Reconfiguración del concepto empresarial de LANA, S.Coop.
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Reconfiguración del concepto empresarial de LANA, S.Coop.
EMPRESAS AVANZADAS EN GESTIÓN RECONFIGURACIÓN DEL CONCEPTO EMPRESARIAL DE LANA, S.COOP. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Creciendo en grados de libertad 2 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • © Cluster Conocimiento Parque Tecnológico de Zamudio Edificio 101 48170 Zamudio (Vizcaya) E-mail: [email protected] http://www.clusterconocimiento.com Agradecimientos: a LANA, S.COOP., por su colaboración en la elaboración de este caso. Coordinación: Javier Zarrabeitia Miñaur E-mail: [email protected] Autores: Amaia Aguirre, Izaskun Agirre, Rafael Altuna, Trini Blázquez y Loli Erviti. Mondragon Unibertsitatea, ETEO. Edición y diseño: PMP Conocimiento y contenidos de gestión Telesforo Aranzadi, 3 - 6.º 48008 Bilbao E-mail: [email protected] Estos textos han sido elaborados con la aprobación de LANA, S.COOP. Reservados todos los derechos. Queda prohibido reproducir parte alguna de esta publicación, cualquiera que sea el medio empleado, sin el permiso previo del editor. Los editores no se hacen responsables de las opiniones vertidas por los autores de esta publicación, ni comparten necesariamente sus criterios. ISBN: 84-932111-7-6 Depósito legal: BI-66/03 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • RECONFIGURACIÓN DEL CONCEPTO EMPRESARIAL DE LANA, S.COOP. Creciendo en grados de libertad Mientras que algunas empresas desarrollan procesos de mejora limitados a la realidad del sistema empresarial y del concepto de negocio en el que se mueven, otras, como LANA, afrontan cambios radicales en la propia definición de su configuración empresarial. Mientras que algunas empresas confían en la certeza de futuros imaginados y se esfuerzan en detallar los caminos para poder recorrerlo, otras, como LANA, entienden que lo importante es desarrollar sus intenciones como si de un viaje de exploración se tratara, en el cual se vislumbrarán los caminos y se apreciarán sus formas. Mientras que algunas empresas se conciben como agentes de un entorno en el que no les queda más remedio que buscar formas de adaptación, otras, como LANA, se consideran agentes inmersos en el entorno y con capacidad para influir en su evolución de la misma forma que son influidos. Hacer vivir el trayecto que LANA realizó y está realizando, con sus logros y no logros, es la aspiración de este documento. Sin embargo, somos conscientes de que cualquier relato del pasado tiende a desarrollarse de una manera lineal y racional en cuanto a las razones que lo movieron y a las decisiones adoptadas. Nada más lejos de la realidad considerando lo vivido por LANA. Lo racional de lo intuido se encuentra ahora, después de experimentarlo. No obstante, se puede afirmar que, en este recorrido, LANA tuvo una obsesión: incrementar sus grados de libertad, vencer las limitaciones que pudieran impedirle crear nuevos futuros. Estos grados de libertad fueron, simplemente, cambiar su configuración jurídica, especializarse como empresa de segunda transformación de la madera con productos dirigidos al sector de construcción, abandonar su origen como empresa ligada al sector primario local y liderar la gestión del aprovisionamiento y comercial de su producto estrella: el tablero tricapa para sistemas de encofrado. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 3 4 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • EMPRESAS AVANZADAS EN GESTIÓN Cuarenta años de trayectoria contemplan a la empresa cooperativa LANA, S.Coop., de Oñati. Creada a principios de los sesenta, ha conocido múltiples situaciones y no pocas dificultades; y si bien, como afirma Jevons, “raramente el resultado de cualquier empresa coincide exactamente con las primeras intenciones de sus promotores”, ha sabido asumir riesgos, tomar decisiones y recrearse, desde el profundo enraizamiento en sus orígenes. Los orígenes de LANA (Leintz Aramaio Nekazari Alkartea): cooperativa del campo “El 18 de febrero [de 1962] fue el día de LANA. Se procedió a la inauguración solemne. Después de la Asamblea General de sus socios, que se celebró en la Sala de Juntas de Caja Laboral, a las once de la mañana, se trasladaron todos al nuevo domicilio en el Barrio de San Andrés y se procedió a su bendición por el Arcipreste de Mondragón. Estuvieron invitadas a este acto las autoridades de todos los pueblos de la comarca. Fue un día de satisfacción para los dirigentes de LANA. Ya están en la calle con gran aceptación del público los primeros productos LANA y los labradores de los valles de Leniz, Aloña y Aramayona están de enhorabuena”. Éstas fueron las palabras escritas por José María Arizmendiarrieta en la revista T.U. (Trabajo y Unión) con las que daba cuenta de la inauguración de la primera cooperativa del campo dentro de la experiencia de Mondragón. Habían transcurrido apenas cinco años desde el surgimiento de la primera empresa industrial cooperativa (ULGOR) cuando Arizmendiarrieta empezó a gestar la idea de que el caserío debía incorporarse al proyecto cooperativo, y de que debían ser los propios baserritarras quienes protagonizaran el proceso asociativo. Agrupados en torno a estos planteamientos, quince baserritarras firmaron los estatutos sociales de la cooperativa, cuyo objeto social quedó recogido en los siguientes términos: “la adquisición o disposición de cuanto fuera necesario para un incremento de la producción agrícola y ganadera, la venta, conservación, elaboración o transporte de sus productos, la organización y el empleo de servicios para el fomento de la riqueza rural y ganadera, y cuantas actividades complementarias o auxiliares decida emprender para un mayor bienestar material y espiritual”. La trayectoria empresarial (1962-1990) LANA inició su andadura empresarial centrada en la leche y sus derivados –actividad iniciada en 1962–, y en la madera –desde 1964–. En torno a ellas se crearon la División