manual específico de funciones, requisitos y competencias laborales.

Transcripción

Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales del Hospital Pablo VI
Bosa I Nivel Empresa Social Del Estado
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y
COMPETENCIAS LABORALES.
HOSPITAL PABLO VI BOSA I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
Bogotá D.C., Junio 2 de 2015
1
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES.
GLORIA LIBIA POLANIA AGUILLON
Gerente
SANDRA MARIA BOCREJO HERNADEZ
Subgerente Servicios Asistenciales
ALMA AXIRA AMPUDIA ARRIAGA
Subgerente Administrativo y Financiero
CARMIÑA QUIROGA BONILLA
Líder de Proyecto Unidad Funcional de Talento Humano
ESPERANZA REY DE WAGNER
Asesora Jurídica Unidad Funcional de Talento Humano
JHONNATAN ORTEGA GOMEZ
Referente Cargas Laborales Unidad Funcional de Talento Humano
2
GRUPO DE TRABAJO HOSPITAL PABLO VI BOSA I NIVEL E.S.E
Luz Mariela Ávila Niño
Jhonnatan Ortega Gómez
Carmiña Quiroga Bonilla
Esperanza Rey de Wagner
Olga Rocío Rincón Fonseca
Esperanza Suárez Pico
Claudia Jeannette Vanegas torres
Asesoría DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL
Astrid Quintero
3
INDICE
1.
PRESENTACIÓN GENERAL .......................................................................................................... 5
1.1.
OBJETIVOS Y USOS DEL MANUAL ...................................................................................... 5
1.2.
ORGANIZACIÓN DEL MANUAL ............................................................................................. 5
1.3.
MARCO CONCEPTUAL ......................................................................................................... 6
1.3.1.
Marco Legal .................................................................................................................. 6
1.3.2.
Referente Técnico ........................................................................................................ 8
1.4.
2.
PLATAFORMA ESTRATÉGICA.............................................................................................. 9
1.4.1.
Misión .......................................................................................................................... 9
1.4.2.
Visión ......................................................................................................................... 10
1.4.3.
Principios Estratégicos .............................................................................................. 10
1.4.4.
valores ....................................................................................................................... 10
1.4.5.
objetivos estratégicos ................................................................................................ 11
1.4.6.
Políticas Institucionales.............................................................................................. 14
1.4.7.
Organigrama .............................................................................................................. 17
1.4.8.
Planta de personal empleados públicos ..................................................................... 18
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES RESOLUCIÓN
095 DEL 2 DE JUNIODE 2015 ...................................................................................................... 20
2.1.
NIVEL DIRECTIVO............................................................................................................... 20
2.2.
NIVEL ASESOR .................................................................................................................. 26
2.3.
NIVEL PROFESIONAL. ........................................................................................................ 31
2.4.
NIVEL TÈCNICO.................................................................................................................. 68
2.5.
NIVEL ASISTENCIAL .......................................................................................................... 76
4
1. PRESENTACIÓN GENERAL
1.1. OBJETIVOS Y USOS DEL MANUAL
El Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales como instrumento de
administración de personal se constituye en soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia
de los empleos de planta de personal del Hospital Pablo VI Bosa I Nivel Empresa Social Del Estado
y tiene como objetivos fundamentales los siguientes: selección de personal, inducción de nuevos
funcionarios, capacitación, entrenamiento en los puestos de trabajo y evaluación del desempeño.
Proporcionar información de soporte para la planeación e implementación de medidas de
mejoramiento y modernización administrativa, así como para efectuar estudios de cargas de trabajo.
Facilitar el establecimiento de parámetros de eficiencia y criterios de autocontrol.
1.2. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL
Se elaboró atendiendo los lineamientos establecidos en el instructivo emitido por el Departamento
Administrativo de la Función Pública, la Comisión Nacional del Servicio Civil y el Departamento
Administrativo del Servicio Civil Distrital. En primera instancia, se hace un recuento enunciando la
normatividad legal que soporta el manual, luego el marco institucional que incluye la naturaleza, la
plataforma estratégica, las funciones y la estructura organizacional. Posteriormente, se enuncia la
planta de personal total y se describen los puestos de trabajo comenzando el Nivel Directivo, asesor,
profesional, técnico y asistencial. La estructura de cada empleo enuncia:







I. Identificación del empleo.
II. Área funcional.
III. Propósito principal.
IV. Descripción de las funciones esenciales.
V. Conocimientos básicos y esenciales.
VI. Competencias comportamentales
VII. Requisitos de formación académica y experiencia.
5
1.3. MARCO CONCEPTUAL
1.3.1.
Marco Legal
La Constitución Política de Colombia que en el artículo 122, consagra: “No habrá empleo público que
no tenga funciones detalladas en ley o reglamento”.
Las facultades legales que le confieren el artículo 12 del Acuerdo 17 de 1997 expedido por el
Concejo Distrital de Bogotá, D.C, y especialmente la delegación conferida por el artículo 6 del
Acuerdo 010 del 12 de Septiembre de 2005 expedido por la Junta Directiva del Hospital Pablo VI
Bosa I Nivel ESE.
Acuerdo 013 del 10 de agosto de 1998 la Junta Directiva del Hospital que aprobó el Manual de
Funciones y Requisitos Mínimos para los diferentes empleos del Hospital Pablo VI Bosa I Nivel
Empresa Social del Estado, al tenor de lo preceptuado por el Acuerdo Distrital 17 de 1997.
Acuerdo 10 del 12 de Septiembre de 2005 por el cual la Junta Directiva del Hospital ajustó
parcialmente el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales para la Planta de
Personal del Hospital Pablo VI Bosa E.S.E., estableciendo en su artículo 6º: “El Gerente, mediante
acto administrativo adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el
manual especifico de funciones y de competencias laborales y podrá establecer las equivalencias
entre estudios y experiencia, en los casos en que se considere necesario”, adoptado por la Gerencia
mediante Resolución No. 108 del 2 de Junio de 2.006
Decreto Nacional 2539 del 22 de Julio de 2005 que estableció en su Artículo 3º que: “Las
competencias laborales se determinarán con base en el contenido funcional de un empleo, e
incluirán los siguientes aspectos: 3.1. Requisitos de estudio y experiencia del empleo, los cuales
deben estar en armonía con lo dispuesto en los decretos- ley 770 y 785 de 2005, y sus decretos
reglamentarios, según el nivel jerárquico en que se agrupen los empleos. 3.2. Las competencias
funcionales del empleo. 3.3. Las competencias comportamentales.”
El artículo 5º Numeral1º del Decreto Ley 770 de 2005 que señala que las competencias se
determinarán con sujeción a los siguientes criterios, entre otros: (i) Estudios y experiencia. (ii)
Responsabilidad por personal a cargo. (iii) Habilidades y aptitudes laborales. (iv) Responsabilidad
frente al proceso de toma de decisiones. (v) Iniciativa de innovación en la gestión. (vi) Valor
estratégico e incidencia de la responsabilidad.
6
El artículo 13 Numeral 1º del Decreto Nacional 785 de 2005 señala que de acuerdo con la
categorización establecida para los Departamentos, Distritos y Municipios las autoridades
territoriales deberán fijar en los respectivos Manuales Específicos las competencias laborales y los
requisitos, con fundamento en los siguientes criterios, entre otros: (i) Estudios y experiencia. (ii)
Responsabilidad por personal a cargo. (iii) Habilidades y aptitudes laborales. (iv) Responsabilidad
frente al proceso de toma de decisiones. (v) Iniciativa de innovación en la gestión. (vi) Valor
estratégico e incidencia de la responsabilidad.
El Numeral 2º del artículo 13 Ibídem establece que los requisitos de estudios y de experiencia se
fijarán con sujeción a los mínimos y máximos establecidos en la misma para los diferentes niveles
Acuerdo 009 del 12 de septiembre de 2005, la Junta Directiva ajustó unos empleos de la planta
global de empleados del Hospital Pablo VI Bosa I Nivel Empresa Social del Estado al sistema,
nomenclatura y clasificación de empleos dispuestos en el decreto ley 785 de 2005
Acuerdo 010 del 12 septiembre de 2005 expedido por la Junta Directiva se ajustó parcialmente el
manual especifico de funciones y de competencias laborales para los empleados de la planta de
personal del Hospital Pablo VI Bosa I Nivel E.S.E., preceptuando en su artículo 6 que “El Gerente,
mediante acto administrativo adoptara las modificaciones o adiciones necesarias para mantener
actualizado el manual especifico de funciones y de competencia laborales y podrá establecer las
equivalencias, entre estudios y experiencia en los casos que se considere necesario”.
Decreto 3616 de octubre 10 de 2005 se establecen las denominaciones de los Auxiliares en las
Áreas de la Salud, se adoptan sus perfiles ocupacionales y de formación, los requisitos básicos de
calidad de sus programas y se dictan otras disposiciones.
Acuerdo 008 de 17 de marzo 2006 la Junta Directiva ajustó la planta semi-global de personal del
Hospital Pablo VI Bosa I Nivel Empresa Social del Estado a lo dispuesto en el Decreto Ley 785 de
2005.
Resolución No. 108 del 2 de junio de 2006 estableció, con fundamento en el artículo 6º del Acuerdo
10 de 2005, el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la
planta de personal del Hospital Pablo VI Bosa I Nivel Empresa Social del Estado
Resolución No. 217 del 29 de noviembre de 2007 de la Gerencia, modifica el Manual Especifico de
Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal adoptando el
Acuerdo 008 de 2006, eliminando el nivel ejecutivo al tenor del Decreto 785 de 2005.
Acuerdo 012 del 27 de noviembre de 2007 modifica la estructura organizacional del Hospital Pablo
VI Bosa I Nivel Empresa Social del Estado.
7
Acuerdo 013 del 27 de noviembre de 2007 la Junta Directiva modifica la Planta de empleos del
Hospital Pablo VI Bosa I Nivel Empresa Social del Estado en relación con las Subgerencias
Administrativa y Financiera y de Servicios de Salud.
Resolución No. 339 del 29 de octubre de 2013 emanada de la Gerencia adicionó el Manual
Especifico de Funciones y Competencias Laborales para algunos empleos de la Planta de Personal
La Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2009, en el numeral 6.2 literal e)
establece que la Entidad debe mantener los registros apropiados de la educación, formación,
habilidades y experiencia de los servidores públicos y/o particulares que ejercen funciones públicas,
en concordancia y coherencia con lo establecido en la Resolución 1043 de 2006 por la cual se
establecen las condiciones que deben cumplir los Prestadores de Servicios de Salud para habilitar
sus servicios e implementar el componente de auditoría para el mejoramiento de la calidad de la
atención y se dictan otras disposiciones.
Ley 1064 del 26 de julio de 2006 contiene las normas para el apoyo y fortalecimiento de la educación
para el trabajo y el desarrollo humano, establecida en la ley general de educación.
Decreto Nacional 2484 de 2014, reglamenta los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005, en
el cual se establecen modificaciones estructurales que deben ser incluidas en los Manuales
Específicos de Funciones y Competencias Laborales
Resolución 095 del 2 de Junio de 2015 modifica en su totalidad el Manual de Funciones, Requisitos
y Competencias Laborales del Hospital Pablo VI Bosa I Nivel Empresa Social del Estado y deroga la
Resolución No. 108 del 2 de junio de 2006 y demás normas que le sean contrarias.
1.3.2.
Referente Técnico
Una vez definido el marco legal, se procedió a dar trámite a la actualización del Manual de
Funciones utilizando para ello:






Conformación de equipo para revisión y ajuste de Manual de Funciones designado por
Gerencia.
Se retomó el Manual de Funciones aprobado mediante resolución 108 de 02 de Junio de
2006.
Se realizaron reuniones con el equipo delegado para revisión y ajustes pertinentes.
Para el ajuste a los nuevos lineamientos dictados por el Departamento Administrativo de la
Función Pública se tomó como referencia el instructivo emitido por dicha entidad
Se realizó reunión con asesora del Departamento Administrativo del Servicio Civil.
Entrega en medio físico y magnético del Manual de Funciones.
8


Se recibió concepto técnico favorable por parte del Departamento Administrativo del Servicio
Civil Distrital – DASCD.
Aprobado por la Gerente mediante Resolución 095 de 02 junio de 2015.
1.4. PLATAFORMA ESTRATÉGICA
El objetivo principal del direccionamiento estratégico es establecer o revisar los lineamientos o
postulados fundamentales de la organización, lo que constituye la Plataforma Estratégica de la
misma. Esta se constituye en un planteamiento formal que soporta la estructura del Hospital Pablo
VI Bosa I Nivel E.S.E, a través de la definición de su filosofía, concepción, razón de ser, proyección
a futuro, principios y objetivos
1.4.1. Misión
Somos una institución Socialmente Responsable, líder en la prestación de servicios de salud de
primer nivel, humanizados y con estándares superiores de calidad en el marco del Modelo de
Atención Primaria en Salud.
9
Trabajamos para agregar valor a nuestros grupos de interés; promoviendo su desarrollo a través de
la consolidación de la cultura de participación, mejora continua, seguridad del usuario, trabajo en
redes e innovación.
1.4.2. Visión
En el año 2016 seremos una entidad líder a nivel nacional en la implementación del Modelo de
Atención Primaria en Salud, consolidada como empresa acreditada, que avanza hacia la seguridad
del usuario, la Investigación, la gestión de conocimiento y el impacto positivo en sus grupos de
interés.
En el año 2020 seremos una entidad reconocida a nivel nacional e internacional por sus resultados
en la implementación del Modelo de Atención Primaria en Salud, su avance hacia la acreditación con
excelencia, la garantía de la seguridad del usuario, la producción de conocimiento y el impacto
positivo en sus grupos de interés.
En el año 2024 seremos una entidad acreditada con excelencia, segura para el usuario, referente en
la Gestión, formación y entrenamiento para la Atención Primaria en Salud y el ejercicio de
Responsabilidad Social.
II. AREA FUNCIONAL
1.4.3. Principios Estratégicos
Los principios denominados Cultributos en el Hospital Pablo VI Bosa I Nivel E.S.E, fueron
actualizados en forma participativa en el desarrollo de la actualización de la Plataforma Estratégica
2012-2016 y son los siguientes:
 Responsabilidad Social Efectiva
 Innovación
 Excelencia
 Servicios Humanizados con prácticas seguras.
1.4.4. valores
Los valores institucionales planteados en forma participativa y desde una visión corporativa son:
 Responsabilidad
 Respeto
10




