Instructivo para Empresas Micro sitio INGENIO – Portal WEB

Transcripción

Instructivo para Empresas
Solicitud de Convenios Comerciales
Micro sitio - INGENIO
PORTAL WEB - FEPEP
Micro sitio INGENIO – Portal WEB
FEPEP
Abril 2015
USO EXTERNO
Fondo de Empleados EPM
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PORTAL WEB - FEPEP
TABLA DE CONTENIDO
Tabla de contenido ...................................................................................................................... 2
1 Propósito ................................................................................................................................ 3
2 Información General ............................................................................................................... 3
3 Ruta de Acceso ....................................................................................................................... 4
4 Requisitos ............................................................................................................................. 12
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USO EXTERNO
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PORTAL WEB - FEPEP
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PROPÓSITO
Con el fin de garantizar el ingreso efectivo de la información de las empresas interesadas en establecer un
convenio comercial con el Fondo de Empleados EPM, se procede al desarrollo de un instructivo que permita
guiar los pasos para el proceso de inscripción y aclarar las dudas o inquietudes que las empresas puedan
presentar al momento de la navegación.
2
INFORMACIÓN GENERAL
Convocatoria para nuevos convenios comerciales INGENIO
INGENIO es un programa de privilegios para los asociados y beneficiarios al Fondo de Empleados de EPM.
Este programa comercial busca facilitar a todos los asociados al FEPEP, el acceso a descuentos preferenciales
en diferentes instituciones comerciales, mejorando así su calidad de vida y la de sus familiares.
Las empresas que forman parte del programa INGENIO, pueden acceder de manera directa a todos los
asociados y beneficiarios (más de 10.100 empleados y jubilados de las empresas del Grupo Empresarial EPM
ubicados en todo el territorio nacional y sus respectivos beneficiarios) participando en las actividades
comerciales que el FEPEP desarrolla durante todo el año y posibilitando la comercialización de sus productos
y servicios, además de la tener la posibilidad de entregar de información oportuna y de interés para todos.
Este año, la convocatoria se realizará de manera exclusiva a través de la página web del FEPEP en el
micrositio INGENIO www.fepep.com.co/site/INGENIO, por lo tanto no será requerida la entrega de
documentación física en las instalaciones del FEPEP y tan sólo podrán participar la entidades que diligencien
la totalidad de información solicitada en el formulario. Tendrán relevancia en el proceso de selección, todos
aspectos de tipo comercial que garanticen la calidad de los productos de las empresas aspirantes, así como
la oferta en descuento exclusivo para los asociados del FEPEP.
Nota: las categorías Estética, Agencias de viajes y Aerolíneas no hace parte del portafolio de convenios
comerciales del FEPEP.
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3 RUTA DE ACCESO
Para ingresar al portal WEB se debe ingresar con la siguiente URL:
https://www.fepep.com.co
En la primera Noticia, encuentra APERTURA CONVOCATORIA INGENIO 2016
Allí encontrará dos link:
- Ampliar información, para conocer los documentos y requisitos.
- Descargar el formulario de inscripción, para diligenciar la solicitud de convenio.
Al ingresar en la segunda opción, se brinda una breve descripción sobre el proceso para establecer
convenios comerciales con el FEPEP y luego se da comienzo al formulario de inscripción, el cual deberá ser
totalmente diligenciado.
El formulario está compuesto por 5 módulos, los cuales contienen información importante para el proceso
de selección. Todos los campos son requeridos, por lo tanto, al omitir cualquiera de ellos, el sistema no le
permitirá continuar con el proceso de diligenciamiento. Una vez termine con cada módulo, deberá dar clic
en “Continuar” (El sistema guardará la solicitud de inscripción una vez termine los 5 módulos, si por alguna
circunstancia usted sale de la página, la información ingresada se perderá). En cualquier caso usted también
podrá cancelar el proceso de inscripción dando clic en “Cancelar”
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Al diligenciar esta información, se declara que los datos proporcionados son reales y verificables en el
