Lineamientos para la operación de la Estancia Profesional de
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Lineamientos para la operación de la Estancia Profesional de
Lineamientos para la Operación de la Estancia Profesional de Posgrado 1 UNIVERSIDAD DE OCCIDENTE VICERRECTORIA ACADÉMICA DIRECCION DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO DEPARTAMENTO INSTITUCIONAL DE POSGRADO LINEAMIENTOS PARA LA OPERACIÓN DE LA ESTANCIA PROFESIONAL DE POSGRADO PARA MAESTRIAS CON ORIENTACION PROFESIONAL. Base Normativa Estos lineamientos tienen su base normativa en el Reglamento General de Posgrado: en el apartado de los Estudios de Posgrado el artículo 5, dice; Los Programas Educativos de Posgrado podrán ser: Con orientación profesional, para Especialidad y Maestría. El artículo 26, dice; Las actividades académicas del alumno inscrito en un Programa Educativo de Posgrado, podrán desarrollarse de manera colectiva y/o individual: I. Las actividades colectivas se realizarán bajo la conducción de un profesor, en espacios internos, externos o virtuales de la Universidad, tales como aulas, talleres, laboratorios para el desarrollo de simposios, conferencias, foros, etc.; II. Las actividades Individuales, sea en espacios internos, externos o virtuales, fuera de los horarios establecidos y como parte de procesos autónomos vinculados a la asignatura o unidad de aprendizaje u otras actividades. Además de lo anterior, el modelo educativo adoptado es el de Conacyt, el cual prevé como actividades en espacios externos y procesos autónomos, las estancias profesionales, que podrán ser un 25 % del total de las horas del Programa Educativo. Objetivo La estancia profesional como actividad académica tiene el objetivo de vincular a los estudiantes con su entorno laboral y profesional con; la aplicación y fortalecimiento de conocimientos, habilidades, actitudes y valores que promuevan las competencias profesionales, con la participación activa en las actividades correspondientes al ámbito de las organizaciones sociales y productivas. Así como propiciar que los estudiantes en estancias profesionales desarrollen funciones y acciones profesionales para presentar documentos académicos para la obtención del grado correspondiente. Esta estrategia estrecha también los vínculos de la Universidad, con su entorno hacia el posicionamiento en el mercado profesional y retroalimentación en la formación académica. La estancia académica en los PE de posgrado es una estrategia académica que se deberá considerar en cada uno de los Programas Educativos de Posgrado, con base en el Modelo PNPC 1del CONACyT para los programas educativos orientados a la profesionalización de sus estudiantes, la cual se desarrollará en el último trimestre con asignación de créditos de acuerdo al número de horas de la estancia. Lineamientos. 1. La Estancia Profesional para los Programas Educativos de Posgrado con orientación profesional se realizará en empresas u organizaciones de los sectores productivo y social, previo convenio en el cual se establecen las bases y condiciones para el desarrollo de la estancia. 1 PNPC. Programa Nacional de Posgrados de Calidad Lineamientos para la Operación de la Estancia Profesional de Posgrado 2 2. La estancia profesional de los estudiantes de posgrado tendrá como propósito principal que el alumno, además de una experiencia profesional acorde a su área de estudio, le permita desarrollar total o parcialmente el proyecto relacionado con la opción de grado elegida. Es decir, que la estancia le sea útil para obtener de ella elementos que le ayuden a desarrollar el proyecto de grado, al finalizar la estancia. 3. Con base en el apartado anterior, y los Principales rasgos de los programas de posgrado de orientación profesional2, del modelo PNPC Conacyt en el que indica textualmente: “Para obtener el grado se debe de hablar de memorias, proyecto terminal, informe de grado o tesinas y estos deben de estar sistemáticamente asociados a trabajos realizados en estancias en laboratorios de investigación, centros de investigación y desarrollo en las empresas, o diferentes lugares relacionados con el ámbito socioeconómico del posgrado como hospitales, centros de educación, estructuras de gobierno, tribunales de justicia, etc.” Se deberá considerar lo siguiente: a. Que el programa de estancia profesional esté directamente relacionado con el proyecto de la opción de grado elegida. b. Que la organización elegida para realizar la estancia profesional proporcione las condiciones y los elementos para desarrollar su proyecto y facilite la obtención del grado. c. Lo anterior aplicará tanto para los proyectos de opción de grado con avances desarrollados o que den inicio a partir de la estancia profesional. 