Sinceridad
Solidaridad
Participación
Compromiso
1.4.5. objetivos estratégicos
A continuación en la tabla N° 1 se muestran los objetivos estratégicos y metas del Hospital.
Tabla 1. Objetivos Estratégicos Hospital Pablo VI Bosa I Nivel E.S.E
NUESTRA GENTE GENERA VALOR
EJE TRANSVERSAL: RESPONSABILIDAD
SOCIAL
EJE
ESTRATÉGICO
OBJETIVO
ESTRATÉGICO
METAS
Desarrollar anualmente el 100% de las acciones de Responsabilidad
Posicionar al Hospital
Pablo VI Bosa I Nivel Social definidas para ejes estratégicos y grupos de interés ene l marco de
la gestión socialmente responsable
ESE, en cuanto a la
gestión socialmente
Lograr al menos una alianza efectiva anual para el desarrollo de las
responsable,
acciones de responsabilidad social del Hospital
evidenciando
resultados
Incrementar en 0.3 puntos porcentuales sobre la línea de base la
transversales a los 4
generación de residuos reciclables para cada vigencia
ejes estratégicos y a
Cumplir
anualmente
el 100% de los compromisos adquiridos en el marco
todos los procesos de
del
avance
en
la
implementación
de la meta distrital de "Hospitales
la organización con el
Verdes"
fin de generar impacto
positivos en la
Desarrollar una iniciativa anual de tipo comunitaria, empresarial o
sociedad
institucional para la conservación del ambiente
En la vigencia 2013 establecer línea de base sobre la evaluación de la
percepción de la humanización del servicio en sus tres focos, el paciente,
su familia y el colaborador
Fortalecer la política
de Talento Humano,
en el marco de la
Incrementar el resultado de evaluación de la percepción de humanización
Humanización, cultura,
en 2 puntos porcentuales anuales al 2016
gestión ética ,
formación para el
Disminuir mínimo en 10 puntos porcentuales de forma anual la brecha
desarrollo y
existente entre la cultura actual y la cultura deseada
transmisión del
Realizar capacitación en enfoque de derechos, enfoque familiar y
conocimiento
comunitario al 90% de colaboradores y colaboradoras, teniendo en
cuenta el proceso y el rol de cada uno
11
EJE
ESTRATÉGICO
OBJETIVO
ESTRATÉGICO
METAS
Formular y ejecutar al 100% el Plan de Incentivos Anual (no económicos),
asociados a la capacitación, a la investigación y al desarrollo profesional
aplicables al 100% de los colaboradores y colaboradoras
Mejorar los resultados de la evaluación de gestión ética, incrementando
anualmente en 0.5 punto porcentuales
Desarrollar 100% en cada vigencia el plan de acción del pacto por la
transparencia y contra la corrupción
GERENCIA ESTRATÉGICA CON SENTIDO SOCIAL
Incrementar anualmente 2 puntos porcentuales sobre la línea de base el
resultado de la evaluación de apropiación de la cultura de la calidad y el
mejoramiento continuo
Cumplimiento del 100% de los indicadores de Dirección y Gerencia
establecidos en el Plan de Gestión de Gerencia en el periodo 2012 - 2016
Desarrollar el 100% de compromisos institucionales para ejecutar el Plan
Maestro de Equipamientos en Salud, aprobados y programado para su
ejecución en el periodo de gobierno 2012-2016
Mantener el liderazgo,
la mejora continua y la
comunicación para
avanzar hacia la
internacionalización y
la acreditación
Incrementar anualmente la calificación de evaluación del ente acreditador
según lo aprobado en el plan de gestión de gerencia
Gestionar 80% de las oportunidades de mejora identificadas a través del
ejercicio de control social, con medición trimestral
Lograr el 100% de acuerdos de corresponsabilidad entre los sujetos que
intervienen en el proceso de los servicios de salud colectiva
Lograr mínimo un acuerdo de cooperación o proyecto con apoyo
internacional, uno cada dos años
A partir del año 2013, elaborar informe de sostenibilidad anual con el
100% de parámetros internacionales aplicables al hospitales
CONSOLIDACIÓN DEL
MODELO DE
ATENCIÓN PRIMARIA
EN SALUD
A partir del año 2013 evaluar anualmente la gestión institucional en
innovación mediante la herramienta "radar de innovación"
Incrementar anualmente en 2 puntos porcentuales sobre la línea de base
el resultado de la evaluación de efectividad de la comunicación
organizacional
Cumplir anualmente el 100% de los compromisos adquiridos en el
desarrollo adquiridos en el desarrollo de la Red Territorial Sur Occidente
Consolidar el liderazgo
del D.C
del Modelo de
Estructurar
el
programa
"
por
los
niños y las niñas de Bosa" ponerlo en
Atención Primaria en
funcionamiento
a
partir
del
2013
y fortalecerlo progresivamente en los
Salud a nivel Nacional
periodos
2013 - 2016
y proyectarlo a nivel
internacional
Integrarse a una red público privada de prestación de servicios de salud
durante el periodo 2012 - 2016
12
EJE
ESTRATÉGICO
OBJETIVO
ESTRATÉGICO
METAS
Incrementar la evaluación de los indicadores de impacto de los
programas bandera en 1.5 puntos porcentuales anualmente
Brindar asesoría técnica y atención integral con enfoque diferencial al
100% de los grupos étnicos y poblaciones diversas de la localidad de
Bosa durante el periodo 2012 - 2016
Lograr que el 100% de las y los colaboradores apliquen las practicas
seguras establecidas para la seguridad del usuario durante la vigencia
Consolidar e implementar el proceso de gestión del conocimiento a partir
del semestre de 20133 y posicionarlo a nivel Distrital durante el periodo
2013 - 2016
Estructurar la oficina de desarrollo institucional, así mismo consolidar su
proceso a partir de la vigencia de 2013 y posicionarlo a nivel distrital
durante el periodo 2013 - 2016
Lograr como mínimo 1 publicación anual en revistas, libros, working
papers, páginas web, revistas electrónicas etc., reconocidas con registro
ISBN o ISSN según corresponda
Lograr 1 convenio docente - asistencial anual, con entidad de educación
superior en programas acreditados
Lograr la certificación como entidad de educación no formal durante la
vigencia 2012 - 2016
Cumplimiento del 100% de indicadores de gestión asistencial
establecidos en el Plan de Gestión de Gerencia en el periodo 2012 - 2016
Incrementar el resultado de la evaluación de los indicadores de impacto
establecidos para evaluar el Modelo de Atención Primaria en Salud en
0.5 puntos porcentuales anualmente
GERENCIA ESTRATÉGICA CON
SENTIDO SOCIAL
Cumplir el 100% de indicadores de Gestión asistencial establecidos en
Agenda Estratégica durante cada vigencia
Mantener el liderazgo,
la mejora continua y la
comunicación para
avanzar hacia la
internacionalización y
la acreditación
Implementar y desarrollar como mínimo un nuevo servicio anualmente
previa validación de la SDS - DSS
Lograr mínimo un contrato anual para la prestación de servicios POS y/o
PIC y/o proyectos especiales a entes territoriales de fuera de Bogotá D.C
Incrementar en 2% anual los ingresos por venta de servicios a EPS de
Régimen Contributivo
Mantener en punto de equilibrio e incrementar en un 0.125% anual la
rentabilidad financiera de la organización
Cumplimiento del 100% de los indicadores de Gestión Financiera y
Administrativa establecidos en el Plan de Gestión de Gerencia en el
periodo 2012 - 2016
13
EJE
ESTRATÉGICO
OBJETIVO
ESTRATÉGICO
METAS
Incrementar en 0.25 puntos porcentuales anualmente el resultado de la
evaluación de los indicadores de seguridad, oportunidad, veracidad,
accesibilidad y validación de la información
Mantener la plataforma tecnológica adecuada al 100% de las
necesidades de integración de los registros asistenciales, administrativos
y financieros durante el periodo 2012 - 2016
Cumplir el 100% de los indicadores de Gestión Financiera y
Administrativa establecidos en el Plan de Gestión de Gerencia en el
periodo 2012 - 2016
Fuente: Oficina Asesora de Planeación.
1.4.6. Políticas Institucionales
Las Políticas Institucionales del Hospital Pablo VI Bosa I Nivel E.S.E, están basadas en la
Responsabilidad Social, como elemento diferenciador y eje fundamental para enfocar nuestras
acciones hacia una Gestión con sensibilidad y transparencia, buscando una dimensión superior que
trascienda la prestación de los servicios.
Las Políticas reflejan la imagen de la organización y están enmarcadas en la nueva estrategia que
plantea el Plan de Desarrollo 2012 – 2016. Proporcionan las orientaciones para alcanzar los
objetivos estratégicos y formalizan el marco de las acciones donde todos y todas somos partícipes.
De acuerdo con los 5 ejes estratégicos definidos y ya mencionados en el presente acuerdo, las
políticas que hacen parte de la Plataforma Estratégica, estos son:
Tabla 2. Políticas Institucionales Hospital Pablo VI Bosa I Nivel E.S.E
1. GERENCIA
ESTRATÉGICA CON
SENTIDO SOCIAL
EJES
POLÍTICAS
ENUNCIADOS
Sistema
Integrado de
Gestión
Establecer, implementar y mejorar continuamente un Sistema Integrado de
Gestión (SIG) que alinee, articule y complemente los diferentes subsistemas
de gestión existentes en la institución en el marco de la Responsabilidad
Social.
A través del sistema se articularán los 9 subsistemas que lo componen:
Salud Ocupacional, MECI, Ambiental, SISTEDA (Administrativo),
Información, Calidad, Responsabilidad Social, Gestión Documental y Servicio
al Ciudadano.
14
2. CONSOLIDACIÓN DEL MODELO DE
ATENCIÓN
PRIMARIA EN SALUD
EJES
POLÍTICAS
ENUNCIADOS
Nos comprometemos a preservar la eficacia de los procesos del Hospital
Pablo VI Bosa I Nivel E.S.E , así como la salvaguarda y bienestar de
nuestros colaboradores y pacientes, garantizando el mejor manejo de los
recursos, mediante el establecimiento de un Sistema de Administración del
Riesgo basado en tres ejes: los riesgos de la gestión, los Panoramas de
Riesgo de Salud Ocupacional y aquellos que se identifican en nuestro
Administración aplicativo de sucesos de Seguridad del Paciente .
del Riesgo
Lo estamos logrando realizando un adecuado análisis del contexto
estratégico, estableciendo causas y mediante la identificación y valoración de
los riesgos, así como la debida selección de métodos para su tratamiento y
monitoreo, a través de acciones preventivas. Mediante el monitoreo de
controles evitaremos la materialización de eventos generadores de riesgo,
que puedan afectar o impedir el normal desarrollo de los procesos y el
cumplimiento de los objetivos institucionales
En el Hospital Pablo VI Bosa I Nivel E.S.E, trabajamos diariamente para
garantizar que la información y los métodos para llegar a nuestros
colaboradores, usuarios, proveedores y el Estado, sean claros, veraces y
transparentes, con el fin de responder oportunamente a sus necesidades.
Por ello nuestra cultura comunicativa se fundamenta en el respeto, siempre
orientada al desarrollo óptimo de la gestión en salud, al mejoramiento
Comunicaciones
continuo y al bienestar organizacional.
Responsabilidad Social es fortalecer nuestra Imagen institucional. Uno de
nuestros mayores activos es la imagen de excelencia que hemos construido.
Al enfocar todos los esfuerzos por medio de estrategias de comunicación
tanto internas como externas, usaremos ese activo para aumentar el impacto
y la proyección de nuestros servicios.
Asume la implementación de un Modelo de Salud Humana basado en la
Atención Primaria en Salud con enfoque territorial, familiar y comunitario, que
implica la comprensión de la Salud como un concepto integral, integrador,
cuyas acciones se definen a partir de las necesidades de quienes habitan el
La Salud como
territorio local.
un Derecho.
En esta medida permite establecer mecanismos para asegurar el acceso
APS con
universal al derecho fundamental a la salud, fortaleciendo la red asistencial
enfoque familiar
en la calidad de los servicios de primer nivel y también en su aproximación a
y comunitario
otros niveles de complejidad. Así mismo conlleva la interacción con otros
sectores que contemplan la situación de la salud local como un producto de
la relación de los determinantes sociales y su afectación sobre la calidad de
vida y salud de la población.
15
EJES
POLÍTICAS
4. NUESTRA GENTE GENERA VALOR
3. SOSTENIBILIDAD FINANCIERA Y
CONSOLIDACIÓN ADMINISTRATIVA
Seguridad del
usuario.
ENUNCIADOS
Brindar una atención y cuidado seguro a todos los usuarios en el campo
intra mural como extramural, durante el proceso de atención, contando con
elementos estructurales, procesos, instrumentos, insumos , equipos y
entornos seguros, a través de prácticas misionales que promuevan la
seguridad, utilizando metodologías basadas en evidencias científicamente
probadas, con un talento humano competente y sensible.
Fomentar una cultura de seguridad positiva, justa y no punitiva que
propenda por minimizar el riesgo de sufrir eventos adversos durante el
proceso de atención o mitigar sus consecuencias, generando barreras de
seguridad, construyendo aprendizaje institucional y desarrollando alianzas
y estrategias con los usuarios, familias y comunidad para fortalecer su
participación y corresponsabilidad durante el proceso de atención
Responsabilidad Social es Crecimiento. La formulación de nuestro Plan
Operativo debe enfocarse a mantener la productividad que nos caracteriza y
al mismo tiempo desarrollar nuevos servicios y nichos de mercado alineados
con nuestro objeto social. Se hará seguimiento de resultados, por medio de
Crecimiento
indicadores de producción, financieros, y de análisis de costo beneficio, a
cada una de nuestras unidades funcionales, procesos, líneas de servicios y
contratos. Así mantendremos un portafolio de servicios con alta viabilidad y
rentabilidad social.
Para el Hospital Pablo VI Bosa I Nivel E.S.E, es fundamental la eficiencia y
eficacia en la Gestión de los recursos públicos, por lo cual adopta,
Austeridad del
implementa, controla y evalúa sistemáticamente medidas de austeridad en el
gasto
gasto público establecidas en coherencia con los lineamientos nacionales y
distritales.
Responsabilidad Social es desarrollar una organización verdaderamente
humanizada. Para lograrlo debemos desarrollar competencias que nos
permitan reconocer y promover la dignidad de las personas, empezando por
nosotros mismos y nuestros compañeros de trabajo. Así fomentamos la
Humanización
participación el trabajo en equipo y la comunicación asertiva. De esta forma
pasaremos de ser una institución que se distingue por atender muy
amablemente a convertirnos en un ejemplo para las personas de nuestra
localidad; en un Hospital Pablo VI Bosa I Nivel E.S.E Humano.
Compromiso con nuestros colaboradores significa orientar la Gestión del
Talento Humano hacia el desarrollo y fortalecimiento de sus competencias, el
fortalecimiento de la Cultura Organizacional, la comunicación, el diálogo, el
buen trato, la inclusión social y la generación permanente de ambientes
laborales favorables.
Talento Humano
Esta Gestión está enmarcada en los principios de equidad, justicia e
idoneidad y tiene como base el código de buen Gobierno, el código de ética y
la Responsabilidad Social, buscando siempre mejorar la calidad de vida de
los colaboradores y las colaboradoras y su contribución a los objetivos de la
Organización, agregando valor a la Sociedad.
16
EJES
ENUNCIADOS
POLÍTICAS
5. RESPONSABILIDAD SOCIAL EFECTIVA
En el Hospital Pablo VI Bosa I Nivel E.S.E la Responsabilidad Social es
entendida como el compromiso de los colaboradores y las colaboradoras con
agregar valor para la Sociedad a través de acciones cotidianas, que nos
permitan trascender y convertirnos en agentes transformadores,
Responsabilidad generadores de desarrollo sostenible.
Como eje transversal de nuestra Plataforma Estratégica, la alta Dirección
Social
del Hospital Pablo VI Bosa I Nivel E.S.E , se compromete a fortalecer y
mejorar continuamente la Gestión Socialmente Responsable, con
sensibilidad y transparencia frente a sus grupos de interés en el marco; legal,
ético, social, participativo y ambiental, con el fin de generar impacto positivo
en cada uno de ellos.
El Hospital Pablo VI Bosa I Nivel E.S.E desarrollará el enfoque diferencial
creando espacios caracterizados por la apertura y la tolerancia, donde las
personas de la comunidad con algún tipo de limitante física, mental o social,
Inclusión Social puedan integrarse a la sociedad. Esto incluye el énfasis que hace el Hospital
Pablo VI Bosa I Nivel E.S.E en invitar a participar como proveedores o
empleados, a personas y grupos que carecen de recursos y/o capacidades
básicas, cuyos derechos son vulnerados.
El Hospital Pablo VI Bosa I Nivel E.S.E, desarrolla estrategias y acciones
para prevenir, mitigar, corregir y compensar los diversos impactos generados
Política
por la presencia institucional al ambiente, promoviendo en sus
Ambiental
colaboradores, colaboradoras, usuarios y comunidad, actitudes favorables
para la preservación de los recursos naturales y de los procesos internos de
mejoramiento continuo del Sistema de Gestión y la normatividad ambiental.
Fuente: Oficina Asesora de Planeación.
1.4.7. Organigrama
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
HOSPITAL PABLO VI BOSA E.S.E.
JUNTA DIRECTIVA
GERENCIA
OFICINA ASESORA DE
PLANEACION
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
SUBGERENCIA DE SERVICIOS
ASISTENCIALES
17
Fuente: Acuerdo 012 del 27 de Noviembre de 2007.
1.4.8. Planta de personal empleados públicos
No. DE
EMPLEOS
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
CÓDIGO
GRADO
HORAS
NIVEL DIRECTIVO
1
GERENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
85
2
8
2
SUBGERENTE
90
4
8
NIVEL ASESOR
1
ASESOR
105
3
8
1
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
115
3
8
NIVEL PROFESIONAL
1
LÍDER DE PROYECTO
208
5
8
4
LÍDER DE PROYECTO
208
6
8
2
MÉDICO GENERAL
211
8
4
4
MÉDICO GENERAL
211
26
8
4
ODONTÓLOGO
214
8
4
3
ODONTÓLOGO
214
25
8
3
PROFESIONAL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO
217
2
8
14
217
8
8
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
219
8
8
1
219
10
8
1
219
13
8
2
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
222
5
8
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO AREA SALUD
237
13
8
3
PROFESIONAL UNIVERSITARIO AREA SALUD
237
14
8
4
ENFERMERO
243
19
8
18
NIVEL TECNICO
1
TECNICO OPERATIVO
314
9
8
1
TECNICO OPERATIVO
314
12
8
1
TECNICO OPERATIVO
314
13
8
6
TECNICO AREA SALUD
323
5
8
1
TECNICO AREA SALUD
323
7
8
NIVEL ASISTENCIAL
3
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
407
9
8
1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
407
11
8
6
AUXILIAR AREA DE LA SALUD
412
3
8
3
412
5
8
4
412
11
8
7
412
12
8
1
412
15
8
19
412
17
8
1
SECRETARIO
440
10
8
1
SECRETARIO
440
16
8
SUBTOTAL EMPLEOS PÚBLICOS: 109
ESTE CUADRO ES CON RELACION A LOS TRES (3) FUNCIONARIOS QUE VIENEN CON DERECHOS
ADQUIRIDOS Y POR EL DECRETO 785 DE 2005 NO SE PUEDEN UBICAR EN LA TABLA
1
LIDER DE PROYECTO
208
5
8
1
222
5
8
1
222
5
8
SUBTOTAL EMPLEOS PÚBLICOS TOTAL: 3
TOTAL EMPLEOS PÚBLICOS: 112
PLANTA TEMPORAL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO
4
217
2
8
11
217
8
8
TOTAL EMPLEOS TEMPORALES: 15
19
2. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES, REQUISITOS Y COOMPETENCIAS LABORALES
RESOLUCIÓN 095 DEL 2 DE JUNIO DE 2015.
ARTÍCULO PRIMERO: Modificar en su totalidad el Manual Especifico de Funciones y Competencias
Laborales de los empleos de la planta de personal del Hospital Pablo VI Bosa, con fundamento en
la parte considerativa del presente acto administrativo, cuyas funciones deberán ser cumplidas por
los servidores públicos con criterios de eficiencia, eficacia y efectividad en orden al logro de la misión
y objetivos que la ley y los reglamentos le señalan a la Entidad, así:
2.1. NIVEL DIRECTIVO.
I.
IDENTIFICACION DEL EMPLEO
NIVEL:
Directivo
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Gerente Empresa Social del Estado
CODIGO:
085
GRADO:
02
No CARGOS:
Uno(1)
DEPENDENCIA:
Gerencia
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Alcalde Mayor de Bogotá
II. AREA FUNCIONAL
DESPACHO DEL GERENTE
III. PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir y representar a la Empresa Social del Estado de acuerdo con lo definido en la plataforma
estratégica institucional y fundamentado en criterios de administración adecuada de recursos, mejora
continua de la calidad, rentabilidad social y sostenibilidad financiera, teniendo como base los
lineamientos establecidos sectorialmente y la normatividad vigente.
IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir la Empresa Social del Estado, manteniendo la unidad de procedimientos e intereses en
torno a la misión y objetivos de la misma.
2. Dirigir la gestión necesaria para lograr el desarrollo de la Empresa Social del Estado de la
prestación de los servicios de salud, de acuerdo con los planes y programas establecidos,
teniendo en cuenta el perfil epidemiológico y el diagnostico local del área de influencia, las
características del entorno y las condiciones internas de la Empresa Social del Estado.
3. Articular el trabajo que realizan los diferentes niveles y procesos de la organización, dentro de una
concepción participativa, socialmente responsable, humanizada y segura, que fomenta la gestión
del riesgo y la gestión del conocimiento para el logro de sus objetivos
4. Representar a la Empresa Social el Estado judicial y extrajudicialmente.
5. Presentar los proyectos de acuerdo a través de los cuales se decidan situaciones de la Empresa
Social del Estado que deban ser adoptadas o aprobadas por la Junta.
6. Dirigir e implementar estrategias de mercadeo y ventas que permitan promocionar la capacidad
20
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.



