di
Sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni
soggetto committente.
48
ALLEGATO 6
DEL REGOLAMENTO TECNICO
Informativa, non esaustiva, relativa all’ipotesi di rischi e di possibili misure da adottate per eliminare le
interferenze nelle fasi di allestimento (montaggio e smontaggio) degli stand ad uso degli
organizzatori, espositori e i loro appaltatori, di cui tener conto nella predisposizione del documento
unico di valutazione dei rischi da interferenze (DUVRI)
1 - Pericolo di caduta di oggetti dall’alto.
Rischio di investimento da parte di materiale/i e/o attrezzature e/o oggetti caduti dall’alto.
Conseguenze: lesioni personali, anche gravi.
Misure prevenzionali
x Divieto di sosta e di transito nelle aree di manovra dei mezzi e, in caso di presenza di carichi sospesi,
nelle aree di costruzione degli stands espositivi.
x Uso dei DPI (a titolo esemplificativo e non esaustivo: casco, scarpe antinfortunistiche, ecc…).
Gestione dell’interferenza
x Obbligo a chiunque lavori in quota di interdire l’accesso all’area sottostante e di segnalare il pericolo.
x Il responsabile dell’impresa esecutrice incaricata dall’espositore garantisce che tutte le strutture sono
in sicurezza nonché la corretta osservanza di tutte le misure di sicurezza prima di consentire l’accesso
negli spazi espositivi a terzi ivi comprese le società di servizi appaltate da Fiera Milano.
x Il responsabile della sicurezza di ogni stand garantisce l’osservanza di tutte le misure di sicurezza per
l’area di sua competenza.
x I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di
sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni
soggetto committente.
2 - Pericolo di caduta di elementi utilizzati per la realizzazione del posteggio.
Rischio di investimento da parte di elementi utilizzati per la realizzazione degli stands.
Conseguenze lesioni personali, anche gravi.
Misure prevenzionali
x
Obbligo per l’allestitore di eseguire la realizzazione dell’allestimento degli spazi espositivi nel più
assoluto rispetto delle regole di buona tecnica e nel rispetto di tutte le norme di sicurezza.
x
Uso dei DPI (a titolo esemplificativo e non esaustivo: casco, scarpe antinfortunistiche, ecc…).
x
Adoperare le comuni regole di cautela e prudenza.
x
Divieto di transito sotto i carichi sospesi.
x
Divieto di attraversare gli spazi espositivi in corso di allestimento.
Gestione dell’interferenza
x
L’espositore committente predispone il crono programma dei lavori.
x
È fatto obbligo a chiunque di contattare il responsabile della sicurezza dello stand prima di
accedervi.
x
I responsabili della sicurezza di ogni stand, designati dagli espositori committenti, devono garantire
che tutte le strutture siano in sicurezza .
x
L’appaltatore di Fiera Milano ha l’obbligo di farsi garantire dal responsabile della sicurezza dello
stand, prima di consentire l’accesso negli spazi espositivi ai propri lavoratori, che tutte le attività in
esercizio e le condizioni dell’ambientali di lavoro in quel momento siano in sicurezza.
x
I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di
sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni
soggetto committente.
3 - Pericolo possibile presenza sulle vie di transito di ingombri e possibili oggetti..
Rischi di contatto con oggetti o materiali pericolosi.
Conseguenze lesioni personali, anche gravi.
Misure prevenzionali
x Uso dei DPI ( a titolo esemplificativo e non esaustivo: casco, scarpe antinfortunistiche, ecc…)
x Divieto di transito ai non addetti ai lavori.
49
Gestione dell’interferenza
x Obbligo per gli allestitori di mantenere le superfici di transito sgombre e, quando ciò non sia
possibile, obbligo di evitare la presenza disordinata di materiale cercando di limitare il più possibile
l’ingombro, allo scopo di facilitare il transito delle persone.
x Imporre il monitoraggio e la pulizia continua nelle aree di transito, allo scopo di limitare la presenza
di elementi /oggetti ecc. atti a provocare lesioni.
x I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di
sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni
soggetto committente.
x Adoperare la massima cautela e prudenza nel muoversi all’interno delle aree interessate da
mobilitazione e smobilitazione della Mostra.
4 - Pericoli connessi alle manovre, anche di carico e scarico, di mezzi semoventi e alla circolazione di
automezzi in genere.
Rischio di investimento.
Conseguenze lesioni personali, anche gravi.
Misure prevenzionali
x Rispetto delle norme contenute nel Codice della Strada e di quelle stabilite da Fiera Milano S.p.A.
contenute nel Regolamento Tecnico, sia per gli autisti che per i pedoni.
x Rispetto dei cartelli monitori.
Gestione dell’interferenza
x I pedoni devono adoperare le comuni regole di cautela e prudenza .
x I mezzi semoventi devono procedere assolutamente a passo d’uomo.
x Divieto di transito e di sosta nell’area di manovra dei mezzi semoventi.
x Mantenersi sempre distanti dai carichi sospesi e/o in movimento.
5 - Pericoli connessi alla presenza sulle vie di transito di pozzetti privi della copertura o di tratti di pavimento
scivoloso.
Rischio di inciampo e/o caduta.
Conseguenze: lesioni personali, anche gravi.
Misure prevenzionali
x Cartelli monitori
x Divieto di transito e attraversamento per i non addetti.
Gestione dell’interferenza
x È vietato, a chiunque, per qualsiasi ragione abbia accesso ai pozzetti di alloggiamento degli impianti
di lasciare i pozzetti privi della copertura correttamente posizionata. Ove ciò non sia possibile per
esigenze tecniche o per qualsiasi altra ragione è obbligato a presidiare a vista i pozzetti ovvero di
segnalarne in maniera assolutamente visibile ed idoneo la condizione di apertura.
x L’appaltatore di Fiera Milano ha l’obbligo di verificare, prima di consentire l’accesso negli spazi
espositivi ai propri lavoratori che tutte le attività in esercizio e le condizioni dell’ambiente di lavoro in
quel momento siano in sicurezza.
x Adoperare la massima cautela e prudenza nel muoversi in prossimità dei pozzetti.
x I preposti delle imprese esecutrici devono vigilare e controllare la corretta applicazione delle norme di
sicurezza contenute nel presente documento, nel regolamento tecnico e nei DUVRI redatti da ogni
soggetto committente.
50
Versión en Español
Traducción de cortesía.
En caso de controversia hace fe el texto en italiano
51
Números telefónicos de los Servicios Fiera Milano
Recinto fieramilano
• Central Operativa de Emergencias / Primeros Auxilios
Tel.02 4997.7210
• Customer Service - Asistencia a Expositores
Correo electrónico: [email protected]
Customer Service – Asistencia a Expositores ESTE: ubicado en la Palazzina E15 en Corso Italia Est.
Tel. 02 4997.7348-7266
Customer Service – Asistencia a Expositores STELLA POLARE: ubicado en el Centro de Servicios.
Tel. 02 4997.7528-7882
Customer Service – Asistencia a Expositores OESTE: ubicado en Corso Italia Ovest.
Tel. 02 4997.7125-7306
• Servicio para estructuras pénsiles
(elementos colgantes del techo y estructuras americanas) ubicado en el Centro de Servicios
Tel. 02 4997.6393-6395-6844 Fax 02 4997.6843
Correo electrónico: [email protected]
• Venta Servicios construcción y decoración personalizados
Tel. 02 4997.7731/7072/7625/6874/6324/7214
Correo electrónico: [email protected]
• Servicio Seguridad M u e s t r a s
Tel. 02 4997.7384-7983 Fax 02 4997.7823
Correo electrónico: [email protected]
Control equipamientos (contra incendios)
Tel .02 4997.6495 Fax 02 4997.6496
• Servicio Logística – Recinto
Tel. 02 4997.7254-7862 Fax 02 4997.7378
Correo electrónico: [email protected]
• Servicio Logística –Ventanilla pases
Tel. 02 3662.8600 Fax 02 3662.8604
Correo electrónico: [email protected]
• Field Operation
Tel. 02 4997.6347-7951-6427
Correo electrónico: [email protected]
• Servicio R e s t a u r a c i ó n y Catering
Tel. 02 4997.6775-6140 Fax 02 4997.6026
Correo electrónico: [email protected]
• Delegación Seguros
Tel. 02 4540.2032-2033-2034 Fax 02 4540.2035
Correo electrónico: [email protected]
• Transportistas Oficiales
EXPOTRANS SRL - Cargo 1
Tel. 02 3666.9600 Fax 02 4540.2024
Correo electrónico: [email protected] - [email protected]
[email protected]
• Alquiler de plataformas aéreas de trabajo
NOVITAL SRL
Tel. 039 881121 mob. 393. 9203163
Correo electrónico: [email protected][email protected]
[email protected]
• Expopage – D i v i s i ó n d e F i e r a M i l a n o M e d i a
Tel. 02 4997.6822-6144 Fax 02 4997.7427
Correo electrónico: [email protected]
• Centro Servicios
Tel. 02 4997.1
52
ÍNDICE
PREMISA
A
B
C
D
E
F
G
H
Denominación del recinto ferial
Responsable del stand
Referente del Expositor
Cambios en el Reglamento Técnico
Lucha contra el trabajo irregular y clandestino
Acceso y equipamiento del personal que trabaja dentro del recinto ferial
Comprobaciones y controles
Disposiciones y sanciones
1
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.4.1
1.2.4.2
1.2.4.3
1.2.4.3.1
1.2.4.4
1.2.4.4.1
1.2.4.5
1.2.4.6
1.2.4.7
1.2.4.8
1.3
1.3.1
1.4
1.5
1.6
1.6.1
1.6.2
1.6.3
1.6.4
1.6.5
1.7
MONTAJE / DESMONTAJE DEL STAND
Normas generales
Diseño y construcción del stand
Levantamiento planimétrico del stand
Envío de los proyectos de montaje
Normas constructivas
Normas para montajes especiales
Modificaciones de las alturas de los montajes
Entrepisos
Elementos colgantes del techo
Disposición para la introducción de elementos colgantes del techo
Instalaciones autoportantes
Disposiciones para la realizacion de instalaciones autoportantes
Certificación de estructuras / instalaciones/ equipos
Memoria constructiva del stand
Locales para oficinas y salas de reuniones
Salas de proyección y audición
Calendario y horarios para el montaje y el desmontaje de los stands
Prórroga del horario
Vigilancia de los stands
Climatización de los pabellones
Servicio de recogida diferenciada, eliminación de residuos, embalajes y limpieza del stand
Eliminación de los desechos y vaciado de sustancias residuales en el alcantarillado
Gestión de residuos y desechos en las operaciones de montaje y desmontaje
Limpieza del stand durante el Evento
Permisos para limpiezas privadas
Embalajes
Desmontaje del stand y devolución del área
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
NORMAS DE SEGURIDAD – PREVENCIÓN DE INCENDIOS Y ACCIDENTES
Cumplimiento de leyes y reglamentos
Acceso y equipo del Instalador, de sus empleados, de los contratistas y, en general, del personal encargado
de realizar trabajos en el Recinto Ferial
Responsabilidad del Expositor, del Instalador y, en general, de los contratistas
Incumplimiento con las obligaciones de seguridad en el trabajo y en obras, de higiene laboral y de
prevención
de incendios
Normas y prohibiciones a efectos de la seguridad
Comprobaciones y controles
Disposiciones y sanciones
3
DISPOSICIONES PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA, INSTALACIONES WI-FI, EL AGUA Y EL AIRE
COMPRIMIDO
3.1
Energía eléctrica
3.1.1
Condiciones de suministro
3.1.1.1 Horarios de suministro de la energía
3.1.1.2 Solicitud de conexión a la red
3.1.2
Características de la red de suministro de la energía eléctrica
3.1.2.1 Características del suministro
3.1.2.2 Red de fuerza motriz para la alimentación de los stands
3.1.2.3 Tomas de servicio
3.2.
Iluminación de los pabellones
3.3
Instalaciones eléctricas en los stands
3.3.1
Disposiciones generales
3.3.2
Accesibilidad de los puntos de suministro de la energía
53
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.3.6
3.3.7
3.3.8
3.3.9
3.3.10
3.3.11
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
Cuadro eléctrico general del stand
Conexión del cuadro general a la red de suministro de la energía
Seccionamiento
Sistemas de conducción
Tomas de enchufes
Iluminación fija del stand
Transformadores y convertidores electrónicos de baja tensión
Motores eléctricos
Puesta a tierra
Normas técnicas y de seguridad
Utilización de potencias que excedan los kW indicados en el Reglamento General del Evento
Prescripciones para el suministro de energía eléctrica
Instalaciones WI-FI en los stands
Agua
Aire comprimido
4
4.1
4.2
NORMAS PARA EL ACCESO Y LA CIRCULACIÓN EN EL RECINTO FERIAL
Normas para el acceso y la circulación peatonal
Normas para el acceso y la circulación de vehículos
5
5.1
5.1.1
5.1.2
5.2
5.3
MANIPULACIÓN DE MATERIALES, MERCANCÍAS Y EMBALAJES - ADUANA
Disposiciones generales y tarifas
Manipulación de equipos y máquinas de grandes dimensiones
Prohibición de empleo de medios de elevación propios
Servicio de custodia de embalajes vacíos
Servicio de Aduana
6
DECLARACIÓN DE VALOR
7
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
SEGUROS
Seguro “A TODO RIESGO” – Bienes utilizados por los Expositores
Responsabilidades - limitaciones
Seguro de responsabilidad civil a terceros de los Expositores
Seguro de accidentes opcional
Estipulación del seguro
Declaración de seguro proprio del Expositor
Informe de daños
Ausencia de presentación del seguro proprio
8
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.2
8.2.1
8.2.2
GESTIÓN DE LOS STANDS DURANTE EL EVENTO
Puesta a disposición de los stands
Prórroga del horario
Señalización
Abastecimiento de los stands
Suministro de alimentos y bebidas en los stands
Normas para la publicidad y las iniciativas promocionales
Presentación de productos y eventos especiales
Difusión sonora y proyecciones
9
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
9.8
9.9
9.10
9.11
9.12
9.13
9.14
9.15
SANCIONES Y MULTAS
Lucha contra el trabajo irregular y clandestino
Falta de envío del proyecto de montaje
Montaje no conforme
Permanencia no autorizada en el puesto fuera de horario permitido
Presencia de productos y/o materiales no admitidos
Presencia de materiales de montaje sin la certificación de reacción al fuego pertinente
Falta de desconexión de los interruptores al final de la jornada y presencia de material combustible
Prohibición de fumar e incumplimiento con las normas en materia de seguridad
Inutilización de los hidrantes a causa de montajes inadecuados
Inutilización de registros / tomas de servicio
Permanencia por más de dos horas y permanencia nocturna no autorizada
Incumplimiento de los límites de velocidad
Incumplimiento de las disposiciones de los encargados de la viabilidad interior
Estacionamiento de vehículos en zonas prohibidas
Uso no autorizado de medios propios de elevación
54
ANEXO 1
INFORMACIÓN SOBRE EL PLAN DE EMERGENCIA DEL RECINTO FIERA MILANO
ANEXO 2
INFORMACIÓN SOBRE LOS RIESGOS PARA LA SEGURIDAD (D. L. N.º 81/2008) PRESENTES EN EL RECINTO
FERIAL
ANEXO 3
RIESGOS ESPECÍFICOS EXISTENTES EN EL LUGAR DONDE DEBEN OPERAR LAS EMPRESAS Y LOS
TRABAJADORES AUTÓNOMOS Y MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y DE EMERGENCIA ADOPTADAS
ANEXO 4
EVALUACIÓN DE RIESGOS E INDICACIÓN DE LAS MEDIDAS ADOPTADAS PARA ELIMINAR LAS
INTERFERENCIAS DE LAS EMPRESAS CONTRATADAS POR FIERA MILANO S.P.A.
ANEXO 5
EVALUACIÓN DE RIESGOS E INDICACIÓN DE LAS MEDIDAS ADOPTADAS PARA ELIMINAR LAS INTERFERENCIAS
DURANTE LAS FASES DE MONTAJE/ DESMONTAJE SIMULTÁNEAS A LA PREPARACIÓN DE LOS STANDS
ANEXO 6
INFORMACIÓN, NO EXHAUSTIVA, A TENER EN CUENTA EN LA PREPARACIÓN DEL DOCUMENTO ÚNICO DE
VALORACIÓN DE RIESGOS DE INTERFERENCIAS (DUVRI), PARA ORGANIZADORES, EXPOSITORES Y SUS
CONTRATISTAS, REFERENTE A LOS POSIBLES RIESGOS Y LAS MEDIDAS A ADOPTAR PARA ELIMINAR LAS
INTERFERENCIAS EN LAS FASES DE PREPARACIÓN (MONTAJE Y DESMONTAJE) DE LOS STANDS
55
PREMISA
A
Denominación del recinto ferial
El recinto ferial, sito en el kilómetro 28 de la Carretera Estatal de Sempione (en lo sucesivo el “Recinto
Ferial”), es propiedad privada. Fiera Milano Spa (en lo sucesivo “Fiera Milano”) ejerce todos los derechos de
concesión y de gestión del mismo.
B
Responsable del stand
El presente Reglamento Técnico es un documento de naturaleza contractual de obligado cumplimiento
para los Organizadores de los eventos feriales que tienen lugar en el Recinto Ferial, para los Expositores en
los mismos, para los Instaladores y, en general, para los contratistas y subcontratistas (tanto si son personas
físicas como jurídicas) encargados por los mismos.
El acceso al Recinto Ferial por parte de los sujetos previamente mencionados implica la aceptación del
presente Reglamento Técnico.
El Expositor será el responsable de las actividades, reguladas a continuación, que se realicen por su cuenta
en el Recinto Ferial, directa o indirectamente mediante terceros (instaladores), en las fases montaje,
desarrollo y desmontaje del Evento – en este último caso solidariamente con los instaladores. Con los
documentos de participación en el evento, el Expositor indicará a Fiera Milano el Responsable del stand,
figura que (a efectos de la seguridad) asume, con respecto a Fiera Milano y a terceros, la total
responsabilidad con relación a dichas actividades, del mismo modo que la asume el propio Expositor.
A discreción del Expositor, y bajo su total responsabilidad, el Responsable del stand puede también ser
una persona física diversa en cada una de las tres fases previamente mencionadas (montaje/desarrollo del
Evento/desmontaje).
C
REFERENTE DEL EXPOSITOR
El referente del Expositor para Fiera Milano, si no se indica lo contrario, es el Servicio de Asistencia a los
Expositores (Customer Service), con oficinas ubicadas en Corso Italia.
D
CAMBIOS EN EL REGLAMENTO TÉCNICO
Fiera Milano se reserva el derecho de aportar en cualquier momento y sin previo aviso, cambios a este
Reglamento Técnico destinados a mejorar las condiciones de trabajo, a reducir los riesgos para la salud y
la seguridad laboral, a proteger el medio ambiente y a incrementar las medidas de prevención de
incendios.
E
LUCHA CONTRA EL TRABAJO IRREGULAR Y CLANDESTINO
Todos los sujetos que bajo cualquier concepto trabajen dentro del recinto ferial, deben poseer un
documento de identificación y respetar las leyes vigentes en materia laboral, con especial atención a las
relaciones laborales entre las partes.
Todos los sujetos que operan por cuenta del Expositor en régimen de contrata y/o subcontrata deberán
dotar a sus trabajadores de la tarjeta de identificación tratada en la letra u) del párrafo I del art. 18, en la
letra c) del párrafo 1 del art. 21 y en el párrafo 8 del art. 26 del D. L. 81/08 y de la tarjeta de acceso al
Recinto Ferial. La tarjeta de acceso al Recinto Ferial se expedirá tras:
- la declaración telemática de la existencia de la documentación contractual que resulte pertinente para
justificar la prestación laboral del empleado;
- la declaración de que todos los trabajadores para los que se requiera han obtenido la tarjeta de acceso
de forma regular.
El carné, tal y como prevén las normas, debe contener:
fotografía del trabajador
datos de identificación del trabajador (nombre y apellido, fecha de nacimiento, fecha de
contratación)
datos del empleador
en caso de subcontrato, la respectiva autorización (es decir, la fecha de solicitud de autorización del
subcontrato, al que corresponde la aprobación tácita)
Los trabajadores autónomos deberán encargarse de su propio cané de identificación, el cual debe
contener:
- los datos de identificación propios
- la propia fotografía
- los datos del cliente
Asimismo, el personal extracomunitario debe poseer:
- permiso de estadía vigente y legible o documento de identidad italiano vigente
56
F
Acceso y equipamiento del personal que trabaja dentro del recinto ferial
Todas las personas que bajo cualquier concepto trabajen dentro del recinto ferial, durante las fases de
montaje y desmontaje de los stands y colocación de mercancías a exponer deberán llevar DPI
(Dispositivos de Protección Individuales) consistentes en casco y calzado antiaccidentes, además de otros
posibles DPI, cuya elección y uso queda bajo la responsabilidad del empleador y del propietario del stand.
Fiera Milano se reserva la facultad de impedir el acceso al recinto ferial al personal que no vaya provisto
del mencionado equipamiento.
Durante el desarrollo de la feria, el uso de posibles DPI vinculado a los trabajos especiales eventualmente
previstos queda bajo la exclusiva responsabilidad del propietario del stand.
Se recuerda asimismo que en las áreas en que se estén preparando o desmontando stands está prohibido
el acceso de personal no autorizado y/o ajeno a la obra.
En caso de que el expositor, como empleador-cliente, desee acceder a su aparcamiento durante las fases
mencionadas, debe cumplir bajo su exclusiva responsabilidad rodas las medidas de seguridad contenidas
en el Decr. Lgs. 81/2008 y demás disposiciones en materia de seguridad aplicables en el contexto
específico.
Cualquier consecuencia debida a la falta de uso de los DPI tal y como se indica más arriba, y/o al acceso a
áreas durante el montaje o desmontaje de personas sin la formación adecuada y/o no autorizadas y/o
ajenas a la obra, correrá a cargo de los infractores, al amparo de lo establecido en las normas vigentes.
G
Comprobaciones y controles
Fiera Milano se reserva la facultad de realizar las comprobaciones necesarias, en cualquier momento,
directamente y/o mediante terceros (personas físicas o jurídicas) encargados por la misma, y solicitar a los
sujetos, que por diversos motivos operen en el Recinto Ferial, que:
- muestren la tarjeta de acceso (la cual deberá ser auténtica);
- muestren el documento de identidad;
- muestren la documentación contractual (contratos con Expositores o de trabajo por cuenta ajena con
los Instaladores o, en general, con contratistas y subcontratistas) y documentación de la Seguridad Social
que justifique la prestación del servicio por parte del sujeto que opera en el Recinto Ferial;
- muestren el permiso de residencia (en caso de que se trate de personal extracomunitario);
- estén provistos del equipo requerido en la anterior letra F.
H
Disposiciones y sanciones
Si las inspecciones, de conformidad con la letra G anterior, dieran resultado negativo, se informará de la
cobranza trámite una carta certificada con acuse de recibo o un mensaje de correo electrónico certificado
(PEC) a la Empresa responsable y referente del personal al que se ha invitado a abandonar el Recinto
(tanto Empresa Expositora, como Montadora o contratista).
El Expositor que contrató la empresa y la autorizó a trabajar por su cuenta en el recinto para la ejecución
de los trabajos en su espacio, también recibirá la información, de haberse enviado esta sólo al Montador
o al Contratista, conforme a la decisión incuestionable de Fiera Milano.
De todas formas, además del envío de la información sobre la cobranza, Fiera Milano se reserva el
derecho a:
-invitar a abandonar el recinto al personal que no tenga los documentos necesarios o tenga documentos
falsificados o que no lleve la vestimenta contemplada en la letra F anterior;
- conminar al pago de una multa de hasta € 10.000,00 a la empresa (tanto fuera Expositora, como
Montadora o contratista) a cuyo espacio se había asignado el trabajador;
- conminar al pago de una multa de hasta € 10.000,00 al Organizador del evento en cuyo ámbito trabaja
el personal incumplidor, solamente si el personal al que se le ha invitado a abandonar el recinto trabaja
por cuenta del contratista del propio Organizador;
- insertar el nombre del Montador o del contratista que haya asignado dichas personas, en la lista de las
empresas a las que se les impedirá el acceso a todo evento que se celebre dentro del Recinto Ferial; de
darse el caso, el acceso se permitirá exclusivamente si la empresa en cuestión presentara a Fiera Milano
los documentos contractuales y de la seguridad social concernientes a cada persona que ha asignado a la
prestación de ese trabajo y si dichos documentos fueran auténticos y verídicos.
