hoja de descripcion y análisis bibliográfico

Transcripción

BlBLIOTECA NACIONAL DEL PERU
SISTEMA NACIONAL DE BIBLIOTECAS
CENTRO DE TECNOLOGIA BIBLIOTECARIA
HOJA DE DESCRIPCION
Y ANÁLISIS
BIBLIOGRÁFICO
PAUTAS REFERENTES A SUS CAMPOS
Por Bib. Carmen Ochoa Garzón
LIMA - 1997
INDICE GENERAL
PRESENTACIÓN:
Campos 1 - 9
p. 1 - 8
NIVEL ANALITICO:
Campos 10 – 14
p.8 - 10
NIVEL MONOGRÁFICO:
Campos 16 - 21
p.11 – 15
NIVEL COLECCION:
Campos 23 - 27
p. 15 – 17
NIVEL SERIE:
Campos 29 - 35
p. 18 – 22
DATOS DE EDICION:
Campos 38 - 47
p. 22 – 28
TESIS:
Campos 49 - 51
p. 29 – 30
CONFERENCIAS:
Campos 52 - 57
p. 30 – 33
PROYECTOS:
Campos 58 - 59
p. 33 - 34
INFORMACION COMPLEMENTARIA:
Campos 62 - 68
p. 35 – 37
ANALISIS DE CONTENIDO E INDIZACION:
Campos 72 - 85
p.38 - 48
PRESENTACIÓN
Este manual es un nuevo instrumento de trabajo que provee a la Biblioteca Nacional, a través
del Sistema Nacional de Bibliotecas (SNB), como parte del diseño e implementación de las redes de
bibliotecas públicas, escolares y universitarias a nivel nacional, redes que a fines del siglo XX, en la era
de las tecnologías de punta y en el mundo de la globalización, tienen el propósito de facilitar el
intercambio de información entre sus miembros.
Si la normalización es el principio básico que rige el trabajo de todo sistema, este manual
devienen entonces en una guía de procedimientos que contiene instrucciones precisas para normalizar
la información contenida en cada registro, es decir en cada Hoja de Descripción y Análisis Bibliográfico
(HDB), que corresponde siempre, unívocamente, a un solo documento. Este manual nos dice cómo
llenar cada campo de la HDB, con claros ejemplos que facilitan su comprensión y aplicación técnica. El
conjunto de hojas de entrada ingresadas a la computadora va formando el archivo computarizado de
cada biblioteca o unidad de información, las que enlazadas progresivamente, incrementarán las redes de
bibliotecas del SNB.
Este manual aplica las normas AACR2 para la descripción bibliográfica, por ser normas
internacionales de catalogación que permiten la estandarización de los registros de las bases de datos
bibliográficas, y porque son la forma más moderna en apoyo al intercambio de información. Asimismo el
manual incluye el Código ISO de países 1993 para los campos de contenido geográfico; también incluye
el Código ISO de meses, para analíticas de publicaciones periódicas y fechas de congresos; así como el
Código ISO de Lenguas; finalmente incluye los formatos llenos -como modelos- de diferentes registros
(monografías, analíticas, tesis, congresos, colecciones).
Para el diseño de la HDB tuvimos en cuenta:
1.
Las recomendaciones del Manual de Referencia del UNISIST* cuyo propósito esencial
fue servir como formato normalizado para el intercambio de información entre bases de
datos.
*UNISIST.
International Centre for Bibliographic. UNIBID. Reference manual for machine readable
bibliographic description. 2nd ed. Paris: UNESCO, 1981. PG1/81/WS/22
2.
Los campos y definiciones del Manual de Referencia de la CEPAL.
La normalización de la información que procura este manual, permite generar automáticamente valiosos
e inmediatos productos de información como:
Bibliografías especializadas
Índices
Alertas bibliográficas (generales)
Diseminación Selectiva de la información (de acuerdo a perfiles)
Listados de autoridad
Catálogos impresos
Resúmenes
Reempaque de la información
Igualmente podemos obtener etiquetas impresas de cada título o registro ingresado, así como fichas
impresas por diversos puntos de acceso, entre otros.
El programa utilizado por el SNB es el CDS/Micro Isis, elaborado en 1985 por la UNESCO para
almacenamiento, búsqueda y recuperación de la información, específicamente para administrar un
número ilimitado de bases de datos no numéricas.
Esperamos que este manual satisfaga las necesidades básicas de normalización de nuestros
usuarios, para compartir en el futuro otros proyectos que nos permitan ingresar al siglo XXI.
Carmen Ochoa de Di Franco
Centro de Tecnología Bibliotecaria
HOJA DE DESCRIPCION BIBLIOGRAFICA
PAUTAS REFERENTES A CADA CAMPO DE LA HDB
Estas pautas están basadas en la información contenida en el texto Sistema de Información Bibliográfica:
manual de
referencia, editado por la CEPAL, Santiago de Chile, 1993.
