Administrativo Oficina de Habilitaciones

Administrativo Oficina de Habilitaciones

Administrativo Oficina de Habilitaciones
Misión
Realizar la gestión de las actividades administrativas de la Dirección General de
Habilitaciones, respetando los procedimientos establecidos para cada caso, de
acuerdo a criterios de calidad, eficiencia y transparencia
Funciones
 Dirigir y coordinar la gestión operativa y administrativa de los tramites
que se realizan en el área promoviendo la satisfacción y calidad en la prestación
del servicio.
 Asesorar y evaluar los emprendimientos planteados por los usuarios del
servicios conforme al marco normativo vigente, realizando el seguimiento
integral de los tramites necesarios para su funcionamiento.
 Promover y velar por el cumplimiento de las normativa vigente que se
imponga en el marco regulatorio de la actividad.
 Gestionar y actualizar todas las novedades asistencia y la situación de
revista de los empleados municipales pertenecientes a la repartición en la que
desempeña funciones
 Recepcionar, diligenciar e informar sobre el estado de los expedientes,
trámites, notas, etc. que circulen por el área
 Realizar el seguimiento y/ o intervención en la documentación
manteniendo una actitud prudente en el manejo de la información.
 Sostener procesos de control de legalidad y/ o auditoria administrativa y/
o contable en las áreas y procedimientos designados para ello.
 Desarrollar contactos permanentes y efectivos tanto con los clientes internos
como externos a fin de satisfacer las demandas y necesidades de los usuarios
del servicios a través de acciones coordinadas.
 Colaborar en la identificación e implementación de mejoras en los procesos.
 Informar al superior acerca de los inconvenientes presentados en el
desarrollo de la labor diaria, participando en la elaboración de propuestas de
solución factibles.
 Administrar eficientemente y cuidar los materiales de trabajo asignados al
puesto.
Competencias Ético- Institucionales
 Compromiso Personal con el Ciudadano
 Ética
 Conciencia Organizacional Integrada
Competencias Técnico- Profesionales
 Conocimiento Estructura Municipal
 Conocimiento Servicios Municipales
 Conocimientos Marco Normativo específico – Reglamento de ComprasDecreto Nº3627/05
 Conocimientos Marco Normativo específico – Decreto de Procedimientos
Administrativos- Nº518/43
 Preservación y Gestión de Información Documental
 Conocimiento Teléfonos y Medios de Contacto Institucionales
 Conocimiento Emplazamientos Municipales
 Habilidades orientadas a la Atención al Público
 Habilidades orientadas a la Comunicación Asertiva
 Habilidades orientadas a la Negociación
 Escritura Institucional
 Manejo Procesador de Textos
 Manejo Planilla de Cálculo
 Manejo Correo Electrónico
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Manejo
Manejo
Manejo
Manejo
Diarios
Manejo
Manejo
Aplicación Informática específica –
Aplicación Informática específica –
Aplicación Informática específica –
Aplicación Informática específica
Sistema Habilitaciones
Sistema MEGE
Sistema de Notas
– Sistema Gestión de Trámites
Aplicación Informática específica – Infomapa
Aplicación Informática específica – Portal de Trámites Web
Competencias Actitudinales
 Adaptabilidad
 Aprendizaje continuo
 Capacidad de planificación
 Iniciativa
 Modalidades de contacto
 Preocupación por el orden y la claridad
 Resolución de problemas
 Responsabilidad
Tareas Desagregadas
El Administrativo de Oficina de Habilitación deberá conocer en detalle y aplicar los
siguientes trámites enmarcados en su lugar de trabajo:
 Gestión de Baja parcial de rubro de comercio
 Solicitud de Cambio de rubro de comercio
 Solicitud de Duplicado de certificado de habilitación
 Gestión de Habilitación de anexo de rubro para comercio
 Gestión de Habilitación de anexo o ampliación de comercio
 Gestión de Habilitación de comercio
 Gestión de Habilitación para bar
 Gestión de Habilitación para bar americano
 Gestión de Habilitación para cochera o playa de estacionamiento
 Gestión de Habilitación para empresa de servicios fúnebres
 Gestión de Habilitación para estación de servicio - 2º Etapa
 Gestión de Habilitación para fábricas de chacinados, embutidos y derivados
 Gestión de Habilitación para fábricas y establecimientos elaboradores de
productos alimenticios
 Gestión de Habilitación para gimnasio
 Gestión de Habilitación para hospedaje o pensión
 Gestión de Habilitación para jardín de infantes
 Gestión de Habilitación para locales de venta de animales
 Gestión de Habilitación para locales de venta de automotores
 Gestión de Habilitación para minimercado
 Gestión de Habilitación para natatorio
 Gestión de Habilitación para sala velatoria
 Gestión de Habilitación para servicio de internet
 Solicitud de Licencia de uso y libre afectación
 Solicitud de Permiso de Publicidad
 Solicitud de Permiso para distribución de volantes, muestras gratis o afiches
 Solicitud de Permiso para la instalación de toldos
 Solicitud de Renovación de la habilitación de comercio
 Solicitud de Transferencia o cambio de titularidad de comercio
 Solicitud de Transformación de sociedad de comercio
 Solicitud de Traslado de comercio