57
1
MONTAJE / DESMONTAJE DEL STAND
1.1
Normas generales
Fiera Milano prescribe para el uso de los stands y la participación en los eventos, como parte integrante del
Reglamento General, las normas indicadas a continuación y las expuestas en las circulares / comunicaciones
que se refieren a cada Evento específico. Los montajes, el mobiliario, el instrumental opcional, el material y los
objetos expuestos, así como la instalación y la utilización de los stands tienen que ser conformes a las
normas italianas y europeas vigentes en materia de seguridad, protección contra incendios, prevención de
accidentes y tutela del medio ambiente.
Fiera Milano tiene la facultad de mandar eliminar o modificar, en cualquier momento, instalaciones y
montajes contrarios a las normas expuestas a continuación y/o a las indicadas en las circulares /
comunicaciones enviadas por el Organizador o por Fiera Milano tras la asignación del stand.
La eliminación o las modificaciones serán por cuenta y riesgo del Expositor.
1.2
Diseño y construcción del stand
1.2.1
Levantamiento planimétrico del stand
Fiera Milano o el Organizador le enviará al Expositor el levantamiento planimétrico del stand, sobre la base
del cual el Expositor tendrá que elaborar el proyecto de montaje.
En el levantamiento se indicarán:
– las zonas que tienen un pavimento con una capacidad o características diferentes de las generales del
pabellón;
– dimensiones de las estructuras existentes en el stand: pilares, lesenas, cuadros eléctricos, hidrantes contra
incendios, otras instalaciones técnicas, etc.;
– posición de los registros técnicos situados en el pavimento (hídricos, telefónicos, etc.);
– posición de las tomas de derivación para las instalaciones técnicas disponibles (eléctricas, hídricas, de aire
comprimido, etc.).
El Expositor deberá comprobar, in situ y antes de empezar las operaciones de montaje, la posición exacta de
los servicios técnicos y las medidas del stand asignado y, en caso de divergencia, se tendrá que dirigir al
Servicio de Asistencia de los Expositores (Customer Service).
1.2.2
Envío de los proyectos de montaje
A menos que el Reglamento General indique lo contrario, para aquellos puestos con una superficie igual
2
o mayor que 100 m o altura igual o mayor que 3.00, m el expositor debe cargar los siguientes
documentos en la tienda en linea de Fiera Milano (E-Service) https://eservice.fieramilano.it en la sección
“Projectos de montaje”.
– el proyecto, junto con los mapas y las secciones con sus medidas, en formato .PDF (ACROBAT) o .DWG
(AUTOCAD);
– las planimetrías y los planos constructivos (escala 1:100) para obras de construcción especiales, como los
altillos (cuando estén permitidos por el Reglamento General), estructuras especiales acompañadas por un
informe técnico-estático redactado y firmado por técnicos cualificados de conformidad con la ley
italiana;
– el plano con la posición de las máquinas, los equipos y/o las instalaciones que hay que exponer;
– la descripción de los materiales utilizados para la realización del montaje;
– el esquema de las instalaciones (eléctrico, hídrico, aire comprimido, etc.);
– las especificaciones para equipos y/o instalaciones especiales (hornos, calderas, etc.).
En cada planimetría hay que indicar la razón social del Expositor, el Evento y el número del pabellón y del
stand.
Fiera Milano tendrá la facultad de solicitar a los Expositores los proyectos de todos los stands,
independientemente de su superficie y altura.
En caso de que no se respete todo lo anteriormente dispuesto, Fiera Milano procederá conforme a lo
indicado en el artículo 9.
1.2.3
Normas constructivas
En la elaboración del proyecto de montaje, el expositor está obligado a respetar las normas y las
indicaciones que se exponen a continuación:
-a) todas las normas relativas al diseño y a la construcción, siempre que sean aplicables, que se refieran a
cualquier tipo de estructura y/o material utilizado para la realización del puesto, deben respetar las
normas relativas a la eliminación de las barreras arquitectónicas.
Se recuerda que las actividades de montaje de stands, al amparo de lo dispuesto en el art. 88 del Decr.
Lgs. 81/2008, están incluidas Título IV – Obras Temporales o móviles, con excepción de las siguientes
tipologías:
Las estructuras de stands que tengan una altura inferior a 6,50 m respecto a un plano estable;
Las estructuras de stands de dos planos que tengan una superficie de la proyección en planta del
2
plano superior de hasta 100 m ;
Estructuras a base de toldos y obras temporales con estructuras independientes realizadas con
elementos producidos por un solo fabricante, montadas con arreglo a las indicaciones, configuraciones
y
58
esfuerzos máximos previstos por el mismo, y cuya altura total, incluyendo los elementos de cubierta
directamente conectados a la estructura de apoyo, no supere 8,50 m de altura respecto a un plano
estable.
Pueden solicitarse aclaraciones al respecto a Fiera Milano a la siguiente dirección de correo electrónico:
[email protected]
- b) todos los materiales que serán utilizados en el montaje (tabiques divisorios, fondos, estructuras
varias, tarimas, revestimientos, tejidos, cortinas, techos falsos, techos, etc.), si no son incombustibles,
deben ser ignífugos en origen o ignífugos, y clasificados según lo dispuesto por el Decreto del 26/6/84
del Ministerio del Interior y posteriores modificaciones e integraciones.
Es decir, todos los materiales que se han clasificado también como productos para la construcción, de
clase europea equivalente, de conformidad con el decreto del Ministerio del Interior de 15 de marzo de
2005.
Por consiguiente, los materiales, conforme a su utilización, deberán pertenecer a las siguientes clases de
reacción al fuego:
Classe 1 – materiales que pueden inflamarse en ambas caras, cortinas, cubiertas;
Classe 2 – suelos, paredes, tarimas, pavimentos elevados, paneles para tabiques, inclusive sus posibles
revestimientos.
Todos los materiales de montaje se tienen que instalar de forma estrictamente conforme con todo lo
prescrito en su certificado de homologación expedido por el Ministerio del Interior. Está prohibido el
empleo, puesto que no son ignifugables, de materiales plásticos no ignífugos en su origen, cañizos, esteras,
rejillas, productos realizados con cartones y derivados, cortinas constituidas por finos listones de madera
(tipo venecianas) o análogos.
En los materiales no ignífugos en su origen es obligatorio aplicar tratamientos específicos con productos
ignifugantes.
Dichos tratamientos se deberán realizar antes de introducir los materiales de montaje en el Recinto Ferial.
Está permitido introducir e utilizar en el Recinto Ferial materiales de montaje exclusivamente a condición de
que los mismos vayan acompañados de la documentación regular pertinente que certifique su clase de
reacción al fuego.
En la respectiva sección “Documentos obligatorios” presente en el sitio E-SERVICE de Fiera Milano, el
expositor debe descargar el formulario “Seguridad contra incendios de los materiales de montaje”.
Deberá rellenar el módulo en su totalidad y deberá entregar el original del mismo, al finalizar las tareas de
montaje, a la Oficina de Control de Montajes de Fiera Milano ubicada en el Centro de Servicios.
Para información detallada con respecto a dicho módulo, a las características de reacción al fuego de los
materiales y las certificaciones que se deben obtener, el Expositor se podrá remitir al Servicio de Seguridad
(Control de Montajes) de Fiera Milano, cuyos referentes se indican en el listado de números telefónicos de los
servicios de Fiera Milano.
Las disposiciones anteriores relacionadas con la clasificación de los materiales no son de aplicación a los
muebles acolchados, a los muebles en general que se emplean para la decoración de los stands, a los
materiales expuestos.
- c) Se deben respetar las alturas máximas definidas e indicadas en el Reglamento General o en otras
comunicaciones vinculadas a cada Evento específico.
- d) No está permitido efectuar rozas o acanaladuras en el pavimento o en las paredes para instalar cables
o tuberías; las paredes, los techos, las estructuras y las instalaciones técnicas de los pabellones no se pueden
utilizar para el anclaje de elementos de montaje que, en cualquier caso, tienen que ser autoportantes;
tampoco está permitido pintar, con ningún tipo de pintura, pavimentos, paredes, techos o cualquier otra
instalación de Fiera Milano.
- e) El material utilizado para el montaje tiene que estar constituido por elementos pre-ensamblados y
acabados, con el fin de permitir, in situ, operaciones de montaje sencillas y retoques finales; los eventuales
elementos del montaje o los productos expuestos no pueden ocupar, ni siquiera parcialmente, el área
destinada a pasillo.
- f) Para el encolado, en el pavimento, de revestimientos como moqueta, linóleo, parqué o similares, está
permitida exclusivamente la utilización de cintas biadhesivas fáciles de eliminar, que no dejen residuos en el
pavimento.
- g) Están prohibidos telones y falsos techos continuos ciegos; se admite la creación de falsos techos
constituidos por:
- tejidos de red tirantes con una malla mínima de 2x2 mm;
- madera, metal, yeso, etc. realizando aberturas para la evacuación de humos en caso de incendio que
ocupen un total de 1/100 de la superficie del stand. Dichas aberturas podrán presentar dimensiones
2
2
comprendidas entre 0,25 m y 0,30 m y estar distribuidas uniformemente por toda el área del stand. Si se
establecieran diversas configuraciones de las aberturas, siempre uniformemente distribuidas, éstas
deberían garantizar la relación de 1/100 de la superficie del stand previamente mencionada.
Se podrán realizar aberturas para la evacuación de humos superponiendo, a diversas alturas, los
elementos del falso techo y garantizando siempre una relación de 1/100 de la superficie del stand. 59
En la configuración del stand no debe haber áreas cerradas por paredes y falsos techos carentes de
aberturas para la evacuación de humos. En cualquier caso, y de forma preliminar, el Expositor tendrá que
ponerse de acuerdo con el Servicio de Asistencia a los Expositores (Customer Service) de Fiera Milano sobre
el tipo de estructura que tiene intención de realizar.
- h) La instalación de rótulos luminosos, excepto si está prohibido en el Reglamento General, se tiene que
realizar - respetando las disposiciones de las normativas vigentes respecto a las instalaciones eléctricas.
- i) todos los stands deben disponer de un adecuado sistema de vías de escape, que permita agilizar la
salida hacia los pasillos comunes en caso de emergencia;
- j) Se deben señalar adecuadamente eventuales elementos del mobiliario o paredes realizadas con
cristales o espejos de suelo a techo, protegiéndolos frente a golpes. Los cristales utilizados tienen que ser
conformes, en cuanto a características y sistema de instalación, con las normas vigentes.
- K) en caso de que el organizador permita realizar paredes continuas de delimitación, para el cómputo
de las vías de escape deben aplicarse las reglas indicadas en el Decreto Ministerial del 10 de marzo de
1998, teniendo en cuenta que las ferias son consideradas actividades con riesgo elevado de incendio.
Todas las salidas de seguridad deben medir como mínimo 1,20 metros de anchura y 2,10 metros de
altura. Las puertas instaladas deben abrirse hacia el pasillo sin obstruirlo. Las vías de escape internas y las
salidas del puesto deben estar indicadas mediante letreros luminosos que funcionen con energía
autónoma y que sean visibles en caso de apagones del sistema eléctrico de iluminación general del
pabellón. Independientemente de la superficie del puesto, todas las delimitaciones continuas, de
cualquier tipo (vitrinas, jardineras, máquinas e instalaciones, cadenas, etc.), deben realizarse de manera
que garanticen un adecuado sistema de vías de escape del mismo;
2
2
- l) las tarimas accesibles al público deben garantizar una capacidad de 5 kN/m (510 kg/m ) de
sobrecarga, además de las cargas inducidas por las eventuales máquinas o equipos instalados. El
Expositor debe tener en el puesto, a disposición de los órganos encargados del control, el certificado de
ensayo estático, firmado por un profesional habilitado en Italia, de las tarimas cuya altura sea superior a
0,30 metros, si éstas son accesibles al público. Las tarimas deben terminar en el suelo del pabellón, en los
lugares destinados al pasaje del público, mediante escalones que posean una adecuada huella y
contrahuella, y deben llevar por lo menos una rampa con inclinación inferior al 8%, a tenor de las normas
para la eliminación de las barreras arquitectónicas. Todos los puestos con tarima deben tener por lo
menos una rampa de acceso. Los escalones o rampas no deben obstaculizar la circulación del público por
los pasillos; las esquinas de la tarima deben ser redondeadas o llevar protecciones y el perímetro debe
estar cerrado y permitir su inspección por todos los lados. Las esquinas de las tarimas presentes en los
cruces de pasillos deben estar protegidas para impedir que los visitantes se tropiecen en ellas.
- m) El área destinada a pasillo no tiene que estar ocupada, ni siquiera parcialmente, por eventuales
elementos del montaje o por los productos expuestos.
- n) Se debe poder acceder en cualquier momento a l os registros de las instalaciones (eléctricas,
telefónicas, tomas de servicio, etc.); se debe poder acceder en todo momento a los teléfonos de servicio y de
emergencia.
- o) Los paneles que delimiten con otro stand y los techos de los stands que se puedan ver desde arriba
deben presentar unos acabados perfectos, además los cables eléctricos y similares deben ir dentro de sus
correspondientes canaletas. En caso de que no fuese así, Fiera Milano podrá realizar las operaciones de adecuación
pertinentes directamente, los costes de las mismas serán cargo del Expositor.
1.2.4
Normas para montajes especiales
Para montajes especiales, el Expositor deberá atenerse también a las siguientes normas:
1.2.4.1
Modificaciones de las alturas de los montajes
Se pueden conceder eventuales modificaciones de las alturas de los montajes, con respecto a los límites
permitidos, a condición de que en el Reglamento General no se establezca lo contrario.
Se debe enviar la solicitud de modificación para que la apruebe la Fiera Milano y, cuando esté previsto, el
Organizador, los cuales evaluarán de forma conjunta su compatibilidad con las estructuras existentes.
El Expositor tiene que elaborar el proyecto teniendo en cuenta los siguientes requisitos:
– se debe garantizar una distancia respecto a las instalaciones (blindo-barras, ventiloconvectores,
etc.) de al menos 1,50 m y se debe permitir la accesibilidad;
- se debe garantizar el funcionamiento del sistema de detección de humos del pabellón. En este sentido,
en los dibujos del proyecto de montaje (plantas y secciones) realizado por el Expositor, deben
indicarse la ubicación y las dimensiones de los detectores de humo del pabellón presentes en el
diseño del puesto y las áreas dejadas libres para su correcto funcionamiento; el Customer Service Asistencia a los Expositores está a su disposición para ofrecerle todas las informaciones que resultasen
necesarias. De lo contrario, Fiera Milano podrá proceder según lo indicado en el art. 9.
– no se debe estorbar u obstaculizar a las señalizaciones colgadas, colocadas por Fiera Milano;
– se debe garantizar el respeto de los tiempos previstos para el montaje y el desmontaje del stand.
60
1.2.4.2
Entrepisos
En caso de que el Organizador autorice la realización de entrepisoss, siempre que estén previstos por el
Reglamento General, éstos se podrán realizar conforme a las condiciones indicadas específicamente en el
documento pertinente “Normas para la realización de entrepisosen áreas expositivas del Recinto Fiera
Milano”, disponible en el Servicio de Asistencia a los Expositores (Customer Service).
1.2.4.3
Elementos colgantes del techo
En algunas áreas en el interior de los pabellones, se pueden colgar del techo estructuras de montaje,
siempre que dichas estructuras no sean contrarias a las disposiciones establecidas en el Reglamento
General de la Muestra.
ATENCIÓN: la instalación de los cables en las estructuras fijas de los pabellones le compete
exclusivamente a Fiera Milano S.p.A.
Para poder hacer uso de esta opción se debe rellenar y entregarle, a Fiera Milano, la solicitud pertinente a
través de la tienda en linea de Fiera Milano (E-Service), todo ello conforme a los términos establecidos. A
través de la tienda en linea de Fiera Milano (E-Service) se podrán solicitar los siguientes servicios:
- a) Únicamente el suministro y la instalación de los cables desde los cuales se podrán colgar, a cargo de
la firma expositora, las estructuras de su propiedad.
NOTA IMPORTANTE: en este caso la firma Expositora tiene que respetar todo lo establecido en las
correspondientes "Disposiciones para la instalación de elementos colgantes del techo", en especial en lo
que se refiere al envío de la documentación prevista.
- b) La realización completa de las estructuras colgantes, incluido el suministro de cables, la viguería
americana, la instalación eléctrica /de sonido, etc. Todo ello debidamente certificado.
Se pueden solicitar eventuales aclaraciones al respecto a la oficina del Servicio para estructuras pénsiles.
1.2.4.3.1 Disposición para la introducción de elementos colgantes del techo
1. Documentación a presentar
En el plazo de 30 días antes del comienzo del Evento, se deberá entregar el proyecto de todo aquello que
se
pretenda colgar del techo.
El proyecto deberá contener la siguiente documentación obligatoria:
- a) gráficos con líneas de cota constituidos por planta, vistas laterales y axonométricas de la estructura a
colgar.
En los diseños se deberá presentar la posición y el valor de las cargas previstas en las estructuras que se
deben colgar, las cuales podrán estar constituidas por vigas americanas, viguería de madera, estructuras
mixtas madera/acero o madera/aluminio, etc. Además se deberán indicar los puntos en los cuales será
necesario conectar las estructuras portantes a los cables pénsiles de Fiera Milano.
- b) Informe técnico efectuado por un profesional habilitado, inscrito en el colegio profesional italiano
pertinente, que contenga:
- descripción de las estructuras colgantes;
- características de los materiales empleados (argollas, cables de acero o cadenas de eslabones, vigas
americanas, viguería de madera y derivados de la madera, estructuras mixtas, etc.);
- indicación de los pesos de los materiales a utilizar (vigas americanas, viguería de madera y derivados de
la madera, estructuras mixtas, focos, cables eléctricos, mecanismos de elevación, etc.);
- informe del cálculo estático realizado por un profesional habilitado con la correspondiente hipótesis de
carga sobre las estructuras del elemento y comprobación de las solicitaciones inducidas a las mismas;
- indicación de los puntos donde se deberá colgar la estructura y las cargas relativas a cada punto,
teniendo en cuenta que no se deberá superar la carga de 150 kg, concentrados cada 4 metros, por cada
punto para colgar;
- para la máxima estabilidad de las estructuras colgantes, en cualquier caso, se deberá garantizar que, si
cediera algún anclaje a los cables pénsiles proporcionados por Fiera Milano (conexión estructuras, que
pueda ceder algún mecanismo de elevación, etc.), la estructura en su conjunto no corre peligro con el
posible riesgo de que ceda y/o se sobrecargue, más allá de lo admisible, cada punto de anclaje
independiente.
- c) El Expositor tendrá la obligación de entregarle a Fiera Milano S.p.a.:
- la declaración de que el montaje se ha realizado correctamente, la cual deberá realizarla el instalador
(mediante un documento ex profeso que se puede descargar desde la tienda en linea de Fiera Milano (EService);
- la certificación de estabilidad estática emitida por un profesional habilitado, inscrito en el colegio
profesional italiano pertinente y diverso del profesional que ha realizado el cálculo estático, que atestigüe,
a todos los efectos legales, la conformidad de los propios elementos colgantes con las reglas cautelares
61
de seguridad pertinentes.
El plazo máximo de entrega de la declaración de montaje correcto y de estabilidad estática es de 24 horas
antes del comienzo del Evento.
¡Atención! En el supuesto de que no se respete dicho plazo, y al tratarse de un plazo obligatorio e
improrrogable debido a la inminencia del inicio del certamen, Fiera Milano S.p.A. encargará a uno de sus
profesionales que elabore la declaración requerida, cargándole el coste al expositor. En caso de que,
debido a la falta de los datos técnicos necesarios, resultara imposible elaborar dicha declaración o, por
cualquier motivo, surgieran obstáculos o dificultades de cualquier tipo para llevar a cabo el control citado
dispuesto por Fiera Milano S.p.A., se le cortará el suministro de electricidad al espacio expositivo y deberá
considerarse inutilizable e inaccesible para los visitantes, bajo la exclusiva responsabilidad del expositor
titular del stand.
N.B. – Es importante que se cumpla el calendario especificado más arriba, ya que Fiera Milano deberá
someter la documentación a controles técnicos para comprobar si lo que se pretende realizar es
compatible con las estructuras fijas del pabellón.
Fiera Milano se reserva la facultad de confirmar si la estructura es compatible o no con el área asignada al
expositor, sin perjuicio de los reglamentos del certamen.
2. Notas generales
2.1 El servicio para estructuras pénsiles podrá suministrarse en todos los pabellones del Recinto Fiera
Milano.
2.2 El servicio para estructuras pénsiles consiste en el suministro de cables colgados del techo, los cuales
se pueden utilizar para colgar estructuras de montaje y de iluminación propiedad del Expositor, de una
empresa encargada por el mismo o alquiladas a la propia Fiera Milano.
2.3 El suministro de los cables enganchados del techo le compete exclusivamente a Fiera Milano, mientras
las operaciones de fijación de las estructuras no proporcionadas por Fiera Milano deberán efectuarlas el
Expositor o una empresa encargada por el mismo. El Expositor tendrá la obligación de enganchar sus
estructuras colgantes a todos los cables pénsiles realizados y reservados por Fiera Milano. En caso
contrario, Fiera Milano S.p.A. se reserva la facultad de cobrar directamente los costes pertinentes.
2.4 La posición y el número de cables proporcionados por Fiera Milano será establecido por la propia
Fiera Milano, de acuerdo con lo indicado en el proyecto técnico enviado por el Expositor y conforme a la
ubicación de las estructuras de las que se podrán colgar los propios cables cuantificando igualmente el
número de cables de seguridad adicionales.
2.5 El extremo del cable suministrado por Fiera Milano tendrá un enganche con guardacabo fijo
certificado.
2.6 Los cables se colocarán a una altura de aproximadamente 100 cm por encima de la máxima permitida
por el Reglamento de Eventos, sin perjuicio de las características técnicas del Pabellón.
2.7 La altura desde el suelo de las estructuras colgadas, salvo autorización diversa de la Organización, es
decir, la Secretaría Operativa, deberá ser conforme con lo establecido en el Reglamento General del
Evento.
2.8 La capacidad portante máxima de cada punto de enganche que proporcione Fiera Milano es de 150
kg concentrados cada 4 metros.
2.9 Los cables proporcionados por Fiera Milano se engancharán exclusivamente a las estructuras previstas;
dichas estructuras se distribuyen del siguiente modo:
- En el Recinto Fiera Milano se utilizarán los cabios presentes, excepto en algunas áreas, pegados al techo
del pabellón. En cada cabio se han realizado los orificios pertinentes para poder enganchar los cables
pénsiles. Los orificios están realizados a una distancia de 1 metro el uno del otro.
Cada cabio dista de media 4 metros del adyacente.
2.10 En caso de que en la zona que se encuentra por encima del área asignada al Expositor no hubiera las
estructuras descritas en el punto anterior, se podrán proporcionar, mediante alquiler, sistemas especiales
de enganche suplementarios (bridas y balancines), que se deberán acordar, en cada ocasión, con la oficina
técnica de Fiera Milano.
62
2.11 Para la fijación de las estructuras, el Expositor o una empresa encargada por el mismo, deberá utilizar
sistemas adecuados que garanticen su perfecto anclaje. Los eventuales cables de acero utilizados deberán
tener un diámetro mínimo de 5 mm y las cadenas con eslabones deberán tener un diámetro mínimo de
redondo de 6 mm.
2.12 El Expositor o la empresa encargada por el mismo no podrá tirar diagonalmente de los cables
pénsiles proporcionados por Fiera Milano.
2.13 Cuando se deban colgar elementos con equipos de elevación (poleas, polipastos, etc.), éstos deberán
presentar cables de seguridad.
2.14 Las cargas aplicadas a las vigas americanas (elementos de iluminación, cajas acústicas, etc.) deberán
estar perfectamente fijadas a las mismas, no sólo con elementos propios específicos sino también con
otros elementos de enganche (cables metálicos, cadenas de eslabones) como garantía de seguridad en
caso de que cedan sus propios sistemas de fijación.
