Manual de Organización y Funciones - Municipalidad

Transcripción

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUACCANA
PROVINCIA DE CHINCHEROS REGION APURIMAC
CONCEJO DISTRITAL DE
HUACCANA
MUNICIPALIDAD
“DE HUACCANA”
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
(MOF)
PERU
-2012-
Manual de Organización y Funciones - Municipalidad Distrital de
Huaccana
INDICE GENERAL
CONTENIDO
PRESENTACION.
1.1.- Importancia.
1.2.- Alcance.
1.3.- Base Legal General.
1.4.- Actualización.
1.5.- Recomendaciones.
INDICE ESPECÍFICO
1. Estructura Organizacional.
1.1. Organigrama Organizacional.
2. Comisión de Regidores.
3. Alcaldía Municipal.
4. Órgano de Control.
4.1.- Oficina de Control Institucional.
5. Órgano de Defensa Judicial.
5.1.- Procuraduría Pública Municipal.
6. Secretaria General.
7. Gerencia Municipal.
8. Órgano de Apoyo.
8.1.-Oficina de Administración y Finanzas.
Lic. Adm. R.G.A
Página 2
Huaccana
 Oficina de Contabilidad.
 Oficina de Tesorería.
 Oficina de Logística y Patrimonio.
 Oficina de Recursos Humanos.
9. Órganos de Asesoramiento.
9.1.- Oficina de Planificación y Presupuesto.
10. Órganos de Línea.
10.1.- Sub Gerencia de Obras e Infraestructura.
10.2.- Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local.
10.3.- Sub Gerencia De Desarrollo E Inclusión Social.
.
Lic. Adm. R.G.A
Página 3
Huaccana
PRESENTACION.
El Presente Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de
Huaccana- Provincia de Chincheros Región Apurímac ha sido elaborado de
acuerdo a lo establecido por Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972, y demás
normas emitidas por el Gobierno Nacional de acuerdo al D.S Nº 043-2004-PCM,
D.S. Nº043-2006-PCM, Ley Marco del Empleo Público que establecen los
mecanismos y lineamientos para la elaboración y aprobación del documento
referido. El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de
Huaccana, es un Instrumento
técnico normativo que detalla
las funciones
específicas, en el ámbito de cargo o puesto de trabajo proyectado en el Reglamento
de Organización y Funciones, así como lo relacionado a los requerimientos de
cargos considerados en el cuadro para asignación de personal.
El Manual de Organización y Funciones proporciona a las diversas dependencias
conformantes de la municipalidad, los elementos como
funciones de gestión,
describiendo las funciones especificas de cada cargos; líneas de autoridad y
responsabilidad.
Estos cargos son elementos básicos de la organización, fundamentales para el
logro de los objetivos específicos de cada unidad orgánica
que conforman la
Organización.
El presente manual ayuda a institucionalizar la simplificación administrativa,
proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al
personal, al ocupar los cargos que constituye, con principios de participación
ciudadana atraves de los vecinos y organizaciones vecinales, transparencia gestión
moderna rendición de cuentas, inclusión social, eficiencia, equidad, imparcialidad y
neutralidad, ello conlleva a que la administración pública debe tener la urgente
necesidad de respetar y promover los derechos y deberes intrínsecos del distrito,
comunidades centros poblados, barrios marginales del distrito que coadyuven a la
diversidad y riqueza en pro de desarrollo de su localidad.
El presente manual, de conformidad a lo establecido en el D.S. 043-2004-PCMPCM ha sido elaborado en Coordinación de la Oficina de Planificación y
Lic. Adm. R.G.A
Página 4
Huaccana
Presupuesto en coordinación con los diversos órganos de la Municipalidad
buscando que la gestión se realice dentro del criterio de agilidad, claridad,
simplicidad, sencillez, flexibilidad y en un contexto de uso de transparencia y
oportunidad, y capacidad de todos sus trabajadores.
El presente Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) Establece su
naturaleza, finalidad, objetivos,
funciones específicas
de los servidores de la
Municipalidad distrital de Huaccana con el propósito de superar las carencias
Administrativas y Organizativas, para promover consolidar y fortalecer al gobierno
local.
El Manual de Organizaciones y Funciones constituye el documento “técnico
administrativo”
de más alta jerarquía después de la Ley Orgánica de
Municipalidades y el Reglamento de Organización y Funciones
documento
primigenio de una institución por lo tanto la Manual de Organización describe los
cargos establecidos en el “CAP”.
Huaccana 2012
Lic. Adm. R.G.A
Página 5
Huaccana
ES IMPORTANTE EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF-,
COMO
INSTRUMENTO
NORMATIVO
DE
GESTIÓN
MUNICIPAL,
ES
BÁSICAMENTE POR LAS SIGUIENTES RAZONES:
1. Establece las funciones específicas, responsabilidades, líneas de autoridad y
requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de la
Municipalidad de Huaccana.
2. Proporciona información a todos los funcionarios, empleados de confianza y
servidores, públicos, así como el personal obrero, y servicios sobre sus
funciones y ubicación dentro de la Estructura Orgánica , precisa las líneas de
autoridad e interrelaciones formales que corresponda.
3. Sirve como un instrumento de control, que elimina la incertidumbre al ocupar
los cargo y o puestos de trabajo reduciendo la duplicación de esfuerzos en el
desempeño de sus funciones.
4. Facilita el proceso de aprendizaje e inducción al personal nuevo, y el
adiestramiento y orientación al personal en servicio; permitiendo orientar y
aplicar programas de capacitación, especialización y perfeccionamiento en la
Administracion pública.
ALCANCE.
El cumplimiento y observación del presente Manual de organización y funciones
“MOF”, alcanza a todos los trabajadores, funcionarios, empleados obreros y
personal de servicio de la Municipalidad del Huaccana es decir a todos los
servidores
que ocupan los diferentes cargos establecidos en el cuadro de
asignación de Personal- CAP- de la Municipalidad Distrital de Huaccana.
BASE LEGAL GENERAL:
1. Constitución Política del Estado-1993; Ley Nº 27680 Ley de Reforma
Constitucional; sus Modificatorias de Leyes Nos. 28212, 28389, 28390, 28480,
28484;
Lic. Adm. R.G.A
Página 6
Huaccana
2. Ley N° 27650, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado,
orientado al servicio del Ciudadano, la persona humano y la obtención de
resultados.
3. Ley N° 27783, Ley de base de la Descentralización; su complemento con el D.
L. N° 955 y modificatoria con la Ley N° 28379
4. Ley
N° 27972 ( Publicada el 27-05-2003) Nueva Ley Orgánica de
Municipalidades sus modificatorias con las Leyes N° 28268; 28473;28458;
5. Ley N° 27444,Ley del Procedimiento Administrativo General.
6. Ley N° 27806; Ley de Transparencia y acceso a la información Pública,
modificado por Ley N° 27927; su texto Único Ordenado aprobado con D.S N°
043-2003-PCM (asume rango de Ley) y su reglamento aprobado con D:SN°
072-2003-PCM.
7. Ley N° 28815, Ley del Código de Ética de la Función Publica; su modificatoria
mediante Ley N° 28496;su reglamento con D:S N° 033-2005-PCM del 10-0405.
8. Ley N° 28175 Ley Marco del Empleo Público.
9. Ley N° 27680, de Reforma Constitucional del capítulo XIV, del título IV, sobre
la Descentralización.
10. Ley N°28273 Ley del sistema de acreditación de los Gobiernos Regionales y
Locales aprobados por supremo N° 080-2004-PCM.
11. Ley N° 20136, de Sistema de Racionalización.
12. D.S N° 043-2006 PCM Aprueba Lineamientos
para la Elaboración y
Aprobación del reglamento de Organización Y funciones- “ROF” por parte de
las Entidades de la Administración Pública. “ directiva N° 004-91-INAP/DNR ,
para la formulación de los Manuales de Organización y Funciones”
13. Resolución N° 162.79- INAP/ DNR, que aprueba la Nomas del sistema de
racionalización.
14. D:S N° 002 -83-PCM, concordante con la Resolución Jefatural N° 095-95INAP/DNR “ Nomas para la formulación del Manual de Organización Y
funciones (MOF).
Lic. Adm. R.G.A
Página 7
Huaccana
ACTUALIZACION:
El Presenta Manual de organización Y Funciones “MOF, será enviado y revisado
permanentemente pudiendo ser actualizado en los siguiente casos:
1. Por modificación de la Ley orgánica de Municipalidades y/o expedición de
Normas Legales que otorguen, modifiquen o supriman competencias
Municipales.
2. Cada vez que se apruebe la restructuración del reglamento de Organización y
funciones-“ROF de la Municipalidad de Huaccana.
3. A solicitud de la Oficina de Planificación y/o racionalización. Previa Evaluación
de los documentos de gestión Institucional.
RECOMENDACIONES:
1. La aplicación y seguimiento de presente manual de Organización y Funciones
“MOF”, será de exclusiva responsabilidad de los Gerentes, Sub Gerentes
Responsables de las Áreas y Oficinas de cada Unidad Orgánica de la
Municipalidad de Huaccana.
2. Los Funcionarios responsables de
la Gerencia y sub Gerencias, deberán
poner en conocimiento al personal a su cargo sobre el contenido de este
Manual, asignar las correspondientes funciones en coordinación con la Oficina
de Recursos Humanos; así como entregarles las hojas de descripción de
funciones especificas del cargo a cada trabajador, a fin de que les permita
conocer y cumplir sus funciones a cabalidad y con eficiencia y eficacia. .
3. Para la permanente actualización del presente- MOF; todos los trabajadores de
la Municipalidad están obligados a informar sobre las dificultades encontradas
en su aplicación, proponiendo las modificaciones viables.
Lic. Adm. R.G.A
Página 8
Huaccana
4. Con la esencia de mejorar y lograr un mayor provecho de la experiencia en un
puesto de trabajo se recomienda; Orientar y reforzar la capacitación al
desarrollo del conocimiento, las habilidades técnicas en los puestos de trabajo.
5. Evaluar el desempeño y la dedicación laboral cada 06 mese a los trabajadores
en sus puestos de trabajo de acuerdo a los criterios y puntajes establecidos
por Ley Marco del Empleo Público.
6. Prever como requisito previo toda rotación y/o desplazamiento del personal
trabajador en los cargos y se realice con estricta observancia el reglamento de
procedimientos para la rotación y desplazamiento del personal en sus puestos
de trabajo.
7. Que los actos de Desplazamiento y/o Rotación de los servidores
de la
institución se realicen en estricta observancia de los requisitos mínimos
exigidos para cada cargo previsto en el cuadro de asignación de Personal
“CAP”.
ÓRGANO DE GOBIERNO.
1.1.
Concejo Municipal
1.2.
Comisión de Regidores.
1.3.
Alcaldía.
1.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
1.1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
2.- COMISION DE REGIDORES.
2.1.- FUNCIONES DE REGIDORES.
1. Proponer Proyectos de ordenanzas y acuerdos.
2. Formular pedidos y mociones de orden del día.
3. Desempeñar por delegación, las atribuciones políticas del Alcalde.
Lic. Adm. R.G.A
Página 9
Huaccana
4. Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.
5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias
especiales que determine el Reglamento interno, y en las reuniones de trabajo
que determine o apruebe el concejo municipal.
6. Conservar comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de
informar al Concejo Municipal y proponer la solución de problemas.
7. Aprobar los Documentos de Gestión de su Entidad.
8. Otras que estén incluidas en su propio reglamento interno.
ÓRGANO DE GOBIERNO:
Concejo Municipal.
3.- ALCALDIA MUNICPAL.
CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL.
DENOMINACIÓN DEL CARGO
N°
Alcalde Distrital.
01
Asesor.
01
Secretaria.
01
Secretario.
01
Secretaria.
01
Chofer.
01
TOTAL
06
FUNCIONES ESPECÍFICAS.Son la responsabilidad por cada puesto de trabajo considerado en los
cargos que se describen:
Lic. Adm. R.G.A
Página 10
Huaccana
1. CARGO:
Alcalde Distrital
UNIDAD ORGANICA:
Alcaldía Municipal.-La Alcaldía es el máximo órgano ejecutivo de la
Municipalidad, Siendo el Alcalde el representante legal y titular del Pliego.
Ejerce las facultades y atribuciones que le confiere la Constitución Política, en
base a la Ley Orgánica de Municipalidades y las demás leyes y disposiciones
concordantes con ellas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS.
a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los
vecinos.
b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.
c) Ejecutar los acuerdos del concejo Municipal, bajo responsabilidad.
d) Proponer al concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
e) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
f) Dictar decretos y resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y
ordenanzas.
g) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversión concertado con la
sociedad civil.
h) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
i) Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro
de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto
de la República, el presupuesto municipal participativo, debidamente
equilibrado y financiado.
Lic. Adm. R.G.A
Página 11
Huaccana
j) Aprobar el presupuesto municipal en el caso de que el concejo municipal no
lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.
k) Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y
la memoria del ejercicio económico fenecido.
l) Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o
exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con
acuerdo de concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de
los impuestos que se considere necesarios.
m) Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión
ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de
gestión ambiental distrital y regional.
n) . Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del
concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean
necesarios para la administración municipal.
o) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la
recaudación de los ingresos municipales y/o autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
p) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos de acuerdo con las normas de
Código Civil.
q) Designar y cesar al gerente municipal y a propuesta de este a los demás
funcionarios de confianza.
r) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores
de la municipalidad.
s) Delegar sus atribuciones políticas a un regidor hábil, y las administrativas
en el gerente municipal.
t) Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes
especiales y otros actos de control.
u) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoría interna.
Lic. Adm. R.G.A
Página 12
Huaccana
v) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejerció de sus
funciones permitida sugerir la participación accionaria y recomendar la
concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.
w) Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y
competencia.
x) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los
resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las
obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo
delegación al sector privado.
y) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de
carrera.
z) Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo,
conforme a ley.
aa)Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.
bb)Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y
prestaciones de servicios comunes.
cc) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o,
de ser el caso, tramitados ante el concejo municipal.
dd)Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia
de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la
municipalidad.
ee)Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación
vecinal.
ff) Las demás que le corresponden de acuerdo a Ley.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Ser elegido por votación popular libre de acuerdo a Ley.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA.
Lic. Adm. R.G.A
Página 13
Huaccana
 El alcalde ejerce autoridad sobre Gerente Municipal y el Personal de las
demás Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos :
o Asesor.
o Secretaria de Alcaldía.
o Secretaria de Defensa Civil.
o Secretaria de Regidores.
o Chofer de la Alcaldía.
2. CARGO:
Asesor de la Alcaldía.
UNIDAD ORGANICA:
Alcaldía Municipal
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Persona responsable de brindar asistencia y asesoramiento administrativo
técnico, asuntos políticos y sociales al Alcalde Distrital de Huaccana.
a) Efectuar actividades de asesoramiento técnico-Administrativo y/o políticosocial al Alcalde Distrital de Huaccana.
b) Proponer
pautas
y
políticas
de
promoción
y
desarrollo
y/o
perfeccionamiento de programas y proyectos diversos.
c) Proponer vías de acción concretas orientadas al desarrollo socio económico
de la Municipalidad Distrital.
d) Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de
coordinación para la solución de problemas y elaboración de propuestas.
e) Asistir al Alcalde en la implementación de políticas de emergencia o
decisiones de gran envergadura en pro del mejoramiento de la calidad de
vida de los ciudadanos de la localidad.
Lic. Adm. R.G.A
Página 14
Huaccana
f) Absolver las consultas formuladas por la Alta Dirección y emitir opinión
sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros relacionados con su
especialidad.
g) Formular y elaborar proyectos de directivos dentro del ámbito de su
competencia.
h) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación
y gestión.
i) Otras funciones que le asigne el Alcalde.
REQUISITOS MÍNIMOS.
 Título profesional universitario que incluyen estudios relacionados con la
especialidad requerida y/o amplia experiencia desarrollada en labores de la
especialidad.
 Capacitación especializada en el área. con 04 años de experiencia en la
especialidad.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
 Depende directamente del Alcalde, no tiene personal a su cargo.
3. CARGO:
Secretaria de la Alcaldía.
UNIDAD ORGANICA:
Alcaldía Municipal
a) Recepcionar, clasificar, y archivar la documentación recibida y emitida.
b) Proteger
la Información o datos confidenciales que maneje el Alcalde
Distrital.
Lic. Adm. R.G.A
Página 15
Huaccana
c) Elaborar Informes, proveídos, oficios y trámites asignados por el Alcalde.
d) Apoyar en labores de consejería.
e) Atender el teléfono y efectuar llamadas que correspondan.
f) Apoyar y participar en eventos organizados y realizados por la Alcaldía
Distrital.
g) Utilizar el Sistema de Tramite Documentario así como el correo electrónico
institucional como herramienta de coordinación y gestión.
h) Otras funciones que le asigne el Alcalde Distrital.
 Formación en Secretariado ejecutivo y/o con estudios en Instituto técnico.
 Capacidad técnica
y cualidades personales, alta capacidad en cargos
Municipales.
 Experiencia en la Administración Pública y manejo en Computación. Con
más de 03 años en la Administración Pública.
 Depende Directamente de la Alcaldía Municipal.
 No ejerce Autoridad sobre ningún cargo.
4. CARGO
Secretario de Defensa Civil
UNIDAD ORGANICA:
Alcaldía Municipal
Lic. Adm. R.G.A
Página 16
Huaccana
a) Comunicar al Alcalde y al Concejo Municipal las acciones con respecto al
sistema Nacional de Defensa Civil.
b) Llevar en forma planificada la propuesta al despacho de Alcaldía sobre los
planes y actividades a desarrollar.
c) Llevar y coordinar las políticas y lineamientos debidamente aprobados por
el Sistema Nacional de Defensa Civil en Coordinación con el Alcalde.
d) Coordinar las acciones con el Alcalde sobre aspectos de Defensa Civil
requeridas para la prevención, reducción y atención de los daños que
pudieran ser ocasionados por desastres naturales u otro origen a fin de
proteger a la población.
e) Dar a conocer las convocatorias a todas las autoridades de la localidad de
Huaccana con respecto a la prevención de desastres naturales y /o por la
intervención del ser humano.
f) Las demás funciones que le asigne la Alcaldía Distrital, en materia de su
competencia.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Ser Profesional y/o técnico con conocimiento y capacitación en Defensa
Civil y Medio Ambiente.
 Experiencia mínima de 03 años con conocimiento en el área de sus
funciones.
 Depende directamente de la Alcaldía Municipal, no tiene personal a su
cargo.
5. CARGO:
Secretaria de Regidores.
Lic. Adm. R.G.A
Página 17
Huaccana
UNIDAD ORGANICA:
Alcaldía Municipal
a) Organizar y conducir los asuntos Administrativos de los regidores de la
Municipalidad Distrital de Huaccana.
b) Organizar, clasificar, codificar el acervo documentario de la comisión de
los Regidores de la Municipalidad.
c) Elaborar y publicar
la Agenda para las sesiones de la Comisión de
Regidores de la Municipalidad de Huaccana.
d) Recepcionar, tramitar y suscribir el despacho
de Regidores y sus
Comisiones.
e) Brindar asistencia técnica y apoyo administrativo a los regidores y las
comisiones.
f) Actuar
como
secretario
en
las
reuniones
de Regidores de la
Municipalidad Distrital.
g) Elaborar los proyectos de
autógrafas de las Ordenanzas y
Acuerdos
municipales conforme al acta, para la suscripción por los miembros de la
comisión de regidores.
h) Remitir a la Alcaldía las Ordenanzas y Acuerdos Para la rúbrica
correspondiente.
i) Otras que se le asigne.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Estudios Técnicos no Universitario con experiencia en la especialidad.
 02 años de experiencia llevando libros de Actas.
 Haber participado en seminarios.
Tener solvencia moral e idoneidad.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Lic. Adm. R.G.A
Página 18
Huaccana
 Depende de la Alcaldía Municipal, y la coordinación es directa con la
comisión de regidores, no tiene personal a su cargo.
6. CARGO:
Chofer de la Alcaldía.
Unidad Orgánica:
Alcaldía Municipal.
Funciones Específicas:
a) Conducir el vehículo asignado a la Alcaldía Distrital.
b) Efectuar el mantenimiento y conservación del vehículo asignado a la
Alcaldía..
c) Realizar viajes interprovinciales, regionales y nacionales.
d) Llevar actualizada la bitácora del vehículo asignado.
e) Mantener en buen estado y en condiciones operativas el vehículo de la
Alcaldía.
f) Las demás que le asigne el Alcalde.
 Instrucción Secundaria completa con brevete profesional.
 Experiencia de 03 años en la conducción de vehículos motorizados.
 Experiencia en mecánica y electricidad automotriz.
 Gozar de buena salud.
 Depende directamente de la Alcaldía Distrital, no ejerce autoridad alguna
sobre ningún cargo.
Lic. Adm. R.G.A
Página 19
Huaccana
 Responsable de mantener en buen estado y operativo el vehículo
motorizado asignado a la Alcaldía Distrital.
4.- ORGANO DE CONTROL.
4.1.- OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL.
CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL
N°
Jefe .
01
Auditor.
01
Secretaria.
01
Total
03
7. CARGO:
Jefe de Control Institucional.
UNIDAD ORGÁNICA
Oficina de Control Institucional.
La Oficina de control institucional de la municipalidad del distrito de Huaccana
es un órgano especializado en acciones de control, supervisión, vigilancia y
verificación de los actos y resultados de la gestión gubernamental regional,
conforme a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control.
La Oficina de Control Institucional está a cargo de un funcionario seleccionado
por la Contraloría General de la República y depende funcional y
Lic. Adm. R.G.A
Página 20
Huaccana
Administrativamente de la Contraloria General de la República y Coordinación
con la alcaldía distrital.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad
sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del plan anual de control.
b) Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la
entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas
que señale la Contraloría General de la República. Alternativamente, estas
auditorías podrán ser contratadas por la entidad con sociedades de
auditoría externa, con sujeción al reglamento sobre la materia.
c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de
la entidad, que disponga la Contraloría General, así como las que sean
requeridas por el titular de la entidad, cuando estas últimas tengan carácter
de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría
General por el Jefe del órgano de control interno. Se consideran actividades
de control, entre otras, evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones
pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.
d) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto
nivel de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de
los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello
genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su
función, vía y control posterior.
e) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría
General, así como, al titular de la entidad, conforme a las disposiciones
sobre la materia.
f) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se
advierten indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento,
informando al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas
pertinentes.
Lic. Adm. R.G.A
Página 21
Huaccana
g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores
públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad,
otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación
sustentatoria respectiva.
h) Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de control aprobado por la
Contraloría General de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para el efecto.
i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad,
como resultado de las acciones y actividades control, comprobando su
materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos.
dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales
y administrativos derivados de las acciones de control.
j) Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para la
ejecución de las acciones de control en el ámbito de la entidad. Así mismo,
el jefe de la OCI y el personal de dicho órgano colaborarán, por disposición
de la Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones
operativas o de especialidad.
k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna
aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de
ésta.
l) Formular y proponer el presupuesto anual del órgano de control del
Municipio Distrital de Huaccana de la Provincia de Chincheros, para su
aprobación correspondiente por el Alcalde Distrital de Huaccana.
m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le
formule la Contraloría General.
n) Evaluar e informar al Alcalde Distrital dentro del ámbito de su competencia,
sobre el cumplimiento de la normativa comprendidos en su jurisdicción.
o) Coordinar,
integrar
y
consolidar
la
información
de
sus
órganos
estructurados, sobre los informes de control emitidos, el cumplimiento de
Lic. Adm. R.G.A
Página 22
Huaccana
sus planes anuales de control, así como la información que deben emitir en
virtud de encargos legales o por disposición de la Contraloría General.
p) Informar a la Contraloría General sobre el funcionamiento y situación
operativa de los órganos de control Instituidos en el distrito.
q) Otras que le establezca la Contraloría General.
 Título profesional universitario En Administracion y/o Contabilidad que
incluya estudios relacionados con la Especialidad.
 Amplia experiencia en la conducción de programas de sistemas
Administrativos.
 Experiencia Minima de 04 años en auditorias.
 Depende jerárquicamente de la contraloría General de la República y
coordina Estrechamente con el Alcalde Distrital de Huaccana.
 Tiene mando directo con el personal a su cargo.
o Auditor.
o Secretaria.
8. CARGO:
Auditor.
UNIDAD ORGANICA:
a) Asistir en la elaboración del Plan Anual de Auditoria Gubernamental.
Lic. Adm. R.G.A
Página 23
Huaccana
b) Presidir las comisiones para la ejecución de: Auditorias, financieras,
Auditorias de Gestión y exámenes Especiales.
c) Elaboración de Plan de Trabajo correspondiente para una auditoría
financiera de gestión y exámenes especiales.
d) Supervisar las labores de Auditoria efectuadas en la municipalidad para
garantizar la transparencia de la misma.
e) Elaborar los informes de auditorías donde se dan a conocer los resultados
de cada acción para de control.
f) Identificar los puntos críticos de la Administracion Publica y sugerir
alternativas y sugerir alternativas de solución para el mejoramiento de los
mismos
g) Organizar un registro completo de los papeles de trabajo de la Labor
efectuada por cada acción de control concluida.
h) Mantener reserva de la información clasificada obtenidas en el ejercicio de
las actividades.
i) Asesorar a la oficina en materia de su competencia.
j) Participar en calidad de observador, licitaciones públicas, concursos públicos
de precios o de meritos, adjudicaciones directas y eventos de similar
naturaleza que realice la Municipalidad.
k) Otras funciones que se le asigne el Jefe de la Oficina.
 Título Universitario en Administración y/o Contabilidad.
 Capacitación en control Gubernamental o Administración Pública.
 Amplia experiencia en labores especializadas de Auditoría.
 No tener vínculo de parentesco con las personas que participan en las
licitaciones públicas, concursos públicos de precios o de méritos,
adjudicaciones directas y eventos de similar naturaleza, celebrados por la
Municipalidad donde participa como observador.
Lic. Adm. R.G.A
Página 24
Huaccana
 Depende directamente del Jefe de la Oficina de control Institucional.
 No tiene mando directo sobre ningún cargo.
9. CARGO:
Secretaria.
UNIDAD ORGANICA:
a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones, y certámenes y preparar la
agenda con la documentación respectiva.
b) Utilizar el sistema de trámite documentario y correo electrónico institucional
como herramienta de gestión municipal.
c) Recepcionar, clasificar y archivar la documentación recibida y emitida de la
Oficina.
d) Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina proponiendo su
eliminación o transferencia al archivo general.
e) Otras funciones que le asigne el jefe de la oficina de control institucional.
 Título en secretariado ejecutivo. con 03 años de experiencia.
 Capacitación certificada en computación( Entorno WINDOOWS)
 Amplia experiencia en secretariado.
 Depende directamente del jefe de la Oficina de Control Interno.
 No ejerce autoridad sobre ningún cargo
Lic. Adm. R.G.A
Página 25
Huaccana
5.- ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL
5.1.- PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL.
CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL.
N°
Procurador Público.
01
Secretaria.
01
TOTAL
02
10. CARGO:
Procurador Público Municipal.
UNIDAD ORGANICA:
Procuraduría Pública Municipal.
La Procuraduría Publica Municipal representa la defensa de los intereses y
derechos de la municipalidad del distrito de Huaccana en los diferentes
procesos judiciales y se ejercita conforme a Ley del Código Procesal civil Ley
N°27972 Ley Orgánica de Municipalidades.