Los ejemplos incluidos son abundantes y han sido elaborados de acuerdo a nuestra realidad a efecto de
hacer más comprensibles los elementos o datos a ingresarse en cada campo, para la creación de
registros bibliográficos.
Campo No.1: NOMBRE DEL ARCHIVO
Nombre del archivo al cual se incorpora el registro correspondiente al documento analizado.
Longitud: 20 caracteres. Campo repetible.
El nombre dado a este archivo, debe ser un nombre o denominación que lo identifique en forma
inequívoca. Una unidad de información normalmente mantiene varios archivos computarizados.
Ej.
BIBLIO%MONO
para la base de datos de monografías
BIBLIO%ANA
para la base de datos de analíticas
BIBLIO%TES
para la base de datos de tesis
BIBLIO%PP
para la base de datos de publicaciones periódicas
BIBLIO%CONF
para la base de datos de conferencias
BIBLIO%REF
para la base de datos de la colección de referencia (enciclopedias,
diccionarios, etc.).
BIBLIO%TESA
para la base de datos de tesauro
Campo No.2: NUMERO DE ACCESO
Número que identifica a cada documento que ingresa a la base de datos. Este campo se utiliza sólo en
Unidades de Información que han decidido utilizar este esquema para organizar las colecciones, es
decir ubicar sin tener que recurrir a otros códigos clasificatorios como el DEWEY LC. CDU.
Longitud: hasta 8 caracteres
EJ.
063903
04225
CAMPO No.3: UBICACIÓN FISICA
Información sobre el lugar físico en donde se encuentra el documento analizado.
Es la signatura bibliográfica o la signatura topográfica (número de clasificación o código adjudicado, más
la notación interna) que identifica a un título (documento).
Longitud: 50 caracteres. Campo repetible, alfanumérico.
Ej.
327.41/C25
985.03/T23
T370/M27
R460/D52
Monografía
Monografía
Tesis
Referencia: enciclopedias, guías, atlas, diccionarios, etc.
TP/460/3/P19
TS/460/5/V45
Texto escolar de lenguaje, 3º.primaria
Texto escolar, de lenguaje, 5º. Secundaria
CAMPO No. 4: TIPO DE LITERATURA
Categorización de un documento de acuerdo a las características
catalográficos, en base a tres categorías básicas y tres complementarias.
bibliográficas, con propósitos
Longitud: 3 caracteres.
Debe registrarse una de las categorías básicas siguientes (enciérrela en un círculo).
Categorías básicas:
S
Publicación seriada: la que se propone editar indefinidamente. Ej.: revistas, boletines, diarios,
anuarios, memorias, series de informes.
M
Monografía: publicación que constituye una unidad en sí misma, y que incluye datos de editorial
responsable, debe tener cubierta y portada, con datos esenciales para su identificación (autor,
título, pie de imprenta). Una monografía puede estar constituída por uno o más volúmenes.
V
Documento no convencional: son documentos que no tienen editorial responsable y que por sus
características externas no pueden
incluirse en las categorías anteriores. Dentro de esta
categoría se consideran documentos dactilografiados, cartas, microformas, audiovisuales.
diskettes, videos, cintas, etc.
Categorías complementarias:
C
Conferencia: Reuniones como seminarios, congresos, mesas redondas, talleres, jornadas,
cursos, etc. Se incluye tanto las ponencias, como la publicación oficial de la reunión que
contiene las actas o “proceedings".
Defina Igualmente este tipo de literatura si se trata de un trabajo presentado a una conferencia
pero que aparece posteriormente como artículo de revista o como
capítulos de un libro, si
el documento trae clara indicación e identificación de la conferencia adonde fue presentado el
trabajo.
P
Proyecto: Publicación o conjunto de publicaciones resultantes de un proyecto de desarrollo
financiado por una o más entidades.
T
Trabajo de investigación original presentado en universidad
obtener el grado académico o título profesional.
o centro de altos estudios para
Si es necesario registre una ó más categorías complementarlas.
Las categorías básicas y la combinación con las complementarias determinan tipos de literatura, ej.:
MC
Documento de conferencia en monografía
MT
Tesis en monografía
SC
Documento de conferencia en publicación seriada
Campo No.5: NIVEL BIBLIOGRÁFICO
Nivel de tratamiento que se decide dar a un documento en el proceso de descripción bibliográfica.
Debe registrarse el nivel bibliográfico en que será tratado el documento analizado.
Los niveles bibliográficos de acuerdo al manual de referencia del UNISIST y los códigos que los
representan son los siguientes:
a
m
Nivel analítico
Nivel monográfico
c
s
Nivel colección
Nivel publicación seriada
Longitud: 1 caracter.