Láctea, de la cual surgirá la División Ganadera y la División Forestal. • División Láctea y Ganadera La División Láctea arrancó con tareas de intermediación entre los baserritarras socios de la cooperativa y los consumidores. Para ello, se diseñó una instalación para la recogida, distribución y mínimo tratamiento de filtración y refrigeración de la leche que proporcionaban los socios. Estos primeros años se caracterizaron por un gran dinamismo, fruto de la ilusión y del esfuerzo que generosamente realizaron los socios. Junto con el tratamiento y distribución de la leche, comenzaron a elaborarse otros derivados lácteos de mayor valor añadido. Los baserritarras que se fueron sumando a LANA aumentaban de manera significativa. Así, si a finales de 1962 los socios eran 44, en 1965 contaba ya con 203 socios, en 1967 ascendía a 300 y en las décadas de los setenta y ochenta el número de socios llegó a superar los 400. Se ha de señalar que la forma societaria de LANA como cooperativa del campo propiciaba que convivieran en su seno dos tipos de socios: los socios productores, es decir, los baserritarras que aportaban sus productos, y los socios transformadores que trabajaban en la cooperativa propiamente dicha. Las relaciones entre ambos no siempre fueron fáciles porque, a veces, la defensa de los intereses y objetivos particulares chocaban con los colectivos. Mientras que se avanzaba muy positivamente en el proceso de saneamiento ganadero y se potenciaba la cabaña, su genética y su productividad, los resultados económicos no iban en consonancia. La cercanía de Europa, la superproducción de leche (Beyena, Ona, Gurelesa y Copeleche, empresas lácteas de la competencia, trataban 150.000 litros RECONFIGURACIÓN DEL CONCEPTO EMPRESARIAL DE LANA, S.COOP. Creciendo en grados de libertad de leche cada día) y el estrechamiento de los márgenes de beneficios hacían necesario replantear el proyecto empresarial. A finales de 1973 la División Empresarial de Caja Laboral realizó un Informe sobre una política de producción ganadera que generó una actitud discrepante entre quienes apostaban por desarrollar el sector forestal al límite y quienes parecían inclinarse a favor de acometer su propia experiencia ganadera. Estos planteamientos irán madurando y culminarán en la creación de la cooperativa Behi-Alde, centrada en la producción y venta de leche, que se segrega como tal de LANA en el año 1982. Asimismo, en 1992 nacía Irumendi, otra cooperativa, surgida del seno de LANA y orientada a la producción de carne. Entre tanto, LANA abordaba otra nueva actividad, la elaboración de quesos. Si bien técnicamente resultó un proyecto exitoso y alcanzó los niveles de calidad demandados por la Denominación de Origen Idiazabal, de la que fue pionera, así como una significativa respuesta en los certámenes, no lo fue tanto desde el punto de vista de la rentabilidad. A finales de los años ochenta se vio con claridad que la División Láctea, que aún venía funcionando como tal, era una carga económica que hacía peligrar la viabilidad de toda la empresa. Por ello, y dado que los resultados de la División Forestal eran más satisfactorios, se decide eliminar por completo la actividad láctea y derivados. Con ello se da por finalizada su actividad lechera y ganadera. La cooperativa Behi-Alde e Irumendi-Elkartea son el resultado, entre otras, de más de treinta años de trabajo ilusionado que han hecho de LANA una empresa pionera y seminal en el sector agrario. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • División Forestal Animados por el objetivo de propiciar la mejora del sector rural, en 1964 se empezó a estudiar las posibilidades económicas que ofrecía el pino insignis, tan extendido en nuestra geografía desde comienzos de siglo. Inicialmente se pretendía agrupar la producción maderera de los socios y ofrecérsela a la demanda, bastante concentrada y con gran rigor en los precios, para conseguir las mejores Arizmendiarrieta empezó opciones y, además, a gestar la idea de que el caserío garantizar el cobro. El comienzo de esta debía incorporarse al proyecto actividad produjo un impacto muy saludable cooperativo, y de que debían ser en el medio rural de los los propios baserritarras quienes valles de Leintz, Aramaio y Oñati. protagonizaran el proceso En 1965 se dio un asociativo paso decisivo al adquirirse la serrería Vascongadas de Madera S.L. (Vadema), ubicada en • • Mondragón. En ella se inician las tareas • de mecanización de las operaciones del • monte, el pelado, la entrada y salida de • • material, y la fabricación de tabla. • En el año 1973 la serrería se trasladó al • Barrio Magdalena de Oñati, donde se • seguiría con las mismas actividades, aunque • • con maquinaria e instalaciones más capaces • y automatizadas. Además, se abordó la • fabricación de embalajes y productos para • la construcción a partir de la tabla obtenida • • en su aserradero. • La proximidad de la empresa ULMA • Construcción y Embalaje S.Coop., • • fabricante de sistemas de encofrado, CUADRO 1. EVOLUCIÓN DE VARIABLES SIGNIFICATIVAS Ventas Ventas internacionales Puestos Cash-flow Ventas/puesto Valor añadido/puesto 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 3.732 258 70 –186 53 18 5.595 396 65 559 86 26 7.705 294 93 817 83 29 8.432 240 88 913 96 33 8.757 319 86 944 102 35 10.722 361 76 1.070 141 42 13.463 445 83 1.382 162 46 16.624 1.220 86 1.658 193 53 20.504 2.733 98 2.602 209 63 25.524 4.222 112 2.957 228 64 5 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • EMPRESAS AVANZADAS EN GESTIÓN andamiaje y asientos para tribunas, acercó a ambas cooperativas en sus estrategias, de manera que LANA comenzó a suministrar tablas para el equipamiento de tribunas y pasó más tarde a la fabricación y suministro de tableros alistonados de encofrado. A finales de la década de los ochenta, ULMA, una de cuyas actividades dentro del negocio de construcción es la venta y alquiler de sistemas de encofrado, empieza a ver la tendencia en los mercados europeos hacia un producto que