Está a cargo de un Procurador Publico Municipal designado por el Alcalde
hasta que dure su periodo, depende Administrativamente de la Municipalidad
distrital de Huaccana, funcional y Normativamente del Consejo Judicial del
Estado. El Procurador Público Municipal del Distrito de Huaccana extiende sus
funciones a los Centros Poblados de su Jurisdicción que lo requieran, previo
convenio según Articulo N°29 de la Ley Orgánica de municipalidades.
Lic. Adm. R.G.A
Página 26
Huaccana
a) Representar y defender a la municipalidad Distrital de Huaccana, Alcalde y
funcionarios, en todo procedimiento judicial en que sea parte aquel, como
demandado o demandante, denunciante o denunciado o como tercero
civilmente
responsable en la
administración de justicia civil, penal
administrativa, laboral, constitucional, contencioso - administrativo etc., sin
reserva ni limitación alguna.
b) Denunciar, demandar, ampliar demandas o denuncias, modificarlas
reconvenir y contestar demandas y denuncias, desistirse de denuncias y
demandas, transar judicial o extrajudicialmente, someter a arbitraje o
conciliar judicial o extrajudicialmente, solicitar medidas cautelares civiles o
penales en beneficio de la Municipalidad Distrital de Huaccana.
c) Representar a la Municipalidad Distrital de Huaccana y sus funcionarios en
todas las instancias judiciales de nuestro país, sean Juzgados de Primera
Instancia, Cortes Superiores, Corte Suprema de la República, Tribunal
Constitucional, Tribunal Fiscal y los que fuere necesario.
d) Iniciar los procesos judiciales contra funcionarios, ex funcionarios servidores
y ex servidores o terceros, cuando la Oficina de Control Institucional haya
encontrado responsabilidad civil y/o penal, previa autorización del Concejo
Distrital.
e) Formular y contestar excepciones y defensas previas.
f) Presentar declaraciones de parte; ofrecer medios probatorios.
g) Plantear toda clase de medios impugnativos como los de tacha, oposición y
nulidad de actos procesales o del proceso y los recursos de reposición,
apelación, casación y queja.
h) Solicitar medios cautelares en cualquiera de las formas previstas
legalmente.
i) Solicitar la interrupción, suspensión y conclusión de los procesos que
hubieren.
Lic. Adm. R.G.A
Página 27
Huaccana
j) Solicitar la aclaración, corrección y consulta de Resoluciones Judiciales y
abandono de procesos.
k) Realizar consignaciones judiciales, retirar y cobrar las que se efectúan a
nombre de la Municipalidad Distrital de Huaccana.
l) Coordinar con el concejo de Defensa Judicial y elaborar anteproyectos de
normas para la defensa de los intereses de la Municipalidad Distrital de
Huaccana.
 Ser peruano de nacimiento.
 Tener el pleno ejercicio de sus derechos civiles.
 Tener el título de abogado y haber ejercido la profesión por un periodo no
menor de cinco años consecutivos.
 Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional.
 Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en
defensa judicial.
 No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del
servicio del Estado por Resolución firme, ni deudor alimentario o hallarse
inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas.
 No tener litigio pendiente con el estado, a la fecha de su designación
 Especialidad Jurídica en los temas relacionada al gobierno Local.
 Depende del Alcalde, Funcional y Normativamente de la Contraloria de la
República
 Tiene Mando directo sobre los siguientes cargos:
Secretaria
Lic. Adm. R.G.A
Página 28
Huaccana
11. CARGO:
Secretaria.
UNIDAD ORGANICA:
Procuraduría Pública Municipal.
a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certámenes y preparar la
b) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación
c) Clasificada de la Procuraduría pública Municipal.
d) Revisar y preparar la documentación para la atención y firma del
e) Procurador Público Municipal.
f) Evaluar y seleccionar los documentos proponiendo su eliminación o
g) Transferencia al archivo General.
h) Otras funciones que le asigne el Procurador Publico Municipal.
 Titulo de secretaria ejecutivo.
 Capacitación especializada en el área.
 Amplia experiencia en secretariado.
LÍNEA AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
 Depende Directamente de la Procuraduría Pública Municipal.
Lic. Adm. R.G.A
Página 29
Huaccana
5.- SECRETARÍA GENERAL.
Denominación del Cargo
N°
Secretaría General.
01
Técnico Administrativo.(Tram,Document)
01
Técnico Administrativo.( Arch. Centrl.)
01
Técnico Administrativo.(Imag,Inst.)
01
Técnico Administrativo.(Mes.Part.)
01
Total
05
12. CARGO:
Secretario(a) General.
UNIDAD ORGANICA:
Alcaldía Municipal
La Secretaría general es la unidad orgánica de la Municipalidad Distrital de
Huaccana, encargada de coordinar y realizar actividades de apoyo
Administrativo a la Alcaldía. Está a cargo de un funcionario de confianza y
designado por el Alcalde Distrital.
a) Formular y proponer los lineamientos, normas y programas para la
ejecución de actividades y logro de objetivos de la Oficina a su cargo.
Lic. Adm. R.G.A
Página 30
Huaccana
b) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su
Competencia.
c) Elaborar, proponer, dirigir, evaluar y controlar la ejecución de su
programa d e a g e n d a anual de actividades Así mismo, cumplir los
asuntos que le dispone el Alcalde.
d) Asistir a las Sesiones de Concejo, oficiando de secretario relator en
las diversas reuniones que convoque el Alcalde
e) Revisar
los
proyectos
de
Ordenanzas,
Decretos,
Acuerdos
y
Resoluciones, en estricta Conformidad con las actas respectivas y/o
disposiciones del alcalde.
f) Difundir y publicar, las Ordenanzas, los Decretos, los Acuerdos, las
Resoluciones, las Directivas y los Manuales de Procedimientos, según
corresponda, a través de la red informática, medios de comunicación,
página Web, y algún otro medio que considere conveniente.
g) Atender eficiente y eficazmente las solicitudes de acceso a la información.
h) Velar para que Archivo General se mantenga actualizado con los
documentos oficiales, vitales para el desarrollo de la Gestión Municipal
i) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo.
j) Asistir al Alcalde en aspectos de apoyo administrativo, secretarial y otros
asuntos de su competencia funcional.
k) Organizar, coordinar la conformidad y presentar la documentación
para la firma del Alcalde, administrar la documentación clasificada.
l) Suscribir y/o certificar la trascripción, constancias y certificaciones emitidas
por la Alta Dirección.
Lic. Adm. R.G.A
Página 31
Huaccana
m) Apoyar al Concejo Municipal y Regidores, en asuntos administrativos y
custodiar las Actas de las Sesiones del Concejo Municipal.
n) Proponer la designación de los fedatarios de la Municipalidad; así
como evaluar y controlar su desempeño.
o) Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su
inclusión en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
p) Comunicar y/o notificar a la Gerencia Municipal y otros órganos internos las
disposiciones emitidas por el Alcalde para su ejecución.
q) Controlar
el
adecuado
funcionamiento
del
Sistema
de
Tramite
Documentario, del Sistema Institucional de Archivo.
r) Evaluar y velar por la buena la atención al público tanto en la Oficina a su
cargo como en la Unidad de Tramite Documentario.
s) Supervisar, conjuntamente con el funcionario responsable de la unidad
orgánica que corresponda, el correcto desempeño de las mesas de partes
periféricas y archivos periféricos formalmente instalados en las diferentes
unidades orgánicas de la Municipalidad.
t) Informar mensualmente al Alcalde, el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades a su cargo.
u) Ejecutar las demás funciones que se le asigne en el Reglamento Interno del
Concejo.
v) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación
y gestión.
w) Otras funciones que le asigne el Alcalde.
Lic. Adm. R.G.A
Página 32
Huaccana
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título profesional Universitario. en Economía y/o Administracion.
 Tener como mínimo 04 años de experiencia en el sector Público, con
amplia experiencia en los cargos que se le asigne.
 Experiencia en la conducción de programas administrativos.
 Depende directamente del Alcalde.
 Tiene mando directo sobre los siguientes áreas:
o Área de Trámite Documentario.
o Área de Archivo Central.
o Área Relaciones Públicas e Imagen Institucional.
o Mesa de partes.
13. CARGO:
Técnico Administrativo.( Responsable del Área de Tramite Documentario)
UNIDAD ORGANICA:
Secretaria General.
a) Ejecutar actividades de registro y llevar el control documentario de los
expedientes que ingresen a la Municipalidad sea en forma sistematizada o
en forma manual.
b) Administrar la documentación clasificada e ingresarla al sistema de tramite
documentario – MDLc) Cumplir con las disposiciones y procedimientos vigentes en materia d
tramite documentario.
d) Realizar la actualización del registro alfabético y numérico de los
documentos y expedientes así como su correspondiente distribución a las
diferentes áreas de la Municipalidad.
Lic. Adm. R.G.A
Página 33
Huaccana
e) Accionar conforme a la competencia en materia de recepción documental
contenida en la Ley N° 27444.
f) Registrar información en la base de datos y emitir los reportes respectivos
en el ámbito de su competencia.
g) Foliar la documentación decepcionada de acuerdo a lo establecido en la
Ley N° 27444
h) Orientar al administrado en materia de ubicación de sus documentos y
expedientes en las diferentes áreas de la Municipalidad.
i) Colaborar de ser el caso con actividades técnico administrativas y
reuniones de trabajo que optimicen las actividades de tramite documentario.
j) Otras funciones inherentes al cargo que disponga el jefe inmediato
k) Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe inmediato .
 Estudio técnico. y/o profesional.
 Amplia experiencia en la materia.
 Conocimiento en computación (paquetes de Microsoft Office.)
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
 Depende directamente del Secretario(a)) General de la Municipalidad
 No ejerce autoridad sobre ningún cargo.
14. CARGO:
Técnico administrativo: (Responsable del Área del Archivo Central.)
UNIDA ORGANICA:
Secretaría General.
Lic. Adm. R.G.A
Página 34
Huaccana
a) Recibir la documentación variada tales como: Ordenanzas, Acuerdos,
Decretos, Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones de Gerencias y/o Sub
Gerenciales, expedientes concluidos y otros para ser archivados en el
archivo Central de la Municipalidad.
b) Verificar la foliación de la documentación revisar, legajar, rotular fondos
documentales y archivar conforme con la técnica archivística.
c) Inventariar la documentación archivada; así como controlar la salida o
devolución de documentos.
d) Participar en la selección de documentos para expurgo y transferencia de
fondos documentales.
e) Coordinar y verificar la limpieza y conservación de fondos documentales,
ambientes, equipos y mobiliario.
f) Llevar un registro diario (Libro de actas) sistematizado de los expedientes
y/o documentos para el archivo central.
g) Realizar la automatización ( descripción, y digitalización) de todos los
escritos originales del archivo o depositario Municipal, a través de medios
informatices, que permita reducir el tiempo de atención y mejora la calidad
de servicio
al usuario; así como viabilizar la microfilmación de escritos
importantes para evitar el maltrato por el uso de los mismos, y puestos a
disposición del público (escritores, investigadores, cronistas) a través de la
pagina Web de la Municipalidad bajo indicadores de su jefe inmediato.
h) Efectuar la búsqueda de documentos cuando sean requeridos y entregar
mediante cargos debidamente registrados.
i) Absolver consultas sobre la ubicación de documentos en los legajos cuando
el público usuario solicite por conducto regular.
j) Cumplir bajo responsabilidad las disposiciones relativas a la Ley de
transparencia y acceso a la información pública (Leyes N°s 27806,27927,
Ds, Ss 043 y 072-2003-PCM) así como del código de ética de la función
pública (Leyes N°s 27815,27469, 28496) a fin de que realmente logre de
cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan a la
Lic. Adm. R.G.A
Página 35
Huaccana
desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
k) Las demás Funciones que se le asigne el jefe inmediato superior y que
sean de su competencia.
 Estudios en centros tecnológicos con capacitación especializada en el Área.
 Capacitación Especializada en el área.
 Línea de dependencia y Responsabilidad.
 Depende directamente de la secretaria General.
 No ejerce mandó directo sobre ningún cargo.
LINEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
 Depende directamente de la Secretaria General.
15. CARGO:
Técnico Administrativo: (Responsable del Área de Relaciones e Imagen
Institucional.)
UNIDAD ORGANICA:
Secretaria General.
a) Preparar información para difundir las actividades de la Municipalidad a
través de los diferentes medios de comunicación.
b) Diseñar, elaborar y proponer documentos de divulgación de las principales
actividades municipales y de sus logros.
c) Mantener organizado e inventariado, el artículo de fotografías y videos de
las actividades relacionadas con las celebraciones en la que está la
Municipalidad y/o inicio, avance, terminación e inauguración de las obras de
Lic. Adm. R.G.A
Página 36
Huaccana
la gestión Municipal.
d) Programar, coordinar
y supervisar.las actividades de comunicación,
información y divulgación en beneficio de la imagen de la Institucional.
e) Mantener buenas relaciones con todos los medio de comunicación a fin de
facilitar la información a la ciudadanía sobre los diversos aspectos de la
gestión Municipalidad.
f) Representar por delegación del Alcalde ante los organismos públicos y
privados.
g) Coordinar con las instituciones de la Localidad a fin de dar a conocer sobre
los servicios y actividades que realiza la Municipalidad en beneficio de la
comunidad.
h) Mantener informado al Alcalde sobre los diversas opiniones que se vierten
en los medios sobre aspectos de la gestión municipal.
i) Coordinar y conducir las ceremonias que preside el Alcalde Distrital.
j) Coordinar los eventos y actividades que realicen otras instituciones y a los
cuales asistirán o participara el Alcalde Distrital.
k) Recopilar la información que pueda ser trasmitida al público a través de la
página WEB de la Municipalidad.
l) Coordinar las notas de prensa o comunicación a remitirse a los medios de
comunicación.
m) Otras de su competencia de las que se le asigne el Secretario General con
respecto de las relaciones publicas e Imagen Institucional.
 Técnico
que incluya estudios relacionadas con la especialidad en
relaciones publicas..
 Capacitación especializada en el Área.
Lic. Adm. R.G.A
Página 37
Huaccana
16. CARGO:
Técnico Administrativo: (Mesa de partes)
UNIDAD ORGANICA:
Secretaria General.
a) Recepcionar los documentos que
ingresen por mesa de partes,
clasificándolos, para ser distribuidos en las diferentes áreas.
b) Administrar el sistema de trámite de los documentos de la municipalidad y
otros sistemas informáticos.
c) Diseñar y proponer los procesos técnicos de administración documentaria
en la Municipalidad.
d) Coordinar los procesos técnicos de administración documentaria, así como
evaluar su ejecución.
e) Revisar y estudiar la aplicación de la normatividad vigente en los
documentos puestos a su consideración y elaborar los informes técnicos
correspondientes
f) Distribuir tareas y responsabilidades al personal dando cuenta de las
acciones asumidas a secretaria de imagen Institucional.
g) Velar por el adecuado derivo de los expedientes administrativos que lleguen
a mesa de partes y hacer la selección y distribución correspondiente.
h) Analizar y evaluar la documentación que ha culminado su trámite y remitirla
a al archivo Central.
i) Tras funciones que se le asigne
Lic. Adm. R.G.A
Página 38
Huaccana
 Técnico que incluya estudios relacionadas con la especialidad. con 03 años
de experiencia
 Capacitación especializada en el Área.
LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.
7.- GERENCIA MUNICIPAL.
N°
Gerente.
01
Técnico Administrativo.
01
Total.
02
17. CARGO:
Gerente Municipal
UNIDAD ORGANICA:
La Gerencia Municipal, es el órgano de Dirección de más alto nivel técnico
administrativo, encargado de dirigir y conducir la gestión administrativa,
financiera y económica de la entidad, así como el funcionamiento y la
prestación de los servicios municipales en general, con plena sujeción a las
normas vigentes.
Está a cargo de un Profesional con cargo de
Gerente Municipal que es
designado por el Alcalde en condición de funcionario de confianza a tiempo
completo y dedicación exclusiva, depende del Alcalde y ejerce mando sobre los
Órganos de Línea, Asesoramiento y de Apoyo que no tengan relación directa de
dependencia con la Alcaldía, con los cuales en todo caso mantiene relaciones
Lic. Adm. R.G.A
Página 39
Huaccana
de coordinación, por delegación o encargo del Alcalde, complementa las
funciones ejecutivas y administrativas de la Alcaldía.
a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la gestión administrativa,
económica y financiera de la institución tanto para el buen funcionamiento
institucional y la óptima prestación de los servicios municipales.
b) Coordinar, supervisar y evaluar las acciones y actividades de las Oficinas,
Gerencias, sub gerencias y áreas bajo su dependencia.
c) Asesora a la Alcalde en temas relacionados a la administración y gestión
municipal.
d) Formular y proponer al Alcalde disposiciones normativas y administrativas.
e) Revisar, proponer y elevar al Alcalde normas propuestas por los diferentes
órganos y unidades orgánicas de la institución.
f) Supervisar la formulación del Presupuesto Institucional y sus modificatorias
y presentarlos al Alcalde en coordinación con el responsable de
Planeamiento y Presupuesto para los fines que la ley establece.
g) Supervisar la formulación de los estados financieros y presupuestarios y la
memoria del ejercicio económico fenecido, presentándolo oportunamente al
Alcalde en coordinación con la Oficina de Administración y Finanzas.
h) Supervisar la formulación de los instrumentos de Gestión Institucional, ROF,
CAP, MOF, TUPA, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto, y proponer al Alcalde para su aprobación.
i) Supervisar la formulación, ejecución y cumplimiento del Plan Operativo
Institucional.
j) Supervisar y evaluar el desempeño de las funciones de las unidades
orgánicas dependientes de la Gerencia Municipal.
k) Supervisar las acciones de control, permanencia y rotación de personal en
coordinación con Recursos Humanos.
Lic. Adm. R.G.A
Página 40
Huaccana
l) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con los
procesos de Cooperación Técnica Internacional y Nacional.
m) Elaborar y proponer políticas institucionales de Cooperación Técnica
Internacional orientadas al uso de proyectos en el marco del Programa de
la
Cooperación,
entendiéndose
dentro
de
este
el
asesoramiento,
capacitación, servicio de voluntarios, expertos, donaciones y fondos de
contravalor, a favor de la Municipalidad distrital de
Huaccana . de la
provincia de Chincheros.
n) Supervisar la evaluación, el control y monitoreo del uso y destino de los
recursos por donaciones y otros de naturaleza similar otorgadas a favor de
la Municipalidad Distrital de Huaccana.
o) Proponer a la Alcaldía la suscripción, prorroga y modificación de convenios
de cooperación, relacionados con la Municipalidad.
p) Supervisar y controlar la ejecución y cumplimiento de los convenios
establecidos entre la municipalidad y entidades Regionales y Nacionales.
q) Cumplir y hacer cumplir, por delegación del Alcalde, los acuerdos del
concejo municipal.
r) Cumplir y hacer cumplir, directamente por delegación de Alcalde, las
recomendaciones de la contraloría de la República.
s) Liderar Equipos de Trabajo multidisciplinarios e integrar y presidir
comisiones de trabajo.
t) Canalizar reclamos y consultas de acción inmediata provenientes de los
vecinos,
disponiendo
la
intervención
de
las
unidades
orgánicas
competentes, hasta lograr la atención solicitada.
u) Cumplir y hacer cumplir las funciones que sean delegadas por el Alcalde.
v) Las demás atribuciones y responsabilidades que
se deriven
del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas o delegadas por el
Alcalde, acorde con la Ley Orgánica de Municipalidades.
REQUISITOS MÍNIMOS
Lic. Adm. R.G.A
Página 41
Huaccana
 Título profesional de Administrador, Contador o Economista y /o afines,
colegiado.
 Capacitación especialidazada en el área.
 Experiencia en la conducción de Recursos Humanos.
 Experiencia en Dirección de Programas Administrativos en el Sector Público
y Gestión Municipal.
 Depende directamente de la Alcaldía Municipal.
 Ejerce mando directo sobre los siguientes cargos:
o Oficinas y Sub gerencias de Apoyo y de Asesoramiento.
o Órganos de línea Sub gerencias de obra e infraestructura, Sub
gerencia de Desarrollo Económico Local y Sub gerencia de
Desarrollo e Inclusión Social y áreas correspondientes.
18. CARGO:
Técnico Administrativo
UNIDAD ORGANICA:
Gerencia Municipal.
a) Controlar
y supervisar las actividades Técnico Administrativas de los
sistemas de Administración de los Recursos Humanos y Tributarios.
b) Colaborar en la formulación de políticas y objetivos de la administración
general de la Municipalidad.
c) Participación en la planificación de las actividades administrativas de la
Gerencia.
d) Elaborar anteproyectos de normas y directivas administrativas.
Lic. Adm. R.G.A
Página 42
Huaccana
e) Analizar y evaluar expedientes administrativos y formular recomendaciones.
f) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación
y gestión.
g) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
 Técnico Administrativo con ramas afines en Administración.
 Experiencia en la conducción, inherentes a su función.
 Depende directamente del Gerente Municipal.
 No ejerce autoridad sobre ningún cargo
ORGANOS DE APOYO:
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.
N°
Sub Gerente..
01
Secretaria.
01
TOTAL.
02
19. CARGO:
Sub Gerente de Administracion Finanzas.
Lic. Adm. R.G.A
Página 43
Huaccana
UNIDAD ORGANICA:
Oficina de administración y finanzas.
La oficina de Administración y Finanzas es el órgano de apoyo, que depende
de la Gerencia Municipal, encargado de gestionar los recursos económicos,
financieros, humanos, materiales, patrimoniales y de servicio a través de la
Oficinas de Contabilidad, Tesorería, Recursos Humanos Logística
Patrimonio. Está a cargo de un
funcionario
y
de confianza y depende del
Gerente Municipal.
a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de las
Oficinas de Contabilidad, Tesorería, de Recursos Humanos, Oficina de
Logística. y Patrimonio
b) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la administración económica y
financiera de la entidad, así como definir medidas correctivas (de ser
necesarias).
c) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los procesos de
gestión técnicos, así como, los sistemas de información integrados, de
contabilidad, tesorería, personal, abastecimientos, control patrimonial,
paran una efectiva y oportuna toma de decisiones.
d) Garantizar el abastecimiento oportuno de los bienes y/o servicios con
criterios
cuantitativos
–
cualitativos,
asegurando
el
funcionamiento
institucional.
e) Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura, así
como la administración patrimonial de la institución.
f) Administrar los fondos y valores económico – financieros de la
Municipalidad, canalizando adecuadamente los ingresos y efectuando los
pagos correspondientes por los compromisos contraídos, de conformidad
con las normas.
Lic. Adm. R.G.A
Página 44
Huaccana
g) Generar información financiera acerca de ingresos y egresos (costos y
gastos); proyecciones financieras de inversiones, así como de los
compromisos asumidos, atraves de órdenes de compra, órdenes de
servicios, valorizaciones, planillas y otros, y remitirla mensualmente a la
Oficina de Planeamiento y Presupuesto y a la Gerencia Municipal.
h) Proponer y sustentar ante la Gerencia Municipal, el Plan Anual de
Adquisiciones en función a necesidades y requerimientos reales de la
institución.
i) Asegurar la elaboración de los estados financieros y sus respectivos
análisis a nivel de ratios, para su representación a los Órganos de Dirección
y Gobierno.
j)
Presentar a la Gerencia Municipal los estados financieros de la
Municipalidad, para su aprobación.
k) Dirigir y garantizar el cumplimiento de las Normas de Austeridad y
Racionalización en los gastos aprobados por la institución.
l) Revisar la actualización del control patrimonial respecto de los activos fijos
de la municipalidad dando la orden de realizar el inventario de los bienes
muebles, así como, la incorporación físico - legal para la adjudicación de la
propiedad de los bienes registrales en conformidad a los dispositivos
legales.
m) Suscribirla documentación que genere la compra y/o transferencia de
propiedad de vehículos y maquinarias, ante la SUNARP previo Acuerdo de
Concejo.
n) Autorizar las adquisiciones, el almacenamiento, la distribución y el control
de los bienes y materiales requeridos por los diversos órganos y unidades
orgánicas de la institución, en función a su naturaleza.
o) Coordinar y remitir información al Ministerio de Economía y Finanzas,
Órgano de control Institucional, Contraloría General de la República,
Contaduría Pública de la Nación, CONSUCODE, y otros organismos que
disponga la normativa vigente.
Lic. Adm. R.G.A
Página 45
Huaccana
p) Planificar y efectuar el control de los bienes patrimoniales (activos) de la
institución, velando por la actualización permanente (depreciación y
reevaluación) y saneamiento físico legal.
q) Mantener actualizado el registro de los activos fijos y donaciones,
efectuando periódicamente el inventario patrimonial correspondiente.
r) Elaborar, controlar y mantener actualizado los bienes muebles de la
Municipalidad, registrando las altas, bajas y la transferencia de bienes en la
institución, diseñando para ello una base de datos y desarrollando un
sistema de información que garantice su registro oportuno y seguro y
permita generar más información para tomar decisiones.
s) Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustenta el
ingreso, baja y transferencia de los bienes patrimoniales.
t) Coordinar en forma conjunta con la Oficina de contabilidad, la conciliación
de inventarios de Activos Fijos y Cuentas de Orden de Bienes
Patrimoniales, considerándolo físico con lo registrado en tarjetas y/o
archivos magnéticos.
u) Coordinar y ejecutar con las unidades orgánicas competentes el análisis de
costos operativos de los servicios públicos que presta la municipalidad.
v) Cumplir con las disposiciones contenidas en los sistemas Administrativos
del Sector Publico, en la parte que les corresponda.
w) Otras funciones que le delegue la Gerencia Municipal, o que le sean dadas
por las Normas sustantivas.
 Título Profesional en Administracion de Empresas y/o Contador.
 Capacitación Especializada en el área. Con 04 años experiencia
 Experiencia en la Conducción de Recursos Humanos.
 Experiencia en dirección de programas Administrativos del Sector Público y
Gestión Municipal.
Lic. Adm. R.G.A
Página 46
Huaccana
 Tiene dependencia directa de la Gerencia general.
 Tiene mando directo sobre las oficinas de Contabilidad, Tesorería,
 Logística y Patrimonio y Recursos humanos. y áreas correspondientes
20. CARGO:
Secretaria.
UNIDAD ORGANICA:
Oficina de Administración y finanzas.
a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certámenes y preparar la
b) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada
de la Oficina de Administración y finanzas.
c) Revisar y preparar la documentación para la atención y firma del Sub
Gerente de Administracion
d) Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina de administración
proponiendo su eliminación o transferencia al archivo General.
e) Otras funciones que se le asigne el Sub Gerente de Administracion.
 Titulo en Secretario ejecutivo.
 Capacitación especializada en secretariado y manejo de computación.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y DEPENDENCIA.
 Depende directamente del Sub Gerente de Administracion y Finanzas.
 No tiene mando sobre ningún cargo.
Lic. Adm. R.G.A
Página 47
Huaccana
ÁREA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.
N°
Técnico. Administrativo
01
Técnico. Administrativo.
01
TOTAL.
02
21. CARGO:
Técnico (Responsable del Área de Tributación).
UNIDAD ORGANICA:
Oficina de Administracion y finanzas.
a) Atender el otorgamiento de las licencias municipales de funcionamiento
apertura renovación y Modificación provisionales.
b) Recepcionar las declaraciones juradas y visar los recibos de pago de la
tasa de licencia de funcionamiento.
c) Proponer la aprobación y/o modificación del reglamento de autorizaciones
de funcionamiento de licencias especiales.
d) Elaborar convenios de pago de fraccionamiento de deudas de multas por
infracción administrativa.
e) Atender el otorgamiento de duplicados de autorizaciones municipales y
duplicado de declaraciones juradas .
Lic. Adm. R.G.A
Página 48
Huaccana
f) Actualizar los padrones de Licencia de funcionamiento, alcabalas,
declaraciones juradas.
g) Formular proyectos de anulación de licencias Municipales y otras.
h) Registrar las fichas catastrales de predios omisos subvalorados y de
nuevos contribuyentes.
i) Conciliar los ingresos diarios de caja.
j) Elaborar los ingresos mensuales y remitirlos al Jefe inmediato superior.
k) Controlar el archivo de recibos anulados.
l) Elabora las notificaciones de tributación.
m) Informar sobre el estado de cuentas del contribuyente del impuesto predial,
arbitrios y otros tributos, si fue modificado o no para la atención de
solicitudes de prescripción e deudas tributarias.
n) Verificar e informar la existencia de duplicidad o pagos excesos de tributos
para efectos de compensación de pago de deudas tributarias.
o) Manejar el sistema computarizado de declaraciones juradas, derechos de
pagos del impuesto predial y arbitrios.
p) Atender las solicitudes de otorgamiento de duplicados de declaraciones
juradas del impuesto predial que serán visados por la Oficina de
Administracion y Finanzas
q) Elaborar los certificados negativos de contribuyente al impuesto, previa
verificación en el padrón de contribuyentes por el encargado del área de
tributación.
r) Utilizar el sistema de trámite documentario de la Municipalidad Distrital de
Huaccana y el correo electrónico institucional como herramienta de
coordinación y gestión.
s) Ejecutar las cobranzas por servicios de baja policía conforme a normas
t) Las demás funciones que se le asigne.