ofertada en el portafolio de servicios y realizar las respectivas contrataciones contribuyendo al
equilibrio financiero de la entidad.
Fomentar el trabajo multidisciplinario, la coordinación interinstitucional e intersectorial y la
participación social y comunitaria, necesarias para incidir en los determinantes sociales de la
calidad de vida y salud de la población
Conocer, promover y aplicar el Sistema Integrado de Gestión con sus ocho componentes: Sistema
de Gestión de Calidad, Sistema de Control Interno, Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional,
Sistema de Gestión Ambiental, Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información, Sistema de
Gestión Documental y Archivo, Sistema de Desarrollo Administrativo y Sistema de
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas o delegadas por ley, acuerdo o decreto y
que corresponda a la naturaleza de la Empresa.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
Conocimientos sobre Sistema General de Seguridad Social en Salud con énfasis en salud pública,
atención primaria en salud y gestión clínica.
Gerencia de Servicios de Salud
Sistema Integrado de Gestión
Administración Pública (Administración del Talento Humano, Finanzas, Presupuesto)
Contratación de derecho público y privado
Normatividad relacionada con el derecho disciplinario
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Decreto 2539 de 2005)
COMUNES
POR NIVEL JERARQUICO

Liderazgo

Orientación a resultados

Planeación

Orientación al usuario y al ciudadano

Toma de decisiones

Transparencia

Dirección y desarrollo de personal

Compromiso con la Organización

Conocimiento del entorno
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADEMICA Y EXPERIENCIA
NUCLEOS BASICOS DEL CONOCIMIENTO
EXPERIENCIA
Título profesional en áreas de la salud o económicas o Dos
(2)
años
de
administrativas o jurídicas.
experiencia profesional en
Título de postgrado en áreas de salud pública o gerencia el Sector Salud.(Artículo
hospitalaria o administración hospitalaria o gerencia en salud o 22 del Decreto 785 de
2005 categoría especial o
administración en salud.
primera)
Matrícula o Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
I.
NIVEL:
Directivo
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Subgerente
CODIGO:
090
21
GRADO:
No CARGOS:
04
Dos (2)
Subgerencia de Servicios Asistenciales – Subgerencia
DEPENDENCIA:
Administrativa y Financiera.
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Gerente.
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES
Liderar la implementación del Modelo de Atención del Hospital, mediante la articulación de los procesos
misionales, para la prestación de servicios de salud bajo criterios de calidad, seguridad, humanización,
responsabilidad social y sostenibilidad financiera; propendiendo por el desarrollo técnico científico,
empleando las estrategias necesarias para lograr las metas y objetivos establecidos a fin de garantizar
la prestación integral de los servicios con enfoque centrado en el usuario, en cumplimiento del plan de
desarrollo institucional.
1. Programar y evaluar la prestación de Servicios de Salud y demás proyectos afines del área de
influencia de la Empresa Social del Estado y según su nivel de complejidad, con base en las metas
previamente establecidas en el Plan operativo anual, acorde con los Planes de desarrollo
institucional y Distrital, organizando la efectiva distribución de los servicios de salud, teniendo en
cuenta los diferentes puntos de atención, las necesidades y expectativas de los usuarios,
generando servicios y estrategias que den respuesta a las mismas y al plan operativo anual de la
Empresa Social del Estado.
2. Definir y desarrollar el plan de acción en las unidades asistenciales, para el desarrollo de los
programas, proyectos y las estrategias tendientes al cumplimiento de la misión institucional.
3. Realizar el seguimiento a los riesgos inherentes a la gestión misional con el fin de generar
acciones que permitan minimizarlos y cumplir con la política de administración del riesgo.
4. Monitorear los indicadores de gestión de los servicios de salud y definir las estrategias que
apunten al mejoramiento continuo en la prestación de los mismos y hacer seguimiento a los
riesgos inherentes a la prestación de los servicios de salud con el fin de generar acciones que
permitan minimizarlos y cumplir con la política de seguridad del usuario.
5. Organizar y actualizar en conjunto con la subgerencia administrativa y financiera, la oferta de
servicios a partir de la información actualizada de infraestructura física, tecnología, de talento
humano y mercadeo, teniendo en cuenta su pertinencia, suficiencia y calidad relacionadas con los
servicios ofrecidos en el portafolio de la institución.
6. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionadas con la misión institucional y monitorear
el desarrollo de los convenios docente – asistenciales, fomentando la gestión del conocimiento
para el logro de los objetivos de la entidad.
7. Participar en las diferentes instancias territoriales para la identificación de necesidades,
priorización y formulación de políticas, estrategias, planes y proyectos que fomentan la
articulación intersectorial, el trabajo interdisciplinario y potencian el desarrollo de los servicios
asistenciales brindados por el Hospital.
22
8. Implementar el modelo integral de atención con enfoque de atención primaria en salud y
responsabilidad social a través de la elaboración y/o actualización periódica de los protocolos de
intervenciones en salud, según el perfil epidemiológico y la normatividad vigente y realizar
seguimiento a su cumplimiento.
9. Implementar el Sistema de Información institucional en los procesos misionales como fundamento
para la evaluación de la gestión y toma de decisiones.
10. Organizar el Sistema de Quejas y Soluciones de la Entidad para un oportuno y efectivo
funcionamiento del mismo.
11. Conocer, promover y aplicar el Sistema Integrado de Gestión con sus ocho componentes: Sistema
12. Desarrollar las estrategias de gestión local y participación social, con los diferentes actores locales
y Distritales con el fin de garantizar la pertinencia y efectividad de las intervenciones en salud.
13. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño


Sistema General de Seguridad Social en Salud.

Régimen Disciplinario.

Administración Pública

Gerencia Estratégica.

Conocimientos en finanzas.

Gestión Clínica y Salud Pública.

Contratación pública y de derecho privado.

Normatividad relacionada con la responsabilidad fiscal.
COMUNES

Liderazgo de Grupos de trabajo


Planeación


Toma de decisiones

Transparencia



EXPERIENCIA
 Título profesional en disciplina académica en: Bacteriología, Bacteriología y Veinticuatro (24)
de
Laboratorio clínico del núcleo básico de conocimiento de Bacteriología, Título meses
profesional en disciplina académica en: Enfermería del núcleo básico de experiencia
conocimiento de Enfermería, Título profesional en disciplina académica en: profesional
Instrumentación Quirúrgica del núcleo básico de conocimiento de relacionada con
Instrumentación Quirúrgica, Título profesional en disciplina académica en: las funciones del
23
Medicina, Odontología, Terapia Física del núcleo básico de conocimiento de cargo.
Medicina, Título profesional en disciplina académica en: Nutrición Y Dietética
del núcleo básico de conocimiento Nutrición y Dietética, Título profesional en
disciplina académica en: Odontología del núcleo básico de conocimiento
Odontología, Título profesional en disciplina académica en: Optometría del
núcleo básico de conocimiento Optometría, Título profesional en disciplina
académica en: Salud Ocupacional, Seguridad Y Salud En El Trabajo,
Administración En Salud del núcleo básico de conocimiento Salud Publica,
Título profesional en disciplina académica en: Fisioterapia, Fonoaudiología,
Terapia Ocupacional, Terapia Respiratoria del núcleo básico de conocimiento
Terapias, Título profesional en disciplina académica en: Administración en
salud del núcleo básico de conocimiento otros Programas de Ciencias de La
Salud.
 Título de postgrado áreas relacionadas con las funciones del cargo.
 Matrícula o Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
Liderar la ejecución de los procesos de apoyo a la gestión de la entidad, mediante la administración de
los recursos; Humanos, de Seguridad y Salud ocupacional, administrativos, tecnológicos, físicos y
financieros, empleando las estrategias necesarias para lograr las metas y objetivos establecidos a fin
de garantizar la sostenibilidad financiera y la consolidación administrativa, en cumplimiento del plan de
desarrollo institucional.
1. Liderar los procesos, planes de acción, programas y estrategias relacionados con las unidades
funcionales de: talento humano, administrativos, tecnológicos, físicos, gestión documental y
archivo, financieros, de seguridad y salud ocupacional y servicios generales de la entidad.
2. Planear, orientar y monitorear las operaciones financieras y administrativas de la entidad teniendo
en cuenta necesidades, políticas, procesos, procedimientos y objetivos organizacionales.
3. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios en contra de los servidores y ex
servidores de la Entidad de acuerdo con lo dispuesto por la ley y las normas vigentes.
4. Monitorear los indicadores de gestión de las unidades funcionales y/o procesos y definir las
estrategias que apunten al mejoramiento continuo.
5. Organizar y actualizar en conjunto con la subgerencia de servicios asistenciales, la oferta de
servicios a partir de la información actualizada de infraestructura física, tecnología, de talento
humano y mercadeo, teniendo en cuenta su pertinencia, suficiencia y calidad relacionadas con los
servicios ofrecidos en el portafolio de la institución.
6. Realizar el seguimiento a los riesgos inherentes a la gestión administrativa y financiera con el fin de
generar acciones que permitan minimizarlos.
7. Implementar el Sistema de Información institucional en los procesos de apoyo como fundamento
para la evaluación de la gestión y toma de decisiones.
8. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionadas con la gestión administrativa y
24
financiera, fomentando la gestión del conocimiento para el logro de los objetivos de la entidad.
10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.



Régimen Disciplinario.


Gerencia Estratégica.

Conocimientos en finanzas.

Gestión Clínica y Salud Pública.

Contratación pública y de derecho privado.

