5. SOLICITUD DE INSCRIPCION DE DIGNATARIOS

5. SOLICITUD DE INSCRIPCION DE DIGNATARIOS

5. SOLICITUD DE INSCRIPCION DE DIGNATARIOS
Se requiere anexar los siguientes documentos:
1. SOLICITUD DE INSCRIPCION DE DIGNATARIOS, FIRMADO POR EL PRESIDENTE DE
LA J.A.C. DONDE RELACIONA LOS DIGNATARIOS A INSCRIBIR CON SU :
Cargo
Nombre
Documento de identidad
Dirección, teléfono
Firma
2. ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE AFILIADOS PARA LA ELECCION DE
DIGNATARIOS DONDE ESPECIFIQUE :
Numero del acta
Quien convoca
Texto del aviso de convocatoria
Orden del día ( aplicar el procedimiento electoral contenido en las normas estatutarias )
Quórum decisorio: la mitad mas uno del total de afiliados inscritos o el 30% de los
afiliados inscritos, esperando una hora después de la hora señalada para la asamblea
o mediante Quórum supletorio: cuando se realiza la asamblea con el 20% del total de
inscritos en el libro de afiliados dentro de los 15 días después de la primera
convocatoria.
Numero de afiliados registradas en el libro
Numero de asistentes de la asamblea o elección directa
Listado de asistencia ( nombre, numero de afiliación, cédula, firma)
En caso de que se elijan todos los dignatarios el Desarrollo de la elección de los
Dignatarios debe hacerse por el sistema de Cuociente electoral, por plancha o por lista
y por el sistema de elección directa o por asamblea como esta definido en las normas
estatutarias.
En caso de que la elección sea parcial, hasta cuatro dignatarios, la elección se puede
realizar en asamblea general de afiliados, debe hacerse por el sistema de Cuociente
electoral, por plancha o por lista como esta definido en las normas estatutarias.
Firma del acta
Anexar las renuncias si existen
Anexar si es del caso los fallos de desafiliación de los dignatarios expedidos por el
comité conciliador.
Anexar certificados de defunción si es el caso de fallecimiento de un dignatario.
Observación: inscripción del Vicepresidente como Presidente de la Junta de Acción Comunal
Cuando la renuncia del Presidente se hace verbalmente en asamblea.
Por lo consiguiente se debe levantar acta de la asamblea donde el Presidente renuncia y
anexar el listado de asistencia.
El acta de asamblea se debe entregar al jefe local del C.A.L.I. dentro de los 30 días siguientes
solicitando que se inscriba al vicepresidente como presidente de la junta de acción comunal y
anexar las siguientes cartas de voluntad manifiesta:
Es importante que el presidente haga una carta de su renuncia irrevocable como
presidente
Es importante que el vicepresidente haga una carta en donde acepta el cargo de
presidente.
Con estas cartas y el acta de la asamblea el jefe local procede a elaborar la resolución de
inscripción del Vicepresidente como Presidente y la envía al C.A.M. al despacho de la
Secretaria de Desarrollo Territorial y Bienestar Social para firma y numero de resolución y
radicación .