2.15 Por obvios motivos de seguridad, los sistemas para colgar mixtos (colgado del techo + apoyo en el
pavimento) se permitirán exclusivamente en caso de que los elementos apoyados en el suelo sobre bases
totalmente sólidas estén adecuadamente protegidos frente a un choque accidental.
2.16 Los enganches de seguridad para garantizar la estabilidad de las estructuras de montaje apoyadas en
el suelo se autorizarán exclusivamente si se realizan respetando las presentes disposiciones, incluida la
presentación de la documentación requerida.
2.17 Los elementos pénsiles no deberán interferir en el sistema de detección de humos de los pabellones
del Recinto Fiera Milano. Dicho sistema está constituido por una red de sensores, situados a dos niveles en
la parte alta del pabellón y conectados entre sí mediante rayos infrarrojos.
ATENCIÓN: en caso de interrupción de un rayo, se activará el sistema contra incendios del pabellón.
2.18 Los elementos pénsiles no deberán interferir en la instalación de iluminación del pabellón.
2.19 En caso de que en las estructuras pénsiles se instalen aparatos eléctricos, éstos se deberán alimentar
utilizando las tomas existentes en el interior del área asignada. Los cables que desciendan de las
estructuras colgantes deberán sostenerse mediante los apoyos pertinentes (por ejemplo, cables de acero
o columnas apoyadas en el suelo).
1.2.4.4 Instalaciones autoportantes
1.2.4.4.1 Disposiciones para la realización de instalaciones autoportantes
- a) Notas generales.
Por instalaciones autoportantes se entienden todas las instalaciones apoyadas en el suelo del pabellón y
constituidas por paredes, plataformas y estructuras portantes verticales y horizontales sostenidas por las
verticales.
- b) Materiales
Los materiales de las instalaciones mencionadas anteriormente son generalmente los siguientes:
- madera y derivados de la madera
- perfiles comerciales de metal ensamblados mediante soldadura y/o tornillería
- estructuras metálicas con armazón, comúnmente llamadas "americanas"
- vidrio, utilizado tanto en las puertas y ventanas como en paredes, también continuas y con altura
variable, inclusive muy altas
- instalaciones mixtas, cuando se utiliza más de uno de los componentes antes mencionados y/u otros
materiales tales como, por ejemplo, paredes compuestas con paneles alveolares, plástico y derivados, etc.
- c) Características de los materiales.
Los materiales utilizados para la realización de las instalaciones deben ser de excelente calidad y cumplir
con las normas técnicas y de producto vigentes. Cuando sea requerido por las reglas, estos materiales
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deben ir acompañados por las certificaciones, las declaraciones de conformidad y las instrucciones de
montaje del fabricante. Esta documentación debe encontrarse disponible en el puesto en caso de posibles
controles de las autoridades competentes y de Fiera Milano.
Los materiales para los cuales está previsto un uso repetido en el tiempo, con montajes y desmontajes en
función del desarrollo de varias muestras, deben someterse a mantenimiento periódico según las
indicaciones del productor y siguiendo los principios de la buena técnica, del buen proceder y los criterios
dictados por la prudencia y la diligencia, tendiendo además en cuenta el ambiente en el cual deberán
instalarse y utilizarse.
En particular, las paredes acristaladas deben respetar, por tipo de cristal y por sistema de montaje, las
normas UNI vigentes.
- d) Ensamblaje y montaje de los materiales
El montaje de los materiales debe hacerse de acuerdo con los reglamentos técnicos vigentes, teniendo en
cuenta las normas de producto y las instrucciones de instalación proporcionadas por los fabricantes.
Durante el montaje de los diferentes componentes de un producto deben tomarse todas las medidas de
precaución necesarias para evitar derrumbes y/o desprendimiento de partes que podrían ocasionar daños
al personal presente en el pabellón. El uso de equipos de trabajo (carretillas elevadoras, grúas, etc.) debe
hacerse respetando las normas de seguridad vigentes.
El montaje de las paredes de cristal debe hacerse prestando especial cuidado y utilizando los instrumentos
específicos para la manipulación y el montaje de este tipo de materiales.
- e) Idoneidad estática de las instalaciones autoportantes
La persona que realiza la instalación del área expositiva, contratista, instalador o expositor, debe
asegurarse del buen equilibrio estático de la estructura, con el fin de eliminar el riesgo de derrumbes,
incluso parciales o de desprendimientos de las partes que puedan generar situaciones peligrosas a
terceros (expositores, visitantes, etc.)
Se recuerda que el expositor, incluso al finalizar el contrato, como propietario exclusivo del espacio
expositivo, es el responsable de la correcta aplicación del sistema de prevención (entre otros, del Decreto
Legislativo n º 81/08), con especial atención al control de la idoneidad técnica y profesional de las
empresas contratistas, como prevé el art. 26, apartado 1, letra a) del Decreto Legislativo 81/08.
1.2.4.5
Certificación de estructuras / instalaciones/ equipos
Todas las estructuras/trabajos/instalaciones realizados en el recinto de la Feria de Milán tienen que contar
con la certificación que garantice que se han llevado a cabo con arreglo a lo dispuesto por la legislación
vigente. Toda la documentación debe guardarse en el stand a disposición para posibles controles por
parte de las autoridades encargadas del control, y constituye de hecho la “Memoria constructiva del
stand”.
- a: En lo que se refiere a los cordajes y las estructuras ligadas a los mismos, deberá presentarse el
proyecto y la aptitud estática. Véase al respecto el art. 1.2.4.3.
- b: para las peanas accesibles al público, véase el art. 1.2.3 – apdo. l).
- c: en lo tocante a los altillos, véase al respecto el fascículo específico.
- d: en lo que se refiere a la prevención de incendios, deberá presentarse la declaración de conformidad
y de correcta instalación de los materiales de construcción empleados. Véase al respecto el art. 1.2.3 –
apdo. b).
- e: en lo referente a las instalaciones eléctricas, deberá presentarse la declaración de conformidad
prevista en el DM 37 de 2008. Véase a este respecto el art. 3.
- f: en lo tocante a la realización de cada stand, deberá presentarse una declaración de correcto montaje
relacionada con la realización en su conjunto, utilizando el módulo correspondiente que puede bajarse
de la web o de la tienda E-SERVICE de Fiera Milano. A esta declaración deberá adjuntarse siempre una
copia del certificado de inscripción en la Cámara de Comercio.
- g: En cuanto a la documentación que hay que presentar para certificar que las estructuras resistentes
han sido montadas correctamente, estas últimas se han subdividido en 2 tipologías:
- g1: estructuras simples: pertenecen a esta categoría las estructuras constituidas por estructuras
horizontales, estructuras verticales y falsos techos, con luz libre de hasta 4,00 m para las
estructuras de madera y de hasta 8,00 m para las estructuras de metal enrejado homologadas y con
altura libre en el extradós hasta 4,00 m en ambos casos.
- g2: estructuras complejas: pertenecen a esta categoría todas las estructuras que no forman
parte de la categoría anterior.
Para las estructuras simples no es necesario presentar ninguna certificación especial, ya que dichas
estructuras se consideran certificadas con la declaración de montaje correcto descrita en el apartado f).
Para las estructuras complejas deberá presentarse y entregarse a Fiera Milano antes de empezar las
obras de realización del stand un informe técnico redactado por un profesional autorizado miembro de
un colegio profesional italiano, que contenga:
- descripción de las estructuras;
64
- características de los materiales a emplear;
- normativa de referencia aplicada;
- indicación de los pesos propios de los materiales a emplear (estructuras, focos, cables eléctricos,
motores elevadores);
- hipótesis de carga de las estructuras y comprobación de los esfuerzos a que están sometidas las
estructuras y los anclajes.
Al finalizar las obras deberá presentarse la declaración de montaje correcto utilizando el módulo
correspondiente, que puede bajarse de la web de Fiera Milano, y la certificación de aptitud estática
firmada por un profesional autorizado miembro de un colegio profesional italiano.
Las declaraciones de montaje correcto y las certificaciones de aptitud estática deben entregarse
obligatoriamente a la oficina de CONTROLLO ALLESTIMENTI ubicada en el Centro Servizi del
Quartiere Fiera ( tel. 02.4997.6495 – fax 02.4997.6496).
El plazo para la entrega de las certificaciones de aptitud estática expira 24 horas antes del
comienzo del certamen.
¡Atención! En el supuesto de que no se respete dicho plazo, y al tratarse de un plazo obligatorio e
improrrogable debido a la inminencia del inicio del certamen, Fiera Milano S.p.A. encargará a uno de sus
profesionales que elabore la declaración requerida, cargándole el coste al expositor. En caso de que,
debido a la falta de los datos técnicos necesarios, resultara imposible elaborar dicha declaración o, por
cualquier motivo, surgieran obstáculos o dificultades de cualquier tipo para llevar a cabo el control citado
dispuesto por Fiera Milano S.p.A., se le cortará el suministro de electricidad al espacio expositivo y deberá
considerarse inutilizable e inaccesible para los visitantes, bajo la exclusiva responsabilidad del expositor
titular del stand.
1.2.4.6 Memoria constructiva del stand
Toda la documentación citada en el apartado anterior constituye la “MEMORIA CONSTRUCTIVA DEL
STAND”.
Para facilitar su uso como referencia, resumimos el listado de documentos que la constituyen:
a) Declaración de montaje correcto de las estructuras que constituyen el stand (véase módulo que
puede bajarse de la web de Fiera Milano)
b) Informe técnico con los cálculos estáticos y certificación de aptitud estática de las estructuras
complejas (estructuras de tipo b) apoyadas en el suelo o estructuras colgadas de las estructuras del
pabellón (si las hay en el stand).
c) Informe técnico con cálculos estáticos y certificación de aptitud estática de las peanas accesibles al
público y de altura superior a 30 cm (si las hay en el stand).
d) Informe técnico con los cálculos estáticos y certificación de aptitud estática del altillo (si lo hay en el
stand).
e) Declaración de conformidad y correcta instalación de los materiales de montaje a efectos
antiincendios (véase módulo que puede bajarse de la web de Fiera Milano)
f) Declaración de conformidad al amparo del DM 37 de 2008 relativa a las instalaciones eléctricas
realizadas en el stand.
Puede considerarse parte de la memoria otra documentación ligada a los trabajos de realización del
stand, como DUVRI, PSC, POS en los casos en que estén previstas.
1.2.4.7
Locales para oficinas y salas de reuniones
El Expositor tendrá que respetar las limitaciones definidas por el Organizador y/o por Fiera Milano para cada
Evento específico en lo que se refiere a la superficie a destinar a locales para oficinas y salas de reuniones
respecto a la superficie total del stand, además de todo lo previsto en el artículo 1.2.3.
1.2.4.8
Salas de proyección y audición
En la realización de salas de proyección y audición, además de todo lo previsto en los anteriores artículos
1.2.2 y 1.2.3, se deberán respetar las siguientes disposiciones:
– asientos: los asientos se tienen que disponer en sectores con 10 filas como máximo y no más de 10 sillas
por fila.
Las sillas de cada fila deben estar vinculadas establemente entre sí.
Está permitido que las filas con un máximo de 4 asientos se peguen a las paredes laterales de la sala.
En las salas se debe admitir sólo al número de personas que tenga un puesto para sentarse.
– Salidas de emergencia: el local tiene que estar equipado con un adecuado sistema de salidas de
emergencia, dimensionado de acuerdo con la máxima concurrencia prevista y la capacidad de evacuación.
La anchura de cada salida de emergencia tiene que ser un múltiplo del módulo (0,60 m.) y, en cualquier
caso, nunca inferior a dos módulos (1,20 m).
La anchura útil de los recorridos se debe medir restando el espacio ocupado por eventuales elementos
que sobresalgan, excepto los extintores.
La altura de los recorridos no debe ser inferior a 2,10 m.
Las vías de salida se tienen que mantener libres de materiales que puedan constituir un obstáculo para la
evacuación regular de las personas.
Las puertas situadas en las vías de emergencia se tienen que abrir hacia fuera, con un simple empujón, y
pueden ser tanto de uno como de dos batientes.
– Iluminación y señalización de seguridad: la instalación de la iluminación de seguridad tiene que asegurar
65
un nivel de iluminación mínimo de 5 lux a 1 m del suelo a lo largo de las vías de salida y de 2 lux mínimo en
los demás ambientes a los que puede acceder el público.
Las puertas de salida tienen que estar equipadas con una señalización luminosa de seguridad alimentada
con una instalación doble, normal y de emergencia.
Se admiten también lámparas individuales con alimentación autónoma siempre que su funcionamiento
esté garantizado durante al menos una hora.
En los locales tiene que haber una adecuada señalización con la prohibición de fumar.
En caso de incumplimiento con las disposiciones especificadas en los artículos 1.2.3 y 1.2.4, Fiera Milano
procederá conforme a lo indicado en el artículo 9.
1.3
Calendario y horarios para el montaje y el desmontaje de los stands
Los períodos para el montaje-desmontaje serán comunicados mediante una circular elaborada por Fiera
Milano, “Disposiciones para las operaciones de montaje y desmontaje de la Exposición”, que podrá
consultarse en el sitio de la feria www.fieramilano.it bajo la voz CALENDARIO FERIAS, seleccionando la
exposición respectiva y posteriormente EXPOSITOR - INFORMACIONES TÉCNICAS.
1.3.1
Prórroga del horario
Rellenando un módulo ex profeso, se le puede solicitar al Servicio de Asistencia a los Expositores
(Customer Service) una prórroga limitada de los horarios previstos para la fase de montaje (excepto la víspera
del Evento) y de desmontaje.
La solicitud se debe formular antes de las 16.00 horas del día al cual se refiere la prórroga y el Servicio de
Asistencia
de los Expositores (Customer Service) confirmará su autorización antes de las 17.45 horas de ese mismo
día.
En el momento de la solicitud de la prórroga, el Servicio de Asistencia a los Expositores (Customer Service) le
comunicará la tarifa por hora a forfait que deberá pagar a Fiera Milano como reembolso de los gastos.
En la víspera del Evento:
– está prohibido efectuar operaciones de montaje no autorizadas previamente por el Organizador de
acuerdo con Fiera Milano;
– no se autorizarán prórrogas de las operaciones de montaje después del horario de cierre previsto
(generalmente a las 18.00 horas).
En caso de permanencia no autorizada en el stand después del horario de cierre, Fiera Milano tomará, en
cada caso, las medidas que considere oportunas o necesarias, también en lo que se refiere a seguridad,
aplicándole al Expositor que incumpla con la norma la multa prevista en el siguiente artículo 9, sin
perjuicio de un posible resarcimiento por daños mayores.
1.4
Vigilancia de los stands
Fiera Milano efectúa un servicio de vigilancia general en el Recinto. La responsabilidad de la custodia y de
la vigilancia del stand, así como de todo lo que contiene y se expone en el mismo, le compete al propio
Expositor durante todo el horario de apertura de los pabellones, tanto durante el Evento como en los
periodos de montaje y de desmontaje. Se recomienda al respecto guardar en los armarios
correspondientes los objetos de valor antes de abandonar el stand asignado.
Fiera Milano suministra servicios específicos de vigilancia de pago. El Expositor puede solicitarlos en la
tienda en linea de Fiera Milano (E-Service), en los términos previstos, al Servicio de Logística de Fiera
Milano.
Las condiciones del servicio se indican en el propio sitio.
Durante el horario de cierre de los pabellones no se admiten servicios realizados por empresas de
vigilancia diversas a las autorizadas por Fiera Milano.
Los encargados del Servicio de Vigilancia de Fiera Milano, eventualmente con la colaboración de las
Autoridades de Seguridad Pública competentes, podrán efectuar controles por muestreo en los vehículos
y en las mercancías transportadas que salgan del Recinto Ferial.
1.5
Climatización de los pabellones
Durante las fases de montaje y de desmontaje, los pabellones no estarán climatizados.
1.6
Servicio de recogida diferenciada, eliminación de residuos, embalajes y limpieza del stand
El Expositor y sus encargados son los responsables, solidariamente, de eliminar correctamente los
residuos producidos en el interior del área ferial y en el espacio expositivo que se les ha asignado.
Está prohibido dejar cualquier tipo de desecho en espacios comunes (pasillos, zonas de tránsito, etc.).
Los residuos se deberán sacar diariamente del recinto Fiera Milano eliminándolos conforme a la
legislación vigente.
El Expositor es el responsable y el garante de que todas las disposiciones y directivas referentes a la
protección del medio ambiente, la producción y la eliminación de residuos se respeten, también por parte
de las empresas que operan por su cuenta.
Fiera Milano para asistir a sus clientes y facilitar las operaciones anteriormente mencionadas proporciona
un servicio de alquiler de contenedores, el cual se puede solicitar a través de la tienda en linea de Fiera
Milano (E-Service) contactando con el Servicio de Asistencia a los Expositores (CUSTOMER SERVICE).
1.6.1
Eliminación de los desechos y vaciado de sustancias residuales en el alcantarillado
La recolección, conservación, transporte, almacenaje y eliminación de los desechos debe realizarse
siguiendo las disposiciones del Decreto Legislativo n.° 152 de 2006 y posteriores modificaciones e
integraciones.
66
El depósito no controlado de desechos tóxico-nocivos está prohibido por la ley y constituye un delito
punible penalmente.
Cuando esto ocurra, Fiera Milano se encargará de denunciar el hecho ante las autoridades competentes.
Todas las informaciones pertinentes pueden solicitarse en Servicios de la Muestra de Fiera Milano.
Queda absolutamente prohibido vaciar en los pozos de drenaje del alcantarillado del recinto (incluidos los
desagües de servicio presentes dentro de los baños y los pozos de vaciado de las aguas pluviales), tanto
internos como externos de los pabellones, cualquier tipo de desecho peligroso o no autorizado por
escrito por Fiera Milano.
Estos deben recogerse y llevarse fuera del recinto ferial. En caso de incumplirse las presentes
disposiciones, Fiera Milano procederá tal y como se indica en el artículo 9.
Para algunos certámenes, Fiera Milano organiza un servicio de pago para la recogida de sustancias
residuales.
Se precisa que únicamente está permitido lavar los instrumentos utilizados para pintar (pinceles y
similares) en los lugares dedicados y debidamente equipados para ello, presentes en todos los pabellones.
Para información, está a disposición la oficina de Servizio Mostra di Fiera Milano.
1.6.2
Gestión de residuos y desechos en las operaciones de montaje y desmontaje
En caso de que el Expositor o las empresas encargadas por el mismo no deseen alquilar, mediante la
tienda en linea de Fiera Milano (E-Service), contenedores para la eliminación de residuos, deberán
proceder diariamente a recoger y eliminar, fuera del Recinto, los materiales de desecho producidos
durante las fases de montaje y desmontaje (paredes, falsos techos, revestimientos del suelo, plásticos,
moquetas, etc.).
Está prohibido tirar o acumular desechos en los pasillos del pabellón y en todas las áreas del recinto ferial.
Sólo se permitirá la acumulación o almacenaje de materiales de desecho en el interior del área expositiva
del propio Expositor.
Se deberán eliminar todos los restos de pintura o cola en el suelo causados por las cintas biadhesivas
utilizadas para colocar moquetas u otros revestimientos.
Los posibles daños, atribuibles al Expositor o a sus encargados, se le adeudarán al propio Expositor.
Por los residuos abandonados en los Pabellones y para los cuales no se haya solicitado su eliminación a
Fiera Milano se aplicarán las tarifas presentes en la tienda en linea de Fiera Milano (E-Service),
incrementadas en un 100%.
Además se aplicará una multa fija de 250 €.
1.6.3
Limpieza del stand durante el Evento
La limpieza interna del stand, en caso de que no esté incluida en la cuota de participación, se deberá
solicitar mediante el correspondiente formulario online.
La limpieza del stand será realizada por el personal encargado de la misma durante las horas de cierre del
pabellón, a partir de la tarde víspera de la apertura de la Muestra.
Para permitir las operaciones de limpieza del stand, el Expositor deberá permitir el acceso a los espacios
destinados a dicho servicio.
El servicio comprende las siguientes prestaciones:
- limpieza del suelo y de los revestimientos del mismo, como pueden ser moquetas (sin incluir el lavado
de la moqueta y la eliminación de manchas o residuos de la misma);
- limpieza del polvo de los muebles (sin incluir aquellos que estén expuestos) instalados en el stand;
- vaciado de los cubos de basura.
No está incluido dentro del servicio la decoración, materiales, equipos o productos objeto de exposición.
Cada tarde se dejará en el stand una cédula de control, a modo de comprobación de que la empresa
encargada por Fiera Milano ha realizando el servicio de limpieza pertinente.
Posibles reclamos deben presentarse antes de las 10:00 horas del día siguiente, en el Customer Service Asistencia a los Expositores.
1.6.4
Permisos para limpiezas privadas
Se podrá solicitar permanecer en el área expositiva para efectuar una limpieza especial, de forma
extraordinaria, la tarde previa al Evento. La autorización es de pago y se deberá solicitar al Servicio de
Asistencia Técnica a los Expositores. El personal encargado deberá llevar tarjeta identificativa de Expositor.
1.6.5
Embalajes
Todos los embalajes se deberán sacar fuera del Recinto Ferial.
En caso de que el Expositor no proceda a realizar dicha acción, se encuentra a disposición del mismo un
servicio específico, el cual se puede solicitar a través del sitio E-SERVICE o, in situ, en el Servicio de
Asistencia Técnica a los Expositores.
Fiera Milano, mediante un Transportista Oficial, se encargará de la retirada, almacenaje y devolución de
dichos embalajes aplicando las tarifas vigentes.
1.7
Desmontaje del stand y devolución del área
Al terminar el certamen, el espacio del stand debe devolverse en su estado original al Servicio al Cliente Asistencia Expositores dentro de los plazos indicados en la circular “Disposiciones para las operaciones de
montaje y desmontaje del certamen”.
67
Es obligatorio desmontar y llevarse del Recinto los materiales utilizados para el montaje (paredes, falsos
techos, revestimientos de suelos, etc.). También hay que eliminar eventuales restos de cola o pegamento
que hayan quedado en el suelo, a causa de las cintas biadhesivas utilizadas para la instalación de
moquetas u otros revestimientos.
Los posibles daños que, de forma inequívoca sean atribuibles al Expositor, serán a cargo del mismo.
Además, se recuerda que es obligatoria la devolución de los aparatos suministrados en alquiler (fax,
módem, router, conmutadores, teléfonos digitales, etc.).
Las operaciones de desmontaje de las máquinas y de los materiales de montaje se deberán efectuar
conforme al calendario y los horarios indicados por Fiera Milano. Para solicitudes de prórroga del
horario, remitirse al artículo 1.3.
Una vez que vencen los plazos establecidos, el material que todavía se encuentre en el stand será retirado
por Fiera Milano y se almacenará a riesgo y con los gastos a cargo del Expositor, que desde este momento
asume su aceptación.
2
NORMAS DE SEGURIDAD - PREVENCIÓN DE INCENDIOS Y ACCIDENTES
2.1
Cumplimiento de leyes y reglamentos
El Organizador, el Expositor y el Instalador deberán cumplir y hacer que cumplan, las empresas
encargadas por los mismos, las leyes y los reglamentos de seguridad pública así como la totalidad del
sistema normativo y reglamentario vigente en materia de protección de la salud, de la seguridad en el
lugar de trabajo y de prevención de incendios.
Meramente a modo de ejemplo, a continuación se indican las principales normas en la materia:
- seguridad, salud y medio ambiente del D. L. n.º 81/2008;
- prevención de incendios del D.M. de 10.03.1998;
- normas técnicas para construcciones del D.M. de 14.01.2008.
En particular, se recuerda la obligación, para todos los sujetos que operan por cuenta del Expositor en
régimen de contrata y/o subcontrata, de dotar a todos sus trabajadores de la tarjeta de identificación
tratada en la letra u) del párrafo I del art. 18, la letra c) del párrafo I del art. 21 y el párrafo 8 del art. 26 del
D. L. 81/08 tal como se indica en la letra E de la premisa del presente documento.
El incumplimiento con las normas previamente descritas comportará la interrupción de los servicios
proporcionados en el espacio expositivo.
Fiera Milano no asume responsabilidad alguna por las eventuales consecuencias que pudieran derivar de
dicho incumplimiento, responsabilidad que le corresponderá al Expositor y a las empresas que éste haya
encargado para la realización de los trabajos.