cada vez va adquiriendo más fuerza: el tablero tricapa para sistemas de encofrado. A principios de los años noventa, LANA, con la colaboración de ULMA, apuesta por la adquisición de la tecnología de CUADRO 2. VENTAS (en miles de euros) 30.000 25.000 20.000 15.000 6 10.000 5.000 0 Ventas 1993 1994 1995 1996 1993 1994 1995 1996 1997 1997 1998 1999 2000 2001 2002 1998 1999 2000 2001 2002 3.732 5.595 7.705 8.432 8.757 10.722 13.463 16.624 20.504 25.524 fabricación del tablero de encofrado tricapa y ejecuta el plan inversor asociado al mismo en el bienio 1990-1991. La crisis y el plan de viabilidad (1991-1994) La crisis En el período 1991-1993, la cooperativa del campo LANA atraviesa uno de los momentos más críticos de su existencia, ya que el sector de la construcción entra en una crisis profunda con repercusiones importantes para ella, lo cual coincidía con la ejecución del ambicioso plan inversor para la fabricación del tablero tricapa. Como consecuencia, las rentabilidades negativas en este período conducen a una situación de fuerte desequilibrio empresarial que coloca a la cooperativa al borde del cierre. En el último semestre del ejercicio de 1993, con la cooperativa sumida en una profunda crisis, se elabora un plan de viabilidad empresarial con la colaboración de la División de Construcción de la Corporación MCC. En dicho plan se define una serie de condiciones que debe cumplir LANA para acceder a las ayudas que se contemplan. Con estas condiciones, el plan es aprobado en LANA a comienzos del año 1994. La puesta en marcha del plan de relanzamiento CUADRO 3. VENTAS INTERNACIONALES (en miles de euros) 4.500 4.000 3.500 3.000 2.500 2.000 1.500 1.000 500 0 Ventas 1 1 1993 1994 1995 1996 1993 1994 1995 1996 258 396 294 240 Internacionales 1997 1998 1999 2000 2001 2002 1997 1998 1999 2000 2001 2002 319 361 445 1.220 2.733 4.222 En 1994, LANA se enfrenta a un reto prioritario, sobrevivir. Las actividades de LANA, en estos momentos, cubren lo siguiente: la compra de madera en el monte, la explotación forestal, el aserrado, la fabricación y venta de productos de segunda transformación dirigidos a los sectores de construcción y fabricación de mueble y bricolaje. Por tanto, se trataba de un sumatorio de actividades en torno a la madera que se habían ido generando a lo largo de los años de su actividad. El plan de relanzamiento, además de las lógicas medidas de saneamiento económico, contemplaba la diversificación de los productos de LANA dentro del sector de la construcción a través de la fabricación RECONFIGURACIÓN DEL CONCEPTO EMPRESARIAL DE LANA, S.COOP. Creciendo en grados de libertad y comercialización de estructuras y cerramientos de entramado ligero para la construcción de viviendas. Para poner en marcha esta iniciativa que se suponía que podría significar una posibilidad de negocio futuro, se colaboró con un partner canadiense y se creó una sociedad instrumental para su promoción. Sin embargo, el proyecto no cuajó, y se abandonó en 1995. Quizá no era aún el momento para LANA; constituyó, por tanto, una experiencia del aprendizaje que, como a veces ocurre, no siempre son exitosas, pero que sin duda han contribuido a crear la realidad actual de LANA. En el año 1994, gracias al esfuerzo de las personas y a su convencimiento en las posibilidades de salir adelante –que se traducen en significativas mejoras internas–, y ayudados por una evolución más positiva en el sector de la construcción, LANA entra en rentabilidad y se propicia una primera reflexión estratégica. Fruto de dicha reflexión se ve la necesidad de concentrar la actividad en el sector de la construcción y de dejar en stand by tanto el sector del mueble y bricolaje como el de embalaje, ya que en ese momento no se contaba con una posición de fortaleza en el sector. Se trataba de buscar un sólido punto de apoyo y especialización para el futuro. En este escenario, los proveedores casi exclusivos de madera eran los socios de la cooperativa. Éstos tenían un ámbito local, con frecuencia familiar, no primando los criterios empresariales; y en los procesos de compraventa chocaban los intereses de los propietarios socios frente a los intereses industriales de la empresa. La representación en los órganos de gobierno de la cooperativa era paritaria entre los socios productores y los socios transformadores, lo que se entendía que resultaba una limitación añadida para realizar los cambios necesarios para su desarrollo empresarial. Por otra parte, a lo largo de los años, el sector agropecuario –y por extensión los socios productores– contaban con otras vías de defensa de sus intereses y actuaban en un mercado mucho más abierto donde la demanda de pino insignis era un hecho. Así, se inicia un proceso lento –y muchas veces duro– para informar y tratar de convencer a los socios de la necesidad de transformarse en cooperativa de trabajo • • • • • • • • • asociado. Se está planteando ya la necesidad del cambio societario. En estos años, la comercialización de los tableros tricapa –producto estrella de LANA– se canalizaba en régimen de exclusividad para el mercado ibérico por La cercanía de Europa, parte de ULMA, que lo incluía como la superproducción de leche componente de sus y el estrechamiento sistemas de encofrado. A finales del año de los márgenes de beneficios 1995, habiendo hacían necesario replantear superado la fase de crisis empresarial, LANA llega el proyecto empresarial a la conclusión de que la viabilidad de su proyecto es un hecho y que tiene grandes • • oportunidades con vistas a futuro, siempre y • cuando se mitiguen los restrictores y se • avance en los grados de libertad deseados • • que ya se observan. • • La proyección de LANA, S.Coop.: • • hacia un nuevo modelo empresarial • • Cambio societario: primer restrictor • • En el año 1996 se procede a materializar • • el cambio societario definitivo, • transformándose en cooperativa de trabajo • asociado tras más de treinta años como • • cooperativa del campo. • Este primer movimiento para lograr una • mayor orientación al mercado no estuvo • exento de tensiones. “Fue un proceso largo, • • de más de dos años, que requirió un gran • esfuerzo de diálogo y comunicación interna 7 CUADRO 4. PUESTOS DE TRABAJO 120 100 80 60 40 20 0 Puestos 1993 1994 1995 1996 1993 1994 1995 1996 70 65 93 88 1997 1998 1999 2000 2001 2002 1997 1998 1999 2000 2001 2002 86 76 83 86 95 112 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 8 EMPRESAS AVANZADAS EN GESTIÓN (socios productores y transformadores) para compartir las razones, para comprender las oportunidades que podía aportar y para vencer las lógicas inquietudes”, comenta Agustín Laka, director general de LANA. Un primer rasgo característico del equipo directivo de la cooperativa en ese momento fue su capacidad de intuir que el cambio de personalidad jurídica era necesario pero no suficiente para afrontar el futuro. Por tanto, no fue más que una de las decisiones que LANA ha tenido que afrontar desde el año 1996 hasta el momento actual para crecer en grados de libertad e impulsar nuevos proyectos e ideas. Abandono de la primera transformación: segundo restrictor En el año 1996, fruto de la primera reflexión estratégica entendida como tal y realizada por los miembros del Consejo de Dirección y Consejo Rector, se decide centrar la actividad de la cooperativa en el mundo de la segunda transformación de la madera. “Se hace la primera reflexión estratégica en condiciones, ya que, hasta entonces, no se habían dado las circunstancias necesarias para que la organización en su conjunto pudiera pensar estratégicamente desde una situación diferente a la de buscar una salida de supervivencia”, nos indica Agustín Laka. Esta primera reflexión estratégica contó con la colaboración del consultor Alberto Echeandía (HOBEST). “Cuando empezamos las reuniones, recuerdo que se nos CUADRO 5. VALOR AÑADIDO/PUESTO (miles de euros) 70 60 50 40 30 20 10 0 VA/ puesto 1993 1994 1995 1996 1993 1994 1995 1996 18 26 29 33 VA: Valor añadido 1997 1998 1999 2000 2001 2002 1997 1998 1999 2000 2001 2002 35 42 46 53 53 64 planteaban situaciones muy complejas”, nos comenta. La incertidumbre estaba presente en cualquier reunión. “Daos cuenta de lo que tenemos: una sierra vieja con más de treinta años y poco productiva que lo único que nos puede acarrear son problemas o, en el mejor de los casos, limitar nuestras posibilidades; atadura a una materia prima; condicionantes productivos en volumen y calidad; y una organización dispersa por su alto nivel de integración”, comentaba un miembro de la reunión. “Es verdad. Sin embargo, si no invertimos en una nueva, si no contamos con una sierra, hay un sinfín de preguntas sin respuesta: ¿de dónde obtenemos la tabla necesaria para la fabricación de nuestros productos de segunda transformación?, ¿cómo garantizamos su calidad?, ¿qué precio nos van a cobrar?, ¿qué pasa con el personal que trabaja en la sierra? LANA siempre ha sido una sierra, ¿seremos capaces de...?”, le responde un compañero. Si éstos eran los miedos –lo primero que se verbalizaba–, también se hacían esfuerzos para buscar algunos elementos de ilusión en una nueva perspectiva. “Si no tenemos sierra, podemos comprar a otros las tablas. Incluso podemos ampliar nuestros ámbitos de suministro y tipología de madera. A lo mejor encontramos tabla de mayor calidad que la que nosotros podemos fabricar con la madera, con el pino insignis de nuestro entorno. Siempre hemos dicho que la materia prima de la que partimos y la tecnología de corte que poseemos no es la más adecuada para nuestro proceso posterior”, respondía un tercero, más optimista. Fruto de esas sesiones maratonianas fue la resolución de prescindir de la primera transformación. Para tomar esta decisión se intuía la rémora que para un desarrollo futuro podría suponer la permanencia de la primera transformación, pero se desconocía en gran medida la forma en que se iban a solventar las necesidades y condiciones de acopio de tabla para los procesos de segunda transformación. Pablo Rozas, director industrial de LANA, explica los motivos que determinaron el abandono de esta actividad y la justificación del proyecto que comenzó a partir de esta decisión: “Fue un ejercicio de atrevimiento teniendo en cuenta nuestra realidad en aquel momento. Todo ello movido por la creencia de que, si queríamos ser alguien, debíamos RECONFIGURACIÓN DEL CONCEPTO EMPRESARIAL DE LANA, S.COOP. Creciendo en grados de libertad especializarnos en el negocio de los tableros, y, para eso, era imprescindible el cierre de la sierra y confiar en que seríamos capaces de aprender en el nuevo contexto. Nos dimos cuenta de que el desarrollo de LANA venía condicionado por hacer mejor las cosas en la actividad de segunda transformación y por centrar las inversiones en ella”. Juan Mari Concha, secretario técnico de la División de Construcción, considera que fue un acierto cerrar la sierra: “Fue un cierre estratégico. Fue un acierto porque realmente ya no tenía sentido dicha actividad para las perspectivas futuras. Era mucho mejor tener libertad en la compra de la tabla y no estar dependiendo exclusivamente del pino insignis, de la capacidad y rendimiento de tu sierra en términos de capacidad, calidad y coste, y seguir condicionado por la estructura escasamente industrial del sector forestal cercano a la hora de afrontar nuevos proyectos”. Asimismo, como otras veces, se requería compartir internamente este nuevo planteamiento de ruptura con el pasado considerando el apego existente a la sierra, que, no en vano, había sido el origen de LANA. Por fin, sin tener respuesta a todas las dudas que generaba o más bien para conseguir solventarlas, se procede al cierre de la sierra entre finales de 1997 y principios de 1998. La resolución adoptada exige iniciar la búsqueda de suministradores de tabla en lugar de los tradicionales proveedores de tronco. La experiencia en ese ámbito era reducida, no más allá de las compras puntuales realizadas para cubrir incrementos temporales de la demanda. Así lo