Nivel analítico:
Un registro bibliográfico a nivel analítico describe una entidad bibliográfica que es parte de una entidad
mayor, a la cual debe también hacerse referencia.
Ej.:
un artículo de una revista
un capítulo de un libro
Nivel Monográfico
Un registro bibliográfico a nivel monográfico, describe un documento que es una entidad en sí mismo.
Ej.
un libro
una tesis
Nivel colección:
Describe un documento en más de un volumen, cada uno de los cuales posee un título propio, además
del título común o colectivo que los reúne. Estos volúmenes pueden ser publicados simultánea o
separadamente pero siempre hay un número definido de parten que constituyen la colección.
Un trabajo publicado en varios volúmenes, cada uno de los cuales tiene además un título propio:
Ej.:
Documental del Perú
Biblioteca Para Leer el Código Civil
Nivel publicación seriada
Conjunto de números de una publicación seriada que se publica en forma indefinida.
Ej.:
Una colección de revistas
Una colección de diarios
Memorias
Campo No. 6: NIVEL DE REGISTRO
Determinación de el o los niveles bibliográficos (analítico, monográfico, colección y publicación seriada)
de los cuales al crear un registro bibliográfico, se requiere información para la correcta descripción del
documento.
Las combinaciones de los cuatro niveles básicos por ejemplo pueden ser:
am
amc
m
mc
ms
c
s
analítico/monográfico
analítico/monográfíco/colección
monográfico
monográfíco/colección
monográfico/publicación seriada
colección
publicación seriada
Aunque el nivel bibliográfico sea por ej. amc, sólo el primer nivel mencionado (a) describe el documento
por el cual el registro ha sido creado.
Encierre en un círculo el o los códigos correspondientes.
Campo No.7: NOMBRE DEL CENTRO PARTICIPANTE
Identificación de la Unidad de Información que participa en un Sistema o Red de Información; es el
centro participante que registra los datos en la Hoja de Entrada.
Ej.
Colegio Pie XII-Miraflores, Lima
Biblioteca Municipal Jorge Basadre-Chupaca, Junín
Campo No.8: CODIGO DADO POR EL S.N.B.
Este código será otorgado por el Sistema Nacional de Bibliotecas a cada institución que mantenga
convenio con la Biblioteca Nacional del Perú. Este código identifica a cada institución como integrante de
la red del S.N.B.
Campo No.9: CONTROL TOPOGRÁFICO
Cumple las funciones de la ficha topográfica en los procesos manuales. Los datos a ingresar si los hay,
son: volumen, tomo, ejemplar: número de ingreso, fecha normalizada.
Ej.
Vol.
2
T.
1
Ej.
1
No.Ingreso
02352
Fecha normalizada
19960425
NIVEL-ANALÍTICO
Campo No.10: AUTOR PERSONAL
NIVEL ANALÍTICO
Persona o personas responsables del contenido intelectual de un documento.
Consigne el nombre del autor completo: apellido(s), nombre(s).
Ej.:
Iguíñiz, Javie
(si es un solo autor)
Iguíñiz, Javier%González Izquierdo, Jorge
(si son dos autores)
Rojas, Javier%Durán, Juan C.%López, Carlos
(si son tres autores)
Delmar, José%Osio, Felipe%Paz, Oscar [y otros]
(si son más de tres autores)
Nota:
Algunas unidades de información en lugar de [y otros], prefieren la abreviatura en latín: [et al.]
que indica et alter.
Campo No.11: AUTOR INSTITUCIONAL
NIVEL ANALÍTICO
InstItución, o instituciones responsables del contenido intelectual de un documento.
Ej.:
Banco Mundial%FMI
Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Lima
UNESCO
Perú. Ministerio de Educación
Campo No.12: TITULO
NIVEL ANALÍTICO
Título de un trabajo en el idioma o forma en que aparece consignado en el documento, y títulos paralelos
en el caso de publicaciones multilingües.
Ej.:
La economía peruana 1980-1985: reseña
Análisis macroeconómico en la década perdida
Miguel Grau: biografía de un héroe
Santa Rosa de Lima: vida y milagros
Migración en las áreas rurales: mujeres
Campo No.14: PAGINAS
NIVEL ANALÍTICO
Número de páginas que comprende el documento analizado.
Longitud: 30 caracteres
Registrar el número de páginas (inicial y final) del documento.
Ej.:
p. 7-28
p. 2-5, 8, 10-11
v. 3, p. 15-30
p. [15-18]
(si la paginación no está numerada)
h. 20-25
NIVEL MONOGRÁFICO
Campo No.16.: AUTOR PERSONAL
NIVEL MONOGRÁFICO
Persona o personas responsables del contenido de un documento y rol que desempeñan en caso de
editores, compiladores, traductores, etc. (ver además campo No.10).