Título Profesional y/o técnico en contabilidad Administracion y
Lic. Adm. R.G.A
Página 49
Huaccana
Especialización en el Área. con 03 años de experiencia.

Capacitación especializada.

Experiencia en labores de Tributación.
LÍNEAS AUTORIDAD Y DEPENDENCIA

Depende directamente de la Oficina de Administracion y Finanzas.

Ejerce autoridad sobre el siguiente cargo.
o
Técnico en recaudación.
22. CARGO:
Técnico (en recaudación).
UNIDAD ORGANICA:
Área de Administracion Tributaria).
a) Planificar, ejecutar las cobranzas de las facturas de baja de policía.
b) Preparar la planilla de entregas en forma diaria debidamente visado por el
responsable del Área de Administracion Tributaria.
c) Entregar en ventanilla el efectivo del producto de la cobranza en forma
diaria.
d) Efectuar las cobranzas de otros tributos que le encargue el el responsable
del are de tributación.
e) Coordinar para la toma de arqueos programados por el área Tributación.
f) Prepara el informe de las facturas incobrables por razones debidamente
justificadas
g) Coordinar le ejecución de medidas previas, para garantizar la cobranza
conforme a la normas vigentes.
h) Otras actividades que se asigne el responsable del área de Tributación.
Lic. Adm. R.G.A
Página 50
Huaccana
REQUISITOS MÍNIMOS

Técnico en contabilidad Administracion y Especialización en el Área.

Capacitación especializada. con 03 años de experiencia

Experiencia en labores de recaudación y rentas.
LÍNEAS AUTORIDAD Y DEPENDENCIA.

Depende directamente del área de Administracion y Tributación.