corrobora Agustín Laka: ”No contábamos con la veteranía y el saber suficientes en la compra de tabla a terceros, ni sabíamos cómo incidiría en la calidad y coste de los productos. Éramos conscientes de que tendríamos que pagar un peaje inicial de aprendizaje a corto y medio plazo; pero en ningún momento nos lo tomamos como un salto al vacío, sino como una gran oportunidad”. Búsqueda de proveedores y nuevas posibilidades Adoptada esta decisión, se replantean y definen las especificaciones de la materia prima requerida con visión de segundos • • • • • • • • • • • • • • transformadores, y se realiza una labor intensiva de contacto con proveedores locales. Dado que sus respuestas cubrían de modo parcial las necesidades y requisitos planteados por el proceso de segunda transformación de LANA, se amplía el ámbito geográfico de búsqueda de nuevos proveedores a toda Europa, iniciándose así el proceso de internacionalización del suministro de tabla. Al iniciar este camino de exploración “Fue un cierre estratégico. en busca de nuevos Fue un acierto porque realmente suministradores, LANA aprende que en el ya no tenía sentido dicha exterior hay proveedores actividad para las perspectivas de otro tipo de maderas diferentes al pino futuras” insignis. Su presencia obligada en este nuevo mundo de • suministradores permite conocer la • existencia de otro tipo de coníferas, • • diferentes a las que venían utilizando, y • comprobar que estos suministradores • pueden asegurar una calidad y estabilidad • • de materiales superiores a la de los • proveedores locales del pino insignis, con la • implicación que ello conllevaría de ayuda a • otras muchas acciones que se habían • • emprendido en el área industrial, y • permitiendo juntamente con ellas romper • límites en términos de productividad, coste • y calidad de producto. En definitiva, se • Línea de fabricación • vislumbraban posibilidades de refuerzo de de tablero tricapa. • 9 EMPRESAS AVANZADAS EN GESTIÓN • • • • • • • • • la posición competitiva de LANA en tablero tricapa. “Acudimos a un determinado perfil de proveedores que, a pesar de ser aparentemente más caros, eran capaces de ofrecer soluciones integrales: volumen, “Nos dimos cuenta de que el compromiso de regularidad del servicio desarrollo de LANA venía y de formatos, y calidad condicionado por hacer mejor personalizada de tabla”, nos comenta Pablo las cosas en la actividad Rozas. de segunda transformación y por centrar las inversiones en ella” 10 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Presencia débil de LANA en el mercado: tercer restrictor Como ya se ha indicado, desde el año 1991 –en el que se inicia la fabricación del tablero tricapa– ULMA, como partícipe del proyecto, tiene acordada con LANA la exclusividad en la comercialización del producto. Desde que se estableció dicho acuerdo, ULMA realizó una apuesta decidida por la incorporación del tablero tricapa a sus sistemas de encofrado en sustitución del tablero alistonado. Esta labor desarrollada por ULMA con esfuerzo fue generando una demanda al mismo tiempo que suponía un elemento diferencial de su oferta frente a la de otros fabricantes de sistemas de encofrado centrados aún en el tablero alistonado. El mercado europeo estaba acostumbrado al tablero tricapa y el proceso de sustitución del tablero alistonado para el encofrado ya se había producido de forma acelerada. En España, sin embargo, el proceso era lento y se podría definir al mercado del tablero tricapa como un mercado limitado por falta de suficientes agentes impulsores. En LANA se percibía la oportunidad de acelerar la tendencia hacia la utilización del tablero tricapa en el mercado español si alguien más se definía como agente transformador en el mercado. Ésta fue la apuesta de LANA. La cooperativa debía ser también el agente que llevara al sector de la construcción (almacenistas, constructoras, etc.) a optar por el tablero tricapa en lugar del tablero alistonado. Sin embargo, para la comercialización de dicho tablero, LANA tenía limitaciones por el modelo de relación establecido, años atrás, con ULMA. Por consiguiente, era obligado plantear esta situación a ULMA y proponer un cambio en el modelo de relación existente entre ambas empresas. “Nosotros así lo veíamos. Era la forma más lógica en que la cooperativa podría consolidarse y crecer aprovechando las oportunidades que el mercado ofrecía”, apunta Agustín Laka. Con la perspectiva que nos ofrece el tiempo, se confirma que la decisión fue acertada. En este sentido, Agustín Laka afirma que hoy día, “a pesar de los CUADRO 6. ORGANIGRAMA 2000 Gerencia D. comercial construcción D. comercial rústico D. calidad Compras Exportación Administración comercial y expediciones Delegados y agentes Delegados y agentes D. industrial Procesos Mantenimiento RECONFIGURACIÓN DEL CONCEPTO EMPRESARIAL DE LANA, S.COOP. Creciendo en grados de libertad desencuentros que esta decisión pudo originar, LANA se ha convertido en un proveedor más capaz para ULMA de lo que lo era en el pasado”. • • • • • • • • • • Como consecuencia de ser agentes transformadores del mercado, LANA comienza a crecer de un modo significativo en su volumen de ventas, rentabilidad empresarial, puestos de trabajo y niveles de La gestión comercial propia del tablero cualificación. tricapa Como fruto de la incorporación de Para liderar este cambio en el sector, personas no ligadas a la “Éramos conscientes de que LANA se ve obligada a crear una red visión de la empresa tendríamos que pagar un peaje comercial propia que le permita influir y como primer posicionarse en el mercado para que se transformador, se inicial de aprendizaje a corto reconozca lo diferencial de la propuesta comienzan a observar y medio plazo; pero en ningún del tablero tricapa frente a la opción del nuevas oportunidades en alistonado. Entiende que no puede liderar torno a la segunda momento nos lo tomamos como esta transformación a través de una red transformación de la basada exclusivamente en representantes madera, y se