4. La estancia profesional tendrá una duración no menor a 250 horas efectivas en un periodo de un trimestre, pudiéndose extender en horas o tiempo, en caso de que el programa educativo así lo determine. El número total de horas de la estancia profesional, será el indicador para asignar el número de créditos académicos correspondientes que deberá estar contenido en el plan de estudios, como se señala en los Principales rasgos de los programas de posgrado de orientación profesional3, del modelo PNPC Conacyt: “La duración de esta estancia debe también estar bien enmarcada en el plan de estudios y debe de representar alrededor del 25% del tiempo total de la formación establecida en el plan de estudios del programa; parar una formación de dos años, se podría pedir estancias de 6 meses”. 5. La planeación de la estancia profesional se realizará a través de un programa que deberá presentarse en formato de programa de estancia profesional, el cual deberá contener como mínimo lo siguiente; Justificación, objetivos, actividades, beneficios (para el estudiante y para la organización) y, cronograma (horario, días y periodo de la estancia). 6. El programa de estancia profesional deberá ser presentado a la Coordinación del Programa Educativo, a más tardar un mes antes de iniciar la estancia profesional. 7. El Coordinador del Programa Educativo podrá autorizar la estancia profesional siempre y cuando el programa contenga los datos requeridos y el tema del proyecto de obtención de grado sea congruente con el programa de la estancia. 8. El desarrollo de la estancia profesional estará dirigido por un Asesor de estancia, quien será un profesor, que tendrá la función de: dirigir, autorizar, dar seguimiento, desarrollar, apoyar y 2 3 Ver anexo en este documento Ver anexo en este documento 2 Lineamientos para la Operación de la Estancia Profesional de Posgrado 3 evaluar el cumplimiento del Proyecto de estancia profesional. De preferencia el profesor de estancia deberá ser miembro del núcleo académico básico del programa. 9. Para el seguimiento de las actividades programadas en la estancia, el profesor designado como asesor de la estancia profesional, deberá citar al maestrante una vez al mes en las instalaciones de la Universidad (área de posgrado), dentro del periodo que abarca las fechas de la estancia, para entrevistarse y revisar, asesorar e informar sobre el avance de las actividades realizadas. (anexo formato de reporte de avance del programa de actividades de la estancia) 10. Cuando los estudiantes, previo a la estancia profesional cuenten con un proyecto registrado para la obtención del grado y un director del proyecto asignado, será este quién realice las funciones de Asesor de estancia y Director de proyecto de grado. 11. Cuando los estudiantes, al iniciar su estancia profesional no tengan un Proyecto registrado para la obtención de grado, o el Proyecto de obtención de grado que previamente hayan registrado, por alguna circunstancia académica o personal no sea pueda realizar, se deberá elaborar el nuevo Proyecto de opción de grado en base a las actividades a realizar en la estancia profesional. Para esto se deberá asignar un Director de Proyecto que realice las funciones siguientes: a. Dirigir el contenido teórico, metodológico, elaboración de instrumentos, recolección de datos primarios y secundarios, procesamiento e interpretación de los datos, elaboración del documento final de la opción de grado (considerando que éste será el documento que le permitirá al alumno obtener su grado). b. Acordar con el Asesor de estancia acciones concretas para el desarrollo del Proyecto de estancia. c. Asegurarse de que el alumno finalizará con el proyecto de la opción de grado elegida al mismo tiempo que finaliza con la estancia profesional. 12. En los dos casos anteriores los Asesores no podrán tener más de 5 estudiantes de la misma generación. 