Normatividad relacionada con la responsabilidad fiscal.
COMUNES

Liderazgo de grupos de trabajo


Planeación


Toma de decisiones

Transparencia



 Título profesional en disciplina académica en: Administración de Empresas de
Servicios, Administración de Empresas y Finanzas, Administración de
Instituciones De Servicio, Administración en Servicios de Salud, Administración
Financiera, Administración Publica, Administración y Finanzas, Dirección y
Administración de Empresas del núcleo básico de conocimiento Administración,
Título profesional en disciplina académica en: Derecho y Afines del núcleo
básico de conocimiento Derecho, Título profesional en disciplina académica en:
Economía del núcleo básico de conocimiento Economía, Título profesional en
disciplina académica en: Contaduría Pública del núcleo básico de conocimiento
Contaduría Pública, Título profesional en disciplina académica en: Ingeniería
Industrial y Afines del núcleo básico de conocimiento Ingeniería Industrial, Título
profesional en disciplina académica en: Ingeniería Administrativa y Afines del
núcleo básico de conocimiento Ingeniería Administrativa.
EXPERIENCIA
Veinticuatro (24)
meses
de
experiencia
profesional
relacionada con
las funciones del
cargo.
25
2.2. NIVEL ASESOR
I.
NIVEL:
Asesor
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
Asesor
CODIGO:
105
GRADO:
03
No CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Gerencia.
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Alcalde Mayor de Bogotá
II. AREA FUNCIONAL
CONTROL INTERNO
Asesorar en la implementación, ejecución, evaluación y seguimiento del Sistema Integrado de Gestión y
componentes del Modelo Estándar de Control Interno, en la adopción de mecanismos de autocontrol,
autorregulación institucional, valoración del riesgo y mejoramiento continuo, para el cumplimiento de la
misión y objetivos de la Entidad, así como las relaciones con entes externos, de conformidad con las
normas legales vigentes.
1. Asesorar y dirigir la definición, diseño y aplicación de políticas, estrategias, planes, programas y
mecanismos de control interno a fin de garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la
gestión organizacional de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Establecer y organizar el plan anual de auditoría para la verificación y evaluación del Sistema de
Control Interno, la sostenibilidad y el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y
Control de la entidad, su nivel de desarrollo y el grado de efectividad en el cumplimiento de los
objetivos institucionales de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Realizar el seguimiento a los planes de mejoramiento de la Entidad formulados con base en los
26
resultados de las evaluaciones internas, externas y de autoevaluación, para verificar su efectividad
frente a la oportunidad de mejora, su cumplimiento y consolidar informes de avance para los
organismos de control de manera oportuna y de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Liderar la evaluación del proceso de administración del riesgo de la Entidad, con el fin de
emprender las medidas necesarias para mitigarlos de manera oportuna y eficaz.
5. Verificar el cumplimiento de las leyes, normas políticas, procedimientos, planes y programas,
proyectos y metas de la Entidad con el fin de recomendar los ajustes necesarios de manera
oportuna.
6. Fomentar la cultura de control y autocontrol a través de mecanismos que contribuyan al
mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
7. Articular y verificar la consistencia y coherencia de la información proporcionada por las diferentes
dependencias y áreas para dar respuesta a los requerimientos de los entes de control y partes
interesadas de manera oportuna.
8. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionadas con la misión institucional y los
propósitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por la administración.
9. Implementar el Sistema de Información institucional en el proceso de evaluación y control como
fundamento para la evaluación de la gestión y toma de decisiones.
11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo.
 Sistema Integrado de Gestión
 Manuales de Procesos y Procedimientos institucionales
 Normas de auditoría
 Administración Pública.
 Formulación y evaluación de proyectos
 Manejo de herramientas avanzadas de sistemas operativos.
 Normatividad fiscal, penal, disciplinaria y demás que apliquen para el desarrollo de las funciones
asignadas.
 Conocimiento y aplicación del Estatuto Anticorrupción
COMUNES

Liderazgo


Planeación


Toma de decisiones

Transparencia



27
Formación profesional, en cualquier disciplina
académica, conforme lo establecido en la Ley 1474 de
2011 y demás disposiciones vigentes y aplicables
sobre la materia.
I.
NIVEL:
CODIGO:
GRADO:
No CARGOS:
DEPENDENCIA:
EXPERIENCIA
Treinta y seis (36) meses de experiencia
profesional relacionada en asuntos de
control interno.
Asesor
Jefe Oficina Asesora de Planeación
115
03
Uno (1)
Oficina Asesora de Planeación
Gerente
II. AREA FUNCIONAL
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Asesorar el direccionamiento estratégico de la entidad y liderar la formulación de la plataforma
estratégica, las políticas, planes, programas y proyectos de la Entidad y, realizar seguimiento a su
ejecución para el logro de los objetivos y metas institucionales.
1. Asesorar a la gerencia y coordinar con las diferentes unidades funcionales y/o procesos, bajo los
lineamientos institucionales; la formulación seguimiento y evaluación del direccionamiento
estratégico, las políticas institucionales, el plan de desarrollo, planes de acción, planes operativos,
programas y proyectos.
2. Liderar la sostenibilidad y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión para dar respuesta a
las partes interesadas
3. Asesorar a las diferentes dependencias en la implementación del Sistema de Información, con
énfasis en la formulación y aplicación de indicadores de gestión que permitan medir la eficacia,
eficiencia y efectividad de los proyectos, de manera clara y oportuna.
4. Preparar en coordinación con el profesional especializado del área financiera la elaboración del
anteproyecto de presupuesto anual de inversión, en concordancia con el Plan de Acción
28
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Institucional, el Plan de Desarrollo Distrital y la normatividad vigente para dar respuesta eficiente a
las necesidades identificadas.
Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionadas con el direccionamiento de la entidad,
fomentando la gestión del conocimiento para el logro de los objetivos institución.
Coordinar con las diferentes unidades funcionales y/o procesos, la implementación de la política de
gestión del riesgo con el fin de generar acciones que permitan minimizar los riesgos.
Coordinar con las diferentes unidades funcionales y/o procesos, la implementación del Sistema de
Información institucional como fundamento para la toma de decisiones.
Implementar el Sistema de Información institucional en el proceso de direccionamiento como
fundamento para la evaluación de la gestión y toma de decisiones.
Asesorar la elaboración del plan de contratación. en coordinación con las Subgerencias y áreas
designadas por la Gerencia.
Realizar seguimiento al Plan de Gestión del Gerente, al Saneamiento Fiscal y Financiero de la
entidad y a los Planes de Acción de los diferentes Procesos Institucionales y plantear las acciones
correspondientes a la mejora Continua.
Gestión Documental y Archivo, Sistema de Desarrollo Administrativo y Sistema de Responsabilidad
Social.
Formular y monitorear el impacto de las estrategias de coordinación interinstitucional, intersectorial
y de participación social y comunitaria, con los diferentes actores locales y Distritales con el fin de
garantizar la pertinencia y efectividad de las intervenciones en salud.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de
desempeño.

Planeación estratégica y metodologías de planeación

Sistema General de Seguridad Social en Salud

Plan de Desarrollo de Bogotá

Régimen Presupuestal y de contratación

Elaboración y seguimiento de indicadores

Procesos y procedimientos.

Formulación y evaluación de proyectos.


Legislación y normatividad vigente que aplique a las Empresas Sociales del Estado
COMUNES

Liderazgo


Planeación


Toma de decisiones

Transparencia



29
EXPERIENCIA
 Título profesional en disciplina académica en: Bacteriología, Bacteriología y
Laboratorio clínico del núcleo básico de conocimiento de Bacteriología, Título
profesional en disciplina académica en: Enfermería del núcleo básico de
conocimiento de Enfermería, Título profesional en disciplina académica en:
Instrumentación Quirúrgica del núcleo básico de conocimiento de
Instrumentación Quirúrgica, Título profesional en disciplina académica en:
Medicina, Odontología, Terapia Física del núcleo básico de conocimiento de
Veinticuatro (24)
meses
de
experiencia
profesional
Terapias, Título profesional en disciplina académica en: Administración en salud
relacionada con
del núcleo básico de conocimiento otros Programas de Ciencias de La Salud,
las funciones del
Título profesional en disciplina académica en: Administración de Empresas de
cargo.
Título profesional en disciplina académica en: Derecho y Afines del núcleo
básico de conocimiento Derecho, Título profesional en disciplina académica en:
30
2.3. NIVEL PROFESIONAL.
I.
NIVEL:
Profesional
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Líder de proyecto
CODIGO:
208
GRADO:
06
No CARGOS:
Cuatro (4)
DEPENDENCIA:
Donde se ubique el cargo.
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Quien ejerza la supervisión directa.
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE SERVICIOS EN SALUD – AREA FUNCIONAL ASISTENCIAL
Liderar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos, mediante la administración de personal,
recursos, bienes e insumos del proceso o unidades de atención bajo su responsabilidad, con el fin de
brindar servicios de salud con calidad, eficiencia y eficacia, a fin de garantizar la prestación integral de
los servicios con enfoque centrado en el usuario, en cumplimiento del plan de desarrollo institucional.
1. Implementar el Modelo de Atención del Hospital, mediante la prestación de servicios de salud
bajo criterios de calidad, seguridad, humanización, responsabilidad social, participación y
sostenibilidad financiera; propendiendo por el desarrollo técnico científico y la gestión del
conocimiento organizacional.
2. Articular y controlar los procesos asistenciales y administrativos requeridos para prestar el
servicio de salud cumpliendo con la normatividad vigente para el sector y los lineamientos
institucionales, con el fin de cumplir las metas de los planes y programas institucionales; con
31
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.










oportunidad, eficiencia y eficacia que garanticen la sostenibilidad financiera y la imagen
institucional.
Supervisar las actividades a realizar por el recurso humano de la unidad de atención o proceso
de su responsabilidad para garantizar que se presten los servicios de manera integral y
oportuna.
Implementar el Sistema de Información institucional en la unidad de atención y/o procesos bajo
su responsabilidad como fundamento para la evaluación de la gestión y toma de decisiones.
Evaluar periódicamente la prestación de los servicios de salud a fin de tomar las acciones de
mejora que permitan optimizar los procesos misionales con enfoque centrado en el usuario y
con estándares superiores de calidad.
Promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de
los servicios a su cargo y el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.
Identificar, gestionar y monitorear los riesgos inherentes a la gestión de su responsabilidad con
el fin de generar acciones que permitan minimizarlos y cumplir con la política de administración
del riesgo.
Proponer estrategias y servicios innovadores que den respuesta a necesidades identificadas en
la unidad de atención, o proceso de su responsabilidad.
Conocer, promover y aplicar el Sistema Integrado de Gestión con sus ocho componentes:
Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Control Interno, Sistema de Seguridad y Salud
Ocupacional, Sistema de Gestión Ambiental, Sistema de Gestión de la Seguridad de la
Información, Sistema de Gestión Documental y Archivo, Sistema de Desarrollo Administrativo y
Sistema de Responsabilidad Social.
Desarrollar las estrategias de participación social, con los diferentes actores locales y Distritales
con el fin de garantizar la pertinencia y efectividad de las intervenciones en salud.
desempeño.
Herramientas Informáticas básicas.
Salud Pública
Gestión Clínica
COMUNES

Aprendizaje continuo

Experticia profesional

Trabajo en equipo y colaboración
Transparencia

Creatividad e innovación

Liderazgo de Grupos de Trabajo

Toma de decisiones
32
Medicina, Odontología, Terapia Física del núcleo básico de conocimiento de
Terapias, Título profesional en disciplina académica en: Administración en
salud del núcleo básico de conocimiento otros Programas de Ciencias de La
Salud.
EXPERIENCIA
Veinticuatro (24)
meses
de
experiencia
profesional
relacionada con
las funciones del
cargo.
I.
NIVEL:
Profesional
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Líder de proyecto
CODIGO:
208
GRADO:
05
No CARGOS:
Dos (2)
DEPENDENCIA:
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE SERVICIOS EN SALUD - AREA FUNCIONAL ASISTENCIAL.
Liderar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos, mediante la administración de personal,
recursos, bienes e insumos del proceso o unidades de atención bajo su responsabilidad, con el fin de
brindar servicios de salud con calidad, eficiencia y eficacia, a fin de garantizar la prestación integral de
los servicios con enfoque centrado en el usuario, en cumplimiento del plan de desarrollo institucional.
33
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Implementar el Modelo de Atención del Hospital, mediante la prestación de servicios de salud bajo
criterios de calidad, seguridad, humanización, responsabilidad social, participación y sostenibilidad
financiera; propendiendo por el desarrollo técnico científico y la gestión del conocimiento
organizacional.
Articular y controlar los procesos asistenciales y administrativos requeridos para prestar el
servicio de salud cumpliendo con la normatividad vigente para el sector y los lineamientos
institucionales, con el fin de cumplir las metas de los planes y programas institucionales; con
oportunidad, eficiencia y eficacia que garanticen la sostenibilidad financiera y la imagen
institucional.
Supervisar las actividades a realizar por el recurso humano de la unidad de atención o proceso de
su responsabilidad para garantizar que se presten los servicios de manera integral y oportuna.
Implementar el Sistema de Información institucional en la unidad de atención y/o procesos bajo su
responsabilidad como fundamento para la evaluación de la gestión y toma de decisiones.
Evaluar periódicamente la prestación de los servicios de salud a fin de tomar las acciones de
mejora que permitan optimizar los procesos misionales con enfoque centrado en el usuario y con
estándares superiores de calidad.
Identificar, gestionar y monitorear los riesgos inherentes a la gestión de su responsabilidad con el
fin de generar acciones que permitan minimizarlos y cumplir con la política de administración del
riesgo.
desempeño.


Sistema de Gestión Integrado

Normas del Sistema de Control Interno para el Estado Colombiano.



Salud Pública

Gestión Clínica
COMUNES





Transparencia



34
Toma de decisiones
EXPERIENCIA
Medicina, Odontología, Terapia Física del núcleo básico de conocimiento de Veinte
(20)
Medicina, Título profesional en disciplina académica en: Nutrición Y Dietética del meses
de
núcleo básico de conocimiento Nutrición y Dietética, Título profesional en experiencia
disciplina académica en: Odontología del núcleo básico de conocimiento profesional
Odontología, Título profesional en disciplina académica en: Optometría del relacionada
núcleo básico de conocimiento Optometría, Título profesional en disciplina con
las
académica en: Salud Ocupacional, Seguridad Y Salud En El Trabajo, funciones del
Administración En Salud del núcleo básico de conocimiento Salud Publica, cargo.
Terapias, Título profesional en disciplina académica en: Administración en salud
del núcleo básico de conocimiento otros Programas de Ciencias de La Salud.
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – AREA FUNCIONAL DE TALENTO HUMANO.
Liderar los planes, programas y proyectos del proceso bajo su responsabilidad y administrar el talento
humano, recursos, bienes e insumos, con el fin de brindar servicios con calidad, eficiencia y eficacia,
conforme a las directrices de la Entidad.
1. Liderar los procesos, planes y programas que propendan por la aplicación del régimen de carrera
administrativa, desarrollo y bienestar social, régimen de incentivos, aplicación de normas de
seguridad y salud en el trabajo, y en general de la optimización de los servidores públicos
vinculados a la Empresa.
2. Verificar la liquidación de la nómina y demás prestaciones sociales de acuerdo con la normatividad
vigente.
3. Proponer acciones para desarrollar y mantener el compromiso y sentido de pertenencia del talento
humano hacia la Institución, para propiciar las condiciones laborales y de clima organizacional
necesarias para el desarrollo individual y colectivo de los servidores públicos de la Empresa.
4. Liderar y presentar los proyectos de actos administrativos que se deriven de la administración de


35
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
personal y demás providencias relacionadas con el Talento Humano, para la revisión por parte de
la Subgerencia Administrativa para la posterior firma del Gerente.
Gestionar las acciones correspondientes para la aplicación del proceso de evaluación de
desempeño, de acuerdo con la normatividad vigente.
Brindar asistencia técnica a las diferentes unidades orgánicas funcionales del Hospital en aspectos
relacionados con la administración de personal y cumplimiento de las disposiciones laborales
vigentes, manteniendo informada a la Subgerencia sobre la problemática detectada.
Participar en la elaboración del Plan de acción del proceso bajo su responsabilidad, en armonía
con las políticas, prioridades, objetivos, estrategias, proyectos y metas del Plan de Desarrollo de la
Institución, efectuar su seguimiento, evaluación y control con la periodicidad establecida por la ley,
reglamentos y demás normas vigentes sobre la materia.
Actualizar el manual de funciones y competencias laborales según las necesidades del servicio y
con el fin de optimizar procesos y procedimientos.
Social.
desempeño.



Administración de personal.

Evaluación del desempeño.