incrementa un salto al vacío, sino como una multicartera, aunque éstos puedan ser un el catálogo de productos gran oportunidad” soporte de la red propia, tal como dirigidos al sector de la sucede. construcción. Así, de Comienzan a trabajar en este ámbito para una manera incipiente • distinguirse y para ahondar en la cultura del se incorporan vía comercialización nuevos • producto tricapa. A medida que van creando productos complementarios del tablero • su red y lo van presentando en el mercado, tricapa, y se comienzan a vislumbrar nuevas • consiguen una muy buena aceptación y, oportunidades utilizando la madera como • • poco a poco, la empresa empieza a ser una elemento estructural en construcción • referencia en este tipo de tablero. (estructuras y cerramientos viga laminada y • Asimismo, esta actuación ha servido de tableros tricapa para otras aplicaciones • estandarte para que las ventas de LANA en diferentes al encofrado). • • tablero alistonado, cada vez con menor Pronto la capacidad productiva • cuota en el mercado, no hayan mermado. disponible en tablero tricapa se convierte en • En realidad, con la creación de su propio un problema para afrontar el crecimiento • • canal de distribución se han visto generado. Aunque se habían tomado • favorecidos sus dos productos de tablero. medidas para mejorar la capacidad de las • • • • • • • • • • • • D. administración • financiera y personal • • • • • Recepción y Sistemas Contabilidad Control Fabricación Personal • expedición informáticos y tesorería presupuestario • • • • • • • • • • 11 EMPRESAS AVANZADAS EN GESTIÓN • • • • • • • • • • • • • • instalaciones productivas existentes y, de hecho, se había conseguido doblar la eficiencia de las máquinas, no se podía atender al crecimiento de la demanda. “Para la demanda que éramos capaces de generar, estábamos prácticamente a tope en la planta productiva”, nos comenta Pablo Rozas. Con el fin de dar respuesta al conjunto de aspectos que iban surgiendo en torno a la capacidad productiva y a los nuevos negocios a Se trataba de triplicar la capacidad abarcar, se decide iniciar un nuevo proceso de productiva existente y actualizar reflexión estratégica a finales de 1998. las tecnologías productivas para conseguir sistemas de producción más eficientes y robustos que permitieran dar un salto cualitativo en la calidad del producto 12 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Proyecto LANA 2002 Fruto de esta reflexión estratégica en la que participaron no sólo el Consejo de Dirección y Consejo Rector en pleno, sino también otras personas de diferentes ámbitos, surgió la necesidad de poner en marcha un plan inversor al que denominaron “Proyecto LANA 2002”. “Ya intuíamos cuáles eran las líneas estratégicas de actuación, pero desde el año 1994 no se habían acometido inversiones sustanciales y éramos conscientes de las limitaciones internas en medios y recursos. Por ello, teníamos que ‘soñar’ más allá de nuestras limitaciones, como lo habíamos hecho en el pasado. Solamente de esta forma podríamos anteponer ‘lo que teníamos que hacer’ a los recursos disponibles para la puesta en marcha de la alternativa elegida. Confiábamos en que la coherencia del proyecto sería la llave para conseguir los recursos necesarios”, apunta Agustín Laka. El proyecto supuso un planteamiento de inversión de 2.100 millones de pesetas a lo largo del trienio 1999-2002, con una generación de más de cincuenta puestos de trabajo. Era evidente que la situación económico-financiera de LANA no reunía los recursos necesarios para acometer un plan inversor de semejante envergadura. Para su materialización, con el fin de lograr la necesaria financiación, se hizo partícipe del proyecto a instancias corporativas y al Departamento de Industria del Gobierno Vasco. De ambas peticiones se recibió un apoyo decidido al proyecto. El citado plan perseguía tres objetivos: incrementar la capacidad productiva, mejorar la tecnología de los procesos y avanzar en la diversificación de productos. Veamos cada uno de ellos. • Incrementar la capacidad productiva En primer lugar, se busca potenciar la capacidad productiva de la fabricación del CUADRO 7. ORGANIGRAMA 2002 Gerencia Dir. UN Encofrado Compras Mantenimiento Fabricación Mercado nacional Mercado exterior Admón. comercial y logísticas Equipos de fabricación Línea de productos Delegados Delegados RECONFIGURACIÓN DEL CONCEPTO EMPRESARIAL DE LANA, S.COOP. Creciendo en grados de libertad tablero tricapa para satisfacer la demanda, incorporando una nueva línea productiva y adaptando el resto de las instalaciones a la nueva situación (medios productivos de cabecera, distribución física, etc.). Todo el período 1994-2001 ha estado caracterizado por mejoras internas en la línea productiva existente. “Tratábamos de sacar el máximo rendimiento a la vieja línea del tablero tricapa”, incide Pablo Rozas. Ello requirió remover los conceptos industriales existentes en las áreas del aprovisionamiento, fabricación, calidad, servicio y gestión. Y fue posible gracias al esfuerzo, rigor y perseverancia de todas las personas para su implementación. Concretamente, en 1994 la capacidad de fabricación de la citada línea era de 500 metros cuadrados de tablero por relevo, y en el año 1998 se alcanzaron los 800. Para el año 2001 se había conseguido una media de 1.250. De todo ello se deduce que las mejoras en la productividad en el período de referencia se multiplicaron por dos veces y media, consiguiendo incrementar la capacidad productiva de la línea tricapa con los mismos elementos operativos. Este desarrollo permitió satisfacer la demanda que se estaba generando, posibilitó disponer de un margen de tiempo y garantías para acometer las nuevas inversiones, además de Dir. UN Rústico Compras Ingeniería Dir. Calidad y MC Fabricación reforzar la posición competitiva y rentabilidad de la cooperativa. Pese a todas las mejoras introducidas, sin inversiones reseñables, en las instalaciones existentes, la capacidad productiva del tablero tricapa