programa general de contractacio artistes i equips st sebasti〠2014

programa general de contractacio artistes i equips st sebasti〠2014

PROGRAMA GENERAL DE ACTUACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE LA
PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN PUBLICITARIA, LA ARTÍSTICA, LOS SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS Y LA SONORIZACIÓN Y ILUMINACIÓN DE LA REVETLA I
OTROS CONCIERTOS EN EL MARCO DE LAS FIESTAS DE SANT SEBASTIÀ 2014.
Con motivo de las fiestas de Sant Sebastià 2014, del 11 al 21 de enero aproximadamente, se hace
necesario iniciar los procedimientos de contratación de artistas, servicios complementarios (viajes,
desplazamientos, traslados internos, catering y dietas, seguros...), la sonorización e iluminación
necesarias y la promoción publicitaria para la realización de la Revetla y de otros conciertos que
conformarán el programa de actos.
Así, se ha considerado adecuado elaborar un programa de contratación con la finalidad de clarificar
los objetivos y los diferentes procedimientos contractuales que se aplicarán, a la vez que sirva de guía
a los licitadores a la hora de presentar sus ofertas.
Dicho programa se ha elaborado en base a cuatro ejes fundamentales: el calendario de fiestas, los
espacios o plazas donde se llevarán a cabo los diferentes conciertos, los géneros musicales
orientativos de cada plaza, el presupuesto máximo que se quiere destinar por cada concierto y la
experiencia en la contratación de los conciertos realizados durante los dos últimos años que muestra
la variedad de contratas que se derivan de los conciertos y de la Revetla de Sant Sebastià.
Así se ha ido definiendo y perfilando el objeto de los diferentes contratos y el procedimiento
contractual aplicable en cada caso, resultando el siguiente programa de actuación:
a) Calendario, lugares y géneros musicales propuestos para la realización de la Revetla y otros
conciertos con motivo de Sant Sebastià:
El Ayuntamiento de Palma ha querido definir los días de fiesta entorno a la Revetla como acto
principal de las fiestas de Sant Sebastià, con la finalidad de ofrecer el máximo posible de actividades
para el disfrute de los ciudadanos a la vez que rentabilitzar el uso de las instalaciones e
infraestructuras que se dispondrán para la Revetla.
Por otra parte se proponen una serie de estilos musicales por plaza, intentando mantener los que, a lo
largo de los años, han ido definiendo la Revetla como tal. No obstante queremos hacer constar que
dichos estilos se indican a modo orientativo, sin cerrar la posibilidad de recoger nuevas tendencias
que se consideren pueden enriquecer la fiesta.
Todo eso con la dificultad y ánimo de querer llegar a todos los públicos y gustos musicales.
b) Definición de los diferentes objetos de contratación:
El Ayuntamiento de Palma para las fiestas de Sant Sebastià 2014 y desde la óptica de la participación
ciudadana, tiene como objetivo dar cabida a iniciativas que desde diversos ámbitos nos han ido
llegando y enriqueciendo la fiesta con nuevas aportaciones, más allá de la contratación de artistas y
equipos de sonido y luz, de medios privados propios. Todo eso estos últimos años nos ha permitido
dar una mayor promoción y publicidad en la fiesta, la financiació total o parcial de conciertos a través
de colaboraciones y patrocinios, y la participación de artistas amateurs.
La inserción ascendente de fórmulas de colaboración con la iniciativa privada en la Revetla y
conciertos de Sant Sebastià, junto con el hecho de la reducción de recursos económicos que el
Ayuntamiento de Palma puede destinar a las fiestas, nos lleva a la necesidad de definir varias
modalidades contractuales que permitan mantener la contratación habitual de artistas y equipos de
1
sonido y luz y contemplen la posibilidad de que la iniciativa privada colabore aportando medios y
recursos propios.