2.2
Acceso y equipo del Instalador, de sus empleados, de los contratistas y, en general, del personal
encargado de realizar trabajos en el Recinto Ferial
Todos los sujetos que, por cualquier motivo, operen en el Recinto Ferial deberán llevar puesto casco y
calzado de seguridad. Fiera Milano se reserva la facultad de impedir el acceso a personal que no esté
provisto del equipo previamente mencionado.
A este respecto, véase también el apartado F de la PREMISA del presente documento.
2.3
Responsabilidad del Expositor, del Instalador y, en general, de los contratistas
Con arreglo al art. 2049 del C.C., el Organizador y el Expositor asumen la responsabilidad frente a todos
los hechos perjudiciales para cosas y/o personas, dentro del Recinto Ferial, ocasionados por cualquier
persona o de cualquier modo, vinculados a las actividades desarrolladas por su cuenta y/o en su favor en
las fases de montaje, desarrollo y desmontaje del evento ferial y se comprometen expresamente a resarcir
por todos los daños directos e indirectos que pudieran derivar de los mismos, exonerando a Fiera Milano
de cualquier responsabilidad.
Igualmente, con arreglo al art. 2050, el Instalador y los contratistas serán los responsables, de forma
exclusiva, de todos los hechos perjudiciales para cosas y/o personas, ocasionados dentro del Recinto
Ferial en el ejercicio de sus actividades y por los hechos perjudiciales ocasionados a sus propios
empleados a causa del incumplimiento con las normas de seguridad.
2.4
Incumplimiento de las obligaciones de seguridad en el trabajo y en las obras, higiene laboral y
prevención de incendios
Considerando que:
- el Expositor, en el momento de formalizar el contrato para la adquisición provisional del espacio
expositivo, de conformidad con las disposiciones normativas vigentes, pasa a ser el único titular de las
obligaciones de seguridad para todas las actividades que se llevan a cabo dentro de dicho espacio
expositivo, tanto con relación a los sujetos que desarrollan tales actividades como respecto a terceros que,
a cualquier título, se encuentran dentro del propio espacio expositivo;
- el incumplimiento de las normas y/o prohibiciones dispuestas por Fiera Milano S.p.A., indicadas en el
punto 2.4 - “Normas y prohibiciones con respecto a la seguridad” - por parte del Expositor y/o de los
sujetos que se encuentran en el interior de su espacio expositivo, puede poner en peligro o comprometer
la seguridad y/o la salud de personas y/o la integridad de bienes que están en espacios expositivos que
competen a otros montadores o en pasillos o lugares de uso común, dentro de los pabellones;
- Fiera Milano S.p.A., tanto en los pasillos como en los lugares de uso común por parte de Expositores,
visitantes y terceros que, por cualquier motivo, los transiten, mantiene permanentemente activo un
servicio de vigilancia encomendado a técnicos cualificados, con la tarea de hacer respetar las obligaciones
68
legales y las prohibiciones dispuestas por Fiera Milano S.p.A.
Considerando todo lo anterior y sin que esto, de todas formas, pueda constituir una ingerencia por parte
de Fiera Milano S.p.A. en la actividad desarrollada dentro de los stands, ni impedir que se cumplan en
cualquier modo o medida las obligaciones de seguridad, previstas por el vigente sistema normativo, a
cargo de los sujetos que actúan dentro de los espacios expositivos, en caso de que los encargados del
Servicio de Vigilancia anteriormente citados llegaran a detectar incumplimientos de las disposiciones
previamente mencionadas que pongan en peligro o comprometan la seguridad y/o la salud de personas
y/o la integridad de bienes que se encuentren dentro de espacios expositivos de competencia de otros
montadores o en pasillos o lugares de uso común, dentro de los pabellones, tendrán la facultad de
impedir las conductas contrarias a la ley o a las disposiciones de Fiera Milano S.p.A. aplicando todo lo
previsto en el punto 9 del Reglamento Técnico.
El Expositor es responsable de que todo lo realizado en su propio stand, con respecto a montajes,
estructuras, instalaciones y productos expuestos, sea conforme con lo establecido.
2.5
Normas y prohibiciones a efectos de la seguridad
A continuación se exponen las normas y las prohibiciones que hay que respetar y hacer respetar:
- a) es obligatorio para cada Expositor instalar en su stand, en una posición bien visible y accesible, así
como adecuadamente señalada, extintores conformes a las normas, con una proporción de uno cada 50
m2 de superficie o fracción de la misma. Se recuerda que la actividad de la feria se considera con un
elevado riesgo de incendio de conformidad con el D. M. de 10 de marzo de 1998.
En caso de incumplimiento, Fiera Milano se ocupará de entregarle al stand los extintores necesarios,
adeudando el importe correspondiente en el extracto de la cuenta final.
En caso de que el suministro de todo lo mencionado más arriba esté incluido en el precio de
participación, Fiera Milano se encarga directamente de entregar los extintores en el stand.
Se debe aclarar que Fiera Milano dispone únicamente de extintores de polvo.
Cada Expositor tiene que garantizar que el Personal por él contratado presente en su stand sepa utilizar
correctamente los extintores y queda a su cargo la distribución de los mismos en el stand, en una posición
visible y accesible y con la señalización pertinente de conformidad con el D. L. 81/2008.
El Servicio de Seguridad de Fiera Milano se encuentra a su disposición para más información al respecto
(Correo electrónico: [email protected]).
En el momento de tomar posesión del stand, el Expositor deberá examinar y mandar examinar a sus
empleados la ubicación de las salidas de emergencia y de seguridad existentes en el pabellón.
- b) queda prohibido el acceso al Recinto Ferial a personal que carezca del equipo indicado en el apartado
- c) Durante el horario de apertura de la Exposición, salvo parecer contrario del Organizador o
disposiciones varias expuestas en el Reglamento General de la Muestra, las máquinas y los equipos
expuestos pueden permanecer descubiertos y pueden accionarse siempre que ello non constituya un
peligro u ocasione molestias y con la condición de que se respeten las instrucciones y las normas de
prevención de accidentes e incendios.
En virtud de las normas de prevención de accidentes del recinto ferial, si el lado mandos de la máquina
expuesta (lado operador) se encuentra por el lado del pasillo, éste obligatoriamente debe encontrarse por
lo menos a 0,70 metros del borde del pasillo mismo. En caso contrario, si la máquina está adecuadamente
protegida o no tiene partes peligrosas para el público, podrá exponerse al borde del pasillo.
NOTA: Dentro de los pabellones se prohíbe absolutamente el funcionamiento de máquinas y/o aparatos
accionados por motores de explosión. Los depósitos de dichas máquinas y/o aparatos expuestos deben
mantenerse siempre vacíos y las baterías deben estar desconectadas.
Todas las máquinas expuestas en la feria deben seguir las normas italianas y comunitarias vigentes en
materia de seguridad y prevención de accidentes.
En particular, a tenor del Decreto Legislativo n.° 17 de 27 de enero de 2010 "Actuación de la Directiva
2006/42/CE relativa a las máquinas, que modifica la Directiva 95/16/CE relativa a los ascensores", se debe
respetar estrictamente el apartado 7 del art. 3, que se expone a continuación:
- Artículo 3. Comercialización y puesta en servicio
Apartado 7: En ocasión de ferias, exposiciones, demostraciones y eventos similares, se podrán presentar
máquinas o cuasi máquinas que no cumplan plenamente las disposiciones de este decreto legislativo,
siempre que se coloque un cartel visible que indique con claridad dicha no conformidad de las máquinas
o de las cuasi máquinas y que no se podrá disponer de éstas antes de que resulten conformes. Además,
en las demostraciones de tales máquinas o cuasi máquinas no conformes, deberán adoptarse las medidas
de seguridad adecuadas con el objeto de garantizar la protección de las personas.
- d) Las tintas, los solventes y demás líquidos inflamables se tienen que colocar en los depósitos externos
especiales preparados a tal fin por Fiera Milano. Para su transporte al stand, hay que utilizar contenedores
metálicos cerrados ex profeso. En el stand se permite depositar la cantidad estrictamente necesaria para el
funcionamiento diario de los equipos. Cerca de los contenedores y de los equipos se deben colocar
extintores y carteles con el mensaje “Prohibido fumar”.
- e) se prohíbe introducir en los pabellones, así como conservar en los puestos, sustancias inflamables,
gases comprimidos o licuados, sustancias cáusticas o corrosivas, sustancias tóxicas, venenosas o irritantes.
Dentro de los pabellones se prohíbe cualquier tipo de procesamiento en caliente y la presencia de llamas
libres. Se exceptúan las máquinas y las instalaciones expuestas para las cuales se deben adoptar
específicas disposiciones de seguridad, de acuerdo con las normas vigentes y con las oficinas encargadas
de Fiera Milano.
69
En casos particulares, cuando sea indispensable el uso de gases inertes para demostraciones prácticas,
previa solicitud del Expositor, el Servicio de Seguridad de Fiera Milano examinará la posibilidad de
autorizar el uso de una bombona de dichos gases. Los contenedores de dichas sustancias se pueden
exponer vacíos.
- f) está prohibido introducir dentro del Recinto Ferial y/o utilizar en las áreas expositivas, aparatos
generadores de radiaciones ionizantes (dispositivos radiógenos) o materias radioactivas, incluso si se
encuentran dentro de aparatos o dispositivos en general. Constituirán una excepción los aparatos que
presenten una actividad, una concentración de radionúclidos o una emisión de radiaciones irrelevante.
El Expositor, y en cualquier caso el sujeto que posea dichas sustancias, debe respetar los Decretos
Legislativos
230/95, 241/2000 y 257/2001 en los términos y las modalidades previstas.
En un caso similar, se deberá presentar la notificación pertinente ante las autoridades competentes
(Autoridades Sanitarias, Bomberos, Inspección del Trabajo, ARPA [Agencia Regional de Protección del
Medio Ambiente]) al menos 30 días antes de introducir el material en el Recinto Ferial.
Se le deberá proporcionar, al Servicio de Seguridad de Fiera Milano, una copia de la notificación y de toda
la documentación pertinente.
- g) Está prohibido conservar, dentro de los stands, embalajes vacíos, impresos y material publicitario que
exceda las necesidades diarias normales, conforme a lo establecido, de forma incontestable, por el
Servicio de Asistencia a los Expositores (Customer Service) y de acuerdo con el Servicio de Seguridad de
Fiera Milano.
- h) Está prohibido utilizar, dentro de los pabellones, hornillos, estufas eléctricas con resistencias u otros
aparatos eléctricos similares.
- i) En los periodos de montaje y desmontaje es obligatorio eliminar inmediatamente los embalajes de los
stands y de los pasillos (véase también el artículo 1.6), los cuales se pueden utilizar sólo temporalmente
para la carga/descarga de los materiales de montaje o de los productos expuestos. En cualquier caso,
dicha ocupación temporal se tendrá que efectuar de forma ordenada, evitando que los pasillos queden
completamente impracticables. Fiera Milano se reserva la posibilidad de intervenir, en caso de
incumplimiento con la presente norma, adeudando los costes pertinentes al Expositor.
- j) Está prohibido utilizar los espacios entre las paredes internas y externas del stand, así como el espacio
situado debajo de las peanas como depósito para cualquier tipo de material.
- k) Las máquinas (sierras circulares, cepilladoras, taladros, lijadoras, etc.) que puedan producir durante su
funcionamiento polvo, virutas, emisiones peligrosas o fastidiosas de cualquier tipo, se tendrán que
equipar con un sistema de aspiración y con filtros especiales para impedir su dispersión en el ambiente.
Las máquinas que no sean conformes, se deberán tener apagadas y se podrán volver a encender sólo tras
su adecuación a las disposiciones legales.
- l) Al final de la jornada de cada una de las fases de montaje – Evento - desmontaje y, en cualquier caso,
antes de abandonar el stand, el Expositor se tendrá que ocupar de:
– desconectar los interruptores que forman parte de la instalación eléctrica;
– comprobar que en el stand no queden materiales combustibles;
– dejar que sean accesibles todos los locales, incluidos los utilizados como oficinas y salas de reuniones,
depósito o trasteros, para eventuales inspecciones por parte de los Responsables del Servicio de
Seguridad.
- m) No se pueden realizar operaciones fuera del propio stand, tanto para evitar interferir en las
actividades de los otros stands como para no ocupar indebidamente el pasillo; igualmente está prohibido
abandonar en el Recinto cualquier material de descarte o derivado de las operaciones de montaje.
- n) Está prohibido fumar dentro de los pabellones expositivos y en las áreas de servicio anexas
(restaurantes, bares, oficinas, salas de convenciones, etc.).
En las áreas exteriores está prohibido fumar cerca de materiales combustibles y en los lugares donde
dicha prohibición esté indicada mediante la señalización pertinente.
- o) En las áreas comunes, en el interior de los pabellones, durante los horarios del Evento, está prohibido
circular con cualquier medio mecánico, tanto sin motor como con motor, aunque sea eléctrico (bicicletas,
cuadriciclos con y sin motor, cochecitos eléctricos biplaza, transportadores individuales Segway, etc.). En
las áreas comunes externas, durante los horarios del Evento, la circulación de medios mecánicos con
motor, de cualquier tipo, se podrá producir previa autorización formal por parte de Fiera Milano.
- p) las mangueras antiincendios deben ser constantemente accesibles e inmediatamente utilizables. Se
subraya que dejar inservible un medio destinado a la extinción de incendios es un delito penal al amparo
de lo dispuesto en el art. 451 C.P.
Las irregularidades observadas serán comunicadas a las autoridades competentes (Bomberos).
- q) Se debe poder acceder constantemente tanto a los cuadros de distribución como a las derivaciones
de las instalaciones de cualquier tipo presentes dentro del stand.
- r) Las ventanas que se puedan abrir se tienen que mantener maniobrables y se tendrá que mantener la
funcionalidad de las rejillas de aireación y de las instalaciones de ventilación.
70
- s) Está prohibido tener en funcionamiento aparatos radiofónicos durante las operaciones de montaje y
desmontaje de los stands para los eventos; todo ello con el fin de permitir que se puedan escuchar las
comunicaciones de servicio y de seguridad transmitidas a través de la instalación de difusión sonora
presente en los pabellones.
- t) El empleo de Access Point Wireless privados dentro del recinto ferial está prohibido.
- u) Está prohibido introducir perros u otros animales, excepto en los casos en los que éstos tengan que
participar en Muestras especializadas concernientes a los mismos o que desempeñen tareas socialmente
útiles.
- v) se prohíbe vaciar en el alcantarillado las aguas sucias producto de los procesamientos de las
máquinas y las sustancias residuales. Se prohíbe lavar las brochas o similares, utilizadas para las trabajos
de pintura de los puestos, en locales diferentes de aquellos destinados a ello y presentes en todos los
pabellones.
2.6
Comprobaciones y controles
Fiera Milano se reserva la facultad de realizar las comprobaciones necesarias, en cualquier momento,
directamente y/o mediante terceros (personas físicas o jurídicas) encargados por la misma, y solicitar a los
sujetos, que por diversos motivos operen en el Recinto Ferial, el cumplimiento con las normas indicadas
en el anterior apartado 2.5.
2.7
Disposiciones y sanciones
Si las inspecciones, de conformidad con el apartado 2.6 anterior, dieran resultado negativo, se informará
de la cobranza trámite una carta certificada con acuse de recibo o un mensaje de correo electrónico
certificado (PEC) a la Empresa responsable y referente del personal al que se ha invitado a abandonar el
Recinto (tanto Empresa Expositora, como Montadora o contratista).
El Expositor que contrató la empresa y la autorizó a trabajar por su cuenta en el recinto para la ejecución
de los trabajos en su espacio, también recibirá la información, de haberse enviado solo al Montador o al
Contratista, conforme a la decisión incuestionable de Fiera Milano.
De todas formas, además de la información de la cobranza, Fiera Milano se reserva el derecho a:
-invitar a abandonar el recinto al personal que no cumpla las normas contempladas en el apartado 2.5;
- conminar al pago de una multa de hasta € 10.000,00 a la empresa (tanto fuera Expositora, como
Montadora o contratista) a cuyo espacio se había asignado el trabajador;
- conminar al pago de una multa de hasta € 10.000,00 al Organizador del evento en cuyo ámbito trabaja
el personal incumplidor, solamente si el personal al que se le ha invitado a abandonar el recinto trabaja
por cuenta del contratista del propio Organizador;
- insertar el nombre del Montador o del contratista que no haya cumplido las normas contempladas en
el apartado 2.5, en la lista de las empresas a las que se les impedirá el acceso a todo evento que se
celebre dentro del Recinto Ferial; de darse el caso, el acceso se permitirá exclusivamente si la empresa en
cuestión presentara a Fiera Milano los documentos contractuales y de la seguridad social concernientes a
cada persona que ha asignado a la prestación de ese trabajo y si dichos documentos fueran auténticos y
verídicos.
3
DISPOSICIONES PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA, INSTALACIONES WI-FI, EL AGUA Y EL AIRE
COMPRIMIDO
3.1
Energía eléctrica
3.1.1
3.1.1.1
Condiciones de suministro
Horario de suministro de la energía
– Fase de montaje: desde las 8.00 horas hasta el cierre de los pabellones, tal como se indica en la circular
de montaje y desmontaje;
– Evento: según el horario de entrada/salida de los Expositores, tal como se indica en el Reglamento General
del Evento.
– Fase de desmontaje: no se suministra la fuerza motriz.
Nota Importante: para la máxima seguridad, se deberá considerar que las instalaciones presentan siempre corriente.
Para necesidades de energía en horas nocturnas, así como para casos de necesidad urgentes y
extraordinarios, el Expositor tendrá que mandar una solicitud al Servicio de Asistencia a los Expositores
(Customer Service) antes de las 16.00 horas del mismo día. La autorización se concederá conforme a las
condiciones y los términos indicados en el siguiente artículo 8.1.1.
3.1.1.2
Solicitud de conexión a la red
La conexión de las instalaciones de los stands a la red de suministro de energía eléctrica, la cual se tiene que
realizar ante la presencia del Expositor y será a cargo de Fiera Milano, se efectuará sólo tras haber
terminado las operaciones de preparación de las instalaciones y tras haber presentado el impreso de
solicitud pertinente al Customer Service y la documentación técnica de las instalaciones prevista por las
normas vigentes, concretamente:
“Declaración de conformidad de la instalación con los criterios técnicos vigentes”, prevista en el D. M. n.°7137 de
22.1.2008, con el original firmado por el técnico habilitado de la Empresa ejecutora;
– copia de la inscripción en las Cámaras de Industria, Artesanía y Agricultura italianas o en el Colegio
Provincial de empresas artesanas italianas que certifique la habilitación de la Empresa ejecutora para llevar
a cabo las instalaciones eléctricas.
NOTA: La “DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD DE LA INSTALACIÓN CON LOS CRITERIOS TÉCNICOS
VIGENTES” la podrán expedir sólo Empresas instaladoras habilitadas para la ejecución de instalaciones
eléctricas según lo dispuesto en el artículo 3 del D. M. n.º 37 de 22/1/2008.
Los Expositores extranjeros tendrán que contratar obligatoriamente a empresas habilitadas para la
realización de las instalaciones eléctricas, provistas de los requisitos especificados en la ley previamente
mencionada.
En caso de que no se entregue al Servicio de Asistencia a los Expositores (Customer Service) el módulo
previamente mencionado, con sus correspondientes anexos, no se efectuará la conexión a la red eléctrica.
Las solicitudes de conexión enviadas la víspera de la apertura del Evento, se efectuarán normalmente en
las 8 horas sucesivas. En caso de aparatos que necesiten suministro eléctrico continuo durante las 24
horas, el Expositor tendrá que solicitarlo, al Servicio de Asistencia a los Expositores (Customer Service), al
menos 10 días antes de empezar las operaciones de montaje, de forma que Fiera Milano S.p.A. pueda
realizar, a cargo del Expositor, una línea eléctrica específica.
Por obvios motivos de seguridad, en los periodos de montaje y desmontaje, no se permiten conexiones
provisionales a la red de fuerza motriz para la alimentación de los stands.
3.1.2
Características de la red de suministro de la energía eléctrica
3.1.2.1
Características del suministro
Fiera Milano pone a disposición la energía eléctrica con las mismas características con las cuales le es
suministrada por los entes de suministro.
El suministro de energía eléctrica se produce mediante el sistema TN-S con una distribución trifásica y una
tensión nominal de 400 V (tolerancia +/- 10%), 3F+N+PE, o monofásica y una tensión nominal de 230 V
(tolerancia +/- 10%) 1F+N+PE, frecuencia de 50 Hz (tolerancia +/- 1%).
3.1.2.2
Red de fuerza motriz para la alimentación de los stands
La red de fuerza motriz para la alimentación de los stands está constituida por tomas tipo CEE (CEI EN
60309, IEC
60309) de 32A - 400 V 3P+N+PE-IP55 o de 125 A – 400 V 3P+N+PE-IP55, instaladas en registros ubicados en
el suelo o instaladas en la pared, y por cajas de distribución de energía con interruptores de maniobra de
250 A y fusibles, instaladas en registros en el suelo.
La tipología y la cantidad de puntos de toma de energía disponibles para cada stand se pueden deducir de
los cálculos planimétricos enviados al Expositor por el Ente Organizador.
Cada punto de toma para la alimentación del stand puede suministrar hasta un máximo de 18 kW a 400 V
trifásicos.
Para potencias entre 18 kW y 70 kW, siempre de forma compatible con la tipología y la cantidad de las
tomas disponibles en el stand y tras informar al Ente Organizador para un control técnico de Fiera Milano,
se podrán proponer las siguientes soluciones:
– distribución de la potencia total solicitada en varias tomas de servicio de 32 A;
– utilización, siempre que esté disponible en el stand, de una toma de 125 A.
Para potencias comprendidas entre 70 kW y 150 kW, se podrá proponer, si está disponible en el área
ocupada por el stand, el uso de una toma de energía de 250 A.
Para potencias superiores a 150 kW o para potencias comprendidas entre 70 kW y 150 kW, en caso de
que no estén disponibles, en el área ocupada por el stand, tomas de 125 A o interruptores de maniobra
de 250 A, Fiera Milano podrá instalar líneas autónomas suplementarias, después de haber presentado una
solicitud ex profeso al menos 60 días antes de empezar el montaje para el Evento.
La instalación tendrá que ser realizada por Fiera Milano tras la aceptación del presupuesto por parte del
Expositor. Para equipos con motores que tengan potencias superiores a 15 kW, será obligatoria su puesta
en marcha mediante un dispositivo que limite la intensidad de corriente en el momento del arranque.
3.1.2.3
Tomas de servicio
La red de tomas de servicio para la energía eléctrica está constituida por tomas tipo CEE de 16 A 230 V
2P+PE, distribuidas en varios puntos de cada sala, instaladas en paredes y/o en registros presentes en el
suelo.
Las tomas eléctricas de servicio pueden ser utilizadas por el Expositor y por los montadores sólo en las fases
de montaje y desmontaje, para operaciones que requieran el uso de pequeños utensilios eléctricos. El
Expositor no podrá utilizar dichas tomas ni de forma exclusiva ni continuada (máximo 30 minutos).
3.2
Iluminación de los pabellones
El valor de iluminación mínima garantizada es de 40 lux. El Expositor que necesite una iluminación
superior a la existente en las salas tendrá que obtenerla con su propia instalación, de forma que alcance
los valores considerados necesarios tanto durante la ejecución de las operaciones de montaje y
desmontaje como durante el Evento.
Todos los pabellones poseen una adecuada instalación de iluminación de emergencia. En presencia de
particulares montajes que puedan alterar los valores de la iluminación de emergencia fija del pabellón, el
Expositor está obligado a comprobar y de ser necesario, a integrar la instalación para garantizar los
valores de iluminación mínimos previstos por la ley.
La norma de referencia es la CEI 64.8.