Longitud: 50 caracteres. Campo repetible
Consigne el nombre del autor completo: apellido(s), nombre(s). La entrada de autores personales debe
registrarse de acuerdo a las Reglas de Catalogación Angloamericanas (AACR2).
Ej.
Vargas Llosa, Mario
Vallejo, César%Neruda, Pablo
(dos autores)
Mejía Baca, Juan, ed.
Borges, Jorge Luis, comp.
Borges, Jorge Luia, comp.%Bioy Casares, Adolfo, comp. (se repite con fines de Indización)
Sologuren, Javier, tr.
Casas, Bartolomé de las, ob. de Chiapas
Francisco de Asís, San
Asiente en este campo los títulos uniformes y los anónimos clásicos:
Ej.:
Perú. [Constitución, 1993]
Perú. [Leyes, etc.]
Perú. [Código Civil, 1984]
Ollanta.
Canción de Rolando.
Biblia. Español. 1957. Nácar Fuster
NIVEL MONOGRÁFICO
Institución o instituciones responsables del contenido intelectual de un documento.
Ej.:
Perú. Ministerio de Educación
FAO
Universidad del Pacífico, Lima
UNICEF
México. Secretaría de Educación
Museo de la Nación, Lima
Banco Mundial
Campo No. 18: TÍTULO
NIVEL MONOGRÁFICO
Título de un trabajo en el idioma y forma en que aparece consignado en el documento, y títulos paralelos
en el caso de publicaciones multilingües.
Los artículos el, la, los, etc. No aparecerán en los índices, porque estos se guardan automáticamente en
un archivo stop word, diseñado previamente, para evitar que los artículos mismos aparezcan
alfabetizados en la visualización o en la impresión de índices.
Ej.
La casa verde: novela
Las flores del mal: poesía
Historia de la filosofía
Poemas humanos; Trilce
Diccionario inglés-español = dictionary English-Spanish
Elena, o, Los días del amor: novela
Los quipus peruanos: siglos XV -XVI
Nota:
Si el título comienza con un número, escribirlo con letras, para su reconocimiento por la
computadora.
Ej.:
20 [i.e. veinte] poemas de amor y una canción desesperada.
Campo No.19: TITULO TRADUCIDO
NIVEL MONOGRÁFICO
Este campo es importante en unidades de información científicas o altamente tecnológicas, con
propósitos de comunicación internacional y precisión del título.
Campo No.20: PAGINAS
NIVEL MONOGRÁFICO
Número total de páginas, hojas, tomos o volúmenes de un documento (con indicación de la abreviatura
correspondiente).
Ej.
320 p.
xxv, 320 p.
30, 25, 90 p.
25 h.
v.
2 v.
3 t. en 2 v.
2 t. (1204 p.)
<95> p.
s.p
volumen abierto
usado para indicar que la paginación en más de un volumen es
contínua.
(sin paginación, pero se aconseja contar las páginas, como el caso
anterior)
(paginación irregular)
p. irreg.
1 carpeta (26 p.)
246 p., 24 h. de láms.
246 p., 24 p. de láma.
14 p., 38 p. de mapas
246 p., 38 h. de láms., 24p. de láms.
Campo No.21: NUMERO DE VOLUMEN
NIVEL MONOGRÁFICO
Número que identifica a cada uno de los volúmenes dentro de una colección. (ver campo 25)
Consigne el dato tal como aparece en el texto. Registrar los números siempre en arábigos.
Ej.
5
n.5
t.2
v.3, pt.1
NIVEL COLECCION
Campo No.23: AUTOR PERSONAL
NIVEL COLECCIÓN
Persona o personas responsables del contenido intelectual de un documento y rol que desempeñan en
el caso de editores, compiladores, directores, traductores, etc.
Consigne el apellído(s), nombre(s) de las Personas responsables, y rol que les corresponde: editor,
compilador, traductor, director, etc.
Ej.
Campodónico, Jaime, ed.
Tauro del Pino, Alberto, comp.
Tauro del Pino, Alberto, comp.%Rivera Serna, Raúl, comp.
Macera, Pablo, dir.
Belli, Carlos Germán, tr.
NIVEL COLECCIÓN
Institución o instituciones responsables del contenido intelectual de un documento en varios volúmenes.
Asiente en nombre de las instituciones indicando el rol que ella o ellas desempeñan: ed., comp., dir., tr.
Ej.
UNESCO, ed.
OEA, comp.%UNICEF, comp.
Biblioteca Nacional del Perú, Lima, dír.
Campo No.25: TITULO
NIVEL COLECCIÓN
Título de un trabajo en idioma y forma en que aparece consignado en el documento, y títulos paralelos
en el caso de Publicaciones multilingües.
El titulo debe escribirse siempre completo, incluyendo el subtítulo si hubiera, separado por dos puntos (:)
Ej.
