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Barranquilla, 17 de septiembre de 2015 Estimados Padres de Familia de Klasse 10: Cordial saludo. Con el fin de brindarles información detallada sobre el Intercambio 2016, los invitamos a una reunión el próximo miércoles 23 de septiembre, a las 7:00 a.m., en el Salón Múltiple. FECHAS OFICIALES DEL INTERCAMBIO: INICIA: 1° DE ABRIL – TERMINA: 27 DE JUNIO 2016 Contenido 1. Elaboración de perfiles .................................................................................................... 1 2. Encontrar familia ............................................................................................................. 1 3. Solicitar la visa ................................................................................................................. 2 4. Invitaciones de Alemania ................................................................................................ 2 5. Canales de Comunicación ............................................................................................... 3 1. Elaboración de perfiles Consideramos concluida la fase de elaboración de perfiles. Aun así, aún hay cuatro alumnos que no han entregado el perfil. Otros solo tienen foto de perfil, pero no han enviado fotos de su entorno familiar. Por favor, revisen sus perfiles y compárenlos con los de los demás. Clic aquí para revisar los perfiles 2. Encontrar familia La fase de encontrar familia comenzó esta semana, ya que la mayoría de los colegios en Alemania entraron a su nuevo año escolar. En las próximas semanas se aumentarán los contactos de familias que estudian los perfiles en el blog. Esperamos que de allí salgan las primeras adjudicaciones en octubre. También enviamos el enlace del blog a más de 100 colegios. Las familias alemanas tardan muchísimo tiempo para decidirse y por ello esta acción trae adjudicaciones hasta después de Navidad. No podemos influir de ninguna manera para que se decidan más rápido. Los pocos alumnos que ya tienen ubicación la consiguieron a través de sus propios contactos. Autopista al Mar, Carrera 46, Poste 89 Electricaribe Teléfono: (57 – 5) 3598520 – Fax:(57 – 5) 3599924 [email protected] – www.colegioaleman.edu.co 3. Solicitar la visa La fase de solicitar la visa es el próximo paso cuando ya se tiene la familia en Alemania y se pretende solicitar una visa nacional para quedarse más de los 90 días en Europa. Clic para información sobre la Visa Nacional Sigue sin ratificarse la liberación de la visa Schengen (hasta 90 días) para los colombianos y peruanos. Esta visa no depende de la otorgación de las autoridades en Alemania, sino solo de la embajada alemana en Bogotá. Aún hay tiempo para solicitarla en caso necesario. La embajada anuncia que, por las solicitudes de visa de Siria, las ciudades grandes en Alemania están tardando hasta cuatro meses para otorgar una visa. Las visas nacionales dependen de su otorgamiento por las autoridades en Alemania. Estamos tratando de adjudicar más alumnos a ciudades medianas y pequeñas para evadir ese problema. 4. Invitaciones de Alemania Fechas Intercambio: Inicia: 1° de abril – termina: 27 de junio 2016 No completa los 90 días para dar flexibilidad a inconvenientes que puedan ocurrir para la salida de Alemania y que no se sumen entonces los requerimientos de una estadía de más de 90 días, lo que implicaría una infracción en Alemania. Las fechas definitivas de estadía de cada alumno difieren de sus preferencias (90 días o más). Es de suma importancia que las invitaciones de la familia y del colegio en Alemania indiquen las fechas exactas para que concuerden con la estadía solicitada en la visa. Para mayor seguridad es necesario que las cartas de invitación me sean enviadas para revisión a [email protected] En caso de que usted y/o su hijo realicen un contacto, deben enviar también al correo [email protected] los siguientes datos: Nombre completo del Colegio al que asistirá y correo del contacto en el colegio. Nombre completo de los padres hospedadores y su correo electrónico. Con esta información, contactaremos y solicitaremos los documentos relacionados con la invitación de la familia y la aceptación por parte del colegio, los cuales serán revisados y posteriormente entregados a cada familia en Barranquilla para anexar a los documentos que se presentarán en la embajada para la solicitud de visa. Autopista al Mar, Carrera 46, Poste 89 Electricaribe Teléfono: (57 – 5) 3598520 – Fax:(57 – 5) 3599924 [email protected] – www.colegioaleman.edu.co Aquellos que organizan tours o visitas a familiares y amigos deben completar el tiempo que la familia no puede certificar en su invitación con invitaciones de los amigos o familiares o tiquetes de los tours. 5. Canales de Comunicación 1. Toda la correspondencia en alemán, actualización de datos de familia o colegio en Alemania o problemas mayores: ANETTE BREILER / 359 8520 ext. 137 En oficina Martes, Miercoles y Jueves / 7:15am – 12:30am Citas por Whatsapp +57.313 7879 073 - [email protected] 2. Preguntas sobre problemas de comprensión y la compra de tiquetes de viaje: Comité organizador Intercambio 2016 - [email protected] 3. Los coordinadores de Klasse 10: A. IVÁN PALACIOS / B. MARBEL LUZ MIELES / C. DAYSI ZÚÑIGA 4. El blog sobre el intercambio en español: http://schueleraustauschblog.wordpress.com 5. El blog sobre el intercambio en alemán (con los perfiles) y el enlace que se les manda a los contactos en Alemania que desean tener información sobre el intercambio. http://austauschbarranquilla.wordpress.com En espera de su presencia el 23 de septiembre. Atentamente, ANETTE BREILER Coordinadora Intercambio Autopista al Mar, Carrera 46, Poste 89 Electricaribe Teléfono: (57 – 5) 3598520 – Fax:(57 – 5) 3599924 [email protected] – www.colegioaleman.edu.co