No ejerce autoridad sobre ningún cargo
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL.
N°
Contador
01
( Resp ofc.De Contab)
01
TOTAL.
02
23. CARGO:
Contador. (Responsable De la Oficina de Contabilidad.)
UNIDAD ORGANICA:
Oficina de Administración y Finanzas.
Lic. Adm. R.G.A
Página 51
Huaccana
La Oficina de Contabilidad es el órgano de apoyo, que depende de la Oficina
de Administración y Finanzas, conformante del Sistema Nacional de
Contabilidad Pública. Está a cargo de un profesional, quien depende de la
a) Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades y/o acciones en la
institución que garanticen el cumplimiento de las normas legales,
procedimientos
directivas que emanen de la Dirección Nacional de
Contabilidad.
b) Realizar
el control previo de las transacciones para el Registro
Administrativo y Contable del Sistema Integrado de Administración
Financiera SIAF, en las fases de ingresos y gastos que le corresponda en el
proceso de recaudación y pago respectivamente, según los procedimientos
y normas aplicables para cada caso.
c) Efectuar en el módulo del SIAF, el registro de todas las operaciones que
aseguren el cumplimiento del paralelismo contable.
d) Elaborar y presentar por medio de la Oficina de Administración y Finanzas
los Estados Financieros y Presupuestales, con periodicidad trimestral, para
su presentación ante la Dirección Nacional de Contabilidad Pública de
acuerdo a las normas vigentes.
e) Elaborar y presentar por medio de la Alcaldía a la Dirección Nacional de
Contabilidad Publica los Estados Financieros y Presupuestales Anuales, de
acuerdo a la normatividad vigente y dentro de los plazos establecidos, para
la elaboración de la Cuenta General de la República.
f) Elaborar el análisis de los saldos de las cuentas que conforman el Balance
de Comprobación en forma oportuna y permanente, con el propósito de
Lic. Adm. R.G.A
Página 52
Huaccana
adoptar algún tipo de medidas correctivas o de garantizar la calidad de la
información.
g) Procesar la información presupuestal de ingresos y gastos registrada en el
SIAF, con la finalidad de obtener reportes presupuestales con periodicidad
mensual de acceso en línea a las Sub Gerencias oficinas y áreas que le
requieran y que le permita a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto,
efectuar la verificación y seguimiento de la ejecución presupuestal, así
como la evaluación presupuestaria.
h) Solicitar a la Gerencia, Sub Gerencias , Oficinas
y Áreas de la
Municipalidad distrital de Huaccana la información necesaria para
incorporar dentro de los estados financieros, tales como movimiento e
inventario de almacenes, provisión para compensación por tiempo de
servicios, calculo actuarial de pensionista, contingencias judiciales,
presupuesto inicial de apertura y presupuesto inicial modificado, y otras que
fuera necesarias.
i) Mantener actualizado los libros principales y registro auxiliares contables
utilizando el Sistema Integrado de Administración Financiera, de acuerdo a
las normas legales vigentes.
j) Efectuar
las
conciliaciones
con
otras
entidades públicas por
las
transferencias entregadas y/o recibidas como, con los Organismos Públicos
Descentralizados, en las que la institución tiene participación accionaria.
k) Registrar contablemente las transferencias de recursos provenientes del
tesorero público con los diferentes conceptos y fuentes de financiamiento,
de acuerdo a la normatividad vigente.
l) Garantizar la correcta aplicación de las Normas Técnicas de Control en lo
que compete al Sistema Nacional de Contabilidad Pública, inherentes a su
Lic. Adm. R.G.A
Página 53
Huaccana
área, así como Implementar las recomendaciones de las acciones de
control.
m) Proponer la mejora de procesos y procedimientos, contribuyendo al
mejoramiento continuo de los mismos de acorde a los cambios que
incorporen los Órganos Rectores, implementados en directivas e incorporen
en el manual de Procedimiento.
n) Otras funciones que le encargue la Oficina de Administración y Finanzas.
 Título profesional Universitario en Contabilidad y/o Administración y tener
certificación profesional.
 03 años de experiencia como mínimo en el Sector Público.
 No tener cuentas pendientes de rendiciones de cuentas en ningún cargo
público.
 Depende directamente de la Oficina de Administración
 tiene mando directo del siguiente cargo:
o Técnico en contabilidad
24.CARGO:
Técnico en Contabilidad.
Lic. Adm. R.G.A
Página 54
Huaccana
UNIDAD ORGANICA:
Oficina de Tesorería.
a) Registro y conciliación
en el SIAF de pecosas de gasto corrientes
inversiones, programas de vasos de leche, programas de comedores
populares, wawa wasi, programas integrales de nutrición y otros programas
incluidos del MIMDES con los documentos fuentes, la cual deben estar
debidamente archivados.
b) Registro y control de devengados; así como la verificación de los siguientes
documentos: solicitud de pedido. Orden de compra, orden de servicio,
documentos de caja Chica, planillas de haberes, resoluciones Gerenciales,
PDT, planillas de AFP, etc.
c) Elabora el registro de compras y ventas, el respectivo PDT y COA para su
presentación a la SUNAT de acuerdo al cronograma de vencimientos
establecidos por esta entidad.
d) Realizar con periodicidad copia de seguridad d la DATA del SIAF.
e) Realizar con periodicidad quincenal, copia de seguridad d la información
que se guarda en cada una de las computadoras de la Oficina
de
contabilidad.
f) Conciliación mensual de la ejecución presupuestal del gasto, verificando la
disponibilidad financiera, verificando la disponibilidad financiera
y
presupuestal de las diferentes fuentes de financiamiento e informar dentro
de los 10 días hábiles de vencido el Mes.
g) Elaborar las auxiliares décadas de las obras que ejecute la Municipalidad
bajo cualquier modalidad.
h) Conciliar las obras que ejecute la Municipalidad bajo cualquier modalidad
con saldos de las cuentas correspondientes, realizando el archivo de la
documentación sustentatoria.
i) Participar como integrante de la comisión de inventarios representando a la
Oficina de contabilidad.
Lic. Adm. R.G.A
Página 55
Huaccana
j) Elabora el Estado de ingresos y gastos del programa de vaso de leche,
comedores populares wawa wasi, programa integral de nutrición.
k) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación
y gestión.
l) Otras funciones que le asigne el profesional de la Oficina de Contabilidad.
 Titulo de instituto tecnológico y/o estudios Universitario en la Especialidad.
 Experiencia en el manejo del sistema Integrado de Administracion publicaSIAF-.
 Experiencia en labores administrativas.
 Depende directamente de la Oficina de Contabilidad.
OFICINA DE TESORERÍA
Lic. Adm. R.G.A
Página 56
Huaccana
N°
Tesorero.
01
Técnico en Tesorería.
01
Auxiliar en Tesorería.
01
Caja.
01
Pagador.
01
TOTAL.
05
25.CARGO:
Tesorero: Responsable de la Oficina de Tesorería.
UNIDAD ORGANICA:
Funciones Específicas.
La oficina de tesorería es el agano de apoyo que depende de la oficina de
Administracion y Finanzas, responsable de la ejecución de pagos que
configuran el flujo de fondos, así como la custodia de los mismos, propias del
Sistema de Tesorería, en función a las Normas de Procedimientos de Pagos
del Tesoro Público y otras disposiciones legales Pertinentes está a cargo de
un profesional, quien depende de la oficina de Administración y Finanzas. Está
a cargo de un profesional quien depende de la Oficina de Administracion y
Finanzas.
a) Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades y acciones del
Sistema de Tesorería de la Institución, para la atención de los
Lic. Adm. R.G.A
Página 57
Huaccana
requerimientos de fondos, incumplimiento con los dispositivos legales y
normas vigentes.
b) Mantener el nivel adecuado de disponibilidad de fondos que asegure la
atención de las provisiones correspondientes, en relación a los ingresos y
egresos.
c) Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo, administrando los
fondos a su cargo que garantice las operaciones inmediatas de la
institución.
d) Planificar y ejecutar, de acuerdo a un cronograma, los pagos oportunos
concernientes a remuneraciones y pensiones al personal, facturación a
proveedores, así como adeudos a acreedores en general, registrando
dichos egresos, los mismos que serán considerados para la determinación
y consolidación de los fondos y sus respectivos saldos, en coordinación con
la oficina de Contabilidad.
e) Formular los partes diarios de fondos en coordinación con las diversas
unidades orgánicas involucradas y remitirlas a la Oficina de Administracion
y Finanzas.
f) Controlar y evaluar las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad,
procesando las transacciones debidamente sustentadas y autorizadas,
cuidando la integridad de los cargos y abonos realizados en las diferentes
cuentas, así como para la atención de gastos corrientes y gastos de
inversión, en concordancia con la política establecida por la Oficina de
Administración y Finanzas.
g) Efectuar conciliaciones periódicas del consolidado de la información
financiera acerca de los ingresos y egresos; así como conciliaciones
bancarias de las cuentas existentes de la Municipalidad.
h) Gestionar y controlar las transferencias del Tesoro Público de acuerdo a las
Leyes presupuestales, así como de los recursos recibidos por otros
conceptos.
Lic. Adm. R.G.A
Página 58
Huaccana
i) Coordinar con instituciones financieras la emisión de los instrumentos que
permita a la institución contar con la liquidez necesaria y oportuna para
solventar sus operaciones.
j) Elaborar el Flujo de Caja Histórico- Flujo de Efectivo proyectado, en función
de los posibles ingresos y egresos producto de las actividades de la
institución.
k) Custodiar Cartas Fianza, Pólizas de Caución, Cheques de Gerencia y otros
valores de propiedad de la institución que garanticen el fiel cumplimiento de
contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la
Municipalidad, velando cautelosamente por su permanente vigencia y
exigibilidad de renovación oportuna.
l) Gestionar las cartas fianzas, cartas de crédito y otros documentos
comerciales, en función a los requerimientos de las unidades orgánicas
solicitantes.
m) Expedir constancias de pagos y certificados de retenciones de cuarta
categoría.
n) Garantizar disposiciones de seguridad de caudales, desde la recepción,
custodia en el local y traslado de los mismos a diversas instituciones
bancarias.
o) Coordinar el desarrollo, la implementación, operación y mantenimiento del
Sistema de Tesorería en función a las disposiciones y normas vigentes.
p) Asegurar el cumplimiento de las normas Técnicas de Control en lo que
Compete a Tesorería y Control previo inherente a su cargo.
q) Proponer la mejora de procesos y procedimientos técnicos en la unidad
orgánica, contribuyendo al mejoramiento continuo de los mismos,
implementados en Directivas.
r) Programar y efectuar arqueos de fondos fijos para caja chica, cajas
recaudadores, especies valoradas y otros, informando a la Oficina
Administración
Financiera,
las
observaciones
y
de
recomendaciones
necesarias.
Lic. Adm. R.G.A
Página 59
Huaccana
s) Controlar y verificar la liquidación (arqueo) posterior con documentos
fuentes que sustenten las operaciones financieras y que hayan generado
algún desembolso realizado por Caja Chica y/o Fondos Especiales.
t) Efectuar las amortizaciones de capital y/o intereses de los compromisos
financieros de la entidad, en coordinación con la Oficina de Administración
y Finanzas.
u) Otras funciones que le encargue la Oficina de Administración y Finanzas.
 Título
Profesional
universitario
en
Contabilidad,
Administración
de
Empresas o carreas afines.
 Capacitación en el área de Tesorería.
 No contar con antecedente penales.
 Depende directamente del responsable de la Oficina de Administración y
Finanzas.
 Tiene mando directo sobre el personal que labora a su cargo.
o Técnico en Tesorería.
o Caja.
o Auxiliar en tesorería.
o Pagador.
26. CARGO:
Técnico en tesorería.
UNIDAD ORGANICA:
Lic. Adm. R.G.A
Página 60
Huaccana
a) Procesar oportunamente en el sistema (SIAF) los recibos de ingresos y
papeletas de depósito.
b) Registrar los giros de cheques, notos de cargo, notas de abono en los libros
Bancos de las diferentes cuentas corrientes.
c) Ejecutar conciliaciones de los saldo bancarios en forma mensual.
d) Conciliar los saldos de bancos físicos con los saldos del Sistema SIAF.
e) Elaboración del flujo de Caja, conforme a la capitación de ingreso y al
calendario de pago mensual.
f) Informar mensualmente los ingresos y el calendario de pago mensual.
g) Manejar los fondos de caja chica siendo responsable de la reposición
respectiva.
h) Archivar y custodiar los documentos a su cargo.
i) Otras funciones que se le asigne la Oficina de de Tesorería
 Estudios Superiores en Contabilidad y/o técnico relacionadas en el Área.
 Experiencia en labores con la especialidad.
 Depende directamente de la Oficina de Tesorería.
27. CARGO:
Auxiliar de Tesorería
UNIDAD ORGANICA:
Lic. Adm. R.G.A
Página 61
Huaccana
a) Elaborar y formular los comprobantes de Pago, por las obligaciones
b) Contraídas con terceros, por el Pago de Remuneraciones, Pensiones y
c) Jornales, con presupuesto de Funcionamiento.
d) Llevar el registro Auxiliar de Cheques emitidos con el Presupuesto de
e) Funcionamiento.
f) Recopilar y consolidar información contable. De la Oficina de Tesorería.
g) Otras funciones que le asigna la Oficina de Tesorería.
 Estudio Especializado en institutos tecnológicos en la especialidad.
 03 años de experiencia en los trabajos encomendados.
 Capacitaciones y cursos en su competencia y funciones.
 Otras que le asigne su jefe inmediato superior.
 Depende Directamente del la Oficina de Tesorería.
28. CARGO:
Cajero (a).
UNIDAD ORGANICA:
a) Recepcionar los ingresos diarios por diversos conceptos (Tributarios, tasas,
Impuestos etc.) de la Municipalidad.
Lic. Adm. R.G.A
Página 62
Huaccana
b) Elaborar el recibo de ingresos en forma diaria.
c) Efectuar los depósitos de la recaudación diaria dentro de las 24 horas
posteriores a su ejecución.
d) Recepcionar y custodiar las especies valoradas entregadas para la venta.
e) Elaborar los informes diarios de ingresos de caja.
f) Chequear lo recibos
de ingresos con los listados de códigos
presupuestales de ingreso.
g) Verificar que los documentos que sustentan el ingreso no deben presentar
borrones ni enmendaduras
h) Otras funciones que se le asignen el Profesional de la Oficina de Tesorería.
 Estudios universitarios y/o técnicos que incluyan matearías relacionadas
con la especialidad.
 Experiencia en labores contables.
 Depende directamente de la Oficina de tesorería.
29. CARGO.
Pagador.
UNIDAD ORGANICA.
Oficina de tesorería.
Lic. Adm. R.G.A
Página 63
Huaccana
a) Efectuar pagos a los proveedores en coordinación con la Oficina de
Tesorería.
b) Efectuar certificaciones Cheques en el Banco de la Nación.
c) Pago de obligaciones AFP-SUNAT (PDT), otras obligaciones tributarias.
d) Pago de beneficios adquiridos por trabajadores.
e) Registro de comprobantes de pago a personal del CAS, Obreros,
vacaciones, judiciales y otros.
f) Registro de comprobantes de pago, y enviar a la Oficina de Contabilidad.
g) Informa a l Tesorero de Ocurrencias presentadas.
h) Otras funciones que se le asigne el Tesorero.
 Estudios Universitarios y/o Técnicos, que incluyan materia relacionados con
en la especialidad. con 03 años de experiencia
 Oficina de Tesorería.
OFICINA DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO
N°
Administrador(Oficina de Logística Patrimonio)
01
Operador SIGA.
01
Asistente de Logística.
01
TOTAL.
03
Lic. Adm. R.G.A
Página 64
Huaccana
30. CARGO:
Administrador De la Oficina de Logística y Patrimonio
UNIDAD ORGANICA:
Oficina de Logística y Patrimonio.
La Oficina de Logística y Patrimonio el órgano de apoyo, que depende de la
Oficina de Administración y Finanzas, responsable de garantizar el
abastecimiento oportuno en cantidad y calidad de los requerimientos para la
buena marcha de institución. Está a cargo de un profesional, quien depende
de la Oficina de Administración y Finanzas.
a) Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades y acciones del
Sistema de Abastecimientos y logística de bienes y servicios, conforme a
los lineamientos y en el cumplimiento de los dispositivos legales y normas
vigentes.
b) Ejecutar y evaluar las acciones y actividades de abastecimiento logístico, en
función al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de Servicios, con
relación a los requerimientos.
c) Proponer a la Oficina de Administración y Finanzas el Plan Operativo Anual
y su Presupuesto, en función a los requerimientos de la institución.
d) Gestionar, efectuar y ejecutar, según sea el caso, el Cuadro de
Necesidades y Requerimientos, el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones de Servicios y la adquisición de bienes y servicios que
requiera la Municipalidad de Huaccana.
e) Administrar la logística institucional a través de la programación,
adquisiciones, el almacenamiento temporal y custodia de los bienes, así
como la distribución de los mismos.
Lic. Adm. R.G.A
Página 65
Huaccana
f) Determinar y prestar asistencia a los comités Especiales de Adquisición de
bienes y servicios, así como de los documentos normativos y políticas
según el caso.
g) Elaborar las órdenes de compra y órdenes de servicios por la adquisición
de bienes y servicios registrados en el SIGA la fase del compromiso,
teniendo en cuenta el presupuesto originado y la disponibilidad del
calendario de compromisos.
h) Reportar información mensual a nivel de compromiso, de las órdenes de
compra y de servicios, a la Oficina de Administración y Finanzas.
i) Supervisar las acciones de tasación, valuación, actualización o ajuste del
valor monetario de los activos fijos y de las existencias en almacén.
j) Proponer a la Oficina de Administración y Finanzas el mejoramiento de los
procesos y procedimientos relacionados, a través de Directivas
con la
Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
k) Actualizar la información del catálogo, a nivel de modelos, características,
estándares, precios, condiciones, nuevas tecnologías, etc., en función de la
necesidad de optimizar los resultados del Sistema de Abastecimiento de
bienes y servicios en el ámbito corporativo.
l) Proponer, ejecutar y controlar convenios de cooperación interinstitucional
para la realización de compras corporativas y por encargo (Economía de
Escala).
m)Ejecutar y controlar los contratos, velando por su cumplimiento de los
plazos característicos de los bienes y servicios, periodos de ejecución,
monto contratado, calcular las penalidades, si las hubiera.
n) Coordinar y participar en el Comité de Bajas y Venta de Bienes
Patrimoniales, considerando las solicitudes de baja y posterior venta,
transferencia, incineración o destrucción, según el caso, de los bienes
muebles.
o) Registrar todos los bienes muebles inmuebles, en la súper intendencia
Nacional del Estado.
Lic. Adm. R.G.A
Página 66
Huaccana
p) Registrar y patrimoniar las maquinarias y Equipos de la Municipalidad de
Huaccana.
q) Otras funciones que le encargue la Oficina de Administración y Finanzas.
 Título Profesional Universitario especialista en logística, que incluya
estudios relacionados con la especialidad
o su equivalente en
formación y Experiencia.
 Depende directamente del Sub Gerente de Administracion.
 Tiene mando Directo sobre los siguientes cargos:
o Área de Almacén.
o Área de Patrimonio.
o Área de Equipo Mecánico.
31. CARGO:
Operador SIGA.
UNIDAD ORGANICA:
Lic. Adm. R.G.A
Página 67
Huaccana
a) Procesar oportunamente en el sistema Integrado de Gestión Administrativa
los requerimientos de todas las obras por inversión y funcionamiento.
b) Registrar las órdenes de Bienes y servicios de los requerimientos de todas
las oficinas de la municipalidad distrital de Huaccana.
c) Ejecutar los compromisito de acuerdo a los presupuestos por
funcionamiento y por inversión.
d) Elaborar las cotizaciones correspondientes de los requerimientos
alcanzados.
e) Informar los ingresos de requerimiento de todo el Plan Anual de
adquisiciones alcanzados. En el presente año.
f) Archivar y custodiar los documentos a su cargo.
g) Otras funciones que se le asigne la Oficina de de Logística y Patrimonio
Estudios Superiores y/o técnicos en Contabilidad relacionadas en el Área.
Capacitación especializada en manejo del SIGA.
Experiencia en labores de logística.
Depende directamente de la Oficina de Logística y Patrimonio
No tiene mando directo sobre ningún cargo.
32. CARGO:
Asistente de Logística.
UNIDAD ORGANICA:
Lic. Adm. R.G.A
Página 68
Huaccana
a) Solicitar y consolidar los cuadros de necesidades de las diferentes unidades
orgánicas de la Municipalidad.
b) Registrar y emitir del sistema de gestión administrativa de la Municipalidad
lo siguiente:
c) Emisión diaria del cuadro de necesidades.
d) Emisión diaria de solicitudes de cotización.
e) Emisión diaria del cuadro comparativo de cotización.
f) Emisión diaria de órdenes de compra y de servicios.
g) Reporte y resumen mensual de emisión de órdenes de contra y de servicio.
h) Hacer entrega de las bases de los postores a participar en licitaciones.
i) Enviar notificaciones vía correo electrónico de los documentos de OSCE
(Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado.)
j) Anular las órdenes de compra y órdenes de servicio no atendidas.
k) Asistir
al encargado de la Oficina de Logística en asuntos de su
competencia.
l) Otras funciones que la Oficina de logística y patrimonio le asigne
REQUISITOS MINAMOS.
 Técnico Especialista en Logística.
 Capacitación especializada en el Área
 Experiencia en manejo de SIGA en el área de logística.
 Depende directamente de la Oficina de Logística y Patrimonio.
 No tiene autoridad sobre ningún cargo.
OFICINA DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO
ÁREA DE PATRIMONIO
Lic. Adm. R.G.A
Página 69
Huaccana
N°
01
TOTAL.
01
33. CARGO:
Técnico Administrativo ( Responsable del Área de Patrimonio)
UNIDAD ORGANICA:
a) Organizar, coordinar, ejecutar y supervisar el Registro de los Bienes de
Capital de la Municipalidad Distrital de Huaccana.
b) Realizar
el