Así nos encontramos con diversos objetos de cara a la contratación al respecto:
La promoción de las fiestas de Sant Sebastià 2014 mediante la realización de un concierto
con varias actuaciones de artistas y grupos musicales nacionales e internacionales que formen
parte de listas de éxitos, de programas musicales de radio, TV, online, o sean consolidados y
reconocidos; así como su difusión publicitaria. El/los contratista/s tendrán que aportar la
totalidad de los artistas/grupos musicales, servicios complementarios, los equipos de sonido y
luz adecuados y necesarios y una campaña publicitaria mediante anuncios de los
artistas/grupos musicales en cuestión, donde expresamente se tiene que enmarcar dentro de
las fiestas de Sant Sebastià 2014.
La contratación de las actuaciones musicales de los artistas principales en la Revetla en las
plazas con más capacidad de aforamiento. El contratista tendrá que aportar al artista/grupo
musical principal, los servicios complementarios y tendrá que realizar la sonorización e
iluminación de todas las actuaciones musicales en un mismo lugar.
La contratación de las actuaciones musicales de artistas/grupos musicales y/o equipo de
sonido y luz en el resto de conciertos en diversas plazas.
La colaboración gratuita de artistas y grupos musicales amateur para la realización de
conciertos en la Revetla y/o en el marco de las fiestas de Sant Sebastià.
c) Procedimientos para la contratación de la promoción publicitaria, de artistas, servicios
complementarios y equipos de sonido y luz en las fiestas de Sant Sebastià 2014
El Ayuntamiento de Palma realizará una convocatoria para la captación de ofertas de artistas que
quieran participar a la Revetla y otros conciertos dentro del marco de las fiestas de Sant Sebastià
2014.
Con el fin de dotar de un cierto orden el mencionado abanico de iniciativas desde donde nos llegan
las diferentes y numerosas ofertas, los interesados, se podrán presentar a unos o más procedimientos
contractuales convocados, que son los siguientes:
1. Procedimiento Negociado sin publicidad y por exclusividad:
-
-
Se aplicará para la contratación del artista principal, servicios complementarios y
equipos de sonido y luz a la pl. de Sant Francesc con motivo de la Revetla (19 de
enero)
Se aplicará para la contratación del artista principal, servicios complementarios y
equipos de sonido y luz en la pl. Joan Carles I, con motivo de la Revetla (19 de
enero)
2. Procedimiento Negociado con publicidad:
-
Se aplicará para la contratación de la totalidad de los artistas y servicios
complementarios, los equipos de sonido y luz y la campaña publicitaria a la pl. de
Espanya con motivo del concierto de día 18 de enero.
2
-
Se aplicará para la contratación de la totalidad de los artistas y servicios
complementarios, los equipos de sonido y luz y la campaña publicitaria en la pl.
de Espanya con motivo de la Revetla (19 de enero).
-
Se aplicará para la contratación de la totalidad de los artistas y servicios
complementarios, los equipos de sonido y luz y la campaña publicitaria en la pl.
de Espanya con motivo del concierto de día 20 de enero.
3. Menor:
-
Se aplicará para la contratación artistas, servicios complementarios y/o equipos
de sonido y luz con motivo de la Revetla en las siguientes plazas: Cort, Major,
Santo Domingo de la Calzada y La Llotja.
-
Se aplicará a la contratación de artistas y servicios complementarios secundarios
en la pl. de Joan Carles I y en la pl. de Sant Francesc.
-
Se aplicará para la contratación de la promoción de artistas y servicios
complementarios, así como equipos de sonido y luz y campaña publicitaria con
motivo de la Revetla y el concierto de día 20 de enero en la pl. del Olivar.
4. de colaboración:
-
Se aplicará para aquellos artistas amateur que quieran actuar de forma gratuita
con motivo de la Revetla en las siguientes plazas: Cort, Major, La Llotja, Santo
Domingo de la Calzada, Sant Francesc y Joan Carles I.