13. Al finalizar la estancia profesional los estudiantes deberán presentar resultados de su estancia, considerando lo señalado en los Principales rasgos de los programas de posgrado de orientación profesional4, del modelo PNPC Conacyt, que indica lo siguiente: “Al final de la estancia y en un periodo máximo de un mes el candidato al posgrado debe entregar un documento escrito (memorias, proyecto terminal, reportes o tesinas) de los trabajos desarrollados durante la estancia”. Para que se considere finalizada la estancia profesional el estudiante deberá cumplir con dos aspectos: A. Presentar un reporte final en el “Formato de control de asesoría de estancia profesional” diseñado para ello, el cual tiene como el cual tiene como propósito: a. Indicar que el Programa de estancia propuesto ha sido cumplido en su totalidad según el cronograma establecido para ello. 4 Ver anexo en este documento 3 Lineamientos para la Operación de la Estancia Profesional de Posgrado 4 b. Obtener la calificación final, la cual se expresará en términos nominales (acreditado o no acreditado) para ser asentado en el acta de evaluación de la estancia profesional. B. Presentar el documento final5 de la opción de grado elegida (tesis, proyecto terminal, caso de estudio, etc.). Para ello deberá considerarse lo siguiente: a. El alumno tendrá un plazo no mayor a un mes a partir de la fecha de término de la estancia profesional para presentar el documento final de la opción de grado elegida. b. Exponer ante un Comité Evaluador, los resultados del trabajo realizado, en base al protocolo del documento de la opción de grado elegida, el cual será previo al examen recepcional6. 14. La exposición ante el Comité Evaluador respectivo tiene el propósito de evaluar el documento presentado y avalarlo para que se pueda presentar en examen recepcional, así como para que el Director del proyecto pueda expedir la carta de conclusión del documento de opción de grado. 15. Después que los estudiantes que concluyan el documento de cualquiera de las opciones de grado elegida y el Director del Proyecto expida la carta de conclusión correspondiente y remitida al Coordinador del Programa Educativo, será entonces cuando los créditos que corresponden a “Dirección de Proyecto” podrán ser asentados en una acta de evaluación que controlará y firmará el Coordinador del Programa. La calificación se expresará en términos nominales (Acreditó o No Acreditó). Para este efecto y con la premisa de que los documentos de las opciones de grado podrán ser concluidos en fechas diferentes, se definirá una fecha límite para cierre de acta en un periodo determinado. (Los periodos podrán ser con base en el sistema escolar que tiene la Universidad) 16. Los estudiantes que elijan la opción de grado por “Tesis”, la cual podrá trabajarse desde el primer trimestre (en primer instancia con la asesoría del Tutor para la elaboración del proyecto y en segunda instancia por el Director para el desarrollo del proyecto), su estancia profesional prioritariamente deberá estar relacionada con el tema de su tesis para efectos de realizar el estudio de campo (aplicar instrumentos de recolección de datos, hacer pruebas, experimentos, consultar bases de datos, etc.) 17. Los estudiantes que optaren por la opción de grado “Estudio de Caso”, principalmente para quienes ya se encuentran laborando en una empresa u organización, el documento correspondiente podrá desarrollarse a partir de que se autorice el Diseño del Proyecto. Esto significa que no tendrá que esperarse a que realice la Estancia Profesional ya que esta, se realizará en la empresa u organización donde se realiza el estudio de caso ó en una empresa u organización afín al tema de estudio de caso. 18. La programación de los asesores de las estancias profesionales se realizará de la siguiente manera: a) El Coordinador del PEP determinara el número de estudiantes que realizarán la estancia profesional. Ver “Instructivo para la obtención del grado de maestría” Examen recepcional: Acto en cual un estudiante expone y defiende un trabajo académico para efectos de obtención de titulo o grado académico 5 6 4 Lineamientos para la Operación de la Estancia Profesional de Posgrado 5 b) Con base en el número de estudiantes se determinará el número de grupos a crear, los cuales serán hasta de 5 estudiantes por grupo. c) Por cada grupo se asignará un profesor, con base en los numerales 10 y 11 de estos lineamientos. d) El pago de honorarios por concepto de asesoría de estancia profesional será con base en el número de estudiantes de cada asesor. e) Se pagará la cantidad de 3 horas por cada alumno asesorado durante la estancia profesional. Para esto el asesor deberá firmar un control de asesoría por cada semana de la estancia, con el propósito de llevar el seguimiento del trabajo asesorado f) El costo de la hora de asesoría será de $ 300.00 pesos. g) Par que se haga efectivo el pago al profesor asesor, este tendrá la obligación de dar el seguimiento correspondiente a la estancia, a través de un reporte mensual que elaborará mediante la entrevista de asesoría y control de avance, según lo establecido en el numeral 9 de estos lineamientos.(utilizar anexo 3) Participantes del proceso de Estancias Profesionales en los PEP. 1. Estudiante de Maestría: Inscrito en el 6° trimestre del PEP. 2. Organización receptora: Entidad pública, social o privada en donde el estudiante realiza la Estancia Profesional. 