Inventario
Ambiental
de
Bienes
Patrimoniales
de
la
Municipalidad de Distrital de Huaccana ante la SUNARP,
c) Clasificar y codificar los Bienes en Activos y Cuentas de Orden de acuerdo
a las cuentas correspondientes.
d) Participar en la toma de Inventarios Físicos de los Bienes Patrimoniales de
la Municipalidad distrital de Huaccana.
e) Inscribir Ante la SNARP los equipos Maquinarias livianas y maquinaria
pesada de la municipalidad del distrito.
f)
Otras funciones que se le asigne.
 Titulo no Universitario en Institutos tecnológicos.
Lic. Adm. R.G.A
Página 70
Huaccana
 03 años de Experiencia en e la especialidad.
 Seminarios y cursos de la especialidad y otros.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
 Depende directamente del Oficina de de Logística.
 No ejerce autoridad alguna.
 Coordina con el personal de su area.
OFICINA DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO.
ÁREA DE EQUIPO MECÁNICO.
N°
Técnico Administrativo(Área equipo Mecánico)
01
Mecánico.
01
Operador
( Maquinaria Pesada.)
03
Chofer..
02
Total.
07
34. CARGO:
Responsable de Área.( Equipo mecánico)
UNIDAD ORGANICA:
FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Planificar y ejecutar la previsión, mantenimiento, conservación y reparación
de maquinarias equipo pesado de la Municipalidad de Huaccana.
Lic. Adm. R.G.A
Página 71
Huaccana
b) Coordinar con las entidades públicas respecto a los programas de
rehabilitación de carreteras, limpieza de los barrios urbanos marginales de la
comunidad.
c) Mantener el pool de maquinarias y vehículos operativos.
d) Someter a mantenimiento las maquinarias cuando hayan superado el tope
de horas de trabajo.
e) Mantener el stock de repuestos
de los vehículos como camionetas,
volquetes y maquinarias pesadas para su mantenimiento correspondiente.
f) Coordinar y supervisar los trabajos de Defensa Civil cuando haya desastres
naturales.
g) Inspeccionar los lugares de trabajo antes de ser asignados el pool de
maquinaria a los distintos proyectos en ejecución.
h) Elaborar un plan de trabajo diario para la atención de los servicios del pool
de maquinaria con conocimiento del Alcalde Distrital.
i) Controlar las maquinarias y unidades móviles en las documentaciones que a
continuación detallamos :
 Tarjeta de Propiedad.
 Registros y seguros.
 SOAT y otros.
 Garantía en caso de reparaciones y/o accidentes.
j) Coordinar con el Gerente Municipal y el Alcalde los requerimientos de
trabajos a realizar en los distintos proyectos siempre y cuando exista
presupuesto.
k) Controlar el consumo de Combustible y Lubricantes así como los repuestos
para las Maquinarias.
l) Controlar los partes diarios de los operadores y realizar un resumen
mensual de los trabajos realizados por las maquinarias.
m) Velar por el buen funcionamiento y mantenimiento de pool de maquinarias.
n) Otras que le asigne la Oficina de Logística y Patrimonio.
Lic. Adm. R.G.A
Página 72
Huaccana
 Título Profesional y/o Técnico, con conocimientos de Mecánica en
Maquinaria pesada y/o afines.
 Experiencia con más de 03 años en el desarrollo de sus labores de su
especialidad.
 Depende directamente de la oficina de Logística y Patrimonio.
 Tiene mando directo en los siguientes cargos:
o Operadores de Maquinarias.
o Choferes.
o Mecánicos.
35. CARGO:
Mecánico
UNIDAD ORGANICA:
Área de Equipo Mecánico
a) Supervisar, reparar los trabajos especializados de motores maquinaria y
equipos mecánicos diversos.
b) Calcular los costos de material de reparación del pool de maquinaria
c) Efectuar revisión, reparaciones y regulaciones especializadas de maquinas
y equipos pesados
d) Orientar en la adquisición de repuestos y mantenimiento de equipo y
maquinaria.
e) Puede corresponderle visar adquisiciones de repuestos y materiales e
impartir enseñanza en materia de su especialidad
Lic. Adm. R.G.A
Página 73
Huaccana
f) Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Técnico en Instituto relacionados con la especialidad.
 03 años en labores en el área de la especialidad.
 Capacitación en el área de mecánica en Maquinaria pesada y Automotriz.
 Depende directamente del área de equipo mecánico.
 Coordina con el personal de maquinaria pesada y choferes.
 Mantenimiento Operativo del Pool de Maquinaria.
36 – 38. CARGO:
Operadores de Maquinaria Pesada.
UNIDAD ORGANICA
Área de Equipo Mecánico
a) Conducir la maquinaria pesada que se le asigne y se le solicite.
b) Efectuar el mantenimiento, conservación operatividad de los que se les
asigne.
c) Llevar en control de la bitácora de la maquinaria pesada y mantener en
buen estado y condiciones operativas para las distintas obras que se
requieran y lo soliciten.
Lic. Adm. R.G.A
Página 74
Huaccana
d) Especializarse en forma continua en reparación y mantenimiento en
maquinaria pesada para cualquier eventualidad en campo.
e) Efectuar
la revisión y reparaciones especializadas de maquinarias
pesadas y equipos pesados,
f) Puede corresponderle visar adquisiciones de repuestos y mantenimiento
de equipos pesados.
g) Otras que se le asigne el jefe inmediato superior.
 Estudios relacionados con la Especialidad.
 03 años de experiencia en la conducción en maquinaria pesada.
 Tener estudios especializados en maquinaria pesada.
 Tener Brevete Profesional, la más alta categoría.
 Depende directamente del área de equipo mecánico.
 Coordina estrechamente con los demás compañeros de su área.
39-40 CARGO:
Chofer
UNIDAD ORGANICA:
Área de Equipo Mecánico.
a) Estudios relacionados con la especialidad.
b) Conducir los vehículos asignados de acuerdo a necesidad de trabajo.
c) Efectuar el mantenimiento y conservación de los vehículos asignados a las
oficinas que soliciten.
Lic. Adm. R.G.A
Página 75
Huaccana
d) Realizar viajes distritales, provinciales y regionales.
e) Llevar actualizadas la Bitácora del vehículo asignado.
f) Mantener en buen estado los vehículos.
g) Las demás que se le asigne.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Estudios de manejo con conocimiento de mecánica con 03 años de
experiencia.
 Tener Brevete profesional, solvencia moral y no tener antecedentes,
penales ni judiciales.
 Coordina estrechamente con los compañeros de su área.
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS.
CUADRO DE PARA ASIGNACIÓN DEL PERSONAL.
N°
Administrador de RR.HH
01
Técnico en Planillas y Escalafón.
01
Técnico en Planillas.
01
TOTAL.
03
Lic. Adm. R.G.A
Página 76
Huaccana
41. CARGO:
Administrador de Recursos Humanos.
UNIDAD ORGANICA:
Oficina de Recursos Humanos.
La Oficina de Recursos Humanos es el órgano de apoyo, que depende de
la Oficina de Administración y Finanzas, encargado de gestionar el Recurso
Humano de la institución, a través de los procesos de convocatoria,
selección, contratación, inducción, capacitación, evaluación y promoción de
las personas que laboran en la Municipalidad, así como de las
remuneraciones, pensiones, compensaciones por tiempo de servicio,
relaciones laborales y bienestar del mismo, buscando optimizar un Clima
organizacional adecuado.
Está a cargo de un Profesional y/o técnico quien depende de la Oficina de
a) Planificar las necesidades del personal, en función de la disponibilidad
presupuestal y el cumplimiento de las metas, actividades y proyectos de
la Municipalidad a través del Presupuesto analítico del personal y el
cuadro Nominativo de Personal.
b) Reclutar y seleccionar personal, de conformidad con las normas legales
y reglamentarias vigentes que corresponden a cada proceso.
c) Incorporar a los nuevos trabajadores a su respectiva área funcional y
puesto de trabajo, mediante actividades de inducción que permitan su
rápida adaptación a la vida laboral de la Municipalidad.
d) Mejorar los niveles de competencia, destrezas y práctica de actitudes y
valores de personal, a través de programas específicos de aprendizaje
Lic. Adm. R.G.A
Página 77
Huaccana
que
garanticen
el
desarrollo
de
la
carrera
administrativa,
el
mejoramiento de desempeño laboral y la realización personal.
e) Promover al personal, mediante los correspondientes procesos de
ascenso y progresión en la carrera administrativa.
f) Evaluar periódicamente el desempeño del personal, con el propósito de
adoptar acciones conducentes a su mejoramiento.
g) Compensar al personal, mediante un adecuando manejo de los
sistemas remunerativos y pensiones.
h) Proteger al personal, mediante un adecuado manejo de los sistemas
remunerativos y pensiones.
i) Proteger al personal de lesiones por accidentes del trabajo y
preservarlos de enfermedades físicas o emocionales, mediante
programas preventivos de seguridad e higiene laboral.
j) Favorecer y desarrollar políticas y procedimientos que ofrezcan un trato
justo y coherente al personal, coadyuvando al mantenimiento de buenas
relaciones internas.
k) Organizar y mantener actualizado el registro de funcionarios y
servidores tanto activos como cesantes, así como el correspondiente
escalafón.
l) Favorecer y desarrollar políticas y procedimientos que ofrezcan un trato
justo y coherente al personal, contribuyendo al mantenimiento de la
disciplina y las buenas relaciones internas.
m) Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal de la
Municipalidad.
n) Otras funciones que le encomiende la Oficina de Administración y
Finanzas.
REQUISITOS MINIMOS
 Título profesional de licenciado de Administración de Empresa y/o
técnico con especialidad en Manejo del potencial Humano.
Lic. Adm. R.G.A
Página 78
Huaccana
 Experiencia
mínima de
03 años en el Manejo
de
sistemas
administrativos de personal.
 Capacitación especializada en manejo de personal.
 Haber ejercido cargos de responsabilidad en el manejo del Potencial
Humano, debe poseer solvencia moral e idoneidad.
LINEA DE AUTORIDAD Y DEPENDECIA.
 Depende directamente de la Oficina de Administración y Finanzas.
 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Técnico en Planillas y escalafón.
o Área de Servicios generales:
* Guardián.
* Personal de limpieza. (02)
* Policías Municipales. (03)
* Gasfitero.
* Camal.
* Personal de Servicio.
* Parques y Jardines.
42. CARGO:
Técnico en Planillas y Escalafón.
UNIDAD ORGANICA:
Oficina de Recursos Humanos
a)Procesar las Planillas de Remuneraciones y Pensiones del personal de la
Municipalidad.
Lic. Adm. R.G.A
Página 79
Huaccana
b)Elaborar la información complementaria y los reportes para las entidades
aseguradoras, ESSALUD, AFPs, SNP, SUNAT Y OTROS.
c) Participar en la elaboración de presupuestos, para el pago de beneficios y
bonificaciones que corresponde a los servidores activos y pensionistas de
la entidad.
d)Elaborar informes y reportes, para presupuestar el pago de beneficios y
bonificaciones del personal activo y pensionistas de la institución.
e)Organizar y conducir la ejecución de actividades relacionadas al pago de
remuneraciones, información complementaria y los reportes para las
entidades Aseguradoras, (ESSALUD, AFPs, SNP, SUNAT).
f) Participar en la formulación y evaluación del Plan de Trabajo de la Oficina
Regional.
g)Elaborar informes y reportes para presupuestar, el pago de beneficios y
bonificaciones, del personal activo y pensionista de la Institución.
h)Conducir la formulación de Planillas de pago de pensionistas, activos,
previsiones de AFP, subsidio, fallecimiento y compensación por tiempo de
servicio por cumplir 25 a 30 años, etc.
i) Elaborar información complementaria, sustentatoria de personal PEAs, de
Declaraciones Juradas, constancias.
j) Organizar y actualizar los legajos de todo el personal con datos estadísticos
actualizado.
k) Elaborar, registros escalafonarios y otros a solicitud del responsable de la
Oficina de Personal.
l) Elaboración, registro y control de Rol de vacaciones en coordinación con la
oficina de Recursos Humanos.
m) Elaborar el PDT y la CTS mensual y anual del personal activo.
n)Otras que le encargue la oficina de de Recursos Humanos.
REQUISITOS MÍNIMOS
Lic. Adm. R.G.A
Página 80
Huaccana
Técnico Especializado que
incluye estudios relacionados con la
especialidad o su equivalencia en formación.
Experiencia en labores de la especialidad.
Depende directamente de la oficina de Recursos Humanos.
No tiene cargo directo sobre ningún cargo, coordina con los compañeros de
trabajo de su área.
43. CARGO:
Técnico en Planillas.
UNIDAD ORGANICA:
Oficina de Recursos Humanos.
a) Coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el procesamiento de
datos de planillas de remuneraciones, pensiones y liquidaciones diversas.
b) Elaboración de boletas de pago, planillas de aportes previsionales, AFP,
NET, retenciones judiciales y/o Autorizados.
c) Elaboración de constancias de haberes y descuentos.
d) Elaboración de planillas de vacaciones, canasta pan, CTS, subsidios etc.
e) Utilizar el sistema de planillas – Municipalidad.
f) Organizar, coordinar y supervisar el archivo documentario, planillas y
documentos sustentatorios respectivos.
g) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación
y gestión.
h) Otras funciones que se le asigne.
Lic. Adm. R.G.A
Página 81
Huaccana
 Título Profesional y/o Técnico que incluya estudios relacionados con la
especialidad, o su equivalencia en formación y experiencia.
 Experiencia en el manejo de Planillas.
 Tiene dependencia directa de la oficina de Recursos Humanos.
 No tiene cargo directo sobre ningún cargo.
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
ÁREA DE SERVICIOS GENERALES
44.
N°
Técnicos (Resp. de área)
01
Policía Municipal.
03
Personal de Limpieza.
04
Guardián.
01
Gasfitero.
01
Personal responsable de Camal.
02
Personal Parques y Jardines.
01
Total.
13
CARGO:
Técnico en Servicios Generales. (Responsable)
UNIDAD ORGANICA:
Área de Servicios Generales.
Lic. Adm. R.G.A
Página 82
Huaccana
a) Encardo del control institucional de los distintos puesto de trabajo como
guardián, personal de limpiezas, etc.
b) Controlar al personal de servicio tales como limpieza, guardianía,
policías Municipales, gasfiteros, personal del camal personal de servicio
personal de parques y jardines en cumplimiento de sus funciones.
c) Formular planes de trabajo y horarios al personal a su cargo.
d) Otras funciones que se le asigne.
 Amplio conocimiento en manejo de personal.
 Experiencia especializada en el área
 Experiencia mínima de 03 años en sus funciones.
 Depende directamente del área de servicios Generales.
45– 47 CARGO:
Policía Municipal.
UNIDAD ORGANICA:
a) Impedir que los vendedores informales se ubiquen en las playas de
estacionamiento y/o veredas del mercado.
Lic. Adm. R.G.A
Página 83
Huaccana
b) Impedir que los vendedores informales se ubiquen en zonas
prohibidas.
c) Relevarse con el entrante en su puesto.
d) Relevarse y constatar las novedades que le haga conocer su relevo.
e) Estar alerta sobre los paraderos informales de vehículos motorizados y
otros reportándolo a su jefe inmediato.
f) Está prohibido de recibir regalos y/o dinero de parte de los comerciantes,
bajo sanción de acuerdo a proceso Administrativo.
g) Estar alerta sobre la presencia de personas de mal vivir, debiendo
tomar las previsiones para impedir los actos delincuenciales.
h) Apoyar al administrador del mercado en los operativos que realice,
previa coordinación con el jefe de la Unidad de Policía Municipal.
i) Controlar que los vendedores no invadan zonas prohibidas.
j) Velar por la seguridad de los ciudadanos y vigilancia de la vía pública.
k) Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre
seguridad, higiene y otros en los establecimientos comunales y/o
servicios.
l) Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales referentes al
código sanitario.
m) Notificar a los infractores por el cumplimiento de las normas municipales
y dar cuenta a la superioridad.
n) Controlar las Licencias de Construcción de inmuebles en general, las de
ocupación de la vía pública y veredas y velar por el cumplimiento de las
disposiciones que autorizan las demoliciones.
o) Otras Funciones que le asigne el Jefe Área.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Instrucción Secundaria.
 Tener experiencia en Seguridad.
Lic. Adm. R.G.A
Página 84
Huaccana
 Capacitación Especializada.
LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD
 Depende Directamente del Área de Servicios Generales.
48. – 51. CARGO:
Personal de Limpieza.
UNIDAD ORGANICA:
a) recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y
acomodar muebles de todos los ambientes de la Municipalidad.
b) Hacer la limpieza, desinfectar los ambientes de la Municipalidad.
c) Controlar y custodiar el local de la Municipalidad.
d) Otras que puedan corresponderle y sea asignados por el Área de
Servicios Generales.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Instrucción Secundaria.
 Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
 Tener más de 03 años de experiencia de servicios de limpieza.
 Depende directamente del Área de Servicios Generales.
Lic. Adm. R.G.A
Página 85
Huaccana
52. CARGO:
Guardián.
UNIDAD ORGANICA:
a) Responsable del cuidado de las instalaciones de la Municipalidad de
Huaccana.
b) Responsable de la custodia de los equipos de Cómputo mobiliarios y otros
de la Municipalidad.
c) Encargado de la responsabilidad y mantenimiento de los equipos y
mobiliarios.
d) Responsable de custodiar todos los materiales y bienes patrimoniales de la
Institución.
e) Otras que se le asigne el área de Servicios Generales.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Experiencia de 03 años en el área de su competencia.
 No ejerce mando directo sobre ningún cargo.
53. CARGO:
Gasfitero.
Lic. Adm. R.G.A
Página 86
Huaccana
UNIDAD ORGANICA:
a) Encargado de dejar en óptimas condiciones los servicios de agua y
Desagüe.
b) Realizar las reparaciones de tuberías de agua así como los accesorios de
los servicios higiénicos en forma eficiente.
c) Hacer instalaciones de agua y desagüe cuando se le solicite.
d) Tener el Stock de materiales, repuestos y accesorios de las instalaciones
de la Municipalidad Distrital de Huaccana.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Capacitación especializada en Gasfitería.
 Experiencia mínima de 03 años en el área de su competencia.
54. – 55 CARGO:
Personal Responsable de Camal.
UNIDAD ORGANICA:
a) Hacer cumplir el reglamento interno del camal y disposiciones
Municipales.
b) Controlar que los matarifes ingresen a sus labores con vestimentas y
herramientas adecuadas para sus labores.
Lic. Adm. R.G.A
Página 87
Huaccana
c) Controlar la salida de las carcasas y menudencias del camal.
d) Prohibir el ingreso de abastecedores y matarifes en estado etílico.
e) Exigir a los matarifes que no hagan recortes que desmerezcan el
acabado.
f) No permitir el ingreso de carnes al interior del camal.
g) Elaborar el parte diario de salida de carcasas, anotando el peso en
presencia del propietario, siendo este certificado por el personal
responsable.
h) Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Estudios técnicos con 03 año de experiencia que incluyan temas
relacionados con la especialidad.
56. CARGO:
Personal Parques y Jardines.
UNIDAD ORGANICA:
a) Coordinar con su jefe inmediato para realizar las actividades diarias de
tratamiento en los Parques y Jardines de la ciudad.
b) Realizar plantaciones apropiadas en las zonas que le indique su jefe.
c) Cuidar y abonar permanentemente las plantaciones.
Lic. Adm. R.G.A
Página 88
Huaccana
d) Solicitar asesoramiento técnico para cambio de plantas de acuerdo al
Plan de Desarrollo Urbano.
e) Solicitar sus equipos de trabajo y protección oportunamente.
f) Otras funciones que se le encomiende
REQUISITOS MÍNIMOS
 Formación secundaria completa y/o Capacitación especializada en el
área.
 Experiencia en labores de su especialidad.
 No tiene cargo a su mando.
9.- ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
9.1.- OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
N°
Sub Gerente..
01
Especialista en Economía.
01
Técnico Administrativo. (SIAF)
01
TOTAL.
03
Lic. Adm. R.G.A
Página 89
Huaccana
57. CARGO:
Sub Gerente de Planificación y Presupuesto.
UNIDAD ORGANICA:
Sub gerencia de Planificación y Presupuesto.
La Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto depende Jerárquicamente de
la Gerencia Municipal en materia de Planeamiento Estratégico, con el
Ministerio de Economía y Finanzas en materia presupuestaria e Inversión
Pública. Ejerce autoridad jerárquica y administrativa sobre todas las unidades
orgánicas y dependencias que integran su estructura orgánica.
a. Dirigir, programar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones y actividades
de
los
procesos
de
planeamiento
y
racionalización,
presupuesto,
estadístico, del Sistema Nacional de Inversión Pública.
b. Asesorar a la alta dirección y demás dependencias de la municipalidad en
materia de planeamiento, proceso presupuestario y formulación de las
políticas institucionales en los asuntos de su competencia.
c. Organizar, conducir y supervisar el proceso de planificación Estratégica de
la Municipalidad a mediano y largo plazo
d. Organizar, promover, conducir y supervisar la actualización del Plan de
Desarrollo Concertado y la elaboración del Presupuesto Participativo del
distrito de Huaccana, haciendo uso de mecanismos y estrategias que
garanticen la participación de la Sociedad Civil.
Lic. Adm. R.G.A
Página 90
Huaccana
e. Supervisar el desarrollo del Proceso Presupuestario Institucional, que
conlleve a formular y proponer el Presupuesto Anual en función a los planes
y Programas .su plan estratégico Institucional y Plan operativo institucional
(Anual) y en coordinación con los diversos órganos, unidades orgánicas y
oficinas de la Municipalidad.
f. Dirigir y supervisar la elaboración de los Instrumentos de Gestión
Institucional, proyectos de normas en materia organizacional, estructural y/o
de procedimientos; así como del Plan Operativo Institucional.
g. Supervisar la realización de estudios de costos administrativos y operativos
de los servicios públicos municipales en coordinación con la Gerencia de
h. Realizar acciones correspondientes a la formulación, programación,
ejecución, evaluación y control presupuestario, haciendo uso de la
Contabilidad Presupuestal.
i. Supervisar el cumplimiento de metas de los ingresos y proponer medidas
correctivas si fuera necesario en coordinación con la Oficina de