Historia de la fotografía: desde sus inicios a la fotografía digital.
Colección Documental del Perú
Biblioteca Románica Hispánica
Campo No.27: NUMERO TOTAL DE VOLÚMENES
NIVEL COLECCIÓN
Total de volúmenes (tomos, fascículos, etc.) que conforman una colección.
Registre el número total de volúmenes la expresión que corresponda: tomos, fascículos, volúmenes; con
la abreviatura correspondiente.
Ej.
4 v.
3 t.
6 fascículos
3 v. en 5
4 t. en 5v.
NIVEL PUBLICACIÓN SERIADA
Campo No.29: EDITOR INSTITUCIONAL DE PUBLICACIÓN SERIADA
NIVEL PUBLICACIÓN SERIADA
Institución o instituciones responsables de la edición de una publicación seriada.
Registre la entrada de autores institucionales de acuerdo a las Reglas de Catalogación Angloamericanas
(AACR2).
Ej.
UN. CEPAL
CONCYTEC
Instituto de Estudios Peruanos, Lima
Banco Central de Reserva del perú, Lima
UNMSM. Biblioteca Central
Campo No.30: TITULO DE PUBLICACIÓN SERIADA
Título de una publicación seriada (revista, boletines, anuarios, diarios, series monográficas, etc.), y títulos
paralelos en el caso de publicaciones multilingües.
Escriba en mayúsculas la primera letra de cada palabra significativa.
Ej.
Boletín de Lima
Comercio Exterior
Anuario Bibliográfico Peruano
Cuadernos de la CEPAL
Serie Documentos de Trabajo
Documentos de Investigación
Campo No.31: VOLUMEN DE PUBLICACIÓN SERIADA
Conjunto de números de una revista, que puede aparecer bajo la denominación de volumen, año, tomo,
etc.
Escriba todos los números en arábigos.
Ej.
vol, 2
vol. 5
año 1, vol. 2
vol. 3, pt. 5
Campo No.32: NUMERO DE PUBLICACIÓN SERIADA
Número correlativo que identifica uno de los números indIviduales de una publicación seriada. Se asienta
siempre en arábigos, aunque aparezca en romanos.
Abrevie siempre la expresión número (n.) si esta aparece.
Ej.
5
n.5
73
n. 73
n. especial
suplemento
Campo No. 33: PERIODICIDAD DE PUBLICACIÓN SERIADA
Frecuencia (regular o irregular) con que se edita una publicación seriada.
Ej.
semanal
semestral
irregular
quincenal
anual
bimensual
trimestral
Campo No.34: EXISTENCIAS DE PUBLICACIÓN SERIADA
Información sobre el estado o existencias de la colección de una publicación seriada en una Unidad de
Información determinada.
Indique siempre el ai1o en que se inicia la colección en su Unidad de información.
Longitud, 200 caracteres
Ej.
19851980-1983,1990-
La publicación existe en la Unidad de Información desde 1985
La publicación comenzó a recibirse en 1980 hasta 1983, año en que se
suspendió y ha vuelto a llegar desde 1990.
1980-1990Existe sólo la colección completa entre los años 1980-1990.
1980-1990,(1991),1992- El paréntesis indica existencias incompletas.
Campo No.35: ISSN
El ISSN es el Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (International Standard
Serial Number) que identifica en forma única e inequívoca un título de publicación seriada, asignado de
acuerdo a las normas ISO.
Registre el número ISSN completo incluyendo el guión (-), omitiendo la.sigla ISSN porque aparecerá por
default (automáticamente por programa).
Ej.
0022-0388
0333-6212
DATOS DE EDICION
Campo No.38: EDITORIAL
Institución responsable de la publicación de un documento. El nombre del editor puede registrarse en
forma concisa, pero debe ser entendida e identificada sin ambigüedad.
Ej.
UNMSM
Santillana
s.e. (sin editorial.)
s.n. (sine nomine: sin nombre de editor)
Universidad Complutense, Instituto de Ciencias de la Comunicación
Campo No.39: CIUDAD DE LA EDITORIAL
Ciudad donde está ubicada la editorial responsable de la publicación del documento.
Ej.
Buenos Aires
México, DF
Lima
Lima?
s.1. (sine loco: sin lugar)
Bogotá [etc.]
Montevideo; Buenos Aires
Washington, DC.
París (si la edición está en español)
Paris (si la edición está en otro idioma)
Campo No.40: PAIS DE LA EDITORIAL
País donde está localizada la institución responsable de la publicación de un documento. El nombre del
país se consigna de acuerdo al código ISO 3166. (ver anexo 3)
Ej.
PE
AR
MX
GB
ES
US
Perú
Argentina
México
Reino Unido
España
Estados Unidos
Conjunto de ejemplares de una obra impresa de una sola vez sobre el mismo molde. Registre sólo a
partir de la 2a ed.