3. Jefe del Departamento de Posgrado de Investigación: Autoriza las condiciones señaladas en los lineamientos para el desarrollo de la Estancia Académica de los estudiantes de posgrado de todos los programa educativos. 4. Coordinadores de PE: Recibe la documentación de los estudiantes interesados en realizar la estancia académica. Administra, gestiona y coordina la asignación de las organizaciones receptoras y supervisa el desarrollo de las estancias. 5. Asesor: Titular del seguimiento, control y evaluación de la Estancia Profesional. 6. Vinculación: Formaliza los convenios de colaboración con organizaciones receptoras. 7. Dirección de investigación y posgrado: Autoriza la asignación de horas, organizaciones y asesores para las estancias académicas de las Unidades Universitarias. Funciones de las figuras académicas para las Estancias Profesionales. 1° 2° 3° 4° Tutor Será asignado desde el primer trimestre para acompañar al estudiante en su trayectoria escolar, con orientación en aspectos académicos y administrativos y asesoría en la definición del tema para la obtención de grado y la elaboración del Proyecto de Grado, hasta su autorización en la asignatura “Diseño de Proyecto” del 4° trimestre. Plan de Estudios 5° Director Será asignado cuando el Proyecto de Grado es autorizado y registrado para el desarrollo y conclusión del documento correspondiente, previendo que dicho Proyecto se autorizó en la asignatura “Diseño de Proyecto”. Es deseable que el tutor se mantenga como director del estudiante. 6° Asesor de Estancia Profesional Será asignado para asesorar, dar seguimiento y evaluar el desarrollo de la Estancia Profesional. Esta figura de Asesor podrá ser a la vez de Director de Proyecto. 5 Lineamientos para la Operación de la Estancia Profesional de Posgrado 6 ANEXOS Anexo 1. Marco de Referencia para la Evaluación y Seguimiento - Conacyt RASGOS DE LOS PROGRAMAS DE POSGRADO A continuación se describen los principales rasgos de los programas de posgrado según su orientación: Principales rasgos de los programas de posgrado de orientación profesional. Los posgrados de orientación profesional en los niveles de especialidad o de maestría tienen como finalidad, proporcionar al estudiante una formación amplia y sólida en un campo de conocimiento con una alta capacidad para el ejercicio profesional. Para obtener el grado se debe de hablar de memorias, proyecto terminal, informe de grado o tesinas y estos deben de estar sistemáticamente asociados a trabajos realizados en estancias en laboratorios de investigación, centros de investigación y desarrollo en las empresas, o diferentes lugares relacionados con el ámbito socioeconómico del posgrado como hospitales, centros de educación, estructuras de gobierno, tribunales de justicia, etc. La duración de esta estancia debe también estar bien enmarcada en el plan de estudios y debe de representar alrededor del 25% del tiempo total de la formación establecida en el plan de estudios del programa; parar una formación de dos años, se podría pedir estancias de 6 meses. Al final de la estancia y en un periodo máximo de un mes el candidato al posgrado debe entregar un documento escrito (memorias, proyecto terminal, reportes o tesinas) de los trabajos desarrollados durante la estancia. En el mismo periodo de tiempo deberá presentarlo para acreditar el grado. Un marco de este tipo permitirá esencialmente el fortalecimiento de la relación institucional con los sectores de la sociedad asociados con la orientación del programa de posgrado. Los rasgos que caracterizan esta orientación son: 1. Profundizar y ampliar los conocimientos y destrezas que requiere el ejercicio profesional en un área específica. 2. Impartir cursos puntuales, prácticas de laboratorios o realizar prácticas profesionales de preferencia en centros de trabajo, 3. Adiestramiento en la solución de problemas concretos que se presenten en el espacio ocupacional específico. 4. Actividades complementarias relacionadas con la especialidad como conferencia y seminarios. 5. Existencia de líneas de trabajo profesional congruentes con el área de conocimiento considerada en el plan de estudios y que constituyan espacios reales de aproximación a la actividad profesional. 6. Las ingenierías se caracterizan principalmente por la naturaleza profesional del trabajo que se realiza en el sentido de que debe contribuir a la solución de problemas prácticos, elemento distintivo del área. Los ingenieros comparten esta característica con los profesionales del área de salud, quienes entrenan al estudiante para diagnosticar y resolver problemas específicos. Asimismo, por la preparación académica que reciben, les permite transitar por los diferentes ámbitos de la investigación y la innovación tecnológica. 