4Á CONACULTA - Archivo Histórico del Municipio de Colima

Transcripción

XDQS
4Á CONACULTA
Dirección General de Vinculación Cultural
Programa de Apoyo a la Infraestructura Cultural de los Estados
(PAECE)
Acta de la Segunda Sesión del Comité de Seguimiento
2a Sesión del Comité de Seguimiento del proyecto Construcción y equipamiento del Auditorio
de la Casa del Archivo del Archivo Histórico del Municipio de Colima, Estado Colima
En la Ciudad de Colima, Colima, siendo las 13:00 horas del día 14 de mayo del año dos mil
catorce, en el Archivo Histórico del Municipio de Colima; se reunieron los suscritos con el fin de
llevar a cabo la Segunda reunión del Comité de Seguimiento del Programa de Apoyo a la
Infraestructura Cultural de los Estados (PAICE), conforme al siguiente orden del día:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Palabras de Bienvenida.
Asistencia y verificación de quórum.
Lectura y aceptación del orden del día.
Presentación de los avances del proyecto a cargo del responsable operativo.
Presentación del cronograma ajustado, de ser el caso.
Procedimiento de adjudicación de contratos.
Asuntos generales.
Fin de la reunión.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
La Mtra. Rosa María Alvarado Torres agradeció a las autoridades del CONACULTA,
Ayuntamiento de Colima y representantes de la Sociedad Civil su asistencia a la
segunda sesión del Comité de seguimiento del Proyecto Construcción y equipamiento
del Auditorio de la Casa del Archivo.
Acto
seguido se tomó lista de asistencia, estando presente la Mtra. Rosa María
2
Alvarado Torres (Presidente del Comité), L.A.E. Francisco Javier Zúñiga Cortés
(Secretario Ejecutivo), Ing. Beatriz Ofelia Contreras Amador (Representante de
Adquisiciones del Municipio de Colima), Arq. Julieta Rojo Herrera (Representante de
la Contraloría del H. Ayuntamiento de Colima), Dr. José Luis Negrete Pizano
(Responsable del espacio apoyado), Licda. María Elena Abaroa López
(Representante de la Sociedad Civil: Presidente del Comité de Contraloría Social), de
igual forma estuvo presente, por invitación de la Presidente, la Licda. Liliana
Cervantes Gutiérrez (Enlace Institucional). Habiéndose verificado que había quóru'.
dio inicio la reunión.
3. A continuación la Presidente da lectura al orden del día el cual es aprobado por los
asistentes.
4. En este punto la Presidente le da la palabra al L.A.E. Francisco Javier Zúñiga Cortés,
Secretario Ejecutivo para la presentación de los avances del Proyecto, a este
respecto el Lic. Zúñiga comentó, que se solicitó el apoyo del H. Ayuntamiento de
Colima para que la Dirección de Obras Públicas, fungiera comoejecutora técricd
la obra. Acuerdo que se había tomado en la 11 reunión.
1
4
2
Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso parafines distintos a 1 , stablecid sen el Prog
CONAC.ULTA
(PAICE)
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El Lic. Zúñiga informó que ya se tiene el 100% de¡ recurso para la ejecución del proyecto,
que todas las partes (CONACULTA, ALACYT, MUNICIPIO Y ARCHIVO) han cumplido
con la aportación comprometida.
El Lic. Zúñiga solicitó a la lng. Beatriz Contreras, comentar sobre la Constructora y los
tiempos de inicio de la obra de acuerdo al cronograma. La ingeniera comentó que
después de una revisión a la memoria de cálculo, se hace necesario ajustar
costos, por lo que se propone modificar la altura del proyecto original que era de
lOm a una altura de 6.90m. José Luis Negrete pregunta si dicha modificación no
afectará las proyecciones de películas. De igual manera María Elena Abaroa
pregunta cuál era la razón de haber tenido en principio la altura de lOm, que es
importante conocer el origen de esa altura y poder tomar decisiones. Francisco
Zúñiga comenta que el PAICE debe estar enterado de esta modificación. María Elena
Abaroa de nuevo comenta que considera importante que no por ahorrar se vaya a
construir un auditorio que no sea funcional. Con respecto al equipamiento Francisco
comenta que en principio se había considerado un equipo muy básico a lo que la Ing.
Beatriz responde que en pláticas con personas de la parte operativa del Ayuntamiento de
Colima, se juzgó conveniente contemplar otra marca de mejor calidad y que
probablemente se pueda adquirir con el ajuste que se hará al reducir la altura de los
muros y consecuentemente el valor y capacidad de los aires acondicionados, entre otros.
Comenta la Ing. Beatriz que en la 11 reunión no quedó asentado en el acta que sería la
Dirección de Obras Públicas quien estaría a cargo de licitar, contratar y supervisar la
obra y el AHMC sería quien administre los recursos económicos y desde luego
supervisará el desarrollo del proyecto en general, haciendo hincapié en que se debe
tener mucho cuidado en respaldar tanto la ejecución de la obra por parte de Dirección de
Obras Públicas como que todos los gastos que se realicen tengan los debidos
comprobantes por parte del Archivo Histórico del Municipio de Colima.