Ej.
En español:
2a ed.
2a ed. corr. y aum.
5a ed. rev.
5a ed. rev. y modificada
Nueva ed. comentada
2a ed. facsimilar
6a ed. abreviada
Nueva ed. rev. y aum.
En Inglés:
2nd ed.
4th ed.
3rd ed. enl. and corr.
En_francés:
3éme ed.
5éme ed. aug.
4éme ed.
Para notas acerca de la edición, ver campo 68.
Campo No.42: INFORMACIÓN DESCRIPTIVA
Información gráfica que acompaña al texto de un documento (ilustraciones, diagramas, etc.). Regístrelas
en orden alfabético.
Longitud:
50 caracteres
il.
diagrs.
facsím.
grafs.
ilustración, ilustraciones (incluye dibujos, fotografías, tablas)
diagramas
facsímil
gráficos
música
mapas
retr.
Ej.
música
mapas
retrato
il.
il., mapas
diagrs., mapas
mapas, retrs. (parc. col.)
Campo No.43: FECHA DE PUBLICACION
Fecha de publicación de un documento consignado in extenso, tal como aparece en la publicación.
En el caso de analíticas consignar tal como aparece y en su idioma original (ver anexo 1)
Ej.
1995
1995?
1982198198-?
1982-1983
1912'14
18-18--?
<l970>
s.f.
(fecha probable)
(fecha abierta)
(década exacta)
(década probable)
(fecha del 1º y último tomo, respectivamente)
(el segundo tomo fue publicado antes que el
primero)
(siglo exacto)
(siglo probable)
(el dato no ha sido obtenido de la portada ni del revés de la portada)
(sin fecha)
Para analíticas de publicaciones periódicas:
Jun. 1991
ago. 23, 1992
abr.-mayo 1996
Jan.-fev. 1995 (en francés)
winter 1992 (en Inglés)
Apr.-May 1996 (en inglés)
Campo No.44: FECHA NORMALIZADA EN FORMATO ISO
Fecha de publicación de un documento registrado de acuerdo al formato ISO.
Elementos: año, mes, día
año:
Registre el último año mencionado, es decir el mismo que seleccionó en el campo 43
mes:
El mes corresponde al quinto y sexto caracteres; si aparece más de un mes, registre el último
mencionado. Si no existe mes de publicación reemplace los caracteres por 00
día:
El día se registra en el séptimo y octavo caracteres; si aparece más de un día, consigne el último
mencionado. Si no existe día de publicación, reemplace por 00.
Ej.
19810000
19810600
19810623
00000000
1981
Junio 1981
23 de Junio de 1981
sin fecha
Campo No.45: SÍMBOLO
Signatura que usan algunos organismos para identificar sus propias publicaciones.
Esta signatura o código del documento es una combinación de letras y números, se debe ingresar tal
como aparece.
Ej.
PGI-90/WS/5
SC.74/WS/20
Campo No.47: ISBN
El ISBN es el Número Internacional Estandarizado para Libros (International Standard Book Number)
asignado a los editores de cada país por la Agencia Internacional del ISBN, de acuerdo a las normas
ISO, con propósitos de identificación internacional de cada libro o título.
Ej.
0-691-98216-0
0
identificador
de grupo
verificado
-
691
identificador
de editorial
-
98216
identificador
de título
-
0
caracter
TESIS
Campo No.49: ASESOR
Nombre de la persona (catedrático, Profesor, director etc.) que es asesor de la tesis presentada a una
universidad o institución de educación superior.
Ej.
Silva Santisteban, Fernando
Tauro del Pino, Alberto
Rivera Serna, Raúl
Campo No.50: INSTITUCIÓN A QUE SE PRESENTA UNA TESIS
Nombre de la institución (universidad, instituto, academia) a que se presenta una tesis exigida como
requisito de un grado académico o título universitario.
Registre el nombre de acuerdo a las normas que rigen la entrada de autores institucionales.
Ej.
Universidad Nacional Federico Villareal. Facultad de
Derecho, 1996
Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Facultad de
Economía, 1995
Universidad Nacional de Ingeniería. Programa Académico de
Ingeniería Sanitaria, 1992
Univer8idad Nacional Mayor de San Marcos. Escuela
Académico Profesional de Bibliotecología y Ciencias de la
Información, 1995
Campo No.51: GRADO ACADÉMICO QUE SE OPTA CON UNA TESIS
Consignar el grado académico que se opta con la presentación de una tesis.
Ej.
Tesis (Bch.)
Tesis (Lic.)
Tesis (Mg.)
Tesis (Dr.)
Bachiller
Licenciado
Magister
Doctor
CONFERENCIAS
Campo No.52: INSTITUCIÓN ASOCIADA A CONFERENCIA
Institución o instituciones patrocinadoras, auspiciadoras, organizadoras de la conferencia registrada en el
campo No.53.