momento que el FEPEP exija las certificaciones correspondientes y que en caso de ser probada la falsedad, la
empresa quedara excluida para el establecimiento de convenios futuros por un periodo de 5 años. (*Ver
Información General y Requisitos)
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1 MÓDULO: Datos Principales
-
Los campos númericos deberán ir relacionados sólo con números (sin puntos, comas o cualquier
signo que altere la información)
La dirección WEB siempre deberá anteponerse con el direccionamiento https://
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2 MÓDULO: Documentos
-
El tamaño máximo los archivos no puede exceder las 8Mb
Los formatos validos de archivos son: pdf, png, jpg, bmp, gif, doc, docx, txt, zip, rar
El envío de los demás requisitos (Estados financieros, declaración de renta, propuesta comercial
específica) deberán ser remitidos a la dirección: [email protected]
Si la empresa corresponde al sector salud o educación deberá complementar con los documentos
adicionales requeridos. (*Ver Información General y Requisitos)
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3 MÓDULO: Datos Empleado
-
Se deben relacionar tanto los datos del Representante Legal / Gerente como del Contacto Comercial
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4 MÓDULO: Referencias Comerciales
-
Inicialmente el sistema le permite ingresar la información de 2 referencias comerciales; recuerde
que usted podrá ingresar cuantas referencias desee (siempre y cuando sean respaldadas con la
documentación). Para esto, deberá dar clic en el “+” y el sistema le permite ingresar una nueva
referencia comercial.
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5 MÓDULO: Datos Convenio
-
Es importante seleccionar todas las ciudades en las cuales tendrá cobertura y vigencia el convenio
comercial.
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Para finalizar el proceso de inscripción a la convocatoria deberá dar clic en la opción “Guardar”.
Al terminar de realizar el proceso, el sistema le abrirá una ventana en la cual le confirma que su información
ha sido enviada exitosamente; automaticamente usted estará habilitado para participar en el proceso de
selección de nuevas empresas para el programa de privilegios comerciales INGENIO” (*Ver Información
General y Requisitos)
Si después de leer este instructivo sigue presentando inconsistencias para el ingreso de la información, o
requiere ampliar la misma, puede escribirnos al correo [email protected]
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REQUISITOS
REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA
1. Rut (Registro único tributario)
2. Certificado de Cámara de Comercio vigente (No superior a 3 meses)
3. Fotocopia de la cédula del representante legal
4. Certificación de calidad (En caso de estar en proceso de certificación, adjuntar documento
equivalente)
5. Referencias comerciales de CLIENTES o CONVENIOS ACTUALES (Más de dos)
6. Referencias comerciales de PROVEEDORES (Más de dos)
7. Estados financieros y balance general de resultados (Año anterior)
8. Fotocopia declaración de renta (Año anterior)
9. Portafolio de productos o servicios
10. Listado de ciudades a nivel nacional donde operaría el convenio
11. Descripción de cómo la empresa tramita reclamos y garantías, y cómo tiene estructurado su proceso
de servicio al cliente.
12. Propuesta comercial específica y de descuentos exclusivos para asociados del FEPEP
Las entidades de salud, educación y alimentos requieren la siguiente información adicional:
Entidades de Salud




Formulario de Inscripción en el Registro especial de prestadores de servicios en salud (Ministerio de
protección social)
Hoja de Vida de Profesionales en Salud (Incluyendo actas de grados y certificaciones)
Distintivo de Habilitación de la Dirección Seccional de Salud
Acreditación por la Dirección Seccional de Salud para cada uno de los profesionales adscritos
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Instituciones educativas



Certificación de la Institución emitida por el Ministerio de Educación Nacional
Resolución de Secretaría de educación certificando los programas aprobados para la institución
(Formales)
Registro de los programas ante la secretaría de educación del ente territorial respectivo (No formal)
Industrias de alimentos y bebidas




Curso de Manipulación de alimentos
INVIMA (Fabricación/comercialización de alimentos, Medicamentos, Productos de Aseo o
Cosméticos)
Registro Sanitario
Certificado de Calidad de Alimentos y Bebidas Alcohólicas
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