5. Con relación a este punto Francisco Zúñiga pregunta en cuanto al cronograma a lo
que la Ing. Beatriz comenta que se revisará y se hará el ajuste necesario.
6. En este punto la Ing. Beatriz Contreras explicó que, una vez como ejecutora técnica,
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siguiente:
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Convocatoria
Constancia de visita de obra
Junta aclaratoria
Acta de apertura
Acta de fallo (se anexa copia)
25 de febrero de 2014
3 de marzo de 2014
4 de marzo de 2014
11 de marzo de 2014
19 de marzo de 2014
De este proceso de licitación se informó al Archivo que se declaró desierta y que de
acuerdo al artículo 42 fracción 7 de la Ley de Obras Públicas y servicios
Relacionados con las mismas, dicha obra se adjudicó de manera directa a la e sa
Terramaq S. A. de C. V.
Este programa es público, ofesto a cualquier partido político. Qusdoprahibido el uso para jbtes distísslos a los establecí 6s cts e/ Programa"
(PAICE)
1
Una vez solventados los puntos del orden del día, se tomaron los siguientes acuerdos:
Conclusiones y Acuerdos Generales
1 Se acordó que se hará la consulta a expertos de CONACULTA sobre la propuesta de
ajuste que hace Obras Públicas con relación a modificar la altura del auditorio de lOm a
6.90 m. Se propone lograr este acuerdo en el curso de esta semana.
2 Una vez revisado el cronograma se ajustará lo necesario para entregar la obra terminada
a más tardar en el tiempo establecido.
3 Se acordó que sobre los gastos de operación la Contraloría Municipal facilitará al Archivo
los formatos y reglamento para su debida comprobación.
4 Una vez realizado el ajuste al proyecto (acuerdo 1), deberá considerarse si con él se
puede mejorar la calidad del equipamiento u otros.
- -------- ----- --- ----- ----- ---Cierrede Acta — --------------------------------------------------------Previa lectura de la presente y no habiendo otro asunto que tratar, se da por concluida la
reunión, siendo las 15:21 horas del día 14 de mayo de dos mil catorce, firmando para
constancia en sus cuatro fojas útiles al margen y al calce todol los que en ella intervinieron:-
' FESIDENTE
Mtra. Rosa María Alvarado Torres
Directora del Archivo Histórico
del Municipio de Colima
REPRESENTANTE DE OBRAS PÚBLICAS
DEL H. AYUNTAMIENTO DE COLIMA
Ing. Alvaro Mata Rodríguez
)ir. De Obras Públicas del H. Ayto. de Colima
-- SECRETAR
- EJECUTIVO
L.A.E. Francisco Ja\ier Zúñiga Cortés
Administrador del Archivo Histórico
del Municipio de Colima
/
)
EREsJANTE-oÉ ADQUISICIONES
DEC H. AYUNTAMIENTO DE COLIMA
Ing. Beatriz Ofelia Contreras Amador
/
ONTRALORÍA
REPRESENTA
DEL H. AYUNTAMIENTO DE COLIMA
Arq. Julieta Rojo Herrera
RESRÓNSABLE DEL ESPACIO APOYADO
Dr. José Luis Negrete Pizano
Jefe de Fomento y Difusión Cultural
Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso parafines distintos a los establecidos en el Programa"
s100S
!CONACULTA
(PAICE)
R ESENTANTEMEOCAD CIVIL:
PRESIDENTE DELCO IT DE
CONTRALORIA SOCL
Licda. María Elena Abaroa López
REPRESENTANTE DEL PAICE
Licda. Paola Domínguez Tovar
Coordinadora de seguimiento Ilb
¿JK
"Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso parafines distintos a los establecidos en el Programa -
DIRrCLION GFNEK'AL DE VINCULACIÓN CUL1L RAL - P A 1 C E
CARGO
Representante de
Contrataría
Representante
Administrativo
NOMBRE
DIRECCIÓN
Arq Julieta Rojo Herrera
YuIis_rojo@hotmail com
Gregorio Torres Quintero No.80
TELÉFONO
FIRMA
(312)3163870
Centro Colima, Colima
imeabaroagmail.com María Elena Abaroa López
Valerio Trujano 79, Col. Centro, Colima, Colima
(312)31 43302
Independencia 79, Col. Centro,
Colima, Colima.
(312)31 22857
Contraloría Social
Responsable del
Espacio
Representante del PAICE
José Luis Negrete Pizano
[email protected]
Paola Dominguez Tovar
pdominguezconaculta.g-
mx
Paseo de la Reforma 175, 6 piso, : Col. Cuauhtémoc
(55) 41550200 ext. 9069
Nota: Cada uno de los miembros del Comité deberá contar con copia de esta información.
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DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN CULTURAL P A 1 C E
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3.5
CARGO
Lista de Asistentes a la Primera Sesión del Comité de Seguimiento, celebrada el
14 de mayo de 2014.
NOMBRE
Presidente
Secretario
Ejecutivo
Representante de
Adquisiciones del
Gobierno del
Estado/Municipio
Representante de
Obras Públicas del
Gobierno del
Estado/Municipio
1
DIRECCIÓN
TELÉFONO
Rosa Maria Alvarado Torres ii rosam @hotmajl.com
Calima, Calima.
(312) 31 22857
Francisco Javier Zúñiga
Cortés
[email protected]
Colima, Calima.
(312) 31 22857
Beatriz Ofelia Contreras
amador
[email protected]
Gregorio Torres Quintero No.8C
(312)3163860
ro( Centro Colima Colima
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1119. Alvaro Mata Rodriguez
Alvaromatta1Ogmail.com
i Gregorio Torres Quintero No.80
Centro Colima, Colima
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(312)3163860
FIRMA

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