72
3.3
Instalaciones eléctricas en los stands
3.3.1
Disposiciones generales
La realización de las instalaciones eléctricas en los stands está a cargo del Expositor, el cual será su
garante en todos los sentidos. Las instalaciones se tendrán que efectuar sin comportar daños, molestias u
obstaculizar a las empresas expositoras confinantes. El Expositor tendrá que comprobar personalmente la
tensión de la red de alimentación en el momento de la conexión de su propia instalación, exonerando, en
cualquier caso, a Fiera Milano y al personal autorizado para la operación, de cualquier responsabilidad por
los daños que se puedan acarrear a personas y/o cosas como consecuencia de la omisión de dicho
control. Para la ejecución de las instalaciones eléctricas, el Expositor tendrá que respetar las disposiciones
del D. M. n.º 37 de 22.1.2008, las prescripciones del presente reglamento técnico y utilizar exclusivamente
aparatos, cables y materiales conformes con las normativas CEI, provistos de la marca CE y de la marca de
conformidad (por ejemplo: IMQ).
3.3.2
Accesibilidad de los puntos de suministro de la energía
Se deberá poder alcanzar, acceder e inspeccionar los puntos de suministro de la energía con la máxima
facilidad y, en cualquier caso, tendrán que estar libres de obstáculos, con el fin de permitir que el personal
encargado realice el control y la conexión del stand, y que el personal responsable de la seguridad pueda
realizar eventuales intervenciones. Fiera Milano no se considerará responsable de eventuales daños
provocados al stand y/o a las mercancías expuestas en el mismo, a causa de la dificultad de ejecución de
dichas operaciones.
3.3.3
Cuadro eléctrico general del stand
Tras la toma de energía puesta a su disposición por Fiera Milano, el Expositor tendrá que instalar un
cuadro eléctrico general para la alimentación de los circuitos del stand.
El revestimiento del cuadro tendrá que ser de material aislante o de carpintería metálica, conforme con las
correspondientes normas del producto, y con un grado de protección no inferior a IP4X.
Estará equipado con un solo interruptor general omnipolar, magnetotérmico o magnetotérmico
diferencial Idn = 30 mA (0,03 A), con capacidad adecuada para la potencia máxima utilizada en el stand.
Tras el interruptor general se derivarán varios interruptores parciales omnipolares, magnetotérmicos o
magnetotérmicos diferenciales Idn = 30 mA (0,03 A), con la capacidad adecuada e instalados como
protección de cada circuito de distribución del stand. La protección diferencial se tendrá que omitir para
los interruptores instalados como protección de eventuales circuitos de iluminación de seguridad del
stand.
NOTA: la protección para corriente diferencial se demandará, de forma alternativa, en el interruptor
general y en los interruptores parciales.
Cada interruptor tendrá que proteger el dispositivo más débil y/o el conductor con una sección más
pequeña. La distribución en el stand se tendrá que dividir obligatoriamente en varios circuitos,
diferenciando los circuitos de tomas de los de iluminación, y más concretamente:
a) los circuitos de tomas monofásicos se tendrán que proteger antes de los interruptores bipolares de 10
A, si alimentan tomas de 10 A o, como mucho, de 16 A, si alimentan tomas de 16 A;
b) los circuitos de iluminación deberán tener una distribución monofásica y se tendrán que proteger antes
de los interruptores bipolares con un máximo de 16 A;
c) los circuitos de distribución para servicios trifásicos se tendrán que proteger antes de los interruptores
omnipolares de capacidad adecuada.
Se admitirán interruptores con una regulación diferencial de Idn=300 mA (0,3 A) sólo para la alimentación
de máquinas. Todos los interruptores y, en particular, el interruptor general se tendrán que identificar
claramente en el cuadro con el etiquetado pertinente.
No se admiten interruptores con una regulación variable de la corriente diferencial.
No se admiten interruptores cuadripolares u otros dispositivos similares para la distribución monofásica. El
cuadro general, si no es del tipo de columna con base portante, se tendrá que anclar perfectamente en la
pared o, en cualquier caso, a las estructuras portantes del stand, a una altura mínima de 1,5 m desde el
borde inferior del cuadro al pavimento acabado del stand, colocado de forma que el público no lo pueda
alcanzar fácilmente y dejándolo libre de obstáculos para permitir una fácil maniobrabilidad y accesibilidad.
La posición del cuadro se tendrá que identificar clara y fácilmente incluso desde fuera del stand.
Nota: en caso de que la alimentación del stand esté derivada desde varios puntos de toma de energía, se
tendrán que instalar tantos cuadros como puntos de toma s se utilicen.
Cada cuadro general tendrá que tener las características correspondientes a lo anteriormente descrito y
tendrá que alimentar sectores bien definidos del stand, dividiéndolo en islas eléctricamente
independientes, con el fin de evitar conmistiones o superposiciones de circuitos alimentados por
diferentes cuadros.
3.3.4
Conexión del cuadro general a la red de suministro de la energía
La conexión, entre el punto de erogación de la energía y el cuadro general del stand, en caso de
obtención de la energía de la red con tomas CEE, se realizará por medio de una clavija de 32A-3P+N+PE o
de 125A-3P+N+PE, suministrada e instalada a cargo del Expositor. El cable de interconexión entre la
clavija y el cuadro deberá tener una longitud suficiente para alcanzar fácilmente el punto de toma de
energía sin verse sometido a dañinas solicitaciones mecánicas y tener las siguientes secciones mínimas:
a) 6 mm2 para clavija de 32A-400 V 3P+N+PE
b) 50 mm2 para clavija de 125A-400 V 3P+N+PE
En caso de tomar la energía de la red de cajas de distribución equipadas con interruptores de maniobra
73
de 250 A, la conexión se realizará mediante un cable suministrado por el Expositor.
El cable deberá tener una sección proporcional a la potencia máxima que se pueda obtener de la caja de
distribución de energía y una longitud suficiente para alcanzar fácilmente el punto de toma sin verse
sometido a dañinas solicitaciones mecánicas.
3.3.5
Seccionamiento
Cada circuito de distribución o de servicio que forme parte de dependencias externas al stand, pero que
esté alimentado por el mismo cuadro general, tendrá que estar equipado con un dispositivo de
seccionamiento local fácilmente accesible e identificable. Para ello se pueden utilizar los contadores,
interruptores automáticos, interruptores diferenciales, etc., considerados adecuados para el
seccionamiento por las correspondientes normas de producto.
3.3.6
Sistemas de conducción
Se tendrán que utilizar cables de cobre con una sección mínima de 2,5 mm2, aislados con material
elastomérico o termoplástico, con una tensión de aislamiento no inferior a 450/750 V, de conformidad
con la serie de Normas CEI 20-20, CEI 20-19 y CEI 20-13, con características de no propagación del
incendio, de conformidad con la serie de Normas CEI EN 50266 (serie CEI 20-22) y con baja emisión de
humos, gases tóxicos y corrosivos, de conformidad con la serie de Normas CEI EN 50267 (serie CEI 2037/2) y CEI EN 50268 (serie CEI 20-37/3).
Está prohibido el uso de conductores planos de cualquier tipo.
Todos los conductores tendrán que estar protegidos mecánicamente con tuberías y/o canalizaciones, con
un grado de protección no inferior a IP4X y conformes con las correspondientes normas de producto,
hasta una altura de 2,5 m desde el pavimento acabado del stand.
Los conductores instalados y/o que pasen por el pavimento se tendrán que proteger con canalizaciones
pasacables sobre las que puedan pasar peatones o vehículos y adecuadas para instalaciones eléctricas o,
también, dichos conductores se podrán instalar debajo de pavimentos sobreelevados.
Las conexiones entre cables, siempre que sean necesarias y se limiten a las zonas no accesibles al público,
se tendrán que llevar a cabo utilizando conectores realizados de acuerdo con las normas pertinentes y con
un grado de protección de al menos lP4X o IPXXD, o se podrán llevar a cabo en revestimientos con un
grado de protección de al menos IP4X.
Si se utilizan los sistemas SELV y PELV, la protección de los conductores se tendrá que garantizar por
medio de un aislamiento capaz de resistir a una tensión de prueba de 500 V de corriente alterna durante 1
min, o mediante barreras o revestimientos que presenten un grado de protección de al menos lP4X.
No se admiten medidas de protección contra contactos directos mediante obstáculos y mediante
distanciamiento.
No se admiten medidas de protección contra contactos indirectos mediante puntos no conductores y
mediante una conexión equipotencial local no conectada a tierra.
3.3.7
Tomas de enchufes
El stand tendrá que estar equipado con un adecuado número de tomas de enchufes, distribuidas en varios
circuitos, para cumplir con las prescripciones de seguridad de los usuarios.
Todas las tomas se tendrán que fijar de forma segura a una altura no inferior a 0,2 m del pavimento.
Tendrán que ser del tipo con alvéolos protegidos para garantizar la inaccesibilidad de las partes en tensión y
mantener el conductor de protección conectado a tierra.
3.3.8
Iluminación fija del stand
La iluminación del stand se tendrá que realizar con circuitos separados respecto a los utilizados para la
distribución de las tomas.
Todos los dispositivos de iluminación se tendrán que fijar perfectamente en las estructuras del stand y se
ubicarán en una posición que no sea accesible al público, a una altura mínima de 2,5 m desde el lado
inferior del dispositivo de iluminación hasta el pavimento acabado del stand, incluidos los alimentados por
sistemas de baja tensión y que se mantienen a una distancia adecuada de los objetos iluminados.
En particular, para focos y pequeños proyectores, dicha distancia no tiene que ser inferior a:
– 0,5 m: hasta 100 W
– 0,8 m: de 100 a 300 W
– 1 m: de 300 a 500 W
excepto indicaciones diversas documentadas por el fabricante.
Los dispositivos de iluminación con bombillas halógenas o con halogenuros o que, en caso de rotura, puedan
proyectar material incandescente tendrán que estar protegidos con pantallas de seguridad e instalados
conforme a las instrucciones del fabricante.
No se admite el uso de abrazaderas para la fijación de los dispositivos de iluminación a las estructuras.
Los sistemas de iluminación con bombillas incandescentes de baja tensión tienen que ser conformes
con las normas del producto pertinentes .
Los rótulos luminosos y sus componentes, con una tensión de funcionamiento mayor de 230/400 V,
además de ser conformes con las normas del producto pertinentes y con las instrucciones de montaje del
fabricante, tendrán que ser conformes con la Norma CEI EN 50107-1 (CEI 34-86) y deberán instalarse fuera
del alcance de la mano o estar adecuadamente protegidos para reducir cualquier posible riesgo para las
personas.
Estarán alimentados mediante circuitos separados y controlados por interruptores de emergencia
fácilmente accesibles y visibles.
Los interruptores de mando y protección de dichas instalaciones se tendrán que instalar dentro de
revestimientos incombustibles y deberán estar físicamente separados de los circuitos de tensión más baja.
Los materiales que se utilicen para los revestimientos del stand y que se encuentren detrás de los rótulos
luminosos tendrán que ser incombustibles.
74
3.3.9
Transformadores y convertidores electrónicos de baja tensión
Se tendrá que prever un dispositivo con un reset manual adecuado para proteger el secundario de cada
transformador o convertidor electrónico.
Los transformadores de baja tensión se tendrán que instalar fuera del alcance del público y deberán tener
una ventilación adecuada.
Los convertidores electrónicos deberán ser conformes con las normas del producto pertinentes.
3.3.10 Motores eléctricos
En caso de que en el stand haya motores eléctricos que durante su funcionamiento puedan provocar
situaciones de peligro, se tendrán que prever dispositivos omnipolares de seccionamiento, los cuales se
deberán instalar cerca de los mismos de acuerdo con la norma CEI EN 60204-1.
3.3.11 Puesta a tierra
Se tendrán que conectar a tierra todos los servicios fijos que constituyen parte del stand, todas las tomas,
todas las estructuras metálicas, el cuadro (si es metálico), etc., mediante el uso de conductores de protección
específicos de color amarillo/verde y con una sección no inferior a 6 mm2.
No está permitido enroscar los conductores a las estructuras, por lo que se tendrán que utilizar terminales
de cables adecuados o medios equivalentes para ello.
La conexión de las masas a la instalación de tierra general se tendrá que realizar a través del conductor PE
del cable de alimentación del stand y se deberá poner a prueba antes de suministrarle energía a la
instalación eléctrica.
Las masas metálicas de vehículos, vagones, caravanas, container, etc., en caso de que se utilicen como stand,
se tendrán que conectar al conductor PE (incluso en varios puntos si el tipo de construcción no asegura
continuidad).
3.4
Normas técnicas y de seguridad
Las instalaciones eléctricas de los stands se deberán realizar respetando escrupulosamente:
- el D. L. 81/2008 en materia de seguridad e higiene laboral;
- la Ley n.º 791 de 18.10.1977 para la aplicación de la Directiva 73/23/CEE;
- el D. M. n.º 37 de 22.1.2008;
La conformidad con el marco legislativo conlleva el cumplimiento con la normativa europea CENELEC y
nacional CEI, en particular en lo que se refiere a la norma CEI 64-8 para instalaciones eléctricas.
3.5
Utilización de potencias que excedan los kw indicados en el reglamento general del evento
La potencia eléctrica mínima que se puede consumir se indica en el Reglamento General del Evento enviado
con la solicitud de admisión.
Los consumos que excedan dichos límites se regularán conforme a cuotas de “reembolso de gastos de
distribución”.
Dicho reembolso depende de la diferencia entre la potencia máxima instalada y la máxima que se puede
consumir prevista por el Reglamento.
La constatación de la potencia máxima instalada se realiza sobre la base de la suma de cada una de las
potencias de los aparatos usuarios conectados a la “toma de distribución”. En caso de que una sola toma de
corriente alimente, sucesivamente, a varios aparatos, la evaluación del eventual “reembolso de gastos de
distribución” se efectuará en función del aparato que tenga una mayor potencia.
Las posibles reclamaciones al respecto se deberán enviar al Servicio de Asistencia a los Expositores
(Customer Service) de Fiera Milano S.p.A., bajo pena de prescripción de cualquier derecho, antes del día
posterior a la entrega del extracto de la cuenta final.
3.6
Prescripciones para el suministro de energía eléctrica
El Expositor deberá responder de todos los posibles daños causados a terceros debidos a un consumo que
exceda la potencia máxima puesta a su disposición, incluso aquéllos vinculados a la calidad del servicio (en
términos de continuidad del suministro y de calidad de la tensión) suministrado por Fiera Milano S.p.A. a los
Expositores.
El uso de las instalaciones de cada stand, que deberán ser conformes con las normas legales vigentes, no
tiene que provocar interferencias en la red de distribución de Fiera Milano S.p.A.
Más concretamente:
a) no se deben introducir, con las instalaciones y los aparatos del stand, interferencias (fluctuación de la
tensión, distorsiones armónicas, agujeros de tensión, altas frecuencias, etc.) en la red general de distribución
a la cual están conectados, que excedan los límites previstos por las normas vigentes (EN – IEC – CEI) sobre
compatibilidad electromagnética; dichas interferencias se tienen que reducir, de conformidad con las
mismas prescripciones y limitaciones adoptadas por el Gestor de la Red de Transmisión Nacional respecto a
las redes de distribución conectadas a la misma con la misma tensión; para ello hay que adoptar todas las
precauciones adecuadas para limitar y/o neutralizar dichos fenómenos;
b) el factor de potencia de los equipos no tiene que ser inferior a cos φ 0,9;
c) las protecciones contra averías dentro del stand tienen que ser adecuadas para aislar a tiempo y
selectivamente sólo la parte afectada de la instalación del Expositor, de forma compatible con el esquema
de conexión adoptado, sin afectar a la red principal de distribución de la sala a la cual están conectadas las
instalaciones de los otros Expositores;
d) para optimizar el servicio de transporte de la energía eléctrica, en las redes trifásicas, el Expositor tendrá
que mantener equilibrados en las fases los consumos de potencia activa y reactiva;
75 que
e) determinados circuitos del Expositor, alimentados por otra energía eléctrica disponible, se tienen
preparar (excepto si se acuerda lo contrario) de forma que se distingan y queden completamente separados
de los alimentados con energía transportada por Fiera Milano S.p.A., todo ello para que en ningún caso
exista la posibilidad de paralelo (eléctrico o mecánico), ni de conmutación de dichos circuitos en los diversos
suministros.
3.7
Instalaciones WI-FI en los stands
Los servicios wireless ofrecidos por Fiera Milano cumplen con las normas de ley previstas, en las que la
potencia máxima permitida es:
- Para los equipos cuya frecuencia es de 2,4 GHz, la potencia máxima de emisión permitida es de 100 mW
(100 milivatios), equivalentes a 20 dBm (20 decibelios/metro) de P.I.R.E. (potencia isotrópica radiada
equivalente), tanto para aparatos en espacios interiores como para aparatos en espacios exteriores.
- Para los equipos que emplean una banda de frecuencia de 5 GHz, la potencia máxima de emisión en
interiores es igual a 100 mW (100 milivatios), equivalentes a 20 dBm (20 decibeles/metro) de P.I.R.E.
(potencia isotrópica radiada equivalente), exactamente la misma que los equipos de 2,4 GHz.
El empleo de Access Point Wireless privados dentro del recinto ferial está prohibido a causa de las
interferencias en la red wireless entre las diferentes instalaciones.
Si necesita asistencia o informaciones más detalladas, contacte con nuestro Call Center, número de
teléfono +39 02 4997 6822 o envíenos un correo electrónico a: [email protected]
3.8
Agua
Los pabellones cuentan con una red de agua potable y una red de desagüe, a las que se puede acceder
desde los pozos en el suelo o en las paredes (cerca de los bloques de baños) provistos de tapas de
inspección.
La distribución se hace a través de tomas roscadas de alimentación (paso de gas) de 3/4" que suministran
agua a una presión de 3,5 atm, mientras que para la conexión al alcantarillado (desagüe) se tiene un
diámetro variable de Ø 50 - 110 mm, donde el diámetro menor es el de los desagües presentes en las
paredes (área de los bloques de baños).
Las conexiones provisionales (línea suministrada por Fiera) se hacen mediante tuberías de caucho
reforzadas de 1/2" para la alimentación y de 32 - 40 mm para el vaciado.
Este servicio puede solicitarse en la tienda en línea de Fiera Milano (E-Service), en la que además están
expuestos los precios.
Si en el puesto asignado no se dispone de las conexiones, el Expositor puede contactar con el Customer
Service - Asistencia a los Expositores, para que se verifique la posibilidad de realizar las conexiones en el
puesto más cercano. El Expositor titular de dicho puesto debe permitir que pasen las líneas de
alimentación y desagüe del agua.
3.9
Aire comprimido
Los pabellones (excepto algunas zonas limitadas) están provistos de una red de distribución de aire
comprimido con producción centralizada.
En caso de que estén disponibles, las redes de distribución a los stands tendrán las siguientes
características:
- presión de uso indicativa de 8 bar, con un límite máximo de 12 bar;
- diámetro de las tomas roscadas de 1/2”;
El servicio, siempre que esté indicado como disponible en la Solicitud de admisión (véase Reglamento
General del Evento), se podrá solicitar mediante la tienda en linea de Fiera Milano (E-Service), en el cual se
indican las tarifas correspondientes.
En caso contrario, el Expositor tendrá que utilizar su propio compresor, cuyo funcionamiento no debe
causar ningún tipo de molestias a los stands limítrofes
4
NORMAS PARA EL ACCESO Y LA CIRCULACIÓN EN EL RECINTO FERIAL
4.1
Normas de acceso y circulación peatonal
Para acceder y circular por el recinto ferial, el expositor y/o el personal de las empresas que trabajen por
cuenta del mismo deberán llevar el correspondiente pase nominativo.
Para solicitar los pases durante las fases de montaje y desmontaje, cada expositor podrá introducir los
datos necesarios a través de la tienda online E-SERVICE de Fiera Milano (herramienta “acreditación previa
de vehículos”). En la misma área pueden consultarse las “Disposiciones para el montaje y desmontaje”.
Tras introducir sus datos, el expositor recibirá, siempre por correo electrónico, unos códigos de barras que,
una vez en la Feria, los lectores de códigos de barras correspondientes leerán y emitirán los pases que
habrá que llevar siempre a la vista.
Todo el personal de las empresas que trabajen por cuenta del expositor tiene que llevar a la vista el pase
de identificación previsto en los arts. 18, inciso 1, apdo. u), inciso 1, apdo. c), 26 , inciso 8 del D. Lgs 81/08,
tal como se indica en la premisa del presente documento en el apartado E.
Se recuerda que el personal que no tenga el permiso de acceso en regla y carezca de los documentos
indicados en el mencionado apartado E será inmediatamente expulsado del recinto.
¡ATENCIÓN! En las áreas del recinto en las que se están efectuando trabajos de mantenimiento y/o
montaje/desmontaje de exposiciones, está absolutamente prohibido el acceso a las personas ajenas a los
trabajos, así como a los menores de 15 años.
En cuanto a los menores de edad, con edad comprendida entre 15 y 18 años, el acceso al recinto ferial
por motivos de trabajo está permitido solamente a condición de que sean respetadas las leyes laborales
76
vigentes relativas a los menores de edad, con especial referencia a la ley n.° 977 del 17/10/1967 sobre el
trabajo de niños y adolescentes.
4.2
Normas para el acceso y la circulación de vehículos
Para solicitar la acreditación previa de vehículos durante las fases de montaje y desmontaje, los
expositores podrán introducir los datos necesarios a través de la tienda online E-SERVICE de Fiera Milano
(herramienta acreditación previa de vehículos). En la misma área pueden consultarse las “Disposiciones de
montaje y desmontaje” y el plano del recinto con las puertas de acceso indicadas.
Tras introducir sus datos, el expositor recibe por correo electrónico un código de barras que deberá
presentarle al personal que hay a la entrada para que lo identifique.
Para circular y aparcar, cosa que está permitida únicamente para las operaciones de carga y descarga, el
código de barras deberá exponerse forma bien visible en el parabrisas del vehículo.
Los códigos de barras son intransferibles. En aso de infracción, el Servicio Logístico del Recinto de Fiera
Milano se encargará de retirarlo.
Los vehículos desprovistos de código de barras de identificación podrán registrarse acudiendo a la
Oficina de Logística.
Les recordamos que la circulación de vehículos en el recinto ferial se rige por las normas del Código de
Circulación. En particular, deseamos llamar la atención acerca del riguroso cumplimiento de la señalización
horizontal y vertical y del límite de velocidad vigente en el recinto ferial de 30 Km/hora.
En el interior de los pabellones, cuando lo consienta el personal de vigilancia, se circulará a paso de
tortuga.
Está tajantemente prohibido estacionar vehículos en los vados, delante de los accesos a los montacargas,
de las mangueras antiincendios, de las salidas de emergencia, en las proximidades de los cruces, así como
enfrente de servicios de utilidad pública (Primeros Auxilios, Servicios Antiincendios, etc.).
Con motivo del intenso tráfico de vehículos en las vías del recinto ferial, durante el período de montaje y
desmontaje, los conductores tienen la obligación de:
– respetar rigurosamente los itinerarios y áreas de estacionamiento indicados por Fiera Milano a través del
personal encargado de la vigilancia y la viabilidad;
– limitar el estacionamiento para las operaciones de carga y descarga de mercancías a un máximo de 2
horas;
– no dejar estacionados los vehículos durante la noche (ni siquiera en caso de avería) dentro del recinto
ferial, de las 20:00 horas a las 7:00 horas, y en todo caso en caso de horario de apertura prolongado, más
allá del horario de cierre de los pabellones.
Los camiones y autobuses articulados no pueden acceder al recinto ferial durante los 2 últimos días de
montaje ni el primer día de desmontaje del certamen.
Solo podrán sopesarse posibles solicitudes de derogación en casos excepcionales, y la autorización
deberá solicitarse al Servicio de Logística de Fiera Milano.
Está prohibida la entrada de vehículos no autorizados al recinto ferial.
En caso de incumplimiento de las disposiciones anteriores, la Feria actuará tal como se indica en el
artículo 9.
5
MANIPULACIÓN DE MATERIALES, MERCANCÍAS Y EMBALAJES - ADUANA
5.1
Disposiciones generales y tarifas
Dentro del Recinto Ferial, para llevar a cabo las operaciones de manipulación de los materiales destinados
al montaje y de los productos para el Evento, los Expositores se tienen que dirigir exclusivamente a los
Transportistas Oficiales de Fiera Milano, los cuales están a su disposición para suministrar cualquier tipo de
información, aclaración y asistencia con respecto a envíos, transportes y eventuales operaciones
aduaneras.
Los servicios solicitados a los Transportistas Oficiales están a cargo del Expositor y se llevarán a cabo
según los tiempos, las modalidades y los procedimientos indicados a continuación.