seguía siendo claramente insuficiente para satisfacer la demanda que se preveía a corto plazo. Por ello, se acometió el Plan Inversor, uno de cuyos objetivos era triplicar la capacidad productiva. Dicho plan se inició a finales de 1999 y concluyó con la puesta en marcha de las nuevas instalaciones a mediados del año 2001. “Hubo que hacer una fábrica nueva encima de otra vieja que estaba funcionando al límite. Ello requirió un esfuerzo muy importante”, comenta Juan Mari Concha. “Fueron dos años duros, ya que hubo que compatibilizar la gestión de una planta productiva al límite de su capacidad con la definición y materialización de las nuevas instalaciones”, anota Pablo Rozas. • Mejorar la tecnología de procesos En segundo lugar, se trataba de actualizar las tecnologías productivas para conseguir sistemas de producción más eficientes y robustos que permitieran dar un salto cualitativo en la calidad de producto. Las mejoras de las que se había dotado a lo largo de los años a la línea vieja, así Dir. Recursos Humanos Dir. Financiero y Sistemas de Información Comercial Delegados Admón. Comercial • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 13 14 Reunión de trabajo. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • EMPRESAS AVANZADAS EN GESTIÓN como las posibilidades observadas –que, sin embargo, no habían podido ser implantadas–, debían constituir una referencia para la nueva instalación. Por ello, para la selección de sus proveedores tecnológicos, LANA estableció tres premisas: facilidad de relación en cuanto a comunicación y a la respuesta a las demandas que se le hacían (vivencia); visión más allá de su enfoque de especialista en la instalación concreta demandada (proceso); y colaboración con los otros proveedores tecnológicos que participaban en otras áreas del proyecto (integración). Para ello, la cooperativa dedicó tiempo y capacidades propias con objeto de transmitir con claridad sus necesidades al mismo tiempo que se enriquecía de esta relación; es decir, un proyecto de ingeniería concurrente en el que se enseña y se aprende. Esta apertura de relaciones se ha convertido para LANA en una forma habitual de funcionamiento más allá de su aplicación a un caso concreto. “En esos momentos no éramos totalmente conscientes de la riqueza que suponía, aunque la intuyéramos. Esta forma de abordar el proyecto fue lo que hizo posible, en un tiempo récord y en condiciones casi extremas, su éxito”, señala hoy Pablo Rozas. • Diversificación de productos Por último, un asunto que había surgido en reflexiones anteriores y que también se consideraba importante era el de abordar la diversificación de productos-mercado y retomar aquellas actividades dirigidas a la fabricación de tableros para el sector mueble y decoración que habían sido postergadas con anterioridad. Se replantean el concepto de “rústico”. “El rústico es una idea que siempre ha surgido en todas las reflexiones estratégicas de LANA, pero que en esos momentos se había dejado en stand by”, nos comenta Agustín Laka. Para avanzar en esta dirección, se incorpora desde el año 1999 una persona para que analice, de un modo separado de la actividad cotidiana de la empresa y de sus potenciales visiones distorsionadoras, las oportunidades que puede presentar ese mercado. “Se empieza a entender que el rústico es bastante más que suministrar un producto como ocurre con el tablero de encofrado, bien alistonado o tricapa. Entonces –y sólo entonces– surge el concepto de soluciones y posteriormente el de ingeniería”, indica Alberto Echeandia. El camino hacia el futuro En el año 2001, pasado el ecuador en la materialización del plan inversor y habiéndose alcanzado sus principales hitos, LANA se ha convertido ya en una empresa líder en la segunda transformación, posicionada en el mercado en un segmento como es el de la construcción, y empieza a labrarse, entender y pensar las formas que tendría otro negocio diferente: el negocio rústico. Entonces se observaban las posibilidades de diversificación en el sector de construcción, y el negocio rústico comenzaba a alumbrarse, pero aún con contornos poco definidos. Sin embargo, existían inquietudes relativas a si las formas de funcionamiento interno, la organización, las actitudes, la visión más allá del propio puesto y los roles en la comunicación, aunque hubieran evolucionado en el tiempo, serían suficientes y si podrían suponer un lastre para el desarrollo futuro. Se sentía la necesidad de hacer algo para poder aprovechar el panorama de mejoras y oportunidades que se intuía. Por tanto, aparecía de nuevo la necesidad de compartir estas percepciones, RECONFIGURACIÓN DEL CONCEPTO EMPRESARIAL DE LANA, S.COOP. Creciendo en grados de libertad lo cual desencadenó, del modo que ya es habitual en LANA, un nuevo proceso de reflexión estratégica común. Los hallazgos del proceso realizado se pueden concretar, bajo la intención de pasar de una posición de liderazgo al deseo de ser referente en el sector de la segunda transformación de la madera, en tres líneas básicas de actuación que constituyen las claves principales para la construcción del LANA del futuro. Desplegar y consolidar un nuevo modelo de organización y gestión Estructurar LANA en dos unidades de negocio autónomas –encofrados y rústico– con objeto de potenciar el sentido de propiedad de las personas para percibir y aprovechar las oportunidades específicas. Como soporte del desarrollo empresarial y de cada unidad de negocio se define la necesidad de impulsar el protagonismo de las personas en forma de equipos conectados en sus sistemas cotidianos de trabajo. “Aunque en asuntos de gestión interna de la organización, participación y comunicación siempre hemos tratado de ser avanzados, nos hemos quedado a medias. La filosofía y los deseos han existido siempre, pero nunca han llegado a materializarse de modo suficiente”, reconoce Juan Mari Concha. “Es difícil, es complejo, no hay fórmulas establecidas y nuestro concepto de gestión debe ser removido; pero tenemos que ser