Administración Pública.
COMUNES






Transparencia




Toma de decisiones
EXPERIENCI
A
36
Servicios, Administración de Empresas y Finanzas, Administración de Instituciones
De Servicio, Administración en Servicios de Salud, Administración Financiera,
Administración Publica, Administración y Finanzas, Dirección y Administración de
Empresas del núcleo básico de conocimiento Administración, Título profesional en
disciplina académica en: Derecho y Afines del núcleo básico de conocimiento
Derecho, Título profesional en disciplina académica en: Economía del núcleo
básico de conocimiento Economía, Título profesional en disciplina académica en:
Contaduría Pública del núcleo básico de conocimiento Contaduría Pública, Título
profesional en disciplina académica en: Ingeniería Industrial y Afines del núcleo
básico de conocimiento Ingeniería Industrial, Título profesional en disciplina
académica en: Ingeniería Administrativa y Afines del núcleo básico de
conocimiento Ingeniería Administrativa, Título profesional en disciplina académica
en: Psicología del núcleo básico de conocimiento Psicología.
Veinte (20)
meses de
experiencia
profesional
relacionada
con
las
funciones
del cargo.
I.
NIVEL:
Profesional
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Profesional Especializado
CODIGO:
222
GRADO:
05
No CARGOS:
Cuatro (04)
DEPENDENCIA:
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – AREA FUNCIONAL FINANCIERA
Liderar conforme al Plan Estratégico de la Entidad el presupuesto anual de gastos de funcionamiento e
inversión para el manejo eficiente y eficaz de los recursos financieros y el cumplimiento de la misión,
objetivos y políticas institucionales.
1. Realizar diagnóstico y pronóstico de la situación financiera y formular el plan de acción del proceso
de gestión financiera en cada vigencia para garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas
institucionales.
2. Elaborar y ajustar el anteproyecto de presupuesto anual de gastos de funcionamiento e inversión,
con base en; la información reportada por las dependencias de la entidad, el plan estratégico
institucional, lineamientos y parámetros fijados por el Hospital en concordancia con la normatividad
vigente.
37
3. Elaborar, ejecutar y controlar el Plan Financiero de la entidad a corto, mediano y largo plazo para
garantizar la sostenibilidad financiera.
4. Gestionar la ejecución presupuestal para dar cumplimiento oportuno a los gastos de funcionamiento
e inversión.
5. Realizar la supervisión, control y análisis del desarrollo de las actividades relacionadas con la
gestión de; presupuesto, cartera, facturación, glosas, contabilidad, costos y tesorería, para una
óptima ejecución que asegure el bienestar financiero de la institución.
6. Gestionar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la
prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y
proyectos.
Social.
8. Implementar el Sistema de Información institucional en la unidad de atención y/o procesos bajo su
9. Desarrollar las estrategias de participación social, con los diferentes actores locales y Distritales
con el fin de garantizar la pertinencia y efectividad de las intervenciones institucionales.
10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.

Presupuesto Distrital y Nacional

Normas contables y tributarias.

Normatividad aplicable a procesos financieros

Sistema De Gestión Integrado.


Manejo de herramientas básicas de sistemas y software específicos para manejo financiero.
COMUNES






Transparencia




Toma de decisiones
EXPERIENCIA
 Título profesional en disciplina académica en: Administración de Empresas de Veinte (20)
de
Servicios, Administración de Empresas y Finanzas, Administración de meses
Instituciones De Servicio, Administración en Servicios de Salud, Administración experiencia
Financiera, Administración Publica, Administración y Finanzas, Dirección y profesional
38
Administración de Empresas del núcleo básico de conocimiento Administración, relacionada.
Título profesional en disciplina académica en: Derecho y Afines del núcleo básico
de conocimiento Derecho, Título profesional en disciplina académica en:
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – AREA FUNCIONAL RECURSOS FISICOS.
Liderar e implementar, controlar y evaluar los procesos relacionados con la gestión de recursos físicos,
con el fin de promover el desarrollo integral de los funcionarios de la entidad, para el cumplimiento de la
misión, objetivos y políticas institucionales.
1. Desarrollar políticas, planes, programas y proyectos de la Unidad Funcional de Recursos Físicos
para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
2. Elaborar, supervisar y evaluar el Plan Operativo y los Planes de Mejoramiento establecidos de
acuerdo a las políticas y objetivos del hospital en relación con la Unidad Funcional de Recursos
Físicos.
3. Monitorear, supervisar y evaluar las actividades, funciones, proceso y subprocesos relacionados
con la Unidad de Recursos Físicos - Gestión del Ambiente Físico
4. Realizar la interventoría de los demás contratos que le sean asignados y que sean afines al
proceso asignado y presentar en la forma y oportunidad señalada en las normas internas y
externas los informes relativos al cumplimiento de tales actividades.
5. Liderar la implementación de los lineamientos de la entidad relacionados con los procesos de
gestión de compras, adquisiciones y despacho de tecnología de acuerdo con el plan de
adquisiciones establecido.
6. Actualizar el inventario de los bienes, insumos y activos fijos de la organización.
7. Dar cumplimiento tanto a los requerimientos efectuados por entes externos y por las dependencias
del Hospital, como a los Planes de Cumplimiento concertados y/o formulados por las autoridades
externas y dependencias competentes del Hospital.
39
desempeño.
 Metodologías de investigación y diseño de proyectos
 Sistema Integrado de Gestión Régimen Disciplinario
 Normas y manejo de almacén e inventario.
 contratación pública y privada.
 Sistema Integrado de Gestión.
 Manejo de herramientas básicas de sistemas.
 Administración publica
COMUNES
 Aprendizaje continuo
 Experticia profesional


 Trabajo en equipo y colaboración

Transparencia
 Creatividad e innovación

 Liderazgo de Grupos de Trabajo
 Toma de decisiones
EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica en: Derecho y Afines del núcleo Veinte
(20)
básico de conocimiento Derecho, Título profesional en disciplina académica en: meses
de
Economía del núcleo básico de conocimiento Economía, Título profesional en experiencia
disciplina académica en: Contaduría Pública del núcleo básico de conocimiento profesional
Contaduría Pública, Título profesional en disciplina académica en: Ingeniería relacionada.
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – TECNOLOGIA DE LA INFORMACION.
Liderar e implementar el Sistema de Información como fundamento para la evaluación de la gestión
institucional y toma de decisiones, aportando al cumplimiento de la misión, objetivos y políticas
10.
40
institucionales.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.






Implementar las políticas, planes y proyectos sobre tecnología de la información, aportando al
cumplimiento de los objetivos y políticas institucionales.
Brindar asesoría en la adquisición de bienes, servicios informáticos y sistema de información
permitiendo su mejora y veracidad.
Definir e implementar estrategias, procedimientos y mecanismos de control y seguridad necesarios
para garantizar la eficacia, eficiencia y confiabilidad de la información de los sistemas de
información.
Liderar, ejecutar y controlar las labores de procesamiento de información y administrar los recursos
informáticos de hardware, software de la institución, fomentando el uso racional y apropiado de esta
tecnología.
Social.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.
Metodologías de investigación y diseño de proyectos
Conocimiento en configuración de redes, equipos activos, servidores de datos, canal de internet,
sitio web, seguridad informática.
contratación pública y privada.
Sistema Integrado de Gestión.
Manejo de herramientas básicas de sistemas.
Administración publica
COMUNES






Transparencia




Toma de decisiones
EXPERIENCIA
41

Título profesional en disciplina académica en: Ingeniería de Sistemas,
Administración Informática, Ingeniería de Sistemas de Información, Ingeniería de
(20)
Sistemas con Énfasis en Administración e Informática, Ingeniería de Sistemas y Veinte
meses
de
Telemática, Ingeniería en Telemática, Sistemas de Información del núcleo
experiencia
básico de conocimiento Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Título
profesional en disciplina académica en: Ingeniería Industrial y Afines del núcleo profesional
relacionada.
básico de conocimiento Ingeniería Industrial.
 Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.
 Tarjeta Profesional para aquellas profesiones reglamentadas por la ley.
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – AREA FUNCIONAL ADMINISTRATIVO.
Gestionar conforme al Plan Estratégico de la Entidad los procesos relacionados con la gestión
administrativa, con el fin de promover el desarrollo integral de los funcionarios de la entidad, para el
cumplimiento de la misión, objetivos y políticas institucionales.
1. Realizar diagnóstico y pronóstico de la situación de la gestión administrativa y formular el plan de
acción de este proceso en cada vigencia para garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas
institucionales.
2. Formular el anteproyecto de presupuesto anual de la gestión administrativa, con base en la
planeación de necesidades institucionales, el plan estratégico, lineamientos y parámetros fijados
por el Hospital en concordancia con la normatividad vigente.
3. Ejercer las labores de Supervisión tanto de los contratos que el Hospital tenga vigentes en el área
de Gestión Documental Integral, y Correspondencia, así como aquellas correspondientes a la
planeación, ejecución y seguimiento de las actividades cumplidas por los colaboradores asignados
al proceso, cualquiera que sea su forma de vinculación.
4. Desarrollar procesos y subprocesos administrativos en la Unidad funcional administrativa.
5. Ejercer la interventoría de los contratos delegados directamente por la Gerencia del Hospital.
Social.
8. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.


Sistema Integrado de Gestión Régimen Disciplinario

Administración de Personal

42
Manejo de herramientas básicas de sistemas.
COMUNES






Transparencia




Toma de decisiones
EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica en: Derecho y Afines del núcleo Veinte
(20)
básico de conocimiento Derecho, Título profesional en disciplina académica en: meses
de
Economía del núcleo básico de conocimiento Economía, Título profesional en experiencia
disciplina académica en: Contaduría Pública del núcleo básico de conocimiento profesional
Contaduría Pública, Título profesional en disciplina académica en: Ingeniería relacionada.


I.
NIVEL:
Profesional
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Médico General
CODIGO:
211
GRADO:
26
No CARGOS:
Cuatro (4)
DEPENDENCIA:
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES – CAMI, UPA, UBA, CSDH
43
Realizar la asistencia médica general, aplicando los conocimientos, habilidades y destrezas
profesionales, para promover la salud, prevenir la enfermedad, mantener y mejorar las condiciones de
salud del individuo, la familia y la comunidad, dentro de los estándares técnico-científicos y
administrativos establecidos para la disciplina conforme a lineamientos institucionales.
1. Realizar exámenes de medicina general, establecer diagnósticos y prescribir el tratamiento de
conformidad a las guías y protocolos médicos establecidos respetando los derechos y deberes del
usuario, familia y comunidad.
2. Realizar las actividades de medicina general en promoción de la salud, prevención de la
enfermedad, tratamiento, rehabilitación y seguimiento según su área de desempeño de
conformidad con los lineamientos y políticas establecidas.
3. Diligenciar la documentación exigida de manera clara, completa y oportuna y de acuerdo con los
criterios establecidos en la normatividad vigente.
4. Realizar la referencia y contra referencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes de
servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan.
5. Prestar el servicio de salud en el marco del modelo de atención en salud institucional vigente.
6. Participar en las acciones de Vigilancia Epidemiológica de acuerdo a su área de desempeño en
cumplimiento de los protocolos vigentes.
7. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y
programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones
recibidas.
Social.
 Sistema General de Seguridad Social en Salud.
 Normatividad Historias Clínicas
 Gestión clínica
 Conocimiento en Normas de Bioseguridad.
 Sistema de Gestión Integrado
 Informática básica.
 Protocolos de atención, guías de manejo, protocolos de vigilancia epidemiológica, sistema de
referencia y contra referencia, políticas, normas y lineamientos establecidas por el Ministerio de
Salud y la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá, D.C.
44



COMUNES





Transparencia



EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica en Medicina del núcleo básico de
 Doce (12) meses de
conocimiento Medicina
experiencia
Tarjeta Profesional para aquellas profesiones reglamentadas por la ley.
profesional
Registro de Inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud, Ministerio de relacionada.
Salud y protección Social.
I.
NIVEL:
CODIGO:
GRADO:
No CARGOS:
DEPENDENCIA:
Profesional
Médico General
211
08
Dos (2)
Quien ejerza la supervisión directa.
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES – CAMI, UPA, UBA, CSDH (4 horas)
enfermedad, tratamiento, rehabilitación y seguimiento según su área de desempeño de conformidad
con los lineamientos y políticas establecidas.
45
recibidas.
Social.



COMUNES





Transparencia



EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica en Medicina del núcleo básico
 Doce (12) meses de
de conocimiento Medicina
experiencia profesional
Tarjeta Profesional para aquellas profesiones reglamentadas por la ley.
relacionada.
Registro de Inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud, Ministerio de
Salud y protección Social.
46
I.
NIVEL:
Profesional
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Profesional Servicio Social Obligatorio - (Médico)
CODIGO:
217
GRADO:
08
No CARGOS:
Nueve (9)
DEPENDENCIA:
II. AREA FUNCIONAL
conformidad a las guías y protocolos médicos establecidos respetando los derechos y deberes
del usuario, familia y comunidad.
enfermedad, tratamiento, rehabilitación y seguimiento según su área de desempeño de
conformidad con los lineamientos y políticas establecidas.
3. Diligenciar la documentación exigida de manera clara, completa y oportuna y de acuerdo con
los criterios establecidos en la normatividad vigente.
4. Realizar la referencia y contra referencia cuando se requiera, dentro de la estrategia de redes
de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan.
recibidas.
9. Conocer, promover y aplicar las Normas de Gestión Ambiental, Manual de higiene y seguridad
industrial, programa de Seguridad y salud en el trabajo y planes de emergencia, para proteger
la salud en el trabajo y la seguridad del usuario aplicando las técnicas de Bioseguridad
10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de
desempeño.
47








Normatividad Historias Clínicas
Gestión clínica
Conocimiento en Normas de Bioseguridad.
Informática básica.
Protocolos de atención, guías de manejo, protocolos de vigilancia epidemiológica, sistema de
COMUNES





Transparencia



EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica en Medicina del núcleo básico
Sin experiencia.
de conocimiento Medicina.
I.
NIVEL:
Profesional
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Odontólogo
CODIGO:
214
GRADO:
25
No CARGOS:
Tres (3)
DEPENDENCIA:
II. AREA FUNCIONAL
Realizar la asistencia odontológica general, aplicando los conocimientos, habilidades y destrezas
profesionales, para promover la salud oral, prevenir la enfermedad, mantener y mejorar las condiciones
de salud del individuo, la familia y la comunidad, dentro de los estándares técnico-científicos y
1. Realizar exámenes de odontología general, establecer diagnósticos y prescribir el tratamiento de
conformidad a las guías y protocolos médicos establecidos respetando los derechos y deberes
del usuario, familia y comunidad.
48
2. Realizar las actividades de odontología en promoción de la salud, prevención de la enfermedad,
tratamiento, rehabilitación y seguimiento según su área de desempeño de conformidad con los
lineamientos y políticas establecidas.
recibidas.
industrial, programa de Seguridad y salud en el trabajo y planes de emergencia, para proteger la
salud en el trabajo y la seguridad del usuario aplicando las técnicas de Bioseguridad
10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de
desempeño.
COMUNES





Transparencia



EXPERIENCIA
49



Título profesional en disciplina académica en Odontología del
núcleo básico de conocimiento Odontología.
Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la
Ley y Certificado
Registro de Inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud.
I.
NIVEL:
CODIGO:
GRADO:
No CARGOS:
DEPENDENCIA:

Doce (12) meses de
relacionada con las
funciones del cargo.
Profesional
Odontólogo
214
08
Cuatro (4)
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES – CAMI, UPA, UBA, CSDH (4 horas)
recibidas.
50
Social.



Gestión clínica




referencia y contra referencia, políticas, normas y lineamientos establecidas por el Ministerio
de Salud y la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá, D.C.
COMUNES





Transparencia



EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica en Odontología del núcleo  Doce (12) meses
básico de conocimiento Odontología.
de experiencia

profesional
Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la Ley y
relacionada con
Certificado Registro de Inscripción ante la Secretaría Distrital de
las funciones del
Salud.
cargo.
I.
NIVEL:
CODIGO:
GRADO:
No CARGOS:
DEPENDENCIA:
Profesional
Profesional Servicio Social Obligatorio – (Odontólogo)
217
08
Cinco (5)
51
II. AREA FUNCIONAL
recibidas.
Social.



Gestión clínica


52


COMUNES





Transparencia



EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica en Odontología del núcleo  Sin experiencia.
básico de conocimiento Odontología.
I.
NIVEL:
CODIGO:
GRADO:
No CARGOS:
DEPENDENCIA:
Profesional
Enfermero
243
19
Cuatro (4)
II. AREA FUNCIONAL
Realizar la asistencia de Enfermería, aplicando los conocimientos, habilidades y destrezas
1. Realizar acciones de enfermería, de conformidad con las guías y protocolos establecidos
respetando los derechos y deberes del usuario, familia y comunidad.
2. Realizar las actividades de Enfermería en promoción de la salud, prevención de la enfermedad,
53
recibidas.
Social.



