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GUÍA PARA LA
REALIZACIÓN DE
EVENTOS
SUSTENTABLES
LISTA DE VERIFICACIÓN PARA PARTICIPANTES
1
Guía para participantes de
eventos sustentables
A NTES
TO
3
EN
2
Elegir
alojamiento
L
EV
1
Planificar
el transporte
PARTICIPANTES
DE
DUR A
N
Preparar
el equipaje
TE
E
V
LE
E N TO
Hacer compras
5
6
4
Consumir
Comunicar
Manejo
de residuos
7
8
Uso del agua
9
SIGUIENTE
EVENTO
Evaluar
DESPUÉS DEL EVENTO
En esta lista de verificación se listan las diferentes medidas en orden
cronológico, de acuerdo al proceso normal de organización de
eventos. En esta se muestra de manera gráfica si cada una de las
medidas sugeridas tiene relevancia ambiental, social o económica.
Además, se muestran resaltadas ( ) en italicas, las medidas que
normalmente son más fáciles de implementar y tienen un efecto
visible e importante.
2
La leyenda de los íconos de los
ejes temáticos se presenta a continuación.
AMBIENTAL
transporte, energía, agua, residuos.
SOCIAL
estrategia de comunicación, consideraciones sociales
(accesibilidad, religiones, alimentación, género, inclusión),
entorno y eventos paralelos, alimentos.
ECONÓMICA
adquisiciones/compras, sede del evento, alojamiento
3
1 PLANIFICAR EL TRANSPORTE
Una de las principales cargas ambientales que se producen durante
la realización de un evento, es por la transportación de las personas
participantes. Por ello, se sugiere planificar en la medida de lo posible
eventos virtuales o conferencias telefónicas en lugar de realizarlos de
manera presencial.
En el caso de que el evento no pueda ser realizado total o parcialmente
de manera virtual, te sugerimos tener en cuenta los siguientes
criterios de movilidad sustentable.
Entre ciudades favorece el autobús o transporte terrestre antes del avión Compensa emisiones causadas por el viaje en avión
Camina dentro de las ciudades o sedes del evento si
son cortas distancias
Usa la bicicleta para distancias medias
Si los organizadores ofrecen algún medio de transporte colectivo,
no dudes en utilizarlo
Prefiere transporte público en vez del automóvil Si el transporte público no es accesible, desplázate en Taxi Si es inevitable por la distancia y logística de transporte el uso
de automóvil, compártelo con los asistentes del evento Disminuye el consumo de gasolina informándote sobre buenos
hábitos de manejo (por ejemplo, no acelerar
de más el auto,
checar la presión de las llantas, entre otros)
2 ELEGIR ALOJAMIENTO
Favorece alojamientos que estén cerca del evento y con acceso
a la red de transporte público
Favorece alojamientos de negocio familiar o local
Favorece alojamientos que tengan reconocimientos ambientales,
o similares (p.ej. EMAS)
Si no hay alojamientos certificados cerca, infórmate sobre el manejo
y consumo de energía y agua, la gestión de residuos y el uso de
productos compatibles con el medio ambiente 4
Infórmate sobre el compromiso social del alojamiento y averigua si
cumplen con las normas internacionales laborales de la OIT
(Organización Internacional del Trabajo)
Asegurarte de que se ofrezca el servicio de no cambiar las toallas y el
juego de cama diariamente 3 PREPARAR EL EQUIPAJE
Evita llevar equipaje pesado e innecesario
Lleva todas las cosas necesarias para tu estancia (p.ej productos de
higiene, cosmético y medicinas) en la cantidad necesaria Infórmate sobre las condiciones climáticas del lugar de tu evento para
llevar la ropa adecuada y evitar comprarlo de nuevo (p.ej. paraguas,
ropa abrigadora), así como para disminuir el uso del
aire
acondicionado o la calefacción durante el evento
4 HACER COMPRAS
Compra productos y servicios que contemplen lineamientos
básicos de sustentabilidad o que muestren alguna eco-etiqueta
y/o reconocimiento ambiental y/o social por parte del
productor o proveedor Compra y usa materiales para impresión reutilizables, reciclables
o provenientes de fuentes sustentables
Evita compras o adquisiciones innecesarias
Evita productos empacados en plástico o con demasiado empaque
Lleva tus propios bolsos reutilizables cuando vayas de compras para
evitar bolsas de plásticos
Utiliza los productos y servicios que ofrecen las comunidades rurales
o indígenas, fomenta la economía local
5
5 CONSUMIR
Intenta llevar siempre contigo una unidad de almacenamiento
externo (p. ej. USB). Ahorrarás tiempo, papel y energía
hojas para anotar, procura que sea papel reciclado
Si vas a utilizar
o reutilizable
Aprovecha las hojas de papel por ambas caras
Compra y usa materiales para impresión, reutilizables, reciclables
o provenientes de fuentes sustentables
Compra y utiliza tintas a base de agua o ecológicas
Piensa bien si vas a utilizar los materiales promocionales antes de
llevártelos
Sube por las escaleras ven lugar de utilizar el elevador
Desconecta los aparatos eléctronicos cuando no los utilices, en la
habitación, instalaciones o áreas comunes
Apaga la luz, el aire acondicionado y la calefacción cuando salgas de
un espacio donde ya no haya gente Cuando vas a ventilar un espacio, hazlo de tal forma que el uso de
energía sea eficiente (ventilación intensa por poco tiempo, aprox.