Cada procedimiento constará de unos pliegos o condiciones administrativas y uno pliegos o
justificaciones técnicas que se adjuntan a este programa de actuación, donde se justifican y detallan
las condiciones específicas a la contratación correspondiente y la documentación a presentar en cada
caso.
Los plazos para presentar la documentación de los procedimientos negociados sin y con publicidad
serán los que se determinen en el perfil de contratante. Con respecto a la contratación menor, el plazo
será el definido en cada caso y en general del 10 al 21 de octubre.
De forma excepcional, se podrán aceptar fuera del plazo establecido propuestas de colaboración sin
coste económico para el Ayuntamiento de Palma, siempre y cuánto en razón de tiempo puedan ser
viables.
El lugar de presentación de las ofertas será al servicio de Participación Ciudadana, pl. de Santa
Eulàlia, 9, entre 3º y 4º. Piso. C.P. 07001 de Palma. Se admitirán propuestas por correo postal,
siempre y cuando, en el sello correspondiente, la fecha de salida esté comprendida dentro del plazo
establecido.
3
d) Cuadro resumen del programa de actuación para la contratación artística, servicios complementarios y la sonorización e iluminación de la Revetla y
otros conciertos dentro del marco de las fiestas de Sant Sebastià 2014, con el presupuesto correspondiente.
PRECIO
MÁXIMO DE
LICITACIÓN
(IVA incluido)
PROCEDIMIENTO
DE CONTRATACIÓN
artista principal *
equipo de sonido y luz
artista principal +
equipo de sonido y luz
49.005,00 €
negociado sin
publicidad por
exclusividad artistica
SANT SEBASTIÀ
GÉNEROS MUSICALES ORIENTATIVOS
ACTIVIDAD
PRESUPUESTO OBJETO DEL
(IVA incluido)
CONTRATO
PL. JOAN CARLES I
Indie, rock
REVETLA
24.805,00 €
PL. SANT FRANCESC
musica andaluza, flamenco, rumba, sevillanas
REVETLA
24.200,00 €
PL. JOAN CARLES I
Indie, rock.
REVETLA
4.961,00 €
artistas secundarios
4.961,00 €
PL. SAN FRANCESC
musica andaluza, flamenco, rumba, sevillanas
REVETLA
5.808,00 €
artistas secundarios
5.808,00 €
CONCIERTO 18 enero
32.065,00 €
PL. ESPAÑA
listas de éxitos/artistas consolidados /TV, radio,
online)
REVETLA
35.090,00 €
CONCIERTO 20 enero
18.029,00 €
artistas + equipos de sonido
85.184,00 €
y luz + campaña
publicitaria
PL.MAJOR
Ball de bot, folk, música tradicional mallorquina
y continental catalana, sonidos mediterráneos
REVETLA
21.417,00 €
PL. CORTE
música ligera, blues, pop, pop rock
REVETLA
21.417,00 €
PL. OLIVAR
listas de éxitos/artistas consolidados /TV, radio,
online)
REVETLA
CONCIERTO 20 de
enero
17.545,00 €
PL. LA LLOTJA
jazz, swing, gospel, ska, reggae, soul
REVETLA
19.057,50 €
REVETLA
6.534,00 €
PL. SANTO DOMINGO
rock and roll, pop rock
DE LA CALZADA
TOTAL
230.928,50 €
4
artistas y/o equipo de
sonido y luz
artistas y/o equipo de
sonido y luz
artistas + equipo de sonido
y luz + campaña
publicitaria
artistas y/o equipo de
sonido y luz
artistas y/o equipo de
sonido y luz
21.417,00 €
21.417,00 €
17.545,00 €
19.057,50 €
6.534,00 €
230.928,50 €
menor y/ o contrato
colaboración
menor y/o contrato
colaboración
negociado con
publicidad
menor y/o contrato
colaboración
menor y/o contrato
colaboración
menor
menor y/o contrato
colaboración
menor y/o contrato
colaboración