6 Lineamientos para la Operación de la Estancia Profesional de Posgrado 7 Anexo 2. FORMATO DE SOLICITUD PARA EL REGISTRO DE PROGRAMA DE ESTANCIA PROFESIONAL Fecha de registro: ---/----/---Nombre del Programa de Posgrado: _______________________________________________________ Área de acentuación: _____________________________________________Generación:_____________ Unidad Universitaria: ______________________________. I. DATOS GENERALES DEL ESTUDIANTE Nombre completo: Dirección: Teléfono: II. Matricula: Correo electrónico: DATOS DEL ORGANISMO RECEPTOR (EMPRESA U ORGANIZACIÓN) Nombre del organismo receptor: Empresa u Organización: Giro: Área o departamento donde se realizará la estancia: Nombre del responsable del organismo receptor: Domicilio: Teléfono: Duración del Programa Fecha de inicio: Horario: Fecha de conclusión: Días: Total de horas: Señalar si el estudiante labora en el organismo receptor Puesto: Funciones del puesto: III. Antigüedad: DATOS GENERALES DEL ASESOR/DIRECTOR Nombre completo: Departamento Académico de Adscripción: Grado académico: Domicilio: Teléfono: Correo electrónico: . IV. CLASIFICACIÓN DEL PROGRAMA DE ESTANCIA Opción de Grado Para Tesis Para Tesina Para Estudio de caso Para Proyecto Terminal Para Memoria Profesional Para Reporte de Trabajo Nombre del proyecto 7 Lineamientos para la Operación de la Estancia Profesional de Posgrado 8 V. IMPACTOS DEL PROGRAMA DE ESTANCIA Indicar a quienes beneficia el trabajo de y resultados de la estancia. EN EL PROGRAMA EDUCATIVO: EN EL SECTOR PRODUCTIVO, SOCIAL, POLÍTICO: APORTACIÓN CIENTÍFICA: VI. DATOS GENERALES DEL PROGRAMA a. TITULO DEL PROGRAMA b. JUSTIFICACIÓN; Explicar ampliamente la razón por la cual eligió ese organismo receptor para realizar su estancia académica profesional. (máximo 1 cuartilla) c. OBJETIVOS: General y Específicos d. ACTIVIDADES A REALIZAR: Describir de manera general cuales serán las funciones y/o actividades a realizar en congruencia con el Proyecto de la Opción de grado elegida. e. CONTEXTO DEL ORGANISMO RECEPTOR; describir de manera general el macro y micro ambiente donde se ubica el organismo receptor (máximo 2 cuartillas). f. PROGRAMA DE ACTIVIDADES (por mes o semanas) CALENDARIZACIÓN Actividades Anexos; El Proyecto de Opción de Grado y Carta de Registro del Proyecto. Nombres y firmas Del Estudiante Del Asesor/Director Del Coordinador del Programa Educativo Lugar y fecha 8 Lineamientos para la Operación de la Estancia Profesional de Posgrado 9 Anexo 3. UNIVERSIDAD DE OCCIDENTE UNIDAD ______________ Departamento de Posgrado e Investigación Formato de seguimiento de avance del programa de actividades de la estancia profesional de posgrado. Nombre del Programa de Posgrado: ____________________________________________________ Área de acentuación: ______________________________________Generación:________________ Nombre del Asesor: ________________________________________________________________ Nombre del Alumno: _______________________________________ Matrícula: _______________ Denominación del proyecto: __________________________________________________________ Opción de grado: _______________________________________ Fecha: _____________________ Actividades programadas Grado de cumplimiento Parcial Total 1. Fundamentación: Compromisos: 2. Fundamentación: Compromisos: 3. Fundamentación: Compromisos: Nota: Cuando las actividades no se cumplieron, o se cumplieron parcialmente, en Fundamentación describir el o los motivos ó circunstancias que justifiquen la situación y en Compromisos describir las acciones que se realizarán para el cumplimiento de las actividades programadas. Firma del Asesor Firma del Alumno 9 Lineamientos para la Operación de la Estancia Profesional de Posgrado 10 Anexo 4. UNIVERSIDAD DE OCCIDENTE UNIDAD _______________ Departamento de Posgrado e Investigación Formato de control de asesoría de estancia profesional Nombre del Programa de Posgrado: ____________________________________________________ Área de acentuación: ______________________________________Generación:________________ Nombre del Asesor: __________________________________ Opción de grado: ________________ Denominación del proyecto: __________________________________________________________ Periodo: _____________________ Fecha Descripción de la asesoría Firma VoBo. Coordinador del Programa Educativo Elaboró: M.C. Andrés A. Ayala Germán Jefe del Departamento Insitucional de Posgrado Febrero 2013. 10