j. Supervisar y evaluar el proceso de programación, formulación y evaluación
de los Proyectos de Inversión Pública en el marco de la Ley del Sistema
Nacional de Inversión Pública.
k. Dirigir, programar y coordinar el desarrollo del Presupuesto Participativo.
l. Evaluar, controlar y monitorear
el uso y destino de los recurso por
donaciones y otros de naturaleza similar otorgadas a favor de la
Municipalidad distrital de Huaccana.
Lic. Adm. R.G.A
Página 91
Huaccana
m. Supervisar el cumplimiento de las acciones concernientes al Sistema
Integrado de Administración financiera, en coordinación con las unidades
orgánicas dependientes de la dirección de Administración y Finanzas
n. Priorizar y proponer sistemas de información, coordinando con la Alta
Dirección y las diferentes Sub Gerencias en función de los requerimientos.
o. Otros que delegue la Alcaldía o la Gerencia Municipal, o que le sean dadas
por las normas sustantivas.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título Universitario de Economista y/o administrador
 04 años de ejercicio profesional en la especialidad.
 Estudios de Maestría en la especialidad
 Tener solvencia moral e idoneidad profesional.
 Depende Directamente de la Gerencia Municipal
 Tiene mando Directo sobre los siguientes cargos:
o Economista.
o Técnico Administrativo (SIAF).
o Área de la OPI Distrital.
o Área de Cooperación Técnico Internacional ,
o Área de la Unidad Formuladora,
o Área de Informática.
58. CARGO:
Especialista (en Economía).
UNIDAD ORGANICA:
Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto.
Lic. Adm. R.G.A
Página 92
Huaccana
a) Planificar, coordinar, dirigir
y supervisar la ejecución del Plan de
Desarrollo distrital Concertado, de la Municipalidad de Huaccana.
b) Conducir y ejecutar la elaboración del Plan Anual y Presupuesto
Participativo Concertado de la Municipalidad de Huaccana Provincia de
Chincheros
c) Participar en la elaboración y ejecución de estudios y diseño de
metodologías para la formulación de los Planes de Desarrollo Socio
Económicos de nivel Distrital y Provincial.
d) Elaborar políticas Distrital y Provincial de desarrollo socio económico y
participar en la formulación de políticas multisectoriales.
e) Articular e integrar coherentemente y concertadamente los planes de
desarrollo estratégico y los planes de desarrollo Distrital en sus diferentes
niveles.
f) Coordinar, concertar, supervisar y evaluar el planeamiento estratégico
Institucional.
g) Otras funciones que se le asigne. El Sub Gerente
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título profesional Universitario que incluya estudios de la Especialidad
 Experiencia con más de 04 años que incluya experiencia en labores de
Planificación para el desarrollo socio Económico.
 Depende directamente del Sub Gerente de Planificación
 No Tiene cargo de mando alguno pero si de coordinación.
Lic. Adm. R.G.A
Página 93
Huaccana
59. CARGO:
Técnico Administrativo. (SIAF)
UNIDAD ORGANICA:
Sub Gerencia de Planificación Y Presupuesto.
a) Apoyar en la sistematización de la información ( SIAF) que genera la Sub
Gerencia de Planificación y Presupuesto de la Municipalidad y demás
unidades orgánicas, referido a los aspectos de control presupuestario de
los Proyectos de inversión y por funcionamiento .
b) Recepcionar, clasificar y archivar el flujo operativo de información de la Sub
Gerencia de Planeamiento, con fines de su automatización.
c) Apoyar al Sub Gerente en la elaboración del POI de la Sub Gerencia de
planificación.
d) Apoyar en los eventos capacitación y difusión de metodologías, que la Sub
Gerencia de Planeamiento organice.
e) Solicitar y distribuir los materiales de escritorio necesarios para el normal
funcionamiento de la Sub Gerencia.
f) Controlar el mobiliario
asignados a la Sub Gerencia
y
velar por su
conservación y uso adecuado.
g) Velar por la conservación y seguridad de los documentos de la Sub
Gerencia de Planeamiento.
h) Apoyar en la elaboración de documentos en sistemas computarizados al
personal profesional de la Sub Gerencia.
i) Cumplir con otras funciones que se le asigne.
 Título técnico que incluya estudios de la especialidad.
Lic. Adm. R.G.A
Página 94
Huaccana
 03 años de de experiencia en labores de planificación para el desarrollo
socio-económico y manejo del sistema del (SIAF)
 Especialización en manejo de cómputo.
 Depende directamente del Sub Gerente de Planificación y Presupuesto.
 No tiene mando sobre ningún cargo pero coordina con el personal de su
área.
SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO.
ÁREA DE PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES (OPI DISTRITAL)
CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL
DENOMINACIÓN DEL CARGO.
N°
Economista
01
(Respo.( OPI ) Distrital)
Especialista en Planificación.
02
Programador de Sistemas
01
TOTAL
04
60. CARGO:
Economista Responsable (OPI) Distrital.
UNIDAD ORGANICA:
Área de Programación de Inversiones
Lic. Adm. R.G.A
Página 95
Huaccana
a) Proponer la política Distrital en materia de elaboración de proyectos de
Inversión Pública en concordancia con el SNIP.
b) Planear, conducir, ejecutar, supervisar y controlar la formulación del
programa de inversiones de la Municipalidad Distrital de Huaccana.
c) Planificar, coordinar, dirigir, ejecutar, y supervisar el desarrollo de las
actividades de evaluación de los Proyectos de Inversión puestos a
consideración de la Sub Gerencia.
d) Coordinar, conducir y supervisar eventos de capacitación para fortalecer
las capacidades en la formulación de Proyectos de Inversión de acuerdo
al Sistema Nacional de Inversión Pública.
e) Emitir opinión sobre los proyectos normativos referidos a mejorar la
elaboración de Proyectos de Inversión Pública.
f) Brindar asistencia técnica y asesoramiento a los órganos que conforman
a la Municipalidad Distrital de Huaccana organismos públicos y no
públicos, sociedad civil organizada y otras,
sobre el SNIP.
g) Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversión de acuerdo al SNIP y
elevar a la Sub Gerencia de Planeamiento, presupuesto para las acciones
administrativas que corresponda.
h) Coordinar
y supervisar actividades orientadas a implementar el
desarrollo del Sistema de Inversión Pública.
i) Promover la formulación de Directivas y normas complementarias para el
cumplimiento de las Normas Nacionales
y mejorar su aplicación, sobre
formulación de Proyectos de Inversión.
j) Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título Universitario que incluya estudios de la especialidad
 04 Años de experiencia en la conducción de Formulación y Evaluación de
Proyectos de Inversión Pública.
Lic. Adm. R.G.A
Página 96
Huaccana
 Cursos de Post Grado, que incluya temas de Elaboración y Evaluación de
Proyectos de Inversión Pública.
 Tener solvencia moral e idoneidad profesional.
LÍNEAS DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.
 Depende directamente del responsable de la Sub Gerencia de
Planificación y Presupuesto.
 Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.
61- 62. CARGO:
Especialista en Planificación.
UNIDAD ORGANICA:
Área de Programación de Inversiones.
a) Planificar y organizar actividades de programación, ejecución y
evaluación de Proyectos de Inversión Pública.
b) Brindar asistencia técnica y asesoramiento a la Sub Gerencia de
Planificación y Presupuesto. en asuntos de Proyectos de Inversión
Pública.
c) Evaluar Proyectos de Inversión Pública y elevar el informe técnico legal
de
acuerdo
con
el
Sistema
Nacional
de
Inversión
Pública,
recomendando su viabilidad y/o su devolución a la Unidad Formuladora.
d) Proponer Directivas y normas complementarias para el cumplimiento de
las Normas Nacionales sobre formulación de Proyectos de Inversión.
e) Otras funciones que se le asigne.
 Título Universitario.
Lic. Adm. R.G.A
Página 97
Huaccana
 03 años de experiencia en la administración pública.
 Tener experiencia en Planeamiento estratégico y evaluación elaboración
de proyectos.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
 Depende Directamente del responsable de la OPI Distrital.
 No tiene mando directo sobre
los demás cargos pero si de
coordinación.
63. CARGO.
Programador de sistema.
UNIDAD ORGANICA :
Área de Programación e Inversiones (OPI).
a) Planificar y organizar actividades de programación, ejecución y
evaluación Proyectos De Inversión Pública.
b) Brindar asistencia técnica y asesoramiento a la Sub Gerencia de
Programación de Inversiones en asuntos de Proyectos de Inversión
Pública.
c) Evaluar Proyectos de Inversión Pública y elevar el informe técnico legal
de acuerdo con el Sistema Nacional de Inversión Pública, recomendando
su viabilidad y/o su devolución a la Unidad Formuladora.
d) Proponer las orientaciones, procedimientos e instrumentos que permitan
implementar las disposiciones del Sistema Nacional de Inversión Pública
a nivel del Pliego, órganos desconcentrados y unidades ejecutoras del
Gobierno Regional.
Lic. Adm. R.G.A
Página 98
Huaccana
REQUISITOS MÍNIMOS
 Estudios en Institutos tecnológicos en la Especialidad.
 Experiencia
en
programaciones
Presupuestales
por
inversión
y
funcionamiento.
 03 años de experiencia en las labores de su especialidad.
 Depende directamente del responsable de la OPI Distrital
SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
AREA (UNIDAD FORMULADORA).
CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL.
DENOMINACIÓN DEL CARGO.
N°
Ingeniero Civil.
01
Arquitecto.
01
Topógrafo
01
TOTAL
03
64.CARGO:
Ing° Civil (área de Formulación de Proyectos.)
UNIDAD ORGANICA:
Área de Formulación de Proyectos.
Lic. Adm. R.G.A
Página 99
Huaccana
a) Conducir y coordinar la formulación de estudios de pre inversión de los
PIPs correspondientes a las obras de infraestructura de la Municipalidad
conforme a lo establecido por el Sistema Nacional de Inversión Pública –
SNIP..
b) Identificar proyectos de obras de impacto Distrital, a cofinanciarse con
recursos de instituciones del sector público y/o del sector privado;
c) Gestionar el registro de los proyectos formulados en su Unidad en el
aplicativo informático del Banco de Proyectos;
d) Revisar y visar los informes técnicos para avalar los estudios de pre
inversión que han sido formulados por consultores externos o
profesionales de unidades orgánicas de la Municipalidad de Huaccana.
e) Gestionar y sustentar con documentos por delegación de competencias,
la formulación de estudios de pre inversión de proyectos de obras
competencia de la Municipalidad de Huaccana.
f) Supervisar los estudios de pre factibilidad y factibilidad de obras
formuladas por consultores externos y convocados por la Municipalidad.
g) Gestionar la actualización del sistema operativo de seguimiento y
monitoreo de los estudios de pre inversión de los proyectos de inversión
pública.
h) Determinar que se elaboren informes especializados sobre proyectos de
inversión pública, solicitados por las unidades orgánicas de
la
Municipalidad de Huaccana y otras instituciones públicas del la Localidad.
i) Proponer la
programación de inversiones el nivel que debe tener los
estudios de pre inversión e Inversión de proyectos de obras públicas para
poder ser declarado viable.
j) Las demás funciones que le asigne el responsable de la unidad
formuladora.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Tener estudios Universitarios y ser profesional en Ingeniería Civil.
Lic. Adm. R.G.A
Página 100
Huaccana
 Tener experiencia por más de 03 años en elaboración de Proyectos de
Inversión.
 Estar capacitado para la elaboración de perfiles y proyectos.
 Depende directamente de
la Sub gerencia de
Planificación Y
presupuesto.
 Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.
o Arquitecto.
o Topógrafo.
65. CARGO.
Arquitecto.
UNIDAD ORGANICA:
Área de Formulación de Proyectos.
a) Elaborar estudios de pre inversión a nivel de perfil.
b) Emitir opinión técnica de los estudios de pre inversión a nivel de perfil.
c) Utilizar el sistema de trámite documentario y otros sistemas informáticos
de su competencia, como herramientas de gestión Municipal, así mismo
supervisar que el personal a su cargo haga correcto el uso de los
mismos.
d) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su
competencia.
e) Ingresar al Banco de proyectos del (MEF) los estudios de pre inversión
a nivel de perfil priorizados.
Lic. Adm. R.G.A
Página 101
Huaccana
f) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo
g) Supervisar los presupuestos de Pre inversión a nivel de perfil
estableciendo prioridad en su elaboración.
h) Otras que se le asigne.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Tener título Universitario en Arquitectura.
 Tener experiencia de 03 años con la formulación de perfiles y
expedientes técnicos.
 Tener solvencia ética y moral.
 Depende directamente del área Formulación de Proyectos.
66. CARGO:
Topógrafo.
UNIDAD ORGANICA:
Área de Formulación de Proyectos
a)Realizar trabajos de topografía en general.
b)Realizar levantamiento perimétrico.
c) Elaborar perfiles longitudinales de vías y veredas del Distrito y Anexos
aledaños.
d)Copiar planos de Arquitectura e Ingeniería.
e)Ampliar y reducir planos.
Lic. Adm. R.G.A
Página 102
Huaccana
f) Elaborar croquis, cuadros, avisos e ilustraciones de acuerdo a las
indicaciones.
g)Diseñar modificaciones y actualización de estudios y proyectos.
h)Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realización de
proyectos de inversión.
i) Evaluar informes técnicos sobre proyectos arquitectónicos.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título no Universitario, con estudios Tecnológicos.
 Capacitación especializada en el área con 03 años.
 Experiencia en el desarrollo de albores de su especialidad.
 Depende directamente del responsable del Área de la Unidad
Formuladora.
 No ejerce mando sobre ningún cargo pero de sí de coordinación con el
personal de su área.
ÁREA DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL
CUADRO DE ASIGNACIÓN DEL PERSONAL
N°
Administrador
01
Economista.
01
TOTAL
02
Lic. Adm. R.G.A
Página 103
Huaccana
67. CARGO:
Administrador (Responsable del Área de cooperación Técnica Internacional)
UNIDAD ORGANICA:
Área de Cooperación Técnica Internacional.
a) Coordinar y proponer
la política general de la Cooperación Técnica y
Financiera Internacional en la Municipalidad Distrital de Huaccana.
b) Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la
Cooperación Técnica y Financiera Internacional de la Municipalidad
Distrital.
c) Coordinar y concertar con las ONGs, la ejecución de los Proyectos con
fondos de la Cooperación Internacional.
d) Expedir
Resoluciones
de
carácter
administrativo
en
asuntos
de
Cooperación Técnica Internacional.
e) Proponer y expedir normas y procedimientos para la correcta y oportuna
captación de recursos de las fuentes cooperantes nacionales, regionales e
internacionales.
f) Integrar y presidir los Comités de nivel Distrital o Provincial sobre la
Cooperación Internacional.
g) Brindar asistencia técnica y asesorar a la Alta Dirección
y a las
Dependencias de la Municipalidad Distrital de Huaccana, en asuntos
relacionados con la Cooperación Internacional.
h) Presentar y brindar información oportuna sobre las actividades y acciones
cumplidas en materia de su competencia.
i)
Elaborar e informar en forma permanente a la Gerencia Municipal sobre la
situación de la Cooperación Técnica y Financiera Internacional en la
Municipalidad Distrital de Huaccana Mantener actualizado el Registro de
Lic. Adm. R.G.A
Página 104
Huaccana
las fuentes de la Cooperación Técnica Internacional y de las ONGs que
operan en el ámbito Distrital.
j) Promover la formulación de Directivas y normas complementarias para
mejorar el manejo de los fondos y proyectos con cargo a fuentes de la
k) Supervisar y controlar los avances de la ejecución de los planes operativos
de los proyectos con cargo a la Cooperación Internacional, en casos de
deficiencias hacer las medidas correctivas para el logro de los objetivos y
metas.
l) Velar y cautelar el cumplimiento de las normas y disposiciones legales
vigentes en el desarrollo de las actividades y acciones de la Cooperación
Técnica y Financiera Internacional en el Distrito de Huaccana.
m) Cumplir con otras funciones que por ley le corresponda y se le asigne.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional Universitario.
04 años en labores relacionados con la Cooperación Internacional.
Capacitación especializada.
Haber ejercido cargos de responsabilidad directiva en Entidades de la
Administración Pública, con solvencia moral e idoneidad.
Depende directamente de la Oficina de Planificación y Presupuesto.
Tiene mando directos sobre los siguientes cargos:
o Especialista en Economía.
68. CARGO:
Economista.
UNIDAD ORGANICA:
Lic. Adm. R.G.A
Página 105
Huaccana
Área de Cooperación Técnica Internacional.
a) Participar en la formulación de la general de la Cooperación Técnica y
Financiera Internacional.
b) Formular, supervisar y evaluar proyectos para la Cooperación Internacional.
c) Brindar asistencia técnica y asesorar a las Dependencias de la
Municipalidad Distrital de Huaccana, en asuntos relacionados con la
d) Orientar y supervisar la organización y actualización permanente de las
Organismos No Gubernamentales que tengan presencia en el Distrito.
e) Proponer Directivas y normas complementarias para mejorar el manejo de
los fondos y proyectos con cargo a fuentes de la Cooperación Internacional.
f) Supervisar el cumplimiento de las normas y disposiciones legales vigentes
en el desarrollo de las actividades y acciones de la Cooperación Técnica y
Financiera Internacional en la Municipalidad Distrital de Huaccana.
g) Cumplir con otras funciones que por ley le corresponda y se le asigne.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título Profesional Universitario.
 04 años de Labores Relacionadas en Cooperación Técnica Internacional.
 Capacitación especializada.
 Depende directamente del Área de Cooperación Técnica Internacional.
ÁREA DE INFORMÁTICA Y RACIONALIZACIÓN
CUADRO DE ASIGNACIÓN DEL PERSONAL.
Lic. Adm. R.G.A
Página 106
Huaccana
N°
Técnico en Informática
01
Racionalizador.
01
TOTAL.
02
69. CARGO:
Técnico en el Área de Informática.
UNIDAD ORGANICA:
Oficina de Planificación y Presupuesto.
a) Planear, ejecutar
y supervisar el desarrollo del proceso electrónico e
informático del Distrito de la Municipalidad de Huaccana.
b) Coordinar y supervisar la integración funcional de los sistemas informáticos de
Municipalidad distrital de Huaccana.
c) Coordinar y supervisar el desarrollo del portal de la entidad que conforma la
d) Brindar asistencia técnica y asesoramiento relacionadas con la operación,
administración y mantenimiento de los equipos de computación de la
e) Identificar y proponer las necesidades de hardware y software informático
necesarios para la Municipalidad.
f) Participar en la propuesta de un plan de contingencias y seguridad para
cautelar la ejecución de los procesos informáticos.
g) Otras funciones que se le asigne el sub gerente.
REQUISITOS ESPECÍFICOS.
 Titulo no Universitario
Lic. Adm. R.G.A
Página 107
Huaccana
 03 años de experiencia en el ejercicio de su profesión.
 Especialización en los sistemas de Informática.
 Tener solvencia e Idoneidad Profesional
 Depende directamente del Sub Gerente de Planificación y Presupuesto.
 No tiene mando directo sobre el personal pero si de coordinación.
70. CARGO:
Racionalizador.
UNIDAD ORGANICA:
Oficina de Planificación y Presupuesto.
a) Planificar y organizar actividades de programación, ejecución y evaluación del
proceso de racionalización.
b) Coordinar, conducir y supervisar el desarrollo de los procesos técnicos de
Racionalización de Funciones, Estructura, Cargos, Procesos, Sistemas y
Procedimientos.
c) Planear, conducir y supervisar la elaboración de los Documentos de Gestión de
la Municipalidad como son, ROF, CAP, MOF y MAPRO.
d) Participar en la elaboración y formulación del Programa de Desarrollo
Institucional y el Plan Básico de Desarrollo de las Capacidades de la
e) Elaborar y efectuar el seguimiento del Plan Operativo Institucional.
f) Participar en la racionalización y simplificación de los procedimientos
administrativos de la Municipalidad.
Lic. Adm. R.G.A
Página 108
Huaccana
g) Verificar el cumplimiento de las normas de simplificación administrativa
contenidas en la Ley N° 27444 Ley del Procedimientos Administrativo General,
en relación con el TUPA. Texto Único de Procedimientos Administrativos
TUPA.
h) Brindar asistencia técnica, asesoramiento y absolver consultas en asuntos de
procesos administrativos.
i) Coordinar y apoyar en la elaboración y formulación de instructivos y directivas
de carácter interno.
j) Participar y/o integrar en el diseño de modelos organizacionales y sistemas
administrativos de la Municipalidad Distrital en concordancia con las normas de
modernización, racionalización y descentralización del Estado.
k) Otras que se le asigne.
REQUISITOS MÍNIMOS:
 Título Universitario y / o técnico.
 04 años de experiencia en Administración Pública.
 Tener cursos de capacitación en la especialidad.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y DEPENDENCA
 Depende directamente de la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
9.2.- OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
N°
Jefe
01
Secretaria.
01
Total.
02
Lic. Adm. R.G.A
Página 109
Huaccana
71. CARGO:
Jefe de Asesoría Jurídica.
UNIDAD ORGANICA:
Oficina de Asesoría Jurídica.
La Oficina de Asesoría Jurídica es un Órgano de Asesoramiento, que tiene como
finalidad asesorar al Alcalde
y a los Órganos de la Municipalidad Distrital de
Huaccana en asuntos de naturaleza jurídico-legal. Está a cargo de un Jefe y
depende jerárquicamente del Gerente Municipal. Encargado de asesorar en el
marco legal, jurídico y administrativo a las diferentes dependencias de la
Municipalidad Distrital de Huaccana la misma corresponde a un Funcionario,
designado por Resolución Municipal a propuesta del Alcalde Distrital, tiene
dependencia jerárquica de la Gerencia Municipal.
a) Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de asesoramiento técnico legal a los
diferentes órganos de la entidad; emitiendo opinión legal especializada en
términos concluyentes.