Para la utilización de medios propios de elevación, remitirse al posterior artículo 5.1.2.
Las tarifas generales para dichas prestaciones de los Transportistas Oficiales serán las que sean aplicables,
en el año en curso, a Fiera Milano. El Servicio de Asistencia a los Expositores (Customer Service) podrá
facilitar toda la información necesaria sobre dichas tarifas.
5.1.1
Manipulación de equipos y máquinas de grandes dimensiones
Los equipos y las máquinas de grandes dimensiones y/o con un peso relevante se tendrán que introducir
obligatoriamente en los pabellones antes del segundo día del montaje y se deberán sacar de los mismos a
partir del segundo día de desmontaje, excepto si se indica lo contrario en la tienda en linea de Fiera Milano
(E-Service).
5.1.2
Prohibición de empleo de medios de elevación propios
Por motivos de seguridad, se prohíbe, a los Expositores y a los instaladores que trabajan para éstos, el
empelo dentro del recinto ferial de carretillas elevadoras, grúas semovientes, plataformas aéreas, etc., de
su propiedad; tales equipos deberán solicitarse al proveedor oficial de Fiera Milano, con el objeto de
garantizar el más estricto cumplimiento de las normas de seguridad.
Las disposiciones anteriormente especificadas no se aplicarán a vehículos de transporte equipados con
brazo de grúa a bordo, los cuales podrán operar dentro de los pabellones sólo si presentan conductos
para la eliminación de los humos de escape de los motores fuera de los propios pabellones.
En casos particulares se podrán solicitar modificaciones al respecto, motivándolas adecuadamente,
al
77
Servicio de Logística de Fiera Milano, previa entrega de la certificación de idoneidad de los medios que se
pretenden utilizar y del Personal que los maneja.
En caso de autorización, se le adeudará al solicitante un importe como reembolso de los costes
administrativos y de control para la gestión de dichas autorizaciones (para más información remitirse al
Servicio de Logística del Recinto).
Para las condiciones, remitirse al módulo “Solicitud de autorización para el uso de medios de elevación”,
el cual se deberá firmar en el momento que se otorgue la autorización.
En caso de introducción y utilización de medios de elevación sin autorización previa, Fiera Milano actuará
conforme a lo indicado en el artículo 9.
5.2
Servicio de custodia de los embalajes vacíos
Los Transportistas Oficiales están a su disposición para la retirada, la custodia y la devolución al final del
Evento de los embalajes vacíos, según las tarifas vigentes. La devolución se realizará sobre la base de un
programa establecido de acuerdo con cada caso.
Los embalajes vacíos no entregados a los Transportistas Oficiales serán eliminados por el Servicio de
Recogida de Fiera Milano y enviados a los Vertederos Públicos, adeudándole al Expositor los gastos
correspondientes (véase el anterior artículo 1.6).
5.3
Servicio de Aduana
Para todas las operaciones de importación temporal, importación definitiva, reexportación de
importaciones temporales y cualquier otra cosa que requieran las normativas aduaneras vigentes para
mercancías procedentes de países no pertenecientes a la Unión Europea, es preciso acudir al Transportista
Oficial.
Para efectuar dichas operaciones se requieren depósitos de fianzas o garantías bancarias y garantía de IVA
y aranceles.
6 DECLARACIÓN DE VALOR
El expositor está obligado a declarar el “valor real” de los bienes, maquinaria, equipos y accesorios que
planea traer y/o utilizar en el recinto ferial, incluso en nombre de las marcas a las que representa,
utilizando el formulario obligatorio a disposición en la tienda online E-SERVICE de la Feria de Milán; en
caso de no comunicarse el valor, se considerarán aceptados los capitales mínimos mencionados en el
artículo “Seguros” a continuación. En caso de siniestro, a falta de correspondencia entre el valor declarado
por el expositor y el valor de los bienes asegurados, el valor asegurado será el declarado por el expositor.
Todo ello, salvo lo dispuesto en el art. 1907 del Código Civil, a efectos de la posible aplicación del “criterio
proporcional “ al indemnizar por daños. Sin perjuicio del derecho de la Feria de Milán de verificar las
declaraciones.
7 SEGUROS
7.1
Seguro “A TODO RIESGO” – Bienes utilizados por los expositores
El expositor deberá disponer obligatoriamente de una póliza “a todo riesgo” sobre las mercancías,
maquinaria, equipos y accesorios traídos y/o utilizados en el recinto ferial, con cláusula de renuncia al
derecho a recurrir contra terceros, incluyendo a la Fundación Feria de Milán, la Feria de Milán, las
empresas controladas y vinculadas, la Organización y terceros involucrados en la organización del
certamen, para lo cual podrá acogerse al seguro que pone a disposición la Feria de Milán en los términos
que se especifican a continuación. Dicho seguro prevé un capital mínimo asegurado (indicado en el
Reglamento General que se envía con la solicitud de admisión) identificado por la Feria de Milán para
cada certamen según los conciertos aplicables.
La cobertura comprende asimismo los riesgos de transporte hasta y desde el recinto ferial. Los posibles
riesgos aumentados deberán asegurarse a parte: la Feria de Milán proporciona dichas prestaciones a
petición del expositor. Tanto la Feria de Milán como el organizador declinan toda responsabilidad
relacionada con valores eventualmente superiores, en caso de no estar asegurados, de los que por tanto
responderá por entero el expositor.
7.2
Responsabilidades – Limitaciones
Por todo lo dispuesto en el artículo anterior, el expositor y el organizador aceptan exentar de toda
responsabilidad a la Feria de Milán, renunciando a reclamar, para todos los daños, tanto directos como
indirectos, los daños consecuentes, daños a la imagen, pérdidas de facturación, etc.
7.3
Seguros de responsabilidad civil a terceros de los expositores
Se encargará de este seguro automáticamente la Feria de Milán para todos los expositores, sin cargo
alguno para ellos, englobándolo en su póliza general, que prevé un límite no inferior a € 100.000.000,00
(cien millones).
7.4
Seguro de accidentes opcional
Seguro de accidentes del personal de soporte (empleados, azafatas, personal de stands, maniquís, etc.)
78
tal y como se especifica en el formulario correspondiente.
7.5
Estipulación del seguro
El expositor debe cumplimentar el correspondiente módulo de seguros con las posibles integraciones de
los capitales asegurados indicando los nombres y fechas de nacimiento de las personas aseguradas
contra accidentes.
7.6
Declaración de seguro propio del expositor
En caso de que el expositor, para cubrir los bienes, maquinaria, equipos y accesorios traídos y/o
utilizados en el recinto ferial disponga de su propio seguro contra daños materiales y directos “a todo
riesgo”, válido para ferias y exposiciones, con cláusula de renuncia a recurrir contra la Fundación Feria de
Milán, la Feria de Milán, las empresas controladas y vinculadas, el organizador y terceros implicados en la
organización del certamen, es obligatorio devolver de todas formas el módulo correspondiente firmado,
adjuntando declaraciones firmadas por el representante legal propio y el de la compañía de seguros en
las que se afirme que los bienes mencionados están cubiertos por una garantía a todo riesgo en medida
no inferior a la prevista aquí (según facsímil reproducido en el módulo correspondiente).
7.7
Informe de daños
El expositor que sufre daños debe acudir el Servicio de Atención al Cliente – Asistencia al expositor para
cumplimentar el módulo correspondiente. En caso de daños debidos a robo, el expositor deberá
presentar asimismo la correspondiente denuncia a las autoridades de Policía o Carabinieri. El informe
deberá presentarse al broker indicado por la Feria de Milán presente en le recinto, adjuntando en caso de
robo copia e la denuncia a la autoridad.
7.8
Ausencia de presentación del seguro propio
En caso de no presentar la documentación o de que las declaraciones sustitutivas previstas en el
apartado 7.6 no resulten conformes a las obligaciones previstas, la Feria de Milán se encargará de
extender de oficio al expositor el seguro previsto en el apartado 7.1, en base al valor declarado,
cargándole al expositor la prima correspondiente.
8
GESTIÓN DE LOS STANDS DURANTE EL EVENTO
8.1
Puesta a disposición de los stands
Los stands se encuentran disponibles en los días y conforme a los horarios indicados en el Reglamento
General del Evento y/o en las comunicaciones específicas de Fiera Milano.
Los Expositores tendrán que prestar la máxima atención a los materiales, los bienes y los objetos que
posean y deberá haber siempre Personal encargado en el stand, especialmente en la víspera del Evento,
hasta el horario definitivo de cierre de los pabellones. En particular, los objetos valiosos o con una
importancia especial se tendrán que guardar en cajas cerradas y adecuadamente fijadas a paredes,
estantes, mesas o similares.
Durante las horas nocturnas los objetos de valor se tienen que guardar en armarios, cajas, vitrinas o en
cajones cerrados con llave. Se ruega lean todo lo expuesto en el anterior artículo 1.4 en lo que se refiere
al servicio de vigilancia suministrado, previa solicitud, por Fiera Milano.
Está prohibido permanecer dentro de los pabellones durante el horario de cierre de los mismos.
No está permitida la búsqueda de personas mediante el uso de altavoces.
8.1.1
Prórroga del horario
En caso de necesitar una prórroga limitada de los horarios previstos durante el desarrollo del Evento, el
Expositor tendrá que presentarle una solicitud al Servicio de Asistencia a los Expositores (Customer
Service), rellenando el módulo ex profeso antes de las 16.00 horas del día al cual se refiere la propia
prórroga.
El Servicio de Asistencia a los Expositores (Customer Service) confirmará la autorización como muy tarde
a las 17:45 horas del mismo día y comunicará la tarifa a forfait que se debe pagar a Fiera Milano como
reembolso de los gastos. Además, el Expositor, si así lo dispone Fiera Milano, estará obligado a tener un
encargado especial de la vigilancia del stand, por lo que la tarifa para la prórroga del horario se
incrementará con dicho coste. En caso de permanencia no autorizada en el stand después del horario de
cierre, Fiera Milano adoptará en cada caso las medidas que considere oportunas o necesarias, también
en lo que se refiere a la seguridad, aplicándole al Expositor que incumpla con lo establecido una multa
conforme a lo previsto en el posterior artículo 9, sin perjuicio del posible resarcimiento por un daño
mayor.
8.1.2
Señalización
En los pabellones hay una adecuada señalización para indicar el número del pabellón y el sector
mercadotécnico que alberga el mismo.
Además, la señalización indica las entradas y las salidas de los pabellones, así como los diferentes
servicios a disposición de los Expositores y de los Visitantes.
Para facilitar la localización de los stands y la orientación de los Expositores y los Visitantes se han
numerado adecuadamente stands y pasillos.
8.1.3
Abastecimiento de los stands
El aprovisionamiento de los puestos durante el desarrollo de la Exposición puede realizarse bajo las
79
siguientes condiciones:
- se deben respetar los horarios previstos por Fiera Milano, que serán comunicados por el Servicio de
Logística del Recinto y/o por el CUSTOMER SERVICE;
– posesión de un pase de pago, que se debe solicitar al Servicio de Logística de Fiera Milano, necesario
para acceder al Recinto.
En caso de incumplimiento de las disposiciones y de los horarios de circulación de los vehículos, Fiera
Milano podrá ordenar la retirada del permiso.
También todo el personal de las empresas que trabajan para el expositor debe llevar expuesto el carné
de identificación al que se refieren los artículos 18, apartado 1, letra u), 21, apartado 1, letra c), 26,
apartado 8 del Decreto Legislativo 81/08, tal y como se indica en la introducción del presente
documento, letra E.
Se podrán modificar los horarios predefinidos sólo en caso de que se presente una solicitud,
adecuadamente motivada, al Servicio de Logística de Fiera Milano, el cual requerirá el pago de un
importe por cada pase expedido.
Para que los Expositores puedan llevar existencias a su stand, también fuera del horario normal de
abastecimiento (en particular en las jornadas de mayor afluencia), Fiera Milano permite el acceso al
pabellón sólo con paquetes de mano (no se admite el uso de carritos).
8.1.4
Suministro de alimentos y bebidas en los stands
Todos los expositores que desean organizar un punto restaurante en el que ofrecer el servicio de
suministro de alimentos y bebidas, incluida también la producción, deben presentar la Comunicación
Certificada de Inicio Cambio de Actividad (SCIA) a tenor de las L.R. 1/2007 y 33/2009, de las DGR
4502/2007, 6919/2008 y 8547/2008 y del D.L. 78/2010.
Si el expositor encarga el servicio a una empresa de catering, éste se considera directamente responsable
de las autorizaciones/certificaciones que la empresa de catering está obligada a poseer según las
disposiciones de ley, para la realización de dicho servicio.
Fiera Milano, con la finalidad garantizar a sus clientes un servicio de restaurante y catering con un buen
nivel de calidad, mas sobre todo garantizado desde el punto di vista higiénico-sanitario, realizará a través
de profesionales encargados por la misma controles relativos al correcto cumplimiento de las normas
previstas por la normativa regional actual en cuanto a suministro de alimentos y bebidas, reservándose la
facultad, en caso que los resultados sean negativos, de contactar con la ASL (Ente Sanitario Italiano) y/o
con los servicios competentes presentes en el territorio, para que realicen ulteriores controles. En este
sentido el usuario autorizará el acceso a su stand de dicho personal, ofreciéndole la mayor colaboración.
Expedición del pase de acceso y uso del aparcamiento para actividades de catering.
El Expositor se encargará, mediante comunicación escrita, de acreditar la empresa de catering pertinente
ante Fiera Milano.
Para obtener el pase, la empresa de catering deberá presentar en la oficina de Restauración y Catering
una copia de la DIAP y de las autorizaciones previstas por ley para la realización del servicio.
El coste del pase de acceso para cada servicio a cargo de la empresa de catering es de 350,00 €.
La empresa de catering podrá hacer efectivo el pago ya sea con tarjeta de crédito, cheque o transferencia
de fondos, en el momento de recoger el pase.
En caso de que no se respete dicho procedimiento y, mediante controles efectuados por Fiera Milano, se
detecte que la empresa de catering está realizando un servicio de catering en un stand sin declararlo, se
le aplicará una multa a la empresa igual al triple del coste unitario por cada servicio realizado sin dicha
declaración y, además, en caso de que la empresa no muestre la documentación prevista por ley y la
DIAP correspondiente a todos los servicios realizados durante el Evento de referencia, se invitará a la
empresa a abandonar el recinto ferial.
Cada pabellón está equipado con servicios higiénicos reservados a los encargados del sector alimentario.
En lo que se refiere a los pabellones 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 13, 14, 15, 18, 22, 24 los servicios
higiénicos reservados a dichos encargados están situados en la recepción de los mismos; en los
pabellones 8, 12, 16, 20 dichos servicios higiénicos se encuentran en correspondencia con la puerta
señalada con la letra H.
8.2
Normas para la publicidad y las iniciativas promocionales
El Expositor tendrá la facultad de llevar a cabo acciones comerciales dentro de su propio stand sólo para
su propia empresa y sus representadas.
Las iniciativas promocionales y publicitarias deben estar vinculadas al sector mercadotécnico por el cual,
el Expositor, ha sido admitido en el Evento de conformidad con el Reglamento General.
8.2.1
Presentación de productos y eventos especiales
Cualquier tipo de presentación que no tenga que ver directamente con el producto objeto de la
exposición del Expositor, aunque se efectúe para completar el montaje, tiene que ser previamente
autorizada por el Organizador.
Se deberá señalar previamente al Organizador y al Servicio de Asistencia a los Expositores (Customer
Service), para que preparen las autorizaciones pertinentes, la posible presencia de personajes en calidad
de testimonios publicitarios o la organización de otros eventos que puedan determinar concentraciones
de público que excedan las condiciones normales de uso del Recinto.
En dichos casos, el Expositor está obligado a presentarle al Servicio de Asistencia a los Expositores
(Customer Service) un programa detallado del Evento, indicando – en concreto - las medidas de
seguridad que tiene intención de adoptar. Los costes para los servicios adicionales que Fiera Milano tiene
que movilizar serán a cargo del Expositor.
La exposición de vehículos de motor, si están patrocinados por las Empresas expositoras, se podrá
realizar respetando las normas de seguridad y salvaguardando los derechos de los demás Expositores
80
con respecto a reclamos publicitarios que puedan resultar contrarios a los fines del Evento.
Para efectuar publicidad ambulante en los pasillos o en las calles o para distribuir objetos que
constituyan un vehículo de publicidad, será necesaria una autorización previa por parte del Organizador
del Evento. En cualquier caso, se prohíbe la utilización de patines para la circulación dentro y fuera de los
pabellones de conformidad con el Decreto Legislativo n.º 285 de 30.4.92.
Sólo se podrán efectuar iniciativas publicitarias – excluidas las realizadas dentro del propio stand – previa
autorización del Organizador.
Las disposiciones que contiene el presente artículo se aplicarán a todos los sujetos que, a cualquier título,
tengan la intención de efectuar publicidad o acciones promocionales dentro del Recinto Ferial.
8.2.2
9
Difusión sonora y proyecciones
Están permitidas las transmisiones sonoras y cualquier tipo de reclamo sonoro, así como el uso de
aparatos audiovisuales, radiofónicos y/o televisivos, incluidos los incorporados en el mobiliario, siempre
que no estén expresamente prohibidos o especificados en el Reglamento General, y siempre que el
volumen de los aparatos se mantenga bajo o, en cualquier caso, no comporte molestias a los stands
cercanos.
En caso de que el Expositor pretenda usar una instalación electroacústica, equipada con sus
correspondientes difusores, que pueda propagar un nivel sonoro superior a los límites anteriormente
indicados, deberá instalar previamente un dispositivo adecuado para limitar dicho nivel y que se
enmarque dentro de los límites aceptables previstos en el presente artículo.
El nivel diferencial de ruido, es decir la diferencia entre el nivel de ruido ambiental “La” y el de ruido
residual “Lr” (obtenido mediante la medición del nivel de ruido excluyendo las fuentes de interferencia
específicas), medido a 1 metro del borde del stand y a 1,5 metros del pavimento, no tiene que superar
los 5 dB(A) como nivel continuo equivalente de presión sonora “Leq”. En cualquier caso, el valor máximo
ambiental no tiene que superar los 85 dB(A) como Leq.
En las medidas se aplica un incremento de 3 dB(A) por cada impulso, tono o componente de baja
frecuencia (entre 20 Hz y 200 Hz) eventualmente detectado durante la medición.
En el caso de clara persistencia del ruido (a lo largo de toda la jornada expositiva) con una duración no
superior a una hora, el valor del ruido ambiental medido se reducirá en 3 dB(A); en el caso de que la
duración sea inferior a 15 minutos, se reducirá en 5 dB(A).
En cualquier caso, el Expositor está obligado a uniformarse a posibles indicaciones, prescripciones o
evaluaciones específicas diversas efectuadas por el Servicio de Asistencia a los Expositores (Customer
Service).
Se admite la proyección de películas o de diapositivas dentro de los locales destinados a oficinas y de las
salas de reuniones, siempre que se trate de material de cine no inflamable, cuyo contenido sea de
carácter técnico, no moleste a los Expositores colindantes o próximos, no tenga fondos musicales y no
pertenezca al repertorio tutelado por la S.I.A.E. (Sociedad Italiana de Autores y Editores).
En caso de que dichas proyecciones pertenezcan al repertorio tutelado por la S.I.A.E., el Expositor tendrá
que solicitar previamente el “permiso para espectáculos” a la S.I.A.E. y efectuar el pago anticipado de los
derechos pertinentes (en caso de que no esté ya incluido en la cuota de participación).
SANCIONES Y MULTAS
El Expositor y el Montador eventualmente encargado de trabajar por su cuenta serán responsables del
incumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Reglamento Técnico y responderán
solidariamente frente a todos los posibles gastos derivados.
Entre los motivos de incumplimiento de las disposiciones del presente Reglamento Técnico se incluyen:
9.1
Lucha contra el trabajo irregular y clandestino.
La falta de cumplimiento con lo indicado en las letras E y F de la premisa del presente documento
comportará la aplicación de las disposiciones y de las sanciones previstas en la letra H de la propia
premisa.
9.2
Falta de envío del proyecto de montaje
Fiera Milano (el Servicio de Asistencia a los Expositores [Customer Service] con el soporte del Servicio de
Logística) no permitirá el inicio de las operaciones de montaje del stand en caso de que el Expositor no
haya enviado previamente el proyecto pertinente.
Fiera Milano (Customer Service) podrá aplicar una multa de 500 € (I.V.A. no incluido) a los Expositores
que hayan iniciado las operaciones de montaje sin enviar previamente el proyecto (véase artículo 1.2.2).
9.3
Montaje no conforme
Fiera Milano (el Servicio de Asistencia a los Expositores [Customer Service] con el soporte del Servicio de
Seguridad) se ocupará de eliminar o modificar las partes del montaje no conformes, adeudándole al
Expositor los costes correspondientes. A la espera de que se ejecuten las operaciones de adaptación
pertinentes, el Servicio de Asistencia a los Expositores (Customer Service) podrá ordenar la desconexión
de la alimentación eléctrica en el stand.
9.4
Permanencia no autorizada en el puesto fuera de horario permitido
Fiera Milano (Customer Service - Asistencia a los Expositores, con el apoyo del Servicio de
Vigilancia) aplicará un recargo de € 250 (I.V.A. no incluida) por cada hora o fracción de hora de
permanencia en el puesto fuera del horario permitido, salvo la petición de resarcimiento por daños
81
9.5
Presencia de productos y/o materiales no admitidos
Fiera Milano (el Servicio de Asistencia a los Expositores [Customer Service] con el soporte del Servicio de
Seguridad) en caso de incumplimiento con las disposiciones pertinentes se ocupará de eliminar
inmediatamente los productos y los materiales no admitidos adeudándole al Expositor los costes
correspondientes. A la espera de que se lleven a cabo dichas operaciones, el Servicio de Asistencia a los
Expositores (Customer Service) podrá ordenar la desconexión de la alimentación de la energía eléctrica
en el stand.
9.6
Eliminación no conforme a lo dispuesto por el Reglamento Técnico de residuos de cualquier
tipo
En caso de incumplimiento de las disposiciones, Fiera Milano adopta caso por caso las medidas que
considere oportunas y necesarias para eliminar o limitar los daños, cargando todos los costes
ocasionados por la actividad ilícita a los responsables. Puede proceder a expulsar del recinto al personal
responsable de la irregularidad.
9.7
Presencia de materiales de montaje sin la certificación de reacción al fuego pertinente
FIERA MILANO (Customer Service), con el soporte del Servicio de Seguridad, podrá ordenar, de forma
discrecional, la eliminación de los materiales y/o la vigilancia del stand con personal cualificado
adeudando los costes correspondientes.
9.8
Falta de desconexión de los interruptores al final de la jornada y presencia de material combustible
Fiera Milano (el Servicio de Asistencia a los Expositores [Customer Service] con el soporte del Servicio de
Seguridad y del Servicio de Vigilancia) adoptará, en cada caso, las medidas que considere oportunas y/o
necesarias y, en los casos más graves, le adeudará al Expositor una multa de 50 € (I.V.A. no incluido) por
cada infracción cometida.
9.9
Prohibición de emisión de humos e incumplimiento de las normas en materia de seguridad
Fiera Milano (Customer Service - Asistencia a los Expositores, con el apoyo del Servicio de Logística)
podrá retirar el cané que autoriza la entrada en el recinto.
El incumplimiento de las indicaciones expuestas en el punto 2.5 conlleva a la aplicación de medidas de
exclusión y de las sanciones previstas en el punto 2.7.
9.10
Inutilización de los hidrantes a causa de montajes inadecuados
Fiera Milano (el Servicio de Asistencia a los Expositores [Customer Service] con el soporte del Servicio de
Seguridad) podrá eliminar inmediatamente o modificar los montajes que no permitan utilizar los
hidrantes, adeudándole al Expositor los costes correspondientes. A la espera de que se lleven a cabo las
operaciones de adaptación, el Customer Service podrá ordenar la desconexión de la alimentación de la
energía eléctrica en el stand.
9.11
Inutilización de registros / tomas de servicio
Fiera Milano (el Servicio de Asistencia a los Expositores [Customer Service] con el soporte del Servicio de
Vigilancia) podrá eliminar o modificar directamente las partes del montaje que impidan el acceso a los
registros/tomas de servicio que se encuentren en el stand, adeudándole al Expositor los costes
correspondientes. A la espera de que se lleven a cabo las operaciones de adaptación, el Customer
Service podrá ordenar la desconexión de la alimentación de la energía eléctrica en el stand.