5 minutos, mientras el aire acondicionado y la calefacción estén
apagados)
Si estás en un buffete, sírvete sólo aquello que vayas a consumir,
evita desperdiciar alimentos.
Reúsa tu plato, cubiertos y vasos en caso de que te vayas a servir
una segunda vez Evita servirte mucha carne y pescado, menos cuando estas
provengan de especies en peligro de extinción
Cuando vayas a comer fuera prioriza establecimientos locales y/o
sustentables 6
6 COMUNICAR
Comunica a los demás participantes que se trata de un evento
sustentable, invítalos a participar con estas acciones
evento sobre los criterios de
Infórmarte en la página web oficial del
sustentabilidad que se van a adoptar
Utiliza un lenguaje incluyente en términos de género
Cuando vayas a tomar la palabra en plenaria o en juntas inoficiales,
procura utilizar un lenguaje que todos comprendan
Usa medios de comunicación virtuales en lugar de imprimir documentos
7 MANEJO DE RESIDUOS
Acopia para reciclar y reutilizar los materiales viables de
aprovechamiento Prefiere la compra de productos a granel, evita productos
empacados en pequeñas porciones, como leche, azúcar, té etc.
No uses vajillas desechables o asegúrate de que sean biodegradables
Asegurarte de usar el contenedor adecuado para separar y
almacenar los residuos
Conserva plumas, papel, plumones, hojas y cuadernos para uso en
tu oficina o domicilio
8 USO DEL AGUA
Consume el agua de manera consciente. No la desperdicies
Si tu estancia es de más de un día, utiliza el mismo conjunto de
toallas y sábanas durante toda tu estancia para ahorrar agua
Revisa si las instalaciones sanitarias tienen sistemas para ahorrar
agua y utilízalas adecuadamente
En aseos personales (p.ej. al usar el baño, al bañarte, al lavarte los
dientes) evita el uso excesivo de agua
Consume agua de garrafón o filtro. No compres o utilices agua
embotellada 7
9 EVALUAR
Participa en evaluaciones de los organizadores del evento para
ayudarles a mejorar la sustentabilidad de los próximos eventos
Realiza estimaciones de impactos ambientales (p.ej. viajes,
integral de residuos, etc.) que
transporte, agua, energía, gestión
se generaron durante el evento
Nuevas fuentes usadas:
•Statista (2015): Vergleich der Schadstoffemissionen einzelner Verkehrsträger in Gramm je Personenkilometer
(Bezugsjahr: 2008). Internet: http://de.statista.com/statistik/daten/studie/38887/umfrage/schadstoffemissioneneinzelner-verkehrstraeger/ (16.06.2015).
•GIZ (o.J.): Actúa sustentablemente- Encuentro anual GIZ las 15 Basisustentables. México D.F.
•Green Booking (2015): Die Umwelt-Kategorien. Internet: http://green-booking.de/umwelt-kategorien/ (16.06.2015).
8
© Deutsche Gesellschaft für Internationale
Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
www.giz.de
Cooperación Alemana al Desarrollo
GIZ en México
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