Gestión clínica




Protocolos de atención, guías de manejo, protocolos de vigilancia epidemiológica, sistema
de referencia y contra referencia, políticas, normas y lineamientos establecidas por el
Ministerio de Salud y la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá, D.C.
COMUNES





Transparencia



EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica en Enfermería del

Doce (12) meses de
núcleo básico de conocimiento Enfermería.

Matrícula o Tarjeta Profesional y Certificado Registro de
relacionada.
Inscripción ante la Secretaría Distrital de Salud.
I.
NIVEL:
Profesional
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Profesional Servicio Social Obligatorio – (Enfermero)
54
CODIGO:
GRADO:
No CARGOS:
DEPENDENCIA:
217
02
Dos (2)
II. AREA FUNCIONAL
Realizar la asistencia de Enfermería, aplicando los conocimientos, habilidades y destrezas
1. Realizar acciones de enfermería, de conformidad con las guías y protocolos establecidos
2. Realizar las actividades de Enfermería en promoción de la salud, prevención de la enfermedad,
recibidas.



Gestión clínica

55








referencia y contra referencia, políticas, normas y lineamientos establecidas por el Ministerio
de Salud y la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá, D.C.
COMUNES


Transparencia


EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica en Enfermería del

Sin Experiencia.
núcleo básico de conocimiento Enfermería.
I.
NIVEL:
Profesional
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Profesional Universitario Área Salud
CODIGO:
237
GRADO:
14
No CARGOS:
Tres (3)
DEPENDENCIA:
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES – CAMI, UPA, UBA, CSDH (Bacteriólogo)
Desarrollar las actividades propias del profesional en bacteriología, aplicando los conocimientos,
habilidades y destrezas profesionales, para promover la salud, prevenir la enfermedad, mantener y
mejorar las condiciones de salud del individuo, la familia y la comunidad, dentro de los estándares
técnico-científicos y administrativos establecidos para la disciplina conforme a lineamientos
institucionales.
1. Realizar acciones de bacteriología, de conformidad a las guías y protocolos establecidos
2. Realizar las actividades propias del servicio de laboratorio clínico para el apoyo diagnostico en la
56
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.


promoción de la salud, prevención de la enfermedad, tratamiento, rehabilitación y seguimiento
según su área de desempeño de conformidad con los lineamientos y políticas establecidas.
Realizar las pruebas control de calidad de los análisis clínicos, y supervisar los procedimientos
relacionados con el servicio de laboratorio clínico, a fin de garantizar la seguridad del usuario y la
veracidad de los resultados.
Diligenciar la documentación exigida de manera clara, completa y oportuna y de acuerdo con los
Prestar el servicio de salud en el marco del modelo de atención en salud institucional vigente.
Participar en las acciones de Vigilancia Epidemiológica de acuerdo a su área de desempeño en
Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y
recibidas.
Conocer, promover y aplicar las Normas de Gestión Ambiental, Manual de higiene y seguridad
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.



Gestión clínica




Protocolos de atención, guías de manejo, protocolos de vigilancia epidemiológica, políticas,
normas y lineamientos establecidos por el Ministerio de Salud y la Secretaría Distrital de Salud
de Bogotá, D.C.
COMUNES





Transparencia



EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica en: Bacteriología,

Doce (12) meses
Bacteriología y Laboratorio clínico del núcleo básico de conocimiento de
de experiencia
Bacteriología.
profesional
relacionada.
57

Certificado
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE SERVICIOS EN SALUD – (Médico veterinario)
Realizar las intervenciones de vigilancia en Salud Pública, en el área de su competencia para ejercer la
autoridad sanitaria; generando un manejo eficiente y oportuno de la promoción, prevención y control de;
los factores de riesgo biológicos, físicos, del medio ambiente y de la zoonosis.
1. Liderar proceso de planeación, organización y desarrollo de las acciones operativas en el contexto
de la vigilancia en salud pública, prevención y control de los factores de riesgo; biológicos, físicos,
del medio ambiente y de la zoonosis en el área de influencia.
2. Organizar y participar en la ejecución de las intervenciones de vigilancia en salud pública y la
prevención y control de los factores de riesgo biológicos, físicos, del medio ambiente y de la
zoonosis, según lo establecido en las normas, protocolos y demás documentos técnicos operativos,
bajo estándares de calidad en el marco de los lineamientos Distritales.
3. Analizar la información generada por los sistemas de vigilancia epidemiológica y las actividades de
promoción, prevención y control de factores de riesgo; biológicos, físicos, del medio ambiente y de
la zoonosis, generando las acciones de mejora a las que haya lugar en cumplimiento de la
normatividad vigente.
4. Efectuar acciones de vigilancia y control en salud pública y ambiente coordinadas con otras
instituciones y sectores presentes en la localidad con el fin de favorecer las condiciones de
salubridad y medio ambiente del área de influencia del Hospital.
5. Implementar la participación de la comunidad en acciones de prevención y solución a los
problemas de salud que estén acordes con las necesidades de la población.
6. Gestionar ante otras instituciones, sectores y comunidad en general las actividades que
complementen las intervenciones de salud pública permitiendo mejorar las condiciones de
salubridad y ambientales.
7. Realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la
entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
9. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.


Conocer el portafolio de servicios del Hospital Pablo VI Bosa E.S.E.
58









Manejo de factores de riesgo ambientales.
Conocer las normas vigentes en la inspección, vigilancia y control de factores de riesgo
ambientales.
 Indicadores de Gestión.
 Normas de Bioseguridad.
COMUNES


Transparencia


EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica en: Medicina veterinaria, Doce (12) meses de
Medicina veterinaria y zootecnia del núcleo básico de conocimiento experiencia profesional
relacionada.
de Medicina Veterinaria.
Certificado
I.
NIVEL:
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
No CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO:
Profesional
Profesional Servicio Social Obligatorio (Bacteriólogo)
217
02
Uno (1)
II. AREA FUNCIONAL
Desarrollar las actividades propias del profesional en bacteriología, aplicando los conocimientos,
habilidades y destrezas profesionales, para promover la salud, prevenir la enfermedad, mantener y
mejorar las condiciones de salud del individuo, la familia y la comunidad, dentro de los estándares
técnico-científicos y administrativos establecidos para la disciplina conforme a lineamientos
59
institucionales.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.







Realizar acciones de bacteriología, de conformidad a las guías y protocolos establecidos
Realizar las actividades propias del servicio de laboratorio clínico para el apoyo diagnostico en
la promoción de la salud, prevención de la enfermedad, tratamiento, rehabilitación y
seguimiento según su área de desempeño de conformidad con los lineamientos y políticas
establecidas.
Realizar las pruebas control de calidad de los análisis clínicos, y supervisar los procedimientos
relacionados con el servicio de laboratorio clínico, a fin de garantizar la seguridad del usuario y
la veracidad de los resultados.
Diligenciar la documentación exigida de manera clara, completa y oportuna y de acuerdo con
los criterios establecidos en la normatividad vigente.
Prestar el servicio de salud en el marco del modelo de atención en salud institucional vigente.
Participar en las acciones de Vigilancia Epidemiológica de acuerdo a su área de desempeño
en cumplimiento de los protocolos vigentes.
Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y
recibidas.
Desarrollar las estrategias de participación social, con los diferentes actores locales y
Distritales con el fin de garantizar la pertinencia y efectividad de las intervenciones en salud.
Información, Sistema de Gestión Documental y Archivo, Sistema de Desarrollo Administrativo
y Sistema de Responsabilidad Social.
Desarrollar las estrategias de gestión local y participación social, con los diferentes actores
locales y Distritales con el fin de garantizar la pertinencia y efectividad de las intervenciones en
salud
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de
desempeño.
Gestión clínica
Protocolos de atención, guías de manejo, protocolos de vigilancia epidemiológica, políticas,
normas y lineamientos establecidos por el Ministerio de Salud y la Secretaría Distrital de
Salud de Bogotá, D.C
60





COMUNES


Transparencia


EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica en: Bacteriología,

Sin experiencia.
Bacteriología y Laboratorio clínico del núcleo básico de conocimiento
de Bacteriología.
I.
NIVEL:
Profesional
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Profesional Universitario Área Salud
CODIGO:
237
GRADO:
13
No CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE SERVICIOS EN SALUD – SALUD PUBLICA
Realizar las intervenciones de vigilancia en Salud Pública, en el área de su competencia para ejercer la
autoridad sanitaria; generando un manejo eficiente y oportuno de la promoción, prevención y control de;
los factores de riesgo biológicos, físicos y del medio ambiente.
1. Liderar proceso de planeación, organización y desarrollo de las acciones operativas en el contexto
de la vigilancia en salud pública, prevención y control de los factores de riesgo; biológicos, físicos y
del medio ambiente en el área de influencia.
2. Organizar y participar en la ejecución de las intervenciones de vigilancia en salud pública y la
prevención y control de los factores de riesgo biológicos, físicos y del medio ambiente, según lo
establecido en las normas, protocolos y demás documentos técnicos operativos, bajo estándares
de calidad en el marco de los lineamientos Distritales.
3. Analizar la información generada por los sistemas de vigilancia epidemiológica y las actividades de
promoción, prevención y control de factores de riesgo; biológicos, físicos y del medio ambiente,
generando las acciones de mejora a las que haya lugar en cumplimiento de la normatividad
vigente.
4. Efectuar acciones de vigilancia y control en salud pública y ambiente coordinadas con otras
61
instituciones y sectores presentes en la localidad con el fin de favorecer las condiciones de
salubridad y medio ambiente del área de influencia del Hospital.
5. Implementar la participación de la comunidad en acciones de prevención y solución a los
problemas de salud que estén acordes con las necesidades de la población.
6. Gestionar ante otras instituciones, sectores y comunidad en general las actividades que
complementen las intervenciones de salud pública permitiendo mejorar las condiciones de
salubridad y ambientales.
recibidas.
desempeño.
 Conocer el portafolio de servicios del Hospital Pablo VI Bosa E.S.E.
 Manejo de factores de riesgo ambientales.
 Conocer las normas vigentes en la inspección, vigilancia y control de factores de riesgo
ambientales.
 Indicadores de Gestión.
COMUNES





Transparencia



EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica en: Administración Ambiental,
Once (11) meses de
Ingeniería Ambiental, Ingeniería Sanitaria, Administración de Sistemas
experiencia
De Gestión Ambiental del núcleo básico de conocimiento de Ingeniería,
profesional
Arquitectura, Urbanismo y Afines.
relacionada.

62

Certificado
I.
NIVEL:
Profesional
Profesional universitario (Contador)
CODIGO:
219
GRADO:
13
No CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - UNIDAD FUNCIONAL ADMINISTRATIVA Y
FINACIERA.
Desarrollar las acciones propias del Contador Público de la Entidad, liderando el proceso de
consolidación y análisis de la información financiera, contable y tributaria de acuerdo a la normatividad
vigente, para el logro de los objetivos institucionales.
1. Elaborar los registros contables y responder por los estados financieros con base en los
balances generados por el sistema de acuerdo a lo establecido por la Contaduría General de
la Nación, directrices de la Secretaria de Hacienda y entes de control.
2. Incorporar y mantener actualizado el programa contable y los sistemas de información
disponibles para generar oportunamente la información requerida.
3. Realizar análisis de Costos de la entidad y sugerir acciones pertinentes para la toma de
decisiones en procura de la sostenibilidad financiera
4. Elaborar la conciliación de las cuentas de enlace y reciprocas de acuerdo al procedimiento
establecido por la Contaduría General de la Nación para establecer la igualdad de saldos.
5. Dictaminar y dar fe pública acerca de la consistencia y legalidad de los estados financieros y
demás documentos que lo requieran.
6. Conocer, promover y aplicar el Sistema Integrado de Gestión con sus ocho componentes:
Información, Sistema de Gestión Documental y Archivo, Sistema de Desarrollo Administrativo
y Sistema de Responsabilidad Social.
7. Desarrollar las estrategias de gestión local y participación social, con los diferentes actores
salud.
desempeño.
63



Presupuesto Distrital

Normas tributarias.


Manejo de herramientas avanzadas de sistemas.

COMUNES





Transparencia



EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica en:
Contaduría Pública del núcleo básico de conocimiento
de Contaduría Pública.
Veinticuatro (24) meses de experiencia
Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos profesional relacionada.
requeridos por la Ley y Registro en la Junta Central de
Contadores.
I.
NIVEL:
Profesional
Profesional Universitario
CODIGO:
219
GRADO:
10
No CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
I. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – GESTIÓN DOCUMENTAL
II. AREA FUNCIONAL
Desarrollar, organizar y controlar el Subsistema de Gestión Documental Integral y Archivística de
acuerdo con la normatividad vigente para el desarrollo de los objetivos institucionales.
64
Planear, organizar y desarrollar las acciones operativas pertinentes para el mantenimiento
óptimo del Subsistema de Gestión Documental y Archivística, aplicando la normatividad
vigente.
Mantener actualizados los procedimientos relacionados con el Subsistema de Gestión
Documental y Archivística, en el marco del Sistema Integrado de Gestión y supervisar su
aplicación, a fin de garantizar la integralidad, autenticidad, veracidad, conservación, privacidad y
seguridad de los documentos institucionales y del usuario.
Elaborar los informes exigidos de manera clara, completa y oportuna y de acuerdo con los
Realizar asistencia técnica a las dependencias del hospital, sobre el sistema de gestión
documental.
salud.
Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de
desempeño.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.









Subsistema de Gestión Documental y Archivística
Herramientas avanzadas de sistemas aplicables al Subsistema de Gestión Documental y
Archivística
COMUNES


Transparencia


FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica en: Dieciocho (18) meses de
Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística del núcleo experiencia
profesional
básico de conocimiento de Bibliotecología, Título relacionada con las funciones del
profesional en disciplina académica en: Ciencia de la cargo.
65

Información y Bibliotecología, Ciencias de la Información
y la Documentación, Sistemas de Información y
Documentación del núcleo básico de conocimiento de
otros de ciencias sociales y humanas
Matrícula o Tarjeta Profesional en los casos requeridos
por la Ley.
I.
NIVEL:
Profesional
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Profesional Universitario
CODIGO:
219
GRADO:
08
No CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
CARGO DELJEFE INMEDIATO: Quien ejerza la supervisión directa.
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – RECURSOS FÍSICOS
Administrar los bienes, insumos y servicios de la entidad en sus fases de adquisición, recepción,
inventario, almacenamiento y despacho, en el marco de los lineamientos institucionales para el logro
de los objetivos institucionales
.
1. Participar en la elaboración del plan de adquisiciones y responder por su ejecución.
2. Realizar el levantamiento, manejo y control de inventarios individuales y general conforme a la
normatividad vigente y lineamientos institucionales.
3. Administrar adecuadamente el almacén general del hospital y sus bienes e insumos de acuerdo
con los manuales, protocolos y demás lineamientos institucionales.
4. Implementar los lineamientos de la entidad relacionados con los procesos de gestión de compras,
adquisiciones y despacho de tecnología de acuerdo con el plan de adquisiciones establecido.
5. Elaborar estudios técnicos para la adquisición y/o disposición final del bien, servicio o insumo y
realizar la gestión pertinente ante los comités de compras o de inventarios según la pertinencia.
6. Gestionar la adquisición y mantenimiento de la vigencia de los seguros y pólizas de los activos y
bienes institucionales, y efectuar las reclamaciones ante las entidades pertinentes cuando haya
lugar.
66
salud.
desempeño.







