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TERESA MARTINEZ LEON, estuvo vinculada a la Universidad de los Andes del 13 de octubre del 2000 hasta el 12
de octubre de 2013, desempeñó el cargo de Jefe de Relaciones Externas en la Vicerrectoria de Desarrollo y Egresados y
desarrolló durante este periodo los siguientes proyectos:
1Dirigió durante 8 años el diseño, construcción y mejora continua de un sistema de información para el
registro de la gestión relacionada con los convenios académicos. Dicho sistema de información reposa en los servidores
de la Universidad con un software hecho a la medida por proveedores externos. El sistema permite la consulta
externasgenerar informes de acuerdo a las necesidades de cada usuario que incluyen documentación digital de los
convenios físicos. Esta herramienta resulta de gran utilidad para evaluar, proyectar y planificar las relaciones
internacionales de la Universidad.
2Diseñó las políticas, recopiló la información e implementó la primera versión del sistema de egresados de la
Universidad. En el año 2000 realizó el levantamiento de los diferentes bases de datos existentes, fijó las reglas para
unificarlas y gestionó el cargue en un sistema único y centralizado. Orientó su verificación contra actas de grado,
homónimos y problemas de calidad con los datos. Implementó el envío de la publicación bimensual como una
herramienta de actualización y creó el Centro de Contacto para atender a los egresados. Hizo parte del comité
organizador de los eventos “Volver a los Andes” y atendió personalmente los casos de invitados especiales en cada
evento.
3Apoyó el desarrollo de la gestión de las donaciones. En el año 2000 creó el sistema de evaluación de los
beneficios tributarios para incentivar las donaciones. Optimizó el proceso de legalización con lo que obtuvo cifras
importantes. Creó la base de datos de donantes y entregó en el 2003 a Catalina Rizo esta área que se apalancó en el
sistema de egresados.
4Diseñó y realizó 24 informes de internacionalización transversal por país. Recopiló la información existente
en todas la dependencias de la Universidad (convenios, publicaciones, libros, profesores del país, etc …) y elaboró el
informe que responde a la necesidad de una visita de alto nivel. Por ejemplo, Ministra de Educación de Alemania.
5Acompañó el proceso de formalización de los convenios académicos. Desarrollo el proceso interno de
formalización y control de renovación. Lo aplicó rigurosamente para conseguir la formalización de los convenios que
reposan en el Sistema descrito en el numeral 1.
6Promovió la Universidad a nivel externo. Estableció y mantuvo las relaciones con la Embajadas, diversas
entidades públicas y privadas, organizaciones internacionales e instituciones de educación superior nacionales e
internacionales.
7Desarrolló la asesoría en el trámite de visas. Acompañó en la gestión de visa a los funcionarios, profesores y
estudiantes que realizaban viajes académicos, con resultados del 99% de éxito.
8Implementó las charlas “Cómo estudiar en el Exterior”. Durante el semestre académico semanalmente invitó
a las delegaciones culturales y académicas de las embajadas a informar sobre su sistema educativo y becas para
posgrado. Recibió también universidades extranjeras. Estas charlas estaban dirigidas a estudiantes y egresados. En el
2013 se extendió esta actividad a la Asociación de Egresados.
9Difundió las becas para estudiar en el Exterior. Creó los mecanismos para llegar a estudiantes y egresados
con la información sobre becas.
10Participó en el Programa de Desarrollo Docente. Administró las becas del Fondo Harvard, Comisión
Fulbright , CEF, ALECOL y Becas Carolina , que apoyaron la formación doctoral de los profesores.
11Administró programas de becas para estudiantes extranjeros y Uniminuto. Promovió, gestionó y administró
los programas de becas para Extranjeros del ICETEX, Comisión Fulbright, OEA, BID, entre otros. Acompañó el
desarrollo del Programa de becas para profesores de Uniminuto y propició su reglamentación y le hizo seguimiento
personalizado a cada uno de los becarios.
12Administró el Programa de Movilidad para Profesores Extranjeros. Mantuvo las mejores relaciones con el
Icetex y acompaño a las unidades internas, para utilizar al máximo el Programa de Profesores invitados del Icetex.
13Propició las visitas de universidades y entidades académicas extranjeras. Invitó, atendió e hizo seguimiento a
las visitas de universidades y entidades académicas y gestionó el encuentro con los docentes e investigadores de las
áreas de interés.
A los 19 días del mes de octubre de 2013
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