b) Emitir opinión especializada, sobre materias jurídicas cuando le sea requerida
por los diferentes órganos de la Municipalidad.
c) Emitir
opinión
en
los
procedimientos
administrativos
puestos
a
su
consideración.
d) Absolver las consultas de carácter legal y administrativo que le formule el
Concejo Municipal, Alcaldía, Gerencia Municipal y demás órganos de la
entidad.
e) Actuar como órgano rector del sistema jurídico de la Municipalidad distrital de
Huaccana, coordinando con los demás órganos la uniformidad de criterios en
la interpretación de la normativa aplicable a la administración municipal.
Lic. Adm. R.G.A
Página 110
Huaccana
f) Coordinar con el órgano de control Institucional las acciones que sean
necesarias para la mejor defensa de los intereses de la municipalidad.
g) Actuar como órgano rector del sistema jurídico de la municipalidad en tal
sentido, emitirá directivas como finalidad de uniformizar criterios con la
interpretación de la normativa en materia Municipal.
h) Revisar, proponer, elaborar y visar, según corresponda, los documentos, que
de conformidad con sus respectivas funciones, formulan los órganos de la
municipalidad y que sean sometidos a su consideración.
i) Proyectar o revisar Ordenanzas, Decretos, Acuerdos y Resoluciones de
acuerdo a las atribuciones conferidas.
j) Llevar un registro de las normas legales municipales y de las relaciones con la
Municipalidad.
k) Ejercer la defensa de las autoridades, funcionario y servidores municipales
cuando éstos lo requieran; en tanto no fueren denunciados por la propia
Municipalidad o por algún órgano competente del Sistema Nacional de Control.
l) Visar Convenios y contratos que suscriba el Alcalde o el Gerente Municipal con
entidades públicas o privadas.
m) Proponer proyectos de normas para el perfeccionamiento de la Legislación
Municipal.
n) Otras que le delegue la Alcaldía o la Gerencia Municipal, o que le sean dadas
por las Normas sustantivas.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título Profesional Universitario de Abogado.
 04 años de Experiencia en labores relacionadas.
 Haber ejercido cargos de responsabilidad directiva en entidades de la
Administración Pública con solvencia moral e idoneidad.
 Tiene dependencia Directa de la Gerencia Municipal.
 Responsable de lograr y evaluar las actividades en materia Jurídica.
Lic. Adm. R.G.A
Página 111
Huaccana
 Tiene autoridad sobre el personal a su cargo y de coordinación con el personal
de unidades orgánicas.
72. CARGO:
Secretaria.
UNIDAD ORGANICA:
Oficina de Asesoría Jurídica.
a) Apoyo en expedir Resoluciones Gerenciales de carácter administrativo y
coordinar, proponer y expedir normas y procedimientos para la correcta y
oportuna entrega de los documentos en mención.
b) Integrar como apoyo en los Comités de nivel Distrital en asuntos Jurídico
Legal.
c) Brindar apoyo secretarial al Sub Gerente de asesoría Jurídica, personal
técnico y servicio de la Municipalidad Distrital.
d) Presentar y brindar información oportuna sobre las actividades y acciones
e) Cumplir con otras funciones que por ley le corresponda y se le asigne.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título técnico como Secretaria Ejecutiva.
 03 años de experiencia en labores relacionadas.
 Depende de la Oficina de Asesoría Jurídica.
 No ejerce mando sobre ningún cargo.
Lic. Adm. R.G.A
Página 112
Huaccana
10.- ORGANOS LINEA.
10.1.- SUB GERENCIA DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA
CUADRO DE ASIGNACIÓN DEL PERSONAL.
N°
Sub Gerente
01
Ingeniero Civil.
01
Técnicos en Ingeniería.
02
Topógrafo.
01
Asistente de Obras.
01
TOTAL.
06
73. CARGO:
Sub Gerente de Obras e Infraestructura. (Ing. Civil)
UNIDAD ORGANICA:
Sub Gerencia de Obras e Infraestructura.
Del Sub Gerente de Obras e infraestructura, es el Órgano de línea encargada
de realizar los estudios, programar, dirigir, ejecutar, controlar y supervisar la
ejecución de Proyectos de Inversión en obras públicas; normar y controlar
edificaciones privadas, habilitaciones urbanas, carreteras y el saneamiento
físico legal de los asentamientos humanos y otros para lograr el desarrollo
integral y armónico del Distrito de Huaccana está a cargo de un profesional
quien es funcionario de confianza y depende del Gerencia Municipal.
Lic. Adm. R.G.A
Página 113
Huaccana
a) Controlar y supervisar que las obras por inversión se ejecuten de acuerdo a
las especificaciones técnicas de sus respectivos expedientes aprobados.
b) Organizar y dirigir la actualización de los estudios y proyectos del catastro
urbano.
c) Planificar y proponer las políticas de infraestructura y urbanismo del Distrito
de Huaccana, elaborando el Plan Integral del Infraestructura y Urbanismo.
d) Proponer, supervisar y actualizar el Plan de Desarrollo Distrital; así como
los planes específicos del ámbito de su competencia.
e) Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales de carácter nacional
y municipal que norman el desarrollo urbano en general.
f)
Proponer y supervisar programas y proyectos para resolver problemas
críticos del medio ambiente relacionados con las construcciones públicas y
privadas.
g) Dirigir, ejecutar y controlar la ejecución de proyectos de inversión de obras
de infraestructura vial y urbana en beneficio de la comunidad.
h) Prestar asistencia técnico-legal para el saneamiento físico legal de los
asentamientos humanos del distrito.
i)
Dirigir, ejecutar y controlar los procesos de habilitaciones urbanas y
subdivisiones de tierras, en concordancia con las normas y disposiciones
legales vigentes.
j)
Mantener en óptimo estado de conservación y operatividad el pool de
maquinaria que cuenta la municipalidad.
k) Otras funciones que le sean de su competencia o las que le asigne el
Gerente Municipal.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título profesional Universitario en Ingeniería Civil o Arquitectura.
 Cursos en la especialidad con 04 años de experiencia en la administración
pública.
Lic. Adm. R.G.A
Página 114
Huaccana
 Amplia experiencia en la conducción de programas de inversión Pública.
 Maestría en la especialidad.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
 Depende directamente del Gerente Municipal.
 Tiene Mando Directo sobre los siguientes cargos:
o Ingeniero Civil.
o Técnicos en Ingeniería.
o Topógrafo.
o Asistente Técnico de Obra.
74. CARGO:
Ingeniero Civil.
UNIDAD ORGANICA:
a) Planificar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de desarrollo de de
Obras e infraestructura en general, los mismos que deben guardar
concordancia con los lineamientos de política local, Provincial y Nacional.
b) Controlar y supervisar que las obras por inversión se ejecuten de acuerdo a
las especificaciones técnicas de sus respectivos expedientes aprobados.
c) Organizar y dirigir la actualización de los estudios y proyectos de catastro
urbano.
d) Planificar y proponer las políticas de infraestructura y urbanismo del Distrito
de Huaccana, elaborando el Plan Integral del Distrito.
e) Proponer, supervisar y actualizar el Plan de Desarrollo Distrital; así como
los planes específicos del ámbito de su competencia.
Lic. Adm. R.G.A
Página 115
Huaccana
f) Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales de carácter nacional
y municipal que norman el desarrollo urbano en general.
g) Proponer y supervisar programas y proyectos para resolver problemas
críticos del medio ambiente relacionados con las construcciones públicas y
privadas.
h) Dirigir, ejecutar y controlar la ejecución de proyectos de inversión de obras
de infraestructura vial y urbana en beneficio de la comunidad.
i) Prestar asistencia técnico-legal para el saneamiento físico legal de los
asentamientos humanos del distrito.
j) Dirigir, ejecutar y controlar los procesos de habilitaciones urbanas y
subdivisiones de tierras, en concordancia con las normas y disposiciones
legales vigentes.
k) Mantener en óptimo estado de conservación y operatividad el pool de
maquinaria con la que cuenta la municipalidad.
l) Otras funciones que le sean de su competencia o las que le asigne el
Gerente Municipal.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título universitario en Ingeniería Civil.
 Experiencia de 04 años en la Administración Pública.
 Tener Alta Capacitación en la especialidad.
 Depende directamente de la sub gerencia de Obras e Infraestructural.
 No ejerce Autoridad sobre ningún cargo, coordina con el personal de su
área.
75-76. CARGO:
Técnico en Ingeniería
UNIDAD ORGANICA:
Lic. Adm. R.G.A
Página 116
Huaccana
a) Apoyar en la ejecución y control de las obras por inversión de la
municipalidad.
b) Responsable de Efectuar inspecciones de los proyectos de Inversión de
acuerdo con las normas del Sistema Nacional de Control.
c) Apoyar en la elaboración de planes de desarrollo de obras de Ingeniería.
d) Elaborar perfiles de Ingeniería para el desarrollo de la Infraestructura
Distrital.
e) Apoyar en Asesoría técnica de su Especialidad.
f) Canalizar las iniciativas del sector privado y articular sus requerimientos de
las obras a ejecutarse en la Municipalidad Distrital de Huaccana.
g) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de obras e Infraestructural.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Técnico en Ingeniería.
 Experiencia mínima de 03 años en el área de su especialidad. con
conocimiento de costos y presupuestos en proyectos
 Cursos de especialización en el área.
 Depende directamente de la Sub Gerencia de Obras e Infraestructura.
77. CARGO:
Topógrafo.
UNIDAD ORGANICA:
a) Realizar trabajos de topografía en general.
Lic. Adm. R.G.A
Página 117
Huaccana
b) Realizar levantamiento perimétrico.
c) Elaborar perfiles longitudinales de vías y veredas del Distrito y Anexos
aledaños.
d) Copiar planos de Arquitectura e Ingeniería.
e) Ampliar y reducir planos.
f) Elaborar croquis, cuadros, avisos e ilustraciones de acuerdo a las
indicaciones.
g) Diseñar modificaciones y actualización de estudios y proyectos.
h) Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realización de
proyectos de inversión.
i) Evaluar informes técnicos sobre proyectos arquitectónicos.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título no Universitario, con estudios en Topografía y estación total.
 Capacitación especializada en el área con 03 años.
 Experiencia en el desarrollo de labores de su especialidad.
 Depende directamente de la Sub Gerencia de Obras e Infraestructura
78. CARGO:
Asistente técnico de Obras.
UNIDAD ORGANICA:
Sub gerencia de Obras e Infraestructura
Lic. Adm. R.G.A
Página 118
Huaccana
a) Apoyar al residente de obra, en la ejecución de actividades técnicas de
ingeniería.
b) Verificar el equipo y/o material a utilizarse en la ejecución de obras en
campo.
c) Realizar cálculos y/o
diseños preliminares de estructuras, planos y
especificaciones de obras y proyectos
d) Participar en la elaboración de presupuestos de valorización de obras
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título universitario, y/o técnico con estudios en la especialidad.
 Experiencia mínima de 04 años en construcción de obras Civiles.
 Cursos en la especialidad e Ingeniería Civil.
 Otros que se le asigne.
 Depende directamente de la Sub Gerencia de Obras e Infraestructura.
10.2.- SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL
N°
Sub Gerente.
01
Ingeniero Agrónomo.
01
Técnicos Agropecuarios.
03
TOTAL.
05
Lic. Adm. R.G.A
Página 119
Huaccana
79. CARGO:
Sub Gerente (Economista o Administrador)
UNIDAD ORGANICA:
Gerencia Municipal.
a) Establecer pautas concretas con la finalidad de promover el desarrollo
económico
Distrital
aprovechando
ventajas
comparativas
y
competitivas.
b) Hacer las coordinaciones respectivas con otras entidades, tanto
públicas como privadas, para fomentar la actividad económica de la
localidad con la finalidad de crear productividad y competitividad.
c) Formular y elaborar proyectos productivos dentro del ámbito Local.
d) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo
e) Dirigir la investigación de oportunidades de negocio factibles para el
Distrito y darlas a conocer a la población para fomentar la creación
formal de negocios por parte de los emprendedores distritales.
f) Coordinar y programar ferias de exposición, con finalidad de estimular
el comercio, artesanía, y el turismo local.
g) Ejecutar acciones de promoción orientadas a mejorar la productividad
y competitividad de las microempresas del Distrito, desarrollando las
capacidades locales.
h) Supervisar la elaboración del listado de pequeñas empresas que
operan en la jurisdicción.
i) Coordinar con entidades públicas y/o privadas, programas de
capacitación
y
asesoramiento
personalizado
para
los
microempresarios locales.
j) Fomentar y apoyar el turismo local y Distrital.
Lic. Adm. R.G.A
Página 120
Huaccana
k) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de
coordinación y gestión.
l) Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título profesional Universitario Economía y/o Administrador.
 Depende directamente de la Gerencia Municipal.
 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
o Área de Comercialización
o Área de Turismo.
o Área de Mypes y Promoción Empresarial.
80. CARGO:
Ing° Agrónomo.
UNIDAD ORGANICA:
Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local.
a) Formular y proponer programas y proyectos en materia agrícola
b) Elaborar proyectos en fruticultura, crianza de ganados, cuyes, papa nativa,
forestal y otros.
c) Asesorar
a
los
diferentes
productores
y
criadores
de
ganados
capacitaciones para mejorar su producción.
d) Otras que se le Asigne el Sub Gerente de Desarrollo Económico.
Lic. Adm. R.G.A
Página 121
Huaccana
 Título profesional en ciencias agrarias que incluya temas relacionadas con
la especialidad.
 Experiencia con más de 04 años en la especialidad.
 Depende directamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local.
 No tiene mando directo sobre ningún cargo, coordinan estrechamente con
el área correspondiente.
81-83. CARGO:
Técnico Agropecuario.
UNIDAD ORGANICA:
a)Asesorar a los productores, ganaderos, fruticultores, criadores de animales
menores cuando la comunidad lo solicite.
b)Hacer los trabajos de campo con las asociaciones que lo solicite, en cuanto
a proyectos de
fruticultura, en crianza de ganados, cuyes,
,caña de
azúcar , papa nativa, forestal y otros
c) Asesorar
a
los
diferentes
productores
y
criadores
de
ganados
capacitaciones para mejorar su producción en la zona.
d)Otras que se le Asigne el Sub Gerente de Desarrollo Económico.
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional no universitario capacitación especializada en las
diferentes especialidades.
Capacitación Especializada y comprobada ser proactivo.
Lic. Adm. R.G.A
Página 122
Huaccana
Depende directamente de la sub Gerencia de Desarrollo Económico Local.
No ejerce mando directo sobre ningún personal, existe coordinación en el
área de su trabajo.
ÁREA DE COMERCIALIZACIÓN
CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL
N°
Técnico en Comercialización.
01
TOTAL.
01
84. CARGO:
Técnico en Comercialización.
UNIDAD ORGANICA:
a) Evaluar las solicitudes para el otorgamiento de licencias Municipales y de
funcionamiento para los establecimientos Comerciales y otras actividades
económicas que se desarrollan en el Distrito.
b) Evaluar las solicitudes de autorización para la ubicación de avisos y
publicidad en el Distrito.
c) Evaluar la zonificación y compatibilidad de usos y cambios que se
pretendan desarrollar en los establecimientos comerciales de servicios
ubicados en el Distrito.
Lic. Adm. R.G.A
Página 123
Huaccana
d) Evaluar las solicitudes para la autorización de comercio en la vía pública y
dentro de la Jurisdicción.
e) Efectuar inspecciones oculares para la autorización y renovación del
ejercicio comercial en vía pública y dentro de la Jurisdicción.
f) Coordinar con la unidad de Defensa Civil para la evaluación de objetos de
inspección respecto de la verificación de las condiciones mínimas de
seguridad en Defensa Civil, así como también para la realización de
espectáculos públicos no deportivos.
g) Supervisar
la
actualización
de
la
base
de
datos
de
todos
los
establecimientos comerciales que cuentan con licencia Municipal de
funcionamiento, así como la autorización para la ubicación de avisos y
elementos de publicidad exterior.
h) Controlar la actualización del padrón de los comerciantes autorizados en la
vía pública del Distrito.
i) Coordinar y controlar la instalación de afiches en sitios autorizados por la
j) Orientar al vecino, respecto a sus derechos como consumidor y absolver las
consultas sobre las actividades comerciales y de servicios.
k) Otras que se le asigne.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Titulo no Universitario con conocimiento y capacitación en la especialidad.
 Experiencia con más de 03 años en la Administración Pública en labores de
su especialidad.
 Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Económico Local.
 No ejerce autoridad sobre ningún cargo pero si de coordinación.
Lic. Adm. R.G.A
Página 124
Huaccana
ÁREA DE TURISMO
N°
Técnico en Turismo.
01
TOTAL.
01
85. CARGO:
Técnico en Turismo.
UNIDAD ORGANICA:
a) Cumplir y hacer cumplir los objetivos trazados por el área de turismo.
b) Participar en las sesiones de comisión distrital de Turismo.
c) Fomentar la promoción del Distrito de Huaccana como destino turístico a
nivel Provincial, Regional y Nacional.
d) Participar en capacitaciones, congresos, conferencias impulsando el
desarrollo turístico del Distrito de Huaccana.
e) Realizar eventos folclóricos y otros para la mejora del servicio turístico.
f) Apoyar el fortalecimiento y desarrollo empresarial del sector turístico local.
g) Analizar y sistematizar información en materia turística.
h) Otros que se le asigne el jefe inmediato superior.
 Título profesional no Universitario con Especialidad en Turismo.
 Dominio de idiomas.
Lic. Adm. R.G.A
Página 125
Huaccana
 Depende directamente de la
Sub Gerencia
de Desarrollo Económico
Local.
 No ejerce autoridad sobre ningún cargo pero si de coordinación
ÁREA DE MYPES Y PROMOCIÓN EMPRESARIAL.
N°
Técnico.
01
TOTAL.
01
86. CARGO:
Técnico. (En Pequeña y Micro Empresa).
UNIDAD ORGANICA:
a) Realizar un diagnostico del sector del sector Micro empresarial en el Distrito
de Municipal de Huaccana.
b) Plantear e Implementar un Plan estratégico de apoyo, Promoción y
Fomento de la Pequeña y Micro Empresa.
c) Formular la elaboración de proyectos de Pequeña y Micro Empresa en el
Distrito de Huaccana.
d) Coordinar con el Sub Gerente de Desarrollo económico Local la
implementación de un plan estratégico para el desarrollo del Sector,
proponiendo caminos de acción viables para la generación de empleo y
productividad.
Lic. Adm. R.G.A
Página 126
Huaccana
e) Promover programas de apoyo a la Pequeña y Micro Empresa a través del
apoyo técnico para la consecución de pequeños préstamos ante la banca
formal.
f) Apoyar en la formulación, ejecución y evaluación de planes sectoriales que
apoyen al sector Económico del Distrito de Huaccana.
g) Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo económico
Local.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Técnico en Micro y Pequeña empresa.
 Experiencia mínima de 03 años en la especialidad.
 Depende directamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico
Local.
 No tiene mando directo sobre ningún personal, pero sí de coordinación.
SUB GERENCIA DE DESARROLLO E INCLUSIÓN SOCIAL
CUADRO PARA ASIGNACIÓN DEL PERSONAL
N°
Sub Gerente
01
Secretaria.
01
TOTAL
02
Lic. Adm. R.G.A
Página 127
Huaccana
87. CARGO:
Sub gerente de Desarrollo e Inclusión Social.
UNIDAD ORGANICA:
Gerencia Municipal.
La Sub Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social, es el órgano de línea, que
Depende de la Gerencia Municipal, encargado de promover el desarrollo social
con equidad y mejora de la calidad de vida de la población, en especial aquellas
en situación de riesgo, vulnerabilidad, pobreza y extrema pobreza del distrito,
mediante acciones que favorecen la salud pública, la cultura, la seguridad
alimentaria y el desarrollo de las capacidades sociales y productivas que
propician el desarrollo humano incorporándolos a procesos de desarrollo local,
en el marco de las políticas y normas legales de la materia.
Asimismo se encarga de planificar, organizar, dirigir, evaluar y supervisar los
servicios sociales en los aspectos de bienestar social, la participación vecinal, la
salud, la gestión y promoción de la generación de empleo en la lucha contra la
pobreza y el desarrollo social, los programas sociales de complementación
alimentaría; así como el apoyo y difusión de los derechos del niño, y del
adolescente, de la mujer, adulto mayor, y alcoholismo. Está a cargo de un
profesional quien es funcionario de confianza y depende del Gerente Municipal.
Articulo 52.-Son funciones del Sub Gerente de Desarrollo Social e
Inclusión Social.
a) Planificar y dirigir la ejecución de programas y actividades sociales que
apoyen a mejorar la calidad de vida de la población vulnerable (niños y
niñas, adultos mayores, madres jóvenes y personas con discapacidad),
promoviendo la participación de la sociedad civil y de los organismos
públicos para superar la pobreza.
b) Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realizan
acción y promoción social concertada con el Gobierno Local.
Lic. Adm. R.G.A
Página 128
Huaccana
c) Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la
pobreza y desarrollo Social del Estado, propio y transferido, asegurando la
calidad y focalización de los servicios, la igualdad de oportunidades y el
fortalecimiento de la economía local, provincial y regional.
d) Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de asistencia,
protección
y apoyo a la población en riesgo, de niños adolecentes,
mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad y otros grupos de la
población en situación de discriminación.
e) Contribuir al diseño de las políticas y planes nacionales, regionales y
provinciales de desarrollo social y de protección y apoyo a la población en
riego.
f) Facilitar
y participar en los espacios de concertación y participación
ciudadana para