Normatividad contable
Normatividad de almacenamiento, bodegaje, insumos, medicamentos, elementos medico
quirúrgicos.
 Herramientas básicas de sistemas
COMUNES





Transparencia



FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica en: Administrador Comercial,
Administrador de Empresas de Servicios, Administrador de Servicios,
Administrador de Servicios de Salud, Administrador Empresarial Sectores
Público y Privado, Administrador en Salud con énfasis en Gestión de Servicios Doce
(12)
en Salud, Administrador Publico, Dirección y Administración de Empresas, del meses
de
núcleo básico de conocimiento de Administración, Título profesional en disciplina experiencia
académica en: Ingeniería de Productividad y Calidad, Ingeniería Industrial del profesional
núcleo básico de conocimiento de Ingeniería Industrial y afines, Título profesional relacionada.
en disciplina académica en: Ingeniería Administrativa del núcleo básico de
conocimiento de Ingeniería Administrativa, Título profesional en disciplina
académica en: Contaduría Pública del núcleo básico de conocimiento de
Contaduría Pública.
Tarjeta profesional para aquellas profesiones reglamentadas por ley
67
2.4. NIVEL TÈCNICO
I.
NIVEL:
Técnico
Técnico Operativo
CODIGO:
314
GRADO:
13
No CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
68
CARGO DELJEFE INMEDIATO:
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE SERVICIOS EN SALUD - SALUD PÚBLICA
Realizar labores técnicas de inspección, vigilancia y control en las líneas de intervención para la
prevenir y controlar los factores de riesgo ambientales relacionados con alimentos y bebidas de
conformidad con la normatividad vigente y directrices institucionales.
1.
Realizar intervenciones de Inspección, Vigilancia y Control Ambiental conforme a lo
establecido en las guías, normas y protocolos; bajo estándares de calidad y según lineamientos
técnicos vigentes.
2.
Participar en la construcción del diagnóstico del estado de salud ambiental de la localidad,
teniendo en cuenta lineamientos vigentes.
3.
Aplicar el proceso de gestión documental integral con énfasis en la sistematización de las
intervenciones de prevención y control de factores de riesgo del ambiente.
4.
Realizar inspección, vigilancia y control a establecimientos comerciales donde procesen,
expenden y consumen alimentos y bebidas. Tomando medidas sanitarias que apliquen al caso.
5.
Realizar seguimiento, atención y control de eventos epidemiológicos relacionados con el
procesamiento, expendio, manipulación y consumo de alimentos y bebidas para tomar medidas
preventivas o de control de acuerdo con la normatividad vigente.
6.
Realizar capacitación en manipulación de alimentos y bebidas a nivel individual y colectivo,
tendientes a la certificación de los usuarios como manipuladores de alimentos
7.
Realizar la coordinación intra y extra sectorial de programas, actividades y recursos
tendientes a mejorar las condiciones sanitarias de la población
8.
9.
salud.
desempeño.
 Conocimientos sobre el SGSSS
 Protocolos de inspección, vigilancia y control.
 Normas vigentes en salud pública y medio ambiente
 Estrategias de atención primaria en salud.
COMUNES
69





Transparencia



Experticia técnica
Trabajo en equipo
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título de técnico profesional o tecnólogo en: Administración Veinticuatro
(24)
Ambiental, Administración Medioambiental, Control de Calidad meses
de
de Alimentos, Desarrollo Ambiental y Sostenible, Gestión experiencia
Ambiental, Medio Ambiente, Saneamiento Ambiental, Sistemas relacionada con las
de Saneamiento Ambiental del núcleo básico de conocimiento funciones del cargo.
de Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines.
I.
NIVEL:
DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
No CARGOS:
DEPENDENCIA:
CARGO DELJEFE
INMEDIATO:
Técnico
Técnico Operativo
314
12
Uno (1)
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – TESORERÍA
Controlar, custodiar y ejecutar el presupuesto anual de gastos de funcionamiento e inversión,
para el manejo eficiente y eficaz de los recursos financieros de conformidad con la normatividad
vigente y directrices institucionales.
1. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de gastos de
funcionamiento e inversión, en concordancia con el plan estratégico, siguiendo los
lineamientos y parámetros fijados por la Secretaría Distrital de Hacienda.
2. Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Caja (PAC) de acuerdo
3. con la meta global de pagos autorizados por el CONFIS para consolidar e informar a la
Tesorería Distrital los pagos programados.
4. Implementar los procesos de gestión financiera relacionados con los procedimientos de
tesorería para garantizar la óptima ejecución del PAC, la custodia de los títulos valores,
el control sobre los movimientos de las cuentas bancarias y la conciliación bancaria y
70
financiera.
5. Monitorear los procesos de recaudo de las cajas del Hospital asegurando que el recaudo
y disposición de efectivo se realice de acuerdo con las normas legales vigentes.
6. Conocer, promover y aplicar el Sistema Integrado de Gestión con sus ocho
componentes: Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Control Interno, Sistema de
Seguridad y Salud Ocupacional, Sistema de Gestión Ambiental, Sistema de Gestión de
la Seguridad de la Información, Sistema de Gestión Documental y Archivo, Sistema de
Desarrollo Administrativo y Sistema de Responsabilidad Social.
7. Desarrollar las estrategias de gestión local y participación social, con los diferentes
actores locales y Distritales con el fin de garantizar la pertinencia y efectividad de las
intervenciones en salud.
desempeño.
 Presupuesto Distrital
 Normas tributarias.
 Sistema Integrado de Gestión.
 Manejo de herramientas avanzadas de sistemas.
 Sistema General de Seguridad Social en Salud




COMUNES

Experticia técnica

Trabajo en equipo
Transparencia

FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título de técnico profesional o tecnólogo en: Administración de Empresas, Dieciocho (18)
Administración de Empresas de Salud, Administración Empresarial, meses
de
Administración Financiera, Administración Hospitalaria, Administración y experiencia
Finanzas, Finanzas, Finanzas y Sistemas Contables, Gestión Administrativa relacionada con
de Empresas de Salud, Gestión de Empresas de Servicios, Mercadeo de las funciones del
Servicios Financieros del núcleo básico de conocimiento de Administración. cargo.
I.
NIVEL:
Técnico
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Técnico Operativo
CODIGO:
314
GRADO:
09
71
No CARGOS:
DEPENDENCIA:
Uno (1)
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – GESTION DOCUMENTAL
Desarrollar las labores pertinentes para garantizar el control y custodia de la Gestión
Documental, así como contribuir a la óptima Gestión administrativa del área asignada, que
garantice el cumplimiento de los objetivos, metas organizacionales y la prestación integral de los
servicios con enfoque centrado en el usuario y la sostenibilidad.
1. Realizar el control y custodia de la gestión documental y archivo, garantizando el
cumplimiento de las políticas institucionales.
2. Utilizar procesadores de texto, hojas de cálculo, software relacionado y manejar
aplicativos informáticos para la adecuada planificación manejo y organización de la
documentación producida y recibida, desde su origen hasta su destino final
3. Participar en la programación de las actividades del área administrativa y en la
elaboración de los proyectos asignados, relacionados con la implementación y
mantenimiento de la Gestión Documental Integral.
4. Colaborar en la coordinación y desarrollo de las actividades en las áreas administrativas
y asistenciales de la institución, cuando sea necesario.
5. Participar en la evaluación del impacto de la implementación y mantenimiento de la
Gestión Documental.
6. Realizar las actividades propias de despliegue y adherencia de los principios
archivísticos y de gestión documental, aplicando los procedimientos e instrumentos
diseñados para tal fin
7. Proponer la revisión ajuste y actualización de las Tablas de Retención Documental, así
como la adopción, eliminación de documentos en coordinación con el área de Calidad
8. Participar en la actualización del Manual de Normas y Procedimientos del área
11. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
72
 Tablas de retención, manejo de ofimática.
 Sistema de gestión documental y archivística
 Conocimiento del Sistema Integrado de Gestión.





COMUNES

Experticia técnica

Trabajo en equipo
Transparencia

FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título de técnico profesional o tecnólogo en: Gestión De Sistemas Doce (12) meses
experiencia
De Información Documental Y Archivística, Archivo Documentación Y de
Archivística, Gestión Documental. del núcleo básico de conocimiento relacionada con las
funciones
del
de Economía, Administración, Contaduría y Afines.
cargo.
I.
NIVEL:
Técnico
Técnico Área Salud
CODIGO:
323
GRADO:
07
No CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE SERVICIOS EN SALUD – SANEAMIENTO
prevenir y controlar los factores de riesgo ambientales de tipo ocupacional de conformidad con la
normatividad vigente y directrices institucionales.
1. Realizar intervenciones de Inspección, Vigilancia y Control Ambiental relacionados con
el riesgo ocupacional conforme a lo establecido en las guías, normas y protocolos; bajo
estándares de calidad y según lineamientos técnicos vigentes.
2. Participar en la construcción del diagnóstico del estado de seguridad y salud en el trabajo
de la localidad, teniendo en cuenta lineamientos vigentes.
3. Aplicar el proceso de gestión documental integral con énfasis en la sistematización de las
73
intervenciones de prevención y control de factores de riesgo ocupacional.
4. Realizar inspección, vigilancia y control a establecimientos industriales y comerciales
tendientes al cumplimiento de la normatividad vigente en salud ocupacional y riesgos
profesionales de acuerdo con lineamientos y políticas institucionales.
5. Realizar seguimiento, atención y control de eventos epidemiológicos relacionados con
factores de riesgo ocupacional para tomar medidas preventivas o de control de acuerdo
con la normatividad vigente.
6. Realizar capacitación en riesgos profesionales a nivel individual y colectivo, tendientes
a proteger la salud y mejorar las condiciones laborales de la población trabajadora
7. Realizar la coordinación intra y extra sectorial de programas, actividades y recursos
tendientes a mejorar las condiciones sanitarias de la población
desempeño.
 Estrategias de atención primaria en salud.





COMUNES

Experticia técnica

Trabajo en equipo
Transparencia

FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título de técnico profesional o tecnólogo en: Salud Dieciocho (18) meses de
Ocupacional, Seguridad e Higiene Ocupacional del núcleo experiencia relacionada con
las funciones del cargo.
básico de conocimiento de Salud Pública.
I.
NIVEL:
DENOMINACIÓN DEL
Técnico
Técnico Área Salud
74
EMPLEO:
CODIGO:
GRADO:
No CARGOS:
DEPENDENCIA:
323
05
Seis (6)
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE SERVICIOS EN SALUD – SANEAMIENTO
prevenir y controlar los factores de riesgo ambientales de tipo ocupacional de conformidad con la
normatividad vigente y directrices institucionales.
1. Realizar intervenciones de Inspección, Vigilancia y Control Ambiental conforme a lo
establecido en las guías, normas y protocolos; bajo estándares de calidad y según
lineamientos vigentes.
2. Participar en la construcción del diagnóstico del estado de salud ambiental de la
localidad, teniendo en cuenta lineamientos vigentes.
3. Aplicar el proceso de gestión documental integral con énfasis en la sistematización de
las intervenciones de prevención y control de factores de riesgo ambientales.
4. Realizar observaciones domiciliarias a animales que requieran seguimiento
epidemiológico y aplicar las medidas pertinentes a fin de reducir factores de riesgo para
la salud de la población del área de influencia.
5. Realizar visita integral de asesoría, asistencia técnica y tomar las medidas pertinentes
para control de vectores y roedores a fin de reducir factores de riesgo para la salud de la
población del área de influencia.
6. Comprobar el cumplimiento de normas de calidad del agua, disposición de agua residual
y residuos sólidos en el área de influencia y proponer alternativas de manejo.
7. Realizar inspección, vigilancia y control a establecimientos públicos y privados así como
a viviendas y áreas públicas para mantener o mejorar las condiciones sanitarias
Tomando medidas preventivas y/o correctivas como autoridad sanitaria que apliquen a
cada caso.
8. Realizar la gestión integral a nivel intra y extra sectorial requerida para la efectividad de
las intervenciones de salud pública y, desarrollar las acciones de competencia del sector
salud para la prevención y respuesta ante emergencias y desastres.
9. Conocer, promover y aplicar el Sistema Integrado de Gestión con sus
ocho
75
10.
11.
Desarrollar las estrategias de gestión local y participación social, con los diferentes
desempeño
 Estrategias de atención primaria en salud. Lineamentos piga , modelo en salud.




COMUNES

Experticia técnica

Trabajo en equipo
Transparencia

FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título de técnico profesional o tecnólogo en: Administración Ambiental, Doce (12) meses de
Ambiental, Gestión Ambiental, Medio Ambiente, Recursos Ambientales, experiencia
Sistemas de Gestión Ambiental, Gestión Ambiental del núcleo básico de relacionada con las
conocimiento de Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines.
funciones del cargo.
2.5. NIVEL ASISTENCIAL
I.
NIVEL:
Asistencial
Auxiliar Área Salud
CODIGO:
412
GRADO:
17
No CARGOS:
Diecinueve (19)
76
DEPENDENCIA:
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE SERVICIOS EN SALUD – ENFERMERIA.
Desarrollar acciones propias del auxiliar de enfermería en el primer nivel de atención al individuo,
familia y comunidad a través de la aplicación de las guías, protocolos, manuales y lineamientos
institucionales y normativos vigentes.
1. Realizar las acciones propias de auxiliar de enfermería a nivel individual y colectivo; en
los ámbitos intra y extramural, como, los servicios de urgencias, hospitalización,
consulta externa, promoción y prevención y salud pública.
2. Cumplir con las guías, protocolos, manuales y procedimientos establecidos para en
cada servicio a fin de garantizar la seguridad y calidad de la prestación del servicio de
salud.
3. Cumplir con la normatividad vigente en el manejo y custodia de los registros clínicos de
su competencia asegurando los procesos de atención en salud y generando medidas de
seguridad al usuario (individuo, familia y comunidad).
4. Cumplir los protocolos de bioseguridad, limpieza, desinfección y esterilización de
material, equipos y elementos a su cargo.
5. Educar al individuo, familia y comunidad en los aspectos de promoción, prevención,
tratamiento y rehabilitación en el estado de salud – enfermedad de la población.
desempeño.
 Sistema de Gestión documental
 Normatividad vigente para diligenciamiento y manejo de Historia Clínica
 Guías y Protocolos en Salud
COMUNES
77






Transparencia





Manejo de la información
Adaptación al cambio
Disciplina
Relaciones interpersonales
Colaboración
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
experiencia
Título Bachiller en cualquier Veinticuatro (24) meses
relacionada con sus funciones.
modalidad.
Certificado de Aptitud Ocupacional
en Auxiliar de Enfermería y
Certificado de Inscripción de la
Secretaría Distrital de Salud de
Bogotá.
I.
NIVEL:
Asistencial
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Auxiliar Área Salud
CODIGO:
412
GRADO:
15
No CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE SERVICIOS EN SALUD – HIGIENE ORAL.
Desarrollar acciones propias del higienista oral, logrando mejorar la salud oral de los usuarios
que acuden al servicio en el cumplimiento de misión institucional.
1. Realizar las actividades del servicio de Salud Oral y enseñanza de técnicas de Cepillado
dental, de conformidad con las guías y procedimientos establecidos.
2. Realizar las acciones propias de higiene oral a nivel individual y colectivo; en los
ámbitos intra y extramural.
3. Cumplir con las guías, protocolos, manuales y procedimientos establecidos a fin de
garantizar la seguridad y calidad de la prestación del servicio de salud.
78
6. Educar al individuo, familia y comunidad en los aspectos de promoción, prevención en
salud oral.
desempeño.
 Estrategias de Atención primaria en salud.
 Manejo de los materiales que se requieren para cada procedimiento.
 Toma de radiografías intra orales.
 Normas de Bioseguridad