9.12
Permanencia por más de dos horas y permanencia nocturna no autorizada
Fiera Milano (Servicio de Logística del Recinto) aplicará, por la permanencia no autorizada superior a las
dos horas, un recargo de € 50 (I.V.A no incluida) por cada hora adicional y por la permanencia nocturna
no autorizada, un recargo de € 250 (I.V.A. no incluida) por cada noche o fracción. En ambos casos,
además del cobro antes indicado, Fiera Milano se reserva la facultad de retirar el vehículo sin previo aviso
9.13
Incumplimiento de los límites de velocidad
Fiera Milano (Servicio de Logística del Recinto) le aplicará al Expositor una multa de 50 € (I.V.A no
incluido) por cada infracción y le retirará el pase de acceso al Recinto.
9.14
Incumplimiento de las disposiciones de los encargados de la viabilidad interior
Fiera Milano (Servicio de Logística del Recinto) le retirará al Expositor el pase de acceso al Recinto.
9.15
Estacionamiento de vehículos en zonas prohibidas
Fiera Milano podrá retirar los vehículos que estén estacionados en zonas prohibidas, siendo el Expositor
el que correrá con los riesgos y los gastos pertinentes.
9.16
Uso no autorizado de medios propios de elevación
Fiera Milano (Servicio de Logística del Recinto) efectuará el bloqueo inmediato del medio y solicitará su
retirada del Recinto.
82
Anexo 1 del Reglamento Técnico
INFORMACIÓN SOBRE EL PLAN DE EMERGENCIA DEL RECINTO FIERA MILANO
(Se podrá solicitar información adicional a través de: Tel. 02/4997.7384 - 7983, Fax n.º 02/4997.7823 – Correo
electrónico: [email protected])
1
Introducción
El Decreto Legislativo 81/2008 (D. L. 81/08 en lo sucesivo) prescribe las medidas consagradas a la tutela de la
salud y la seguridad de los trabajadores en el lugar de trabajo, tanto si éste es público como privado, mediante
la aplicación de directivas comunitarias. En concreto, con el D. L. 81/08 se establece la evaluación, la reducción y
el control de los riesgos para la salud y la seguridad de los trabajadores en el lugar de trabajo mediante una
acción combinada de varios sujetos, previendo para cada uno de ellos diversas obligaciones y sanciones.
Más concretamente, el D. L. 81/08 prescribe la adopción de todas las medidas necesarias para evitar que se
produzca un incendio y limitar sus consecuencias en caso de que, finalmente, llegue a producirse, incluso
mediante la designación preventiva de los trabajadores encargados de la aplicación de las medidas de prevención
de incendios y de lucha contra incendios, de evacuación de los trabajadores en caso de peligro grave e inmediato,
rescate, primeros auxilios y, en cualquier caso, de la gestión de la emergencia, los cuales tendrán que estar
adecuadamente formados.
Fiera Milano ha estructurado el Plan de Emergencia en función de la variada y compleja realidad que caracteriza
los diversos eventos que acoge el Recinto.
Fiera Milano ha organizado un servicio adecuado para hacer frente a las situaciones de emergencia siendo
consciente de que la eficiencia de un Plan de emergencia depende en gran medida de una respuesta inmediata y
coordinada de los implicados en las operaciones y de que, por la propia naturaleza de los eventos, no es posible formar a
Expositores y Visitantes para un suceso similar.
Por tanto, en caso de emergencia las personas presentes tendrán que seguir taxativamente las instrucciones
impartidas por el personal encargado de la vigilancia y la seguridad y, si fuera necesario, tendrán que abandonar
ordenadamente las áreas de trabajo o de exposición tras haber desactivado las instalaciones que les competan.
Este documento tiene como objetivo informar a los Expositores y los Organizadores sobre las normas de
comportamiento que hay que seguir en caso de que se produzcan sucesos predefinidos como “Situaciones de
emergencia”; información que los anteriormente mencionados tendrán la obligación de difundir entre todos los
sujetos que trabajen por su cuenta en el Recinto. Se han considerado “Situaciones de emergencia” los sucesos
particulares que requieran, por la gravedad de los daños que pueden derivar a personas y cos as, un plan eficaz de
intervención inmediata, preconfigurado a priori, para poderlos afrontar en condiciones controladas y
experimentadas.
Al estructurar el Plan de emergencia se han tenido en cuenta los factores que, por su presencia o
estado en el momento del suceso, influyen en la aplicación del propio Plan.
2
Sucesos clasificados como “Situaciones de emergencia”
Los sucesos considerados “Situaciones de emergencia” son:
1. Evacuación;
2. Incendio grave (o incendio propagado) (*);
3. Emergencia sanitaria;
4. Derrumbamiento o hundimiento estructural (*);
5. Amenazas o actos de sabotaje (*);
6. Explosión (*);
7. Fuga de gas (*);
8. Incendio leve (o principio de incendio) (*);
9. Desastre natural (*);
10. Accidente en central térmica;
11. Accidente en áreas gestionadas por terceros;
12. Apagón en un armario eléctrico (*).
Las emergencias marcadas con (*) pueden conllevar evacuaciones parciales o generales.
3
Finalidad del plan
El plan de evacuación pretende regular el comportamiento y las primeras maniobras que se deben
efectuar durante una emergencia, permitiendo alcanzar, en el menor tiempo posible, los siguientes
objetivos básicos:
1. Salvaguardia y evacuación de las
personas.
2. Puesta en seguridad de las instalaciones de proceso.
3. Compartimentación y confinamiento del incendio.
4. Protección de los bienes y equipos.
5. Eliminación completa de la emergencia.
Para alcanzar dichos objetivos es necesario que:
cualquiera que se encuentre en una situación de emergencia o potencialmente de emergencia se
ponga en acción y se comporte conforme a los procedimientos fijos de referencia, avisando, en
83
primer lugar, a la CENTRAL OPERATIVA marcando el número 02/4997.7210 ó el 7210 (este
último desde los teléfonos de servicio internos), Central que a su vez pondrá en marcha los equipos
de emergencia necesarios dependiendo del tipo de suceso;
la emergencia se afronte con acciones sinérgicas y comportamientos ordenados, de modo que quien
intervenga conozca a priori su propia tarea y sepa como integrarse y cooperar con las demás personas
que ayudan en las operaciones pertinentes;
todos sepan a quién se tienen que remitir para pedir instrucciones, de quién recibir órdenes, a quién
informar sobre la evolución de la situación y con quién y cómo comunicarse;
la Central operativa sepa siempre cómo está la situación para poner en marcha, en caso de que sea
necesario, los refuerzos pertinentes, incluso externos.
4
Información
Para que evolucione favorablemente el suceso “emergencia”, es necesario que cada uno efectúe unas
pocas pero fundamentales operaciones, en la secuencia adecuada y, sobre todo, coordinadas con las
operaciones que realizan los demás.
Para ello, durante el desarrollo normal de las actividades de la Feria (premontaje, montaje de los stands,
periodo del Evento, desmontaje) los Expositores deberán res petar estrictamente las normas de
seguridad indicadas en el Reglamento Técnico y orientarse en el interior del pabellón en el que
trabajan individuando, mediante las planimetrías del Plan de Evacuación expuestas, las salidas de
seguridad y los medios contra incendios del pabellón en el que trabajan. De la misma forma que
deberán informarse sobre cómo llegar, en caso de necesidad, el punto de re unión.
5
Colaboración con los encargados de las tareas de seguridad y de auxilio en caso de emergencia
La mejor forma para colaborar con los encargados de la seguridad es no interferir en su trabajo y, sólo si
lo solicitan, poner a su disposición nuestra capacidad y experiencia laboral y nuestro conocimiento del
lugar, de las máquinas y de los demás equipos en exposición.
6
Comportamientos generales a adoptar en caso de emergencia
1. Mantener la calma.
2. Evitar transmitir el pánico a otras personas.
3. Informar a la Central Operativa.
4. Moverse de forma ordenada, no correr, seguir las vías de evacuación de forma organizada.
5. Prestar asistencia a quien se encuentre en una situación complicada si está seguro de que puede resultar
efectivamente de ayuda.
6. Respetar escrupulosamente todo lo previsto en el presente Plan y atenerse a las órdenes impartidas por
los encargados de la seguridad.
7. No volver a entrar en el edificio hasta que no se restablezcan las condiciones de seguridad.
7
Llamada de socorro
Cualquier persona en el interior del Recinto podrá activar el servicio de emergencia, simplemente llamando a
su correspondiente número:
desde teléfonos internos 7210
desde otros teléfonos
02 4997.7210
En caso de necesidad, el procedimiento de la llamada es el siguiente:
1. Indicar el lugar del accidente (pabellón, sala o planta…).
2. Describir el tipo de accidente (incendio – inundación – derrumbe…).
3. Indicar la entidad del accidente (daños a edificios – personas).
4. Indicar si hay heridos y, si se sabe, cuántos son.
5. Datos de quien llama (apellido – nombre – eventual número de teléfono).
Mientras se comunica el suceso, la Central Operativa avisará a los equipos de emergencia.
8
Modo de evacuación
QUIÉN
Todas las personas presentes en el edificio, excepto los encargados del servicio de emergencia.
CUÁNDO
La orden de evacuación la da el Responsable de Fiera Milano. Los visitantes y el personal podrán abandonar el
edificio, incluso a falta de una orden específica, cuando consideren que están en peligro. En cualquier caso,
tendrán que respetar los procedimientos que contiene el presente Plan.
CÓMO
a) Manteniendo la calma.
b) Siguiendo las vías de evacuación dispuestas, señaladas y resaltadas en las planimetrías expuestas.
c) Evitando absolutamente utilizar los ascensores y recorridos diferentes a los indicados.
d) Alcanzando las zonas de reunión, fuera del edificio, señaladas en las planimetrías expuestas. El personal no
tiene que alejarse absolutamente de las zonas de reunión.
84
Anexo 2 del Reglamento Técnico
INFORMACIÓN SOBRE LOS RIESGOS PARA LA SEGURIDAD (D. L. N.º 81/2008) PRESENTES EN EL RECINTO
FERIAL
.1
Considerando que:
– El Recinto Ferial está equipado con todos los medios pertinentes certificados por la Autoridad competente
para poder albergar eventos feriales.
– Los proveedores oficiales de Fiera Milano S.p.A., y los que intervengan por cuenta tanto de Fiera Milano S.p.A.
como del Organizador, poseen los requisitos previstos por la legislación vigente en materia de contratación.
– Se ha activado una acción de coordinación de todas las iniciativas dirigidas a los sujetos implicados en las
fases de preparación, montaje, desarrollo y desmontaje de los eventos para obtener las mejores condiciones de
seguridad y de salud de los trabajadores.
2
Se precisa lo siguiente:
– El Expositor, con la adquisición del stand, pone en marcha un ambiente laboral sometido a las obligaciones del
D. L. 81/08 y posteriores modificaciones.
– Al Reglamento Técnico se le ha añadido un extracto del Plan de gestión de emergencias referente a
situaciones de peligro previsibles en el pabellón en el cual está ubicado el stand.
– El documento completo del Plan de gestión de emergencias referente a todo el recinto ferial se encuentra a
disposición de todos los Expositores y de cualquier persona que esté interesada en las oficinas de Fiera Milano
S.p.A. Esto se indica en el propio extracto del Plan de gestión entregado a cada Expositor.
– En caso de que durante las fases de montaje y desmontaje del stand, siendo, de cualquier modo, obligatorio
mantener libres las vías de emergencia constituidas por los pasillos, fuese necesario operar en áreas diversas
del propio stand, interfiriendo en lugares de trabajo ajenos, el Expositor tendrá que coordinar su propia acción
con la de los responsables de los stands cercanos afectados, cuyo nombre está a su disposición en las oficinas
del Organizador.
3
En concreto se recuerda que:
– Los productos expositivos deben respetar los Requisitos de Seguridad de las directivas UE a las que se refiere
la marca CE y funcionar respetando las instrucciones de uso previstas por el fabricante.
– El Expositor, en las relaciones con sus propios proveedores (montadores del stand y personal ajeno a la
empresa expositora) tendrá que respetar el Decreto Legislativo previamente mencionado conforme a lo
establecido en el Art. 26 con relación a la contrata o el contrato de obra.
En particular se recuerda al expositor, en calidad de cliente por los trabajos que se realizan a su nombre en el
recinto ferial, su obligación de comprobar la idoneidad técnica y profesional de sus contratistas subcontratistas.
Fiera Milano realizará al azar controles para comprobar que los trabajadores poseen los documentos
mencionados en la INTRODUCCIÓN del presente documento, letra E. Todo incumplimiento será causa de
expulsión del personal irregular, de envío de una reclamación al contratista, con información del hecho al
expositor cliente.
– En lo que se refiere a todos los aspectos organizativos, el Expositor tendrá que facilitar el nombre de la
empresa (o empresas) que intervendrán en el montaje o en el desmontaje, indicándolo en la sección
correspondiente del sitio E-SERVICE. Queda a cargo del Expositor la coordinación y el control del cumplimiento con
los requisitos establecidos por ley.
– Los montadores de los stands se tendrán que ocupar de la ejecución del montaje respetando condiciones de
máxima seguridad así como el Reglamento Técnico que el Expositor deberá descargarse desde el enlace
pertinente del sitio web www.fieramilano.it. El Expositor, en el momento de formalización del contrato con el
montador, deberá informarle de dicha obligación.
4
Por último, se recomienda al Expositor:
– Que informe a sus propios colaboradores y contratistas sobre las reglas y las disposiciones vigentes dentro del
Recinto Ferial, sobre las indicaciones del Plan de Emergencia y sobre cualquier otra información necesaria para la
seguridad del trabajador.
– Que informe al Organizador y a la Oficina de Seguridad de Fiera Milano S.p.A. sobre posibles riesgos específicos
existentes en su stand o derivados de materiales o máquinas que pretenda utilizar.
5
Características del lugar
Fiera Milano S.p.A. no realiza ninguna actividad productiva y, de consecuencia, en el lugar no hay herramientas de
trabajo.
Por lo tanto Fiera S.p.A. no cuenta con empleados que se encarguen de actividades laborales las cuales comporten
el uso de equipos de trabajo, herramientas o arneses de ningún tipo.
Las actividades que competen a Fiera Milano S.p.A. se resumen a continuación:
- actividades administrativas, con los riesgos propios del uso de equipos adecuados para dichas actividades,
como por ejemplo, videoterminales, fotocopiadoras, impresoras, fax, etc., del uso del edificio, del uso de las
escaleras, de los ascensores, del sistema vial, de los ambientes expositivos o de los locales de restauración, etc.
- con relación a las responsabilidades de cada función empresarial, parte del personal desarrolla, además de
actividades administrativas, actividades de inspección en los pabellones, incluso durante las fases de montaje y
desmontaje de cada muestra.
85
En el interior del Recinto ferial se llevan a cabo actividades laborales que comportan el uso de equipos de trabajo
por parte de los siguientes sujetos:
– empresas contratistas/subcontratistas encargadas por Fiera Milano S.p.A. mediante contrata;
– Expositores y empresas contratistas encargadas por los Expositores para el montaje y el desmontaje de los
espacios expositivos;
– empresas contratistas encargadas por los Entes organizadores para el montaje y desmontaje de los espacios
expositivos.
A continuación se indican, a modo de ejemplo, las actividades objeto de contratas y subcontratas, formalizadas
entre Fiera Milano S.p.A. y las Empresas ejecutoras, que comportan el uso de equipos de trabajo:
– limpieza;
– montaje de estructuras colgantes (de aluminio, etc.);
– colocación de señalización y carteles en general;
– colocación de moquetas;
– conexión de las instalaciones tecnológicas de los Expositores a las fuentes de suministro de Fiera
Milano;
– trazado de los espacios expositivos;
– mantenimiento;
– montaje/desmontaje de espacios expositivos subcontratados directamente por Fiera Milano
S.p.A.;
– distribución y control de los extintores.
Al ser posible que dos o varias empresas contratistas encargadas por Fiera Milano S.p.A. se puedan encontrar
trabajando al mismo tiempo, creando posibles riesgos de interferencia, Fiera Milano S.p.A., a través de la
monitorización de cada una de las actividades tratadas y, especialmente, sobre la base de las indicaciones
facilitadas por las diferentes empresas contratistas, ha estructurado una especie de pliego de condiciones técnicas
con los factores de peligro, los riesgos vinculados y las medidas adoptadas con relación a todas las actividades
mencionadas, con el objetivo de permitir que cada contratista encargado por Fiera S.p.A. conozca perfectamente los
factores de peligro vinculados a las actividades de los demás contratistas, gestionando autónomamente la
coordinación.
Las actividades más relevantes, desde un punto de vista cuantitativo, se refieren a las contratas formalizadas, por
los Expositores y los entes Organizadores, para la realización y el desmontaje de los stands con ocasión de los
eventos de la feria.
Las áreas accesibles presentes en el Recinto están constituidas por:
– vías de tránsito;
– oficinas;
– áreas expositivas;
– locales de restauración, bares, áreas recreativas.
Por otra parte, están presentes las siguientes áreas, en las que el acceso está prohibido a personas no
autorizadas:
– zonas expositivas donde se realizan tareas de montaje/desmontaje de los stands;
– compartimentos técnicos;
– obras temporales móviles o similares;
– todas las áreas donde existe una señalización específica de prohibido el acceso.
6
6.1
Análisis de riesgos e indicación de las medidas adoptadas para eliminar interferencias
Las realidades que caracterizan las actividades que se llevan a cabo en el Recinto Ferial son numerosas y
complejas. A continuación se definen brevemente y de forma no exhaustiva los principales aspectos de las tres
fases que caracterizan un Evento ferial: el montaje, el propio Evento y el desmontaje.
Montaje
Al plazo de tiempo dedicado al montaje lo precede una fase de preparación del pabellón, durante la
que únicamente trabajan las empresas subcontratadas por Fiera Milano para las siguientes actividades:
limpieza, trazado de aparcamientos, colocación de americanas y señalización en general, colocación
de moqueta, instalación de equipamientos tecnológicos para los stands.
Durante la primera fase, el recinto en preparación se caracteriza por un conjunto de actividades que
constan de:
– una logística compleja para manejar los numerosos vehículos, desde los TIR hasta las carretillas
elevadoras para descargas y almacenar materiales;
– instaladores de los numerosos expositores que montan, pintan y realizan los stands donde se
expondrán las mercancías;
– personal de limpieza que elimina los residuos del montaje;
– personal de mantenimiento para las conexiones eléctricas, de fontanería, etc.;
– técnicos informáticos para las estaciones informáticas;
– todas las demás actividades que contribuyen a preparar la Feria;
6.2
Evento
Durante el desarrollo del Evento se controlan especialmente las áreas expositivas en lo que se refiere a:
- presencia de maquinaria en funcionamiento;
86
- presencia de público, para la posible gestión de los flujos de visitantes, en caso de emergencia y en
función de la concurrencia.
6.3
Desmontaje
En la fase de desmontaje los sujetos implicados son prácticamente los mismos que los del montaje.
Igualmente, tras el desmontaje tiene lugar una última fase en la que operan sólo las empresas contratadas por
Fiera Milano S.p.A., las cuales se ocupan de la limpieza, el desmontaje de las estructuras y de la señalización en
general, la desinstalación de la moqueta, así como de la desconexión de las instalaciones tecnológicas al servicio
de los stands. Todo lo expuesto hasta el momento no significa que la sucesión de eventos del calendario ferial
se pueda comparar con una cadena de montaje.
Cada Evento tiene sus peculiaridades. De hecho, las problemáticas de una feria de artículos de regalo son muy
diferentes de las de una exposición de maquinaria pesada. Además, también son diferentes los problemas si los
eventos están dirigidos sólo a operadores especializados o están abiertos al gran público, si incluyen desfiles de
moda, convenciones con la participación de autoridades o espectáculos. Por lo tanto, a cada Proyecto de Evento le
corresponde un documento de “Seguridad del Evento” el cual pone de relieve las características del propio Evento y
las correspondientes acciones de prevención y coordinación, definiendo las tareas y las responsabilidades de cada
uno de los sujetos.
Fiera Milano S.p.A., para la supervisión de todas las actividades laborales vinculadas a los eventos desarrollados
en el Recinto ferial, cuenta con empresas en las que trabajan técnicos cualificados.
Las actividades que realizan dichos técnicos tienen como finalidad controlar, por muestreo, sin injerir en las actividades de
las empresas que operan en el sector, que se respeten las disposiciones del Reglamento Técnico de Fiera Milano y
de la normativa vigente en materia de seguridad, salud y medio ambiente.
La siguiente figura, extraída del documento “Seguridad del Evento”, muestra el organigrama de un Evento
genérico.
Fiera Milano
S.p.A.
Acuerdos para
la organización del
Evento (Comerciales,
Logística, Servicios)
Asignación de
espacios, Asistencia
Comercial y
Servicios
Asistencia
Técnica, Logística
y Comercial
SERVICIOS,
TÉCNICOS
DE MANTENIMIENTO
Y MONTADORES
Ejecución de
montajes especiales,
mantenimiento de la
funcionalidad de las
estructuras e
instalaciones
fijas, Servicios de
Seguridad
Ente
Organizador
Realización de
montajes a su
cargo
Expositor
Organización y
Realización de su
propio stand
Oficinas Fiera
Milano
Controles y
Verificaciones
Montador
Se ocupa del montaje
de los stands,
mediante mano de
obra bajo su
responsabilidad, de
conformidad con el
proyecto del Expositor
VISITANTES
Oficinas de
Secretaría
Organizativa
Controles y
Verificaciones
Montador
Se ocupa del montaje
de los stands,
mediante mano
de obra bajo su
responsabilidad,
de conformidad
con el
proyecto de la
Secretaría
Organizativa
EVENTO
87
• Prohibido sin previa autorización:
- introducir líquidos y gases inflamables
- realizar elaborados en caliente o con llamas libres
- introducir aparatos de calefacción
• Prohibido fumar
• Eliminación de los escombros de los pasillos
• Instalaciones eléctricas conformes a las normas
• Respetar la señalización de seguridad expuesta en las cajas de servicio y en los cuadros eléctricos
• No intervenir en las instalaciones eléctricas sin previa autorización
• Mantenimiento periódico de las instalaciones fijas
• Realización de las instalaciones eléctricas provisionales de conformidad
con la normativa
• Mantenimiento periódico de cerramientos, puertas y portones
• Uso correcto de los elementos de cierre
• Incendio
• Riesgo mecánico genérico: aplastamiento,
corte, impacto debido a portones, puertas...
• Riesgo eléctrico
• Señalización de registros abiertos y delimitación del área
correspondiente
• Mantenimiento periódico del pavimento
• Limpieza de las vías de tránsito
• Comportarse conforme a normas comunes de cautela y prudencia
• Mantener en perfecto estado los posibles revestimientos de los
pavimentos
• Carteles de aviso
• Tropiezo, caída, presencia de registros sin
tapadera
88
El análisis de los riesgos pone de relieve los siguientes riesgos para los operadores, divididos por zonas.