atrevidos como lo hemos sido hasta ahora. Además, es el único camino: no hay atajos y hay que vivirlo en equipo”, refleja Agustín Laka. Desarrollar la capacidad de mejora de los procesos básicos Se trata de continuar el avance en los niveles de eficiencia productiva, donde se ha obtenido una gran mejora en los últimos años. “Nuestro objetivo debe de ser seguir mejorando la calidad y eficiencia de nuestros productos y procesos con el objeto de reforzar nuestra situación en el mercado y alcanzar posiciones de empresa referente en el sector, y tener una presencia creciente y estable en mercados internacionales”. Para ello, como indica Pablo Rozas, “uno de los elementos clave debe ser la continua mejora de la gestión del aprovisionamiento en términos de calidad y adaptación a los requisitos de LANA”. Consolidar una red de colaboradores externos La capacidad de LANA para generar una red de colaboradores en los ámbitos de tecnología de producto y proceso, suministros de materia prima y complementariedad de productos y/o mercados debe ser un reto continuo. “Es absurdo plantearnos un crecimiento en solitario, no contar con la contribución de un conjunto de colaboradores que nos aporten y a los que aportemos. Debemos generar una red de colaboradores”, indica Agustín Laka. En el año 2002, adaptado a nuevas formas y a nuevos retos, sigue estando vigente uno de los textos con los que se concluyó la reflexión estratégica realizada en el año 1998: “Decíamos que LANA ha desarrollado una trayectoria exitosa en los últimos años y que ha alcanzado un posicionamiento singular y atractivo. Decíamos que ha evolucionado desde situaciones de crisis y debilidad hasta otras de fortaleza y conducción de su mercado. Además, todo ello, creciendo en volúmenes de ventas y en la rentabilidad conseguida año a año. Parecía que ya habíamos llegado (a algún sitio) y resulta que nos encontramos con un gran reto delante de nosotros para aprovechar la oportunidad que hemos generado y ahora vislumbramos. Un reto de esta magnitud (y de esta ilusión: crear algo importante, no sobrevivir) exige personas que no hayan perdido la posibilidad de emocionarse, de comprometerse, de sentir el orgullo, de compartir con otros una posibilidad atractiva. En definitiva, todo un futuro por delante”. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 15 Notas pedagógicas • Notas pedagógicas • Notas pedagógicas Reconfiguración del concepto empresarial de LANA, S.Coop. Creciendo en grados de libertad La crisis sufrida durante el bienio 1991-1993 ha sido el primer detonante de los profundos cambios experimentados por LANA. Y es que la búsqueda de una nueva identidad requiere vencer las limitaciones que impiden crear nuevos futuros aún sin determinar. Sin embargo, las decisiones y los cambios no se han producido de forma secuencial ni premeditada. Simplemente, se fueron tomando decisiones que, en aquel momento, ayudaban a eliminar los impedimentos y vislumbrar el futuro deseado. Tras más de cuarenta años de trayectoria, LANA se encuentra en una situación optimista sobre su futuro, habiendo conseguido en los últimos años un posicionamiento singular y atractivo en el sector de la construcción. Su éxito radica en tomar decisiones en contextos marcados por la incertidumbre y, por consiguiente, en asumir riesgos. A continuación se proponen, con fines exclusivamente didácticos, algunas cuestiones que permiten analizar a posteriori la evolución de LANA y que pueden resultar de interés. Cuestiones estratégicas 1. Inicialmente, LANA era una empresa diversificada con presencia en distintas actividades. ¿Cuáles eran estas actividades? ¿Por qué éstas y no otras? ¿Por qué se van abandonando ciertas actividades? 2. En 1991, se acentuaron los problemas. LANA entra en una profunda crisis. ¿Qué factores la llevaron a tal situación? ¿Cree que la personalidad jurídica favorecía o no el desarrollo competitivo de LANA? ¿Por qué? ¿Cómo superaron esa limitación? 3. ¿Cómo podría definir el sector de actividad en que opera LANA? 4. ¿Qué debilidades limitaban su desarrollo? De todas ellas, ¿cuál cree que fue la más importante? ¿Qué decisiones se podrían tomar para solventarlas? ¿Cuáles fueron las decisiones tomadas por LANA? ¿En qué contexto se tomaron? 5. Comente las siguientes frases: • “Mientras que algunas empresas desarrollan procesos de mejora limitados a la realidad empresarial y del concepto de negocio en el que se mueven, otras, como LANA, afrontan cambios radicales en la propia definición de su configuración empresarial”. • “Mientras que algunas empresas confían en la certeza de futuros imaginados y se fuerzan en detallar los caminos para poder recorrerlo, otras, como LANA, entienden que lo importante es desarrollar sus intenciones como si de un viaje de exploración se tratara y en el cual se vislumbrarán los caminos y se apreciarán sus formas”. • “Mientras que algunas empresas se conciben como agentes pasivos de un entorno en el que no les queda más remedio que buscar formas de adaptación, otras, como LANA, se consideran agentes inmersos en el entorno y con capacidad de influir en su evolución de la misma forma en que son influidos”. 6. De las diferentes acepciones del término estrategia propuestas por Mintzberg, ¿cuál es la que más se aproxima al planteamiento de LANA? 7. Las escuelas de pensamiento estratégico identificadas por Mintzberg explican el pr oceso de formulación de la estrategia. ¿Qué escuela o escuelas de pensamiento están en la mente de la dirección de LANA? 8. ¿Cuáles son los principales retos a futuro de LANA? 9. ¿Cómo se puede potenciar el sentido de propiedad entre las personas de una organización? 10. ¿De qué manera abordaron el problema de la gestión comercial? 11. ¿En qué consistía el plan LANA 2002? 12. ¿Ha influido positivamente en su desarrollo empresarial el hecho de que LANA sea una cooperativa de Mondragon Corporación Cooperativa (MCC)? 13. ¿Cuál ha sido el modelo organizativo de LANA? ¿Hacia qué otro diseño organizativo quieren migrar? ¿Por qué?