El nombre de la Institución debe registrarse de acuerdo a las normas AACR2 (RCA2) para la entrada de
autores institucionales.
Si hubiera más de una institución auspiciadora, registre ambas en el orden o secuencia en que aparecen
en el documento, separados por el signo % que, índica repetibilidad.
Ej.
UNESCO
BID%OEA
Biblioteca Nacional del Perú, Lima
Colegio de Bibliotecólogos del Perú, Lima
Nombre, número, fecha y ciudad de una conferencia, reunión, congreso, simposio, curso, taller, mesa
redonda, jornada, etc.
Registre e ingresa el nombre de la ciudad en el idioma del texto, como aparece en la portada.
La información que se registra en este campo corresponde a los siguientes documentos:
- Informes, actas
- Resumen de los trabajos presentados
- Selección de los trabajos presentados
- Trabajo presentado individualmente y publicado como monografía
Ej.
Congreso de Cardíología (1º : 1995 mayo 11-13 : Lima)
Conferencia Anual de Ejecutivos (15º: 1992 Jul. 20-23: Ica)
Para asentar la abreviatura de los meses en español y en otros idiomas, ver anexo No.1.
Campo No.55: FECHA DE CONFERENCIA NORMALIZADA EN FORMATO ISO
Fecha en que se realizó la conferencia o reunión registrada en el campo 53; consigne la forma
normalizada de acuerdo a la norma ISO-st-2014-1976.
Este campo debe llenarse siempre si se ha registrado una fecha en el campo 56. Debe registrarse solo
la fecha inicial de la conferencia, normalizada en el orden siguiente:
Año:
Se registra completo en los cuatro primeros caracteres.
Mes:
Se registra en el quinto y sexto caracteres, usando Ios dígitos del 01 al 12. Si no existe
información sobre el mes, usar dos ceros (00).
Día:
Se registra en el sétimo y octavo caracteres, usando los dígitos del 01 al 31. Si no existe
información sobre el día, usar dos ceros (00).
Ej
19950425
19960800
19950000
25 de abril de 1995
sin información de día
sin información de mes ni día
Campo No.67: PAÍS DE CONERENCIA
País donde es realizó la conferencia registrada en el campo 53.
Consignar el nombre del país usando el Código ISO de países (ver anexo No.3)
Ej.
AR
Argentina
MX
México
CL
Chile
PROYECTOS
Campo No.58: INSTITUCIÓN ASOCIADA A PROYECTO
Nombre de la Institución o instituciones responsables del proyecto.
Registre el nombre de la institución de acuerdo a las reglas AACR2 (RCA2) para autores institucionales.
Si fueran dos o más organizaciones responsables sepárelas con % por tratarse de un campo repetible.
Ej
FAO
FAO%UNICEF
INEI%UNMSM
Campo No.59: NOMBRE DEL PROYECTO
Registre en este campo el nombre y número del proyecto a que pertenece el documento que se analiza.
Registre en mayúsculas la primera letra de las palabras significativas (no artículos, ni preposiciones, etc.)
seguido del número que identifica el proyecto.
Consulte las fuentes de autoridad correspondientes. Sí ingresa más de un proyecto, regístrelos
separados por el signo %, que indica repetibilidad.
Ej.
Proyecto de Alumbrado Público Zona Turística del Cusco MIPRE/23/96
Convenio
de
Cooperación
Técnica
MIT/02/96%Convenio de Desarrollo Técnico
Latinoamericano OEA/2071/PE
para
Capacitación
de
Técnicos
Mineros
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Información sobre la difusión o divulgación, que puede darse al documento analizado.
Esta información se puede obtener directamente de los documentos, en algunos casos estos lo indican o
es la Unidad de Información que determina la diseminación.
Ej.
General
Limitada
Confidencial
Campo No.63: PRESENTACIÓN DE LA INFORMACION
Información sobre el modo físico en que se presenta el documento analizado.
Ej.
Impreso
Disquete
Impreso%Disquete
Casete
Microficha
Fotocopia
Video
Microfilm
Mimeografiado
(en español)
(en español)
Campo No.64: IDIOMA DEL TEXTO
Idioma o idiomas en que se publica el texto del documento analizado.
Consulte el anexo 2 para código ISO de idiomas.
Ej.
Es
español
En
inglés (english)
Fr%De
francés%alemán (deusche)
Campo No.68: NOTAS
Información complementaria sobre el documento analizado que no haya sido especificada en otro
campo, pero que se considera de interés para el usuario.
Las notas constituyen una información adicional al título y/o a la ficha catalográfica, que debe
proporcionarse en forma breve, sin perder la claridad ni el buen uso de la gramática.
Ej.
Título del lomo.
Ensayos periodísticos.