1 - Áreas de montaje/desmontaje Evento
Sujetos expuestos: PERSONAL ENCARGADO DE OPERAR EN DICHAS ÁREAS
Zona
Tipo de riesgo
Medidas de prevención
• Caída de objetos y/o herramientas, colisiones, • Carteles de aviso
aplastamiento, suelas perforadas
• Vallado de las áreas de trabajo
• Protección de la cabeza: cascos
• Protección de los pies: calzado antiperforación y antiaplastamiento
• Colisiones/atropello por parte de los medios
• Respetar la señalización instalada en los accesos a los pabellones
utilizados para el desplazamiento y la elevación
• Comportarse conforme a las normas comunes de cautela y prudencia
de materiales
• Medios a paso de hombre
• Carteles de aviso
• Respeto de las limitaciones de uso de los pabellones con respecto a la capacidad de los pavimentos, dimensiones de
• Hundimiento estructural
Áreas
las puertas y límites de altura
internas y
• Certificación de las estructuras
externas
• Gases de escape de los medios para el
• Apagado de los medios parados
desplazamiento de las mercancías
• Utilización de tubos para la evacuación de los humos al exterior
Riesgos específicos existentes en el lugar donde deben operar las empresas y los trabajadores autónomos y medidas de prevención y de emergencia adoptadas
Anexo 3 del Reglamento Técnico
• Obstaculización de las superficies de paso
Vías de
externas
• Riesgo eléctrico
tránsito • Atropello por parte de vehículos o medios de
transporte
Área internas y
externas
• Incendio
• Hundimiento estructural
• Tropiezo, caída, presencia de registros sin
tapadera
Medidas de prevención
• Respeto de la señalización horizontal y vertical
• Respeto del límite de velocidad de 30 Km/h y, donde sea necesario,
avanzar a paso de hombre
• Vigilancia de los cruces del pabellón
89
• Mantenimiento periódico del pavimento
• Señalización de registros abiertos y delimitación del área correspondiente
• Limpieza de las vías de tránsito
• Comportarse conforme a normas comunes de cautela y prudencia
• Mantener en perfecto estado los posibles revestimientos de los pavimentos
• Carteles de aviso
• Respeto de las limitaciones de uso de los pabellones con respecto a la capacidad de los pavimentos, dimensiones de
las puertas y límites de altura
• Certificación de las estructuras
• Prohibido sin previa autorización:
- introducir líquidos y gases inflamables
- realizar elaborados en caliente o con llamas libres
- introducir aparatos de calefacción
• Prohibido fumar
• Eliminación de los escombros de los pasillos
• Instalaciones eléctricas conformes a las normas
• Respetar la señalización de seguridad expuesta en las cajas de servicio y en los cuadros eléctricos
• No intervenir en las instalaciones eléctricas sin previa autorización
• Mantenimiento periódico de las instalaciones fijas
• Ejecución y uso, conforme a las Normas, de las instalaciones de servicio de los stands
Medidas de prevención
• Respeto de la señalización horizontal y vertical
• Respeto del límite de velocidad de 30 km/h y, donde sea necesario, avanzar a paso de hombre
• Limitación o creación de turnos para acceder con medios al Recinto (véase circular sobre Montaje/Desmontaje)
• Limitación de las zonas de aparcamiento
• Uso de EPI
• Cumplimiento con lo establecido en los carteles de aviso
• Respeto de los tiempos indicados en el programa (gantt) de trabajo referente a los diversos eventos
• Los medios semovientes deben avanzar a paso de hombre
• Prohibido aparcar o circular por áreas de maniobra de medios
• Respeto de las normas del Código de Circulación y las establecidas por Fiera Milano S.p.A. y presentes en su
Reglamento Técnico
• Obligación de mantener las superficies de circulación libres de obstáculos
• Obligación de evitar la presencia de material desordenado intentando limitar al máximo la posible obstaculización con
el fin de facilitar el tránsito de personas y medios
Sujetos expuestos: PERSONAL ENCARGADO DE OPERAR EN DICHAS ÁREAS, VISITANTES
Zona
Tipo de riesgo
3 - Área expositiva durante el Evento
Vías de
tránsito
externas
• Posibles contactos entre equipos/medios de
trabajo utilizados por diversas empresas
• Colisión de vehículos
• Atropello por parte de vehículos o medios de
transporte
2 - Áreas de montaje/desmontaje Evento
Sujetos expuestos: PERSONAL ENCARGADO DE OPERAR EN DICHAS ÁREAS
Zona
Tipo de riesgo
• Obstaculización de las superficies de paso
• Posibles contactos entre equipos/medios de
trabajo utilizados por diversas empresas
• Choque entre medios de transporte
Área oficinas
Medidas de prevención
• Prohibido intervenir en las instalaciones eléctricas
• Mantenimiento periódico de las instalaciones fijas
• Uso de las instalaciones de conformidad con las normas
• Riesgo eléctrico
• Incendio
Mantenimiento periódico del pavimento
Limpieza de las vías de tránsito
Comportarse conforme a normas comunes de cautela y prudencia
Mantener en perfecto estado los posibles revestimientos de los
pavimentos
• Prohibido introducir aparatos de calefacción sin autorización
• Instalaciones eléctricas conformes a las normas
• Ejercicios de evacuación periódica
•
•
•
•
Medidas de prevención
90
• Respeto de la señalización horizontal y vertical
• Respeto del límite de velocidad de 30 km/h y, donde sea necesario,
avanzar a paso de hombre
• Limitación de acceso de los medios al Recinto
• Prohibición de paso de los peatones por los carriles de circulación
• Uso de EPI
• Cumplimiento con lo establecido en los carteles de aviso
• Respeto de los tiempos indicados en el programa (gantt) de trabajo
referente a los diversos eventos
• Los medios semovientes deben avanzar a paso de hombre
• Prohibido aparcar o circular por áreas de maniobra de medios
• Respeto de las normas del Código de Circulación y las establecidas por Fiera Milano S.p.A. y presentes en su
Reglamento Técnico
• Obligación de mantener las superficies de circulación libres de obstáculos
• Obligación de evitar la presencia de material desordenado intentando
limitar al máximo la posible obstaculización con el fin de facilitar el
tránsito de personas y medios
• Tropiezo, caída
5 - Área Oficinas Fiera Milano
Sujetos expuestos: OPERARIOS, ENCARGADOS
Zona
Tipo de riesgo
Vías de
tránsito
externas
• Atropello por parte por vehículos o medios de
transporte
4 - Áreas externas no afectadas por el Evento
Sujetos expuestos: OPERARIOS, ENCARGADOS
Zona
Tipo de riesgo
Anexo 4 del Reglamento Técnico
Evaluación de riesgos e indicación de las medidas adoptadas para eliminar las interferencias de las empresas
contratadas por Fiera Milano S.p.A.
Actividad
Medios/Materiales
utilizados
Descripción de la
actividad
Limpieza
Máquinas para la limpieza
Carros
Detergentes
Escobas
Grúas limpieza en altura
Vehículos para el
transporte
Entrada/salida a través
de los pasos para
vehículos.
Limpieza con máquinas.
Recogida de residuos.
Control de aseos.
Depósito de residuos.
Carga/ descarga de
vehículos.
Montaje de
estructuras
y
señalización
en general
Colocación
de la
moqueta
Riesgos
Actividades de limpieza
y
pulido
de
las
superficies de paso con
posible riesgo de caída
para el personal.
Posibles contactos entre
herramientas/ medios de
trabajo utilizados por
diversas empresas.
Obstaculización de las
superficies de paso.
Riesgo de atropello.
Carros elevadores con
Entrada/salida a través Actividades de montaje
motor de
de los pasos para
y desmontaje de la
explosión/eléctricos
vehículos.
señalización y elementos
Colocación/
colgantes:
riesgos
Cables metálicos
desplazamiento de las
relacionados con el uso
Grilletes americanos
máquinas.
de
medios
de
Alcance de las alturas
transporte, actividades
de trabajo.
de carga y descarga y
Colocación de cables.
elevación a una cierta
Montaje de las
altura. La presencia
estructuras.
simultánea de varias
Introducción, carga y
empresas
puede
descarga del material en provocar riesgos de
los pabellones.
colisión de medios y de
caída de elementos o
estructuras
constructivas
con
riesgos
para
los
b j d
d
t de
Entrada/salida a través tActividades
Carretillas elevadoras
de los pasos para
Cúter
instalación
y
Rollos de cinta biadhesiva vehículos.
desinstalación de la
Zona de
Rollos de moqueta
moqueta: uso de medios
almacenamiento.
para el transporte de
Distribución de los
material,
rollos de moqueta.
almacenamiento de los
Instalación.
materiales,
riesgos
Desinstalación.
vinculados al uso de
Transporte del material medios de transporte de
desinstalado.
materiales a instalar y
desinstalar,
uso
de
herramientas para la
desinstalación
de
moquetas.
Medidas de prevención/Gestión de la
Interferencia
Uso de los EPI.
Respeto y aplicación de los carteles de
aviso.
Respeto de los tiempos indicados en el
programa (gantt) de trabajo vinculado a
los eventos.
El contratista de Fiera Milano S.p.A.
tiene la obligación de controlar, antes
de permitir el acceso a los espacios
expositivos a sus propios trabajadores,
que las condiciones ambientales no
creen problemas para la seguridad de
los trabajadores.
Moverse con la máxima cautela y
prudencia dentro de las áreas afectadas
por
operaciones
de
montaje/desmontaje.
Los peatones tienen que actuar con la
cautela y la prudencia comunes.
Los medios semovientes tienen que
proceder a paso de hombre.
Está prohibido circular y cruzar para el
personal no encargado de los trabajos.
Prohibido estacionar y transitar por las
áreas de maniobra de los medios.
Respeto de las normas que contiene
el Código de Circulación y de las
establecidas por Fiera Milano S.p.A.,
presentes en el Reglamento Técnico,
tanto por parte de los conductores
como por parte de los peatones, así
como de los sujetos que se
encuentren en el Recinto.
Obligación de mantener las superficies
de tránsito libres y, cuando esto no sea
posible, obligación de evitar la
presencia desordenada de material,
tratando de limitar lo más posible el
espacio ocupado, con el objetivo de
facilitar el tránsito de las personas y de
los medios.
91
Montaje/
desmontaje
de las
instalaciones
tecnológicas
de los
Expositores
Trazado de
los stands
Riesgos interferenciales:
peligro de atropello por
parte
de
medios
semovientes o peligro
de contacto con las
herramientas para el
desmontaje
de
materiales, pérdida de la
carga en la fase de
transporte, derrumbe
de
materiales
almacenados.
Posibilidad
de
segregación
de
las
alcantarillas sin tapadera
con riesgo de caída en
su
interior
porque
resulte
imposible
percibir
que
están
abiertas
durante
la
operación
de
desinstalación de la
moqueta. Posibilidad de
que
la
estructura
utilizada pueda mover la
tapadera
de
las
alcantarillas
con
el
Carro móvil para los
Entrada/salida a través de -Actividades
de
tubos y los cables
los pasos para vehículos. preparación para la
de
las
Vehículo para el transporte Alcance de las zonas conexión
instalaciones: uso de
de herramientas especiales de trabajo.
semovientes
Apertura
de
los medios
para el transporte de las
registros.
herramientas necesarias
Montaje/desmontaje
para la ejecución de las
instalaciones.
conexiones; apertura de
Cierre registros.
compartimentos
enterrados mediante la
abertura
de
los
correspondientes
registros; posible peligro
de colisión de los
medios o de atropello,
posible pérdida de la
carga, caída dentro del
registro.
Carro móvil
Cinta adhesiva
Rotuladores
Monitorización y limpieza continua de
las áreas de tránsito, con el objetivo de
limitar
la
presencia
de
elementos/objetos, etc. que puedan
provocar lesiones.
Obligación, para todos los que
trabajen a una cierta altura, de
prohibir el acceso al área que está
debajo y señalar el peligro.
Mantenerse siempre alejados de las
cargas
suspendidas
y/o
en
movimiento.
Obligación, para los sujetos que, por
cualquier motivo, quiten la tapadera de
los registros, de señalar de forma
adecuada el peligro pertinente. Se
subraya la obligación específica de
volver a cerrar completamente los
registros tras su uso.
Moverse con la máxima cautela y
prudencia cerca de los registros.
Entrada/salida a través de
los pasos para vehículos.
Alcance de las zonas
de trabajo.
Trazado de los stands.
92
Anexo 5 del Reglamento Técnico
Evaluación de riesgos e indicación de las medidas adoptadas para eliminar las interferencias durante las fases
de montaje/ desmontaje simultáneas a la preparación de los stands
1
Peligro de caída de objetos
Riesgo de accidente a causa de material/es y/o herramientas y/u objetos caídos desde un nivel superior.
Consecuencias: lesiones personales, incluso graves.
Medidas de prevención
Prohibido aparcar y transitar en las áreas de maniobra de los medios y, en caso de cargas suspendidas, en
las áreas de construcción de los stands expositivos.
Uso de los EPI (a título meramente ejemplificativo: casco, calzado para la prevención de accidentes, etc.).
Gestión de la interferencia
Respeto de los tiempos indicados en el programa (gantt) de los trabajos vinculados a los eventos.
Obligación, para cualquiera que trabaje a una cierta altura, de impedir el acceso al área que está debajo y
señalar el peligro.
El responsable de la empresa ejecutora encargada por el Expositor garantizará que todas las estructuras sean
seguras, así como el correcto cumplimiento con todas las medidas de seguridad antes de permitir el acceso a
los espacios expositivos a terceros , incluidas las empresas de ser vicios contratadas por Fiera Milano.
El contratista de Fiera Milano S.p.A. tendrá la obligación de verificar, antes de autorizar el acceso a los
espacios expositivos a sus propios trabajadores, que todas las actividades efectuadas y las condiciones del
ambiente de trabajo en ese momento sean seguras.
Antes de acceder al stand se deberá comprobar que todos los trabajos realizados a una cierta altura
queden interrumpidos y que las herramientas estén colocadas en un lugar seguro.
El responsable de seguridad de cada stand garantizará el cumplimiento con todas las medidas de seguridad en el
área que le competa.
Los responsables de las empresas ejecutoras tendrán que vigilar y controlar que se aplican correctamente las
normas de seguridad que contiene el presente documento, el Reglamento Técnico y los DUVRI redactados por
cada sujeto comitente.
2
Peligro de caída de elementos utilizados para la realización del stand
Riesgo de accidente a causa de los elementos utilizados para la realización de los stands.
Consecuencias: lesiones personales, incluso graves.
Medidas de prevención
Obligación, para el montador, de realizar el montaje de los espacios expositivos cumpliendo rigurosamente con las
reglas técnicas y respetando todas las normas de seguridad pertinentes.
Uso de los EPI (a título meramente ejemplificativo: casco, calzado para la prevención de accidentes, etc.).
Seguir las normas comunes de cautela y prudencia.
Prohibido transitar bajo cargas suspendidas.
Prohibido cruzar los espacios expositivos durante el montaje.
Gestión de la interferencia
Respeto de los tiempos indicados en el programa (gantt) de los trabajos vinculados a los eventos.
Es obligatorio que cualquier persona, antes de entrar en las áreas gestionadas por cada uno de los Expositores, se
ponga en contacto con los responsables de la seguridad de los stands.
Los responsables de la seguridad de los stands deberán garantizar que todas las estructuras sean seguras.
El contratista de Fiera Milano S.p.A., antes de autorizar el acceso a los espacios expositivos a sus propios
trabajadores, tendrá la obligación de hacer que el responsable de seguridad del stand le garantice que todas las
actividades que se estén llevando a cabo y las condiciones ambientales de trabajo en ese momento son totalmente
seguras.
Los responsables de las empresas ejecutoras tendrán que vigilar y controlar que se aplican correctamente las
normas de seguridad que contiene el presente documento, el Reglamento Técnico y los DUVRI redactados por
cada sujeto comitente.
3
Peligro por posible presencia de objetos e n las vías de tránsito, q u e p u e d e n provocar lesiones
(concretamente en las articulaciones inferiores)
Riesgo de contacto con objetos o materiales peligrosos.
Consecuencias: lesiones personales, incluso graves.
Medidas de prevención
93
Uso de los EPI (a título meramente ejemplificativo: casco, calzado para la prevención de accidentes, etc.).
Prohibido transitar a las personas no encargadas de realizar los trabajos.
Gestión de la interferencia
Obligación para los montadores de mantener las superficies de tránsito libres y, cuando esto no sea posible,
obligación de evitar la presencia desordenada de material tratando de limitar lo más posible el espacio ocupado,
con el objetivo de facilitar el tránsito de las personas.
Imponer la monitorización y la limpieza continua en las áreas de tránsito con el fin de limitar la presencia de
elementos/objetos etc., que puedan provocar lesiones.
Los responsables de las empresas ejecutoras tendrán que vigilar y controlar que se aplican correctamente las
normas de seguridad que contiene el presente documento, el Reglamento Técnico y los DUVRI redactados por
cada sujeto comitente.
Moverse con la máxima cautela y prudencia dentro de las áreas afectadas por tareas de montaje/desmontaje.
4
Peligros relacionados con las maniobras, incluso de carga y descarga, de medios semovientes y con la
circulación de vehículos en general
Riesgo de accidente.
Consecuencias: lesiones personales, incluso graves.
Medidas de prevención
Respeto de las normas que contiene el Código de Circulación y las establecidas por Fiera Milano S.p.A., presentes
en el Reglamento Técnico, tanto por parte de los conductores como de los peatones.
Respeto de los carteles de aviso.
Gestión de la interferencia
Los peatones tendrán que seguir normas comunes de cautela y prudencia.
Los medios semovientes tendrán que avanzar obligatoriamente a paso de hombre.
Prohibido transitar y aparcar en el área de maniobra de los medios semovientes.
Mantenerse siempre alejado de cargas suspendidas y/o en movimiento.
5
Peligros relacionados con la presencia, en las vías de tránsito, de registros sin tapadera o de
tramos de pavimento resbaladizo
Riesgo de tropiezo y/o caída.
Consecuencias: lesiones personales, incluso graves.
Medidas de prevención
Carteles de aviso.
Prohibido transitar y cruzar para las personas no encargadas de los trabajos.
Gestión de la interferencia
Se prohíbe a cualquier persona que, por cualquier motivo, tenga acceso a los registros de las instalaciones, dejar
los registros sin la tapadera correctamente colocada. En caso de que esto no sea posible por exigencias técnicas
o por cualquier otra razón, será obligatorio vigilar visualmente dichos registros o señalar, de forma que se vea
muy claramente, la abertura.
El contratista de Fiera Milano S.p.A. tendrá la obligación de verificar, antes de autorizar el acceso a los
espacios expositivos a sus propios trabajadores, que todas las actividades que se estén llevando a cabo y las
condiciones del ambiente de trabajo en ese momento sean seguras.
Moverse con la máxima cautela y prudencia cerca de los registros,
Los responsables de las empresas ejecutoras tendrán que vigilar y controlar que se aplican correctamente las
normas de seguridad que contiene el presente documento, el Reglamento Técnico y los DUVRI redactados por
cada sujeto comitente.
94
Anexo 6 del Reglamento Técnico
Información, no exhaustiva, a tener en cuenta en la preparación del Documento Único de
Valoración de Riesgos de Interferencias (DUVRI), para organizadores, Expositores y sus
contratistas, referente a los posibles riesgos y las medidas a adoptar para eliminar las interferencias
en las fases de preparación (montaje y desmontaje) de los stands
1
Peligro de caída de objetos
Riesgo de accidente a causa de material/es y/o herramientas y/u objetos caídos desde un nivel superior.
Consecuencias: lesiones personales, incluso graves.
Medidas de prevención
Prohibido aparcar y transitar en las áreas de maniobra de los medios y, en caso de presencia de cargas
suspendidas, en las áreas de construcción de los stands expositivos.
Uso de los EPI (a título meramente ejemplificativo: casco, calzado para la prevención de accidentes, etc.).
Gestión de la interferencia
Obligación, para cualquiera que trabaje a una cierta altura, de impedir el acceso al área que está debajo y señalar
el peligro.
El responsable de la empresa ejecutora encargada por el Expositor garantizará que todas las estructuras sean
seguras, así como el correcto cumplimiento con todas las medidas de seguridad, antes de permitir el acceso a
los espacios expositivos a terceros, incluidas las empresas de servicios contratadas por Fiera Milano.
El responsable de la seguridad de cada stand garantizará el cumplimiento con todas las medidas de seguridad en
el área que le competa.
Los responsables de las empresas ejecutoras tendrán que vigilar y controlar que se aplican correctamente las
normas de seguridad que contiene el presente documento, el Reglamento Técnico y los DUVRI redactados por
cada sujeto comitente.
2
Peligro de caída de elementos utilizados para la realización del stand
Riesgo de accidente a causa de elementos utilizados para la realización de los stands.
Consecuencias: lesiones personales, incluso graves.
Medidas de prevención
Obligación, para el montador, de realizar el montaje de los espacios expositivos cumpliendo rigurosamente con las
reglas técnicas y respetando todas las normas de seguridad pertinentes.
Uso de los EPI (a título meramente ejemplificativo: casco, calzado para la prevención de accidentes, etc.).
Seguir normas comunes de cautela y prudencia.
Prohibido transitar bajo cargas suspendidas.
Prohibido cruzar los espacios expositivos durante el montaje.
Gestión de la interferencia
El Expositor comitente preparará el cronograma correspondiente a los trabajos a realizar.
Es obligatorio que cualquier persona, antes de entrar en un stand, se ponga en contacto con el responsable de
seguridad del mismo.
Los responsables de la seguridad de los stands, designados por los Expositores comitentes, tendrán que
garantizar que todas las estructuras sean seguras.
El contratista de Fiera Milano S.p.A., antes de autorizar el acceso a los espacios expositivos a sus propios
trabajadores, tendrá la obligación de hacer que el responsable de seguridad del stand le garantice que todas las
actividades que se estén llevando a cabo y las condiciones ambientales de trabajo en ese momento son totalmente
seguras.
Los responsables de las empresas ejecutoras tendrán que vigilar y controlar que se aplican correctamente las
normas de seguridad que contiene el presente documento, el Reglamento Técnico y los DUVRI redactados por
cada sujeto comitente.
3
Peligro por posible presencia, en las vías de tránsito, de cargas y eventuales objetos
Riesgos de contacto con objetos o materiales peligrosos.
Consecuencias: lesiones personales, incluso graves.
Medidas de prevención
Uso de los EPI (a título meramente ejemplificativo: casco, calzado para la prevención de accidentes, etc.).
Prohibido transitar a las personas no encargadas de realizar los trabajos.
Gestión de la interferencia
Obligación, para los montadores, de mantener las superficies de tránsito libres y, cuando esto no sea posible,
obligación de evitar la presencia desordenada de material tratando de limitar lo más posible el espacio ocupado,
con el objetivo de facilitar el tránsito de las personas.
Imponer la monitorización y la limpieza continua en las áreas de tránsito, con el fin de limitar la presencia de
95
elementos/objetos etc., que puedan provocar lesiones.
Los responsables de las empresas ejecutoras tendrán que vigilar y controlar que se aplican correctamente las
normas de seguridad que contiene el presente documento, el Reglamento Técnico y los DUVRI redactados por
cada sujeto comitente.
Moverse con la máxima cautela y prudencia dentro de las áreas afectadas por tareas de montaje/desmontaje del
Evento.
4
Peligros relacionados con las maniobras, incluso de carga y descarga, de medios semovientes y con
la circulación de vehículos en general
Riesgo de accidente.
Consecuencias: lesiones personales, incluso graves.
Medidas de prevención
Respeto de las normas que contiene el Código de Circulación y las establecidas por Fiera Milano S.p.A., presentes
en el Reglamento Técnico, tanto por parte de los conductores como de los peatones.
Respeto de los carteles de aviso.
Gestión de la interferencia
Los peatones deben seguir normas comunes de cautela y prudencia.
Los medios semovientes tienen que avanzar obligatoriamente a paso de hombre.
Prohibido transitar y aparcar en el área de maniobra de los medios semovientes.
Mantenerse siempre alejado de cargas suspendidas y/o en movimiento.
5
Peligros relacionados con la presencia, en las vías de tránsito, de registros sin tapadera o de
tramos de pavimento resbaladizo
Riesgo de tropiezo y/o caída.
Consecuencias: lesiones personales, incluso graves.
Medidas de prevención
Carteles de aviso.
Prohibido transitar y cruzar a las personas no encargadas de realizar los trabajos.
Gestión de la interferencia
Se prohíbe a cualquier persona que, por cualquier motivo, tenga acceso a los registros de las instalaciones,
dejar los registros sin la tapadera correctamente colocada. En caso de que esto no sea posible por exigencias
técnicas o por cualquier otra razón, será obligatorio vigilar visualmente dichos registros o señalar, de forma que
se vea muy claramente, la abertura.
El contratista de Fiera Milano S.p.A. tendrá la obligación de verificar, antes de autorizar el acceso a los
espacios expositivos a sus propios trabajadores, que todas las actividades que se estén llevando a cabo y las
condiciones del ambiente de trabajo en ese momento sean seguras.
Moverse con la máxima cautela y prudencia cerca de los registros.
Los responsables de las empresas ejecutoras tendrán que vigilar y controlar que se aplican correctamente las
normas de seguridad que contiene el presente documento, el Reglamento Técnico y los DUVRI redactados por
cada sujeto comitente.
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