la planificación, gestión y vigilancia de los programas
locales de Desarrollo social así como de apoyo a la población en riesgo.
g) Promover y concertar la cooperación
pública y privada en los distintos
programas locales y sociales locales.
h) Organizar e implementar el servicio de defensoría Municipal de los niños y
adolecentes – DEMUNA- de acuerdo a la legislación sobre la materia.
i) Promover el desarrollo integral de la juventud para el logro de su bienestar
físico, psicológico, social, cultural y económico del gobierno local.
j)
Resolver administrativamente los conflictos entre vecinos y Fiscalizar el
cumplimiento de los acuerdos de las juntas de propietarios de viviendas y
de las juntas vecinales de su localidad, con facultad para imponer
sanciones por dichos incumplimientos, luego de una obligatoria etapa de
conciliación extrajudicial.
k) Crear la Oficina de protección , participación y organización de los vecinos
con discapacidad como programa dependiente de la dirección de servicios
sociales
REQUISITOS MÍNIMOS
 Experiencia en la conducción de Recursos humanos.
Lic. Adm. R.G.A
Página 129
Huaccana
 Experiencia mínima de 04 años relacionados con su Especialidad.
 Tener título Universitario en Administracion de Empresa y/o afines
 Depende directamente de la Gerencia municipal.
 Tiene mando directo sobre el personal a su cargo
o Secretaria
88. CARGO:
Secretaria.
UNIDAD ORGANICA:
Sub Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social.
f) Planificar,
dirigir,
coordinar,
supervisar
y
evaluar
las
actividades
secretariales y acciones en materia de Desarrollo Social.
g) Llevar el manejo documentario secretarial de carácter administrativo y
coordinar, para la correcta y oportuna entrega de los documentos en
mención.
h) Integrar como apoyo secretarial en los Comités de Inclusión Social distrital
en asuntos de coordinación con el MIMDES.
i) Brindar apoyo secretarial al Sub Gerente de Desarrollo Social y personal
de la Municipalidad Distrital.
j) Presentar y brindar información oportuna sobre las actividades y acciones
k) Cumplir con otras funciones que le asigne. El sub Gerente
Requisitos Mínimos
 Certificado en Secretariado Ejecutivo.
 03 años de experiencia en labores relacionadas.
Lic. Adm. R.G.A
Página 130
Huaccana
Línea de Autoridad y Dependencia
 Depende del sub Gerente de Desarrollo e Inclusión Socia.
ÁREA DE DESARROLLO E INCLUSIÓN SOCIAL
N°
Técnico .l.
01
TOTAL
01
89.CARGO:
Técnico en Desarrollo e Inclusión Social.
UNIDAD ORGANICA:
a) Responsable de registrar a las instituciones y organizaciones que realizan
acción y promoción social concertada con el Gobierno Local.
b) Responsable de administrar y ejecutar los programas locales de lucha
contra la pobreza y desarrollo Social del Estado, asegurando la calidad de
los servicios, igualdad de oportunidades y fortalecimiento de la economía
Local.
c) Responsable de coordinar la ejecución los programas locales de asistencia,
protección
y apoyo a la población en riesgo, de niños adolecentes,
mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad y otros grupos de la
población en situación de discriminación
Lic. Adm. R.G.A
Página 131
Huaccana
d) Coordinar los diseños de las políticas y planes nacionales, regionales,
provinciales y distritales, de desarrollo social de protección y apoyo a la
población en riego.
e) Planificar los espacios de concertación y participación ciudadana para la
planificación, gestión y vigilancia de los programas locales de Desarrollo
social así como de apoyo a la población en riesgo.
f) Responsable del monitoreo concertación y cooperación pública y privada
en los distintos programas locales y sociales locales.
g) Coordina la implementación el servicio de defensoría Municipal de los niños
y adolecentes – DEMUNA- de acuerdo a la legislación sobre la materia.
h) Promover el desarrollo integral de la juventud para el logro de su bienestar
físico, psicológico, social, cultural y económico del gobierno local.
i) Planificar, concertar administrativamente los conflictos entre vecinos y
Fiscalizar el cumplimiento de los acuerdos de las juntas de propietarios de
viviendas y de las juntas vecinales de su localidad, con facultad para
imponer sanciones por dichos incumplimientos, luego de una obligatoria
etapa de conciliación extrajudicial.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Técnico en Desarrollo e Inclusión Social.
 Experiencia Mínima de 03 años relacionados a su especialidad.
 Depende Directamente de la
Sub Gerencia
de Desarrollo e Inclusión
Social.
Lic. Adm. R.G.A
Página 132
Huaccana
ÁREA DE DEMUNA.
N°
Técnico.
01
TOTAL
01
90. CARGO:
Técnico Responsable de DEMUNA.
UNIDAD ORGANICA:
a) Representar a la Unidad de DEMUNA, las autoridades públicas e
instituciones privadas para promover la firma de convenios institucionales o
de cooperación.
b) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su
competencia.
c) Dirigir y supervisar la labor del equipo de la unidad DEMUNA.
d) Presentar el Plan de Trabajo,
informe de
las actividades y la
correspondiente evaluación.
e) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo
f) Planificar, organizar y coordinar las acciones de protección y promoción con
las instituciones que promueven acciones en beneficio de la infancia.
Lic. Adm. R.G.A
Página 133
Huaccana
g) Velar por la seguridad y confidencialidad de los libros de la DEMUNA;
CENTRO DE EMERGENCIA MUJER y DESARROLLO INTEGRAL DE LA
FAMILIA incluso ante las autoridades Municipales.
h) Intervenir mediata o inmediatamente en la atención de los casos, cuando su
complejidad lo requiera.
i) Intervenir cuando se encuentra en conflicto los derechos del niño y del
adolescente para hacer
j) prevalecer su interés superior, efectuando internamientos de ser necesario
ante un claro riesgo de su integridad.
k) Realizar arqueos al encargado de Recepcionar los depósitos de dinero y
otros
en
la
DEMUNA;
CENTRO
DE
EMERGENCIA
MUJER
y
DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA.
l) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación
y gestión.
m) Organizar el adecuado funcionamiento del CEM haciendo operativas las
Normas y Procedimientos en relación a las responsabilidades de cada
servicio y a la ruta de atención, garantizando la calidad y el seguimiento de
los casos.
n) Regular, dirigir, ejecutar, promover, supervisar y controlar las acciones
orientadas a la prevención de la violencia política, familiar y sexual.
o) Promover una cultura de paz e igualdad de oportunidades.
p) Reglamentar la atención y prevención sobre la violencia familiar y sexual
dentro el ámbito Distrital.
q) Levantar una información sobre la población Objetivo.
r) Brindar información a la población, sobre aspectos legales, orientación
social, defensa judicial y apoyo psicológico.
s) Implementar sobre la base de las 3 funciones claves los servicios de:
Admisión, Psicología, y Legal,
Social, Prevención y Promoción Social. Con los profesionales idóneos.
Lic. Adm. R.G.A
Página 134
Huaccana
t) Establecer una estadística de los casos registrados y atendidos sobre:
Violencia Familiar, Sexual, Física y Psicológica.
u) Brindar servicios de estimulación temprana (para niños de 0 a 3 años, clase
modelo gratis)
v) Brindar servicios de terapias de Lenguaje y Aprendizaje.
w) Brindar servicios de Talleres para Padres, Niños y Adolescentes
x) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo e Inclusión
Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título Universitario y/o Técnico en la especialidad.
 Capacitación Técnica Comprobada.
 Experiencia mínima 03 años en Programas Sociales.
 Depende directamente de la Sub Gerencia de Desarrollo e Inclusión Social.
 No ejerce mando sobre ningún cargo, pero sí de coordinación.
ÁREA DE OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LAS PERSONAS CON
DISCAPACIDAD (OMAPED)
N°
Técnico Área de OMAPED.
01
TOTAL
01
Lic. Adm. R.G.A
Página 135
Huaccana
91. CARGO:
Técnico (Responsable del Área se atención a las personas Discapacitadas).
UNIDAD ORGANICA:
Sub Gerencia de Desarrollo de e Inclusión Social.
a) Difundir los derechos de los niños, jóvenes y mayores con discapacidad.
b) Promover y proteger los beneficios de las personas con discapacidad de
acuerdo con la normatividad vigente.
c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su
competencia.
d) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo
e) Desarrollar programas de integración del discapacitado a la comunidad.
f) Crear conciencia en el Municipio y en la comunidad sobre las dificultades
que enfrentan las personas con discapacidad, dando a conocer y
promoviendo sus derechos y las leyes que los amparan.
g) Registrar y convocar a los vecinos con discapacidad, a fin de planificar
acciones que les permita participar activamente en la sociedad.
h) Vigilar que la Municipalidad ejerza su labor de fiscalización sobre el
cumpliendo de leyes y normas que benefician a las personas con
discapacidad.
i) Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemática
de las personas con discapacidad.
j) Promocionar la ley general de las personas con discapacidad y su
reglamento y otras disposiciones legales a favor de las personas con
discapacidad, así mismo velar por el cumplimiento de estas leyes y
dispositivos.
Lic. Adm. R.G.A
Página 136
Huaccana
k) Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las
actividades que la Municipalidad realiza (cultura, deporte, educación,
trasporte, recreación, etc.) ofreciéndoles acceso a la comunidad.
l) Coordinar con las diferentes direcciones que integran la Municipalidades a
fin de dar un servicio eficiente a las personas con discapacidad,
optimizando las condiciones de accesibilidad.
m) Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad hacia los
sectores respectivos para su posible solución.
n) Asesorar y apoyar el proceso de formación y organización de vecinos con
discapacidad.
o) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo e Inclusión
Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título profesional y/o Técnico que incluyan temas relacionados con la
especialidad.
 Experiencia de 03 años en labores de su especialidad.
 Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo e Inclusión Social.
 No ejerce mando directo sobre ningún cargo.
ÁREA DE CENTRO DE RECURSOS EDUCATIVOS
Lic. Adm. R.G.A
Página 137
Huaccana
N°
Técnico .l
01
Asistente..
01
Promotor..
01
TOTAL
03
92. CARGO:
Técnico Bibliotecario Municipal.
UNIDAD ORGANICA:
a) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su
competencia.
b) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Anual
de la dependencia a su cargo.
c) Controlar y supervisar el servicio de préstamo.
d) Cumplir con una atención eficiente al lector.
e) Coordinar con la Unidad de Juventud, Educación y Deporte, actividades
de recolección y/o donación de libros para la Biblioteca Municipal.
f) Verificar la entrega de diarios y revistas a la sala de hemeroteca.
g) Atender al público en salas cuando sea necesario.
h) Elaborar listados de las autoridades y ponerlos al servicio del público lector.
i) Verificar y recibir el material bibliográfico que ingresa a la biblioteca.
j) Controlar las adquisiciones de diarios, revistas y materiales de limpieza.
k) Velar por el mantenimiento de la sala de reserva.
Lic. Adm. R.G.A
Página 138
Huaccana
l) Registrar y apoyar a los lectores que adquieren carnet en el registro de
lectores.
m) Atender y apoyar al público lector en el servicio de fotocopiado de
bibliografías, revistas, folletos.
n) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación
y gestión.
o) Otras funciones que le asigne el Sub. Gerente de Desarrollo e Inclusión
Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título profesional o Técnico que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
 Experiencia 03 años en labores de su especialidad.
 Experiencia en la conducción del personal.
 Depende directamente de la Sub Gerencia de desarrollo e Inclusión Social.
 Tiene mando directo sobre :
o Asistente de Biblioteca.
93. CARGO:
Asistente de Biblioteca.
UNIDAD ORGANICA:
Área de Recursos Educativos.
a) Atender al público lector en salas.
b) Orientar al lector cuando lo requiera para el desarrollo de sus temas.
c) Seleccionar material bibliográfico.
Lic. Adm. R.G.A
Página 139
Huaccana
d) Ayudar a los niños a desarrollar sus tareas.
e) Elaborar Estadísticas tanto de consultas de libros y de lectores, como de
los usuarios de la hemeroteca.
f) Etiquetar material bibliográfico.
g) Verificar y ordenar los diarios que existen en la biblioteca para la atención al
público.
h) Registrar los diarios en el cuaderno de cargo.
i) Hacer que le usuario llene la papeleta de acceso.
j) Atender cualquier información solicitada por el usuario llenando ficha de
material bibliográfico.
k) Revisar de manera discreta al usuario al momento de retirarse.
l) Registrar los temas de mayor importancia en filas.
m) Otras funciones que le asigne el técnico Administrativo Responsable de la
Biblioteca.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Técnico que Incluyan temas relacionados con la especialidad y/o experiencia
en labores de Biblioteca.
 Depende directamente del Técnico Administrativo Responsable de la
Biblioteca.
94. CARGO:
Promotor en Deportes.
UNIDAD ORGANICA:
Lic. Adm. R.G.A
Página 140
Huaccana
a) Preparar a los niños, jóvenes y adultos en las diferentes disciplinas del
deporte (Futbol, Fulbito, Vóley, Natación, etc.).
b) Participar en las elecciones de las juntas directivas de los campos deportivos
Municipales.
c) Colaborar en la ejecución de proyectos directivos.
d) Realizar seguimientos a los procesos de compras para proveer de material
logístico a la Unidad de Juventud, Educación y Deporte.
e) Velar por la limpieza e higiene.
f) Hacer los requerimientos y control de los proyectos de la Unidad de Juventud,
Educación y Deporte.
g) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo e Inclusión Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Título profesional Universitario o estudios Técnicos que Incluyan temas
relacionados con la especialidad.
 Experiencia en labores de su especialidad.
ÁREA DE PROGRAMA DE VASO DE LECHE
N°
Técnico.
01
TOTAL
01
Lic. Adm. R.G.A
Página 141
Huaccana
95. CARGO:
Técnico en el área del Programa de Vaso de Leche.
UNIDAD ORGANICA:
a) Entregar en forma directa y bajo responsabilidad los insumos alimenticios a
cada una de las Presidentas de las Organizaciones de Programas de
complementación alimentaria y del Vaso de Leche, asignados a su cargo,
suscribiendo las respectivas actas de entrega y recepción así como informar
dentro de las 48 horas sobre cualquier ocurrencia observada.
b) Realizar la distribución de los alimentos a los beneficiarios del programa de
complementación alimentaria y del vaso de leche llevando el registro
correspondiente y presentar ante el Sub Gerente de Desarrollo e Inclusión
Social para su conocimiento y Acciones necesarias.
c) Llevar el padrón actualizado de los beneficiarios directos del programa
alimentario y del vaso de leche; así como elaborar cuadros analíticos
cuantificados de alimentos entregados en forma mensual.
d) Organizar, archivar y mantener los documentos sustentatorios del Padrón
de beneficiarios directos del programa de complementación alimentaria y del
vaso de leche, clasificados en files y/o archivadores de palanca, en forma
individual y por zonas de distritos, como de las Organizaciones Sociales
de Base beneficiarios de los programas.
e) Confrontar las firmas de las Planillas y actas de distribución del programa de
complementación alimentaria y del vaso de leche devueltas por las presidentas
con las firmas de los meses anteriores e informar oportunamente las
irregularidades observadas.
Lic. Adm. R.G.A
Página 142
Huaccana
f) Elaborar el cronograma mensual de supervisión de los proyectos nutricionales
y alimentarios.
g) Elaborar programas de acción orientados a lograr la participación de las
Organizaciones Sociales de Base.
h) Emitir informes técnicos de las actividades realizadas.
i) Recepcionar y evaluar los informes mensuales del uso de alimentos de
los Programas de
Complementación Alimentaria y Vaso de Leche, verificando los cuadernos de
almacén y de diario.
j) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo e Inclusión.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Capacitación especializada en el área y conocimiento en temas Administrativos
y Contables.
ÁREA DE REGISTRO CIVIL
CUADRO PARA ASIGNACIÓN DEL PERSONAL.
N°
Técnico..
01
TOTAL
01
Lic. Adm. R.G.A
Página 143
Huaccana
96. CARGO:
Técnico de Área de Registro Civil.
UNIDAD ORGANICA:
Organizar, dirigir y controlar las inscripciones de hechos vitales, matrimonios,
nacimientos, defunciones, divorcios y otros actos que modifiquen el estado
civil de las personas, sean de carácter judicial o administrativo.
a) Calificar los títulos sustenta torios que se presenten para la inscripción.
b) Procesar las inscripciones que sean pertinentes por el mérito de los títulos
presentados.
c) Requerir los documentos e información escrita adicional a los títulos
presentados, que se considere indispensable para su mejor comprensión,
interpretación o calificación.
d) En el caso de inscripciones dispuestas por mandato judicial, el Registrador
podrá solicitar al juez
de causa las aclaraciones o información
complementaria que se considere necesaria.
e) Denegar las inscripciones solicitadas cuyos títulos no aporten mérito para
inscripción.
f) Organizar el archivo, conservación e inventario de los libros de actas
de
inscripciones
de nacimientos, matrimonios y defunciones, y otra
documentación que corresponda al área.
g) Formular y proponer normas, directivas, procedimientos y metodologías de
trabajo para el cumplimiento eficiente de las actividades y funciones del área.
h) Suscribir las actas de apertura y cierre de los libros de registro, actas de
inscripción, constancias de inscripción y
copias de actas de inscripción
correspondientes.
Lic. Adm. R.G.A
Página 144
Huaccana
i) Actuar en su función de registrador civil de acuerdo a ley.
j) Elaborar y celebrar el programa de matrimonio civil comunitario de
conformidad a la normatividad vigente.
k) Proporcionar la información y copias certificadas de actas de inscripción
solicitadas por la RENIEC, órganos judiciales, policiales, militares y otras
instituciones de acuerdo a ley.
l) Elaborar las estadísticas mensuales de los hechos vitales.
m) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su
competencia.
n) Coordinar, ejecutar y controlar la realización de las actividades y proyectos
establecidos en el Plan Operativo Institucional de la Unidad e informar
trimestralmente sobre los resultados de su ejecución.
o) Formular y proponer la actualización de los documentos normativos de
gestión, como: el TUPA, TUOT (Texto Único Ordenado de Tasas),
presupuestos m anuales, etc., en lo competente a su ámbito funcional.
p) Dirigir y supervisar las funciones y tareas específicas del personal de
su
dependencia,
en concordancia con el cargo asignado y los planes
trazados.
q) Participar en reuniones y comisiones de trabajo de su especialidad.
r) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo e Inclusión
Social.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Técnico en el área de especialidad con conocimiento en el área de su
competencia.
 No tener antecedentes penales por delito doloso.
Lic. Adm. R.G.A
Página 145
Huaccana
ÁREA DEL ADULTO MAYOR, PENSIÓN 65 Y SISTEMA DE FORMACIÓN DE
HOGARES (MIMDES)
N°
Técnico Responsable del Área.
01
Total
01
97. CARGO:
Técnico.
UNIDAD ORGANICA:
a) Responsable de llevar el padrón digitalizado de todos los programas a
incluirse sobre inclusión Social del MIMDES.
b) Promover los espacios de participación, educativos y de recreación
destinados a adultos mayores de la Localidad.
Lic. Adm. R.G.A
Página 146
Huaccana
c) Llevar el padrón de las personas mayores de edad de acuerdo a Ley en
forma digitalizada para que puedan acogerse a pensión 65 del Distrito de
Huaccana.
d) Llevar un Padrón de hogares en con problemas de convivencia y abandono
Moral y material para que puedan insertarse a la sociedad con el apoyo de
los programas sociales y llevar una vida digna sin extrema pobreza.
e) Otras programas que se le asigne en coordinación con el MIMDES
REQUISITOS MÍNIMOS
 Técnico Administrativo en el área de especialidad con conocimiento
en el área de su competencia.
 Poseer solvencia moral, manejo y conocimiento en cómputo.
 Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo e Inclusión
Social.
ÁREA DE SEGURIDAD CIUDADANA
N°
Técnico.
01
Total
01
Lic. Adm. R.G.A
Página 147
Huaccana
98. CARGO:
Técnico (Responsable de Área de Seguridad Ciudadana ).
UNIDAD ORGANICA:
a) Organizar, ejecutar y controlar los servicios de seguridad ciudadana en
coordinación con todas las autoridades del Distrito de Huaccana y prestar
servicios de seguridad en la localidad.
b) Establecer los controles de vigilancia sobre el ingreso del público y otros en
distrito de Huaccana.
c) Organizar la ejecución de programas de entrenamiento y capacitación de
los policías municipales en seguridad Ciudadana contra la delincuencia,
drogadicción, violaciones en coordinación con la población y policía
Nacional y brindarles la seguridad correspondiente.
d) Informar y constatar las novedades reportadas en los cuadernos de
ocurrencia debiendo tomar las medidas correctivas al respecto a seguridad
ciudadana y defensa civil.
REQUISITOS MÍNIMOS
 Técnico en seguridad ciudadana con capacidad especializada.
 Especialidad con conocimiento en el área de su competencia.
 Experiencia en labores de seguridad ciudadana.
Lic. Adm. R.G.A
Página 148
Huaccana
 No ejerce mando sobre ningún cargo. Coordina con todo el personal de la
Municipalidad de Huaccana
---------- .---------
Lic. Adm. R.G.A
Página 149
Huaccana
Lic. Adm. R.G.A
Página 150
Huaccana
Lic. Adm. R.G.A
Página 151

Manual de Organización y Funciones - Municipalidad

Transcripción

Documentos relacionados

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUACCANA PROVINCIA DE

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MIGUEL REUNIÓN DEL

7. SECCIÓN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN A) Funciones