Poesías.
Comedia en tres actos.
En Biblioteca: años 1960-1980, 1983, 1990.
Para niños de 9-12 años.
Incl. bibliografía.
Bibliografía: p. 363-370.
Traducción de: La muerte de Artemio Cruz (cuando el
Título de la traducción difiere del título original)
Traducido del manuscrito inédito del autor.
Con autógrafo del autor.
La Biblioteca tiene el t.1.
Texto en español e inglés.
"El rostro de SanLa Rosa de Lima" / Ana María Alvarez: p. 6-9.
Glosario: p. 310-340.
Publicada originalmente como: [poner el título de la ed.
Original]
Ed. varía: v.1, 3a ed.; v.2--3, 4a ed.
ANÁLISIS DE CONTENIDO E INDIZACION
El análisis del contenido de un documento se da a través del resumen y de la indización o uso de
descriptores.
Campo No.72: RESUMEN
Extracto o compendio del contenido esencial de un documento.
El resumen le sirve al usuario para seleccionar el material relevante a sus intereses y para actualizar su
información.
La persona que realiza el resumen de un documento debe:
•
•
Tener conocimiento del tema
Tener mente analítica con capacidad de síntesis
Longitud: 1500 caracteres. Alfanumérico, Repetible.
1.
TIPOS DE RESÚMENES
1.1 RESUMEN INFORMATIVO:
Es el más extenso y proporciona información relevante contenida en el documento. Incluye los
propósitos, los métodos, los resultados y conclusiones. Se recomienda para monografías o tesis,
utilizar 500 palabras promedio y en publicaciones periódicas de 150 a 250.
1.2 RESUMEN INDICATIVO:
Ofrece una descripción general. Se limita a exponer los datos pero no presenta resultados
cualitativos ni cuantitativos. Utiliza máximo 100 palabras.
1.3 RESUMEN INFORMATIVO INDICATIVO:
Es la combinación de los dos anteriores. El tema de mayor relevancia se realiza en Resumen
Informativo y el de menor importancia en Resumen Indicativo.
2.
TECNICAS PARA ELABORAR RESÚMENES
Para elaborar un Resumen se debe seguir ciertas técnicas:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Revisión rápida del texto.
Lectura de la Introducción, Sumario o Tabla de contenido del texto, sobrecubiertas, solapas.
No repetir el título al iniciar el resumen.
No efectuar transcripciones.
Emplear en la redacción la 3a. persona del singular.
Las abreviaturas utilizarlas en forma moderada y sólo después de haber escrito el nombre
completo.
Usar la terminología técnica del autor.
Utilizar ilustraciones sólo si dan claridad al resumen.
En la redacción final observar la sintaxis, el estilo, la puntuación y la gramática en general.
Finalmente un buen resumen exige claridad, concisión y exactitud.
Ej.
de resumen por corregirse. Elimine Ud. las palabras excedentes.
Ofrece una exposición clara y estimulante de un conjunto de problemas poco cultivados por los
pensadores de habla española.
3.
Son artículos festivos de los personajes de la época y también de las costumbres de la época.
39
RELACIÓN DE PALABRAS UTILIZADAS PARA LA ELABORACIÓN DE RESÚMENES
Esta lista evita frases como: el autor opina, la presente obra trata de, en este obra el autor
piensa que, etc.
ABORDA
AFIRMA
ALERTA
AMPLIA
ANALIZA
ARGUYE
COMENTA
COMPENDIA
COMPRENDE
DISTINGUE
ELABORA
ENFATIZA
ENFOCA
ENUMERA
ESTIMA
ESTUDIA
EVALUA
EXPLORA
PRESENTA
PROPONE
PROVEE
REFERENTE A
REFIERE
RELATA
RELEVA
RESALTA
RESEÑA
CONSIDERA
CONTIENE
DEFINE
DEMUESTRA
DESARROLLA
DESCRIBE
DETALLA
DETERMINA
DIFERENCIA
DISCUTE
EXPLICA
REVISA
EXPONE
TRATA
EXPRESA
USA
IDENTIFICA
SELECCIONA
INCLUYE
SEPALA
INDICA
SINTETIZA
INFORMA
SUGIERE
MUESTRA
VALORA
OBSERVA
VERSA
PONE EN EVIDENCIA
Campo No.73: NUMERO DE REFERENCIAS
En este campo se anota el número de referencias (citas bibliográficas) contenidas en un documento.
Longitud: 30 caracteres. Alfanumérico.
Ej.
No. de referencias:
Si no registra No.de referencias:
No. total de referencias en el texto
33 ref.
íncl. ref.
379 (t)
(este último ejemplo es para analíticas cuando sólo existe una bibliografía total del documento; y no la
bibliografía específica de la analítica).

hoja de descripcion y análisis bibliográfico

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