COMUNES



Disciplina
Transparencia


Colaboración
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Bachiller en cualquier Veintidós (22) meses de experiencia
relacionada con sus funciones.
modalidad.
Certificado de Aptitud Ocupacional en
Auxiliar de salud oral.
Curso de Radio protección avalado por
Secretaria Distrital de Salud.
Certificado de actitud ocupacional del
SENA.
I.
79
NIVEL:
CODIGO:
GRADO:
No CARGOS:
DEPENDENCIA:
Asistencial
412
12
Siete (7)
Donde se ubique el cargo
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE SERVICIOS EN SALUD – AUXILIAR EN SALUD ORAL
Realizar acciones propias del auxiliar en Salud Oral a través de la aplicación de las guías,
protocolos, manuales y lineamientos institucionales y normativos vigentes.
1. Realizar las acciones propias de auxiliar en Salud Oral a nivel individual y colectivo; en
los ámbitos intra y extramural.
garantizar la seguridad y calidad de la prestación del servicio de salud oral.
5. Educar al individuo, familia y comunidad en los aspectos de promoción, prevención,
tratamiento y rehabilitación en el estado de salud oral de la población.
desempeño.
VII. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
 Estrategias de Atención primaria en salud.
 Toma de radiografías intra orales.
 Procedimientos de esterilización de instrumental.
80

Normas de Bioseguridad

IX. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES (Decreto 2539 de 2005)
COMUNES



Disciplina
Transparencia


Colaboración



X. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADEMICA Y EXPERIENCIA



FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Bachiller en cualquier Veinte (20) meses de experiencia relacionada
con sus funciones.
modalidad.
Certificado de Aptitud Ocupacional
como Auxiliaren Salud Oral.
Secretaría Distrital de Salud de Bogotá
I.
NIVEL:
Asistencial
CODIGO:
412
GRADO:
11
No CARGOS:
Cuatro (4)
DEPENDENCIA:
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES
Realizar acciones propias de auxiliar en el laboratorio clínico a través de la aplicación de las
guías, protocolos, manuales y lineamientos institucionales y normativos vigentes.
1. Realizar las acciones propias de auxiliar Área de la salud a fin de brindar apoyo técnico
en el laboratorio.
garantizar la seguridad y calidad de la prestación del servicio de salud.
81
5. Orientar e informar al usuario sobre la forma de recolección de las muestras y las
condiciones como se debe presentar al examen y entregar los resultados de los análisis
cumpliendo el procedimiento establecido para tal fin.
desempeño.
 Estrategias de Atención Primaria en Salud.
 Clasificación de muestras.
 Procedimientos de esterilización de instrumental.
 Normas de Bioseguridad







COMUNES



Disciplina
Transparencia


Colaboración
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título Bachiller en cualquier
Dieciocho (18) meses de experiencia
modalidad.
Certificado de Aptitud Ocupacional relacionada con las funciones del cargo.
como Auxiliar de enfermería.
Secretaria Distrital de Salud de
Bogotá.
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I.
NIVEL:
Asistencial
CODIGO:
412
GRADO:
05
No CARGOS:
Tres (3)
DEPENDENCIA:
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE SERVICIOS EN SALUD - INFORMACION
Realizar actividades de auxiliar de información en salud para contribuir a la atención, orientación
y satisfacción de las necesidades y expectativas del usuario (individuo, familia y comunidad).
1. Cumplir con los procedimientos de gestión documental y custodia de registros clínicos
según la normatividad establecida y lineamientos institucionales.
2. Orientar, informar y canalizar a los usuarios demandantes en forma clara, precisa,
oportuna y veraz según la normatividad vigente y modelo de atención establecido.
3. Participar en la referencia y Contra referencia cuando se requiera, dentro de la
estrategia de redes de servicios de salud y de acuerdo con las normas que la regulan.
4. Garantizar la disponibilidad, seguridad y confidencialidad de las historias clínicas
cumpliendo con la normatividad vigente y procedimientos institucionales.
5. Cumplir con los procedimientos administrativos de verificación, ingreso y atención al
usuario (individuo, familia y comunidad).
6. Revisar la integridad de la información registrada en los formatos establecidos para
Registro Individual de Prestación de Servicios y Libro de Observación y Hospitalización
con la eficacia requerida.
desempeño.
 Protocolos y guías de manejo implementadas por el Hospital.
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








Normas de Archivo e Historia Clínica.
Portafolio de servicios del Hospital.
COMUNES



Disciplina
Transparencia


Colaboración
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Diploma de bachiller en cualquier Dieciséis (16) meses de experiencia
relacionada con las funciones del cargo.
modalidad.
Auxiliar Administrativo en Salud.
Bogotá.
I.
NIVEL:
Asistencial
CODIGO:
412
GRADO:
03
No CARGOS:
Seis (6)
DEPENDENCIA:
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE SERVICIOS EN SALUD – PROMOCIÓN
Promover en las familias del área de influencia hábitos de vida saludable, mediante la educación
orientada a la prevención de la enfermedad y la promoción de la salud, de acuerdo al Modelo de
Atención en Salud vigente.
1. Cumplir con los procesos y procedimientos establecidos en el Modelo de Atención en
Salud vigente.
2. Desarrollar las acciones de campo pertinentes que den respuesta a las necesidades de
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salud de la comunidad de conformidad con los procedimientos establecidos.
3. Informar a la comunidad acerca de las intervenciones en Salud que se van a realizar en
los territorios de manera eficiente y eficaz.
4. Identificar casos que requieran canalización a los diferentes servicios de conformidad
con las políticas institucionales.
5. Diligenciar de manera clara, completa y oportuna, los documentos que se requieran en
el desarrollo de sus actividades de conformidad con los procedimientos establecidos.
6. Promover y educar hábitos de vida saludables, factores de riesgo en salud y el
cumplimiento de deberes y derechos en salud.
desempeño.











Sistema de Gestión documental
Manejo de herramientas: Procesadores de texto, Hojas de cálculo, Herramientas de
presentación, Internet y correo electrónico.
Redacción, ortografía, normas de Icontec para presentación de informes.
Sistema General de Seguridad Social y Salud.
Mecanismos y estrategias de participación social.
Estrategias de Atención Primaria en Salud.
Portafolio de servicios que presta el Hospital Pablo VI Bosa I Nivel Empresa Social del
Estado.
COMUNES



Disciplina

Transparencia

Colaboración
85



FORMACION ACADEMICA
Título
Bachiller
en
cualquier
modalidad.
Auxiliar en Salud Pública.
Bogotá.
EXPERIENCIA
Catorce (14) meses de experiencia
I.
NIVEL:
Asistencial
Secretario
CODIGO:
440
GRADO:
16
No CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Subgerencia Administrativa y Financiera
Quien ejerza la supervisión directa
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – AREA FUNCIONAL TALENTO
HUMANO, RECURSOS FISICOS, FINANCIERA.
Ejecutar actividades pertinentes al área secretarial y asistir al líder inmediato, aplicando técnicas
secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos
institucionales.
1. Registrar y actualizar en la agenda los compromisos de la dependencia e informar
diariamente al jefe sobre las actividades programadas de manera oportuna con la
confiabilidad y confidencialidad requerida.
2. Proyectar oficios, correspondencia de rutina e informes que requiera la dependencia, lo
mismo que asuntos tratados en reuniones o conferencias oportunamente.
3. Tramitar la información requerida por los usuarios internos y externos, tanto personal como
telefónicamente, recibir mensajes y concertar las entrevistas solicitadas de acuerdo con las
instrucciones del líder de la dependencia.
4. Brindar información y orientación a los usuarios internos y externos de forma clara, oportuna
cumpliendo con las políticas de información y comunicación institucional.
5. Cumplir las normas de gestión documental integral de acuerdo a la normatividad vigente.
6. Aplicar los procesos y procedimientos definidos en el manual de calidad de la institucional
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que sean de su competencia.
7. Organizar y atender las reuniones y compromisos a los cuales deba asistir el líder
inmediato manteniendo actualizada la agenda de asuntos pendientes e informándole de los
compromisos diarios, cancelación de citas y reprogramación de los mismos oportunamente.
8. Desarrollar Sistema de gestión documental y archivo en la dependencia asignada.
9. Elaborar informes, cuadros ofimáticos, actas, y requerimientos de su jefe inmediato.
Información, Sistema de Gestión Documental y Archivo, Sistema de Desarrollo
Administrativo y Sistema de Responsabilidad Social.
locales y Distritales con el fin de garantizar la pertinencia y efectividad de las intervenciones
en salud.
12. Conocer, promover y aplicar las Normas de Gestión Ambiental, Manual de higiene y
seguridad industrial, programa de Seguridad y salud en el trabajo y planes de emergencia,
para proteger la salud en el trabajo y la seguridad del usuario aplicando las técnicas de
Bioseguridad.
desempeño.
 Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel, PowerPoint).
 Ley General de Archivo.
 Técnicas de archivo.
 Tablas de retención Documental y transferencias documentales.





COMUNES



Disciplina
Transparencia


Colaboración
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier Dieciocho (18) meses de experiencia
modalidad.
I.
NIVEL:
Asistencial
87
CODIGO:
GRADO:
No CARGOS:
DEPENDENCIA:
Secretario
440
10
Uno (1)
Subgerencia De Servicios De Salud
Quien ejerza la supervisión directa
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD, SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
Ejecutar actividades pertinentes al área secretarial y asistir al líder inmediato, aplicando técnicas
secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos
institucionales.
1. Registrar y actualizar en la agenda los compromisos de la dependencia e informar
diariamente al jefe sobre las actividades programadas de manera oportuna con la
confiabilidad y confidencialidad requerida.
2. Proyectar oficios, correspondencia de rutina e informes que requiera la dependencia, lo
mismo que asuntos tratados en reuniones o conferencias oportunamente.
3. Tramitar la información requerida por los usuarios internos y externos, tanto personal
como telefónicamente, recibir mensajes y concertar las entrevistas solicitadas de
acuerdo con las instrucciones del líder de la dependencia.
4. Brindar información y orientación a los usuarios internos y externos de forma clara,
oportuna cumpliendo con las políticas de información y comunicación institucional.
5. Cumplir las normas de gestión documental integral de acuerdo a la normatividad
vigente.
6. Aplicar los procesos y procedimientos definidos en el manual de calidad de la
institucional que sean de su competencia.
7. Organizar y atender las reuniones y compromisos a los cuales deba asistir el líder
inmediato manteniendo actualizada la agenda de asuntos pendientes e informándole de
los compromisos diarios, cancelación de citas y reprogramación de los mismos
oportunamente.
8. Conocer, promover y aplicar las Normas de Gestión Ambiental, Manual de higiene y
seguridad industrial, programa de Seguridad y salud en el trabajo y planes de
emergencia, para proteger la salud en el trabajo y la seguridad del usuario aplicando las
técnicas de Bioseguridad.
9. Conocer, promover y aplicar el Sistema Integrado de Gestión con sus
ocho
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10.
11.
desempeño.








Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel,
PowerPoint).
Conocimientos en la Ley General de Archivo.
Conocimiento de técnicas de archivo
Conocimiento sobre tablas de retención Documental y transferencias documentales
COMUNES



Disciplina
Transparencia


Colaboración

FORMACION ACADEMICA
Título de Bachiller en cualquier
modalidad.
EXPERIENCIA
Doce (12) meses de experiencia relacionada
con las funciones del cargo.
I.
NIVEL:
Asistencial
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Auxiliar Administrativo
CODIGO:
407
GRADO:
11
No CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – AREA FUNCIONAL ADMINISTRATIVA,
RECURSOS FÍSICOS, TALENTO HUMANO.
Realizar las actividades de gestión documental y apoyo administrativo encomendadas, de
acuerdo con la misión y el funcionamiento de la dependencia asignada, en concordancia con los
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procesos y procedimientos establecidos.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.









Realizar las funciones del nivel auxiliar administrativo encomendadas de acuerdo con el
funcionamiento de la dependencia.
Elaborar y procesar informes y demás documentos que se requieran en la dependencia.
Apoyar la implementación de desarrollos informáticos necesarios del área asignada.
Cumplir con los procesos y procedimientos establecidos en el manual de calidad de la
institución.
Cumplir con los procedimientos de gestión documental y archivista según la
normatividad vigente y lineamientos institucionales.
Conocer, promover y aplicar el Sistema Integrado de Gestión con sus ocho
desempeño.
Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel, PowerPoint).
Conocimientos en la Ley General de Archivo.
Conocimiento de técnicas de archivo
Conocimiento sobre tablas de retención Documental y transferencias documentales
COMUNES



Disciplina
Transparencia


Colaboración
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Título de Bachiller en cualquier Dieciocho (18) meses de experiencia
modalidad.
I.
90
NIVEL:
CODIGO:
GRADO:
No CARGOS:
DEPENDENCIA:
Asistencial
Auxiliar Administrativo
407
09
Tres (3)
II. AREA FUNCIONAL
SUBGERENCIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES – RADIOPERADOR
Gestionar la comunicación propia del Sistema de Referencia y Contra Referencia de los usuarios
del Hospital, en coordinación con el equipo interdisciplinario, cumplimiento los procesos y
procedimientos institucionales y normatividad vigente.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Aplicar los procedimientos y protocolos de comunicación Distritales y Nacionales para
garantizar la efectiva y oportuna referencia y contra referencia de los usuarios del
Hospital.
Elaborar los registros establecidos en el sistema de referencia y contra referencia de los
usuarios en forma horaria, documentando la respuesta de la IPS con la cual se
estableció la comunicación y el reporte de información a los profesionales tratantes,
cumpliendo con lo establecido en el procedimiento de Gestión Documental Integral.
Gestionar la solicitud de ambulancia ante el CRUE o la Entidad Administradora de
Planes de Beneficios, garantizando la oportunidad y cumplimiento del tipo de traslado
ordenado por el médico tratante.
Mantener comunicación efectiva con el médico tratante a nivel interno y externo;
solicitando la actualización de la condición clínica del paciente y documentando las
acciones realizadas en el proceso de remisión.
Efectuar seguimiento y registro de los pacientes referidos para la realización de estudios
de apoyo diagnóstico o interconsultas, gestionando el traslado oportuno al Hospital.
Conocer, promover y aplicar el Sistema Integrado de Gestión con sus ocho
desempeño.
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








Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel, PowerPoint).
Sistema de emergencias, sistema de referencia y contra referencia.
Geo referenciarían local y hospitalaria
Conocimiento de Sistema general de seguridad en salud.
Manejo y uso de radiocomunicación y lenguaje codificado.
COMUNES



Disciplina
Transparencia


Colaboración
FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
o Título de Bachiller en Doce (12) meses de experiencia relacionada
cualquier modalidad.
con sus funciones.
ARTÍCULO SEGUNDO. El Jefe de personal (o quien haga sus veces), entregará a cada funcionario
copia de las funciones y competencias determinadas en el presente Manual para el respectivo
empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique
cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del Manual se afecten las
establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en
el cumplimiento de las mismas.
ARTÍCULO TERCERO. Equivalencias entre estudios y experiencia. Las autoridades territoriales
competentes, al establecer el manual específico de funciones y de requisitos, no podrán disminuir
los requisitos mínimos de estudios y de experiencia, ni exceder los máximos señalados para cada
nivel jerárquico. Sin embargo, de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las
responsabilidades de cada empleo, podrán prever la aplicación de las equivalencias contempladas
en el Decreto 785 de 2005.
ARTÍCULO CUARTO. Requisitos ya acreditados. A los servidores públicos que al entrar en vigencia
la presente Resolución estén desempeñando empleos de conformidad con normas anteriores, para
todos los efectos legales, y mientras permanezcan en los mismos empleos, no se les exigirán
requisitos diferentes a los aportados en el momento de la posesión.
ARTICULO QUINTO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su aprobación y deroga la
Resolución 108 de 2006 con la que se establece el manual de funciones y las demás disposiciones
que le sean contrarias.
92
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Bogotá, D C., a dos (2) de Junio de dos mil quince (2015)
GLORIA LIBIA POLANIA AGUILLON
GERENTE
HOSPITAL PABLO VI BOSA I NIVEL
Empresa Social del Estado
93

manual específico de funciones, requisitos y competencias laborales.

Transcripción

Documentos relacionados

Programación Cierre de Referenciación